Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök

Transkript

1 Avtal/överenskommelse Datum ** Dnr Avdelning Informationsavdelningen Enhet Informationsutveckling/Ksamsök Författare Johan Carlström Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök Detta är ett avtal/överenskommelse mellan nedanstående parter avseende metadata och innehåll som levereras till webservicen K- samsök. Riksantikvarieämbetet: Organisationsnummer: Adress: Telefon: E-post: Namn på person: Titel/roll: Telefon: E-post: Namn på institution: Organisationsnummer: Adress: Telefon: E-post: Namn på person: Titel/roll: Telefon: E-post: 1 (11)

2 Ordlista Ord Förklaring Aggregator API Central port En organisation eller tjänst som hämtar/skördar och sammanställer metadata. Förkortning för Application Programming Interface. Regler för hur ett program kan kommunicera med andra program. Innehåller verktyg/byggstenar för att utveckla applikationer/tillämpningar. Skördar metadata och levererar sökresultat till tillämpningar. Innehåll Innehåll är ett fysiskt eller digitalt objekt som beskrivs av metadatan som skördas till K- samsök. Kan vara t ex en digitaliserad bok eller en ljudfil. Motsvaras av Content i Europeana. Creative Commons En licens där upphovsrättsägaren kan välja hur andra får använda materialet. Läs mer på Databas Ett system som registrerar en viss avgränsad mängd kulturarvsinformation, t ex en museisamling eller ett register över byggnader. Index Register med den information som K- samsök har skördat från informationsförvaltarna. Informationsförvaltare (IF) T ex museum, arkiv eller bibliotek som förvaltar kulturarvsinformation och tillgängliggör den via Internet. Kulturarvsinformation Alla data av den typ som levereras till K- 2 (11)

3 Linked Open Data Lokal port Metadata Objekt Personuppgiftslagen (PUL) Förhandsvisning Protokoll samsök. Kan vara fotografier, information om fornlämningar och byggnader, beskrivningar av föremål på ett museum, osv. Länkade Öppna Data, en metod för att publicera strukturerade data så att de kan kopplas samman med andra resurser och bli mer användbara. Programvaran för att kunna leverera metadata till K-samsök. I begreppet innefattas också den del av en informationsförvaltares databas som matchar parametrarna i protokollet mot fälten i databasen. Kan även kallas lokalnod. Textinformation som kan användas för att beskriva, identifiera eller tolka innehåll, inklusive hyperlänkar. I vissa fall kan det vara svårt att skilja på metadata och innehåll. I detta avtal är all skördad textdata benämnd metadata. Objekt finns på flera nivåer, det kan vara ett objekt i källdatabasen (t ex ett fotografi) eller ett metadataobjekt i K-samsök som representerar objektet i källan. Lag (1998:204) vars syfte är att skydda mot integritetskränkning genom behandling av personuppgifter. Läs mer på En förhandsvisning kan vara t ex en tumnagelbild eller ett kort ljudklipp som visas för att illustrera det kompletta objektet. En uppsättning regler för hur två eller flera program ska kommunicera med varandra. 3 (11)

4 Public Domain Ett begrepp i amerikansk lagstiftning gällande verk som är fria att använda, även kommersiellt. Kan vara t ex verk där skyddstiden är utgången eller där upphovsrättsägaren har valt att tillgängliggöra verket på detta sätt. Begreppet finns inte i svensk lagstiftning. SOCH (Swedish Open Engelska namnet på K-samsöks tekniska kärna. Cultural Heritage) Tillämpning/ Applikation Praktisk användning av K-samsöks webservice för t ex webb eller mobil. Tillämpningsutvecklare Företag eller organisation som utvecklar t ex en webbplats baserat på K-samsök. URL Upphovsrättslagen (1960:729) URI Web 2.0 Webbplats Webservice Förkortning av Uniform Resource Identifier och är en sträng tecken som används för att identifiera en resurs, t ex på Internet. En URL (Uniform Resource Locator, dvs en webbadress) är ett exempel på en URI. Uttryck som används för webbplatser som ger användarna stora möjligheter till interaktion och samarbete. Hemsida på Internet En webservice är ett program som identifieras med en URI och vars gränssnitt och bindningar kan definieras, beskrivas och upptäckas som XML-föremål. En webservice stödjer direktinteraktion med andra programagenter med hjälp av XMLbaserade meddelanden som utbyts via Internetbaserade protokoll (11)

