Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök

Transkript

1 Avtal/överenskommelse Datum Dnr Avdelning Informationsavdelningen Enhet Informationsutveckling/Ksamsök Författare Johan Carlström Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök Detta är ett avtal/överenskommelse mellan nedanstående parter avseende data som levereras till webservicen K-samsök. Riksantikvarieämbetet: Organisationsnummer: Adress: Telefon: E-post: Namn på person: Titel/roll: Telefon: E-post: Namn på institution: Organisationsnummer: Adress: Telefon: E-post: Namn på person: Titel/roll: Telefon: E-post: 1 (9)

2 Syfte Syftet med detta avtal/överenskommelse är att klargöra ansvarsfördelningen mellan Riksantikvarieämbetet och den som ansluter sig till K-samsök i egenskap av informationsförvaltare (nedan kallad IF). En IF kan vara t ex ett museum, arkiv eller bibliotek, en hembygdsförening, myndighet eller annan aktör som vill bidra med kulturarvsinformation. Bakgrund Riksantikvarieämbetet tillhandahåller K-samsök som är en teknisk infrastruktur som skördar data från anslutna databaser/informationsmängder och tillgängliggör dem för andra att bygga applikationer på via ett API. K-samsök är en webservice vars huvudsyfte är att göra kulturarvsinformation maximalt tillgänglig. Det finns ingen exakt definition av vad som avses med kulturarvsinformation utan det är en fråga att avgöra från fall till fall. En grundläggande idé med K-samsök är att informationen ska tillgängliggöras så fritt och generöst som möjligt för applikationsutvecklare och i slutänden allmänheten och forskarsamhället. Tanken med K-samsök är att även kommersiella aktörer ska kunna bygga applikationer på den tillgängliga informationen. IF uppmuntras därför att tydligt märka sina data med så fria användarvillkor som möjligt. På det viset kan de användas på fler och nyskapande sätt och bland annat stimulera fler aktörer att bygga intressanta applikationer för lärande, kunskapsutveckling och tillväxt. K-samsök förutsätter att IF korrekt tillämpar Upphovsrättslagen (URL). Riksantikvarieämbetet accepterar inte att IF hävdar upphovsrätt till exempelvis material som inte kan skyddas enligt URL, som är så gammalt att skyddstiden löpt ut eller som tillhör annan part (där IF inte har rättigheterna att sprida materialet vidare). 2 (9)

3 Parternas rättigheter och skyldigheter Data som levereras till K-samsök görs tillgänglig för tredje part via ett API. För att detta ska vara möjligt ger IF Riksantikvarieämbetet en global och ickeexklusiv rätt att tillgängliggöra, överföra, distribuera och visa den skördade informationen via nämnda API. API För att kunna bygga applikationer på K-samsök krävs en API-nyckel som tillhandahålls av Riksantikvarieämbetet. Detta innebär att Riksantikvarieämbetet har en viss kontroll över hur informationen i K- samsök används. Riksantikvarieämbetet kommer att kommunicera vilka som använder API:et via IF garanterar att: samtliga rättigheter för det material som tillgängliggörs har klarerats i enlighet med URL och PUL IF har märkt upp sitt material så att det blir tydligt mot Riksantikvarieämbetet och tredje part hur detta får användas och vidareutnyttjas. IF har rutiner för att ta emot och ta tillvara kommentarer och besvara frågor kring sin information. IF informerar Riksantikvarieämbetet minst 2 veckor i förväg gällande förändringar som påverkar hur informationen och länkar fungerar i K-samsök. Om det sker förändringar i IF databas som leder till att länkar (till bilder eller källor) slutar fungera ska IF åtgärda detta inom skälig tid. IF ensamt och fullständigt ansvarar för alla skador som kan orsakas Riksantikvarieämbetet såväl som tredje part till följd av eventuella felaktigheter, tekniska eller kvalitativa brister i den information som tillgängliggörs genom K-samsök. IF ensamt och fullständigt ansvarar för alla skador som kan orsakas Riksantikvarieämbetet såväl som tredje part till följd av eventuell rättslig kränkning. IF via gränssnittet för tjänstebeskrivningar håller informationen kring vem som är ansvarig och beskrivningen av tjänster uppdaterad. 3 (9)

