Kirkkonummen kunta Mötes agenda 1 (23) Centralvalnämnden Kommunhuset, Ervastvägen 2, Herman -sammanträdesrummet

Transkript

1 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 1 (23) Mötes datum Mötesplats , klo 17:00 Kommunhuset, Ervastvägen 2, Herman -sammanträdesrummet Mötes rubriker 24 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 25 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 26 Presidentvalet 2018: valmyndigheternas arvoden 27 Presidentvalet 2018: utbildning om valdatasystemet för valmyndigheter 28 Presidentvalet 2018: partiernas kandidater till valmyndigheter, sänds till förtroendeorganskommittén 29 Presidentvalet 2018: ansvarspersoner inom datateknik och kontaktpersoner på röstningsställena 30 Presidentvalet 2018: valförrättare vid förhandsröstningsställen 31 Presidentvalet 2018: granskare av förhandsröster 32 Presidentvalet 2018: anstalterna där förhandsröstning verkställs 33 Presidentvalet 2018, informering om valet 34 Presidentvalet 2018: situationsöversikt Övriga ärenden

2 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 2 (23) Medlemmar Marko Parviainen, ordförande Harriet Hagelberg, 1. vice ordförande Gunnel Ekström, sekreterare Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Miikka Väinölä Anu Karkinen, hallintojohtaja Ulla Gahmberg, kunnansihteeri

3 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 3 (23) 24 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

4 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 4 (23) 25 Justering av protokollet och val av protokolljusterare Protokollet justeras elektroniskt så att sekreteraren skickar protokollet för justering till de ledamöter och ersättare i centralvalnämnden vilka närvarade vid sammanträdet. Protokollet skickas senast fredag Protokollet skickas per e-post. Ledamöterna kan kommentera anteckningarna i protokollet antingen sinsemellan eller genom att skicka kommentarer till alla som närvarade. Ändringarna tillställs sekreteraren som gör ändringarna i protokollet. Protokolljusterarna och ordföranden skickar sitt meddelande om godkännande per e-post senast måndag I praktiken kan protokollet undertecknas t.ex. i samband med centralvalnämndens följande sammanträde. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 välja två protokolljusterare att justera protokollet 2 att protokollet justeras måndagen och det hålls framlagt

5 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 5 (23) 26 Presidentvalet 2018: valmyndigheternas arvoden Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Bilagor 1 Palkkiot 2018 PV.docx Valmyndigheterna utses under hösten 2017 i kommunstyrelsen och centralvalnämnden. Av arvodena som betalas för valarbete betalas en del enligt arvodesstadgan, en del fastställs enligt grunderna i AKTA och en del av ersättningarna baserar sig på praxis som använts länge i kommunen. Arvodesgrunderna har sammanställts i bilagan till paragrafen för att förtydliga utbetalningen av arvoden. Det är bra att känna till arvodesgrunderna då man rekryterar valmyndigheter och valförrättare. I punkterna 1, 2, 3, 5 och 6 i sammanställningen finns arvodesgrunderna, som baserar sig på den av personalsektionen godkända arvodesstadgan: Sammanträdesarvoden (2 i arvodesstadgan) Årsarvoden som betalas till förtroendevalda (4 i arvodesstadgan) Centralvalnämnden, valnämnden, valbestyrelsen (7 i arvodesstadgan) Ersättning för resekostnader (10 i arvodesstadgan) Utbildnings- och seminarietillställningar m.fl. (11 i arvodesstadgan) Centralvalnämnden beslutar i den här paragrafen om punkterna 4 och 6 i sammanställningen. Timlöns- och de övriga valarbetsersättningarna i punkterna baserar sig delvis på AKTA och delvis på långvariga riktlinjer för betalning av ersättningar för valförrättningsuppgifter i kommunen. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 anteckna det bifogade sammandraget, som omfattar anvisningarna och betalningsgrunderna för arvoden som betalas för valarbete vid presidentvalet 2018, för kännedom 2 konstatera att mötesarvoden, årsarvoden och förrättningsarvoden betalas i enlighet med personalsektionens arvodesstadga (punkterna 1, 2 och 3 i bilagan)