5 5 (11)

6 Syfte Syftet med detta avtal/överenskommelse är att klargöra ansvarsfördelningen mellan Riksantikvarieämbetet och den som ansluter sig till K-samsök i egenskap av informationsförvaltare (nedan kallad IF). Bakgrund Riksantikvarieämbetet tillhandahåller K-samsök. K-samsök är en webservice som skördar metadata från anslutna databaser och tillgängliggör dem för andra att bygga applikationer på via ett API. K-samsöks huvudsyfte är att göra metadata och tillhörande innehåll maximalt tillgängligt för applikationsutvecklare och därmed komma allmänheten och forskarsamhället till del för lärande, kunskapsutveckling och tillväxt. Även kommersiella aktörer har rätt att bygga applikationer på tillgängligt innehåll och metadata i enlighet med licenser. Rätt till metadata och innehåll I K-samsök görs skillnad på metadata och innehåll. Metadata är all textdata som skördas. Innehåll är det material som beskrivs, t ex den scannade boken, fornlämningen, det digitala fotografiet eller ljudfilen. K-samsök förutsätter att IF korrekt tillämpar Upphovsrättslagen (URL). Riksantikvarieämbetet accepterar inte att IF hävdar upphovsrätt till exempelvis innehåll som inte skyddas enligt URL, som är så gammalt att skyddstiden löpt ut eller som tillhör annan part (där IF inte har rättigheterna att sprida innehållet vidare). All metadata som skördas kommer att tillgängliggöras som Linked Open Data med licensen Creative Commons Zero 2 (CC0 1.0 Universal Public Domain Declaration). Detta medför att den skördade metadatan kan återanvändas utan restriktioner (11)

7 K-samsök möjliggör uppmärkning av innehållets rättigheter. IF förbinder sig att märka upp sitt innehåll för att tydliggöra vad tillämpningsutvecklare och andra användare får göra med detta. 3 För att metadata och innehåll ska kunnas visas genom K-samsök ska IF ha rätt att sprida detta till tredje part. IF ansvarar för bedömningen av om metadata och innehåll kan spridas utan att upphovsrätten kränks. Innehåll som trots allt inte märks upp av IF kommer automatiskt att få märkningen Full upphovsrätt via den centrala porten. Det innebär begränsad tillgänglighet och användbarhet för användarna och tredjepartsutvecklare. Det medför även att innehåll som inte längre skyddas av upphovsrätten riskerar att märkas felaktigt så att möjligheterna att återanvända och sprida detta innehåll begränsas. Inlänkningsbart innehåll som levereras till K-samsök får användas av K- samsökskretsen (dvs IF) i egna applikationer. K-samsök lagrar inga bildfiler, dock finns möjlighet att bifoga sökvägar till bilder för inlänkning i applikationer. När metadataobjektet (inklusive länkar till innehåll) visas via K-samsöks API ska det om möjligt finnas en hänvisning med namn på IF och länk till källan. Metadata som skördas (eller levereras på annat sätt) till andra aggregatorer eller tjänster kan komma att tillgängliggöras via deras egna API:er eller på andra sätt. Leverans till Europeana och andra aggregatorer Metadatan i K-samsök levereras vidare till Europeana. Även innehåll kan komma att levereras till Europeana för att skapa förhandsvisning. 3 Modellen för detta presenteras på 7 (11)

8 Metadata kan även komma att levereras till andra aggregatorer. Vill IF inte leverera metadata till annan än K-samsök ska detta meddelas Riksantikvarieämbetet före leverans till K-samsök. Leverans till Europeana och andra aggregatorer regleras av ett vid varje tid gällande avtal mellan aktuell part och Riksantikvarieämbetet (se fotnot) 4 API För att kunna bygga applikationer på metadata i K-samsök krävs en APInyckel som tillhandahålls av Riksantikvarieämbetet. Detta innebär att Riksantikvarieämbetet via API-nycklarna har en möjlighet att föra statistik och göra uppföljning. Riksantikvarieämbetet kommer att kommunicera vilka som använder API:et via Parternas rättigheter och skyldigheter Metadata som levereras till K-samsök görs tillgänglig för tredje part via ett API. IF ger Riksantikvarieämbetet en global och ickeexklusiv rätt att tillgängliggöra, överföra, distribuera och visa den skördade metadatan via nämnda API. I metadatan kan det även finnas länkar till innehåll som tredje part kan länka in i sin applikation. IF garanterar att: samtliga rättigheter för det innehåll och metadata som tillgängliggörs har klarerats i enlighet med URL och PUL. IF har märkt upp sitt innehåll så att det blir tydligt mot Riksantikvarieämbetet och tredje part hur detta får användas och vidareutnyttjas. metadata som inte får märkas med CC0 inte levereras till K- samsök (11)

