Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 28 augusti 2014 kl. 13:00-17:00.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (28) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 28 augusti 2014 kl. 13:00-17:00. Beslutande Stig Eng (C) Ordförande Monica Olsson (S) Åke Bertils (S) Per-Ola Wadin (FP) Per-Åke Kardell (C) Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef Irina Alexeeva Ekonom 162 Thord Wannberg Handläggare Mats Widoff 167 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Per-Åke Kardell (C) Kommunkontoret i Bergsjö Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Stig Eng Monica Olsson 172 Justerande Per-Åke Kardell Organ Kommunstyrelsens ledningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (28) 160 Fastsällande av dagordning. Ledningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden: Följande ärenden utgår Ärende 5, Ekonomirapport. Extra ärenden Monica Olsson (S): Byggbara tomter i Gnarp. Per-Åke Kardell (C): Budget för staket vid Fröstuna skola. Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (28) 161 Dnr 258/2013 Verksamhetschefen informerar. Verksamhetschef Mona Franzén-Lundin informerar om följande aktuella ärenden: Pågående utredningsprojekt för att anpassa verksamheten till den nya organisationen. Pågående rekryteringar inom verksamheten och aktuella förändringar inom kommunledningskontoret. Årsplanen för ledningsutskottets verksamhet under året och redovisningar för politiken. Utbildningen Förenkla helt enkelt, som genomförs tillsammans med Hudiksvalls kommun. Trygghetsundersökningen som genomförs i länets kommuner i samverkan med Region Gävleborg. Skolstartsaktivitet för elever i årskurs 7 för att skapa ett bra klimat i skolan bland elever och lärare. Sundsvallsregionen nästa träff är 7 oktober. Träffen därpå, 12 december kommer att hållas i Nordanstig. Överförmyndarnämnden Mitt aviserar ökade kostnader inför Stöd till ensamkommande flyktingbarn ingår inte i avtalet idag. 1 september 2014 avslutar Mona Franzén-Lundin sitt uppdrag som tf kommunchef. Godkänna informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (28) 162 Delårsbokslut per för ledningsutskottets verksamheter. Verksamhetschef Mona Franzén-Lundin och ekonomikontoret har sammanställt delårsbokslut för ledningsutskottets verksamheter per 30 juni Prognosen på helår 2014 är att ledningsutskottets verksamheter kommer att visa ett underskott med 2,6 mnkr. Av dessa är 300 tkr ett överskridande som bygg och plan tidigare fått godkänt av kommunstyrelsen, och 1 miljon kronor för ökade kostnader för underhåll, bl.a. taket på Ersk-Matsgården. En miljon kronor har begärts av fullmäktige för denna kostnadsökning. Ekonom Irina Alexeeva föredrar delårsbokslutet. 1. Godkänna delårsbokslut per för ledningsutskottets verksamheter. 2. Uppdra till verksamhetschef Mona Franzén-Lundin att lämna förslag på åtgärder för att rymma verksamheten inom tilldelad budgetram för 2014.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (28) 163 Ledningsutskottets verksamheter i budget Samtliga verksamheter under kommunstyrelsen har vid flera tillfällen redovisat en prognos som visar att verksamheterna inte kommer att klara sina uppdrag inom tilldelad budgetram utan överskida budgeten för Kommunstyrelsen har beslutat uppdra till utskotten att lämna förslag till besparingsåtgärder för att komma i ekonomisk balans. Efter en redovisning i kommunstyrelsen beslutade kommunstyrelsen att uppdra till verksamheterna att fortsätta arbettet med att minska kostnaderna för 2014 års verksamheter samt återkomma till kommunstyrelsen med förslag till åtgärder för att rymmas inom 2014 års budgetram. Ledningsutskottet diskuterar verksamheter och möjligheter till besparingar inför budgetarbetet Uppdra till verksamhetschef Mona Franzén-Lundin att lämna förslag på åtgärder för att rymma verksamheten inom tilldelad budgetram för 2014.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (28) 164 Dnr 162/2011 Försäljning av del av fastigheten Gnarps-Berge 12:1 i Sörfjärden. Richard Brännström och Paul Nilsson har lämnat in en förfrågan där de anmäler sitt intresse för att köpa kommunens mark vid Varpsand i Sörfjärden, fastigheten Gnarps-Berge 12:1. Deras plan är att dra in en ny väg från Gruvvägen och planlägga marken för camping, lek/aktivitetsland och ett 30-tal småhustomter. Handläggare Thord Wannberg föredrar ärendet. Beslutsunderlag 1. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar uppdrag till verksamheten att lämna förslag på hur en eventuell försäljning kan genomföras (ledningsutskottets protokoll 101/2014). 2. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till verksamheten att lämna förslag på hur en eventuell försäljning kan genomföras (kommunstyrelsens protokoll 153/2014). 3. Ledningsutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att tillsammans med kommunstyrelsens presidium slutföra förhandlingarna om försäljning av fastigheten. Förslag till beslut presenteras på ledningsutskottets nästa sammanträde (ledningsutskottets protokoll 135/2014). 4. Samhällsbyggnadsenheten föreslår att 30 ha i Varpsandsområdet, del av fastigheten 12:1, skifte 21, enligt bifogad karta, säljs till Visionsbolaget Godkänna upprättat köpeavtal. Köpeskillingen fastställs till kronor. Bifalla Visionsbolagets 8677, framställan om möjligheten att ta upp lån hos Nordanstigs kommun (Revers) för del av köpeskillingen. Uppdra till firmatecknarna att underteckna handlingarna (Mats Widoffs tjänsteutlåtande ). Fullmäktige beslutar 1. Sälja 30 ha i Varpsandsområdet, del av fastigheten 12:1, skifte 21, enligt bifogad karta, till Visionsbolaget Godkänna upprättat köpeavtal. 