Jenny Lundström (MP) ordförande Anna Ahlin (C) Gunnar Jansson (S) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Ann-Kristin Ringefors (KD)

Transkript

1 Tid och plats 29 januari 2019, kl. 13:00 16:00 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp Paragrafer 1-17 Utses att justera Anna Ahlin ande Ledamöter Jenny Lundström (MP) ordförande Anna Ahlin (C) Gunnar Jansson (S) ande ersättare Annie Pettersson (V) Övriga närvarande Ersättare Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Ann-Kristin Ringefors (KD) Tjänstemän och övriga Anna Trankell, utskottssekreterare Lars Ingeberg, chef Medborgarservice Henrik Jokijärvi, chef Miljö- och hälsoskyddsenheten Anna Persson, chef Planering och myndighet Underskrifter Sekreterare Anna Trankell Ordförande Jenny Lundström Justerande Anna Ahlin 1

2 Innehållsförteckning Paragraf Rubrik Dnr Val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan 2019/132 2 Utbildningsinsatser år /74 3 Information 2019/75 4 Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus 5 Bygglov för nio stycken radhus på fastigheten Karlholm 1:85 6 Strandskyddsdispens för uppförande av lada 7 Strandskyddstillsyn - Föreläggande att vidta åtgärder inom strandskyddsområde 8 Remissvar - Yttrande över förslag till beslut om ändrad dammsäkerhetsklass 9 Ändring av postortsnamn från Tierp/Skärplinge till Västland 10 Nominering till styrelsen för Sveriges Miljökommuner 11 Årsredovisning av tillsynsplaner år / / /50 12 Delgivning 2019/28 13 Upphävande av tomtindelning inom Kv. Släggan (fastigheterna Tierp 14:2-14:5 samt del av Tierp 4:92) 14 Rättelseföreläggande för privatisering av allmän plats 15 Tillsynsplan och behovsbedömning för offentlig livsmedelskontroll i Tierps kommun /32 2

3 16 Tillsynsplan för tillståndsgivning i Tierps kommun Tillsynsplan och behovsbedömning för miljö- och hälsoskydd och strålskydd i Tierps kommun / /31 3

4 BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer 1-17 Underskrift Utdragsbestyrkande Anna Trankell 4

5 1 Dnr 2019/132 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan utan revideringar. 5

6 2 Dnr 2019/74 Utbildningsinsatser år Medborgarservice organisation, Delegationsordningen och jävsnämndens ansvarsområde beslutar att lägga informationen till handlingarna. Lars Ingeberg chef Medborgarservice och Näringsliv, Anna Persson, chef Planering och myndighet och Henrik Jokijärvi, chef Miljö- och hälsoskyddsenheten informerar om Medborgarservice organisation, Delegationsordningen och jävsnämndens ansvarsområde. 6

7 3 Dnr 2019/75 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Jenny Lundström, ordförande, informerar om samrådsmöte i Örbyhus som ägde rum 23 januari. Anna Persson, chef Planering och myndighet och Henrik Jokijärvi, chef Miljö- och hälsoskyddsenheten informerar om nuläget inom respektive verksamhet. 7

8 8 Dnr EDP Remissvar - Yttrande över förslag till beslut om ändrad dammsäkerhetsklass Utskottet Samhällsbyggnad beslutar att anta yttrandet som sitt eget och skicka det till Länsstyrelsen. Tierps kommun har av Länsstyrelsen beretts tillfälle att yttra sig över rubricerat förslag till ändring av dammsäkerhetsklass för dammarna tillhörande Söderfors kraftverk. Länsstyrelsen ska ompröva tidigare beslut om dammarna vid Vattenfalls dammanläggning vid Söderfors fortsättningsvis ska omfattas av kraven enlig 2 kap. 4 LSO. Bakgrunden till omprövningen är att anläggningens konsekvensklass efter utredning sänkts till en s k klass C damm. Klass C innebär att risken för människoliv är försumbar vid ett eventuellt dammhaveri på anläggningen. Inför beslutet ska länsstyrelsen genomföra samråd med berörd kommun och räddningstjänst. Det finns risk att människoliv kan hotas vid dammbrott vilket Länsstyrelsen bör beakta i sitt beslut. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Remissyttrande TK Bilaga remiss - om damsäkerhetsklass för dammarna i Söderfors, Remiss om miljöfarlig verksamhet , omprövning av tidigare beslut, et skickas till Medborgarkansliet för expediering till Naturvårdsverket 13

