TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla, den, kl Beslutande Se sidan två. Övriga närvarande Kanslichef Johan Linander Utvecklingschef Helena Berlin Kultur- och fritidschef Marina Hansson GIS-strateg Mats Elfström Utses att justera Ida Bornlykke (S) Justerade paragrafer 3-11 Justeringens plats Kommunkansliet den 30 januari 2019 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Per-Martin Svensson (M) Justerare Ida Bornlykke (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 30 januari 2019 Datum då anslaget tas ned 25 februari 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1

2 : Beslutande Per-Martin Svensson (M), ordförande Per Gustafsson (SD) Leif Sandberg (C), 1:e vice ordförande Anders Throbäck (S) Kjell Persson (KD) Peo Örnsved (SD) Charlotte Rosdala (C) Ida Bornlykke (S) Ewa Carnbrand (M) Anders Rosengren (SD) Fatlum Avdullahu (C) Tina Bergström-Darrell (S) Tjänstgörande ersättare Inger Åbonde (S), tjänstgör istället för Sara Anheden (S) Ej tjänstgörande ersättare Sander Dijkstra (M) Paul Lennartsson (SD), från kl Sejdi Karaliti (S), från kl Carina Persson (L) Thony Blomgren (SD) Sven Gunnarsson (C) Emil Ekstrand (M) Jonas Olsson (SD) Alice Jönsson (C) Figge Bergquist (V) Ärenden vid dagens sammanträde med 3 Ändringar i föredragningslistan 4 Dialoger och informationsärenden 5 s val investeringsberedning, integrationsråd m.m. 6 Delegeringsregler för kommunstyrelsen 7 Arbetsmiljöuppgifter att fördela till kommunchef från kommunstyrelsen 8 Markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB 9 Delegeringsbeslut 10 Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 9 januari

3 Ks 3 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Per-Martin Svensson (M) beslutar kommunstyrelsen om följande ändringar i föredragningslistan: - Dialogärende utvecklingschef Helena Berlin läggs till. 3

4 Ks 4 Dnr KS 2019/1 Dialoger och informationsärenden s beslut s arbetsutskott beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning GIS-strateg Mats Elfström informerar bland annat om följande: - Geodata, vad det är och vad det kan användas till. Behovet av en geodatastrategi för Tomelilla kommun. Idag finns det mycket data som inte kan användas på ett effektivt sätt. Utvecklingschef Helena Berlin informerar bland annat om följande: - Återredovisning av uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om dialog med föreningslivet och näringslivet om ny bollhall. - Förvaltningen genomförde en workshop med föreningslivet, med 17 deltagare, den 17 januari Många föreningar har önskemål om egna lokaler för att slippa flytta utrustning. Samtidigt förordas en större lokal om kan delas upp i flera mindre. - Näringslivsstrateg Daniel Jonsgården har haft samråd med näringslivet genom Företagarna. Även representanterna från näringslivet önskar en större, flexibel lokal. - Ärendet kommer tillbaka som beslutsärende vid nästa sammanträde. Kanslichef Johan Linander informerar bland annat om följande: - De interna kontrollplanerna för nämnderna 2019 kommer att gälla till årsredovisningen för 2019 är klar och därefter kommer kontrollplanerna att ha s.k. brutet år, från årsredovisning till årsredovisning. 4

5 4 forts. Förvaltningens förslag till beslut lägger dialoger och informationsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks

6 Ks 5 Dnr KS 2018/286 s val investeringsberedning, integrationsråd m.m. s beslut beslutar enligt följande: INVESTERINGSBEREDNING LEDAMÖTER: 1. Mats Andersson (M) 2. Ida Bornlykke (S) 3. Per Gustafsson (SD) 4. Ingvar Karlsson (C) 5. Inger Åbonde (S) 6. Sven Gunnarsson (C) SAMMANKALLANDE: Mats Andersson (M) INTEGRATIONSRÅD LEDAMÖTER: 1. Bo Herou (KD) 2. Tina Bergström-Darrell (S) 3. Kent Gustafsson (SD) 4. Ade Inarwanty (M) 5. Jerry Bergström (MP) 6

7 5 forts. SAMMANKALLANDE: Bo Herou (KD) POLITIKERRÅD FÖR FÄRDTJÄNST 1. Gunnel Andersson (M) 1. Mona Nihlén (V) BIOGAS YSTAD ÖSTERLEN EKONOMISK FÖRENING Mandattid: Föreningsstämma 2019 Föreningsstämma Anna Starck (C) SKÅNES LUFTVÅRDSFÖRBUND 1. Sven Anders Gustafsson (C) 1. Peter Boström (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) 7

