Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Sektionen för serviceproduktion Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Mötesdatum Mötesplats , klo 17:26-21:28 Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Behandlade ärenden 78 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 79 Justering av protokollet 80 Utnyttjande av optionsåret gällande anskaffning av livsmedel 81 Godkännande av behovsutredningen för Nissnikun yhtenäiskoulu 82 Godkännande av planerna för välfärdscentralen 83 Situationsöversikt över byggnadsbeståndets årsreparationsprogram 84 Undersökning av sandsilons skick i Veikkola 85 Sektionen för serviceproduktions sammanträden år 2019 och till dem anslutna bestämmelser 86 Anmälningsärenden

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Närvarande medlemmar Pekka Rehn, ordförande, avlägsnade sig 20:30 Noora Piili, ordförande Elina Utriainen Jerri Kämpe-Hellenius Kim Åström, anlände 17:30 Pekka Oksanen Piia Aallonharja Övriga närvarande Kia Forsell, hallintosihteeri, sekreterare Ari Harinen, kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja, avlägsnade sig 19:28 Jarno Köykkä, toimitilapäällikkö, avlägsnade sig 19:58 Teuvo Martikainen, ylläpitopäällikkö Hanne Nylund, rakennuttajainsinööri, avlägsnade sig 19:41 Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja, föredragande Jaana Koskela, vt. perusturvajohtaja, avlägsnade sig 19:04 Undertecknade Noora Piili Ordförande 84, 85, 86 Pekka Rehn Ordförande Kia Forsell Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts Elina Utriainen pöytäkirjantarkastaja Jerri Kämpe-Hellenius pöytäkirjantarkastaja

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Framläggning av protokollet Det justerade protokollet finns till påseende på kommunens offentliga nätverk Kia Forsell, pöytäkirjanpitäjä

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 78 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beslut Ordföranden konstaterade att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Det konstaterades att sammanträdesärendena behandlas i följande ordning: 82 Godkännande av planerna för välfärdscentralen 80 Utnyttjande av optionsåret gällande anskaffning av livsmedel 81 Godkännande av behovsutredningen för Nissnikun yhtenäiskoulu 83 Situationsöversikt över byggnadsbeståndets årsreparationsprogram 84 Undersökning av sandsilons skick i Veikkola 85 Sektionen för serviceproduktions sammanträden år 2019 och till dem anslutna bestämmelser 86 Anmälningsärenden för kännedom Som sakkunniga vid sammanträdet närvarade: - underhållschef Teuvo Martikainen - lokalchef Jarno Köykkä, 82, 81 och 83 - byggherreingenjör Hanne Nylund, 81 - vård- och omsorgsdirektör Jaana Koskela, 82

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 79 Justering av protokollet Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktionen väljer två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde elektroniskt. Protokollet justeras tisdagen den och det hålls offentligt framlagt i kommunens allmänna datanät onsdagen den Beslut Sektionen för serviceproduktion valde Elina Utriainen och Jerri Kämpe- Hellenius till protokolljusterare för detta sammanträde. Protokollet justeras tisdagen den och det hålls offentligt framlagt i kommunens allmänna datanät onsdagen den

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 80 Utnyttjande av optionsåret gällande anskaffning av livsmedel KIRDno Beredare / tilläggsinformation: Toini Linnanmäki toini.linnanmaki@kirkkonummi.fi ruokapalvelujohtaja Kosthållstjänsterna konkurrensutsatte livsmedlen i samarbete med Kervo och Grankulla för perioden och en eventuell optionsperiod Konkurrensutsättningen omfattade alla livsmedelsgrupper. I konkurrensutsättningen ifråga inlämnades inte ett enda anbud för grupperna bröd samt kött och förädlade köttprodukter, vilket kunde godkännas enligt kriterierna. Nämnden för serviceproduktion beslutade vid sitt sammanträde skaffa livsmedel enligt ramavtalsprincipen enligt följande: - Produktgruppen färdigmat av Kespro Oy - Produktgruppen fisk av Kespro Oy och Kanta- Hämeen tuoretuote Oy, i reserv Heinon Tukku Oy - Mjölk och mjölkprodukter av Kanta- Hämeen Tuoretuote Oy och Heinon Tukku Oy, i reserv Valio Oy - Potatis, grönsaker och frukt av Kanta- Hämeen Tuoretuote Oy och Heinon Tukku Oy, i reserv Kespro Oy - Industriella livsmedel av Kespro Oy och Kanta- Hämeen Tuoretuote Heinon Tukku Oy meddelade efter att de fått beslutet att de inte kan agera som en reservleveransplats. Kosthållstjänsterna konkurrensutsatte kött och förädlade köttprodukterna samt brödprodukterna på nytt. Nämnden för serviceproduktion beslutade skaffa kött och förädlade köttprodukter samt brödprodukter och en eventuell optionsperiod enligt följande: - Brödprodukterna av Kespro Oy och Kanta- Hämeen Tuoretuote. - Kött och köttprodukter av Hkscan Finland Oy och Atria Suomi Oy Samarbetet och livsmedelsleveranserna har fungerat väl under avtalsperioden. Livsmedelsleverantörerna och kosthållstjänsterna är beredda att fortsätta avtalet och ta ibruk optionsperioden Om användningen av optionen ingås ett separat avtal innan grundavtalet går ut. Tilläggsmaterial: - Nämnden för serviceproduktions beslut , Upphandling av livsmedel enligt ramavtalsprincipen för tiden och ett års option

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) - Nämnden för serviceproduktions beslut , Upphandling av livsmedel under perioden och ett års option Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar ta ibruk optionsåret , som möjliggörs av avtalen för upphandling av livsmedel, och att ett separat avtal ingås om optionsåret. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion enligt beslutsförslaget. För information Kespro Oy, Kanta- Hämeen Tuoretuote Oy, Hkscan Finland Oy ja Atria Suomi Oy