6 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 6 (23) 3 godkänna timlönerna för förrättare av hemmaröstning, andra valförrättare och valarbetare i enlighet med punkt 4 i bilagan 4 att de som sköter valuppgifter betalas ersättning för resekostnader på basis av en resedagbok eller liknande utredning i enlighet med personalsektionens arvodesstadga så som konstateras i punkt 5 i bilagan 5 att de som förordnas delta i utbildningstillfällen betalas mötesarvode för utbildningarna i enlighet med personalsektionens arvodesstadga så som konstateras i punkt 6 i bilagan 6 godkänna övriga valarbetsarvoden (punkt 7 i bilagan) - utbildningsarvode för valdatasystemet 500 euro till centralvalnämndens ordförande, som håller utbildningen - valbestyrelsens ordförande betalas timersättning om 15 euro/timme plus eventuella kvälls-, nattarbets- och söndagstillägg för förberedande åtgärder på anstalterna före anstaltsröstningen.

7 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 7 (23) 27 Presidentvalet 2018: utbildning om valdatasystemet för valmyndigheter Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Utbildning av valmyndigheterna Utbildning av valmyndigheterna ordnas i början av januari Utbildningen av avsedd för nämndernas ordförande och vice ordförande, valbestyrelsens medlemmar samt för valförrättare vid hemmaröstning, vilka utsetts av centralvalnämnden, och alla valförrättare på allmänna förhandsröstningsställen. Utbildningen hålls av ordföranden för centralvalnämnden. Utbildning om valdatasystemet Valdatasystemutbildning som är avsedd för medlemmar och ersättare i valnämnder och medlemmar i valbestyrelsen ordnas under novemberdecember. Ordföranden för centralvalnämnden håller utbildningen, målgruppens storlek är ca 90 personer. Preliminärt förslag är att utbildningarna skulle ordnas under fyra kvällar, två utbildningar per kväll. Utbildningstiderna skulle väljas bland följande tider. Man har preliminärt reserverat Kyrkslättssalen för följande kvällar kl , 28.11, 29.11, 30.11, 1.12, 11.12, 13.12, kl Ordföranden presenterar utbildningskvällarna. Man kommer överens om andra utbildningsarrangemang. Man vet valmyndigheternas sammansättning tidigast efter kommunstyrelsens beslut, tidigast och förmodligen En riksomfattande generalrepetition beträffande förhandsröstningen och valdagens val ordnas och Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 om utbildningskvällar beträffande valdatasystemet 2 utse deltagarna (t.ex. målgruppen)

8 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 8 (23) 3 att centralvalnämndens ordförande betalas 500 euro för valdatasystemutbildningen 4 att deltagarna i utbildningen betalas ett sammanträdesarvode och reseersättning enligt arvodesstadgan för utbildningen 5 konstatera att utbildning av valmyndigheterna föreläggs centralvalnämnden för beslut vid sammanträdet i december 6 konstatera att arrangemangen av den riksomfattande generalrepetitionen föreläggs centralvalnämnden för behandling vid sammanträdet i december.

9 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 9 (23) 28 Presidentvalet 2018: partiernas kandidater till valmyndigheter, sänds till förtroendeorganskommittén Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Bilagor 1 Kirje luottamushenkilötoimikunnalle pdf Centralvalnämnden Kommunstyrelsen beslutade tillsätta valnämnder för kommunens röstningsområden, till varje valnämnd utse fem medlemmar och 11 ersättare på basis av de politiska gruppernas förslag samt bland medlemmarna utse en ordförande och vice ordförande Röstningsområden 1. Lappböle 2. Veikkola 3. Masaby 4. Gesterby 5. Kyrkby 6. Hindersby 7. Porkala 2 tillsätta en valbestyrelse och till den utse 3 medlemmar och 5 ersättare på basis av de politiska gruppernas förslag samt bland medlemmarna utse en ordförande och vice ordförande 3 konstatera att koncernförvaltningen skickar de partier som ställt upp kandidater i Nylands valkrets vid riksdagsvalet år 2015 en begäran att utse kandidater till valnämnderna och valbestyrelsen. Kommunstyrelsen fattar på basis av förslagen beslut om valnämndernas och valbestyrelsens sammansättning beträffande medlemmar och ersättare senare under hösten 2017.

