Verksamhetsberättelse

Transkript

1 2011 Verksamhetsberättelse MED ÅRSREDOVISNING SISU-priset Cecilia Stenström, Wisby Ridklubb Foto: Mattias Stenström 1

2 SISU Idrottsutbildarna Gotland Distriktsstämma Suderbys Herrgård torsdag 29 mars 2012 kl Föredragningslista 1 Stämmans öppnande. 2 Fastställande av röstlängd, samt fråga om stämmans behöriga utlysande. 3 Val av stämmofunktionärer. a) Ordförande. b) Sekreterare. c) Två protokolljusterare att jämte ordföranden justera stämmans protokoll. d) Erforderligt antal rösträknare. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för a) Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1/1-31/12. b) Styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1/1-31/12. 6 Behandling av revisorernas berättelse för samma tid. 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. 8 Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsinriktning och de ekonomiska förutsättningarna för densamma. 9 Behandling av motioner som inlämnats i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av styrelsens förslag. 10 Val av distriktsordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. (Nuv: Lotta Sandström) 11 Val av tre övriga styrelseledamöter för en tid av två år. (Nuv: Cecilia Henriksson, Patrik Gahm och Matilda Björklund) 12 Val av två revisorer jämte personliga ersättare för en tid av ett år. (Nuv: Lars Svensson och Nils-Åke Axelsson ordinarie, Boel Klasson och Johan Gate suppleanter) 13 Val på ett år av ordförande i valberedningen. 14 Val på ett år av två ledamöter i valberedningen. 15 Val av ombud och ersättare till SISU-stämman. 16 Stämmans avslutande. 2

3 SISU Idrottsutbildarnas styrelse, kommittéer, projektgrupper och personal Revisorer Ordinarie Lars Svensson Nils-Åke Axelsson Suppleanter Boel Klasson Johan Gate Valberedningen Hans Rosengren Susanne Appelgren Per-Jan Carlsson Ordförande Vice ordförande Övriga ledamöter Personalrepr Adj sekr Adj kassör GI-representant Styrelsen Lotta Sandström Patrik Gahm Tommy Elingmark Jenny Sander Cecilia Henriksson Matilda Björnlund Johan Palmqvist Tomas Jansson Patrik Oscarsson Bo Johansson Eva Sandin Verksamhetsutskottet Bert-Ola Wallin, Lotta Sandström, Patrik Gahm, Barbro Wettersten, Patrik Oscarsson Personal Utbildningschef Patrik Oscarsson Ekonom Bo Johansson Utbildningskonsulenter Bo Ronsten Tomas Jansson Elisabeth Johansson Peter Nilsson Frida Yttergren Assistent Åsa Uggerud Projektgrupper Idrott & Turism Anita Gandå, Peter Lindström, Petter Engström, Patrik Oscarsson NatWest Island Games 2017 Bid Bo Frykenstam, Mona Snäckerström, Per-Erling Evensen, Bo Ronsten, Lars Samuelsson, Susanne Appelgren, Bo Johansson, Ove Hejdenberg, Hans Stenmark NatWest Island Games 2017 Arb gr Lars Samuelsson, Susanne Appelgren, Linda Westerholm, Fredrik Persson, Jenny Sander, Anita Gandå Värdefullt Barbro Wettersten, Cecilia Henriksson, Peter Nilsson, Jan Christoffersson Ungdomsledarcamp Bo Ronsten, Hans Rosengren, Gunnar Bendelin, Eva Östman, Torsten Bäckstrand, Peter Nilsson Svensk idrott - Världens Bästa - en satsning på idrottens gemensamma vision och värdegrund Byline: Lennart Ström 3