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 81 Godkännande av behovsutredningen för Nissnikun yhtenäiskoulu KIRDno Beredare / tilläggsinformation: Hanne Nylund hanne.nylund@kirkkonummi.fi rakennuttajainsinööri Bilagor 1 Liite Patu , Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvitys Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen har vid sitt sammanträde , 25 beslutat föreslå kommunstyrelsen att det uppgörs en behovsutredning om behovet av sanering och utvidgning av Nissnikun koulu. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet vid sitt sammanträde ( 273) och beslutat att det görs upp en behovsutredning enligt husbyggnadsanvisningarna om behovet av sanering och utvidgning av Nissnikun koulu. Enligt Kyrkslätts kommuns projektdirektiv för husbyggnadsprojekt godkänns behovsutredningen i användarsektorns nämnd, nämnden för serviceproduktion ger ett utlåtande om behovsutredningen och kommunstyrelsen godkänner behovsutredningen och fattar projektbeslutet och beslutet om uppgörande av projektplanen. Behovet av Nissnikun yhtenäiskoulus planerade byggnadsprojekt baserar sig på det ökade elevantalet, de nuvarande byggnadernas skick samt de befintliga lokalernas funktionella svagheter som inlärningsmiljöer enligt de gällande kraven. Enligt statistik för hösten 2018 finns det i Nissnikun yhtenäiskoulu för tillfället 611 lärande, av vilka 222 i åk 1-6 och 389 i åk 7-9. Som dimensionerat antal lärande i behovsutredningen har använts 800 lärande. Utgångspunkten har varit regionala befolkningsprognoser. De färskaste befolkningsprognoserna visar att antalet elever inom den grundläggande utbildningen i östra Kyrkslätt kommer att öka från nuvarande till barn i skolåldern t.o.m. år Befolkningsprognoserna har framförts i bildnings- och fritidstjänsternas uppdaterade servicenätsplan (SVOJ 56). Den planerade elevdimensioneringen baserar sig också på finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionens beslut ( , 25) gällande uppgörande av en behovsutredning för Nissnikun koulu, i vilket sektionen har beslutat föreslå att det till skolan skaffas tilläggsutrymme för ca 200 elever med anledning av ökningen av Nissnikun koulus elevantal. Nissnikun yhtenäiskoulus helhet utgörs av två byggnader. Byggnaden som blivit färdig år 1986 har använts av åk 1-6 medan åk 7-9 har arbetat i delen som byggdes år Man har låtit utföra granskningar av de befintliga byggnadernas skick. I granskningarna har man upptäckt betydande brister och risker som påverkar

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) inneluftskvaliteten. Eleverna i åk 1-6 flyttar till ersättande utrymmen som blir färdiga i början av år I behovsutredningen föreslås två alternativ till genomförande av verksamhetsutrymmeslösningar enligt servicebehovet. I det första alternativet rivs byggnaden för åk 1-6, och i byggnaden för åk 7-9 utförs en omfattande och grundlig sanering och byggnaden utvidgas i enlighet med dimensioneringen om 800 elever för hela enhetsskolan. Projektets omfattning skulle enligt behovsutredningen då vara ca brm sanering brm nybyggnad, sammanlagt brm. I det andra alternativet rivs båda byggnaderna och istället byggas en nybyggnad enligt dimensioneringen om 800 elever. Nybyggnaden möjliggör effektivare utrymmesanvändning och då skulle projektets totala omfattning vara ungefär brm. Siffrorna i behovsutredningen är uppskattningar som preciseras i projektplaneringsskedet. Bedömningarna gällande saneringen baserar sig på utbildningsstyrelsen gamla anvisningar, och gällande nybyggnaden och utvidgningen på utrymmesdimensioneringar enligt de nya inlärningsmiljöerna. I behovsutredningen konstateras att med nybyggande/utvidgning uppnås lokaler som är enhetliga med den nuvarande dimensioneringen och som beaktar framtida behov med tanke på verksamheten och tekniken. Nybyggande möjliggör också fri placering av lokalerna på tomten och beaktar således eventuellt senare tilläggsbyggande. Saneringsalternativet konstateras innehålla utmaningar beträffande dimensioneringen av lokalerna och den funktionella helheten samt livscykelrisker som beror på de gamla konstruktionerna. I projektbeslutsförslaget för behovsutredningen föreslås att det på basis av alternativen i bakgrundsutredningarna upprättas en projektplan. I samband med den godkänns alternativet för genomförande och fastställs projektets omfattning. Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen har godkänt behovsutredningen för Nissnikun koulu Bilaga: - Nissnikun yhtenäiskoulun tarveselvitys Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar: 1. ge kommunstyrelsen ett bifallande utlåtande om behovsutredningen för Nissnikun yhtenäiskoulu Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och att projektplaneringen inleds

