1/19 Disposition av överskott/kapital inom externfinansieringsprojektet PROGRESS

Transkript

1 Ledningskansliet Maria Lindfors REKTORS BESLUT (REB) BESLUTSLISTA 1-10/ Närvarande: Karin Holmgren Martin Melkersson Maria Lindfors Rektor Universitetsdirektör Sekreterare 1/19 Disposition av överskott/kapital inom externfinansieringsprojektet PROGRESS SLU ua Rektor beslutar att överskott/kapital inom utvecklingsprojektet PROGRESS för år 2017 ( kr) och för 2018 ( tkr) läggs till projektets kapital att disponeras under 2019, att uppdra åt universitetsdirektören att i samråd med projektägaren Grants Office genomföra rektors beslut. Beslutet gäller kostnadsställe och projekt Föredragande: Staffan Lund 2/19 Budgetriktlinjer gällande rådet för utbildning på forskarnivå (Fur) 2019 SLU ua Rektor beslutar att nedanstående budgetriktlinjer för rådet för utbildning på forskarnivå (Fur) ska styra planering och utförande av rådets verksamhet under Föredragande: Lotta Hansson 3/19 Delfinansiering av samverkanslektor i skogsentomologi under 2019 SLU ua Rektor beslutar Postadress: Box 7070, UPPSALA Tel: (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: Maria.Lindfors@slu.se

2 att delfinansiera skogsvetenskapliga fakultetens samverkanslektor i skogsentomologi Mats Jonsell under 2019 med 750 tkr, att medel för detta förs över från kst prj till kst prj 9820, samt att från och med anslagsfördelningen 2020 öka statsanslaget inom forskning till fakulteten för skogsvetenskap med 750 tkr (plus pris-och löneomräkning) för detta ändamål. Föredragande: Mariette Manktelow 4/19 Förlängning av förordnandetiden för samverkansrådets nuvarande ledamöter SLU ua Rektor beslutar att förlänga förordnandet för nedanstående ledamöter och personliga suppleanter i samverkansrådet till och med den 30 juni 2019: dekan Håkan Schroeder, LTV-fakulteten (ledamot), forskare FLK Mattias Jonsson, NJ-fakulteten (personlig suppleant), prodekan Margareta Emanuelsson, VH-fakulteten (ledamot), professor Henrik Rönnberg, VH-fakulteten, (personlig suppleant), prodekan Christer Björkman, S-fakulteten (ledamot), samt vicedekan Jonas Rönnberg, S-fakulteten, (personlig suppleant). Föredragande: Mariette Manktelow 5/19 Förlängning av policy och riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU SLU ua Rektor beslutar att det styrande dokumentet Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU enligt bilaga 1 ska gälla tills vidare, dock längst till och med den 31 december Föredragande: Mariette Manktelow 2/4

3 6/19 Koordineringsstöd för ansökan till programmet SportMistra SLU ua Rektor beslutar att finansiellt stödja ansökansarbetet till Mistrautlysningen Idrott, friluftsliv och miljö SportMistra, att för detta ändamål överföra statsanslag om 386 tkr från rektors strategiska medel (kst , prj 68000) till institutionen för vilt, fisk och miljö (kst , prj ). Föredragande: Joakim Ögger 7/19 Verksamhetsstöd till institutionen för skogens ekologi och skötsel SLU ua Rektor beslutar att under åren stödja institutionen för skogens ekologi och skötsel med ett särskilt verksamhetsstöd, att för detta ändamål överföra 1,3 mnkr i statsanslag från rektors strategiska medel (kst , prj 68000) till institutionen för skogens ekologi och skötsel (kst , prj (800 tkr) och (500 tkr)), att överföringen görs med en tolftedel per månad under 2019, att i anslagsfördelningen för 2020 och 2021 tillfälligt öka statsanslaget till fakulteten för skogsvetenskap med 1,3 mnkr för detta ändamål. Föredragande: Joakim Ögger 8/19 Överenskommelse/avtal om samarbete rörande elektroniska informationsresurser SLU ua Rektor beslutar att ingå överenskommelse med Kungliga biblioteket om samarbete rörande elektroniska informationsresurser, 3/4

4 att med verkan från den 1 februari 2019 upphäva rektors beslut från den 6 september 2016 angående överenskommelse/avtal med Kungliga biblioteket om samarbete om upphandling av elektroniska informationsresurser (SLU ua ). Föredragande: Karin Grönvall 9/19 Utfall av utlysning 2018 inom SLU:s gästforskarprogram i ekonomi SLU ua Rektor beslutar att utöver redan fattat beslut (SLU ID ) om antagning av Brent Songhen, Ohio State University, inte anta ytterligare gästforskare till gästforskarprogrammet i 2018 års utlysning. Föredragande: Niklas Nordquist 10/19 Support letter for the establishment and longterm sustainability of a joint SLU-Lund University-Max Planck Society Research Centre in Next Generation Insect Chemical Ecology (ngice). SLU ua Rektor beslutar att underteckna stödbrevet. Föredragande: Ylva Hillbur Beslut fattat av rektor den 11 januari /4

