SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen samverkansråd Stefan Johansson

Transkript

1 Tid och plats H-salen, kl. 13:30 15:00 Beslutande Ledamöter Växjö kommun Funkibator HSV Gunnar Nordmark (L), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), 1:e vice ordförande Magnus Wåhlin (MP), 2:e vice ordförande Stefan Johansson Torvald Erlandsson Görel Gemzell Åhman Kerstin Jacobsson Lise-Lott Naess Övriga närvarande Tjänstepersoner Josefine Eriksson, 7 Övriga Prao Teo Arvidsson, 1 8 Justering Justerare Plats och tid Rose-Marie Holmqvist (S) Kommunledningsförvaltningen Justerade paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare Helen Karlsson Jacobsson Ordförande Gunnar Nordmark (L) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 1 (13)

2 Förteckning över kommunstyrelsen samverkansråd ärenden den 2 april Dnr Justering av protokoll Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Presentation av Växjö kommun Dnr Gemensamma arbetsformer för kommunstyrelsens samverkansråd Förslag till reglemente och arbetsinstruktioner för kommunstyrelsens samverkansråd från och med mandatperioden Dnr Sammanträdesdatum för hösten Dnr Protokoll från samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden Dnr Uppdatering om vad som händer i projektet Hållbara Växjö Dnr Övriga frågor Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2 (13)

3 1 Dnr Justering av protokoll s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd utser Rose-Marie Holmqvist (S) att justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3 (13)

4 2 Dnr Allmänhetens frågestund s beslut Ingen allmänhet är närvarande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 (13)

5 3 Dnr Presentation av Växjö kommun s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar presentationen och lägger den till handlingarna. Presentationen läggs med i protokollet. Bakgrund Utredningssekreterare Helen Karlsson Jacobsson berättar lite mer om Växjö kommunkoncern, hur dess organisation ser ut kring nämnder, förvaltningar och bolag och vad de olika arbetsuppgifterna består av. Detta ska ses som en bakgrundsinformation till kommande arbetet inom kommunstyrelsens samverkansråd och framförallt ge en mer komplett bild av kommunkoncernen till rådets nya ledamöter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 (13)

6 4 Dnr Gemensamma arbetsformer för kommunstyrelsens samverkansråd Förslag till reglemente och arbetsinstruktioner för kommunstyrelsens samverkansråd från och med mandatperioden 2019 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd godkänner det nya reglementet och dess arbetsformer. Bakgrund Ordförande Gunnar Nordmark (L) informerar om de förändringar som gjorts i reglementet. De finns synliga i underlaget som gått med kallelsen. En annan förändring är att alla ledamöter kan skicka in frågor som man önskar tas upp vid nästkommande sammanträde, men det är ordförande och vice ordförande som sätter dagordningen. Samtidigt som sammanträdena i kommunstyrelsens samverkansråd rullar på under året pågår ett utvecklingsarbete med funktionshinderrörelsen. Det arbetet sker med de föreningsordföranden som utsetts till att representera rörelsen. Tillsammans ser man över om hur man samverkar, pratar om delaktighet och ser över så att aktuella frågor tas upp på rätt ställe i de kommunala verksamheterna. I den här gruppen, i kommunstyrelsens samverkansråd, har man mer övergripande och taktiska samtal om vad som behöver göras. En ledamot lyfter att det behövs utrymme på dagordningen för förutsättningslösa diskussioner, där kommunstyrelsens samverkansråd kan tala om det man behöver prata om just nu. T.ex. kan man prata om hur man kan samverka föreningarna emellan och så vidare. Det kommer att bli förändringar i arbetssättet från och med nästa år. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 (13)

7 5 Dnr Sammanträdesdatum för hösten 2019 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd fastställer sammanträdesdatumen för Sammanträdena kan hållas på lite olika platser. Bakgrund Nästa sammanträde i kommunstyrelsens samverkansråd hålls den 3 juni. Detta möte hålls innan det färdiga utkastet till hållbarhetsprogram presenteras. 23 september kl. 13:30 16:00. Vid detta sammanträde kommer förslaget till hållbarhetsprogrammet att presenteras. 25 november 13:30 16:00. Nu har hållbarhetsprogrammet beslutats och presenteras för kommunstyrelsens samverkansråd. Diskussioner bör föras i kommunstyrelsens samverkansråd om hur vi tillsammans, föreningarna och Växjö kommun, kan bidra till att nå programmets utmaningar och fokusområden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 (13)

8 6 Dnr Protokoll från samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar inkommet protokoll och brukarundersökning och lägger dem till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 (13)