9 9 Dnr 2018/18 Ändring av postortsnamn från Tierp/Skärplinge till Västland beslutar att godkänna förslag till ändring av postortsnamn från Tierp/Skärplinge till Västland och att ansöka om föreslagen ändring hos Postnummerrådet. Tierps kommun har mottagit ett medborgarförslag från boende i Västland gällande ändring av postortsnamn från Tierp/Skärplinge till Västland. En ändring av postortnamn motiveras dels genom att gällande indelning av postortsnamn kan leda till missuppfattningar eftersom att det kan ge intryck av att adresser inom Västlands församling har sitt boende i Tierp eller Skärplinge. Resande längs med väg 740 från Tierp till Skärplinge/Karlholm passerar först Strömsberg, med egen postort, för att sedan komma till Västland med postort Tierp/Skärplinge. Vidare framhålls bygdens särart och karaktär samt den historiska anknytningen till namnet Västland genom dess tidigare funktion som socken och landsbygdskommun. smotivering Tierps kommun har inhämtat yttrande från Institutet för språk och folkminnen gällande önskemålet om ändring av postortsnamn i syfte att få vägledning i frågan. Institutet framhåller att namnet Västland har varit i bruk som postortsnamn fram till 1965 och tillstyrker önskemålet ur namnsynpunkt med motiveringen att förslaget skulle leda till god överensstämmelse med det lokala, hävdvunna namnskicket. Institutet betonar dock att förslaget bör ha dokumenterat bred förankring bland de boende som berörs av en eventuell ändring. Med syfte att uppvisa samstämmighet i frågan bland berörda av namnbytet har en namnlista lämnats in till kommunen. Sammanräkningen visar att 103 adressater samtycker och 5 adressater motsätter sig förslaget. Vidare samtycker 14 företag och 2 företag motsätter sig förslaget. 14

10 Formell ansökan om ändring av postortsnamn ska göras av kommunen. Ansökan skickas till postnummerrådet som beslutar i frågan. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Yttrande från Institutet för språk och folkminnen Motivering till föreslagen ändring från sökanden Översiktskarta med geografisk avgränsning Namnlista från berörda av föreslagen ändring et skickas till Medborgarkansliet för expediering till sökande med flera 15

11 10 Dnr 2019/99 Nominering till styrelsen för Sveriges Miljökommuner beslutar att nominera Jenny Lundström (MP) som företrädare för Tierps kommun till styrelsen för Sveriges Miljökommuner. Den 8 maj 2019 ska Sveriges Miljökommuner (som tidigare hette FAH Kommunerna och Miljön) välja styrelse och revisorer för de kommande fyra åren. Valberedningen i Sveriges Miljökommuner efterlyser därför nomineringar till dessa uppdrag. Styrelsen ska bestå av personer som, i egenskap av förtroendevalda politiker eller anställda tjänstemän, är ledande företrädare för sina kommuner/nämnder. Det kan vara till exempel miljöansvarigt kommunalråd, ordförande eller vice ordförande i miljönämnd, miljöchef eller kommunstyrelsens miljöstrateg. et skickas till Sammankallande i valberedningen för Sveriges Miljökommuner info@sverigesmiljokommuner.se Förtroendemannaregistret Troman Berörd förtroendevald 16

12 11 Dnr 2019/50 Årsredovisning av tillsynsplaner år 2018 Utskottet Samhällsbyggnad beslutar att godkänna redovisning av tillsynsplanerna för Miljö- och hälsoskyddsenheten Miljö- och hälsoskyddsenheten redovisar uppföljning av tillsynsplanerna för miljöbalken, livsmedelslagen samt alkohol- och tobakslagen för sunderlag Årsredovisning av tillsynsplaner 2018 för miljö- och hälsoskydds-, livsmedels- alkohol- och tobakstillsyn. et skickas till Chef Miljö- och hälsoskyddsenheten 17

13 12 Dnr 2019/28 Delgivning beslutar att godkänna redovisningen. Följande handlingar har redovisats som bilagor i utskicket: KS handlingsid EDP handlingsid