4 Styrelsens berättelse Gotlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna presenterade för årsstämmorna 2011 en tvåårig verksamhetsinriktning för åren 2011/2012. Nedan följer en redovisning av vidtagna åtgärder inom respektive område under det gångna året Mål Idrottslig utveckling Elitidrott - öka antalet elitidrottare, Utifrån RF:s definition av elitidrott (kvalificerad till SM i individuell idrott eller två högsta divisionerna i lagidrott) har vi under året sammanställt antalet elitidrottare och under 2010 hade vi 142 st vilket är en ökning med 50% från tidigare undersökning elever kombinerar högskola med elitidrott, Vi har träffar med Högskolan vad gäller tre områden, där elitidrott är en. Under 2010 har 5 studenter kombinerat elitidrott och studier (2 Endre IF, 2 Visby Ladies, 1 Visby IBK). Under 2011 så har Visby Roma (1), Visby IBK (3), Endre IF (3), FC Gute (2) elever inskrivna. - elittränarnätverk, Har under 2010 och 2011 haft elva träffar med Team Dessa tio idrotter har fördelat sig i fyra undergrupper med Idrottsliga förberedelser, sponsring, resa och boende samt kläder och pins. Genomfört en utbildningssatsning i samband med idrottsliga förberedelser, där Kjell Enhager, dopingföreläsning, Mattias Sunneborn och en gemensam camp varit i fokus. - arbeta för elitidrottsprogram i den nya gymnasiereformen 2011, Stöttat GI och SDF:n i att bli godkända och certifierade NIU idrotter. - elitidrottsprojekt i Östersjön, Har inte genomfört något. - samarbeta med Uppland, Stockholm inom regionala EIC, Stöttat VOK och Visby Ladies med elittränarutbildning, Regionala EIC upphörde som form i december Folkhälsa - arbeta för att IF ska få möjlighet till ett mindre lokalt aktivitetsstöd till motionsidrott till vuxna, Möten har hållits med Region Gotland om ett samverkansprojekt. GI har sökt och beviljats projektstöd från RF men regionen drog sig ur finansieringen. GI kommer att genomföra projektet på egen hand under verka för att fler idrottsföreningar erbjuder motionsidrott, Under Folkhälsodagarna i maj erbjöd flera av våra idrottsföreningar motionsaktiviteter för vuxna. GI var samordnare. SISU ansvarade för idrottens utbildningar under folkhälsodagarna. Den 14 maj arrangerade Gotlands Idrottsförbund och SISU tillsammans med idrottsföreningar en hälsodag i Roma. Under dagen erbjöd 12 olika föreningar aktiviteter som ex.vattenträning, dyka med tuber, spela golf, karate, boule, bågskytte mm. Tagit fram ett utbildningsprogram till Bågskyttarna som sträckt sig över ett år. Idrottsgymnasieinstruktörer från 10 idrotter träffades två gånger under 2010 i syfte att planera och samordna idrottsgymnasiet. - vidareutveckla matcharrangemang, i samverkan med elit IF, Genomfört processhelg med 8 st. Idrottens Ö arrangörer. Samverkar och stöttar GGN. Tagit fram kulturarrangemang som föreningar kan använda sig av. - värderingsarbete med fem elit IF, Genomfört processarbete med Visby Ladies, Visby Roma, FC Gute, Dalhem IF, Wisby RK, Endre IF. 4 På Hälsodagen i Romaskolan fick man möjlighet att pröva olika motionsaktiviteter, lyssna på spännande föreläsningar och smaka på på gotländska produkter m m.

5 Deltagarna kunde även lyssna på föreläsningar varför vi behöver äta och vila när vi tränar. Mats-Eric Nilsson, författare till bl a "Den hemlige kocken" samt "Äkta vara" berättade om fusket i matbranschen. Folkhälsoenheten ansvarade för föreläsningen. Gotländska matproducenter erbjöd smakprover och försäljning av sina produkter. Hälsodagen var öppen för alla och aktiviteterna var kostnadsfria. - verka för en fortsatt samverkan med högskolan vad gäller vuxenstuderande och motionsidrott, Inget nytt har genomförts. - arbeta för att SDF/IF utvecklar nya träningsformer/tävlingsformer av motionskaraktär, Under hälsodagen i Roma visade föreningar upp ett stort urval av aktiviteter av motionskaraktär. Barn och ungdom - arbeta för att föreningar som har barn- och ungdomsverksamhet skapar riktlinjer som utgår från Gotlands Idrottsförbunds riktlinjer, Vid utvecklingsarbeten med IF har riktlinjerna funnits med som en av innehållet. Målet finns med i satsningen Värdefull idrottsförening som startat 2011 och fortsätter i samverkan med föreningar och skolor, ge möjlighet till att många barn och ungdomar får bra förutsättningar för fysisk aktivitet, Har genomförts via Idrottslyftet och samverkan skolor och idrottsföreningar. Den 15/ genomfördes i Slite en provapå-dag för elever på norra Gotland. Samma sak genomfördes den 6/ i Roma för elever på mellersta Gotland. Det har genomförts två träffar för att diskutera barn- och ungdomsidrotten på Gotland. Inriktningen har då varit att starta idrottskolor/sportis. - i samverkan med SDF och föreningar arbeta för att behålla antalet medlemmar i åldern 7-20 år, Har i första hand diskuterats vid förenings- och SDF träffar. - utbilda och inspirera unga till att bli barn- och ungdomsledare, Har genomförts framför allt via Unga ledare satsningen samt genom SISU:s kurs Plattformen som är idrottens gränsöverskridande barn- och ungdomsledarutbildning. Under 2011 startat ett nätverk för unga ledare på Gotland. - genomföra satsningen på idrottens gemensamma vision och värdegrund för barn och ungdomar i åldern år, En central satsning från RF och SISU riks startade 2011 under rubriken Värdefullt. På Gotland har vi en egen satsning kallad Värdefull idrottsförening där föreningar kan kvalitetssäkra sin barn- och ungdomsverksamhet. Under 2011 har två föreningar (Visby TK och Fårösund GoIK) arbetet med detta och blir därmed certifierade vid Idrottsgalan Organisations- och ledarutveckling - arrangera två utbildningsträffar/år för våra utbildningsansvariga i föreningarna, SISU har under året arrangerat två utbildningsledarträffar med 14 respektive 15 utbildningsledare. - arrangera en SDF-konferens och en ordförandekonferens per år, Under året arrangerades en gemensam SDF- och ordförandekonferens med 33 deltagare. Dessutom arrangerades ett seminariepass kring minskade medlemssiffror och bidrag i samband med årsstämman idrottsföreningar ska genomgå träningsläger för styrelsen, Inget träningsläger genomfört under Planering med ett 10- tal föreningar påbörjad för genomförande i mars tio idrottsföreningar ska ha genomgått Idrottens föreningslära, Totalt har 3 föreningar deltagit under minst 50 IF engagerar sig inom ramen för ledarförsörjning, SISU har beviljat ledarförsörjningsmedel till 39 föreningar via Idrottslyftet under minst 2000 organisation och aktivitetsledare årligen ska genomgå någon utbildning, SISU Idrottsutbildarna har under året utbildat/nått hela 7812 deltagare plus 5357 deltagare som deltagit i föreläsning och kulturarrangemang som publik, - genomföra ny föreningsundersökning med tilläggsfrågor om genomförda utbildning/kurser + önskemål om utbildningar i sin förening, Enkäten genomfördes under Utvärdering har gjorts under året och önskemål om utbildningar har lagts in i verksamheten % av SISU:s verksamhet skall vara riktade till ledare, Av SISU:s totala verksamhet under 2011 så har 51% varit utbildning som har riktat sig till ledare. - genomföra SDF-utbildningar i 10 idrotter, SISU har under 2011 genomfört SDF-utbildningar för 11 olika idrotter. Detta har inneburit såväl planering, bokningar, administration och genomförande av kurserna idrottsföreningar skall ha påbörjat ett vision/värdegrundsarbete, SISU har under året arbetat med värdegrundsfrågor och policy i samverkan med 3 SDF och 7 idrottsföreningar. Tyvärr har projektet Värdefullt inte tagit fart ute i föreningarna på det sätt som var önskat. 5