5 Rektor BESLUT SLU ua Sändlista Disposition av överskott/kapital inom externfinansieringsprojektet PROGRESS Beslut Rektor beslutar att överskott/kapital inom utvecklingsprojektet PROGRESS för år 2017 ( kr) och för 2018 ( tkr) läggs till projektets kapital att disponeras under att uppdra åt universitetsdirektören att i samråd med projektägaren Grants Office genomföra rektors beslut. Beslutet gäller kostnadsställe och projekt Redogörelse för ärendet I rektorsbeslut daterat SLU.ua fastställde rektor projektplanen för utvecklingsprojektet PROGRESS med mål att stärka SLU stöd till stora och komplexa ansökningar. Det sker genom att projektet finansierar rekryteringen av forskningskoordinatorer, vissa stimulansmedel samt etableringen av en plattform för samarbete och koordinering mellan fakulteterna inom extern forskningsfinansiering den s.k. SET gruppen. Projektägare till PROGRESS är Grants Office. Totalt 15 mnkr har tilldelats PROGRESS i anslagsfördelningen för verksamheten under tre år: 2017, 2018 samt För 2017 skapades ett stort överskott/kapital genom att rekryteringen skedde först under den senare delen av året. Överskottet/kapitalet användes för att betala av en skuld på kostnadsstället på kr men ett överskott/kapital på kr genererades ändå för För 2018 beräknas överskottet/kapitalet stiga med ytterligare kr. För att tillgodogöra det samlade överskottet/kapitalet på kr för verksamheten inom PROGRESS krävs för verksamhetsåret 2019 krävs rektors beslut. Postadress: Postadress Besöksadress: Besöksadress Org nr: Tel: (vx) Mobilnr: XXX-XXX fornamn.efternamn@slu.se

6 Disposition av överskott/kapital inom externfinansieringsprojektet PROGRESS Motiv till beslutet Överskottet/kapitalet har i huvudsak skapats genom förlängd rekryteringstid samt att ca 0,5 tjänster mindre än beräknat har rekryterats för PROGRESS. Totalt har 3,5 tjänster rekryterats istället för 4,0. Det har dock visat sig att efterfrågan av ett kvalitativt stöd i arbetet med stora ansökningar är större än förväntat. Motivet för detta beslut är därför att överskottet/kapitalet från 2017 och 2018 ska användas för att ytterligare stärka stödet till externfinansiering under 2019 och då speciellt till komplexa ansökningsprocesser. Det kommer ske genom rekrytering (projektanställning) alternativt genom att externa konsulter används i större utsträckning. Förstahandsvalet är dock att göra en rekrytering men det är beroende av att tydliga indikationer lämnas att PROGRESS kan fortsätta under perioden 2020, 2021 samt SLU har också i samarbete med LärosäteSyd rekryterat en s.k. Senior Policy Advisor med placering i Bryssel som drar vissa kostnader. Det är rimligt att också dessa kostnader belastar PROGRESS budget eftersom satsningen syftar till att stärka den externa forskningsfinansieringen speciellt inom EU forskningsprogram. SLU kostnader omfattar ca 7,5 % av de samlade kostnaderna för LärosäteSyd dvs ca 100 tkr per år. Externfinansieringsprojektet PROGRESS avslutas 31 december Efterfrågan är dock hög på Grants Office tjänster som finansieras genom PROGRESS och därför pågår sedan hösten 2018 en diskussion med universitetsdirektören och chefen ledningskansliet att förlänga PROGRESS ytterligare tre år. En budget för PROGRESS 2019 bifogas med utfall för 2017 och Beslutets innebörd och bedömda konsekvenser Beslutet innebär att stödet till verksamheten kan förstärkas i enlighet med vad som var ursprungligen planerat för inom PROGRESS. Projektet kan genomföra en rekrytering av 1 tjänst alternativt uppdelat på 2 halvtidstjänster för att stärka stödet till komplexa ansökningsprocesser. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Karin Holmgren och universitetsdirektör Martin Melkersson efter föredragning av enhetschef Staffan Lund. I beredningen av ärendet har även biträdande universitetsdirektör Birgitta Wikmark Carlsson och avdelningschef Miika Wallin deltagit samt stf chef Grants Office Karl Jäghagen. Karin Holmgren Staffan Lund 2/3

7 Disposition av överskott/kapital inom externfinansieringsprojektet PROGRESS Sändlista Prorektor Vicerektor med ansvar för internationalisering Universitetsdirektören Biträdande universitetsdirektören Chefen ledningskansliet Kopia för kännedom Planeringsavdelningen, Joakim Ögger Dekaner 3/3

8

9

10 1(2) Dnr SLU ua Rektor Mariiette Manktelow BESLUT Sändlista Delfinansiering av samverkanslektor i skogsentomologi under 2019 Beslut Rektor beslutar: att delfinansiera skogsvetenskapliga fakultetens samverkanslektor i skogsentomologi Mats Jonsell under 2019 med 750 tkr, att medel för detta förs över från kst prj till kst prj 9820, samt att från och med anslagsfördelningen 2020 öka statsanslaget inom forskning till fakulteten för skogsvetenskap med 750 tkr (plus pris-och löneomräkning) för detta ändamål. Ärendet SLU introducerade 2010 en ny form av samverkansuppdrag, så kallade samverkanslektorer, där utvalda universitetslektorsanställningar till 50 % av heltid består av ett samverkansuppdrag, finansierat av universitetets centralt avsatta forskningsanslag som ett schablonbelopp (750 tkr för 2019). Under 2018 rekryterade skogsvetenskapliga fakulteten en samverkanslektor inom området skogsentomologi, Mats Jonsell. Samverkansdelen av hans tjänst (50 %) har hittills finansierats av fakultetsmedel, vilket genom föreliggande beslut korrigeras. I och med detta beslut delfinansierar universitetet centralt 21 st. samverkanslektorer. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Karin Holmgren efter föredragning av samverkanskoordinator Mariette Manktelow och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även prorektor tillika vicerektor för samverkan Erik Fahlbeck medverkat. SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