14

15 13 Dnr EDP Upphävande av tomtindelning inom Kv. Släggan (fastigheterna Tierp 14:2-14:5 samt del av Tierp 4:92) beslutar att godkänna samrådsredogörelse (antagandehandling). föreslår kommunstyrelsen besluta att upphävande av tomtindelning inte antas medföra någon betydande miljöpåverkan enligt 6 kap. 7 miljöbalken, att anta upphävande av tomtindelning för fastigheterna Tierp 14:2-14:5 samt del av Tierp 4:92 i enlighet med Plan- och bygglagen 5 kap. 27 (2010:900). sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande ( ) Planbeskrivning ( ) Situationsplan ( ) Samrådsredogörelse ( ) Undersökning om betydande miljöpåverkan inkl. checklista ( ) Barnchecklista ( ) Fastighetsförteckning ( , uppdaterad ) et skickas till Medborgarkansliet för expediering till sökande med flera 20

16 15 Dnr 2019/32 Tillsynsplan och behovsbedömning för offentlig livsmedelskontroll i Tierps kommun Utskottet Samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Tillsynsplan och behovsbedömning för offentlig livsmedelskontroll i Tierps kommun Henrik Jokijärvi, chef Miljö- och hälsoskyddsenheten föredrar ärendet. Kommunen som är en operativ tillsynsmyndighet ska för varje verksamhetsår upprätta en kontrollplan som omfattar myndighetens ansvarsområde enligt tillämplig lagstiftning inom livsmedelsområdet. Kraven finns bland annat i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 882/2004. Plan för offentlig livsmedelskontroll i Tierps kommun baseras på en behovsutredning som beskriver vilka behov och resurser som behövs för att utföra den offentliga kontroll inom livsmedelskedjan som kommunen planerar att genomföra. Behovsutredningen och planen ska beslutas av den eller de kommunala nämnder som har ansvar för kontrollen. I Tierps kommun är det kommunstyrelsen respektive jävsnämnden som har kontrollansvaret. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Tillsynsplan och behovsbedömning för offentlig livsmedelskontroll i Tierps kommun et skickas till Chef Miljö- och hälsoskyddsenheten 22

17 16 Dnr 2019/30 Tillsynsplan för tillståndsgivning i Tierps kommun Utskottet Samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Tillsynsplan för tillståndsgivning i Tierps kommun Henrik Jokijärvi, chef Miljö- och hälsoskyddsenheten föredrar ärendet. Enligt 9 kap 2 alkohollagen (2010:1622) ska kommunen upprätta en tillsynsplan som ska ges in till Länsstyrelsen. Kommunen har tillsyn över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker samt tillsyn över detaljhandeln med folköl. Tillsynsplanen ska beslutas av den eller de kommunala nämnder som har ansvar för tillsynen. I Tierps kommun är det kommunstyrelsen respektive jävsnämnden som har tillsynsansvaret. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Tillsynsplan för tillståndsgivning et skickas till Chef Miljö- och hälsoskyddsenheten 23

18 17 Dnr 2019/31 Tillsynsplan och behovsbedömning för miljö- och hälsoskydd och strålskydd i Tierps kommun Utskottet Samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Tillsynsplan och behovsbedömning för miljö- och hälsoskydd och strålskydd i Tierps kommun Henrik Jokijärvi, chef Miljö- och hälsoskyddsenheten föredrar ärendet. Enligt 1 kap 6 miljötillsynsförordning (SFS 2011:13) om tillsyn enligt miljöbalken ska det hos kommunen som är en operativ tillsynsmyndighet finnas en utredning om tillsynsbehovet för myndighetens hela ansvarsområde enligt miljöbalken. Behovsutredningen ska avse en tid om tre år. Utredningen ska ses över vid behov och minst en gång varje år. Enligt 7 ska kommunen föra ett register över de tillsynsobjekt som behöver återkommande tillsyn. Kommunen ska enligt 8 varje verksamhetsår upprätta en samlad tillsynsplan som omfattar myndighetens ansvarsområde enligt miljöbalken och grundas på den behovsutredning som avses i 6 och det register som avses i 7. Tillsynsplanen ska beslutas av den eller de kommunala nämnder som har ansvar för tillsynen. I Tierps kommun är det kommunstyrelsen respektive jävsnämnden som har tillsynsansvaret. et skickas till Chef Miljö- och hälsoskyddsenheten 24