10 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 10 (23) 4 att ärendet gällande utnämnande av kandidater till valmyndigheterna behandlas i förtroendeorganskommittén, som bereder ärendet till kommunstyrelsen. Centralvalnämnden : Kommunstyrelsen tillsatte valnämnderna och valbestyrelsen Kommunstyrelsen utser medlemmarna i dem utgående från de politiska gruppernas förslag senare i höst. Kommunstyrelsen beslutade att utnämnandet av kandidater till valmyndigheterna behandlas i förtroendeorganskommittén, som bereder ärendet till kommunstyrelsen. Koncernförvaltningen har berett ett brev med en begäran om utnämnande av valmyndigheter. Brevet skickas till alla de partier i partiregistret som representerade väljargrupperna som ställde upp kandidater i Nylands valkrets i det föregående riksdagsvalet. Centralvalnämndens anvisningar från har beaktats i brevet. Medlemsposterna i valnämnderna och valbestyrelsen delas enligt 15 i vallagen mellan alla de partier som ställt upp kandidater. Partierna ställer upp kandidater också till valförrättare. I valet av kandidater och i organens sammansättning ska följande faktorer beaktas: - de valda kandidaterna är valbara, m.a.o. ålder minst 18 år senast på valdagen, hemkommunen är Kyrkslätt, personerna är röstberättigade i Finland, och att övriga förutsättningar för valbarhet enligt vallagen uppfylls. Behörighetsvillkoren granskas vid koncernförvaltningen som tjänstemannajobb. - politisk jämlikhet och jämställdhetslagen uppfylls i medlemssammansättningen - samma person väljs inte två gånger

11 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 11 (23) Förtroendeorganskommittén framställer förslagen enligt kraven ovan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar om medlemmarna 20.11, eller senast Man ber att partiernas förslag inlämnas före till centralvalnämndens sekreterare som samlar in förslagen och lämnar över dem enligt avtal till ordförande för förtroendeorganskommittén. Centralvalnämnden kan vid sitt sammanträde ännu precisera uppdraget. Kommunstyrelsen väljer medlemmarna vid sitt sammanträde t.ex , eller Kommunstyrelsen väljer medlemmar och ersättare i valnämnderna och valbestyrelsen utgående från de politiska gruppernas förslag för båda valomgångarna i presidentvalet. Centralvalnämnden utser valförrättarna likaså utgående från de politiska gruppernas förslag för båda valomgångarna. Dessutom kan centralvalnämnden välja valförrättare för olika uppgifter under förhandsröstningen enligt behov och till dessa behövs inga förslag av de politiska grupperna. Centralvalnämnden väljer också vilka av de av kommunstyrelsen utsedda medlemmarna och ersättarna i valbestyrelsen som förrättar hemmaröstning. Beslutsförslag Centralvalnämnden beslutar 1 godkänna den i beskrivningen föreslagna verksamhetsmodellen och tidtabellerna för val av valnämnderna och valbestyrelse 2 godkänna det bifogade brevet (med bilagor) att skickas till de partier i partiregistret som representerade väljargrupperna som ställde upp kandidater i Nylands valkrets i det föregående riksdagsvalet och be att partierna utser sina kandidater till kommunens 7 valnämnder och ena valbestyrelse samt till uppgifter som valförrättare 3 berättiga sekreteraren till att med ordförandens godkännande göra nödvändiga preciseringar i brevet innan brevet skickas; brevet skickas i mån av möjlighet per e-post. Beslut

12 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 12 (23) Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Centralvalnämnden Koncernförvaltningen har skickat ett brev till partierna (Saml., SFP, Gröna, SDP, Sannf., Vänstern, KD, Piratpartiet, FKP, Kommunistiska arbetarpartiet) och begärt att partierna utser sina kandidater till valmyndigheter och skickar uppgifterna till koncernförvaltningen senast Begäran har sänts Förtroendeorganskommittén sammanträdde då man också behandlade utnämnande av valmyndigheter på det sätt som förutsätts i vallagen samt andra behörighetskrav. Man har kommit överens om praxisen så att förtroendeorganskommittén ger sitt förslag till kommunstyrelsen, som utser valmyndigheterna. Vid sitt sammanträde behandlar centralvalnämnden uppgifterna som partierna gett och skickar de granskade uppgifterna till förtroendeorganskommittén. Koncernförvaltningen kontrollerar valbarheten av de föreslagna personerna. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 konstatera partiernas förslag till valmyndigheter 2 skicka uppgifterna om kandidaterna samt det bifogade följebrevet till förtroendeorgankommitténs ordförande justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

