Infrastrukturavdelningen

Transkript

1 1 (13) ANBUDSFÖRFRÅGAN Upphandling av fartygsförsäkringar för 2018 Infrastrukturavdelningen

2 2 (13) Innehåll 1. OBJEKT SYFTE UPPHANDLANDE MYNDIGHET FORM AV UPPHANDLING OCH PUBLICERING AV UPPHANDLINGSANNONS KONTAKTPERSON UNDER ANBUDSTIDEN SAMT FRÅGOR OCH SVAR AVTALSFORM FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AVTALSHANDLINGAR OCH -VILLKOR UPPDRAGSTID KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN KONTROLL AV ANBUDSGIVARE BETALNING TVISTER ANBUDET ANBUDSUTVÄRDERING AVSLUTAD UPPHANDLING... 8 BILAGA BILAGA BILAGA

3 3 (13) 1. Objekt Ålands landskapsregering inbjuder härmed till anbudsgivning för fartygsförsäkringar för landskapsregeringens färjeflotta och andra fartyg eller båtar. 2. Syfte 2.1 Syftet är att teckna avtal med ett försäkringsbolag som uppnår ställda skall-krav. 2.2 Uppdraget omfattar att upprätta de dokument och underlag som krävs enligt beskrivningen ovan samt tillhandahålla försäkringstjänster. 3. Upphandlande myndighet Ålands landskapsregering (FO-nummer: ) Pb 1060 AX Mariehamn Åland 4. Form av upphandling och publicering av upphandlingsannons Det beräknade värdet för upphandlingen understiger det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om Upphandlingen genomförs därför i form av ett öppet förfarande enligt landskapsregeringens beslut Nr 52/2015. Upphandlingsformen medger inte förhandling. Anbud kommer således att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa pris lämnas i anbudet. 5. Kontaktperson under anbudstiden samt frågor och svar Frågor om upphandlingen samt frågor om förfrågningsunderlaget ställs skriftligen till: Biträdande avdelningschef Niklas Karlman Tfn: Mobil: E-post: niklas.karlman@regeringen.ax För att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information, publicerar den upphandlande enheten alla frågor och svar gällande anbudshandlingarna på:

4 4 (13) Anbudsgivarna ansvarar för att hålla sig uppdaterade med de eventuella frågor och svar som publiceras angående upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande enheten på ovan nämnda e-postadress på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas senast Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas senast Innan anbud lämnas, uppmanas anbudsgivaren att kontrollera huruvida nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. 6. Avtalsform Uppdraget är ett tjänsteuppdrag. 7. Förfrågningsunderlag 7.1 Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1. Denna anbudsförfrågan, daterad , inklusive bilagor. 7.2 Anbudsgivare är skyldig att före anbudets avgivande kontrollera att samtliga handlingar i förfrågningsunderlaget har levererats. 8. Avtalshandlingar och -villkor 8.1 Såsom försäkringsvillkor tillämpas Nordisk Sjöförsäkringsplan av 2013 Version Avtalshandlingarnas inbördes rangordning är enligt följande: 1. Anbudsförfrågan inklusive eventuella kompletteringar. 2. Anbudet inklusive bilagor. 3. Nordisk Sjöförsäkringsplan av 2013 Version Handlingarna kompletterar varandra. 8.3 Kaskovillkor Försäkringen skall omfatta skydd enligt nämnda Nordisk Sjöförsäkringsplan av 2013 Version 2016, beaktat; - Försäkring på fulla villkor i enlighet med klausul 10-4 i den Nordiska Sjöförsäkringsplanen - Skador orsakade av is omfattas inte - Ingen ristorno i enlighet med 6-6

5 5 (13) - Slitage på svävarkjolar ersätts inte (svävaren Anders ) - Klausul om undantag för cyberattack klausul 380 / Finsk lag och jurisdiktion 8.4 Självrisker - Självrisker enligt tabell (bilaga 1) - Inget avdrag enligt eller Separata självrisker enligt markeringar med [*] i tabellen 8.5 Premier ska anges netto - Försäkringspremieskatt räknas inte in i anbudspriset 8.6 P&I-villkor Försäkringen skall omfatta skydd motsvarande IG-klubbars villkorsomfattning, beaktat; - Ansvarsbegränsning EUR Exkludering av premienedsättning vid uppläggning - Klausul om passagerarcertifikat - Begränsning och exkludering av försäkringstäckning för sanktioner - Finsk lag och jurisdiktion 8.7 Fartområde enligt gällande certifikat 9. Uppdragstid Uppdraget pågår i ett (1) år, Under uppdragstiden kan försäkringsansvaret för M/S Skarven eventuellt komma att överflyttas till entreprenör, varvid detta skall beaktas i beställarens premie. 10. Krav på anbudsgivaren 10.1 Krav på ekonomisk och finansiell ställning Sökanden skall ha en stabil ekonomisk bas. Sökandens kreditomdöme skall innebära minst BBB (där AAA är det bästa) eller motsvarande omdöme hos kreditinstitut. Kreditomdömet skall vara högst (2) månader gammalt räknat från sista anbudsdag. I det fall lägre riskklassificering redovisas eller att sökanden ej omfattas av ratingsystemet kan sökanden ändå anses uppfylla dessa krav om sökandens revisor lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att sökanden innehar ekonomisk stabilitet. Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av ovan ställda skallkrav genom att till anbudet bifoga följande: - Kopia av kreditintyg eller i förekommande fall kopia av revisorsintyg som styrker

