Syftet med statistikreformen

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Syftet med statistikreformen"

Margareta Jonsson
för 6 år sedan
Visningar:

2 Syftet med statistikreformen 1) Vi kan betjäna församlingarna och andra som använder statistiken bättre än hittills tydliga och användarvänliga rapporter statistiken fritt tillgänglig för alla (med beaktande av datasekretessen) data per församling, per ekonomisk församlingsenhet, per prosteri och per stift rapporteringen om ekonomin, verksamheten och medlemmarna blir också mer exakt 2 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

3 Syftet med statistikreformen 2) Statistiken är mer tillförlitlig än tidigare en stor del av informationen tas från andra system (Kirjuri och Kyrkans servicecentral, boknings- eller kundprogrammen Katrina, Prime, Status, Timmi och Mepco) uppgifter om enskilda händelser och vissa data på årsnivå sparas direkt i Kyrkostyrelsens system 3) Statistikföringsprocessen blir smidigare en stor del av informationen samlas in automatiskt från andra system märkbar minskning i manuell behandling och sammanställning av material vid årsskiftet, eftersom händelser (gudstjänster, samlingar, utfärder och läger) registreras genast när de genomförts 3 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

4 Reformens delområden 1) Rapportering Vi skapar en statistikportal som enkelt ger aktuell och mångsidig statistisk information Tillgänglig för alla 2) Statistikdatabas Flexibel SQL-databaslösning som kan utnyttjas även för andra ändamål än statistikföring Användning av nuvarande Sertika upphör 3) Insamling av uppgifter se nästa sida 4 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

5 Reformens delområden 3) Insamling av uppgifter Medlemsstatistik Uppgifterna fås från Kirjuri Ekonomisk statistik Uppgifterna fås från Kyrkans servicecentral Verksamhetsstatistik Uppgifterna fås från de system församlingarna använder eller Uppgifterna fylls i på elektroniska blanketter Möjligen också personalstatistik (arbetsmarknadsverket) Uppgifterna fås från Kyrkans servicecentral Hur bl.a. familjerådgivningens,sjukhussjälavårdens och samtalstjänstens statistik samlas in avgörs senare 5 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

6 Vad förändras? - alla typer av uppgiftsinsamling Nuvarande statistik Medlemsstatistik ur Kirjuri en gång per år Statistik 2017 Medlemsstatistik kontinuerligt ur Kirjuri Ekonomisk statistik från Servicecentralen eller egna system en gång per år Ekonomisk statistik kontinuerligt från Servicecentralen Verksamhetsstatistik manuellt i Sertika en gång per år Verksamhetsstatistik registreras kontinuerligt och överförs automatiskt 6 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

7 Vad förändras? - insamling av verksamhetsstatistik Nuvarande statistik Under årets lopp antecknar medarbetarna information i församlingens system eller i ett rutigt häfte Verksamhetsstatistik 2017 Under årets lopp antecknar medarbetarna information i församlingens system eller direkt i Kyrkostyrelsens system I slutet av året sammanställs statistiken ur system och häften och resten uppskattas (ett arbetsskede som kommer att försvinna) I början av följande år registreras uppgifterna i Kyrkostyrelsens system I början av följande år fylls endast blanketten Övriga uppgifter i i Kyrkostyrelsens system 7 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

8 Församlingens två alternativ för registrering av verksamhetsstatistik A) Uppgifterna registreras i församlingens system Med programleverantörerna (Katrina, Prime, Status, Timmi, Mepco) har avtalats att de gör nödvändiga ändringar i systemen under detta år Medarbetarna lägger in uppgifterna i dessa system, där de finns tillgängliga för församlingen även för andra ändamål Uppgifter överförs automatiskt till Kyrkostyrelsens statistikdatabas Programleverantören fakturerar församlingen för utvecklingsarbetet B) Uppgifterna registreras direkt i Kyrkostyrelsens system Medarbetarna registrerar uppgifterna på Kyrkostyrelsens statistikblanketter Uppgifterna sparas direkt i databasen Inga direkta kostnader 8 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

9 Tidsschema för statistikreformen 2015 beslut om innehållet på statistikblanketterna beslut om tekniska lösningar 2016 insamlingsprocesserna och databaserna struktureras preliminära mallar för statistikrapporter skapas information och utbildning efter behov vi förbereder start genast i början av Tuomo Halmeenmäki 09/2016

10 Tidsschema för statistikreformen 2017 församlingarna börjar registrera uppgifter om varje nytt evenemang i sina system eller på Kyrkostyrelsens e-blanketter genast från början av året överföringen av evenemangsinformation från församlingarnas system (Katrina, Prime, Status) inleds ekonomisk information börjar överföras från Servicecentralen befolkningsuppgifter börjar överföras från Kirjuri de första statistikrapporterna publiceras fortsatt information och utbildning efter behov statistiken för 2016 registreras ännu på det gamla sättet 10 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

11 Tidsschema för statistikreformen 2018 återstoden av verksamhetsstatistiken för 2017 överförs eller samlas in alla församlingars bokslutsuppgifter kommer från Kyrkans servicecentral de första statistikrapporterna på årsnivå med det nya innehållet publiceras en statistikportal som inkluderar alla rapporter byggs upp underhållet av det gamla statistiksystemet (Sertika) upphör 11 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

12 Mera information och länkar Sacrista: sacrista.evl.fi/statistikreformen Ny statistikportal: public.tableau.com/profile/kirkkohallitus.tilastot rapportexempel i testanvändning Nya statistikblanketterna på båda språken: nuotta.evl.fi/tilastot öppnas inom kort för testanvändning av kyrkans medarbetare (information i Nyhetsbrevet) 12 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

Relevanta dokument

Nyhetsbrev från Kanslistöd

Nyhetsbrev från Kanslistöd februari 2007 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Enkät om gemensamma system och Svenska kyrkans Kanslistöd... 1 Organisationsregistret... 2 Registrering av Kontaktperson