Rapport Nationella Vindkraftkonferensen Nationella Vind 2010

Transkript

1 Rapport Nationella Vindkraftkonferensen Nationella Vind april 2010 i Kalmar Energimyndigheten Dnr Projektnummer Åsa Westrin

2 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Projektbeskrivning Vad sa vi 3. Resultat Hur blev det 4. Genomförande planeringsfasen Hur gjorde vi 1. Sammanfattning Nationella Vind april i Kalmar konstaterar vi, även i år, blev en succé, då deltagarantalet ökades till 420 och utvärderingen visar generellt på en mycket positiv respons från deltagarna. Evenemanget attraherade en bra mix av samtliga målgruppern; 219 näringslivsliv, 156 offentlig sektor och 45 studenter. 30 utställare fanns på plats på Glasverandan. Ledorden för arrangemanget var förutom, Sverige i samverkan; Seminarier & Utställning, Möten & Aktiviteter, Storskaligt & Småskaligt, Resultat & Aktuellt, Offentlig sektor & Näringsliv. Upplägget bestod av parallella seminarier, i huduvdsak i två spår, 37 föreläsare under 23 seminarierubriker, varav ena spåret dag 1 samlades under temat Småskalig vindkraft. Fem paneldiskussioner genomfördes varav en valdebatt. En workshops i Äga vindkraft ägandeformer genomfördes även som ett tredje val under em dag 2. Kryddorna representerades av, förutom inledningen med vindkraft i det större klimatperspektivet, valdebatten samt Internationella vindar med Kina som utgångspunkt. Mingelluncher och fika i väl tilltagna pauser tillsammans med parallella aktiviteter i form av; utställning, filmvisning, frågebord och finanssupport. Kvällen dag 1 avslutades med en Get togehter-middag. Utvärderingen bestod av 5 korta frågor som ställdes upp till dryga 30 % av deltagarna direkt via telefon. 71 % gav arrangemanget som helhet betyget 4 (av 5) och hela 89 % menar att konferensen är värdefull för dem i sin roll och kan tänka sig delta igen. Positiv och personlig feedback fick vi direkt efter konferensen och förvånadsvärt många har skickat tackmail. Nationella Vind 2010 samarrangerades för första gången med Nätverket för Vindbruk som anser att detta är ett bra möjlighet att föra fram kunskap inom dess olika fokusområden och till resp. målgrupp och samtidigt bidra till Sverige i samverkan i syfte att utveckla utbygganden och industrialiseringen av vindkraft i Sverige. Men inte minst stärka och utveckla Nätverket för Vindbruk både utåt och inåt i ett längre perspektiv. Därför har Regionförbundet och Nätverket valt att samarrangera även Nationella Vind

3 2. Projektbeskrivning Vad sa vi (enl. ansökan och beslut) Bakgrund konferensen Den Nationella Vindkraftskonferensen i Kalmar som 2009 anordnades för sjätte gången, har med åren etablerat sig som en naturlig arena för vindkraftsbranschen. Den är en källa till inspiration, en mötesplats och ett kontaktforum för aktörer inom vindkraft, från projektörer och forskare till politiker och tjänstemän som planerar, utreder och beviljar tillstånd för etablering av vindkraft. Sedan starten har antalet deltagare ökat och 2009 samlades över 350 personer, de flesta representerade kommuner, länsstyrelser, statliga myndigheter och verk. Regionförbundet i Kalmar län utgör även en av noderna i Nationella Nätverket för Vindbruk med fokus på Näringslivs- och affärsutveckling. Som en bas för det arbetet anordnade vi 2009 även Vindkraften & Industrin, med svensk industri och näringsliv tillsammans med internationella turbintillverkare som målgrupp. Våren 2010 har nätverket funnits i nästan två år. Det täcker så gott som hela landet och är en viktig kanal för att förmedla kunskap, erfarenhet och inspiration på vindkraftsområdet. Vi ser det därför som ett naturligt steg att inför 2010 bjuda in Nätverket för Vindbruk att stå för programmet i ett samarrangemang och i gemensamt syfte. Motiv och syfte De senaste åren har utbyggnadstakten för vindkraft ökat i Sverige och i världen. Våren 2009 antog riksdagen en planeringsram på 30 TWh vindkraft till år Det har lett till mer aktivitet och ett växande intresse på alla nivåer i samhället för frågor som rör vindkraft. Inom industrin både licenstillverkning av vindkraftverk samt i underleverantörsledet. Högskolor och yrkesutbildningar ökad tillströmning av studenter. Kommuner och länsstyrelser många ansökningar om vindkraftsetableringar. Privatpersoner Vindkraftskooperativen växer och allt fler har frågor om småskalig vindkraft. Ett av syftena med konferensen är därför att för deltagarna visa på från ord till handling - det händer i Sverige. Detta genom att föra ut resultat och erfarenheter från olika initiativ - för inspiration och marknadsföring av nya möjligheter, för slutsatser om vad som måste ske framåt, blandat med aktuella områden. Målgrupperna kommer att utökas med industri och näringsliv och vi vill därför ta möjligheten till att påverka så att möten, mingel och diskussioner sker i en mix dem emellan Sverige i samverkan. Ett annat syfte är att bemöta Sverige och internationella vindar. Vad kan t.ex vindkraftsutbyggnaden i Kina betyda för svensk del? 2010 är valår och vi skall även fånga tillfället till politiskt debatt kring vindkraft i Valvindar. Mål Målsättningen är att deltagarna ska kunna bilda sig en uppfattning om vad kommande insatser bör riktas mot - område, grupperingar och prioriteringar. Öka kunskapsnivån hos deltagarna genom konkret och aktuell kunskap, inspirera för fortsatta eller nya initiativ samt bidra till ett ännu större och framförallt bredare kontaktnät. Så kan utvecklingen föras framåt beträffande utbyggnad och industrialisering av vindkraft i Sverige. Mål antal deltagare: min. 400 och max ca 500. Varav min.170 från offentlig sektor och max 50 studenter. För att möjliggöra detta måste vi, som tidigare år, erbjuda en reducerad avgift för offentlig sektor - myndigheter, länsstyrelser, kommuner, staliga verk. För att attrahera en så stor mängd studenter, som är en av målgrupperna, tror vi att det krävs en kraftigt reducerad avgift. 3