8 5 forts. OMBUDS 1. Tina Bergström-Darrell (S) KÄVLINGEÅNS VATTENRÅD 1. Kenneth Strömbeck (M) 1. Peter Boström (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) OMBUDS 1. Tina Bergström-Darrell (S) VATTENRÅDET FÖR NYBROÅN, KABUSAÅN OCH TYGEÅN 1. Magnus Nilsson (C) 1. Peter Boström (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) 8

9 5 forts. OMBUDS 1. Tina Bergström-Darrell (S) VÄSTRA HANÖBUKTENS VATTENVÅRDSFÖRBUND 1. Per Håkansson (C) 1. Tina Bergström-Darrell (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) OMBUDS 1. Peter Boström (S) ÖSTERLENS VATTENRÅD 1. Kenneth Strömbeck (M) 1. Tina Bergström-Darrell (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) 9

10 5 forts. OMBUDS 1. Peter Boström (S) Ärendebeskrivning Valberedningsnämnden har upprättat förslag till val av utskott, råd med mera som ska företas av kommunstyrelsen. Efter valberedningsnämndens sammanträde har meddelats att Sven Gunnarsson (C) ska vara ledamot i investeringsberedningen istället för Leif Sandberg (C). Valberedningsnämndens förslag till beslut beslutar i enlighet med förslaget: INVESTERINGSBEREDNING LEDAMÖTER: 1. Mats Andersson (M) 2. Ida Bornlykke (S) 3. Per Gustafsson (SD) 4. Ingvar Karlsson (C) 5. Inger Åbonde (S) 6. Leif Sandberg (C) SAMMANKALLANDE: Mats Andersson (M) INTEGRATIONSRÅD LEDAMÖTER: 1. Bo Herou (KD) 2. Tina Bergström-Darrell (S) 3. Kent Gustafsson (SD) 4. Ade Inarwanty (M) 5. Jerry Bergström (MP) 10

11 5 forts. SAMMANKALLANDE: Bo Herou (KD) POLITIKERRÅD FÖR FÄRDTJÄNST 1. Gunnel Andersson (M) 1. Mona Nihlén (V) BIOGAS YSTAD ÖSTERLEN EKONOMISK FÖRENING Mandattid: Föreningsstämma 2019 Föreningsstämma Anna Starck (C) SKÅNES LUFTVÅRDSFÖRBUND 1. Sven Anders Gustafsson (C) 1. Peter Boström (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) 11

12 5 forts. OMBUDS 1. Tina Bergström-Darrell (S) KÄVLINGEÅNS VATTENRÅD 1. Kenneth Strömbeck (M) 1. Peter Boström (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) OMBUDS 1. Tina Bergström-Darrell (S) VATTENRÅDET FÖR NYBROÅN, KABUSAÅN OCH TYGEÅN 1. Magnus Nilsson (C) 1. Peter Boström (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) 12

13 5 forts. OMBUDS 1. Tina Bergström-Darrell (S) VÄSTRA HANÖBUKTENS VATTENVÅRDSFÖRBUND 1. Per Håkansson (C) 1. Tina Bergström-Darrell (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) OMBUDS 1. Peter Boström (S) ÖSTERLENS VATTENRÅD 1. Kenneth Strömbeck (M) 1. Tina Bergström-Darrell (S) OMBUD: 1. Jan-Erik Broomé (C) 13

14 5 forts. OMBUDS 1. Peter Boström (S) Beslutsunderlag Uppdragsfördelning kommunstyrelsen , handlingsid: Ks Tidigare behandling Valberedningsnämnden 4/2018. Se förslaget ovan. Beslutet skickas till: Mats Andersson (M) Bo Herou (KD) Politikerråd för färdtjänst Biogas Ystad Österlen Skånes Luftvårdsförbund Kävlingeåns vattenråd Vattenrådet för Nybroån, Kabusaån och Tygeån Västra Hanöbuktens vattenvårdsförbund Österlens vattenråd Förtroendemannaregistret Löneenheten i Ystad 14

15 Ks 6 Dnr KS 2018/388 Delegeringsregler för kommunstyrelsen s beslut beslutar anta delegeringsregler för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks , med ändringen att punkt 2.10 ändras till efter samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendebeskrivning ska varje mandatperiod anta delegeringsregler för sin verksamhet. Föreliggande förslag har först tagits fram av organisations- och arvodesberedningen och har sedan förändrats något efter remissrunda till berörda chefer. s arbetsutskotts förslag till beslut beslutar anta delegeringsregler för kommunstyrelsen , handlingsid: Ks Beslutsunderlag s arbetsutskott 3/2019, handlingsid: Ks Förslag på delegeringsregler för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks Tidigare behandling s arbetsutskott 3/2019: beslutar anta delegeringsregler för kommunstyrelsen , handlingsid: Ks , med ändringen att punkterna utgår. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta anta arbetsutskottets förslag med ändringen att punkt 2.10 ändras till efter samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott. 15

