Antal 2 antal uppsättningar av aktiviteten. Ansvarig AA 1 vilken AA är ansvarig för aktiviteten

Transkript

1 Namn 1 aktivitetens namn Upptäckarnas Karneval! 1 Ansvarig 1 vem är ansvarig för aktiviteten August Wollter Stor Utmaning 1 X Liten Utmaning 1 Annat 1 Nr 1 ex. US05 U=Upptäckare, S=stor utm., L=liten utm. A=annat, samt ett nr Antal 2 antal uppsättningar av aktiviteten Ansvarig AA 1 vilken AA är ansvarig för aktiviteten August Wollter Tid 1 beräknad tidsåtgång för en omgång av aktiviteten Deltagare/ledare 1 behov och antal 5 h Alla upptäckar och ledare Plats 1 behov av speciell plats Hubben, Karnevaltåg enligt karta, lägerbålsängen Yta 1 uppskattning av ytan som behövs Upptäckarhubben, karnevaltågsvägen och NAV. Infrastruktur 1 sätt kryss El Dricksvatte n Byggnationer 1 beställning av byggnationer till platsplanering Endast byggnationer som byggts till annat Funktionärer 1 ev. funktionärsbehov, antal Ansiktsmålare materialutdelare rimstuga Peppare Öppettider 2 vilka öppettider kommer aktiviteten ha Förberedelser öppet 9-12, Uppsamling för tåget vid 13 Ivägtågande sannolikt 1330 Karnevaltåg min, dvs Hålligång på scenen i min, dvs ca (Tid vi måste ha lämnat lägerbålsscenen senast 16) Internet Avlopp Specialister 2 ev. behov av specialistfunk./kunskap 2 stycken scenledare 1 DJ Dagar 2 vilka dagar kommer aktiviteten gå Onsdag 9 Augusti Intern beskrivning 1 intern beskrivning av aktiviteten FM (9-12): Alla upptäckare kommer att samlas i hubben, för att förbereda sig inför karnevaltåget. Detta sker genom ansiktsmålning, banderollskapning och ropverkstad. Som stöd finns ansiktsmålande, materialutdelande och rimbegåvade funktionärer. Det skall vara en känsla av folkfest med lek och skoj. EM: Efter att deltagarna ätit lunch så samlas det åter i hubben (1300), denna gång i karnevalformation. Tåget peppas först på plats med musik och rop av scenledarna. Sedan beger sig tåget iväg, ut runt i lägret (ca ). Under tåget gör sig deltagarna hörda med sina nysnickrade rop. I de olika hubbarna som passeras spelas musik när de går förbi, så att de blir taggade. De kommer till slut fram till lägerbålsscenen där de samlas framför scenen och utför hyss under ledning av scenledarna. Det bygger upp till ett stort klimax, sedan är det slut. Alla går hem till sin by (ca 14.40)! 1