6 Anläggningar - delta i och samverka kring den utformning och driftsformen av arena/bad och bevaka idrottens krav, SISU har inte jobbat specifikt med detta mål under året. Däremot har SISU medverkat med processledare vid några tillfällen i jobbet kring nya idrottshallen, badet och Visborgsområdet. - medverka i slutförandet av den fysiska planeringen av ett idrottscenter på Visborgområdet , SISU har haft representanter på de möten som har varit kring planförslaget för idrottsområdet på Visborg. SISU har även medverkat med processledare på idrottsinterna möten kring planförslaget. - ta fram en långsiktig upprustningsplan på minst 30% av föreningsdrivna anläggningar utifrån en framtagen mall, SISU har i sitt ordinarie föreningsutvecklingsarbete tagit in synpunkter på upprustningsbehov av klubbarnas anläggningar. SISU har även varit med och testat den mall som nyttjas för att få in dessa uppgifter från föreningarna under minst 25% av de föreningsdrivna anläggningarna skall vara miljöcertifierade samt påverka kommunen att de kommunala anläggningarna miljöcertifieras, Under 2010 medverkade SISU i en grupp som tog fram en mall för att gå igenom miljö- och klimatfrågor i föreningarna. SISU har testat av mallen vid ett antal föreningsbesök. SISU har även börjat att nyttja det av SISU centralt framtagna materialet, Klimatsmart förening. - få till stånd ett ökat och nytt rättvisare driftsbidrag till föreningsdrivna anläggningar, SISU har inte arbetat med denna fråga på annat sätt än att man har fått in synpunkter från föreningarna i samband med ordinarie föreningsbesök. - aktivt arbeta med tillkomsten av en spontanidrottsplats per år, SISU har inte varit involverade i arbetet med denna målsättning. - bevaka anläggningssituationen för nya idrotter i syfte att finna lösningar, SISU jobbar med denna fråga i det ordinarie föreningsutvecklingsarbetet i nya idrotter och nya föreningar. - årligen arrangera en anläggningskonferens inom den gotländska idrotten, SISU idrottsutbildarna arrangerade i samverkan med GI i september månad en anläggningskonferens med hela 40 deltagare. Temat på konferensen var Framtiden idrottsanläggningar och RF:s handläggare i anläggningsfrågor Rolf Jönsson var på plats som föreläsare och det hela avslutades med en paneldiskussion med politiker, RF och GI. Kommunikation - Under 2010 ska två nya hemsidor lanseras för GI och SISU, SISU lanserade en ny hemsida under 2010 i den nya IdrottOnline miljön och under 2011 har SISU och GI lanserat en ny portalsida på den nygamla domänen: - varje vecka ska ny information finnas på GI/SISU:s nya hemsidor, Det har producerats nyheter varje vecka på båda hemsidorna. - senast ska nyhetsbrev med ny design tas fram, Ett nyhetsbrev med ny design lanserades 1 maj Nyhetsbrevet går ut varannan vecka till ca 800 mottagare. - GI/SISU ska finnas på minst fyra arrangemang per år, GI och SISU är årligen representerade på ett antal arrangemang. Dels genom att stötta dessa via Idrottens Ö eller med utbildningsinsatser. Under 2011 har vi dessutom varit representerade med marknadsföring vid Vårruset, Blodomloppet, Baltic Sea Summer Fencing camp, Endre IF och Visby IBK:s hemmamatcher samt FC Gutes fotbollscup inomhus. - resebidragsansökan ska finnas digitalt, SISU har inte arbetat med detta område. - snarast tillsätta en resurs som samordnar informationen på kansliet, GI/SISU har under perioden ständigt jobbat med att utveckla den externa och interna informationsstrategin. I dagsläget är dessa arbetsuppgifter uppdelade på fyra personer utifrån olika informationskanaler (hemsida, nyhetsbrev och facebook). - minst två gånger per år undersöka hur vi når ut i våra informationskanaler (nyhetsbrev, hemsidor m m), Via det nya nyhetsbrevet så får vi en bra bild och statistik på hur det läses och nyttjas. Detta sker kontinuerligt efter varje utskick. Dessutom finns det ett kostnadsfritt verktyg som heter Google Analytics där vi har skapat ett konto för respektive GI/SISU s hemsidor. Här kan man få ut mängder av olika sorters statistik. Idrotten i samhället - GI/SISU skall möta alla politiska partier en gång varje år, GI och SISU har under året träffat samtliga politiska partier för enskilda överläggningar förutom Folkpartiet. Träffarna har varit i dialogform som en uppföljning ett år efter valet. Under året har det även skapats en grupp av de politiska partiernas kontaktpersoner i idrottsfrågor. Till denna grupp av kontaktpersoner har det även skickats ut fyra exemplar av ett idrottspolitiskt nyhetsblad under året. 6

