PRO:s höstmöte 8 november 2018 kl

Transkript

1 Förslag till dagordning PRO:s höstmöte 8 november 2018 kl Förslag till dagordning: 1 Mötets öppnande 2 Beslut om dagordningen 3. Val av mötesledning (ordförande, sekreterare, justerare) 4. Förslag från medlemmarna/motioner (lämnas till styrelsen senast 23/ ) 5 Beslut om: a) Verksamhetsinriktning/plan för 2019 b) Budget för 2019 c) Medlemsavgift 2019 (PRO kongressen har beslutat om en avgiftshöjning på 20 kr/år) vilket ger 330 kr/år ( ) 6. Övriga frågor/information Under mötet serveras fika och lottförsäljning. Efter mötet är det underhållning av Tvenne hjärtan med Anders Forslund & Lotta Hasselqvist i samarbete med Föreningen Guldkanten/ Vuxenskolan. Välkommen! Innehåll Verksamhetsplan Sid 2-5 Datumplan Sid 5 Budget Sid 6 Förtroendevalda Sid 7-8 Sida 1 av 8

2 PRO Gustavsberg-Ingarö (antas av höstmötet 8 nov 2018) Föreningen bildades den 21 november 1952 och går 2019 in i sitt 67:e verksamhetsår. PRO Gustavsberg-Ingarö vill fortsätta vara en vital pensionärsorganisation som, med beaktandet av partipolitiskt oberoende, driver pensionärernas intressefrågor och genom trevliga, lärorika och intressanta aktiviteter vara en mötesplats för seniorer och andra intresserade i Gustavsberg-Ingarö. Uppgifter Föreningen har enligt PRO stadgarna följande uppgifter: 1. Sammanhållning mellan olika pensionärsgenerationer (ett spann på ca 30 år) 2. Gemenskap mellan medlemmarna (social samvaro) 3. Ta tillvara medlemmarnas intressen (intressepolitik) 4. Studier, friskvård och kulturell verksamhet (aktiviteter) 5. Medlemsrekrytering och medlemsvård (medlemsutveckling) Föreningen ska årligen hålla minst två (2) protokollförda möten (årsmöte och höstmöte) till vilka samtliga medlemmar inbjuds/kallas via programfoldern. Vid årets början (2018) fanns 645 medlemmar varav 626 värmdöbor. Medlemsavgiften för 2019 föreslås vara 80 kr/år plus 60 kr till distriktet och 190 kr till riksorganisationen, totalt 330 kr/år. Avgiftshöjningen till riksorganisationen beslutads vid kongressen Föreningen har organisationsnummer: och Plusgiro: Medlemsmöten Under 2019 planeras tio (10) medlemsmöten. I huvudsak sker dessa i samlingssalen på äldreboendet Gustavsgården i Gustavsberg den andra torsdagen i månaden, utom juni/juli/augusti, då aktiviteter kan ske på annan plats. På dessa medlemsmöten lägger vi in olika programpunkter. Det kan vara någon föreläsare eller aktuell information som ger kunskap, upplevelser och möjlighet till påverkan. Varje medlemsmöte avslutas med en öppen del som i samarbete med föreningen Guldkanten och Vuxenskolan erbjuder olika artister eller annan underhållning. På dessa möten erbjuds fika och lotterier. Under året är två av dessa beslutsmöten, årsmötet ( ) med sedvanliga redovisningar och höstmötet ( ) som lägger fast planering och budget för PRO Klubb På måndagarna disponerar PRO också lokalen Gurraberg mellan kl Där har vi bland annat en Hälsogrupp med lättgympa och vårt egna husband PRO Jazzband Sida 2 av 8