11 Delfinansiering av samverkanslektor i skogsentomologi under 2019 Karin Holmgren Mariette Manktelow Sändlista Vicerektor för samverkan Dekanen för S-fakulteten Universitetslektor Mats Jonsell Redovisningsenheten Kopia för kännedom Universitetsdirektören Fakultetsdirektören vid S-fakulteten Prefekten vid inst. f. ekologi Samverkansrådet Ekonomichefen Planeringschefen Internrevisionen 2(2)

12 Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua Sändlista Förlängning av förordnandetiden för samverkansrådets nuvarande ledamöter Beslut Rektor beslutar att förlänga förordnandet för nedanstående ledamöter och personliga suppleanter i samverkansrådet till och med den 30 juni 2019: dekan Håkan Schroeder, LTV-fakulteten (ledamot), forskare FLK Mattias Jonsson, NJ-fakulteten (personlig suppleant), prodekan Margareta Emanuelsson, VH-fakulteten (ledamot), professor Henrik Rönnberg, VH-fakulteten, (personlig suppleant), prodekan Christer Björkman, S-fakulteten (ledamot), samt vicedekan Jonas Rönnberg, S-fakulteten, (personlig suppleant). Ärendet Rektor utsåg den 22 mars 2016, 62/16, samt den 29 augusti 2017, 117/17, ledamöter och personliga suppleanter i samverkansrådet. I båda besluten utsågs ledamöterna och suppleanterna tills vidare dock längst till och med den 31 mars Under år 2018 har ett förslag tagits fram till en ny gemensam samverkansstruktur med arbetsnamnet SLU Samverkan (SLU.ua ). I förslaget ingår inrättandet av en samverkansnämnd, vilken då skulle ersätta samverkansrådet. Förslaget om en ny gemensam samverkansstruktur kommer att ytterligare beredas av prorektor under våren inför beslut av rektor. I avvaktan på ett slutligt förslag och rektors ställningstagande till detta, är det lämpligt att förlänga förordnandet för de nuvarande ledamöterna till och med den 30 juni De berörda ledamöterna och suppleanterna är tillfrågade och villiga till en tre månaders förlängning. Dekanerna tillstyrker detta. Postadress: Box 7070 Tel: Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: mariette.manktelow@slu.se

13 Förlängning av förordnandetiden för samverkansrådets nuvarande ledamöter Beslut i detta ärende har fattats av rektor Karin Holmgren efter föredragning av Mariette Manktelow och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även prorektor tillika vicerektor för samverkan Erik Fahlbeck deltagit. Karin Holmgren Mariette Manktelow Sändlista Prorektor Erik Fahlbeck Samverkansrådet Dekanerna Kopia för kännedom Universitetsdirektören Fakultetsdirektörerna Akademisekreteraren Internrevisionen Chefen för planeringsavdelningen 2/2

14 Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua Sändlista Förlängning av policy och riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU Beslut Rektor beslutar att det styrande dokumentet Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU enligt bilaga 1 ska gälla tills vidare, dock längst till och med den 31 december Beskrivning av ärendet Rektor beslutade den 5 september 2017 om policy och riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU. Enligt beslutet gällde riktlinjerna till och med den 31 december 2018 och skulle därför uppdateras före den 1 januari Rektor har initierat en omorganisation av uppdragsutbildningen vid SLU, vilket också medför att nya riktlinjer kommer att utarbetas. Den nya organisationen beräknas vara i funktion från den 1 juli Giltighetstiden för den tidigare policyn och de tidigare riktlinjerna för uppdragsutbildning förlängs i väntan på att nya riktlinjer färdigställs (bilaga 1). Beslut i detta ärende har fattats av rektor Karin Holmgren efter föredragning av Mariette Manktelow och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även prorektor tillika vicerektor för samverkan Erik Fahlbeck deltagit. Postadress: Box 7070 Tel: Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: mariette.manktelow@slu.se

15 Förlängning av policy och riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU Karin Holmgren Mariette Manktelow Sändlista Prorektor Erik Fahlbeck Dekanerna Platschefen i Skara Kopia för kännedom Universitetsdirektören Fakultetsdirektörerna Utbildningsnämnden Internrevisionen Chefen för planeringsavdelningen 2/2