7 - GI syns i media en gång varannan vecka, GI och SISU har i stort figurerat i media i snitt minst en gång per vecka under det gångna året. Detta har skett genom pressmeddelanden, insändare, svar på insändare och ledarartiklar, presskonferenser samt radioinslag. Ett antal av diskussionerna som har förts har varit centralt initierade och vissa lokalt på Gotland. - GI träffar KFF-presidium fyra gånger per år, GI och SISU:s presidie har under året haft fyra olika överläggningar med Kultur- och Fritidsnämndens presidium. Dessutom har tjänstemännen på GI/SISU och på KFF haft ett antal överläggningar. - idrottens värdegrund kommunicerar via hemsida med nya inslag varje månad, Har kommunicerat idrottens värdegrundssatsning på vår hemsida vid åtta olika tillfällen under året. Arbetet med värdegrundsfrågorna har under året synkroniserats med den den centrala satsningen på Värdefullt. - ett seminarium varje år om idrottens värdegrund, Under året har det arrangerats tre olika seminarier kring idrottens värdegrund. Ett i samband Almedalsveckan i samverkan med RF, ett seminarium med Inger Eliasson från Umeå Universitet som lockade 30 deltagare och ett med Martin Bengtsson som lockade hela 150 deltagare. - slutför dokument om idrottens roll som tillväxtfaktor och kommunicera dokumentet, Har slutfört en liten folder kring idrottens bidrag till regional tillväxt. Dokumentet har tagit sin utgångspunkt i vår gemensamma vision Dokumentet har presenterats för inbjudna näringslivsrepresentanter under ett möte i början av Det har även nyttjats i andra sammanhang såsom det idrottspolitiska arbetet. - följ upp möten med näringslivet och genomför minst två nya möten under perioden, Har genomfört två olika möten med näringslivet och näringslivsorganisationer under verksamhetsperioden. Ett kring temat Idrotten och tillväxten och ett kring NatWest Island Games. - ta aktiv del i arbetet med Vision 2025 och Varumärket Gotland, GI/SISU har jobbat med visionsdokumentet i det idrottspolitiska arbetet och utgått från de övergripande målsättningarna när vi presenterat vad idrotten bidrar med inom dessa mål. Dessutom har skriften om idrotten och regional tillväxt haft sin utgångspunkt i Vision I varumärkesarbetet har GI/SISU varit representerade i styrgruppen för implementeringen av varumärket. Denna styrgrupp upphörde dock under våren jobba aktivt med kunskap och värderingsfrågor inom antidopingområdet via Vaccinera klubben, GI och SISU har under året drivit ett av Länsstyrelsen finansierat projekt, Vaccinera klubben. Under året har det funnits en styrgrupp för projektet. Förutom processarbete, föreläsningar och utbildningar för föreningarna så har det under året inletts ett arbete med att även vaccinera gymen på Gotland. Ekonomi - SISU ska bibehålla sin soliditet att täcka 6 månaders personal- och fasta kostnader. GI ska uppnå soliditet inom de 2 närmaste åren med samma målsättning som SISU, SISU har till följd av en stor verksamhetsökning ett ordentligt underskott efter 2011 års bokslut, dock bevarar SISU soliditeten att täcka 6 månaders personal och fasta kostnader. - informera/utbilda 100 st IF och 10 st SDF/K om bidrag och idrottens avtal, SISU har på uppdrag av GI utbildat styrelser i skattefrågor, momsfrågan och att vara arbetsgivare inom idrotten. Under 2011 har dessutom tre föreningar genomgått IFL grund. Kanslipersonalen har dessutom träffat flertalet SDF-styrelser och föreningsstyrelser i syfte att utbilda kring idrottens bidragssystem. - aktivt jobba förebyggande för att IF och SDF har god och sund ordning på sin ekonomi, Information och hjälp till föreningar ges kontinuerligt i SISU:s ordinarie föreningskontakter. Ekonomiträffar med SDF kassörer har genomförts i samverkan med GI. En kontrolluppgiftskväll arrangerades tillsammans med Skatteverket och information från Skatteverket har också spridits till föreningar och förbund. - att erbjuda IF/SDF redovisnings- och/eller lönehanteringstjänster, SISU har i sina ordinarie föreningskontakter marknadsfört möjligheten att GI kan hjälpa till med löne- och redovisningstjänster. Under 2011 har två nya föreningar anslutit sig till den servicen. - att granska alla SDF s årsbokslut årligen och vid behov erbjuda erforderlig utbildning, SISU har genomfört en utbildningskväll i samverkan med GI. Målgruppen var kassörer och ordföranden i SDF. Det var 13 deltagare från 8 SDF närvarande. Idrottsarrangemang - medverka till att ta fram minst fem nya evenemang per år, SISU har genom utvecklingsarbete och processledning medverkat till att ta fram nya evenemangsidéer i föreningarna till färdiga och bokningsbara produkter. - utveckla ett koncept för ett årligt större multisportarrangemang för ungdomar under ett gemensamt varumärke, SISU har inte gjort något med detta mål. 7