3 med sina öppna repetitioner. Under året vill vi utveckla detta med flera aktiviteter som medlemmar och andra seniorer vill komma till. Intressepolitiken En av PRO föreningens centrala uppgift är att ta tillvara medlemmarnas intressen. Men också vara en röst för pensionärerna i Värmdö kommun. Vid alla våra möten, träffar och aktiviteter ges utrymme för samtal och synpunkter också i olika samhällsfrågor. Dessa tar vi med oss och driver på olika sätt. Årets val har ger nya förutsättningar för nya politiska kontakter. Vi kommer fortsätta driva de intressepolitiska frågor vi formulerade i vårt program Det kommer bland annat handla om behovet av seniorbostäder av olika slag liksom en äldreomsorg med hög och god kvalitet. Vi kommer även att svara på remisser som berör medlemmarna. PRO granskar också dagligvaruhandeln med prisundersökningar som visar vad en vanlig matkasse kostar i olika butiker. För det har vi ett antal aktiva konsumentombud/ prisundersökare. Den verksamheten kan utökas även till andra områden som vårdinrättningar, Apotek m.m. Inflytande på alla nivåer I PRO kan medlemmarna bestämma på flera nivåer i samhället. PRO föreningen påverkar kommunen, PRO distriktet regionen och Riksorganisationen rikspolitiken. På så sätt ges medlemmarna inflytande på alla beslutsnivåer i Sverige. Till distriktets års- och höstmöten utser PRO Gustavsberg-Ingarö ombud (2+2). Nya medlemmar Vi är beroende av våra medlemmar och vill därför ha fler. Under året ska PRO vara synlig och öppen för att erbjuda medlemskap. Regelbundet ska nya medlemmar kallas för att hälsas välkomna och få kunskap om PRO och hur vi arbetar. Lära hela livet Kunskaper är lätt att bära. Därför erbjuder vi våra medlemmar olika kurser och färdigheter tillsammans med studieförbundet ABF. Sedan flera år finns studiegrupper i akvarellmålning, läderslöjd, litteratur, lär och res, foto, körsång samt intressepolitik. PRO är alltid öppen för att starta nya studiegrupper när intresse finns. Att delta i vår studieverksamhet kostar mellan 100 och 150 kr/deltagare. De som åtagit sig förtroendeuppdrag i PRO erbjuds utbildning för detta. Vårt PRO distrikt genomför årligen en rad kurser om de olika uppdragen och ger vidareutbildning kring funktionerna i PRO. Den kursverksamheten är avgiftsfri för deltagaren. Vi vill också inspirera våra medlemmar till kortare och längre kurser på PRO:s folkhögskola i Gysinge och Solna. Sida 3 av 8

4 Utflykter och resor Vi ska fortsätta med utflykter och kortare resor i närområdet. Detta aktivitetsutbud framgår av vår programfolder som alla medlemmar får inför vår- och höstsäsongen. Under året planeras tiotalet olika reseaktiviteter bland annat teater och museibesök, samt utflykter till intressanta resmål. Även här är medlemmarna välkomna med tips på aktiviteter eller resmål. Kostnaden för dessa beror på antalet deltagare och omkostnader för resa, lunch, guide och entréavgift. PRO har också samarbete med olika researrangörer och en egen resebyrå som erbjuder olika resmål runt om i världen till förmånliga priser. Kultur Vi vill värna det lokala kulturlivet. Dels genom vår egen sångkör, PRO-tonerna, och PRO Jazzband. Dels genom att följa det lokala kulturutbudet och inspirera till ett aktivt deltagande. Tillsammans med studieförbundet ABF ordnas föreläsningar via PRO Kultur och i Föreningen Guldkanten och Vuxenskolan ordnas varje vår och höst bland annat pensionärsbio i filmklubbarna Poppe och Gustav. Filmer visas dels på Gustavsbergsteatern (Poppe) och dels på Gustavsgården (Gustav). Försök har under 2018 startats en dokumentärfilms grupp på Gustavsgården. Friskvård Vi ska under året fortsätta med vår gymnastik som anpassad motion. De promenadgrupper som startat kommer att fortsätta sin verksamhet och utvecklas. Som motion räknas även vår Boule-grupp som ska kompletteras med Kubb-spel och Pingis för de som vill. Om intresse finns kan en Bowlinggrupp starta. Inom friskvårdområdet finns olika studiematerial att samlas kring. Information Våra medlemmar ska vara väl informerade och även uppmuntras att påverka och engagera sig i verksamheten. Det främsta skyltfönstret för detta är PRO:s hemsida. Där kan du alltid hitta aktiviteter att delta i ( Som ett komplement till hemsidan får alla som lämnar sin e-postadress till oss regelbundna nyhetsbrev med aktuell information. De medlemmar som inte har dator men mobiltelefon kan om de så önskar, få kortfattad information genom SMS. Även detta två gånger i månaden. Samrådsgrupp i Värmdö Vi två PRO föreningar i Värmdö kommun bildar en samrådsgrupp i syfte att ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor liksom att verka för att pensionärernas inflytande i kommunen stärks. Vi samordnar även studie- och reseverksamheterna samt bedriver medlemsrekrytering och medlemsvård. Via Sida 4 av 8

