ECKERÖ KOMMUN TE KNIS KA NÄMNDEN

Transkript

1 TE KNIS KA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Tisda gen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 63 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 64 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 65 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 66 Grundförbättring Skeppsviksvägen Etapp II. 5 TN 67 Grundförbättring Södergatan 6 TN 68 Skolans toaletter 7 TN 69 Slutredovisning avloppsprojekt norra Kyrkoby. 8 TN 70 Ärenden till kännedom. 9 TN 71 Begäran om komplettering, finansieringsstöd. 10 TN 72 Kostnader för snöplogning vintern TN 73 Kostnader sandning vintern TN 74 Övriga frågor Ecke rö den Rune Småroos Kommuntekniker 1

2 Organ Sammanträdesdatum Nr TE KNISKA NÄMNDEN Plats och tid Kommungården i Överby tisdagen den kl Beslutande John Hilander Marcus Eri ksson Birgitta Blomqvist Sven-Erik Ca rlsson Monica Häggblom Petra Mattsson Mattias Sjöström Jan-Anders Öström Vice ordf. ledm ledm ledm ej närv ledm ledm ej närv supp Föredragande Rune Småroos Kommuntekniker Öv riga närvarande Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare John Hilander Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Ecke rö tisdagen den , kl Marcus Eri ksson Petra Mattsson. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den kl Intygar Rune Småroos Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

3 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 63 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. TN 64 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Marcu s E riksson och Petra Mattsson. Justering tisdagen den , kl GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN TN 65 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 72. Kostnader för snöplogning vintern Kostnader för sandning vintern Övriga frågor.

4 GRUNDFÖRBÄTTRING SKEPPSVIKSVÄGEN ETAPP II TN 18 I årets investeringsbudget finns upptaget medel för att grundförbättra Skepp sviksvägen Etapp II, längd 1200 löpmeter. Berörda markägare har kontaktas för att ge sitt samtycke för avverkning av sly, buska r, grenar och ensta ka träd 1 meter från dikets ba kslänt. Samtycket skall returneras senast den 18 mars 2011 till Tekniska nämnden. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att utbjuda grundförbättring av Skepp sviksvägen Etapp II på totalentreprenad, enligt förslag till anbudsförfrågan, bilaga 4/2 och förslag till entreprenadprogram, enligt bilaga 5/2. Övriga plankartor, längdprofiler och tvärprofil om projektet finns till under sammanträdet. Tekniska nämnden konstaterade att det har uppstått problem med att få marklov för grundförbättringen av Skeppsviksvägen och beslöt att kalla berörda markägare till ett protokollför möte samt inbjuda representant från trafikavdelningen att delta som sa kkunnig. Mötet kallas via Eckerö info och med rekommenderat brev till berörda markägare. Tekniska nämnden kallas som vanligt. Finansieringsstöd har ännu inte beviljats.

5 4 TN 34 fort Markägarna har kallats till ett protokollför disku ssionsmöte, måndagen den kl , angående grundförbättring av Skepp sviksvägen Etapp II. Trafikavdelningens Stig Jansson deltar. Disku ssionsp rotokollet från sammanträdet delges Tekniska nämnden på mötesdagen. Tekniska nämnden beslöt att anteckna sig diskussionsproto kollet till kännedom samt att flukter uppsätts på Skepp sviksvägen för att ge markägarna möjlighet att på plats ge synpunkter på grundförbättringen innan arbetet bjuds ut på entreprenad. TN 48. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att utbjuda grundförbättring av Skepp sviksvägen Etapp II på totalentreprenad, enligt förslag till anbudsförfrågan, bilaga 4/2a och förslag till entreprenadprogram, enligt bilaga 5/2a. Övriga plankartor, längdprofiler och tvärprofil om projektet finns till under sammanträdet. Arbetet bjuds ut på entreprenad och skall vara färdigtställt senast den 15 november Tekniska nämnden beslöt att omfatta förslaget. TN 66. Berörda markägare har kallats till platssyn måndagen den kl. 18,30.