16 6 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Ekonomichef Elisabeth Wahlström HR-chef Johan Lexfors Skolchef Bengt Persson Socialchef Viweca Thoresson Kultur- och fritidschef Marina Hansson Samhällsbyggnadschef Niklas Sommelius Kanslichef Johan Linander Digitaliseringschef Mikael Göransson Kommunikationschef Katrin Högborn Kommunarkivarie Carl-Henrik Andersson Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson 16

17 Ks 7 Dnr KS 2018/338 Arbetsmiljöuppgifter att fördela till kommunchef från kommunstyrelsen s beslut beslutar fördela arbetsmiljöuppgifter till kommunchef enligt förslaget, handlingsid: Ks Ärendebeskrivning Utifrån kommunens nya arbetsmiljöpolicy har HR-avdelningen tagit fram ett dokument för att fördela arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommunchefen. s arbetsutskotts förslag till beslut beslutar fördela arbetsmiljöuppgifter till kommunchef enligt förslaget, handlingsid: Ks , med tillägget i andra punkten: med rätt till vidaredelegation. Beslutsunderlag s arbetsutskott 328/2018, handlingsid: Ks Arbetsmiljöuppgifter att fördela till kommunchef från kommunstyrelsen (ver2), handlingsid: Ks Tidigare behandling s arbetsutskott 328/2018: beslutar fördela arbetsmiljöuppgifter till kommunchef enligt förslaget, handlingsid: Ks , med tillägget i andra punkten: med rätt till vidaredelegation. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson HR-chef Johan Lexfors 17

18 Ks 8 Dnr KS 2015/365 Markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB s beslut beslutar att ingå markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB. Ärendebeskrivning Stadsnätsbolaget Sverige AB önskar teckna ett markavtal med Tomelilla kommun för eventuell fiberutbyggnad på kommunal mark. Detta enligt SKL:s mall som vi tidigare har tecknat med Teleservice Bredband Skåne, IP Only Networks AB och Svenska Stadsnät Perspektiv AB. De sistnämnda kom aldrig upp i tillräckligt stor intresse-grad för att vilja bygga fibernät. Stadsnätsbolaget Sverige AB har planer på att göra en marknadsbedömning och sedan utefter den skicka in en skarp förfrågan om möjlighet till fiberförläggning på specifika områden och gator. Tomelilla kommun ska vara neutrala gentemot företag och därför föreslår förvaltningen att Tomelilla kommun även ingår markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB. s arbetsutskotts förslag till beslut beslutar att ingå markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB. Beslutsunderlag s arbetsutskott 329/2018, handlingsid: Ks Tidigare behandling s arbetsutskott 329/2018: beslutar ingå markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB. Beslutet skickas till: Projektledare Monika Jingmond 18

19 Ks 9 Dnr KS 2019/3 Delegeringsbeslut s beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Redovisning av delegeringsbeslut från samhällsbyggnadschefen och fastighetschefen. 2. Redovisning av delegeringsbeslut , parkeringstillstånd för rörelsehindrade samhällsbyggnad. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, handlingsid: Ks

20 Ks 10 Dnr KS 2018/3 Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december 2018 s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Minnesanteckningar förda vid ägarsamråd i Sydskånes avfalls aktiebolag SYSAV den 6 november Protokoll från Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund den 26 november 2018, Protokollsutdrag från Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund den 26 november 2018, 48, med bilagor. 4. Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 30 november 2018, Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 28 november 2018, Protokoll från valberedningsnämnden den 19 november 2018, Protokollsutdrag från byggnadsnämnden den 12 december Hans Larsson (S) meddelar att han avsäger sig sitt uppdrag i Kommunala Tillgänglighetsrådet. Byggnadsnämnden måste utse en ny representant. 8. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 december 2018, s arbetsutskotts förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag s arbetsutskott 332/2018, handlingsid: Ks

21 10 forts. Tidigare behandling s arbetsutskott 332/2018: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 21

22 Ks 11 Dnr KS 2019/2 Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 9 januari 2019 s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Meddelande från Länsstyrelsen Skåne daterat Protokoll över inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet. 2. Protokoll nr. 6 den , från styrelsesammanträde Tomelilla Industriaktiebolag. 3. Protokoll den vid extra bolagsstämma med Tomelilla Industri AB. 4. Protokoll nr. 8 fört vid styrelsemöte med Österlenhem AB den Protokoll nr. 9 fört vid styrelsemöte med Österlenhem AB den Protokoll från Central Samverkansgrupp den 16 november Protokollsutdrag från Byggnadsnämnden den 12 december 2018, 94 - Intern Kontrollplan Protokollsutdrag från Familjenämnden den 21 november 2018, 105 Mötestider familjenämnden s arbetsutskotts förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslutsunderlag s arbetsutskott 8/2019, handlingsid: Ks

23 11 forts. Tidigare behandling s arbetsutskott 8/2019: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 23