9 7 Dnr Uppdatering om vad som händer i projektet Hållbara Växjö 2030 s beslut Kommunstyrelsens samverkansråd noterar informationen om hur arbetet med Växjö kommuns hållbarhetsprogram går framåt. Bakgrund Verksamhetsutvecklare och projektledare Josefine Eriksson ger en statusuppdatering om hur kommunen ligger till i arbetet med att ta fram ett hållbarhetsprogram. Bakgrunden är att FN beslutat om 17 olika globala mål som tillsammans ska bidra till hållbar utveckling i hela världen: att avskaffa extrem fattigdom, att minska ojämlikheter och orättvisor i världen, att främja fred och rättvisa och att lösa klimatkrisen. Utifrån de här 17 globala målen har Sverige tagit fram en nationell plan som nu Växjö kommun har tittat på och sin tur ska ta fram ett program för: vilka utmaningar som Växjö kommun har för att nå en hållbar framtid och vad man ska göra för att komma tillrätta med dem. Det Växjö kommun hittills gjort är en nulägesbeskrivning där man undersökt vad man gör idag, hur man ligger till och bedömt sig själv och utifrån det kan se vilka utmaningar som finns. För att göra det har Växjö kommun så klart varit ute och pratat med olika intressenter där bland annat Funkibator, Parketten och HSV är några. Växjö kommun har också haft medborgardialoger och pratat med skolungdomar. Resultaten från de här samtalen har man sedan kompletterat med vår egen bild av Växjö för att tillsammans se vad som är viktigt att göra framåt. Växjö kommun har talat med ungefär 400 deltagare, både i öppna dialoger men också så kallade uppsökande. Det man sedan går vidare med är att göra en så kallad väsentlighetsanalys där man undersöker vad Växjö kommun kan påverka och göra skillnad. Utifrån det kan man formulera mål och ta fram ett färdigt program. Att sedan gå från ord till handling och konkret visa vad som ska göras för att programmet och målen ska bli verklighet kommer sedan, efter att programmet beslutats i höst. Vi behöver ju först konstatera vart vi behöver komma, och sedan ta fram planer för hur vi ska nå dit. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 (13)

10 7, forts. Eriksson visar också några så kallade 'ord-moln' från varje dialog. Där fick deltagarna ange de tre viktigaste orden som man tycker bäst beskriver det Växjö kommun man vill se i framtiden. I många fall återkommer trygghet, men också till exempel hållbart, expansivt, tillgängligt, inkluderande. Det som är intressant att veta är vad de här orden betyder för alla de olika människorna som sagt dem. En möjlighet till fortsatt dialog och samverkan i bland annat kommunstyrelsens samverkansråd handlar om nästa steg när vi tillsammans, föreningar och Växjö kommun, ska genomföra det som står i programmet. Då kan man titta på hur vi alla ska bidra till Växjö kommuns fokusområden och hur vi behöver samverka. Det finns alltså anledning att återkomma till framöver om hur vi behöver jobba. Ordförande Nordmark (L) tillägger att hur Växjö kommun arbetar med målen i programmet är ständigt i förnyelse och förändring. Det blir inte så att när man uppnått ett mål så är man klar. Då sätter man istället nya mål och jobbar vidare ännu mer. Därför vill Växjö kommun också ha med så många som möjligt i arbetet. Redan den 3 juni tänker ordförande Nordmark att kommunstyrelsens samverkansråd behöver prata en hel del om det här, och framförallt om målsättningar för Växjö kommun Även den 23 september behöver kommunstyrelsens samverkansråd prata om det, men då är programmet nästan klart så det kommer inte att förändras så mycket efter eventuella kommentarer. Det bästa tillfället att komma med inspel är alltså den 3 juni. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 (13)

