ECKERÖ KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 TEKNISKA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 13 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 14 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 15 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 16 Tilläggsbudget TN 17 Plogning och sandning av kommunalvägar TN 18 Andreas Sjöbloms pappaledighet och semester. 7 TN 19 Semester och jour under juni, juli och augusti TN 20 Semestervikarie TN 21 GC-vägens belysning i östra Överby 10 TN 22 Ärenden till kännedom. 11 TN 23 Viktbegränsning av kommunalvägar. 12 TN 24 Överdimensionering av serviceledning. 13 TN 25 Investeringar Eckerö den Rune Småroos Kommuntekniker 1

2 Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den kl Beslutande Brage Eklund John Hilander Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud Kerstin Wikgren Marcus Eriksson Vice ordf. Ledm ej närv Ledm Ledm Supp Föredragande Rune Småroos Kommuntekniker Övriga närvarande Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den , kl John Hilander Karl-Fredrik Björnhuvud. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den kl Intygar Rune Småroos bestyrks Ort och tid Underskrift

3 2 TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 13 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS. TN 14 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs John Hilander och Karl-Fredrik Björnhuvud. Justering torsdagen den , kl GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 15 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 23.Viktbegrånsningar av kommunalvägar. 24. Överdimensionering av serviceledning. 25. Investeringar.

4 3 TEKNISKA NÄMNDEN TILLÄGGSBUDGET TN 16. Komm ungården Underhåll byggnader Värm epum par överfört från investeringsdelen Värme, El o Vatten Eckerö skola Underhåll byggnader Signal- och säkerhetsbelysning och köksgolv överfört från investeringsdelen Byggande och underhåll maskiner, material och anordningar Fläktbyte och kom plettering av gårdsplattor Värme. El och vatten Nyckelpigan Underhåll byggnader Nya m adrasskåp och riktning av skjutdörr Underhåll maskiner Värme. El och vatten Solgården Underhåll byggnader Byggande och underhåll maskiner, material och anordningar Värme. El och vatten Komm ungårdens hyreshus Övriga löner Arbetskostnader 2 nya kök Underhåll byggnader st. nya köksinredningar

5 4 TEKNISKA NÄMNDEN TN 16 forts. Ekergården Underhåll byggnader Underhåll maskiner Målning lägenhet + Energiprestanda Värme. El och vatten Skolans hyreshus Värme. El och vatten Komm unalvägar Kundtjänster köpta Snöplogning Bostadsgator Kundtjänster köpta Snöplogning Enskilda vägar Snöplogning Vägbelysning Värme. El och vatten Vattendistribution Vatten inköp Byggande av vattenledningar Reningsverket Externslam Vattenförbrukningsavgift Extra kostnader reningsverket Byggande av vattenledningar Värme. El och vatten

6 Kemikalier Flyttning av pumpstation i Böle TEKNISKA NÄMNDEN TN 16 forts. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att delge tilläggsbudgeten för år 2012 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tekniska nämnden beslöt att delge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tilläggsbudgeten för år Som bilaga till denna bifogas ekonom Maarit Grönlunds sammanställning.

7 6 TEKNISKA NÄMNDEN PLOGNING OCH SANDNING AV KOMMUNALVÄGAR TN 17 Trafikavdelningens vägunderhållsenhet vill veta om Eckerö kommun går med i anbudsförfrågan gällande plogning och sandning av kommunalvägar i Eckerö, se bilaga ½. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att de önskar få följande kommunalvägar plogade och sandade under perioden Från Torpvägen till Bonäs 1340 lm. Farmvägen i Storby 606 lm. Norrgårds i Kyrkoby lm. Ollasvägen i Storby 250 lm. Skagvägen 8150 lm Skeppsviksvägen 5050 lm. Söderbyvägen i Marby 680 lm. Södergatan i Storby 1200 lm. TOTALT lm Tekniska nämnden beslöt att de önskar få följande kommunalvägar plogade och sandade under perioden Från Torpvägen till Bonäs 1340 lm. Farmvägen i Storby 606 lm. Norrgårds i Kyrkoby lm. Ollasvägen i Storby 250 lm. Skagvägen 8150 lm Skeppsviksvägen 5050 lm. Söderbyvägen i Marby 680 lm. Södergatan i Storby 1200 lm. TOTALT lm

8 7 TEKNISKA NÄMNDEN ANDREAS SJÖBLOMS PAPPALEDIGHET OCH SEMESTER. TN 18 Serviceman Andreas Sjöblom har lämnat in ansökan om pappaledigt under tiden samt om semester veckorna 26, 27, 34 och 35. Se bilagor 2/2 och 3/2. DISKUSSION: Efter en kortare diskussion beslöts följande: Tekniska nämnden beslöt att serviceman Andreas Sjöblom får ta ut pappaledigt veckorna 28, 29, 30, 31, 32 och 33, samt semester veckorna 34, 35, 36 och 37 sommaren 2013.