8 - årligen ta fram en idrott- och turismstatistik omfattande såväl antal som genererad turistekonomisk omsättning, SISU idrottsutbildarna har inte arbetat aktivt med detta mål förutom att de resultat som framkommit har kommunicerats vid olika utbildningstillfällen. - fortsätta aktivt verka för bildandet av ett arrangemangskontor på Gotland, SISU har inte arbetat specifikt med detta mål på annat sätt än att SISU har medverkat i det idrottspolitiska arbetet under året. - medverka till att det arrangeras minst två större idrottsmöten per år och ett internationellt evenemang eller SM, SISU har tillsammans med Visby GK tagit fram ett funktionärsmaterialet under året. Materialet användes till golftävlingen Nordea Tour. Funktionärsmaterialet kommer att användas av flera Idrottens Ö-arrangörer. Dessutom har Sprint-SM och Natt- SM stöttats och utvecklats med hjälp av SISU. - under 2010 aktivt arbeta för att få Island Games till Gotland 2015, SISU har under året suttit med i ansökningskommittén för Island Games Specifikt i detta arbete har SISU ansvarat för kontakterna med de medverkande idrotterna och i ansökan beskrivit funktionärsutbildningen och idrottsledarutbildningen i Sverige och på Gotland. - arbeta fram ett utbud av kringarrangemang för Idrottens Ö-evenemangen som kan nyttjas för ex tävlande och medföljande, Erbjudit Idrottens Ö-arrangörer gutniska lekar, guidade turer och gycklargrupp som kringarrangemang på sina evenemang PROJEKT Nätverksträff Projekttid: 1 augusti --31 december 2011 Projektledare: Bo Ronsten, Eva Östman, Gunnar Bendelin Nätverksträff ungdomsledare SISU-Idrottsutbildarna har stöttat Gotlands Idrottsförbund vid planering och genomförande av en Internationell nätverksträff. Tre föreläsningar, utvecklingsarbeten för framtida samverkan genomfördes. Vi fick mycket bra utvärderingar från alla deltagare. Utbildningen pågick september. Totalt deltog 25 ungdomsledare från 11 olika organisationer Värdefullt Projekttid: 1 januari december 2011 Projektledare: Jan Christoffersson och Peter Nilsson Utifrån SISU:s nationella satsning Värdefullt har vi på Gotland startat en egen satsning kallad Värdefull idrottsförening. Det går ut på att idrottsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet kan kvalitetssäkra sin verksamhet och bli certifierade som Värdefull idrottsförening. Områden som föreningarna ska arbete med är: värdegrund, riktlinjer för barn- och ungdomsverksamheten samt policys för alkohol/tobak/droger, doping och trafiksäkerhet. Under 2011 har två föreningar (Fårösund GoIK och Visby TK) genomfört detta arbete och blir därmed certifierade vid idrottsgalan 4 februari Ett antal aktiviteter har hållits i samband med den nationella satsningen. T.ex. förläsning med f.d. fotbollsproffset Martin Bengtsson under temat Idrottens fram- och baksida PROJEKT Internationellt ungdomsutbyte Projekttid: 1 maj november 2011 Projektledare: Bo Ronsten, Eva Östman, Gunnar Bendelin, Peter Nilsson, Hans Rosengren SISU-Idrottsutbildarna har stöttat GI:s projekt Democracy through sport genom planering och genomförande av en precamp, plenering och genomförande av camp samt arbetsmetoder under campen. Totalt har Fårösunds GoIK, Östergarns IK och GI genomfört drygt 20 lärgrupper med inriktning bland annat på interkulturellt lärande, drogförebyggande arbete och framtidens idrottsförening. Vi har även stöttat ungdomar som deltagit i tre internationella camper till Tjeckien (2 st) och Spanien. Förutom Fårösunds GoIK, Östergarns IK har även Visby AIK och IFK Visby deltagit. Ungdomarna som åkt iväg har även fått stöttning av Region Gotland. Ett av utbyten ingår i ett treårigt utbyte för funktionshindrade ungdomar med Östergarns IK och Särskolan som samverkansparter. 8 Fårösunds GoIK och Visby Tennisklubb Foto: Martin Svärd