6 6 (13) motsvarande ekonomisk stabilitet Krav på teknisk förmåga, kapacitet och kvalitet Anbudsgivaren skall svara för en hög servicenivå, lyhördhet för beställarens önskemål och god anpassningsförmåga. Anbudsgivaren skall ha ett kvalitetsledningssystem. Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av skallkravet genom att till anbudet bifoga en redogörelse över sitt kvalitetsledningssystem. Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av att erbjuda tjänster av liknande art och omfattning som denna upphandling avser. Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av skallkravet genom att till anbudet bifoga dokument som påvisar minst fem (5) års erfarenhet av nämnda tjänster. En representant från anbudsgivarens skall vid behov snabbt kunna finnas på plats hos beställaren (t.ex. vid skadefall). Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av skallkravet genom att till anbudet bifoga en redogörelse över att en representant vid behov kan finnas på plats inom tolv (12) timmar efter det att beställaren kontaktat anbudsgivaren I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt skall anbudsgivaren bifoga en redogörelse eller ett intyg till anbudet över att anbudsgivaren klarar av att utföra de tjänster som omfattas av denna anbudsförfrågan gentemot beställaren på svenska. 11. Kontroll av anbudsgivare 11.1 UTESLUTNING AV ANBUDSGIVARE KAN KOMMA ATT SKE: - om Ålands landskapsregering får kännedom om att någon av förutsättningarna i 54 lagen om offentlig upphandling föreligger. Detta gäller även för eventuella underleverantörer i alla led Ålands landskapsregering förbehåller sig rätten att, i enlighet med Lag om beställarens utredningsskyldighet och ansvar, kontrollera att anbudsgivaren fullgjort sina åligganden KONTROLL AV ANBUDSGIVARES LÄMPLIGHET: Anbudsgivares lämplighet kommer att kontrolleras enligt 56 i lagen om offentlig upphandling.

7 7 (13) 12. Betalning 12.1 Betalning sker enligt anbudsprislista, kvartalsvis Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningstid. 13. Tvister Eventuella tvister med anledning av avtalet skall, ifall konflikter inte annars kan biläggas och någon av parterna så vill, föras till avgörande i Ålands tingsrätt. 14. Anbudet 14.1 Anbudet, som ges på bilagt anbudsformulär, skall innehålla uppgift om vem som besvarar förfrågningar angående anbudet samt skall ange pris exklusive lagstadgad skatt Givet anbud skall gälla i sextio (60) dagar efter anbudstidens utgång Beställaren godtar inga krav på ersättning för upprättande av anbud Anbud skall inlämnas i slutet kuvert till: Ålands landskapsregering Registraturen Pb 1060 AX MARIEHAMN Kuvertet bör vara märkt "Anbud Fartygsförsäkring" och skall vara registraturen tillhanda senast kl för att beaktas i upphandlingen. Besöksadress: Strandgatan 37, Mariehamn 15. Anbudsutvärdering 15.1 Anbudsutvärderingen sker i tre steg: Steg 1, syftar till att klargöra att i punkt 10.1 ställda krav är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som uppfyller ställda krav går vidare till steg 2. Steg 2, syftar till att klargöra att i punkt 10.2 och 10.3 ställda krav är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som uppfyller ställda krav går vidare till steg 3. Steg 3, jämför totala priset för Kaskon. Anbudet med lägsta totala årspremie för Kaskon antas.