3. Köpeskillingen fastställs till kronor. 4. Bifalla Visionsbolagets 8677, framställan om möjligheten att ta upp lån hos Nordanstigs kommun (Revers) för del av köpeskillingen. 5. Uppdra till firmatecknarna att underteckna handlingarna.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (28) 165 Dnr 162/2011 Försäljning av del av fastigheten Gnarps Berge 12:1 i Sörfjärden gjorde Lennart Mikaelsson en förfrågan om att köpa mark för att bygga ett enbostadshus. Samhällsbyggnadskontoret upprättade ett förslag till köpekontrakt där priset på market uppgick till kr. Ärendet föredrogs i Kommunstyrelsen som beslutade att återremittera ärendet då de ansåg att marken först skulle detaljplaneras samt att det fanns oklarheter om lagfarten för fastigheten. Handläggare Thord Wannberg föredrar ärendet. Beslutsunderlag 1. Tekniska enheten föreslår att fullmäktige medger att Lennart Mikaelsson får förvärva ca kvm mark i Sörfjärden enligt bifogat köpeavtal och kartskiss (Teknisk chef Tommy Staafs tjänsteutlåtande ). 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att fullmäktige säljer ca kvm mark i Sörfjärden enligt kartskiss till Lennart Mikaelsson, Gävle. Fastställa köpesumman till kronor. Godkänna upprättade köpehandlingar. Uppdra till firmatecknarna att underteckna köpehandlingarna (arbetsutskottets protokoll 62/2011). 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till förvaltningen att påbörja detaljplanearbetet för området i Sörfjärden, söder om Varpsand (arbetsutskottets protokoll 63/2011). 4. Plan och byggenheten föreslår att fullmäktige beslutar godkänna det köpeavtal som upprättats för försäljning av del av Gnarps- Berge 12:1 med tillägg under pkt 6 samt kostnad för anslutning till kommunal VA-försörjning. Ledningsutskottet beslutar dra tillbaka uppdraget om att upprätta detaljplan för området (Christina Englunds tjänsteutlåtande ). Uppdra till verksamheten att slutföra förhandlingarna.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (28) 166 Lokalbehov daglig verksamhet. Kommunens dagliga verksamhet inom LSS, som idag befinner sig i bottenvåningen på Alvägen, är i stort behov av andra lokaler. De lokaler verksamheten idag befinner sig i skulle vara tillfälliga efter det att lokalerna på Elfvik frös sönder för många år sedan. Därutöver önskar verksamheten för ensamkommande flyktingbarn, som är på övervåningen i samma fastighet, utöka lokalytan för att även omfatta den dagliga verksamhetens lokaler. Verksamheten har tidigare framfört behovet och det söks efter lämpliga lokaler, hittills dock utan resultat. Att vara kvar i Bergsjö vore det absolut bästa då flertalet av verksamhetens aktiviteter bygger på att det är gångavstång till bland annat biblioteket. Handläggare Thord Wannberg föredrar ärendet. Beslutsunderlag Verksamhetschef Malin Ruthström föreslår att kommunstyrelsen beslutar uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten att hyra alternativt förvärva ovanstående fastighet (Malin Ruthströms tjänsteutlåtande ). Uppdra till verksamheten att utreda ärendet. Jäv Per-Åke Kardell (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (28) 167 Dnr 261/2013 Rivning av damm vid Ängbodatjärn i Andersfors. Dammen vid Ängbodatjärn i Andersfors ägs av Holmen AB (tidigare Iggesunds bruk) men Nordanstigs kommun är underhållsskyldig enligt vattendomar och Idag sköts skötseln av närboende men formellt har kommunen ansvaret och den årliga underhållskostnaden är ca kronor. Eftersom det gått 30 år sedan dammen byggdes, närmar sig den tidpunkt då det krävs ett underhåll. Samhällsbyggnadskontoret har tidigare presenterat följande förslag till åtgärder: Nuvarande damm rivs och man får fri fiskvandring från Älgeredssjön upp till Strömbacka. Dessutom slipper kommunen underhållskostnader framöver. För att inte Ängbodtjärns vattenyta skall avsänkas för mycket byggs en fast jorddamm/överfallsdamm ca 200 meter uppströms nuvarande damm. I överfallsdammen byggs en fiskväg. Dammen blir underhållsfri. Utredningskostnaden bedöms till mellan och kr beroende på vilka handlingar och ritningar som finns och hur samrådet går. Genomförandekostnaden bedöms till mellan och kr beroende på hur det ser ut på platsen. Inmätningar och liknande krävs för en mer korrekt bedömning. Projektet förutsätter extern finansiering och möjligheten till sådan anses god. Samhällsbyggnadschef Mats Widoff föredrar ärendet. Beslutsunderlag 1. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar om att genomföra rivning av befintlig damm och ersätta den med en överfallsdamm, förutsatt att extern finansiering för genomförandet beviljas. Beslut om hur utredningen ska finansieras behöver också fattas (Mats Widoffs tjänsteutlåtande ). 2. Ledningsutskottet förslår att kommunstyrelsen beslutar uppdra till förvaltningen att utreda en eventuell rivning nuvarande damm samt nybyggnad av en fast jorddamm/överfallsdamm. Utredningen finansieras ut kommunsstyrelsens medel projekt (ledningsutskottets protokoll 4/2013). 3. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till förvaltningen att genomföra en träff med berörda fastighetsägare för att informera om föreslag till åtgärder (kommunstyrelsens protokoll 157/2013).

