Samorganisationen i Gävle

Transkript

1 Samorganisationen i Gävle Verksamhetsplan och budget för år 2014 Sida 1 av 5

2 PRO Samorganisation i Gävle kommun Uppgifter enligt stadgarna I kommuner där det finns mer än en PRO-förening krävs i olika sammanhang samarbete mellan föreningarna. Samorganisationen har till uppgift att ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor samt verka för att pensionärernas inflytande stärks i kommunen. Detta kan gälla representation i kommunala pensionärsrådet och annan verksamhet beträffande kommunala angelägenheter. Andra uppgifter är gemensamma aktiviteter som studier, medlemsrekrytering och medlemsvård. Samorganisationen kan också ha anledning att verka för att nya föreningar bildas. Samorganisation har skyldighet att följa riksorganisationens stadgar och de beslut som fattas av dess kongress, styrelse och representantskap samt av distriktets årsmöte, höstmöte och styrelse. Våra åtaganden Samorganisationen i Gävle ska samordna och tillvarata de anslutna föreningarnas gemensamma intressen. Detta gör vi genom att Samordna funktionsträffar för föreningarnas olika styrelseledamöter - ordförandeträffar, sekreterarträffar, kassörsträffar, studieorganisatörsträffar med flera Samordna PRO-Vetartävlingarna Samordna Bouletävlingar Arrangera minst en sångkonsert under året Anordna Höstfesten på Konserthuset tillsammans med övriga pensionärsorganisationer i Gävle Samordna aktiviteter för föreningarna, till exempel resor och studier. Samordningen kan ske genom vår hemsida Verka för att äldre invandrare kommer med i vår gemenskap Samordna olika friskvårdsaktiviteter för medlemmarna Medverka till en positiv medlemsutveckling och till att nya föreningar bildas Ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor inom kommunen samt att verka för att pensionärernas inflytande ökar Utse PRO-ledamöter i kommunens pensionärsråd Fungera som remissinstans Verka för bra anslag till verksamheten. Styrelsen bevakar vilka bidrag som finns att söka. Studieplan Samorganisationen genomför funktionsträffar och/eller utbildningar enligt följande Ordförandeträff Kassörsutbildning Hemsidesträff Sekreterarträff Sida 2 av 5

3 Datum för aktiviteterna sätts när distriktets studieplan är fastställd. Inriktningen är att genomföra träffarna snarast efter årsmötena då det kan finnas nya personer på de aktuella posterna. Träffarna kan resultera i att man genomför utbildningar. Studiekommittén genomför en egen planering avseende föreläsningar och studiecirklar. Mötesplan Samorganisationens styrelse ska ha nio protokollförda sammanträden enligt nedanstående plan. Sammanträdena hålls måndagar klockan i PRO-lokalen om ej annat angetts Årsmöte samt konstituerande sammanträde med den nya styrelsen Obs tisdag Höstmöte Styrelsens arbetsutskott sammanträder måndag 14 dagar före styrelsens sammanträden om ej annat angetts. Mötena hålls i PRO-lokalen och börjar klockan Obs tisdag Årsmöte genomförs och höstmöte Budgetförslag Intäkter Aktivitet kronor Budget 2013 Budget 2014 Funktionsträffar 0 0 Kultur o studier 0 0 Friskvård 0 0 Bingo o lotterier 0 0 Material o info. 0 0 Boulekommittén 0 0 Kommunbidrag Bidrag PRO Gävleborg Sida 3 av 5

4 Bidrag Ericsson Stiftelse Lönebidrag Lokalhyra PRO-Ettan Lokalhyra PRO-2:an Kopiering PRO-Ettan Kopiering PRO-2:an Kopiering övrigt Summa budgeterade intäkter Rörelsens kostnader Årsmöte, Höstmöte Styrelsemöte Möten övrigt Funktionsträffar Kultur o studier Friskvård Körträff Höstfest entré Höstfest övrigt 0 0 Material och info PRO-Kontakt uppvaktn. Mm KPR Seniorradion Boulekommittén PRO-vetarna Summa budgeterade rörelsekostnader Externa kostnader Expeditionshyra Parkeringsplats Lokaltillbehör Lokalvård Övriga lokalkostnader Kopiator hyra Kopiering, papper mm Underhåll serviceavtal Representation Kontorsmaterial Telefon Datakommunikation Serviceavtal Visma Sida 4 av 5

5 Hemsida Porto Styrelsearvoden Revisorarvoden Bilersättning förtroendevald Övriga reskostnader Bankkostnader Övriga avgifter Summa budgeterade externa kostnader Personalkostnader Skuld löneskatt Lön tjänstemän Sjuklön tjänstemän Semesterlön KP Pension Arbetsgivaravgifter Utbildning Sjuk o hälsovård Summa budgeterade personalkostnader Budget i sammanfattning Beräknade intäkter för Beräknade rörelsens kostnader för Beräknade externa kostnader för Beräknade personalkostnader för Resultat Gävle Aina Myrberg Olle Andréasson Anita Lööf Ted Östholm Jan Erlandsson Gunnar Åkerström Boel Fredriksson Bill Jansson Harriet Holmberg Sida 5 av 5