6 5 TN 66 fort Närvarande vid platssynen var Kenneth Fagerström, Jan Fagerström och Bertil Borenius. Vid GC:s marker byts en ägovägstrumma var ej närvarande vid synen, vid KF:s marker byts en ägovägstrumma förövrigt inget att anmärka, vid JF:s marker byts två ägovägstrummor samt korsande vägtrumma utgår förövrigt inget att anmärka, BB hade inget att anmärka på. 2 st. anbud hade lämnats in inom utsatt tid och öppnades enligt följande, se bilaga till denna. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet för grundförbättring av Skeppsvi ksvägen, 1200 löpmeter. Kontrakt skall upprättas mellan parterna. Tekniska nämnden beslöt att anta Eklunds Åkeri för grundförbättring av Skepp sviksvägen, 1200 löpmeter. Kontrakt skall upprättas mellan parterna. Korsande vägtrumma skall kvarstå i entreprenaden.

7 GRUNDFÖRBÄTTRING SÖDE RGATAN TN 19 I årets investeringsbudget finns upptaget medel för att grundförbättra Södergatan, längd ca: 400 löpmeter. Berörda markägare har kontaktas för att ge sitt samtycke för att kunna grundförbättra och dikesförbättra släntlutningar på diken. Samtycket skall returneras senast den 18 mars 2011 till Tekniska nämnden. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att utbjuda grundförbättring av Södergatan på totalentreprenad, enligt förslag till anbudsförfrågan, bilaga 6/2 och förslag till entreprenadprogram, enligt bilaga 7/2. Övriga plankartor och tvärprofil om projektet finns till under sammanträdet. Tekniska nämnden konstaterade att det har uppstått problem med att få marklov för grundförbättringen av Södergatan och beslöt att kalla berörda markägare till ett protokollför möte samt inbjuda representant från trafikavdelningen att delta som sa kkunnig. Mötet kallas via Eckerö info och med rekommenderat brev till berörda markägare. Tekniska nämnden kallas som vanligt. Finansieringsstöd har beviljats. TN 35 Markägarna har kallats till ett protokollför disku ssionsmöte, måndagen den kl , angående grundförbättring av Södergatan. Trafikavdelningens Stig Jansson deltar.

8 7 TN 35 forts Disku ssionsp rotokollet från sammanträdet delges Tekniska nämnden på mötesdagen. Tekniska nämnden beslöt att anteckna sig diskussionsproto kollet till kännedom samt att flukter uppsätts på Södergatan för att ge markägarna möjlighet att på plats ge synpunkter på grundförbättringen. Arbetet bjuds ut på entreprenad och vara färdigt senast den 15 november TN 49. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att utbjuda grundförbättring av Södergatan på totalentreprenad, enligt förslag till anbudsförfrågan, bilaga 6/2 och förslag till entreprenadprogram, enligt bilaga 7/2. Övriga plankartor och tvärprofil om projektet finns till under sammanträdet. Arbetet bjuds ut på entreprenad och vara färdigt senast den 15 november Tekniska nämnden beslöt att omfatta förslaget TN 67 Berörda markägare har kallats till platssyn måndagen den kl. 19,30.

9 8 TN 67 forts Närvarande vid platssynen var Bengt Isaksson, Kurt-Olof Eriksson, Siv Mattsson, Allan Sjöblom, Tore Sjöblom och Henrik och Ture Lundén. Vid BI:s marker flyttas ko rsande vägtrumma söderut och ersätts av ett elrör samt infart till kobetet, vid KOE:s marker borttage s en ägovägstrumma och ersätt med en förbindelse trumma mellan skiftena, vid SM:s marker sänks korsande vägtrumma, vid AS:s marker inget påpekande, vid TS:s marker är björken helig samt vatten avrinning åt båda håll från nämnda björk, vid HL och TL:s marker inget påpekanden. 2 st. anbud hade lämnats in inom utsatt tid och öppnades enligt följande, se bilaga till denna. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet för grundförbättring av Södergatan, ca: 400 löpmeter. Kontrakt skall upprättas mellan parterna. Tekniska nämnden beslöt att anta Eklunds Åkeri för grundförbättring av Södergatan, ca: 400 löpmeter. Kontrakt skall upprättas mellan parterna.