13 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 13 (23) 29 Presidentvalet 2018: ansvarspersoner inom datateknik och kontaktpersoner på röstningsställena Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä kunnansihteeri Ordnande av val förutsätter att datateknik och arrangemangen i vallokalerna fungerar. Centralvalnämnden utser ansvarspersonerna inom datateknik och kontaktpersonerna på röstningsställena samt konstaterar de kontaktpersoner på röstningsställena på valdagen vilka skolorna gett. Ansvarspersonerna inom kommunens adb-tjänster och assistenterna som centralvalnämnden skaffat sköter om datatekniken. Man utser 8 assistenter, en assistent per röstningsställe och en reservperson. Adb-tjänsterna har som uppgift att se till att det finns datorer på varje röstningsställe och att valdatasystemet fungerar på alla röstningsställen samt ge behövliga anvisningar till valmyndigheterna och förrättarna. Förslagen till assistenter delges vid centralvalnämndens sammanträde. Arrangemangen på förhandsröstningsställena utförs i samarbete med ansvarspersonen för adb-tjänsterna, kontaktpersonen på förhandsröstningsstället och valförrättarna som centralvalnämnden utsett. Valförrättarna utses i olika paragrafer. Valdagens arrangemang på de egentliga röstningsställena sköts av ställets valnämnd i samarbete med de assistenter som centralvalnämnden skaffat. De utses i olika paragrafer. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 utse systemexpert Eero Viitanen till ansvarsperson inom datateknik vid presidentvalet 2018 och it-planerare Sami Ojanen till reservperson. 2 utse åtta personer till assistenter som centralvalnämnden skaffat, en person till varje röstningsställe och en reservperson (listan delges vid sammanträdet). 3 utse följande personer till kontaktpersoner på förhandsröstningsställena

14 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 14 (23) - kommunhuset Kurt Ekman - Veikkola bibliotek Gunnel Ekström - Masaby bibliotek Gunnel Ekström 4 att personerna betalas timersättning enligt punkt 4 i de arvodesgrunder som följs vid presidentvalet (sammandraget som centralvalnämnden godkänt ).

15 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 15 (23) 30 Presidentvalet 2018: valförrättare vid förhandsröstningsställen Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä kunnansihteeri Centralvalnämnden utser valförrättare till allmänna förhandsröstningsställen. Centralvalnämnden beräknar det totala behovet av förrättare. Utgångspunkten utgörs av de personer som partierna utsett. Utöver dem utser man ett behövligt antal andra förrättare. Praxisen har varit att beräkna behovet på basis av tidigare val och utgångsvis kalla dem som verkat som valförrättare vid tidigare val. En del är personer anställda av Kyrkslätts kommun, en del är utomstående personer. Brevet ingår som bilaga. Valförrättarnas utbildning börjar Förslagen till personerna tillställs vid centralvalnämndens sammanträde Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 godkänna valförrättarna vid förhandsröstningsställena (namnlistan hämtas till sammanträdet) 2 att personerna betalas timersättning enligt punkt 4 i de arvodesgrunder som följs vid presidentvalet (sammandraget som centralvalnämnden godkänt ).