4 3. Resultat Hur blev det Vi uppfyllde i stort konferensens uppsatta mål och ekonomsikt höll vi oss inom budget. I planeringsarbetet innehölls viktiga deadlines och planen följdes för övrigt. Utvärderingen, som genomfördes via telefon till dryga 30 % av deltagarna visade på mycket positivt resultat. 71 % gav konferensen som helhet betyget 4 (av 5) och hela 89 % menar att konferensen är värdefull för dem i sin roll och kan tänka sig delta igen. Fakta och måluppfyllelse Antalet deltagare inkl. medverkande i evenemanget var 419 personer (jmfr. mål min 400) fördelade på; näringsliv offentlig sektor (jmfr. mål min 170) - 45 studenter (jmfr. mål max 50) 37 föreläsare under 23 seminarierubriker varav ena spåret dag 1 samlades under temat Småkalig vindkraft. 5 paneldiskussioner genomfördes varav en valdebatt. En workshops i Äga vindkraft ägandeformer genomfördes som ett tredje val under em dag 2. För modeartor-uppdrag engagerades 9 st personer. 4

5 Utvärdering Utvärderingen genomfördes via telefon och innehöll 5 korta frågor, vilka vi formulerade utifrån syftet och arrangemangets kvalitet. Resultatat bygger på svar från dryga 30% av deltagarna. Genomfördandet skedde via telefon. verksamheter. Vi upplever att direktkontakter ger större och snabbare respons, och inte minst viktigt, värdefulla kommentarer både till svaren och mellan raderna. Några generella övriga kommentarer framkom; + Välorganiserat + Bra innehåll + Bra kontaktmöjligheter - Dåliga lokaler, den lilla seminarielokalen - Tanken med blandning av näringsliv och offentlig sektor var bra men effekten kom inte fram - Otydligt tema Fråga 1 Vilket betyg, 1-5, skulle ge konferensen och arrangemanget som helhet? Fråga 1 1; 0% 5; 10% 2; 1% 3; 17% 4; 71% 5

6 Fråga 2 Årets konferens hade som mål att mixa näringsliv och offentlig sektor på samma arena. Upplevde du det som särskilt positivt? Fråga 2 Vet ej; 20% Nej; 7% Ja; 73% Fråga 3 Målsättningen med programinnehållet var resultatorienterat med inslag av aktuella paneldiskussioner, workshops tillsammans med utställning och tid för möten och kontakter. Fyllde utbudet dina behov? Fråga 3 Vet ej; 15% Nej; 8% Ja; 77% 6

7 Fråga 4 Upplever du konferensen som värdefull för dig i din roll och skulle kunna tänka dig delta igen? Fråga 4 Nej; 2% Vet ej; 9% Ja; 89% Fråga 5 Tidsutrymmet för utställning, möten och kontakter var i år tilltaget men balanserat med seminarietid. Hur upplevde du det? Fråga 5 Mindre; 7% Vet ej; 2% Mer ; 10% Lagom; 75% 7

8 5. Genomförande planeringsfasen Hur gjorde vi Processkarta - Nationella Vindkraftskonferensen 2010 Praktikaliteter / Admin. Koncept Program & medverkande Tryckt program Marknadsföring Release Webbsida m. Intresseanmälan / Kort i näven Samarbetspartners Bekräftade / 10 nov Distrib. Teaser 1 - Intresseanm. Start anmälan - Programupplägg / Större medverkande 27 nov 18 dec Distrib. Teaser 2 - Anmälan 11 jan Spikat innehåll / Bekräftade medverkande Distrib. Teaser 3 - Påminnelse 2 mars -2 mån. 16 mars Deadline anmälan 30 mars -1 mån. Konferens april Okt-09 Nov-09 Dec-09 Jan-10 Feb-10 Mar-10 Apr-10 Å. Westrin r1 Planeringsarbetet genomfördes, inom ramen för Nätverket för Vindbruk, samtliga noder och nav med Åsa Westrin som projektledare. För sektion - Småskalig vindkraft - samarbetade vi med Energikontor Sydost, som bl.a driver ett projekt kring småskalig vind inom nätverket. För området - Finansiering (industri & investering) samarbetade vi med Power Väst som även de driver ett projekt inom nätverket. För assistans i det praktiska arbetet hyrde vi in verksamhetsanvarige på Vindkraftsexpo i Bergkvara - Detta utbyte kommer även att ge god spinn off i deras fortsatta arbete som en del i att sprida kunskap och verka positivt för utbygganden av vindkraften. Guider tillgänliga på plats var viktigt för servicen och kvalitetsupplevelesen och dessa engagerades via Turismekonomprogrammet på Linnéuniversitetet. 8