11 8 Dnr Övriga frågor s beslut 1. Kommunstyrelsens samverkansråd skickar frågan om Palladium vidare till kultur- och fritidsnämnden för vidare dialog med verksamhetsutövaren Folkets Bio. 2. De övriga frågorna noteras och läggs till handlingarna. Bakgrund Görel Gemzell Åhman (HSV) berättar att det under vecka 14 är 'Litteraturveckan' då Sveriges Radio kommer till Växjö med ett antal olika programevenemang. Veckan avslutas med prisutdelningen av Sveriges Radios romanpris. Lokalen man valt är Palladium. Palladium är en lokal som har stora brister i tillgängligheten för framförallt rörelsehindrade. Det innebär att många utestängs från att delta i just detta evenemang. Dels får man gå in från bakgården om man ska komma in i lokalen, och dels finns handikapptoaletten bakom scenen. Däremot finns det en väl fungerande hörslinga i lokalen. Verksamhetsutövaren Folkets Bio är väldigt mån om att ordna lokalen så tillgänglig som möjligt. Fastigheten ägs av Hjalmar Petris Fastighets AB. Huset är också K- märkt vilket innebär att man inte kan göra ändringar hur som helst. Exempelvis är Fria Ordets Hus en bättre lokal eftersom man där kan lägga ut en handikapp-ramp i trappan, det finns en hörslinga och handikapptoaletten finns på entréplan. Kan Växjö kommun göra något för att underlätta så att Palladium blir mer tillgänglig för personer med rörelsehinder? Ordförande Nordmark (L) föreslår att kommunstyrelsens samverkansråd tar upp detta med kultur- och fritidsnämnden som är den nämnd som gett uppdraget till Folkets Bio om att driva verksamheter i lokalen. Nämnden bör föra ett samtal med Folkets Bio om hur man tillsammans kan lösa frågan om att göra Palladium tillgänglig även för personer med rörelsehinder. Lokalen ska göras tillgänglig för alla så att den kan bokas för alla offentliga evenemang. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 (13)

12 8, forts. Även HSV bör ta upp ärendet om Palladium med kultur- och fritidsnämnden och gör lämpligen en skrivelse direkt dit. Kommunstyrelsens samverkansråd är medveten om att det är fastighetsägaren som har det juridiska ansvaret för tillgängligheten i byggnaden, men vill ändå att kultur- och fritidsnämnden tar upp och för en dialog med Folkets Bio som part. Magnus Wåhlin (MP) berättar att sedan 1 januari 2019 finns det under kommunstyrelsen ett hållbarhetsutskott som har huvudansvaret för samverkansfrågorna för tillgänglighetsfrågorna och utvecklingen och förändringsarbetet kring dem. Den diskussionen har Växjö kommun med de ordförandena som utsetts som i era organisationer till att representera er. Wåhlin har även erbjudit att komma och besöka alla organisationer för att hålla dialog med alla föreningar om hur vi ska samverka osv. Imorgon onsdag 3 april besöker Wåhlin exempelvis Funkibator och håller i SRF Kronobergs årsmöte på Vallhagen nästa lördag den 13 april. Wåhlin kommer som ordförande i hållbarhetsutskottet gärna ut till fler föreningar och uppmuntrar nu genom KS samverkansråd föreningarna att bjuda in honom. Stefan Johansson tillägger att Funkibator egentligen representerar alla så alla är varmt välkomna för att träffa Magnus Wåhlin kl. 17:00 den 3 april, i Mästeriet, Infanterigatan 10. Alla som vill får komma, både från Funkibator och utifrån. Viktigt att vi möter upp i den här hållbarhetsfrågan. I fredags 29 mars var det slutbesiktning av huset så nu är det helt och hållet tillgängligt. Den 8 maj är det invigning och Öppet hus kl. 14:00 19:00. Sista timmen är det ett musikuppträde. Funkibator har också varit på Leva och Fungera, Nordens största mötesplats om funktionshinderspolitik, hjälpmedel och tillgänglighet. Där finns många föreningar på nationell basis. Funkibator fanns på plats och visade bland annat upp sina barnböcker och visade hur man kan träna med ny teknik. Detta ledde till nya samarbeten, både nationell och regionalt. Till exempel sprang man på en delegation från Ryssland som var väldigt intresserad av att samarbete med vår region. Det var intressant omvärldsbevakning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12 (13)

13 8, forts. Idag tisdag 2 april, tog Funkibator emot ett besök från Skottland. Johansson tillägger att det finns så mycket i vår omvärld - bara vet vi om varandra finns det många samarbeten att öppna. Funkibator har publicerat nya böcker, bland annat Julias drömsagor som exempelvis fick jättehögt betyg från BTJ (tidigare Bibliotekstjänst). Den boken kommer att säljas till många olika bibliotek. En annan bok är Ebbas och Hugos trippelbus. Lise-Lott Naess (HSV) berättar att den 15 april hålls konferensen Bo, Leva, Verka som HSV gör tillsammans med Växjö kommun. Det är tre olika seminariespår: Bo (boende och hemmiljö), Leva (fritid) och Verka (utbildning och arbete). HSV håller i första och sista seminariepasset. Konferensen hålls på Katedralskolan kl. 13:00 18:00 och den är öppen för allmänheten. HSV tackar Växjö kommun för att de ställt upp så bra. Regionteatern har en föreställning som heter Om att se. Av totalt 10 föreställningar är det nu två kvar: 26 och 27 april. Naess delar ut reklamblad om detta. HSV har en paneldebatt den 23 maj där alla partierna svarat ja. SRF Kronoberg har ett årsmöte 13 april där Växjö och Alvesta Synskadades förening kommer att gå ihop. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 (13)

