Delegationsordning 2012

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Delegationsordning 2012"

Maja Nyström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Delegationsordning 2012 GÖR EN ANNAN VÄRLD MÖJLIG

3 Förslag på delegationsordning 2012 INLEDNING Skall styrelsen kunna arbeta med väsentliga och övergripande arbetsuppgifter, d v s leda ABFenheten i enlighet med de mål för verksamheten som uppställts och motsvara de förväntningar som medlemsorganisationerna har, måste styrelsen skapa klarhet i sin arbetssituation och skapa en rimlig arbetsfördelning mellan representantskapet, styrelse, verkställande utskott (VU), och övriga anställda. Befattningen som ombudsman är en chefsfunktion, vilket innebär att ombudsmannen gentemot styrelsen är resultatansvarig och även i övrigt är ansvarig för verksamhet, personal och ekonomifrågor inom ABF i enlighet med lagar och avtal. Ombudsmannen är skyldig att arbeta enligt direktiv från styrelsen och dess verkställande utskott. Styrelsen beslutar om delegationsordningen. Delegationsordningen beslutas och fastställs och protokollförs årligen vid första styrelsesammanträdet efter årsmötet och på halvårsmötet. Föreliggande utkast till delegationsordning är baserad på det förslag som finns i ABFFs EA-pärm. Delegationsordningen är indelad i följande sju ärendegrupper: 1. Mål och policy 2. Stadgar 3. Medlemskap 4. Verksamhet 5. Organisation/Personal 6. Representation 7. Ekonomi Varje ärendegrupp har uppdelats på ett antal beslutsinstanser. Dessa är: 1. Representantskapet - Halvårsmöte och årsmöte 2. Avdelningsstyrelsen 3. Avdelningens verkställande utskott Ombudsmannen Lokalt och regionalt verksamhetsansvariga Som regel gäller att ärende skall beredas i den eller de instanser som ligger under angiven beslutsinstans. I ABF Jönköpings län, med sin struktur, bereder verkställande chef avdelningens Verkställande utskott och styrelse i frågor som rör samordning och gemensam verksamhet. Ombudsmannen skall ha löpande samråd i viktiga beslut med ordföranden.

4 1 MÅL OCH POLICY 1.1 Representantskapet Beslut rörande mål och uppgifter med anknytning till ABF:s grundsatser, Idéprogram och andra övergripande beslut. 1.2 Styrelsen Beslut och uttalanden i policyfrågor inom ramen för av representantskapet angivna mål och uppgifter. Remissyttranden. 1.3 Verkställande utskott Löpande beslut och uttalanden inom ramen för representantskapets och styrelsens beslut i policyfrågor. Beslut angående yttranden och uttalanden som av tidsskäl inte kan föreläggas styrelsen. Massmediakontakter i frågor av policykaraktär. Ombudsman Massmediakontakter i frågor av icke policykaraktär. 2 STADGAR 2.1 Representantskap Beslut om stadgar inom ramen för av förbundet fastställda normalstadgar. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Styrelsen Beslut om medlemskap i ABF efter av förbundsstyrelsen fastställda regler som anges i normalstadgarna. Beslut om medlemskap för ABF i andra organisationer 3.2 Ombudsmannen Beslut om samarbetsavtal. 4 VERKSAMHET 4.1 Representantskapets halvårsmöte Fastställande av avdelningens riktlinjer/verksamhetsplan budget och övriga förslag från styrelsen. 4.2 Styrelsen Beslutar inom ramen för av representantskapet fastställda riktlinjer/verksamhetsplan, och budget. 4.3 Verkställande utskott Verkställande av avdelningens riktlinjer/verksamhetsplan och budget, vilka fastställts av representantskapet, styrelsen. 4.4 Ombudsmannen Verkställande av avdelningens riktlinjer/verksamhetsplan och budget, vilka fastställts av representantskapet, styrelsen och Verkställande utskott. Lokalt och regionalt verksamhetsansvariga Verkställighet av den lokala aktivitetsplanen och budgeten.

5 5 ORGANISATION/PERSONAL 5.1 Representantskapet Enligt ABF Stadgar är det medlemskapet och medlemsavgiften som är förutsättningar för inflytande. Sammansättning av representantskapet ska präglas av både lokalt och regionalt inflytande. Det är varje årsmöte som bestämmer mandatfördelningen till näst kommande representantskap. Nomineringar begärs in i god tid för valberedningens arbete. Finns det inom en regional organisation lokalavdelningar eller motsvarande, vilar medlemskapet på den regionala organisationen. Det ankommer då på den regionalt anslutna medlemsorganisation att nominera samtliga sina kandidater till uppdrag i ABF Jönköpings län. 5.2 Styrelsen Beslut om enhetens organisations- och bemanningsplan. Beslut om den gemensamma organisationens storlek och funktion. Anställning och anställnings upphörande gällande ombudsman. Internkontroll. Val av ledamöter i kommittéer (medlemsorganisations- eller ämnesinriktade). 5.3 Verkställande utskott Val av ledamöter i tillfälliga arbetsgrupper. Anställning och anställnings upphörande för övrig tillsvidareanställd personal. 5.4 Ombudsman Justering av enhetens organisation inom ramen för styrelsens beslut. Övergripande personalansvar inför styrelsen. Arbetsordning. Anställning av personal för viss tid, allmän visstidsanställning, projektanställning, tim anställning, vikariat Ledighet för tillsvidareanställd personal inom ramen för lagar och avtal. 5.5 Lokalt och regionalt verksamhetsansvariga Anställning av objektanställda cirkelledare, tillfällig lokal städpersonal, praktikantplatser och dylikt inom budgets ram. Daglig personalsamordning. 6 REPRESENTATION 6.1 Styrelsen Permanent representation i andra organisationer och utomstående organ. 6.2 Verkställande utskott Tillfällig representation. 6.3 Ombudsmannen Tillfällig representation i enlighet med styrelsens och Verkställande utskotts policy.

6 7 EKONOMI 7.1 Representantskapet Halvårsmöte -Medlemsavgifter -Budget Årsmöte -Resultatdisponering, resultat- och balansräkning. -Fastställande av arvoden 7.2 Styrelsen Årsbokslut och budget Delegations- och attestordning Placeringspolicy Likviditetslån Fullmakter och firmateckning Beslut om attestreglemente Kostnadsersättningar Deltagaravgifter 7.3 Verkställande utskott Behandling av löpande räkenskapsrapporter mellan styrelsens sammanträden. Ekonomiska beslut avseende högst 0,5 % av omsättningen per verksamhetsår för inköp utöver principbeslut, budget och beslutade inköp. 7.4 Ombudsmannen Ansökan och redovisning till myndigheter och organisationer. Ekonomiska beslut inom budgetens ram. Ekonomiska beslut avseende högst 0,25 % av omsättningen per verksamhetsår för inköp utöver principbeslut, budget och beslutade inköp. 7.5 Lokalt och regionalt verksamhetsansvarig Ekonomiska beslut inom den lokala budgetens ram.

8 ABF Jönköpings län

Relevanta dokument

ABF Stadgar. Normalstadgar för ABF avdelningar

ABF Stadgar. Normalstadgar för ABF avdelningar ABF Stadgar Normalstadgar för ABF avdelningar 24 ABF NORRA VÄRMLAND 1 Grundsatser Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) vill genom en fri och frivillig bildningsverksamhet, grundad på jämlikhetens, solidaritetens