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (28) Forts Samhällsbyggnad föreslår att kommunstyrelsen beslutar om att genomföra rivning av befintlig damm och ersätta den med en överfallsdamm, förutsatt att extern finansiering för genomförandet beviljas. Beslut om hur utredningen ska finansieras behöver också fattas (Mats Widoffs tjänsteutlåtande ). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att verksamheten får i uppdrag att samråda med berörda intressenter kring rivningen av befintlig damm. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Uppdra till verksamheten att samråda med berörda intressenter kring rivningen av befintlig damm och ersätta den med en överfallsdamm, förutsatt att extern finansiering för genomförandet beviljas. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Utredningskostnaden på högst 70 tkr finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (28) 168 Medfinansiering till bredbandsinvesteringar. Länsstyrelsen Gävleborg och Region Gävleborg har tillsammans arbetat fram en regional bredbandsstrategi för Gävleborgs län. Arbetet har bedrivits i nära samarbete med kommuner, nätoperatörer m fl. Strukturfonderna kommer förhoppningsvis att kunna ge 381 mkr till bredbandsinvesteringar inom programområdet Norra Mellansverige (Gävleborg, Dalarna och Värmland). Samverkansgruppen och dess projektgrupp utgår från att pengarna fördelas jämnt mellan de tre länen och att strukturfonderna täcker 50 % av projektkostnaderna. Samverkansgruppens plan är att lämna in en ansökan till Tillväxtverket i januari 2015, få beslut i mars och starta projektet 1 april Samverkansgruppen har preliminärt beräknat hur mycket strukturfondspengar som varje kommun kommer att få tillgång till enligt länets fördelningsmodell. Varje kommun måste förbereda sig för att kunna medfinansiera sin andel med lika mycket egna medel. Enligt länets fördelningsmodell får Nordanstigs kommun 9,3 % av länets tilldelning vilket motsvarar tkr, samt samma nivå medfinansiering under perioden Denna nivå skall Nordanstigs kommun förbereda sig för om målen i den tagna bredbandsstrategin skall kunna uppnås. Beslutsunderlag Samhällsbyggnad och bredbandsgruppen föreslår att Nordanstigs kommuns viljeinriktning är att under perioden till medfinansiera egna bredbandsinvesteringar under nämnda period, dock högst tkr (Mats Widoffs tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Nordanstigs kommuns viljeinriktning är att under perioden till medfinansiera egna bredbandsinvesteringar under nämnda period, dock högst tkr.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (28) 169 Dnr 227/2014 Revisionsrapport: Kommunens organisation. Revisionen har granskat kommunens organisation. Revisor Sverker Söderström och Mats Lundberg från KPMG besöker kommunstyrelsen och föredrar rapporten. Revisionen vill ha kommunstyrelsens synpunkter över rapporten senast 30 augusti Beslutsunderlag Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunstyrelsens och utskottens presidier att lämna förslag till yttrande över rapporten (kommunstyrelsens protokoll 164/2014). Uppdra till presidiet att sammanställa synpunkterna inför kommunstyrelsens presidieträff 9 september 2014.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (28) 170 Dnr 41/2014 Ställningstagande inför bildande av nya regionkommunen Gävleborg. Enligt förbundsordningen för regionförbundet Gävleborg är det inte direkt uttalat hur förbundet skall avvecklas. Dock finns uttalat i förbundsordningens 16 att förbundet skall träda i likvidation om medlemmarna inte kan enas om förutsättningarna för utträde och att fullmäktige/styrelsen skall verkställa likvidationen i egenskap av likvidator och lämna slutredovisning till medlemmarna när alla skulder har betalats och alla tillgångar skiftats. Ovanstående förutsätter att det finns ett förbundsfullmäktige som kan utse en regionstyrelse from Nedan beskrivna process bygger på att medlemmarna är överens om en annan hantering utan att ett nytt fullmäktige behöver utses. En sådan överenskommelse bekräftad genom beslut i samtliga medlemmars fullmäktigeförsamlingar gäller över förbundsordningen. Landstinget föreslår att respektive kommunfullmäktige i länet beslutar att Regionförbundet Gävleborg avvecklas från och med Regionstyrelsen (landstingsstyrelsen) utses till likvidator. Förslaget till avvecklingsprocess för Regionförbundet Gävleborg godkänns. Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Regionförbundet Gävleborg avvecklas från och med Regionstyrelsen (landstingsstyrelsen) utses till likvidator. 3. Förslaget till avvecklingsprocess för Regionförbundet Gävleborg godkänns.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (28) 171 Kommunens ställningstagande om upphandling av vindkraft för Nordanstig Vatten AB. Nordanstig Vatten AB har genom MittSverige Vatten AB gjort en utredning om möjligheterna till att öka mängden egen producerad elkraft inom ramen för VA-verksamheten. Den egenproducerade elen från vindkraftverket ska huvudsakligen gå till att täcka kommunens och/eller MSVAB-gruppens anläggningars behov av el, vilket för SMVAB-gruppen motsvarar ca GWh per år. Ärendet översänds nu till ägaren för ställningstagande i ärendet. Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Nordanstigs kommun ställer sig positiv till Nordanstig Vatten AB:s framställan.