4 Riksantikvarieämbetets garanterar att: Det finns en stabil teknisk miljö med övervakning under kontorstid (10 timmar/dag 5 dagar/vecka) Systemet löpande underhålls och uppdateras. Informationen görs tillgänglig via Kringla ( och Platsr ( Informationen levereras till Europeana (se nedan) Rätt till materialet K-samsök möjliggör uppmärkning av rättigheter på objektsnivå och Riksantikvarieämbetet uppmanar IF att märka upp sina objekt för att tydliggöra vad tillämpningsutvecklare och andra användare får göra med dessa. Följande går att välja: Full upphovsrätt Creative Commons (6 olika licenser 1 ) Public Domain Mark 2 Okänd (inklusive Orphan works) Med Orphan works menas material utan känd upphovsman. För att materialet ska kunnas visas genom K-samsök ska IF ha rätt att sprida materialet. IF ansvarar för bedömningen av om materialet kan spridas utan att upphovsrätten kränks. Det finns möjlighet att märka upp metadata samt tillhörande bilder i samma objekt med olika licenser. Objekt som inte märks upp av IF kommer automatiskt att få märkningen okänd via den centrala porten. Det innebär begränsad tillgänglighet och användbarhet för användarna och tredjepartsutvecklare. All data som levereras (inklusive objekt med okänd status och med full upphovsrätt) får användas av K-samsökskretsen (dvs de som levererar data) i egna applikationer Creative Commons märkning för material utan upphovsrätt, t ex äldre fotografier där skyddstiden gått ut. Märkningen har ingen juridisk funktion. Läs mer 4 (9)

5 K-samsök lagrar inga bildfiler, dock finns möjlighet att bifoga sökvägar till bilder för inlänkning i applikationer. När objekt visas via K-samsök ska det om möjligt finnas en hänvisning med namn på IF och länk till källan. För mobila tjänster med begränsat gränssnitt kan detta dock vara svårt att garantera. Leverans till Europeana Informationen i K-samsök levereras vidare till Europeana. Vill IF inte leverera data till Europeana ska detta meddelas Riksantikvarieämbetet före leverans till K-samsök. Leverans till Europeana regleras av ett vid varje tid gällande avtal mellan Europeana och Riksantikvarieämbetet (se fotnot) 3. Giltighetstid Detta avtal/överenskommelse gäller tills vidare. Ändringar i avtalet/överenskommelsen Sker ändringar i avtalet/överenskommelsen kommer ett nytt avtal/överenskommelse att skickas ut för påskrift. Detta avtal/överenskommelse upphör i o m undertecknande av det nya avtalet/överenskommelsen. Skrivs inte det nya avtalet/överenskommelsen under är det likställt med att IF inte längre vill leverera data till K-samsök (se Avslutande av detta avtal/överenskommelse nedan). Tvist Alt. 1, privat Tvist mellan parterna ska i första hand lösas genom förhandling. För det fall förhandling inte löser tvisten, kan tvisten avgöras i allmän domstol. Alt 2, statlig Tvister rörande tolkning eller tillämpning av denna överenskommelse ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Kan Parterna inte (9)