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 2. justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Behandling Under diskussionen föreslog vice ordförande Noora Piili följande anvisning för den fortsatta behandlingen: Man ger som anvisning att projektplanen förs vidare så att också skolbyggnaden för åk 7-9 rivs, eftersom en omfattande sanering av den enligt nuvarande uppgifter innebär för stora risker. Ordföranden konstaterade att anvisningen understöddes enhälligt. Ledamot Kim Åström föreslog följande anvisning: Man granskar också alternativet att placera en nybyggd skola eller en del av den på en annan tomt. Ledamot Piia Aallonharja understödde Kim Åströms anvisningsförslag. Ordföranden konstaterade att anvisningen inte hade understötts enhälligt, varmed man ska rösta om saken. Omröstning Ordföranden inledde omröstningen. De som understöder föredragandens utgångsförslag röstar ja och de som understöder Kim Åströms anvisning röstar nej. Ordföranden avslutade omröstningen och konstaterade att rösterna fördelades enligt följande: 4 JA- röster (Pekka Oksanen, Elina Utriainen, Noora Piili och Jerri Kämpe- Hellenius) och 3 NEJ- röster (Kim Åström, Pekka Rehn och Piia Aallonharja). Ordföranden konstaterade att föredragandens beslutsförslag hade vunnit. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion: 1. ge kommunstyrelsen ett bifallande utlåtande om behovsutredningen för Nissnikun yhtenäiskoulu Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och att projektplaneringen inleds 2. ge som anvisning att projektplanen förs vidare så att också skolbyggnaden för åk 7-9 rivs, eftersom en omfattande sanering av den enligt nuvarande uppgifter innebär för stora risker. 3. justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. _ _ _ _ _

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Antecknades för kännedom att lokalchef Jarno Köykkä återvände till sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl och att kommunstyrelsens 1 vice ordförande Ari Harinen avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl För information kunnanhallitus jatkokäsittelyä varten

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Kommunfullmäktige, 84, Sektionen för serviceproduktion, 82, Godkännande av planerna för välfärdscentralen KIRDno Kommunfullmäktige, , 84 Beredare / tilläggsinformation: Hanne Nylund hanne.nylund@kirkkonummi.fi rakennuttajainsinööri Besluts underlag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kommunfullmäktige godkänner kostnadsberäkningen för välfärdscentralen euro. Behandling, Kommunfullmäktige Konsult, arkitekt Annika Pokela och lokalchef Jarno Köykkä närvarade vid sammanträdet under behandlingen av denna paragraf. Under diskussionen gavs följande ändrings- och tilläggsförslag: Ledamot, ordförande Anders Adlercreutz tilläggsförslag: I den fortsatta beredningen går man igenom projektets omfattning och verksamhet tillsammans med ledningen för Nylands landskapsberedning med målsättningen att minska projektets omfattning och kostnader och försäkra att centralens verksamhet motsvarar de utmaningar som landskapet Nyland, den kommande vårdens utveckling och digitaliseringen skapar. Man bör utvärdera om projektet kunde utföras i faser ifall det är nödvändigt med tanke på de tidigare nämnda utmaningarna. Omfattningen och resultatet av kostnadsminskningen tas upp för behandling i kommunstyrelsen. Ledamot Erkki Majanens ändringsförslag: 1. I nuvarande Åängen fortsätts planeringen av välfärdscentralen så att man inom projektet i första hand granskar dimensioneringen i relation till den verkliga befolkningsutvecklingen och klientströmmar. Målet är att minska projektets kostnader och göra planerna i närmare samarbete med de som bereder Nylands social- och hälsovårdsreform och projektets beredare.

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Projektberedarna bör vid behov kallas in för att informera kommunfullmäktige. Uppmana kommunstyrelsen att snabbt utreda andra eventuella alternativ och tidtabeller för förverkligandet av välfärdscentralen i kärncentrum eller på den nuvarande hälsocentralens tomt i form av en nybyggnad, eventuellt i samarbete med någon aktör för byggnadsprojekt. Alternativen borde framföras för kommunfullmäktige för utvärdering och beslut efter att de blivit klara. Kommunfullmäktige ger i uppgift till sektionen för serviceproduktion att försäkra att hälsocentralens nuvarande utrymmen är fungerande och trygga för personalens och klienternas hälsa och säkerhet till dess att en ny välfärdscentral har tagits i bruk. I fråga om lösningarna bör anslagsförslag omedelbart tillställas kommunfullmäktige för godkännande. Ledamot Marjut Frantsi- Lankias ändringsförslag: För att minimera riskerna och trygga de omfattande eventuella landskaps- social- och hälsovårdstjänsterna i kommunens område även i framtiden, föreslår jag att välfärdscentralens finansieringsmodell ändras så att välfärdscentralen förverkligas genom kommunens egen balansräkning. Ledamot Kim Åströms ändringsförslag: En uppdaterad eller justerad omfattning av genomförandet, plan för genomförande och kostnadsberäkning tillsätts fullmäktige för godkännande. Ordföranden förklarade diskussionen avslutad och konstaterade att ledamöterna Anders Adlercreutz, Erkki Majanen, Marjut Frantsi- Lankia och Kim Åström har gett ändringsförslag som vunnit understöd. Endast ledamot Erkki Majanens ändringsförslag 3 godkändes enhälligt, men de andra godkändes inte enhälligt, så konstaterade ordföranden att man måste rösta om ändringsförslagen. Ordföranden föreslog att man röstar om förslagen enligt följande: Erkki Majanens första ändringsförslag: Ordföranden föreslog att fullmäktige röstar om Erkki Majanens första ändringsförslag så att de som understöder kommunstyrelsens utgångsförslag röstar ja och de som understöder Erkki Majanens första ändringsförslag röstar nej. Om nej vinner, beslutar kommunfullmäktige i enlighet med Majanens första ändringsförslag. Kommunfullmäktige godkände omröstningspropositionen. Vid den elektroniska omröstningen gavs 28 ja- röster och 23 nej- röster.