15 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (28) 172 Upprättande av revers, Nordanstigs Fjärrvärme AB. Fullmäktige beslutade, Kf 87/2010, att överföra 800 tkr i likvida medel till det nya bolaget Nordanstigs Fjärrvärme AB. Detta beslut avsåg att kommunen lånade ut 800 tkr under en ej angiven tid amorterings och räntefritt. Så har det också bokförts och hanterats av både bolaget och kommunen. Dock behöver detta förtydligas med en revers som förtydligar villkoren. Beslutsunderlag Ekonomikontoret föreslår att lånet fortsätter ränte- och amorteringsfritt t.o.m. 31/ för att därefter övergå i ett lån med ränta och amorteringsplan enligt Nordanstigs kommuns policy samt att uppdra till firmatecknarna att underteckna revers om 800 tkr, lån till Nordanstigs Fjärrvärme AB (Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Lånet är ränte- och amorteringsfritt t. om. 31/ då lånet övergår i ett lån med ränta och amorteringsplan enligt Nordanstigs kommuns policy. 2. Uppdra till firmatecknarna att underteckna revers om 800 tkr, lån till Nordanstigs Fjärrvärme AB. Jäv Stig Eng (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

16 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (28) 173 Ansökan om borgen, Föreningen Hasselagården. Föreningen Hasselagården har kommit in med en förfrågan om att få kommunal borgen för ett lån i samband med föreningens köp av Hasselagården. En värdering av fastigheten Nordanbro 2:43 har gjorts. Denna värdering ligger till grund för bankens ställningstagande att bevilja föreningen lån tillsammans med föreningens driftekonomi. Kommunen borgar för lån för GT-gården i Hassela, lokalföreningen 253 Hassela Sköld sedan Beslutsunderlag Ekonomikontoret föreslår att fullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen om maximalt kronor, jämte löpande ränta och kostnader för Föreningen Hasselagårdens låneförpliktelser avseende lånet. Föreningen Hassela gården skall hålla fastigheten med borgensåtagande försäkrad under hela den tid borgen gäller (Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande ). Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Såsom för egen skuld ingå borgen om maximalt kronor, jämte löpande ränta och kostnader för Föreningen Hasselagårdens låneförpliktelser avseende lånet. 2. Föreningen Hassela gården skall hålla fastigheten med borgensåtagande försäkrad under hela den tid borgen gäller.