6 enas inom sex veckor från det att någon av Parterna skriftligen påkallat förhandling ska frågan slutligen avhandlas av myndigheternas respektive ledning, om annat inte bestäms. Om detta inte leder till något resultat kan en part begära att tvisten avgörs av förlikningsmän. Vardera parten utser därvid inom en vecka en förlikningsman och dessa en tredje. Parterna förbinder sig att följa det utslag som majoriteten av förlikningsmännen kommer fram till och den fördelning av kostnaden för tvisten som förlikningsmännen bestämmer. Avslutande av detta avtal/överenskommelse IF kan när som helst avbryta leverans till K-samsök med en uppsägningstid på 30 kalenderdagar. Detta ska ske skriftligen, undertecknad av firmatecknare eller motsvarande. Efter det kommer Riksantikvarieämbetet att inom 4 veckor radera den skördade informationen från K-samsök. Vid avslutande av detta avtal/överenskommelse kommer K-samsök avsluta eventuell leverans av IF:s information till Europeana. Riksantikvarieämbetet har rätt att utan förvarning helt eller delvis radera en IF:s information om den bryter mot avtalet/överenskommelsen eller av andra skäl bedöms olämplig eller opassande. Riksantikvarieämbetet kan även helt eller delvis radera en IF:s information om inte trasiga länkar åtgärdas inom skälig tid. Vid missbruk kan Riksantikvarieämbetet komma att begränsa tillgången till API:et via enskilda API-nycklar. Denna överenskommelse/detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. 6 (9)

7 Datum Datum Informationsförvaltare Riksantikvarieämbetet Bilaga 1 Ordlista Ord Förklaring ABM API Central växel Förkortning för Arkiv Bibliotek Museum Förkortning för Application Programming Interface. Regler för hur ett program kan kommunicera med andra program. Innehåller verktyg/byggstenar för att utveckla applikationer/tillämpningar. Skördar data och levererar sökresultat till tillämpningar. Creative Commons En licens där upphovsrättsägaren kan välja hur andra får använda materialet. Läs mer på Databas Ett system som registrerar en viss avgränsad mängd kulturarvsinformation, t ex en museisamling eller ett register över byggnader. Index Register med den information som K- samsök har skördat från informationsförvaltarna. Informationsförvaltare (IF) T ex museum, arkiv eller bibliotek som förvaltar kulturarvsinformation och tillgängliggör den via Internet. Kulturarvsinformation Alla data av den typ som levereras till K- samsök. Kan vara fotografier, information 7 (9)

8 om fornlämningar och byggnader, beskrivningar av föremål på ett museum. Lokal port Programvaran för att kunna leverera data till K-samsök. I begreppet innefattas också den del av en informationsförvaltares databas som matchar parametrarna i protokollet mot fälten i databasen. Kan även kallas lokalnod. Orphan works Ett verk där upphovsmannen är okänd eller är svår att fastställa. Personuppgiftslagen Lag (1998:204) vars syfte är att skydda mot (PUL) integritets kränkning genom behandling av personuppgifter. Läs mer på Protokoll En uppsättning regler för hur två eller flera program ska kommunicera med varandra. Public Domain Ett begrepp i amerikansk lagstiftning gällande verk som är fria att använda, även kommersiellt. Kan vara t ex verk där skyddstiden är utgången eller där upphovsrättsägaren har valt att tillgängliggöra verket på detta sätt. Begreppet finns inte i svensk lagstiftning. SOCH (Swedish Open engelska namnet på K-samsöks tekniska kärna. Cultural Heritage) Tillämpning/ Applikation Praktisk användning av K-samsöks webservice för t ex webb eller mobil. Tillämpningsutvecklare Företag eller organisation som utvecklar t ex en webbplats baserat på K-samsök. URL Upphovsrättslagen (1960:729) URI Förkortning av Uniform Resource Identifier och är en sträng tecken som används för att 8 (9)

9 Web 2.0 Webbplats Webservice identifiera en resurs, t ex på Internet. En URL (Uniform Resource Locator, dvs en webbadress) är ett exempel på en URI. Uttryck som används för webbplatser som ger användarna stora möjligheter till interaktion och samarbete. Hemsida på Internet En webservice är ett program som identifieras med en URI och vars gränssnitt och bindningar kan definieras, beskrivas och upptäckas som XML-föremål. En webservice stödjer direktinteraktion med andra programagenter med hjälp av XMLbaserade meddelanden som utbyts via Internetbaserade protokoll (8)