ECKERÖ KOMMUN TE KNIS KA NÄMNDEN

Transkript

1 TE KNIS KA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. OBS. Tid. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 47 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 48 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 49 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 50 Skrivelse av Ålands jakt och Fiskemu seum. 5 TN 51 Budgetuppföljning april 2012 och balansbok TN 52 Huvudvattenledning till Mellanön. 7 TN 53 Anbudsförfrågan, fasadmålning Ekebo. 8 TN 54 Anbudsförfrågan, nytt köksgolv Eckerö skola. 9 TN 55 Båtplatser TN 56 Semester- och jour på RV sommaren TN 57 Ansö kan om kommunalväg. 12 TN 58 Vattenanslutning Elsie Wallin. 13 TN 59 Delgivning från Socialnämnden 14 TN 60 Flyttning av pumpstation i Böle. Ecke rö den Rune Småroos Kommuntekniker 1

2 Organ Sammanträdesdatum Nr TE KNISKA NÄMNDEN 4 Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den kl Beslutande Brage Eklund John Hilander Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Mattsson Kerstin Wi kgren Vice ordf. Ledm Ledm Ledm Föredragande Öv riga närvarande Rune Småroos Maarit Grönlund Åsa Hägg Sven-Erik Carlsson Kommuntekniker Ekonom 51 Ål. Jakt o Fiske. 50 Ål. Jakt o Fiske. 50 Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Ecke rö torsdagen den , kl Karl-Fredrik Mattsson Kerstin Wi kgren. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den kl Intygar Rune Småroos Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

3 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 47 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. TN 48 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Karl-Fredri k Mattsson och Kerstin Wikgren. Ju stering torsdagen den , kl GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN TN 49 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 58. Vattenanslutning Elsie Wallin. 59. Delgivning från Socialnämnden. 60. Flyttning av pumpstation i Böle.

4 SKRIVELSE AV ÅLANDS JAKT OCH FISKEMUSE UM. TN 18 TN 44. TN 50. Upptogs till behandling en skrivelse av Ålands jakt och Fiskemu seum daterad den , angående att överta kontroll och skötsel av Ålands jakt och Fiskemu seums avloppspumpstation i Käringsund. Skrivelsen som bilaga 1/2. Tekniska nämnden besluter att inte ingå avtal med Ålands jakt och Fiskemuseum för kontroll och skötsel av avloppspumpstation i Käringsund. Nämnden rekommenderar Ålands jakt och Fiskemuseum att ingå skötselavtal med någon etablerad VVS firma. Tekniska nämnden beslöt att bordlägga ärendet, för att förhandla med Ålands Jakt- och Fi skemuseum om ett eventuellt skötselavtal för museets avloppspumstation. Tidsaspe kter, ko stnader m.m. Tekniska nämnden beslöt att kalla Ålands jakt och Fiskemuseum till förhandlingar, onsdagen den kl. 18,30 på kommungården i Överby, angående avloppspumpstationen. DISKUSSION: Åsa Hägg redogjorde i korthet händelse förloppet kring ärendet och bakgrund s information.

5 4 TN 50 forts Tekniska nämnden beslöt att kommundirektören och kommunteknikern upprättar ett förslag till skötsel avtal mellan kommunen och Ålands Jaktoch fiskemu seum angående översyn av deras pumpstation i Käringsund.

6 5 51 BUDGE TUPP FÖLJNING AP RIL 2012 OCH BALANS BOK TN 51 Ekonom Maarit Grönlöund deltar på sammanträdet och redogör för budgetuppfölning april 2012, bilaga 1/4 och balansbok 2011, bilaga 2/4 Ledamöter kan ställa frågor angående budgetuppföljning och balansbok.. Tekniska nämnden antecknar sig informationen till kännedom. Tekniska nämnden antecknade sig informationen till kännedom.

7 HUVUDVATTE NLEDNING TILL MELLANÖ N. TN 31 TN 52. Upptogs till behandling att bjuda ut på entreprenad huvudvattenledning till Mellanön i Storby. 10 st abonnenter har undertecknat anslutningsavtal. Tekniska nämnden besluter att bjuda ut på entreprenad huvudvattenledning till Mellanön enligt bilaga 3/3. Tekniska nämnden beslöt att bjuda ut på entreprenad huvudvattenledning till Mellanön enligt bilaga 3/3a. Tekniska nämnden har bjudit ut på entreprenad nybyggnad av huvudvattenledning till Mellanön, Följande riktade förfrågningar har skickats till Eklunds Å keri, N. Häggbloms Åkeri, Sjöströms G räv, Bröderna Mattsson, Karlsson s Gräv, Firma Söderlund Magnus och Hilanders VVS, samt att förfrågan har satts ut på kommunens hemsida. Tekniska nämnden öppnade anbuden enligt följande: 1. Sjöströms G räv Ab Grävningsarbete 8,00 /lm exkl.moms 23 % 9,84 /lm inkl.moms 23 % Sjöledning 12,00 /lm exkl.moms 23 % 14,76 /lm inkl.moms 23 % 2. Eklunds Å keri Grävningsarbete 10,50 /lm exkl.moms 23 % 12,91 /lm inkl.moms 23 %