9 -- PROJEKT PROJEKT PROJEKT -- Idrott och turism Projekttid: 1 september augusti 2011 Projektledare: Anita Gandå SISU:s roll i projektet har bl a varit processbesök med arrangörer för nya och befintliga evenemang. Bland annat har arrangemangsboken och dialogduken (som tagits fram genom projektet) använts vid processbesöken. Ett nytt funktionärsmaterialet har under året tagits fram till Visby Golfklubbs tävling Nordea Tour. Funktionärsmaterialet ligger till grund för en mall som kommer att användas hos andra idrottsarrangörer. Arrangerat en utbildningskväll för 27 gotländska idrottsarrangörer Hur får vi media att uppmärksamma våra evenemang. Projektet finansieras av Tillväxtverket och medfinansiering sker från de sju kommunerna längs Östersjöområdet. GI är projektägare men projektet genomförs som ett samarbete mellan Gotlands Idrottsförbund och Smålands Idrottsförbund. Idrott och Turism-projektet avslutades 31 augusti. Nätbaserat lärande Projekttid: 1 augusti december 2011 Projektledare: Gunnel Österberg och Jan Christoffersson Gotlands idrottsförbund/sisu idrottsutbildarna beviljades medel från SISU riks för att genomföra ett utvecklingsprojekt vad gäller nätbaserat lärande. SISU:s kurs Plattformen har under hösten 2011 spelats in på film och kommer förhoppningsvis under våren 2012 att läggas ut på nätet för att deltagare ska kunna gå kursen på distans. Unga ledare Projekttid: År 1 (1 juli juni 2008) År 2 (1 juli juni 2009) År 3 (1 juli juni 2010) År 4 (1 juli juni 2011) År 5 (1 juli dec 2011) Projektledare: Gunnel Österberg, Jan Christoffersson Unga Ledare är en av SISU;s delar i den rikstäckande satsningen Idrottslytet. Syftet är att hjälpa idrottsföreningar att rekrytera och inspirera ungdomar (16-25 år) att bli ledare. Vi måste skapa bra förutsättningar för dem så att de känner trygghet och trivs med sina uppdrag. Under år 5 så har vi bland annat satsat på våra fotbollsskoleledare. Intresset från föreningarna var stort och vi utbildade 27 ungdomar från 6 föreningar. Utbildningen genomfördes under 1 kväll och alla ungdomarna fick börja med att göra en analys av sina behov och önskemål inför den stundande ledarrollen. Kvällen innehöll Presentation av SISU;s kulturarrangemang för sommarskolorna Ledarskap Årets tema - glädje Presentation av satsningen Värdefullt. Filmer och diskussioner Tips från tränarsajten Säkerhet på fotbollsskolorna De 27 ungdomar som genomförde utbildningen fick samtliga sin praktik på fotbollsskolorna på Gotland under sommaren. Den stödjande miljön i form av vuxenstöd har varit en viktig del i arbetet med Unga Ledare. Ledarförsörjning Projekttid: 1 juli december 2012 Projektledare: SISU Via projektet Idrottslyftet har SISU kunnat stötta gotländska föreningar med barn- och ungdomsverksamhet som vill göra en satsning avseende att rekrytera, behålla och vidareutbilda sina ledare. SISU har erbjudit tre möjliga varianter: 1. Utbildningsbidrag för nystartad ledarutbildning i sin förening. 2. Färdiga utbildningspaket (t.ex Plattformen) 3. Egna önskemål på utbildningar (t.ex SDF/SF-utbildningar) Totalt har SISU gett ekonomiskt stöd till 65 ledarsatsningar under 2011 och fördelat kr till 39 gotländska föreningar. Detta innebär att föreningarna i genomsnitt fått kr i ledarförsörjning. Fotbollsskolans unga ledare. Foto: Gunnel Österberg Unga ledare stöd har även använts till en Arrangutangkonferens för unga ridsport ledare. Konferensen arrangerades av en projektgrupp med 2-4 ungdomar från varje ridsportförening på Gotland. Under hösten startade arbetet med att bygga upp ett nätverk med unga ledare på Gotland. Ungdomarna har deltagit på SISU;s föreläsningar, testat klättring och jobbat med Unga ledarefrågor såsom delaktighet och demokrati. Vid årsskiftet fanns ett 30-tal ungdomar med i nätverket. 9

10 Statistik Studieverksamhet totalt Föreläsningar Kulturarrangemang idrottsvis idrottsvis idrottsvis Medlems- Arrangemang Antal Arrangemang Publik Arrangemang Publik organisation timmar Badminton Bangolf Basketboll Bilsport Bordtennis Bowling Boxning Boule Bridge Budo Bågskytte Cykel Flygsport Fotboll Friidrott Fäktning Golf Gymnastik Handboll Handikappidrott Innebandy Ishockey Karate Klättring Konståkning Korpen Motorcykel Orientering Ridsport Rugby Segling Simning Skidor Skolidrott Skyttesport Sportdykning Sv. Livräddningssällsk Tennis Tyngdlyftning Varpa Volleyboll (SISU + övriga) SISU Idrottsutb, GI Summa: Föreläsningar och kulturarrangemang är ej inräknade i antalet timmar totalt 10