14 Välkommen till Växjö! Europas grönaste stad Kommunstyrelsens samverkansråd 2 april 2019

15 2017: Växjö stad 675 år Grundad 1342 (stadsrättigheter), residensstad, biskopssäte Namnet Växjö betyder: Platsen vid sjöarna där vägarna möts Area // Tätort 3028 hektar // Kommun 1925 km2 Folkmängd // Tätort // Kommun Befolkningstäthet // Tätort 21 inv./ha // Kommun 47 inv./km2

16 Folkmängd Befolkningsutvecklingen i Växjö kommun : Folkmängd År

17 Kommunens externa intäkter skatt statsbidrag finansiella intäkter avgifter & ersättningar övrigt 3% 8% 6% 23% 60%

18 4,6% 1,6% 6,0% 3,2% 0,6% 0,7% 31,5,% 1,1% Procent (%) av totalen utbildning äldre- & handikapp barnomsorg social verksamhet kultur & fritid 7,8% teknisk service miljö- & samhällsskydd 12% central administration kommunikationer 30,9% Vart tar pengarna vägen? Växjö kommuns verksamhet kostar netto ca 5 miljarder kronor arbetsmarknad & integration politisk verksamhet

19 Att arbeta i Växjö kommun Alla som jobbar i Växjö kommun ska respektera olikheter hos andra människor. Den service och de tjänster vi jobbar med ska vara lika tillgängliga, av lika hög kvalitet och lika väl anpassade för alla. Direkt eller indirekt diskriminering är förbjuden. På våra olika arbetsplatser jobbar vi med att anpassa oss efter samhällets utveckling. Vi jobbar efter en gemensam värdegrund.

20 Vårt dagliga arbete berör alla i kommunen Ca 6500 tillsvidareanställda i kommunens förvaltningar 430 anställda i kommunala bolag 700 olika arbetsplatser 250 olika yrkeskategorier Ca 340 chefer 19 fackliga organisationer Ca 70 procent kvinnor (utbildningsförvaltningen ca 2400 anställda. Omsorgen ca 2400 anställda)

21 Kommunens obligatoriska uppgifter Förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Förskoleklass, grundskola, gymnasieskola och särskola Kommunal vuxenutbildning Svenska för invandrare Socialtjänst, inklusive individ- och familjeomsorg Omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning Hälso- och viss sjukvård i särskilt boende Stadsplanering och byggfrågor Hälso- och miljöskydd Renhållning och avfallshantering Räddningstjänst Vatten och avlopp Bibliotek Krisberedskap Bostadsförsörjning Överförmyndarverksamhet Exempel på kommunens frivilliga uppgifter Öppen förskola Fritidsverksamhet Byggande av bostäder Energi Hälso- och viss sjukvård i hemmet Sysselsättning Näringslivsutveckling Kultur Internationell samverkan Övergripande mångfaldsfrågor, medborgarinflytande och medborgardialog

22 Mandatfördelning i kommunfullmäktige

23

24 Nämnderna ska: ansvara för det dagliga arbetet inom kommunen förbereda ärenden som ska beslutas av fullmäktige genomföra beslut som fattas i fullmäktige. Det är sedan tjänstepersoner och inte politiker som utför det dagliga arbetet i nämnderna. Arbetsuppgifterna kan vara att ge byggnadslov, bevilja ekonomiskt bistånd eller att organisera äldreomsorgen. Varje nämnd har en allmänhetens frågestund då du kan komma och ställa din fråga till politikerna. Det kan handla om ett kommande beslut eller ett beslut som tagits och som rör den aktuella nämndens verksamheter.

25 Kontroll och tillsyn Staten granskar och stödjer kommunens arbete genom statliga tillsynsmyndigheter. Ett exempel på tillsynsmyndighet är Skolverket, som har i uppgift att kontrollera att både kommunala och fristående skolor över hela landet uppfyller kraven i skollagarna och läroplanerna. På andra områden kan det vara kommunen som ansvarar själva för tillsyn, till exempel brandsäkerhet och avfallshantering inom kommunens område. Den kommunala verksamheten granskas också av kommunens revisorer.