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Kommunstyrelsens utgångsförslag fick fler röster. Ledamot, ordförande Anders Adlercreutz tilläggsförslag: Ordföranden föreslog att fullmäktige röstar om Anders Adlercreutz ändringsförslag så att de som understöder kommunstyrelsens utgångsförslag röstar ja och de som understöder Anders Adlercreutz ändringsförslag röstar nej. Om nej vinner, beslutar kommunfullmäktige i enlighet med Anders Adlercreutz tilläggsförslag. Kommunfullmäktige godkände omröstningspropositionen. Vid den manuella omröstningen genom namnupprop gavs följande röster: 48 nej- röster (Aallonharja, Adlercreutz, Aintila, Basilier, Bergholm, Björk, Fleming, Frantsi- Lankia, Granström, Haapaniemi, Haikonen, Hakapää, Harinen, Hedberg, Holopainen, Huhmarniemi, Hyvärinen, Jäppinen Sanni, Kajanti, Kara, Kaurila, Kilappa, Kjerin, Kylmänen, Lehtinen, Lindholm, Lundell, Majanen, Myllyniemi, Oksanen, Orko, Piili, Purra, Salonen, Saloranta- Eriksson, Sinisalo, Suominen, Tammi, Utriainen, Vahasalo, Vanhamäki, Wehka- aho, Åström, Pelin, Kämpe- Hellenius, Hellström, Andersén och Liimatainen) och 3 blanka röster (Kettunen, Seppälä och Syväniemi). Adlercreutz tilläggsförslag fick fler röster. Erkki Majanens andra ändringsförslag: Ordföranden föreslog att fullmäktige röstar om Erkki Majanens andra ändringsförslag så att de som understöder kommunstyrelsens utgångsförslag röstar ja och de som understöder Erkki Majanens andra ändringsförslag röstar nej. Om nej vinner, beslutar kommunfullmäktige i enlighet med Majanens andra ändringsförslag. Kommunfullmäktige godkände omröstningspropositionen. Vid den manuella omröstningen genom namnupprop gavs följande röster: 38 ja- röster (Aallonharja, Adlercreutz, Aintila, Basilier, Bergholm, Björk, Fleming, Frantsi- Lankia, Granström, Hakapää, Harinen, Hedberg, Holopainen, Huhmarniemi, Hyvärinen, Jäppinen Sanni, Kajanti, Kilappa, Kjerin, Kylmänen, Lehtinen, Lindholm, Lundell, Myllyniemi, Oksanen, Orko, Salonen, Saloranta- Eriksson, Sinisalo, Suominen, Tammi, Vahasalo, Vanhamäki, Wehka- aho, Pelin, Kämpe- Hellenius, Hellström och Andersén) och 13 nej- röster (Haapaniemi, Haikonen, Kara, Kaurila, Kettunen, Majanen, Piili, Purra, Seppälä, Syväniemi, Utriainen, Åström och Liimatainen). Kommunstyrelsens utgångsförslag fick fler röster. Erkki Majanens tredje ändringsförslag godkändes enhälligt. Ledamot Kim Åströms ändringsförslag:

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Ordföranden föreslog att fullmäktige röstar om Kim Åströms ändringsförslag så att de som understöder kommunstyrelsens utgångsförslag röstar ja och de som understöder Kim Åströms ändringsförslag röstar nej. Om nej vinner, beslutar kommunfullmäktige i enlighet med Kim Åströms ändringsförslag. Kommunfullmäktige godkände omröstningspropositionen. Vid den manuella omröstningen genom namnupprop gavs följande röster: 29 ja- röster (Adlercreutz, Aintila, Basilier, Bergholm, Björk, Fleming, Frantsi- Lankia, Hakapää, Harinen, Hedberg, Holopainen, Jäppinen Sanni, Kajanti, Kilappa, Kjerin, Lehtinen, Lindholm, Lundell, Myllyniemi, Oksanen, Salonen, Sinisalo, Suominen, Tammi, Vanhamäki, Wehka- aho, Pelin, Kämpe- Hellenius och Hellström) och 22 nej- röster (Aallonharja, Granström, Haapaniemi, Haikonen, Huhmarniemi, Hyvärinen, Kara, Kaurila, Kettunen, Kylmänen, Majanen, Orko, Piili, Purra, Saloranta- Eriksson, Seppälä, Syväniemi, Utriainen, Vahasalo, Åström, Andersén och Liimatainen). Kommunstyrelsens utgångsförslag fick fler röster. Ledamot Marjut Frantsi- Lankia återtog sitt ändringsförslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutade 1 godkänna kostnadsberäkningen för välfärdscentralen euro 2 att man i den fortsatta beredningen går igenom projektets omfattning och verksamhet tillsammans med ledningen för Nylands landskapsberedning med målsättningen att minska projektets omfattning och kostnader och försäkra att centralens verksamhet motsvarar de utmaningar som landskapet Nyland, den kommande vårdens utveckling och digitaliseringen skapar. Man bör utvärdera om projektet kunde utföras i faser ifall det är nödvändigt med tanke på de tidigare nämnda utmaningarna. Omfattningen och resultatet av kostnadsminskningen kommer att tas upp för behandling i kommunstyrelsen. 3 ge i uppgift till sektionen för serviceproduktion att försäkra att hälsocentralens nuvarande utrymmen är fungerande och trygga för personalens och klienternas hälsa och säkerhet till dess att en ny välfärdscentral har tagits i bruk. I fråga om lösningarna bör anslagsförslag omedelbart tillställas kommunfullmäktige för godkännande. Avvikande meningar:

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Ledamöterna Anni- Mari Syväniemi, Mikko Kara, Kati Kettunen, Kim Åström och Ulla Seppälä samt ersättare Jukka Liimatainen lämnade avvikande mening till beslutet: Motiveringar: Välfärdscentralen är ett för Kyrkslätt viktigt projekt som ska genomföras. Den budget som nu har presenterats för fullmäktige har dock nästan fördubblats jämfört med den ursprungliga (27, 3 me - 43 me/dessutom tillkommer moms 24 %) och är jämfört med det planerade en alltför stor ekonomisk risk för kommunen. Den föreslagna planen är överdimensionerad i proportion till det kommande behovet, speciellt då det inte ännu finns fakta om landskaps- och social- och hälsovårdslagstiftningarna och de kommande förfarandena. Det är bra om fullmäktige förstår omfattningen av investeringarna och deras inverkan på kommunens kommande ekonomi. Med de föreslagna kostnaderna kan man inte godkänna projektet. Ersättare Jukka Liimatainen gav efter sammanträdet dessutom följande motivering till avvikande mening: Jag konstaterar att placeringen av välfärdscentralen mot rekommendationerna från landskapets ledande beredare på en plats där lokalernas konkurrenskraft väsentligt äventyras ökar avsevärt de redan stora ekonomiska riskerna med projektet. Man vet att det uppstår överutbud på social- och hälsovårdsutrymmen. Betydelsen av läget framhävs. HVC kan inte konkurrera för priset och förlorar även med tanke på läget. Detta oavsett när och i hurdan form valfriheten förverkligas. Bosättningen som kommer runt förändrar inte situationen. Rörligheten och kollektivtrafiken fokuseras på spårförbindelser, och HVC är för majoriteten av de planerade användarna och personalen mycket sämre tillgänglig än läget i kommunens kärncentrum. Läget befrämjar inte heller att man får klientströmmar från utkanten av kommunen. Då det råder osäkerhet borde man ha valt en sådan framskridningsmodell där riskerna minimeras. Nu höjdes däremot risknivån avsiktligt på en ohållbar nivå med tanke på kommunens ekonomiska situation. Det brådskande behovet av ersättande utrymmen skulle ha kunnat lösas med ersättande utrymmen. Sektionen för serviceproduktion, , 82 Beredare / tilläggsinformation: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Kommunfullmäktige i Kyrkslätt godkände kostnadsberäkningen för välfärdscentralen. I beslutet lämnade fullmäktige följande anvisningar för den fortsatta beredningen: i den fortsatta beredningen går man igenom projektets omfattning och verksamhet tillsammans med ledningen för Nylands landskapsberedning med målsättningen att minska projektets omfattning och kostnader och försäkra att centralens verksamhet motsvarar de utmaningar som landskapet Nyland, den kommande vårdens utveckling och digitaliseringen skapar. Man bör utvärdera om projektet kunde utföras i faser ifall det är nödvändigt med tanke på de tidigare nämnda utmaningarna. Omfattningen och resultatet av kostnadsminskningen kommer att tas upp för behandling i kommunstyrelsen. Kyrkslätts kommun har fört två förhandlingar med ledningen för landskapet gällande planer och verksamheter för välfärdscentralen efter behandlingen i fullmäktige. Projektgruppen har gått igenom olika alternativ med tanke på minskande av omfattningen och nedskärning av kostnaderna i enlighet med de strategiska avsikterna i fullmäktiges beslut. Målet är att funktionerna som ordnas i den nuvarande social- och hälsocentralen kan placeras i den nya välfärdscentralen, men tillväxtmånen gallras bort i sin helhet och utnyttjas samtidigt i och med utveckling av verksamheten i fråga om ökning av utrymmeseffektiviteten. Huvudprojekteraren har uppgjort fyra olika alternativ till de nuvarande planerna, med vilka man kan minska omfattningen på välfärdscentralen och kostnaderna som uppstår genom det. De olika alternativen ingår som kompletterande material till det här förslaget. Alternativen är följande: Källarnivån tas till marknivå som förlängning av byggnadens gavel Källarnivån avlägsnas och personalutrymmen har placerats i våningarna bland de nuvarande funktionerna. Ovan jord byggs ca 400 brm2 rum som ersätter avlägsnandet av källaren. Källarnivån avlägsnas och personalutrymmen har placerats i våningarna bland de nuvarande funktionerna. Ovan jord byggs ca 200 brm2 rum som ersätter avlägsnandet av källaren. Eltekniska utrymmen och arkivet har lyfts till tredje våningen. Modulavståndet avlägsnas. Ytan minskar med ca 370 brm2. Inverkan främst på rum som omfattas av valfriheten. Projektgruppen har gått igenom alla fyra alternativ och konstaterar att alternativ fyra där man avlägsnar modulavståndet i den ena flygeln är det mest ändamålsenliga. I det här alternativet minskar ytan med ca 370 brm2 och man behöver inte utföra tillbyggnaden så att användningen av tomten försvagas. Utöver detta planeras välfärdscentralens verksamhet så att kommunen kan avstå även från sådana lokaler som också placeras i den kommande välfärdscentralen: Barnskyddet, för närvarande inhyrda i Swegons lokaler (14 personer) Handikappservice, för närvarande i kommunhuset (7 personer) Vuxensocialarbetet, för närvarande i kommunhuset (12 personer) Förvaltningstjänsterna, för närvarande i kommunhuset (11 personer)