16 STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua Sakområde: Samverkan och uppdragsverksamhet, Internationalisering Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Sekretariat för uppdragsutbildning Handläggare: Mariette Manktelow Beslutsdatum: Träder i kraft: Giltighetstid: Bör uppdateras före: Ev dokument som upphävs: rektors beslut av den 5 september 2017, SLU ua Bilaga till: Rektors beslut Förlängning av policy och riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU den 22 januari 2019 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU 1. Policy för uppdragsutbildning Under senare år har samverkansuppdraget för universitet betonats allt starkare i regeringens uppdrag. SLU har en lång tradition av att samarbeta med näringsliv och samhälle inom den gröna sektorn och starka nätverk har byggts upp. SLU bidrar på många olika sätt till kompetensutvecklingen inom relevanta sektorer, såväl nationellt som internationellt. SLU:s sektorer omfattar de areella näringarna jordbruk, djurhållning, trädgårdsbruk, skogsbruk, viltförvaltning, vattenbruk och fiske, samt veterinärmedicin, naturresurser och miljö, samt landsbygdsutveckling och landskapsarkitektur. Som sektorsuniversitet har SLU en tydlig profil och är inom flera områden ensam aktör i landet. Rollen som sektorsuniversitet innebär att både vara en självständigt kunskapssökande aktör och att ha kompetens och intresse för en kontinuerlig dialog med omgivande samhälle. SLU:s styrka är en gedigen nyfikenhetsdriven forskning som kombineras med en väl utvecklad verksamhet som relaterar till sektorernas behov. Samverkan sker inom hela verksamheten, men för att stärka det systematiska arbetet med samverkan har SLU inrättat t.ex. anställningar som samverkanslektorer, ett fakultetsgemensamt samverkansråd, partnerskapsorganisationer och ett sekretariat för uppdragsutbildning.

17 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU 2. Riktlinjer för uppdragsutbildning 2.1 Bakgrund Uppdragsutbildning vid landets universitet och högskolor regleras på nationell nivå av förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor och av Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor (UHRFS 2013:11). Sekretariatet för uppdragsutbildning vid SLU stödjer utvecklingen av uppdragsutbildning vid SLU genom: Informationsspridning, såväl internt som externt om uppdragsutbildning Kontinuerlig utveckling av enhetliga, effektiva administrativa rutiner för planering, genomförande och uppföljning av uppdragsutbildning Årlig uppföljning av uppdragsutbildning och andra utbildningsaktiviteter för yrkesverksamma Omvärldsbevakning inom området Bevakning av anbudsförfrågningar Som stöd för utvecklingen av ny uppdragsutbildning finns handbok för uppdragsutbildning vid SLU, mallar för offerter och avtal, samt tips och råd på SLU:s internwebb. Sekretariatet för uppdragsutbildning följer den pedagogiska och metodiska utvecklingen och är tillsammans med utbildningsnämnd och programnämnder samt utbildningsavdelningen ett stöd i kvalitetsutvecklingen för uppdragsutbildning. Enligt Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor; (UHRFS 2013:11) ska universitet och högskolor fastställa riktlinjer för sin uppdragsutbildning. 2.2 Definitioner Enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor: 2 Med högskola avses i fortsättningen såväl universitet som högskola, och med uppdragsutbildning utbildning som anordnas mot avgift från annan än en fysisk person som uppdragsgivaren utser. Kommentar Det är finansieringen och sättet att utse deltagarna som skiljer uppdragsutbildning från den reguljära högskoleutbildningen. 2/8

18 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU Uppdragsgivaren ska vara en juridisk person vilket innebär att alla dessa former av företag kan köpa uppdragsutbildning till sin personal. En branschorganisation kan i princip teckna ramavtal under förutsättning av att avtal också tecknas med varje företag som deltar i utbildningen. Det får aldrig vara en fysisk person som betalar avgiften för utbildningen och det är alltid uppdragsgivaren/uppdragsgivarna som utser deltagarna. Högskolelagen och högskoleförordningen är tillämpbara på utbildningen endast om det är särskilt föreskrivet. Avgränsningen för uppdragsutbildning kan lättare förstås genom följande exempel på utbildningar inom högskolan som inte ska förväxlas med uppdragsutbildningar Utbildning på grundläggande nivå och avancerad nivå som bedrivs på uppdrag av andra enheter inom samma högskola. Utbildning på grundläggande nivå och avancerad nivå som grundar sig på avtal med annan högskola (beställd utbildning). Utbildning på grundläggande nivå och avancerad nivå som bekostas av annan statlig finansiär (beställd utbildning). Det är då inte fråga om ett uppdrag utan antagning, kursplaner m.m. är desamma som för utbildning finansierad genom de statliga anslagen. (Observera att statliga organ dessutom får köpa uppdragsutbildning till sin egen personal samt av arbetsmarknads- eller biståndspolitiska skäl). Kvalificerad yrkesutbildning/yrkeshögskola enligt lagen (2009:128) och förordningen (2009:130). Definitioner inom SLU Uppdragsutbildning anordnas på uppdrag av en eller flera beställare mot erläggande av en avgift. Beställaren utser själv deltagarna. Beställaren kan aldrig vara enskild person. Om beställaren är en statlig eller kommunal myndighet eller ett landsting, ska uppdraget avse personalutbildning eller utbildning som behövs av arbetsmarknadsskäl eller av biståndspolitiska skäl. I andra fall ska uppdraget avse personalutbildning som är avsedd att få betydelse för deltagarnas arbete åt uppdragsgivaren. Fortbildning är en del av högskoleutbildningen vid SLU. Den bedrivs i form av kurser för fristående studenter och finansieras normalt via statsanslag och är då avgiftsfri för den enskilde deltagaren/studenten. Samma kurs men med ny kursplan kan dock ges som uppdragsutbildning om kraven för uppdragsutbildning vid SLU är uppfyllda. Vidareutbildning på högskolenivå leder fram till en högre formell kompetensnivå. De studerande har varit verksamma i arbetslivet efter att ha avlagt en tidigare högskoleexamen. Denna form finansieras normalt via statsanslag och är då avgiftsfri för den enskilde deltagaren/studenten men även en vidareutbildning kan finansieras av en uppdragsgivare om kraven för uppdragsutbildning är uppfyllda. 3/8