9 varje objekt alltid mappas mot K-samsöks persistenta URI, även vid byte av databas eller system. IF har rutiner för att ta emot och ta tillvara kommentarer och besvara frågor kring skördade metadata. IF informerar Riksantikvarieämbetet minst 14 kalenderdagar i förväg gällande förändringar som påverkar hur skördade metadata och länkar fungerar i K-samsök. Om det sker förändringar i IF:s databas som leder till att länkar (till innehåll eller källor) slutar fungera ska IF åtgärda detta inom skälig tid. IF ensamt och fullständigt ansvarar för alla skador som kan orsakas Riksantikvarieämbetet såväl som tredje part till följd av eventuella felaktigheter, tekniska eller kvalitativa brister i den skördade metadatan som tillgängliggörs genom K-samsök. IF ensamt och fullständigt ansvarar för alla skador som kan orsakas Riksantikvarieämbetet såväl som tredje part till följd av eventuell rättslig kränkning. IF via gränssnittet för tjänstebeskrivningar håller metadata kring vem som är ansvarig och beskrivningen av tjänster uppdaterad. Riksantikvarieämbetet garanterar att: Det finns en stabil teknisk miljö med övervakning under kontorstid (10 timmar/dag 5 dagar/vecka) Systemet löpande underhålls och uppdateras. Metadata och innehåll görs tillgängligt via Kringla ( och Platsr ( Metadatan levereras till Europeana 9 (11)

10 Giltighetstid Detta avtal/överenskommelse gäller tills vidare. Ändringar i avtalet/överenskommelsen För det fall förutsättningarna för avtalet/överenskommelsen ändras kommer ett nytt avtal/överenskommelse att skickas ut för påskrift. Detta avtal/överenskommelse upphör i o m undertecknande av det nya avtalet/överenskommelsen. Skrivs inte det nya avtalet/överenskommelsen under är det likställt med att IF inte längre vill leverera metadata till K- samsök (se Avslutande av detta avtal/överenskommelse nedan). Tvist Alt. 1, privat Tvist mellan parterna ska i första hand lösas genom förhandling. För det fall förhandling inte löser tvisten, kan tvisten avgöras i allmän domstol. Alt 2, statlig Tvister rörande tolkning eller tillämpning av denna överenskommelse ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Kan Parterna inte enas inom tio arbetsdagar från det att någon av Parterna skriftligen påkallat förhandling ska frågan avhandlas av Parternas respektive verkställande ledning. Om detta inte leder till något resultat inom 20 arbetsdagar kan en Part slutligen ta upp frågan med regeringskansliet. Avslutande av detta avtal/överenskommelse IF kan när som helst avbryta leverans till K-samsök med en uppsägningstid på 30 kalenderdagar. Uppsägningen ska ske skriftligen, undertecknad av firmatecknare eller motsvarande eller genom underlåtenhet att underteckna och återsända ett nytt avtal inom 30 kalenderdagar efter det kommit IF till handa. Efter att Riksantikvarieämbetet har mottagit uppsägningen, alternativt att inget undertecknat avtal har inkommit inom 30 dagar, kommer den skördade metadatan, inom 30 kalenderdagar, att raderas från K-samsök. 10 (11)

11 Vid avslutande av detta avtal/överenskommelse kommer K-samsök avsluta eventuell leverans av IF:s metadata till Europeana. Riksantikvarieämbetet har rätt att utan förvarning helt eller delvis radera en IF:s metadata om den bryter mot avtalet/överenskommelsen eller av andra skäl bedöms olämplig eller opassande. Riksantikvarieämbetet kan även helt eller delvis radera en IF:s metadata om inte trasiga länkar åtgärdas inom skälig tid. Vid missbruk kan Riksantikvarieämbetet komma att begränsa tillgången till API:et via enskilda API-nycklar. Denna överenskommelse/detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Datum Datum Informationsförvaltare Riksantikvarieämbetet 11 (11)