5 denna samverkan utses bland annat PRO representanterna i Värmdös kommunala pensionärsråd (KPR), samt föreningen Guldkanten och forskningsrådet Nestor. Ekonomi/budget Vår verksamhet finansieras i huvudsak av medlemsavgifter samt kommunalt stöd som bland annat är en PRO-lokal (Hästhagsvägen 8) och tillgång till möteslokaler i Gustavsgården och ungkulturhuset Gurraberg. Övriga aktiviteter bekostas av deltagaravgifter och lotteriintäkter. Intäkter och kostnader för vår verksamhet redovisas öppet. Årets förslag till budget fins på nästa sida 6. DATUMPLAN 2019 Medlemsmöten Gustavsgården, Hörsalen andra torsdagen i månaden kl /1, 14/2, 14/3 (årsmöte), 11/4, 9/5, 6/6, 23/8 (fredag Södersved), 12/9, 10/10, 14/11 (höstmöte) och 12/12. Klubbmöten kan tillkomma under året. Styrelsemöten i regel onsdagar kl /1, 6/2, 6/3, 27/3 (konst.), 3/4, 24/4, 29/5, (14/8 reserv.), 28/8, 4/9, 2/10, 30/10, 4/12 i lämplig lokal. Kallelse med mötesplats går till styrelsens ledamöter/ersättare ca en vecka före. Under året planeras även en styrelseutbildning. Möten för nya medlemmar Preliminärt den 4/2, 3/6, 2/9 och 2/12, Gurraberg. Övriga aktiviteter Medlemsvärvning i Stora Coop och ICA Maxi Nationaldagsfirande 6/6 med informationsbord Viss sommarverksamhet Studiecirklar Kulturaktiviteter Kören PROtonerna Hälsopromenader och gympa PRO Jazzband Resor och studiebesök Rese- och landskapscirklar Intressepolitik, KPR Medlemsvärvning Boule/kubb/pingis Kurser, utbildning Seminarier av olika slag Sida 5 av 8