18 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Dessa åtgärder har en betydande inverkan. Enligt beräkningen som ingår som kompletterande material beräknas hyresnivån inom vård- och omsorgssektorn (och i framtiden vårdreformen) sjunka med ca /år. På basis av förhandlingarna som förts med projektcheferna inom landskapet konstaterar även landskapets affärsverk att alternativet som nämns ovan är det bästa. Den ovanstående åtgärderna beräknas ha en inverkan om cirka en miljon euro på byggnadskostnaderna för välfärdscentralen. Projektgrupperna konstaterar att man med de ovanstående lösningarna säkerställer även tillgången till tjänster efter den kommande landskapsreformen. Hyreskostnaderna är en avsevärd kostnad också i den kommande verksamheten och maximeringen av utrymmeseffektiviteten är en mycket väsentlig faktor för att kostnaderna ska vara på en nivå där själva produktionen av servicen inte lider. De här ändringarna kommer att inverka på producerandet av tjänsten och inverkar i det här projektet på verksamhetsplaneringen. Verksamhetsplanens inverkan på byggnadsplaneringen kommer att inverka även på projektets tidtabell och kostnaderna för planeringen. Med anledning av dessa ändringar avlägsnas dagverksamheten för äldre (ca 250 v- m2) från serviceproduktionen i välfärdscentralen. Bland Nylands förbunds projektchefers åsikter har det starkt lyfts fram att man i välfärdscentralen bör placera så mycket som möjligt av affärsverkets tjänster, som är till exempel barnskydd, service för personer med funktionsnedsättning och vuxensocialarbete. För att ovan nämnda tjänster ska få plats i planen, måste något strykas från den. Projektgruppen konstaterar också att en indelning i faser i det här skedet inte ger kostnadsbesparingar eller minskar riskerna för kommunen. Den gamla hälsocentralen är i mycket dåligt skick, och kommunen ges inga fördelar av att lämna funktioner där. Om sektionen beslutar framskrida med den föreslagna planändringen, slutför man bygglovshandlingarna och ansökan om lov så fort som möjligt. I slutet av året börjar man också utarbetandet av entreprenadhandlingarna och slutför planerna så att de är färdiga i början av Man diskuterar finansieringen av projektet i kommunstyrelsen ännu i år. Om man beslutar genomföra projektet inleder kapitalinvesteraren konkurrensutsättningen av investerare så snart som möjligt. Tilläggsmaterial: - alternativ till de nuvarande planerna med hjälp av vilka man kan minska välfärdscentralens omfattning och däreigenom uppstående kostnader. - beräkning Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar 1. godkänna planalternativ 4 som underlag för den fortsatta planen

19 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 2. föreslå vidare för kommunstyrelsen godkännande av plan 4. Behandling Föredraganden gav följande ändrade utgångsförslag: Sektionen för serviceproduktion beslutar 1. godkänna planalternativ 4 som underlag för den fortsatta planen 2. be vård- och omsorgsnämnden om utlåtande om planen för behandling i kommunstyrelsen 3. föreslå vidare för kommunstyrelsen godkännande av planalternativ 4. Under diskussionen presenterade ledamot Kim Åström följande ändringsförslag: Man stryker punkterna 1-3 i beslutsförslaget. De ersätts med beslutstexten: Sektionen för serviceproduktion förmedlar förslagen om minskning av kostnader till kommunstyrelsen och ger följande tilläggsmaterial som ska bifogas som stöd till beslutsfattande som anvisning: - vård- och omsorgsnämndens utlåtande om planerna för behandling i kommunstyrelsen - nuläget för antalet klienter och uträttade ärenden hos social- och hälsovårdstjänster enligt servicebransch och - område och förändringsscenariona i anslutning till dessa efter vårdreformen - Landskapets utlåtande om behov av lokaler - Jämförelse med de nuvarande lokalernas omfattning - En plan för minskning som uppdateras utgående från de ovanstående uppgifterna och där sådana hyresutgifter som fortfarande skulle tillfalla kommunen inte räknas som inbesparingar (kommunhuset) Utgående från den beslutade minskningen lämnas de uppdaterade L2- bilderna till sektionen för serviceproduktion för godkännande. Pekka Rehn och Noora Piili understödde Kim Åströms ändringsförslag. Ordföranden konstaterade att förslaget inte understöddes enhälligt och att man ska rösta om saken. Omröstning Ordföranden inledde omröstningen. De som understöder föredragandens ändrade utgångsförslag röstar ja och de som understöder Åströms ändringsförslag röstar

20 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) nej. Ordföranden avslutade omröstningen och konstaterade att rösterna fördelades enligt följande: 2 JA- röster (Pekka Oksanen och Jerri Kämpe- Hellenius) och 5 NEJ- röster (Noora Piili, Elina Utriainen, Kim Åström, Pekka Rehn och Piia Aallonharja). Ordföranden konstaterade att Kim Åströms ändringsförslag vann. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion: Nämnden för serviceproduktion förmedlar förslagen om minskning av kostnader till kommunstyrelsen och ger följande tilläggsmaterial som ska bifogas som stöd till beslutsfattande som anvisning: - vård- och omsorgsnämndens utlåtande om planerna för behandling i kommunstyrelsen - nuläget för antalet klienter och uträttade ärenden hos social- och hälsovårdstjänster enligt servicebransch och - område och förändringsscenariona i anslutning till dessa efter vårdreformen - Landskapets utlåtande om behov av lokaler - Jämförelse med de nuvarande lokalernas omfattning - En plan för minskning som uppdateras utgående från de ovanstående uppgifterna och där sådana hyresutgifter som fortfarande skulle tillfalla kommunen inte räknas som inbesparingar (kommunhuset) Utgående från den beslutade minskningen lämnas de uppdaterade L2- bilderna till sektionen för serviceproduktion för godkännande. _ _ _ _ _ Antecknades för kännedom att lokalchef Jarno Köykkä tillfälligt avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta sammanträdesärende och att vård- och omsorgsdirektör Jaana Koskela avlägsnade sig från sammanträdet efter behandlingen av detta sammanträdesärende kl