16 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 16 (23) 31 Presidentvalet 2018: granskare av förhandsröster Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä kunnansihteeri Kommunen granskar röstningshandlingar, räknar valkuverten enligt röstningsområde och gör behövliga efterregistreringar innan valkuverten tillställs Nylands valkrets. Uppgifterna är: behandling och granskning av förhandsröstningshandlingarna efter arbetstid (samt på lördag , om resultatet inte är klart ). Motsvarande uppgifter vid andra omgången, ifall det behövs en andra omgång. efterregistrering av förhandsröstningar efter arbetstid jouruppgifter som gäller begäran om korrigeringar av felaktiga röstningar på förhandsröstningsställen under tiden på kvällstid efter arbetstid, även på veckoslut lördag-söndag, jour under andra tider att svara på förfrågningar som kommer från valnämnder och som gäller användning av rösträtt, på valdagen och på motsvarande sätt Förslagen till valarbetare delges vid centralvalnämndens sammanträde. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 utse de personer som framgår av bilagan till de i redogörelsedelen beskrivna uppgifterna i anslutning till förhandsröstningshandlingar (namnlistan delges vid sammanträdet) 2 att personerna betalas timersättning enligt punkt 4 i de arvodesgrunder som följs vid presidentvalet (sammandraget som centralvalnämnden godkänt ).

17 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 17 (23) 32 Presidentvalet 2018: anstalterna där förhandsröstning verkställs Ulla Gahmberg kunnansihteeri Koncernförvaltningen har bett att vård- och omsorgssektorn ger sina förslag till anstalter där valet förrättas under förhandsröstningsperioden. Vård- och omsorgsdirektören gav vård- och omsorgssektorns förslag Brevet och vård- och omsorgssektorns förslag ingår som tilläggsmaterial. Anstalter där förhandsröstning enligt punkten i vallagen kan ordnas är: 1 Sjukhus, till exempel: allmänna sjukhus, hälsocentralernas bäddavdelningar, psykiatriska sjukhus osv. 2 Verksamhetsenheter inom socialvården som ger dygnetruntvård eller andra enheter inom socialvården som har bestämts av kommunstyrelsen, till exempel: kommunalhem inklusive deras mentalvårdsavdelningar, ålderdomshem, sjukhem, i socialvårdslagen, handikappservicelagen och i lagen angående specialomsorger för utvecklingsstörda avsedda servicehus, internat, vårdanstalt för dem som missbrukar berusningsmedel, specialvårdanstalter för utvecklingsstörda osv. Beslut om andra verksamhetsenheter inom socialvården ska fattas i god tid innan förhandsröstningen börjar. När man bedömer om en verksamhetsenhet inom socialvården ska anses vara en anstalt som omfattas av förhandsröstningen, ska utgångspunkten vara det om man får dygnetruntvård i enheten. 3 Straffanstalter, till exempel: fängelser, arbetskolonier, mentalsjukhus för fångar osv. Kommunstyrelsen beslutar om röstningsställen i anstalter på basis av centralvalnämndens förslag. Obbnäs garnisons hälsostation har vid senaste val varit anstaltsröstningsställe för att garantera röstningsmöjligheterna för eventuella sängliggande patienter. Valbestyrelsen har önskat att Obbnäs garnisons hälsostation avlägsnas från anstaltsröstningsställena. I hälsostationen har efter kommunalvalet 2015 inte varit patienter som tagits till behandling under anstaltsröstningstiden. I vård- och omsorgssektorns förslag hör Obbnäs hälsostation till anstaltsplatserna. Centralvalnämnden ger sitt förslag till kommunstyrelsen till övriga delar i enlighet med vård- och omsorgssektorns förslag, med undantag av att Obbnäs garnisons hälsostation avlägsnas från förteckningen över anstaltsplatserna. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1

18 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 18 (23) föreslå kommunstyrelsen att förhandsröstningen vid presidentvalet 2018 ordnas i följande anstalter: Helsingfors centralanstalt, avdelningarna i Gillobacka Volshemmet Vårdhemmet Tammikartano Grupphemmen vid Kyrkslätts servicecentral Lindgården Villa Sipriina Valkokulta Villa Kaskimäki 2 konstatera att förteckningen tillställs valbestyrelsen genast efter att medlemmarna till bestyrelsen utsetts och att för valkommittén ordnas en utbildning angående förrättningen av anstaltsval