19 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU Andra avgiftsfinansierade utbildningsaktiviteter kan erbjudas av SLU även på regelbunden basis och med viss omfattning. Detta undantag har tillkommit för att SLU ska kunna svara mot efterfrågan på specifik kompetensutveckling inom SLU:s sektorer. Gränsdragningen mellan uppdragsutbildning och övriga utbildningsaktiviteter ska vara tydlig. Det finns en mängd kortare aktiviteter som har ett kompetensutvecklande syfte för yrkesverksamma inom SLU:s ämnesområden. Dessa ges ofta i annan form än traditionell kursform. Det anordnas öppna konferenser, seminarier, workshops, exkursioner, korta webbkurser m.m. I det följande benämns alla dessa utbildningsaktiviteter. Riktlinjer inom SLU Uppdragsutbildning samt utbildningsaktiviteter ska bedrivas med full kostnadstäckning för SLU. För uppdragsutbildning gäller att uppdragsgivaren både finansierar och utser deltagare till utbildningen. Uppdragsgivaren får inte vara en privatperson. Följande gäller: 1. Uppdragsutbildning - deltagare utses av uppdragsgivare - finansieras av uppdragsgivare - kursplaner ska finnas - kursplaner ska fastställas av en programnämnd för kurser som har sådan omfattning att de bör ge högskolepoäng - all uppdragsutbildning rapporteras årligen till Sekretariatet för uppdragsutbildning - uppdragsutbildning med högskolepoäng ska rapporteras till Ladok 2. Utbildningsaktiviteter - avgiftsfinansieras - har mindre omfattning som seminarier, kortkurser, exkursioner m.m. - alla utbildningsaktiviteter rapporteras årligen till Sekretariatet för uppdragsutbildning 2.3 Uppdragsutbildning Enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor: 3 En högskola får bedriva uppdragsutbildning bara om den knyter an till sådan högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå som högskolan har examensrätt för. 4/8

20 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU Om uppdragsgivaren är svenska staten, en svensk kommunal myndighet, ett svenskt landsting eller en motsvarande offentlig uppdragsgivare från ett annat land inom Europeiska Ekonomiska samarbetsområdet (EES) gäller utöver första stycket att uppdraget ska avse 1. personalutbildning, eller 2. utbildning som behövs av arbetsmarknadsskäl eller av biståndspolitiska skäl. Trots det som anges i andra stycket 1 får uppdraget avse utbildning av personer som inte är anställda hos uppdragsgivaren, om utbildningen enligt beslut av regeringen ska ges på uppdrag av svenska staten för en bestämd kategori av personer. När det inte är fråga om en offentlig uppdragsgivare gäller i stället utöver första stycket att uppdraget ska avse personalutbildning som är ägnad att få betydelse för deltagarnas arbete åt uppdragsgivaren. Enligt Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor; (UHRFS 2013:11): 2 Högskolan får undervisa deltagare i en uppdragsutbildning tillsammans med studenter i högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå, om högskoleutbildningen på dessa nivåer inte påverkas negativt. Enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor: 4 Uppdragsutbildning får inte bedrivas på ett sådant sätt eller i en sådan omfattning att den får en negativ inverkan på den högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå som högskolan ska bedriva. Enligt förordning för Sveriges lantbruksuniversitet, 5 kap. 3 a : Lantbruksuniversitetet kan utse även den som inte har anställning som lärare till examinator på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Kommentar En uppdragsutbildnings innehåll och uppläggning är något som beställaren (uppdragsgivaren) och utbildningsanordnaren kommer överens om i varje särskilt fall. Uppdragsutbildningen kan således mycket väl vara anpassad för behoven hos t.ex. det företag som upphandlat utbildningen och likväl ha samma kvalitet som högskoleutbildning. Högskolan bör i stort ha den kompetens inom relevant ämnesområde som krävs för att ge uppdragsutbildningen. Vissa resurser kan dock behöva köpas in från andra högskolor. Examinator inom uppdragsutbildningen utses på samma sätt som examinatorer för högskoleutbildningen. Vid SLU har rektor delegerat till prefekter att utse examinatorer inom institutionen. Rektor kan även besluta at ge examinationsrätt inom uppdragsutbildning till annan enhet än institution och då att föreståndaren (eller motsvarande) får utse examinator inom enheten. Detta är aktuellt för enheter 5/8