21 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 83 Situationsöversikt över byggnadsbeståndets årsreparationsprogram KIRDno Beredare / tilläggsinformation: Teuvo Martikainen teuvo.martikainen@kirkkonummi.fi ylläpitopäällikkö Bilagor 1 Liite Patu , Vuosikorjausohjelman 2018 katsaus pdf 2 Liite Patu , Selvitys Prästgårdsbacken sisäilmatilanteesta.pdf 3 Liite Patu , Jolbyn PK tiedotustilaisuus_ pdf Underhållschefen rapporterar om årsreparationsprogrammets situation vid sammanträdet. Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktionen antecknar situationen gällande årsreparationsprogrammet för kännedom. Behandling Underhållschef Teuvo Martikainen presenterade situationsöversikten över byggnadsbeståndets årsreparationsprogram för sektionen. Vice ordförande Noora Piili föreslog att ärendet remitteras på grund av bristfällig presentationstext och bristfälliga möjligheter för beslutsfattande. Ordförande Pekka Rehn konstaterade att remitteringsförslaget inte fick understöd, så det förföll. Ordförande Noora Piili konstaterade att det enhälligt föreslogs att renoveringsplanen för hälsocentralen för år 2019 behandlas vid sektionens följande sammanträde. Ledamot Kim Åström konstaterade att de material som presenterades under behandlingen av ärendet läggs till som offentliga bilagor till sammanträdet och att en separat aftonskola om inneluftsobjekt och behov av ersättande utrymmen hålls brådskande. Ordförande Noora Piili konstaterade att förslaget understöddes enhälligt. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade i enlighet med beslutsförslaget. Dessutom läggs de material som presenterades under behandlingen av ärendet till som offentliga bilagor till sammanträdet. En separat aftonskola om inneluftsobjekt och behov av ersättande utrymmen hålls

22 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) brådskande. Man beslutade behandla reparationsplanen för hälsocentralen för år 2019 vid sektionens följande sammanträde. _ _ _ _ _ Antecknades för kännedom att ordförande Pekka Rehn avlägsnade sig under behandlingen av detta sammanträdesärende och att vice ordförande Noora Piili fortsatte som ordförande för detta sammanträde. Lokalchef Jarno Köykkä lämnade sammanträdet när detta ärende behandlades kl

23 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 84 Undersökning av sandsilons skick i Veikkola KIRDno Beredare / tilläggsinformation: Ylva Wahlström ylva.wahlstrom@kirkkonummi.fi kunnossapitopäällikkö TVH, nuvarande Trafikverket lät år 1954 bygga en sandsilo i Veikkola. Dess syfte var att betjäna underhållet av Åbo motorväg. Byggnaden har sedermera övergått i kommunens ägo och använts av de kommunaltekniska tjänsterna. I silon förvaras sandningssand och krossten som behövs för vinterunderhållet i Veikkolaområdet. Dessutom har byggnaden använts som materiallager. I år har reserverats i kommunaltekniska sektorns investeringsprogram för planering av totalrenovering av silobyggnaden. Planeringen för att fastställa omfattningen av reparationsåtgärderna inleddes med en omfattande konditionsgranskning och andra nödvändiga utredningar. Vid konditionsgranskningen märkte man att byggnaden i alla avseenden är i svagare skick än beräknat. Då det framkom att de bärande konstruktionerna är i sämre skick än beräknat, försattes byggnaden i användningsförbud Byggnaden kan inte tas i bruk på nytt innan de brådskande reparationsåtgärderna som konstaterats i undersökningarna har utförts. Kostnadsberäkningen för reparationsåtgärderna är ca , moms 0 %. Kostnadsberäkningen för åtgärderna som föreslagits vid konditionsgranskningen varierar beroende på reparationsalternativ Den totala kostnadsberäkningen för en nybyggnad är ca , moms 0 %, av vilket andelen för rivning av den befintliga byggnaden är ca , moms 0 %. I samlingsrapporten som ingår som kompletterande material framförs de mest betydande observationerna som gjorts vid konditionsgranskningarna, rekommendationerna till fortsatta åtgärder och en bedömning av kostnaderna för åtgärderna. Följande utredningar har uppgjorts om objektet: konditionsgranskning, utredning om reparationsbehov, utredning om asbest och skadliga ämnen, grund- och ytvattenutredning samt kostnadsberäkning för reparationsåtgärderna. Kommunaltekniska tjänsterna har ersatt silon som är i användningsförbud med två 3 separata 16 m silor. Priset för anskaffningen av dem var totalt ca , moms 0 %. Tilläggsmaterial: Veikkolan hiekkasiilon kuntotutkimuksissa tehty koontiraportti

24 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar: 1. anteckna samlingsrapporten som gjorts vid konditionsgranskningen av sandsilon i Veikkola för kännedom 2. att man på grund av sandsilobyggnadens dåliga skick inte börjar med en grundlig renovering, utan inleder åtgärderna för rivning av sandsilon. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion enligt beslutsförslaget. För information Uudenmaan maakuntamuseo sekä kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalvelut

25 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 85 Sektionen för serviceproduktions sammanträden år 2019 och till dem anslutna bestämmelser KIRDno Beredare / tilläggsinformation: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Om sammanträdesförfarandet stadgas i kommunens förvaltningsstadga, kapitel 18 paragraferna Enligt 162 i förvaltningsstadgan håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på den plats som det beslutar. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör en framställning om detta till ordföranden. Enligt 167 i förvaltningsstadgan ska en ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde be sin ersättare delta i sitt ställe. I undantagsfall kan ordföranden, föredraganden eller sekreteraren förmedla kallelsen till ersättaren. Enligt 168 i förvaltningsstadgan har förutom nämndens ledamöter och föredraganden kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande, kommunfullmäktiges ordförande eller vice ordförande, kommundirektören samt sektorchefen inom sin sektor närvaro- och yttranderätt vid de kommunala organens sammanträden. Beslut om andra personers närvaro- och yttranderätt fattas av respektive organ. Enligt 23 i förvaltningsstadgan kan en nämnd eller dess ordförande eller föredragande besluta att ta upp ett ärende till behandling i nämnden. En myndighet som lyder under en nämnd ska meddela nämnden om de beslut som den fattat och som kan övertas, utom när det gäller i 30 och 40 i förvaltningsstadgan nämnda ärenden eller ärendegrupper där nämnden har meddelat att den inte utnyttjar sin övertagningsrätt. Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar att 1. den sammanträder kl följande onsdagar i början av år 2019:

26 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 5.6 Om extra sammanträden fattas separat beslut. Sammanträdesplats är huvudsakligen kommunaltekniska sektorns sammanträdesrum Kielo, Ervastvägen 2, Kyrkslätt 2. sammanträdeskallelsen och länken till det elektroniska mötet och föredragningslistan skickas elektroniskt till ledamöterna till kirkkonummi.fi- adressen senast 5 dagar före sammanträdet 3. nämndens protokoll justeras elektroniskt av två av nämnden valda protokolljusterare tisdagen efter sammanträdet. Om tisdagen inte är en vardag, justeras protokollet den första arbetsdagen därefter. 4. nämndens protokoll publiceras på kommunens webbplats den första arbetsdagen efter justeringsdagen 5. vid sammanträdena närvarar sektordirektören för kommunaltekniska sektorn som föredragande, en protokollförare som sektordirektören förordnat samt andra tjänsteinnehavare som sektordirektören förordnat som sakkunniga. Då föredragande är förhindrad eller jävig fungerar sektordirektörens vikarie som dennes vikarie. 6. föredragningslistan uppgörs både på finska och svenska och bilagorna på finska 7. nämndens föredragningslistor med bilagor publiceras på kommunens webbsida 8. nämndens protokoll publiceras som förhandsinformation på kommunens webbplats så fort som möjligt efter sammanträdet. 9. tjänstemannabeslut fattade av tjänsteman underställda nämnden tillställs kommunaltekniska nämnden för övervakning vid sammanträdet efter beslutsdagen. 10. ovan nämnda förfarande gäller tillsvidare. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion enligt beslutsförslaget. För information valmistelijat, kielenkääntäjät

27 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 86 Anmälningsärenden Beredare / tilläggsinformation: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Tjänsteinnehavarbesluten finns att läsa på Kyrkslätts kommuns offentliga webbplats: FI/Viranhaltijat Enligt 23 i förvaltningsstadgan ska en myndighet som lyder under kommunaltekniska nämnden och nämndens sektion meddela kommunaltekniska nämnden om de beslut som den fattat och som kan övertas, utom när det gäller i 30 och 40 i förvaltningsstadgan nämnda ärenden eller ärendegrupper där nämnden har meddelat att den inte utnyttjar sin övertagningsrätt. I följande upphandlingsbeslut har kommunaltekniska nämnden beslutat att de i dem ingående ärenden som med stöd av 51 i kommunallagen kan tas till behandling, inte tas till behandling i kommunaltekniska nämnden. Sektordirektören för kommunaltekniska sektorn 92, Kuntatekniikan lautakunnan alaiset tilivelvolliset vastuuhenkilöt sekä asiatarkastajat. 98, Irtaimiston poistaminen: Kunnossapitopalveluiden ja tilapalveluiden työkoneita. Lokalchefen 27, Hankintapäätös /Kirkkonummen kunnan Jolkbyn rivitalon ja kuvataidekoulun lämmitysmuodon muutos öljylämmityksestä kaukolämpöön. Kokonaishinta , 00 eur (alv 0%). 28, Hankintapäätös /Kirkkonummen kunnan Tallmoran rivitalon lämmitysmuodon muutos öljylämmityksestä kaukolämpöön. Kokonaishinta , 00 eur (alv 0%). 29, GWG- Campus, hankinta- ja rahoitusmuotoselvitys, hankintapäätös. Kattohinta , 00 eur (alv 0%). 30, Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, ilmanvaihto- ja automaatiourakka (IVA), lisä- ja muutostyöt 3. Hinta , 60 eur (alv 0%). 31, Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, ilmanvaihto ja automaatiourakka (IVA), lisä- ja muutostyöt 4, 5, 6, 7 ja 8. Yhteishinta , 57 eur (alv 0%). 32. Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, sähköurakka, lisä- ja muutostyöt 1A ja 4. Yhteshinta , 00 eur (alv 0%).

28 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) 33. Hankintapäätös, Winellskan skola väistötilat, lisätyö 1. Kokonaishinta , 00 eur (alv 0%). 34. Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, sähköurakka, lisä- ja muutostyöt 3, 5 ja 6. Yhtesihinta , 47 eur (alv 0%). Underhållschefen 10, Hankintapäätös kahden peruskorjattavan rakennuksen kuntotukimuksesta ja haitta- ainekartoituksesta. Kokonaishinta , 00 eur (alv 0%). Underhållschefen inom husbyggande 2. Neljän rakennuksen kuntotutkimus osoitteessa Dragetintie 108, kuntotutkimuksen suorittajan valinta. Beslutsförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar anteckna ovannämnda beslut för kännedom. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade anteckna ovannämnda beslut för kännedom efter en diskussion.

29 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Förfrågan om ändring ej genomförbar 78, 79, 81, 82, 86 Förslaget är avslaget Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta. _ _ _ _ _

30 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) Innstruktion för ändrings hantering 80, 83, 84, 85 Instruktion för att korrigera förslag Oikaisuvaatimusohje kuntatekniikan lautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään kuntatekniikan lautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana tai kolmantena päivänä sähköpostiviestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kuntatekniikan lautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa

31 Kyrkslätts kommun Protokoll 11/ ( 31) tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka- aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka- ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, kirjaamo Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, Kirkkonummi Puhelin Sähköposti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Virka- aika: ma , ti - pe _ _ _ _ _