19 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 19 (23) 33 Presidentvalet 2018, informering om valet Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä kunnansihteeri Informering om valet Centralvalnämnden informerar om frågor gällande presidentvalet. Före informationsgivningen ska man besluta vilka sätt och kanaler man ska använda, så att informerandet är lagenligt och når sin målgrupp. Begäran om precisering har kommit från Veikkola bibliotek, som fungerar som ett förhandsröstningsställe. Det finns tre förhandsröstningsställen i kommunen och alla tre har olika förhandsröstningstider. Kommunhuset är det huvudsakliga förhandsröstningsstället, som verkar under hela förhandsröstningstiden. Biblioteken i Masaby och Veikkola fungerar som förhandsröstningsställen bara i några dagar, inte hela tiden. Informationsgivningen om de olika förhandsröstningstidpunkterna i Masaby och Veikkola bibliotek ska förbättras. Offentlig kungörelse enligt vallagen om förrättande av presidentvalet 2018 Kommunstyrelsen har beslutat att kommunens officiella kungörelser publiceras i Kirkkonummen Sanomat på finska och svenska. De officiella kungörelserna publiceras på finska och svenska också på kommunens webbplats och på kommunens anslagstavla i kommunhuset. Valkungörelserna görs så som ovan: Om förrättande av presidentvalet 2018 i Kyrkslätt I kungörelsen meddelas valdagens röstningsställen och -tider, förhandsröstningsställen och -tider samt anstaltsröstningsställen. I kungörelsen konstateras också att om anmälan till hemmaröstning kungörs separat. I kungörelsen konstateras också länkarna till sidan och Kommunförbundets valinfo samt kommunens webbplats. Om anmälan till hemmaröstning Annan informering om presidentvalets platser och tidpunkter Kommunen På kandidaternas utereklamställen finns också uppgifterna från kungörelsen i tidningen (centralvalnämnden fattar ett skilt beslut om utereklamställena i december).

20 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 20 (23) På dörrarna till de allmänna förhandsröstningsställena och valdagens röstningsställen finns ett meddelande om röstningsplats och -tidpunkt, meddelandet sätts upp en vecka före röstningen börjar. Tilläggsmeddelanden om förhandsröstningsställena: Veikkola kiosks låsbara anslagstavla utomhus, meddelande om förhandsröstningens plats och tid Utereklamställning framför K-butiken i Masaby, meddelande om förhandsröstningens plats och tid På anslagstavlan utanför kommunhuset, hela meddelandet enligt kungörelsen. På anstalternas ytterdörrar och inne för boendena på anstalterna, flera meddelanden, meddelande om förhandsröstningens plats och tid Efter att den officiella kungörelsen om anmälan till hemmaröstning varit i tidningen, ombeds kommunens hemservice dela ut information om anmälan till hemservicens klienter Info om anmälan till hemmaröstning delas även ut till grupphemmen och Valkokultas anstaltsplatser Brev om anmälan till hemmaröstning skickas per post till de som tidigare röstat hemma. Centralvalnämnden gör upp ett pressmeddelande om valet vilket får publiceras fritt. Meddelandet skrivs så som om tidningen själv hade intervjuat centralvalnämnden Staten Staten skickar ett meddelande om rösträtten till alla väljare. På kortet finns alla röstningstider och -platser kommunvis. På justitieministeriets sida finns en förteckning över hela landets röstningsställen. På befolkningsregistercentralens sida vaalit.fi finns en gpspositioneringstjänst med hjälp av vilken hela landets allmänna förhandsröstningsställen kan hittas på basis av besöksadressen. Respons Vid alla röstningsställen finns också en blankett för respons om valarrangemangen. Responsblanketten publiceras också på kommunens webbplats. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja

21 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 21 (23) Centralvalnämnden beslutar 1 1 för Masaby förhandsröstningsställes del öka informeringen så som det nämns i redogörelsedelen 2 göra andra behövliga preciseringar i informationsgivningspraxisen 3 till övriga delar godkänna de ovan nämnda informeringssätten och platserna.

22 Kirkkonummen kunta Mötes agenda 22 (23) 34 Presidentvalet 2018: situationsöversikt Ulla Gahmberg kunnansihteeri Ärendena som förutsätter beslut ingår som separata paragrafer vid detta sammanträde. Ett sammandrag över beredningssituationen i fråga om alla ärenden finns bifogat. Förslag för beslut Ordförande Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar anteckna situationsöversikten för kännedom.

23 35 Övriga ärenden Kirkkonummen kunta Mötes agenda 23 (23)