17 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (28) 174 Förslag till revidering av risk- och sårbarhetsanalys. Tillsammans med aktörer såväl inom som utanför den kommunala organisationen har räddningstjänsten arbetat fram ett förslag till riskoch sårbarhetsanalys för Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner. Rapporten bygger på analyser av samhällsviktiga verksamheter och utgår från 2010 års risk- och sårbarhetsanalys. Underlaget har kompletterats med bland annat erfarenheter från arbetet med bland annat Svininfluensan, Styr-El och stormarna Dagmar, Sven och Ivar. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslag till risk- och sårbarhetsanalys i Nordanstigs kommun.

18 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL18 (28) 175 Direktivdiskussion om ägardirektiv för Fiberstaden AB. Nordanstigs kommun har tillsammans med Hudiksvalls kommun sedan flera år ett gemensamt bolag för IT-drift, Fiberstaden AB. Kommunerna behöver arbeta fram ett gemensamt förslag till ägardirektiv för bolaget. Ett förslag är framtaget för diskussion. Ett ägardirektiv för bolaget ska antas av båda ägarna för bolaget, Nordanstigs och Hudiksvalls kommuner. Uppdra till Nordanstigs representanter i den gemensamma styrgruppen att uppta diskussion med Hudiksvalls kommun om förslaget till ägardirektiv för Fiberstaden AB.

19 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL19 (28) 176 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Verksamheten har lämnat förslag på revideringar i kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunsekreterare Eva Engström föredrar ärendet. Ledningsutskottet diskuterar förslaget och föreslår förändringar. Uppdra till verksamheten att justera förslag till ändringar enligt ledningsutskottets direktiv. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta förslag till ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning.

20 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL20 (28) 177 Redovisning av Trygghetsvandringar våren BRÅ- och folkhälsorådet har under våren 2014 anordnat trygghetsvandringar i Hassela, Gnarp, Jättendal och Mellanfjärden. Sammanfattningsvis har det varit ett jämnt intresse från allmänheten på orterna. Räddningstjänstens deltagande på vandringarna värdesätts av både rådet och allmänheten. Överlag är det tryggt att leva och bo i Nordanstig med bod samverkan på orterna. Beslutsunderlag BRÅ- och Folkhälsosamordnare Christine Hübenettes tjänsteutlåtande Yrkanden Monica Olsson (S) yrkar bifall. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Monica Olssons yrkande och finner det antaget. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna informationen och överlämna den till samhällsbyggnadsenheten för beaktande inför kommande planering. 2. Representant från samhällsbyggnad bjuds in till BRÅ- och folkhälsorådet för återkoppling om vad som åtgärdats/planeras av det som uppmärksammats på gjorda trygghetsvandringar. 3. Återkoppling på det som uppmärksammats och åtgärdats görs av sekreterare i BRÅ- och folkhälsorådet till berörda inom 6 månader.