21 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU som har en inriktning mot kärnverksamheten t.ex. Kompetenscentrum för rådgivning och Centrum för vilt- och fiskforskning. Examinatorer inom uppdragsutbildning ska uppfylla samma kompetenskrav som examinatorer inom högskoleutbildningen, men behöver inte ha läraranställning. Riktlinjer inom SLU Uppdragsgivare är företag, myndigheter och organisationer vars personal har behov av kompetensutveckling på högskolenivå inom SLU:s kompetensområden. Kursdeltagaren ska inte betraktas som student vid SLU. All uppdragsutbildning ska ha kursplaner och uppdragsutbildning av någon omfattning ska bedrivas enligt kursplaner som fastställts av ansvarig programnämnd. Övriga utbildningsaktiviteter omfattas inte av kravet på kursplaner. Lärare och examinatorer inom uppdragsutbildning ska uppfylla de kompetenskrav som gäller för högskoleutbildningen vid SLU. Gemensam undervisning med SLU:s grundutbildning får ske under förutsättning av att studenter i den reguljära utbildningen inte får en sämre kvalitet i undervisningssituationen. För uppdragsutbildning utanför EES-området gäller delvis andra regler. Anordnare av sådan utbildning bör kontakta Sekretariatet för information om vad som gäller. All uppdragsutbildning ska utvärderas av kursdeltagarna och uppföljning ska göras av kursledningen. 2.4 Avtal Enligt Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor; (UHRFS 2013:11): 1.Skriftliga avtal ska tecknas mellan högskolan och uppdragsgivaren för all uppdragsutbildning. Högskolan ska se till att studenter och andra lätt kan få information om inriktningen och omfattningen av högskolans uppdragsutbildning. Kommentarer Enligt Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor (UHRFS 2013:11) ska skriftliga avtal tecknas för all uppdragsutbildning. 6/8

22 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU Riktlinjer inom SLU Skriftliga avtal ska finnas för all uppdragsutbildning. Avtal tecknas mellan uppdragsgivare och chefen för Sekretariatet för uppdragsutbildning vad gäller utbildningar som omfattar mer än en fakultet och i övrigt mellan uppdragsgivare och den som är behörig att ingå sådana överenskommelser inom respektive fakultet/institution. Sekretariatet för uppdragsutbildning vid SLU ansvarar bl.a. för informationsspridning, såväl internt som externt om uppdragsutbildning. 2.5 Rapportering Enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor: 4 När en högskola anordnar uppdragsutbildning som omfattar studier motsvarande mer än 60 högskolepoäng, ska högskolan skriftligen underrätta Universitetskanslersämbetet om detta. Enligt Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor; (UHRFS 2013:11): 3 Högskolans underrättelse enligt 4 andra stycket ska lämnas när det skriftliga avtalet är undertecknat av parterna. Till underrättelsen ska högskolan bifoga en kopia av avtalet. Riktlinjer inom SLU Alla poänggivande kurser ska rapporteras till Ladok av ansvarig enhet. All uppdragsutbildning och övriga utbildningsaktiviteter av någon omfattning ska rapporteras till Sekretariatet för kompetensutveckling. Uppdragsutbildning som omfattar mer än 60 högskolepoäng rapporteras av Sekretariatet till Universitetskanslersämbetet, kopia på avtalet skall medfölja. 2.6 Avgifter Enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor: 5 Vid uppdragsutbildning tillämpas avgiftsförordningen (1992:191). Högskolorna får själva bestämma avgiftens storlek. Avgiften ska beräknas så att full kostnadstäckning uppnås. 7/8

23 Policy samt riktlinjer för uppdragsutbildning vid SLU Kommentar Full kostnadstäckning innebär att universitetets samtliga direkta och indirekta kostnader för utbildningen ska medräknas. I avgiftsförordningen 4 regleras rätten för myndigheter att ta ut avgifter för exempelvis konferenser och kurser. Riktlinjer inom SLU Uppdragsutbildning ska bedrivas med full kostnadstäckning för SLU, vilket innebär att universitetets samtliga direkta och indirekta kostnader för utbildningen skall medräknas. Sekretariatet för uppdragsutbildning utfärdar mallar och ger råd. 2.7 Examensbevis och kursbevis Enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor: 6 De som deltar i uppdragsutbildning får ges betyg och examensbevis eller kursbevis enligt bestämmelserna för högskoleutbildning på grundnivå och avancerad nivå, om samma kvalitetskrav ställs på uppdragsutbildningen som på motsvarande högskoleutbildning. Det gäller även om deltagarna saknar behörighet för tillträde till högskoleutbildning. Enligt Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor; (UHRFS 2013:11): 4 Bestämmelser om examensbevis och kursbevis finns i 6 förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor. Ett villkor för att uppdragsutbildningen ska anses ha samma kvalitet som högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå är att högskolan har kursplaner och utbildningsplaner samt utser examinator på samma sätt som i högskoleutbildningen på dessa nivåer. Riktlinjer inom SLU Uppdragsutbildning som genomförs enligt en av SLU fastställd kursplan ger högskolepoäng. 8/8

24 1(2) SLU-ID: SLU ua Rektor BESLUT Sändlista Koordineringsstöd för ansökan till programmet SportMistra Beslut Rektor beslutar: att finansiellt stödja ansökansarbetet till Mistrautlysningen Idrott, friluftsliv och miljö SportMistra, att för detta ändamål överföra statsanslag om 386 tkr från rektors strategiska medel (kst , prj 68000) till institutionen för vilt, fisk och miljö (kst , prj ). Ärendet Inom ramen för Mistras utlysning, Idrott, friluftsliv och miljö SportMistra, har SLU som koordinerande part tillsammans med gymnastik- och idrottshögskolan, Umeå universitet, Malmö universitet, samt statens väg- och transportforskningsinstitut utvecklat en gemensam ansökan. Ärendet diskuterades vid ledningsrådets möte den 10 september och då lyftes även behovet av resurser för att koordinera ansökningsarbetet. Professor Göran Eriksson vid institutionen för vilt, fisk och miljö har koordinerat ansökningsprocessen och för detta avsatt ca 2,5 månaders arbetstid, motsvarande 386 tkr. Beslut i detta ärende har fattats av vikarierande rektor Karin Holmgren efter föredragning av controller Joakim Ögger och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även forskningssekreterare Niklas Nordquist medverkat. Karin Holmgren Joakim Ögger SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