2 Beskrivning för deltagare 2 rådata för deltagarnas instruktioner till deltagarna, kompletteras med bilaga Välkomna till Upptäckarnas Karneval! Här är det musik och era röster som får höras! Delta i karnevalståget och dansa loss med oss! Vad tycker du är viktigt? Kom till Hubben för att få hjälp att förmedla ditt budskap i karnevalståget! Här kan du få hjälp med rop och skyltar och värma upp för eftermiddagen! Gå i tåget genom hela lägret och överträffa Umojas förväntningar på er. Idag är det ni som kommer höras! Reflektion för deltagare 2 tillhörande reflektion för deltagare Hur kan du påverka din omvärld genom demonstrationer och positiva folksamlingar? Hur kändes det när alla dansade likadant samtidigt? Hur gör man bäst för att lösa konflikter i samhället utan våld? Beskrivning för funktionärer 2 aktivitetens beskrivning för funktionärerna/för de som delar ut aktiviteten Detta är upptäckarnas stora dag, där alla får en chans att göra sin röst hörd, och visa sina moves. Det är viktigt att ni peppar och lyfter idag så att energin är på topp när tåget går genom lägret. (Se intern beskrivning för praktisk förklaring, samt funkpapper för individuella instruktioner) Flödesbeskrivning 1 flödesbeskrivning av aktiviteten, hur många kommer vi kunna ha i omlopp m.m. Under FM så kommer förhoppningsvis alla något utspritt, så att materialet kan delas ut i läglig tid. Runtomringaktiviteter 2 plan för ex. lång köbildning Hubben kommer att ha många aktiviteter igång under den här dagen. Uppbyggnad & rivning 2 hur ska aktiviteten byggas upp innan lägret och hur ska den rivas, hur lång tid krävs och vad behövs för resurser/maskiner Karnevalen består mest utav människor vilket är lätt att riva. Utlämningen av material på förmiddagen måste byggas upp i Hubben och sedan tas bort. Ledord 1 koppling till jamboreens ledord Medskapande Stärkt självkänsla Öppenhet Alla upptäckare är själva de som utgör aktiviteten, det vill säga aktiviteten består av upptäckare Att ha en plattform för att säga vad man tycker kan lyfta deltagaren, och dens tro på sig själv! Att stå för sina värderingar, och utropa dem offentligt är en del av att utveckla öppenheten på lägret, men också en sak att ta med sig hem! Målspår 1 koppling till scoutprogrammets målspår, tänk på vad ni vill förändra hos deltagarna (Aktiv i gruppen, Aktiv i samhället, Egna värderingar, Existens, Fantasi och kreativt uttryck, Fysiska utmaningar, Förståelse för omvärlden, Kritiskt tänkande, Känsla för naturen, Ledarskap, Problemlösning, Relationer, Självinsikt och självkänsla, Ta hand om sin kropp) Aktiv i samhället, egna värderingar samt Fantasi och kreativt uttryck. Scoutmetoden 1 koppling till scoutmetoden (Learning by doing, Lyssnande och stödjande ledarskap, Symboliskt ramverk, Patrullsystemet, Friluftsliv, Lokalt och globalt samhällsengagemang, Scoutlag och scoutlöfte) Lokalt och globalt samhällsengagemang Symboliskt ramverk 1 aktivitetens symboliska ramverk, karaktärer, färger m.m. Materiel 1 vad vilken/vilka produkter ska köpas in, kostnad tot. kostnad, efterförsäljning vad kan säljas efter lägret (ska fyllas i efterförsäljningslista), sparas vad kan sparas till kommande jamboreer, inköpsställen kort 2