8 8 (13) 16. Avslutad upphandling Öppnande samt utvärdering av anbud beräknas ske Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. Meddelandet skickas per e-post till adress som anbudsgivaren angett i anbudsformuläret. En besvärsanvisning bifogas delgivningen. Beställaren får som huvudregel inte ingå avtal förrän 30 dagar har gått från det att tilldelningsbeslutet delgivits anbudsgivarna. Mariehamn den Niklas Karlman Biträdande avdelningschef BILAGOR 1. Beskrivning av färjor och trafik samt skadehistorik 2. Anbudsformulär 3. Checklista

9 9 (13) BESKRIVNING AV FÄRJOR OCH TRAFIK SIDA 1(2) BILAGA 1 På landskapsregeringens trafikbyrå upphandlas trafiktjänster för drift av frigående färjor. Linjerna där landskapsregeringen äger tonnaget är: - Norra linjen: Åva-Osnäs (M/S Viggen) och Hummelvik-Torsholma (M/S Alfågeln och M/S Knipan). Entreprenör är Nordic Jetline Finland Oy. De nuvarande avtalen löper (Viggen) och (Alfågeln och Knipan). Entreprenören skall vara medförsäkrad. Föglölinjen: Svinö-Degerby (M/S Skarven). Entreprenör är Ansgar Ab och det nuvarande avtalet löper Entreprenören skall vara medförsäkrad. Södra linjen: Långnäs-Sottunga-Kökar-Galtby (M/S Skiftet, M/S Gudingen samt under högsäsong / som reservfartyg m/s Ejdern). Entreprenör är OÜ Nordic Jetline och det nuvarande avtalet löper Entreprenören skall vara medförsäkrad. Åva-Jurmo (M/S Doppingen). Entreprenör är Alandia Tug Ab och det nuvarande avtalet löper Entreprenören skall vara medförsäkrad. Observera att landskapsregeringen kan komma att flytta om färjorna på och mellan linjerna. På Ålandstrafikens hemsida finns en skärgårdskarta med de olika linjerna markerade.

10 10 (13) BESKRIVNING AV FÄRJOR OCH TRAFIK SIDA 2(2) BILAGA 1 UPPGIFTER OM FARTYG KASKO P&I Fartyg Typ Byggår BT DWT Klass Pass max värde självrisk max limit självrisk 1 Alfågeln Passagerar-/bilfärja LR Doppingen Passagerar-/bilfärja TRAFI Ejdern Passagerar-/bilfärja LR Gudingen Passagerar-/bilfärja LR Knipan Passagerar-/bilfärja LR Michael Sars Skolfartyg TRAFI * Prackan Oljeskyddsfartyg 1981 TRAFI Skarven Passagerar-/bilfärja LR ** 9 Skiftet Passagerar-/bilfärja LR Skrakan Oljeskyddsfartyg 1984 TRAFI Svärtan Oljeskyddsfartyg TRAFI Tärnan Passagerar-/bilfärja TRAFI Viggen Passagerar-/bilfärja LR Anders Svävare *** 15 LC Miljöbekämpningsbåt 7,5m *** 16 LC Miljöbekämpningsbåt 7,5m *** 17 LC Miljöbekämpningsbåt 7,5m *** 18 LC Miljöbekämpningsbåt 7,5m *** 19 LC Miljöbekämpningsbåt 7,5m *** 20 LC Miljöbekämpningsbåt 7,5m *** 21 Silvertärnan Arbetsbåt Arronet TRAFI *** * Självrisk vid stöld och skadegörelse (Michael Sars) ** Självrisk för Azipodar per händelse (Skarven) *** Självrisk vid stöld och skadegörelse (nr 14-21) SKADEHISTORIK Utbetalda ersättningar (Kasko) totalt EUR Utbetalda ersättningar (P&I) totalt EUR

11 11 (13) ANBUDSFORMULÄR SIDA 1 (2) Upphandling av fartygsförsäkringar för Anbudspris enligt kravspecifikationen BILAGA 2 Kaskopremie 2017 M/S Alfågeln M/S Doppingen M/S Ejdern M/S Gudingen M/S Knipan M/S Michael Sars P&I premie M/S Prackan P&I premie M/S Skarven M/S Skiftet M/S Skrakan P&I premie M/S Svärtan P&I premie M/S Tärnan P&I premie M/S Viggen för Svävare Anders för LC för LC för LC för LC för LC för LC för Silvertärnan TOTAL ÅRSPREMIE KASKO = utvärderingssumma

12 12 (13) ANBUDSFORMULÄR SIDA 2 (2) BILAGA 2 Ort Datum Anbudsgivare Adress Underskrift: Namnförtydligande: Telefon: e-post: Eventuella tilläggsuppgifter om anbudet ges av (ifall annan än ovan): Namn: Telefon: e-post:

13 13 (13) CHECKLISTA BILAGA 3 Checklista för anbudsgivare med krav som ska besvaras i anbudet. Upphandlande enheten ansvarar inte för att listan är komplett, utan den ska ses som ett hjälpmedel. Kreditintyg (punkt 10.1) Redogörelse över kvalitetssystem (punkt 10.2) Dokument som påvisar erfarenhet enligt (punkt 10.2) Redogörelse över inställelsetid (punkt 10.2) Intyg över service på svenska (punkt 10.3)