9 8 TEKNISKA NÄMNDEN SEMESTER OCH JOUR UNDER JUNI, JULI OCH AUGUSTI TN 19 Upptogs till behandling semester och jour under juni, juli och augusti månader år Semesterplanerig och jourlista delges på sammanträdet, erhåller Artos ansökan om semester efter att kallelsen har gått ut. Eventuellt anställa vikarie för servicemännens sysslor under sommaren DISKUSSION: Efter diskussioner beslöts följande: Tekniska nämnden beslöt följande. Serviceman Arto Roivainen har semester veckorna 27, 28, 29 och 30 sommaren Tommy Nordin sköter reningsverket veckorna 28, 29 och 30 sommaren 2013, arbetsavtal skall tecknas. Semestervikarie skall anställas mellan Annonsering i be båda lokaltidningarn, Eckerö Info och på kommunens hemsida. Att kommunteknikern tillsammans med kommundirektören upprättar ett arbetsavtal för att sköta löpande arbetsuppgifter med timredovisning och löneanspråk.

10 9 TEKNISKA NÄMNDEN SEMESTERVIKARIE TN 20 Sommaren närmar sig och kommunen är i behov av en sommar vikarie att utföra gräsklippning, möbelflyttning i skolan samt allmän fastighetsskötsel. Sökande skall ha körkort. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att anställa Johan Henriksson som sommarvikarie sommaren Anställningstid Lön enligt tidigare anställning. Tekniska nämnden beslöt att anställa Johan Henriksson som sommarvikarie sommaren Anställningstid Lön enligt tidigare anställning.

11 10 TEKNISKA NÄMNDEN GC-VÄGENS BELYSNING I ÖSTRA ÖVERBY. TN 21 Kommunteknikern och Stig Jansson på trafikavdelningen har kommit överens om att trafikavdelningen bjuder ut på entreprenad grävning, nedläggning av skyddsrör för elkabeln samt placerar ut fundament för stolpar och armaturer. Trafikavdelningen bekostar grävning, skyddsrör och elkabeln. Kommunen bekostar fundament, stolpar och armaturer. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att underteckna avtal med trafikavdelningen hur kostnadsfördelningen skall ske och undertecknas från kommunen sida av ordförande och kommunteknikern. Tekniska nämnden beslöt att underteckna avtal med trafikavdelningen hur kostnadsfördelningen skall ske och undertecknas från kommunen sida av ordförande och kommunteknikern.

12 11 TEKNISKA NÄMNDEN ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. TN 22 Budgetuppföljning december, bilaga 5/2. Ål. LR brev Nr 239 S45, bilaga 6/2. FÖRSLAG: Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom.

13 12 TEKNISKA NÄMNDEN VIKTBEGRÄNSNING AV KOMMUNALVÄGAR TN 23 Tjällossningen närmar sig och viktbegränsningar av kommunalvägar är ett måste för att förhindra tjälskador när tungtrafik trafikerar kommunalvägarna. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att viktbegränsa Skagvägen och Skeppsviksvägen till 8 ton, fr.o.m. den tillsvidare. Tekniska nämnden beslöt att viktbegränsa Skagvägen och Skeppsviksvägen till 8 ton, fr.o.m. den tillsvidare.

14 13 TEKNISKA NÄMNDEN ÖVERDIMENSIONERING AV SERVICELEDNING TN 24 När Marie Enders anslöt sig till det kommunala vattenledningsnätet bekostade kommunen överdimensionering från Skagvägen fram till hennes fastighet från 40 mm till 63 mm vattenslang. Där slutar nuvarande 63 mm vattenslang. Från Marie Enders fastighet minskas vattenslangen till en 50 mm slang som på sikt skall knytas ihop med den 50 mm vattenslang som går ut till Roger Holmström. Kommunstyrelsens beslut den som bilaga till denna, FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att bekosta en överdimensionering från 40 mm till 50 mm vattenslang ca: 280 lm för att kunna ansluta Johan Selander till det kommunala vattenledningsnätet. Abonnenten bekostar grävning och materialkostnad för en 40 mm vattenslang. Tekniska nämnden beslöt att bekosta en överdimensionering från 40 mm till 50 mm vattenslang ca: 280 lm för att kunna ansluta Johan Selander till det kommunala vattenledningsnätet. Abonnenten bekostar grävning och materialkostnad för en 40 mm vattenslang.

15 14 TEKNISKA NÄMNDEN INVESTERINGAR TN 25 Fasadmålning Ekebo fortsätter sommaren 2013, är pågående. Grundförbättring Skagvägen pågår, skall vara slutfört den Avlopp Torp Etapp II pågår, skall vara slutfört den Förlängning av utloppsledning, en del av material har kommit, skall vara slutfört den Kulvertar vid Ekergården. 3 st. Borrhål vid Solgården. Gatubelysning Haralds GC-vägs belysning östra Överby. Automatisk polymerblandning, omrörare och frekvensomvandlare RV.