11 Gotland i jämförelse med riket Deltagare Förändring Lärgrupp Kurs Utv.arbete Totalt Totalt Antal Procent Gotland % Totalt riket % Arrangemang 2011 Förändring Föreläsning Kulturprogram Totalt Totalt Antal Procent Gotland % Totalt riket % Förändring Lärgrupp Kurs Utv.arbete Totalt Totalt Antal Procent Gotland % Totalt riket % Utbildningstimmar 2011 Förändring Lärgrupp Kurs Utv.arb. Totalt totalt Antal Procent Gotland % Totalt riket % Utveckling SISU Studietimmar År 11

12 SISU-styrelsens slutord för verksamhetsåret 2011 Rekordår! Ja, så skulle man kunna sammanfatta det gångna året, SISU Idrottsutbildarna på Gotland har under året slagit rekord i antalet utbildningstimmar. Aldrig tidigare har vi slutrapporterat så många som (jfr med år 2010 då vi nådde ). Detta är ett tydligt bevis på att vi är eftertraktade och behövda, vi gör en ökning av verksamheten för detta år med hela 19 %. Den största utbildningsverksamheten har fotbollen med ca 4000 utbildningstimmar följda av ridsporten med ca 2000 utbildningstimmar gotlänningar, 13,5 % av Gotlands befolkning, har under året varit med i någon av SISU:s verksamheter. Majoriteten av den totala verksamheten har varit ledarutbildningar, vilket det väl aldrig kan bli för mycket av? Vi vill ju att våra barn och ungdomar ska få de bästa förutsättningar till att kunna idrotta. Under året har nationella media uppmärksammat mindre dåliga exempel på idrottsledare där barn och ungdomar har utsatts för ledare som använt coachsnack med sexistiska förtecken och sexuella övergrepp. Det är därför viktigt att vi har bra och utbildade ledare som har en annan och sundare bild på sitt ledarskap så att föräldrar vill engagera sig och kan känna sig trygga när deras barn idrottar. I SISU Idrottsutbildarna pågår en utbildningssatsning som vi kallar Värdefullt. Den handlar om värderingsfrågor inom idrotten. Syftet är att få idrottsföreningar runt om i landet att samtala och fundera över vad som är viktigt och värdefullt inom barnoch ungdomsidrotten. Vad föreningen vill stå för och förknippas med för värden. På Gotland har hittills två föreningar utmärkt sig inom Värdefullt-satsningen och dessa är Fårösund GOIK och Visby TK, men flera är på gång. Under året har SISU Idrottsutbildarna på Gotland genomfört olika former av utbildningsinsatser i olika utbildningsprojekt, med GI som projektägare. De projekt vi arbetat med är Idrott och turism, FAS 3, Vaccinera klubben, NWIG 2017 och Unga ledare, som är ett internationellt utbytesprojekt för unga ledare inom idrotten. Dessutom bör nämnas att vi fortsätter att tillsammans med GI och kanslipersonalen utveckla samarbetet med olika ansvarsområden inom vår gemensamma verksamhetsinriktning. Några ord om ekonomin måste också nämnas. Vi har under året valt att stärka vårt kansli för att svara upp mot den gotländska idrottens behov och efterfrågan. Det har även varit tufft att leva upp till våra föreningars behov rent kostnadsmässigt då en ökad verksamhet kostar pengar. Detta är en ekvation som inte riktigt går ihop och årets underskott på ca kr får vi ta från det egna kapitalet. Detta innebär att vi nu är nere på en nivå av det egna kapitalet som vi inte kan understiga. Dock hoppas vi på utökat bidrag från Region Gotland och staten för 2012, så vi får betalt för det vi gör för det gotländska samhället och för den gotländska idrotten i synnerhet. Avslutningsvis vill jag uppmana Er att fortsätta använda er av SISU Idrottsutbildarna. Vi är till för den gotländska idrotten, deras föreningar, ledare och utövare. Vår kunniga och ambitiösa personal hjälper Er att utvecklas och utbildas så kontakta oss. Tillsammans siktar vi på att göra bra förutsättningar för ytterligare ett bra idrottsår på Gotland. Lotta Sandström Ordförande SISU Idrottsutbildarna Gotland 12 SISU Idrottsutbildarna Gotlands styrelse Överst från vänster: Cecilia Henriksson, Lotta Sandström, Jenny Sander, Johan Palmqvist. Underst från vänster:matilda Björnlund, Eva Sandin, Tomas Jansson och Tommy Elingmark. Patrik Gahm saknas på bilden. Foto: Martin Svärd