25 Koordineringsstöd för ansökan till programmet SportMistra Sändlista Prefekten vid institutionen för vilt, fisk och miljö Dekaner Universitetsdirektören Fakultetsdirektörer Kopia för kännedom Forskningssekreterare Redovisningsenheten Övergripande ekonomen vid institutionen för vilt, fisk och miljö Internrevisorer 2(2)

26 Rektor [Ev. kompletterande text, t.ex. beslutsfattare] BESLUT SLU ID: SLU.ua Sändlista Verksamhetsstöd till institutionen för skogens ekologi och skötsel Beslut Rektor beslutar att under åren stödja institutionen för skogens ekologi och skötsel med ett särskilt verksamhetsstöd, att för detta ändamål överföra 1,3 mnkr i statsanslag från rektors strategiska medel (kst , prj 68000) till institutionen för skogens ekologi och skötsel (kst , prj (800 tkr) och (500 tkr)), att överföringen görs med en tolftedel per månad under 2019, att i anslagsfördelningen för 2020 och 2021 tillfälligt öka statsanslaget till fakulteten för skogsvetenskap med 1,3 mnkr för detta ändamål. Ärendet Ämnesområdet Skoglig markvetenskap är ett strategiskt viktigt område för SLU med hög relevans för den skogliga forskningen. Detta verksamhetsstöd bidrar till att hantera den ekonomiska situationen som uppkommit till följd av att den avgående rektorn Peter Högberg återgår till sin tjänst som professor och ämnesföreträdare. Institutionen för skogens ekologi och skötsel kan genom det ekonomiska stödet fokusera på att utveckla verksamheten vid ämnesområdet och Postadress: Box 7070, Uppsala Besöksadress: Almas allé 8 Org nr: Tel: (vx) joakim.ogger@slu.se

27 Verksamhetsstöd till institutionen för skogens ekologi och skötsel tillvarata den kompetens som nu finns tillgänglig för att utveckla framgångsrik forskning och undervisning. Beslut i detta ärende har fattats av vikarierande rektor Karin Holmgren efter föredragning av controller Joakim Ögger och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. Karin Holmgren Joakim Ögger Sändlista Prefekten vid institutionen för skogens ekologi och skötsel Dekanen vid fakulteten för skogsvetenskap Fakultetsdirektören vid fakulteten för skogsvetenskap Kopia för kännedom Prorektor Vicerektorerna Dekaner vid LTV-, NJ- och VH-fakulteterna Fakultetsekonomen vid S-fakulteten Övergripande ekonomen vid institutionen för skogens ekologi och skötsel Redovisningsenheten 2/2

28 Rektor BESLUT SLU ID: SLU ua Sändlista Överenskommelse/avtal om samarbete rörande elektroniska informationsresurser Beslut Rektor beslutar att ingå överenskommelse med Kungliga biblioteket om samarbete rörande elektroniska informationsresurser, att med verkan från den 1 februari 2019 upphäva rektors beslut från den 6 september 2016 angående överenskommelse/avtal med Kungliga biblioteket om samarbete om upphandling av elektroniska informationsresurser (SLU ua ). Redogörelse för ärendet Sedan 1996 tecknar Kungliga biblioteket (KB), under namnet Bibsamkonsortiet, licensavtal för elektroniska tidskrifter och databaser på svenska universitet, högskolor, myndigheter och statliga forskningsinstituts vägnar. 85 olika organisationer deltar i minst ett av de cirka 40 s.k. Bibsamavtal som omfattar ett 100-tal e-resurspaket. Omsättningen är 353 miljoner SEK (2017) och de 10 största universiteten står för 73 % av omsättningen. Kungliga bibliotekets (KB) och deltagande organisationers åtaganden i samarbetet inom det s.k. Bibsamkonsortiet reglereras av ett samarbetsavtal. Deltagande organisationer har utfärdat en fullmakt som ger KB behörighet att teckna licensavtal som ombud för dem. Den pågående övergången från ett prenumerationsbaserat till ett öppet tillgänglig publiceringsbaserat vetenskapssystem kräver en revidering av nuvarande samarbetsavtal och fullmakt. Övergången innebär att deltagande organisationer i allt större utsträckning betalar för publicering istället för prenumerationer. Samarbetsavtalet och fullmakten har reviderats av KB i Postadress: Box 7070, Uppsala Besöksadress: Almas allé 8, Uppsala Org nr: Tel: (vx) karin.gronvall@slu.se