21 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL21 (28) 178 Dialog om musikundervisningen till skolans elever. Nordanstigs kommun köper musikundervisning varje år ifrån studierförbundet Bilda. Bilda har dessutom kunnat söka aktivitetsbidrag från kommunen. Med de nya reglerna för föreningsbidragen har Bilda inte längre möjlighet att söka dessa bidrag som har uppgått till ca 50 tkr. Kommunstyrelsen har i 193/2014 beslutat att finansiera de återstående 50 tkr till studieförbundet bilda ur kommunstyrelsens oförutsedda medel samt att samverkan och fortsatt dialog med studieförbundet sker via utbildningsutskottet och dess verksamhet. Utbildningsutskottet har vid sitt sammanträde lämnat ett förslag till kommunstyrelsen att inför de fortsatta budgetsamtalen diskutera om Nordanstigs kommun ska erbjuda kulturverkstad inom ramen för kultur- eller föreningssektorn. Överlämna ärenden till kommunstyrelsen för diskussion.

22 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL22 (28) 179 Dnr 28/2014 Plats för fullmäktiges sammanträden. Fullmäktiges sammanträden har i många år genomförts i fullmäktigesalen i gamla kommunhuset i Harmånger. Salen är väl organiserad för fullmäktiges sammanträden med bord för ledamöterna och läktare för besökare men är inte anpassad för elektroniska hjälpmedel eller webbsändning av sammanträdena. Fullmäktige behöver ta ställning till om fullmäktiges sammanträden ska sändas via webben och i vilken lokal fullmäktiges sammanträden ska hållas. Fullmäktige har beslutat ställa sig positiv till webbsändningar av fullmäktiges sammanträden samt har beslutat uppdra till förvaltningen att säga upp hyresavtalet för eventuell omförhandling. Tf kommunchef Mona Franzén-Lundin föredrar de pågående förhandlingarna med fastighetsägarna. Förslag är att ett nytt avtal skrivs på tre år samt att kommunen står för kostnaden för att installera bredband, reparationer av möbler m.m. Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för direktivdiskussion.

23 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL23 (28) 180 Ansökan om stöd till projekt Leader Hälsingebygden. Region Gävleborg och länets kommuner har fått en förfrågan om en avsiktsförklaring fortsatt stöd till projektet Leader Hälsingebygden. Avsiktsförklaringen gäller för perioden Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Nordanstigs kommun har för avsikt att delta i projekt Leader Hälsingebygden under perioden

24 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL24 (28) 181 Remiss: fördjupad översiktsplan för Västra hamnen i Hudiksvall. Hudiksvalls kommun har upprättat ett förslag till fördjupad översiktsplan för Västra hamnen i Hudiksvall. Förslaget är ute på remiss och Nordanstigs kommun har möjlighet att yttra sig över förslaget senast 11 september Avstå från att yttra oss.

25 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL25 (28) 182 Dnr 131/2011 Personalärende. Tf kommunchef Mona Franzén-Lundin informerar om att en chefstjänst för kansli och kommunikation är vakant och behöver återbesättas. Kommunstyrelsens delegationsordning anger att delegaten ska samråda med ledningsutskottet innan återbesättning av chefer sker. Godkänna samrådet om återbesättning av chef för kansli och reception.

26 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL26 (28) 183 Ansökan om bidrag till bygglovsavgift, Hassela IF. Hassela IF ansöker om bidrag till bygglovsavgiften för deras nybyggnation av aktivitetshus på Hasselabadet. Bygglovsavgiften är kronor. Ansökan stämmer överens med kommunstyrelsens regler för bidrag till bygglovsavgifter. Bevilja Hassela IF bidrag men kronor till bygglovsavgiften.

27 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL27 (28) 184 Ansökan om bidrag till vattenlås, Gävleborgs bygdegårdsdistrikt. Gävleborgs bygdegårdsdistrikt ansöker om bidrag till att sätta in vattenlås i de bygdegårdar som finns i Nordanstigs kommun. De söker bidrag med 50 % av kostnaden, det vill säga kronor per förening. Uppdra till verksamheten att bereda ärendet.

28 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL28 (28) 185 Dnr 275/2014 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärenden Byggbara tomter i Gnarp. Monica Olsson (S) frågar om det kommer att inarbetas plats för byggbara tomter i Gnarp i den nya översiktsplanen. Budget för staket vid Fröstuna skola. Per-Åke Kardell (C) frågar om finansieringen för staketet vid Förstuna skola. Han har fått signaler om att skolan inte anser sig ha råd att sätta upp en grind vilket han anser är mycket viktigt för fortsatta möjligheter att använda området. 1. Byggbara tomter i Gnarp. Bevaka nya boendeområden i Gnarp i den nya översiktsplanen. 2. Budget för staket vid Fröstuna skola. Uppdra till verksamheten att bereda ärendet.