13 Årsredovisning 2011 ÅRSREDOVISNING FÖR SISU-GOTLANDS DISTRIKTSFÖRBUND Styrelsen för SISU-Gotlands distriktsförbund avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhetens art och inriktning Förbundet bedriver studie- och utbildningsverksamhet för idrottens medlemsorganisationer, vilket tydligare framgår av verksamhetsberättelsen. Under verksamhetsåret har det genomförts utbildningstimmar och 56 kulturarrangemang och 114 föreläsningar. Dessutom har förbundet genomfört 137 st kurser varav 8 st på uppdrag av Gotlands Idrottsförbund. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och efter dess slut Verksamheten slog alla tiders bästa resultat med stor marginal vilket är ett bevis för att det är en fortsatt stor efterfrågan på SISU Idrottsutbildarnas tjänster bland föreningar och förbund. Verksamhetsresultatet visar också på att prioriteringen av ledarutbildning har lyckats då drygt 50% av verksamheten har varit ledarutbildning under det gångna året. Detta har skett med stöd från Idrottslyftet och ledarförsörjningsmedel. Stor andel av utvecklingsarbetet har även i år skett i projektform i samverkan med Gotlands Idrottsförbund. SISU har ansvarat för utbildningsinsatser och processarbete inom projekten Idrott och Turism, Vaccinera Klubben, Unga leder Unga och Fas 3. Styrelsen har under året också stärkt upp kansliet i syfte att öka servicen mot våra medlemsorganisationer. SISU-Gotland har en treårig soliditetsplan i syfte att minska det egna kapitalet till den av SISU-Riks fastställda nivån. Med de satsningar som styrelsen har gjort under året så är kapitalet nere i rätt nivå efter bara två år. Medlemmar Förbundets medlemmar är 45 SDF/K inom distriktet samt tre övriga medlemmar. Resultat och ställning SISU-Gotlands distriktsförbunds ekonomiska utveckling i sammandrag: år 2011 år 2010 år 2009 år 2008 år 2007 Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Årets resultat Balansomslutning Kassalikviditet 234 % 355 % 322 % 323 % 307 % Soliditet 60 % 73 % 70 % 70 % 68 % Framtida utveckling År 2012 kommer i likhet med tidigare att ha ett tydligt fokus på folkbildningsverksamheten och våra medlemmars behov av utbildning- och utvecklingsinsatser. Styrelsen har beslutat om oförändrade resurser till verksamheten inför kommande år allt i syfte att kunna tillgodose den gotländska idrottens behov. Ett antal projekt kommer i likhet med tidigare att kräva stora utbildningsinsatser speciellt satsningen på "Värdefullt" och Fas 3. Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att årets förlust kronor kr läggs till det egna kapitalet, varefter det egna kapitalet uppgår till kronor kr. SISU-Gotlands distriktsförbunds resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar. 13

14 Årsredovisning 2011 RESULTATRÄKNING Not Intäkter 1 Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Summa intäkter Kostnader Förbundskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anl.tillgångar Övriga rörelsekostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella investeringar Bokslutsdispositioner Förändring i reserverade projektmedel Årets resultat

15 Årsredovisning 2011 BALANSRÄKNING Tillgångar Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Maskiner och inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital 6 Eget kapital Årets resultat Ändamålsbestämda medel Summa eget kapital Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda kostnader Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Inga Inga 15

16 Årsredovisning 2011 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper: Allmänna redovisningsprinciper: Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar och små företag. Det har inte skett någon förändring vad beträffar redovisningsprinciperna jämfört med föregående år. De ändamålsbestämda medlen har flyttats till eget kapital. Intäktsredovisning: Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag redovisas normalt enligt kontantprincipen. Om ett bidrag avser bestämd tidsperiod periodiseras bidraget över denna period. Värderingsprinciper: Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges Not 2 Nettoomsättning: Not 5 Maskiner och inventarier: Deltagarintäkter Ingående anskaffningsvärde Försäljningsintäkter Årets investeringar Övriga intäkter Försäljningar och utrangeringar DF-ersättning Utgående ackum. ansk.värde Administrationsintäkter Ingående avskrivningar Försäljningar och utrangeringar Årets avskrivning Utgående ackum. avskrivn Not 3 Offentligrättsliga bidrag: Kommunala bidrag Utgående planenligt restvärde Statliga bidrag Övriga bidrag Avskrivningar på inventarier har skett enligt plan med 20 % Not 4 Medelantalet anställda, andra ersättningar Not 6 Förändring av eget kapital: och sociala kostnader: Balanserat Totalt Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män kapital eget kapital har uppgått till: Ingående balans Förändring av ändamålsbestämda medel Kvinnor 3 2 Årets resultat Män 3 3 Utgående balans Totalt 6 5 Löner Pensionskostnader Sociala avgifter Not 7 Bokslutsdispositioner/Ändamålsbestämda medel: Projekt Nätverksbaserat Lärande Inga arvoden utgår till styrelsen Utbildningschefen är anställd av SISU Riks som har debiterat distriktet del av lönekostnaderna vilka redovisas som övriga externa kostnader. Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter: Semesterlöner Sociala avgifter Övriga poster

17 Årsredovisning 2011 Visby den 15 februari 2012 Styrelsen i SISU-Gotlands distriktsförbund Lotta Sandström (ordförande) Patrik Gahm (vice ordförande), Jenny Sander, Cecilia Henriksson, Eva Sandin, Tommy Elingmark, Johan Palmqvist, Matilda Björnlund, Tomas Jansson (personalrepresentant), Patrik Oscarsson (adj sekreterare, utbildningschef), Bo Johansson (adj kassör) Revisionsberättelse Till distriktsstämman i SISU-Gotlands distriktsförbund Org nr Rapport om årsredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen för SISU-Gotlands distriktsförbund för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2011 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar samt stadgar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat styrelsens förvaltning för SISU-Gotlands distriktsförbund för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalande Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Visby den 16 februari 2012 Lars Svensson Godkänd revisor, Nils-Åke Axelsson 17