6 BUDGET 2019 INTÄKTER Budget 2018 Budget 2019 Notering Intäkter avgifter resor kr kr Lotteriförsäljning kr kr Medlemsavgifter (RO) kr kr ca 700 medl Studiecirklar avgifter kr ca 170 delt x kr 150kr Kommunalt stöd kr kr oförändrat Övriga intäkter kr 0 kr Cirkelbidrag ABF mm kr kr Summa intäkter: kr kr KOSTNADER Budget 2018 Budget 2019 Programfolder/tryck kr kr Vår o höstfolder Kontorsmaterial kr kr Kostnader reseverksamheten kr kr Lotterivinster/inköp kr kr ca 20 lottringar Medlemsavgift Gysinge Fhs kr kr Möteskostnader (förtäring) kr kr Möteskostnader (underhållning) kr kr Studiecirklar kr kr Uppvaktningar/uppmuntran kr kr Marknadsföring kr kr Data/telefonkostnader kr kr Elkostnader (lokalen) kr kr Porto och frakter kr kr Övriga kostnader kr kr Bankkostnader/avgifter kr kr Kostnadsersättningar/gåvor kr kr Styrelseutbildning/planering kr kr Bil- och reseersättningar kr kr Summa kostnader: kr kr Resultat (intäkter minus kostnader) kr 0 kr Förslag till medlemsavgifter Riksorganisationen 170 kr/år 190 kr/år PRO distriktet 60 kr/år 60 kr/år Egna föreningen 80 kr/år 80 kr/år Summa: 310 kr/år 330 kr/år Sida 6 av 8

7 Förtroendevalda PRO Gustavsberg-Ingarö har för närvarande följande förtroendevalda medlemmar: Styrelse, ordinarie Namn Vald till Ordförande Christer Hedberg 2019 Kassör/medlemsansv. (Hjördis) Nils Freyne 2020 Studieorganisatör/KPR Karl Sundqvist 2019 Sekreterare Leif Gustafsson 2020 Film/bioansvarig Tomas Bartholf 2020 Resor/kultur Irene Tingström 2019 Program/info, biträdande Inger Rickman 2020 Styrelse, ersättare Programblad layout Ebon Rönnqvist 2019 Medlemsmöten Lennart Axelsson 2019 KPR/Nestor Erland Bridell 2019 Adjungerad Information/hemsida/foto Lennart Karlsson Guldkanten Rolando Valenti Revisorer 2 ord. + 2 ers, valda för ett år. Ingmar Wahrenberg Ingvor Pettersson Tom Erixon Johansson Valberedning 3 ordinarie, valda för ett år. Inga-Lisa Andrée (sammankallande) Ingvar Pettersson Göran Ivarsson Ombud Föreningens representanter i Guldkantens styrelse är: Anna-Stina Björkman och Rolando Valenti. Ombud till PRO distriktets års och höstmöte är: Christer Hedberg och Lennart Karlsson med ersättarna Karl Sandqvist och Tomas Bartholf. Övriga uppdrag Värvargrupp/medlemsuppföljning Rolando Valenti Sven-Inge Landmark Mats Björkman Christer Hedberg Sida 7 av 8

8 Konsumentombud Birgitta Olby Ullastina Blomquist Cirkel och aktivitetsledare Gunilla Holmström, hälsa/gym Britt-Louice Isaksson, boule/cirkelledare Birgitta Rynnert, promenader Marianne Karlsson, lädercirkel Birgitta Pergerius Hjerpe, akvarell Lahja Pettersson, akvarell Curt Furusten, PRO Jazz Anita Forsgren, körsång (PROtonerna) Lennart Karlsson, Foto och Insyn Mötesvärdar Anna-Stina Björkman (sammankallande) Anne-Mari Valenti, lotteri Agneta Axensjö Birgitta Olby Ullastina Blomquist Yngve Johansson Gun Antonsson Rolando Valenti Majken Freyne, reserv Yvonne Karlsson, reserv Tord Rönnqvist, reserv Ebon Rönnqvist, reserv PRO föreningen är öppen för alla som vill vara med och hjälpa till i verksamheterna. Hör gärna av dig till styrelsen (se nedan) eller valberedningens sammankallande: Inga-Lisa Andrée, mobil eller e-post: ingalisa.andree@telia.com PRO Gustavsberg-Ingarö har sin expedition och möteslokal på Hästhagsvägen 8 (nedre gaveln) Gustavsberg. Det är också vår postadress. Plusgiro: Föreningens hemsida är: e-post: (OBS! Ny) gustavsberg.ingaro@pro.se Ordförande Christer Hedberg mobil: Sida 8 av 8