8 7 TN 52 fort Sjöledning 13,50 /lm exkl.moms 23 % 16,60 /lm inkl.moms 23 % Tekniska nämnden besluter att anta den som lämnat det lägsta anbudet förutsatt att budgeterade medel räcker till. Tekniska nämnden beslöt att anta Sjöströms G räv Ab som entreprenör för nybyggnad av huvudvattenledning till Mellanön. Kontrakt skall upprättas mellan parterna.

9 ANBUDSFÖRFRÅGAN, FASADMÅLNING EKEBO. TN 35 Upptogs till behandling att utbjuda på entreprenad fasadmålning av Ekebo. Enligt bilaga 4/3. Ledamöterna korrekturläser anbudsförfrågan och gör eventuella ändringar eller tillägg. Tekniska nämnden besluter att utbjuda på entreprenad fasadmålning av Ekebo enligt bilaga 4/3. Tekniska nämnden beslöt att utbjuda på entreprenad fasadmålning av Ekebo enligt bilaga 4/3a. TN 53. Tekniska nämnden har bjudit ut på entreprenad fasadmålning av radhuset Ekebo, Följande riktade förfrågningar har skickats till Målerifirma S&M, Måleri Fix, Måleri T. Blomberg och Patriks Måleri, samt att förfrågan har satts ut på kommunens hemsida. Tekniska nämnden öppnade anbuden enligt följande: Inget anbud hade lämnats inom utsatt tid. Tekniska nämnden besluter att anta den som lämnat det lägsta anbudet förutsatt att budgeterade medel räcker till. Tekniska nämnden konstaterade att inget anbud hade lämnats in inom utsatt tid, och beslöt därefter att annonsera ut arbetet i Ålandstidningen.

10 ANBUDSFÖRFRÅGAN, NY TT KÖKSGOLV E CKE RÖ SKOLA.. T N 36 TN 54 Upptogs till behandling att utbjuda på entreprenad läggning av nytt kö ksgolv i Eckerö skola. Enligt bilaga 5/3. Ledamöterna korrekturläse r anbudsförfrågan och gör eventuella ändringar eller tillägg. Tekniska nämnden besluter att utbjuda på entreprenad läggning av nytt kö ksgolv i Eckerö skola. Enligt bilaga 5/3. Tekniska nämnden beslöt att utbjuda på entreprenad läggning av nytt kö ksgolv i Eckerö skola. Enligt bilaga 5/3a. Tekniska nämnden har bjudit ut på entreprenad utbyte av nuvarande golvmatta till nytt kö ksgolv med Akrylmassa i Eckerö skola, Följande riktade förfrågningar har skickats till Målerifirma S&M, Måleri Fix, och Måleri T. Blomberg, samt att förfrågan har satts ut på kommunens hemsida. Tekniska nämnden öppnade anbuden enligt följande: Inget anbud hade lämnats inom utsatt tid. Tekniska nämnden besluter att anta den som lämnat det lägsta anbudet förutsatt att budgeterade medel räcker till.

11 10 TN 54 fort Tekniska nämnden konstaterade att inget anbud hade lämnats in inom utsatt tid. Kontakt tas direkt till måleriföretag om möjlighet finns att få arbetet utfört under juni månad.

12 11 55 BÅTP LATSE R TN 55 År 201 har båtplatser hyrts av följande personer: 1. Krister Lindblom, 2. Fredrik Jensen, 3. Sven-Åke Löfström, 4. Ragul Lundin, 5. Ante Pettersson 6. Ruben Sirén, 7. Dennis Mattsson, 8 Jussi Mäkelä, 9. Nickla s Karlsson. Samtliga fjolårets hyre sgäster vill fortsätta under år Tekniska nämnden besluter att anteckna sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden beslöt att anteckna sig ärendet till kännedom.