3 beskrivning Vad Kostnad Efterförsäljning Sparas Återvinns Inköpsställen Se budget Transporter 1 eventuella behov av transporter, personer och materiel Transport av högtalare från upptäckarhubben till att spela musik längs vägen ev. Riskbedömning 2 Risk beskrivning av risken, S sannolikhet att risken inträffar (1-4), K konsekvens om risken inträffar (1-4), Summa S*K (1-16), Åtgärd förebyggande åtgärd ev. strykning av aktivitet/delmoment (lägg till/ta bort rader efter behov) Risk S K Summa Åtgärd Folkmassa: Svimmningar, olycka Se till att ledare i tåget vet att de har ansvar för att stoppa om något går snett samt att hjälpa ut ur tåget. Trygghetspersonal tillgängligt runt omkring. Solsting Uppmana ledare att scouterna skall skydda sig mot sol mha ex keps, samt att ledaren har vatten Back-up plan 2 hur gör vi om något inte blir som vi tänkt, kan vi lätt göra om aktiviteten vid behov, eller finns det svaga länkar Vid regn så blir det inte lika roligt med papperskyltar, men de borde ändå hålla tills slutet av tåget. Här kanske vi tar en kortare väg för att det inte skall bli tråkigt. Om musikanläggning är trasig så kan vi fortfarande köra rop och använda megafoner Inkludering 2 tänk på ex. på språk, funktionsvariation och kulturella olikheter Dans och musik är språköverskridande, och vi får se till att scenledarna visar dansmoves tydligt, så att en hänger med även om man inte kan svenska. Vi får markera ut tydligt hur var man kan vara och delta i dansen, även om man sitter i rullstol. Markera att man dansar så gott man kan för att det är roligt! Andra funktioner 2 vilka andra funktioner behöver vi arbeta med (platsplanering, kommunikation och varumärke, försäljning, mat, program äventyrare, program utmanare, rover, vuxen, gemensamma aktiviteter, logistik, deltagarservice, trygghet) tänk materielmässiga samarbeten logistik - vägen till lägerbålsängen skall vara stängd under EM Äventyrare, Gemensamma aktiviteter, (ev. utrovux) - Vi skall passera igenom deras hubbar och uttnyttja högtalare på deras ev. scener för musik när upptäckarna passerar. Gemensamma aktiviteter - Gemmensamma bidrar med gemensam beställning av högtalare till uppstarten i hubben, samt att vi delar på lägerbålsscenen. Utvärdering 2 hur ska Upptäckarfunktionen utvärdera aktiviteten Vem gör vad & hur går vi vidare 2 beskriv vem som ansvarar för vad, vad som ska skapas och fixas samt ev. delegerande av uppgifter till utomstående (ex. köp av tjänster) August sköter kontakten med andra funktioner, så att karnevaltåget kan ske utan problem. 3

4 August beställer också materialet till förberedelserna, och förbereder instruktioner till funktionärer, ledare och deltagare. August planerar tillsammans med scenledarna ett roligt scenprogram med rolig musik. Bilagor 2 ev. bilagor Karta Musik Funktionärsinstruktioner för olika poster Kvalitetssäkring 3 godkänt av (aktuell person fyller i namn och datum) Avdelningsansvarig Funktionsansvarig Ämnesgruppen Extern granskare August 4

5 Upptäckarevent Funktionärsbeskrivning I detta dokument beskrivs de olika rollerna för funktionärer under upptäckareventet på onsdagen. Peppare Står längs vägen av karnevaltåget och peppar! Startar rop, vågen, instruerar i enkla danser och viftar med färgglada saker, gör ljud med trummor och tutor. Syftet är att det aldrig skall vara tråkigt att gå. Står i grupper om sex, tre på var sida om tåget. Mellan UH och ÄH Mellan ÄH och Navet (x2) Mellan Navet och RoVuH Mellan RoVuH och Lägerbålsängen Om vi använder en genväg (enligt kartan) så har vi tätare med peppare bara. Efter att tåget gått förbi så hakar pepparna på där bak och plockar upp skräp som upptäckarna tappar, så slipper vi det sen. Pepparna är med och dansar vid scenen och hjälper till med uppstädning. På sin plats kl 13:00 eftersom tåget kan börja gå redan då om det går fort. Färdiga ca. kl 15:00 efter dans och ev. Städ. Scenledarpatrullen Två stycken scenledare med tillhörande entourage som startar igång tåget i UH, möter upp tåget igen på navets scen och sticker sedan till lägerbålsscenen. En DJ, med ljudkälla till musiken som scenledarna behöver, har även radio. Spelar även musik på FM i hubben men på lägre volym då. Tågchaufför Fyra personer som går längst fram varav en har festlig klädsel och de andra hjälper att leda. En med radio. Eftersläntare: en person med radio. Pepparna ansluter till denna. 5

6 Ljudtekniker På scenen finns det ljudtekniker som sköter det. Rimstuga 8 personer som kan rimma hjälper patrullerna med sina ramsor. Ansiktsmålare 10 personer som smyckar barnens ansikten med symboler och budskap för fred, rättvisa, jämlikhet och gemenskap! Pratbubblare Här får patrullerna skriva sina egna budskap på färdigtryckta pratbubblor. Dessa kan man bära med sig i tåget. 6