10 9 SKOLANS TO ALETTER T N 11 Tekniska nämnden delgavs S kolnämndens protokollsutdrag 42/10 till kännedom angående renoveringen av skolans toaletter, och fattade därefter beslut i ärendet. Tekniska nämnden beslöt att inbegära VVS-projektering och ko stnad sförslag för renoveringen av skolans toaletter. Ärendet är brådskande. TN 51 FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att utbjuda byggnadsarbetet på entreprenad för renovering av toaletter i Eckerö skola, enligt anbudsförfrågan bilaga 11/4, projektbeskrivning bilaga 12/4 och material specifikation bilaga 13/4. VVS och El arbetena mot timersättning. Arbetena med renoveringen kan utföras under tiden Tekniska nämnden beslöt att omfatta förslaget. TN 68 0 antal anbud hade lämnats in inom utsatt tid och öppnades enligt följande

11 10 TN 68 forts FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet för renovering av skolans toaletter. Kontrakt skall upprättas mellan parterna. Tekniska nämnde beslöt efter att ha konstaterat att inget anbud hade lämnats in inom utsatt tid, att kommunteknikern efterhör med byggnadsel- VVS entreprenörer om någon är intresserad att utföra projektet mot timersättning.

12 SLUTREDOVISNING: AVLOPPSPROJEKT NORRA KYRKOBY. TN 69 Slutredovisning av avloppsprojekt norra Kyrkoby, bilaga 1/5, samt ansö kan om utbetalning av finansieringsstöd, enligt bilaga 2/5. FÖRSLAG: Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom, samt konstaterade att budgeten överskred s med 2.953,50 p.g.a.28,7 meter extra bergssprängning.

13 ÄRENDEN TILL KÄNNE DOM TN 70 Kommunstyrelsens p rotokollsutdrag 130/11, bilaga 3/5 Kommunstyrelsens p rotokollsutdrag 131/11, bilaga 4/5 FÖRSLAG: Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. BESLU T: Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom.

14 BEGÄRAN OM KOMPLE TTE RING, FINANSIERINGSSTÖD. TN 71 Upptogs till behandling LR:S begäran om komplettering till ansökta finansieringsstöd för år Begäran som bilaga 5/5. Berörda projekt är avlopp Torp Etapp II och vatten till Mellanön i Storby. DISKUSSION: Efter en kortare disku ssion beslöts att ge följande svar på brev Nr 40 S45. Tekniska nämnden beslöt den att ge följande svar på begäran om komplettering till ansökta finansieringsstöd för utbyggnad av huvudvattenledning till Mellanön i Storby samt för nybyggnad av självfallsavlopp i Torp Etapp II. Kostnads berä kningarna är enligt ansökta finansieringsstöd daterade den Huvudvattenledning till Mellanön förverkligas under år Nybyggnad av självfallsavlopp i Torp Etapp II är under projektering och kan påbörjas under år 2011, men kommer att slutföras år Kommunen önskar ett förhandsbesked om finansieringsstöd för att kunna sta rta detta år och slutredovisa s under år Projektplan för självfallsavlopp i Torp Etapp II är inte färdigt utarbetad. förklarades omedelbart justerad.

15 KOSTNADER FÖ R SNÖPLO GNING VINTE RN TN 72 T ekniska nämnden redovisar ko stnaderna för snöplogning vintern som var ovanligt snörik. Snöplogning enskilda vägar budgeterade medel 6.760,00, faktura, bilaga 6/5, av entreprenör Tage Mattsson ,30 överskridning med ,30. Snöplogning kommunalvägar och bostadsgator budgeterade medel 5.660,00, faktura, bilaga 7/5, av entreprenör Eklunds Åkeri ,26 överskridning med ,26. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att informera kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om överskridningarna. Tekniska nämnden beslöt att informera kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om överskridningarna.

16 KOSTNADER SANDNING VINTERN TN 73 T ekniska nämnden redovisar ko stnaderna för sandning vintern som var ovanligt snörik. Sandning kommunalvägar och bostadsgator budgeterade medel 5.250,00, faktura bilaga 8/5, av entreprenör Eklunds Åkeri 8.753,79 överskridning med 3.503,79. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att informera kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om överskridningarna. Tekniska nämnden beslöt att informera kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om överskridningen.

17 ÖVRIGA FRÅGO R TN 74 Ledamot Sven-Erik Carl sson ställde följande frågor: Varför de toma fundamenten för GC-väg inte åtgärdats. Sönder plogade belysningsarmaturer bör reparera s. Sprickor på S kagvägen åtgärdas. Pris på omrörare till reningsverket. Va-inkopplingar.