29 Överenskommelse/avtal om samarbete rörande elektroniska informationsresurser samråd med Bibsamkonsortiets styrgrupp där representanter från SUHF och Forum för Specialbibliotekschefer ingår. Motiv till beslutet De licensavtal som tecknas av Kungliga biblioteket för universiteten är en väsentlig del av SLU:s vetenskapliga informationsförsörjning och det är av stor vikt att detta samarbete fortsätter. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Karin Holmgren efter föredragning av överbibliotekarie Karin Grönvall och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. Karin Holmgren Karin Grönvall Sändlista Biblioteksrådets ledamöter För kännedom Prorektor SLUSS Universitetsdirektören Biträdande universitetsdirektören Dekanerna Chefen för Universitetsdjursjukhuset Avdelningschefer (motsv.) inom universitetsadministrationen Internrevisionschefen 2/2

30 1(2) Dnr SLU ua Exp Rektor BESLUT Sändlista Utfall av utlysning 2018 inom SLU:s gästforskarprogram i ekonomi Beslut Rektor beslutar: att utöver redan fattat beslut (SLU ID ) om antagning av Brent Songhen, Ohio State University, inte anta ytterligare gästforskare till gästforskarprogrammet i 2018 års utlysning. Ärendet En första utlysning inom SLUs gästforskarprogram i nationalekonomi och företagsekonomi genomfördes under hösten Fem ansökningar med förslag på kandidater att knyta till programmet inkom. En beredningsgrupp bestående av fakulteternas dekaner har haft i uppgift att bedöma och prioritera ansökningarna utifrån kriterier i riktlinjerna för programmet. I beredningen prioriterades Brent Songhen högst och utan något tydligt utfall för näst högsta prioritering. Rektor beslutar därför om att i denna utlysning, som ursprungligen var tänkt att identifiera två gästforskare att anta till programmet, endast anta den högst prioriterade kandidaten. En ny utlysning planeras att genomföras under senvåren. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Karin Holmgren efter föredragning av forskningssekreterare Niklas Nordquist och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även prorektor Erik Fahlbeck medverkat. Karin Holmgren Niklas Nordquist SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

31 Utfall av utlysning 2018 inom SLU:s gästforskarprogram i ekonomi Sändlista Peichen Gong, inst. för skogsekonomi Erik Hunter, inst. för arbetsvetenskap, ekonomi och miljöpsykologi Helena Hansson, inst. för ekonomi Bengt Kriström, inst. för skogsekonomi Ola Lindroos, inst. för skogens biomaterial och teknologi Dekaner Universitetsdirektören Prorektor Erik Fahlbeck Kopia för kännedom Internrevisorer 2(2)

32 Vice-Chancellor SLU id: SLU ua Max-Planck-Society Administrative Headquarters Hofgartenstraße Munich Germany Support letter Dear Sir or Madam, I write to express strongest possible commitment of the Swedish University of Agricultural Sciences (SLU) to supporting the establishment and longterm sustainability of a joint SLU-Lund University-Max Planck Society Research Centre in Next Generation Insect Chemical Ecology (ngice). I am convinced that the intended partnership offers a unique collective capability at the frontier of world leading science. SLU develops the understanding and sustainable use and management of the biological natural resources through research, education, and environmental monitoring and assessment. The university is ranked among the top 10 small (<5000 students) universities in the world, and among the top 5 within our key areas of expertise Plant and Animal Sciences, as well as Agriculture and Forestry. The culture within SLU is highly collegial, which facilitates academic collaboration in both teaching and research. This spirit of partnership extends beyond the university: we enjoy strong links with universities, industrial partners and organisations across the world. This open and collaborative approach is synonymous with the vision set out for ngice. Furthermore, the scope of ngice to explore the impact of multiple aspects of climate change on insect chemical ecology is at the core of SLU s mission. The Unit of Chemical ecology is among SLU s top-ranked research groups the team was ranked outstanding by international panels of experts in two consecutive evaluations of quality and impact of research, undertaken by the university in 2009 and It is a well-established and vibrant research environment, consisting of a dynamic group of senior and junior academics with extensive experience in running networks, managing international consortia projects, collaborating with industry, working with government Postadress: Box 7070, SE Uppsala, Sweden Besöksadress: Almas allé 8, Uppsala Org nr: Tel: (vx) Rektor@slu.se

33 Support letter from Swedish University of Agricultural Sciences and engaging in public outreach, and responsible research and innovation. The group consistently attracts a significant portfolio of relevant research grants, and the strategic importance of chemical ecology to the university is reflected in long-term investment in and support to the applicants by the university, as well as co-funding of major grants. As is clear from the above, SLU will give highest priority to the success of ngice. The university is fully committed to ensuring that ngice is a sustainable, viable, visible and highly dynamic partnership that will bring considerable added value to all involved. In support of the establishment, SLU is making an exceptional investment of 25 MSEK, and will be committed to ensuring that scientists, staff and students connected to ngice are provided with the highest quality laboratories, equipment and supporting infrastructure. I have no doubt that ngice will be an ambitious and world leading centre, combining innovative research programmes with interdisciplinary and international training, sustainable for the future. The clear and strong commitment to all aspects of this enterprise by the applicants and the leadership they demonstrate give me every confidence that they, in partnership with their colleagues from Lund University and the Max Planck Society, will deliver, sustain and develop a world-class, game-changing international research centre for Next Generation Insect Chemical Ecology. Sincerely yours, Karin Holmgren Vice-Chancellor Swedish University of Agricultural Sciences 2/2