13 12 56 SEMESTER- OCH JOUR PÅ RE NINGSVERKE T SOMMARE N TN 56 Kommunteknikern och servicemännen har fördelat upp jourveckorna under sommaren 2012, samt anpassat seme strarna enligt bilaga 3/4. Andreas har 28 seme sterdagar tar ut 20 dagar. Önskemål: Veckorna 27, 28, 31 och 32. Arto har 38 semesterdagar tar ut 20 dagar. Önskemål: Veckorna 29 och 30, i övrigt som det passar. Rune har 38 semesterdagar tar ut 25 dagar. Tekniska nämnden besluter att godkänna semester- och jour på reningsverket enligt bilaga 3/4 som ges kommunstyrelsen till kännedom. Tekniska nämnden beslöt att godkänna semester- och jour på reningsverket enligt bilaga 3/4 som ges kommunstyrelsen till kännedom.

14 ANSÖ KAN OM KOMMUNALVÄG. TN 24 Marholmens väglag anhåller om att kommunen övertar ca: 600 löpmeter väg från väglaget i en skrivelsen daterad den Ansökan som bilaga 11/2. Tekniska nämnden besluter efter disku ssion att införa anhållan om övertagande av 600 lm väg från Marholmens väglag. Tekniska nämnden beslöt att ett regelverk och principer upprättas hur kommunen i framtiden skall hantera övertaganden och byggande av nya kommunalvägar. Det finns ett antal vägar som i framtiden kan bli aktuella att tas över som kommunalvägar och därför bör ett regelverk upprättas för ändamålet TN 57. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att överta ca: 600 löpmeter av Marholmsvägen till kommunalväg. Övertagande skulle ske fr.o.m den löpmeter av Marholmsvägen är byggd enligt kommunalstandard. Ordförande anmälde jäv i ärendet och avlägsnade sig från sammanträdesrummet. Därefter beslöt tekniska nämnden att bordlägga ärendet, för att utreda ett regelverk för ändamålet. Paragrafen förklarades omedelbar justerad.

15 14 58 VATTE NANSLUTNING ELSIE WALLIN. TN 58 Upptogs till behandling Elsie Wallin ansö kan om anslutning till kommunens vattenledningsnät, för fastigheten Alv arstrand RNr 5:25 i Kyrkoby by. Anslutningsavgiften är 1.027,20 inkl.moms 23%, vilken betalas i en rat. Fastigheten ligger ca: 50 meter från kommunens huvudledning. Ansö kan inlämnad den Avtal har inte undertecknats. Tekniska nämnden besluter att godkänna anhållan, samt att följande villkor skall uppfyllas: Anslutningsavtalets villkor skall följas. Eventuella marklov sköts av abonnenten. Arbetet utförs av kommunen anvisade direktiv samt anslutningspunkt. Anslutningsavtal skall underteckna s före arbetet påbörjas. Abonnenten skall meddela kommunen i god tid före inkopplingsarbetet påbörjas. I anslutningskostnaden ingår sadel, ventil, spindelförlängare, vattenmätare, vattenmätarkonsol och två stycken avstängningsventiler. Abonnenten bekostar alla resterande arbets- och materialkostnader. Abonnenten ombesörjer själv anlitande av valfri entreprenör. Inkoppling skall ske sena st 1 år efter avtalets undertecknande. Vattenmätaren placeras i frostfritt utrymme som skall godkännas av tekniska nämnden, likaså skall vattenanslutningen fram till vattenmätaren läggas på frostfritt djup eller förses med värmekabel. Vattenledningens tryckkla ss 10 kg. Dimension 40 mm. Tekniska nämnden beslöt att omfatta förslaget, med tillägg att sökanden även betalar serviceledningen som redan är byggd.

16 15 SOCIALNÄMNDEN DELGIVNINGAR Soc Budgetuppföljning 1 januari - 31 mars Anskaffning av markiser till Solgården SOCIALNÄMNDENS Punkt 1 anteckna s till kännedom. Socialnämnden besluter att punkt 2 Anskaffning av marki ser till Solgården överförs till Tekniska nämnden då det anses gälla fastighetsförvaltning. TN 59. Tekniska nämnden beslöt att i nuläget finns inte medel för inköp av marki ser, frågan tas upp till behandling när budgeten behandlas för år Nästa sammanträde hålls på Solgården kl

17 16 60 FLYTTNING AV PUMPS TATION I BÖLE TN 60 Ledamot John Hilander upptag till behandling flyttning av pumpstation i Böle. Tekniska nämnden beslöt att anteckna sig till kännedom kommunstyrelsens beslut från sammanträdet den 08 maj 123, och beslöt även att kommuntekniker inbegär offert på en liggande pumpstation samt leveranstid. Eklunds Å keri är utsedd av kommunstyrelsen s ordförande Rune Söderlund som entreprenör för att utföra flyttningen av pumpstation i Böle.