Upphandlingsnytt, April 2015

Transkript

1 Upphandlingsenheten Anders Melkersson Upphandlare Maria Söderberg Upphandlare Anna Herbertsson Upphandlingsassistent Upphandlingsnytt, April 2015 Arboga-, Kungsörs-, Köpings och Surahammars kommuns upphandlingsfunktion är placerad i Västra Mälardalens Kommunalförbund. Vi svarar för och samordnar gemensamma upphandlingar med medlemskommunerna, dess kommunala bolag samt dess förbund. För att bättre informera våra medlemskommuner om upphandlingar, nytecknade avtal och andra frågor som rör upphandling och inköp skickar vi på Upphandlingsenheten ut ett nyhetsbrev varje kvartal. I första hand skickas nyhetsbrevet till personer i beslutsfattande positioner men vill du prenumerera på nyhetsbrevet så kontakta Upphandlingsenheten. Nyhetsbrevet läggs även ut på kommunernas och förbundets intranät. Anna Herbertsson är ett administrativt stöd för upphandlingsenheten. Har ni frågor, bland annat om var avtal finns att finna kan ni vända er till Anna. Nyheter: Inom upphandlingsenheten Personal Vi vill informera er om att vår Upphandlare Bajram Bajrami har slutat och ersättningsrekrytering pågår. Arbetsläge Under våren har det varit ett högt tryck på upphandlingsenheten, delvis sammanhängande vakans men även med anledning av frågor om direktupphandling. Direktupphandling Vi har tidigare informerat om lagförändringen av direktupphandling av varor och tjänster, där tröskelvärdet för direktupphandling enligt LOU uppgår till dvs. högst kronor. För direktupphandling enligt LUF uppgår tröskelvärdet till dvs. högst kronor. Med den nya direktupphandlingsgränsen följer en dokumentationsplikt om upphandlingens värde överstiger kronor. Detta betyder att den upphandlande myndigheten vid direktupphandling ska anteckna skälen för sina beslut och annat av betydelse vid upphandling. För att underlätta för de upphandlande myndigheterna att uppfylla krav på dokumentation har Upphandlingsenheten tagit fram instruktioner och mallar. Dessa mallar återfinns på respektive

2 kommuns intranät. De angivna momenten ska ses som ett minimum av uppgifter som ska framgå av dokumentationen, inget hindrar således att upphandlande myndigheter eller enheter dokumenterar mer. Upphandlingsenheten är tacksam om ni hjälper till att sprida information om mallarna i era verksamheter. Om något är oklart är ni välkomna att kontakta upphandlingsenheten. Selecta Uppmaning att hålla koll på utbud av tillbehör, ex kaffe, och priser för respektive kaffesort där priserna varierar stort. Överprövningar & Domar För närvarande pågår följande rättsprövningar; Elevdatorer och surfplattor enligt 1-till -1 koncept, process pågår i kammarrätt. AV-produkter (Örebroupphandling), process pågår, dom har kommit Arbetskläder, Vård-, städ- och kök (Örebroupphandling), process pågår Arbetsskor, Vård-, städ- och kök (Örebroupphandling), process pågår I bilagor till Nyhetsbrevet finner ni information om: - Juridisk information skrivning om upphandlingsskadeavgift för bristande framförhållning. - Avtalsförteckning För att underlätta sökning i avtalsförteckningen bifogas Lathund. Avtalsförteckningen finner ni i respektive intranät

3 Upphandlingar Här presenteras upphandlingar i olika skeden. Har du frågor angående eller saknar du någon upphandling så kontakta gärna oss på Upphandlingsenheten. UPPHANDLINGAR 2015 PLANERADE UPPHANDLINGAR: Kommun/samordnare Ansvarig Status (se förkortningar nedan) Upphandlare GEMENSAMMA Tags (passersystem) AKu/ UHE Anders RAKEL KAKS/ UHE Snöröjning KAK/ UHE Färdtjänst KAK/ UHE ARBOGA Larm Rådhuset AB/ UHE Anders Entreprenad fönsterbyten, flera fastigheter Rådhuset AB/ UHE Anders Ombyggnad VVS, Vent, Fönster Rådhuset AB/ UHE Anders Entreprenad Utvändig Målning Rådhuset AB/ UHE Anders Ramavtal teknisk konsult övriga arkitekt *3 Rådhuset AB/ UHE Handledning IFO, Socialförvaltningen Arboga/ UHE Entreprenad Förskola Götlunda Rådhuset AB/ UHE Entreprenad Ladubacksskolan Rådhuset AB/ UHE KUNGSÖR Besiktningar av kylanläggningar Äldreboende Skola Utbyggnad av kontor Soc Kungsör+KKTAB+KFAB/UHE Kungsör/UHE Kungsör/ UHE KKTAB/UHE KÖPING Kemikalier till badanläggningar Maria Årlig besiktning av badanläggningar Maria Trafikplan Kuvert (upphandling ska påbörjas höst 2015) Mätarkammaren, entreprenad Pumpsal, entreprenad Nya pumpar, entreprenad Brunn, entreprenad Maskin, entreprenad Koldioxidanläggning Elkraft, miljö Ramavtal extra lokalvård Köping/UHE Maria SURAHAMMAR AV (IT-mtrl) Su/ UHE

4 Omvårdnadsmtrl Läromedel Inkassotjänst Su/ UHE Su/ SKL/UHE Su/UHE Gymnastikutrustning Su/SKL/UHE Följ upp Lyft för badhusmiljö Su/UHE VMKF Flytttjänst Lokalvård VMKF/UHE VMKF/UHE PÅGÅENDE UPPHANDLINGAR: Kommun/samordnare Ansvarig Status (se förkortningar nedan) Upphandlare GEMENSAMMA Ramavtal Rörspräckning KAK/ UHE Maria Startad Bemanning av Socialsekreterare KAK/ UHE Maria Annonserad Däck och däckservice KK/KÖL Maria Beslut ute Sjukvårdsmaterial KAKS/KÖL Maria Överprövad Terminalglasögon AK/ UHE Anna Startad IT 1:1-paket Kö,VMKF,SALA/UHE Anders Överklagad dom Trafikskyltar och avstängningsmaterial Kö,KKTAB/UHE Maria Startad Hantverkstjänster (bygg, el, vent, glas m fl) KAK/ UHE Maria, Anna Annonserad/Startad/beslut Kläder till städ, kök och vård KAK/KÖL Maria Överprövad Skor till städ, kök och vård KAK/KÖL Maria Överprövad AV-material KAK/KÖL Maria Överprövad Läromedel KAK/Västerås Maria Startad Personalsystem KAK+VMKF Anders Startad Vitvaror Kö/Ar/KÖL Maria Annonserad Livsmedel KAKS/KÖL Maria Startad Maskindiskmedel KAK/KÖL Maria Annonserad ARBOGA Entreprenad Äldreboende, TORNET Rådhuset AB/ UHE Anders Startad Omvårdnadshjälpmedel Arboga/KÖL Filip Startad Arbetskläder Arboga/UHE Maria Startad Ramavtal Markentreprenader Ar/Rådhuset Maria, Anna Startad Inhyrning av entreprenadmaskiner Arboga/UHE Maria Beslut ute Projektering överföringsledning Arboga/UHE Maria Annonserad Entreprenad Garvaregården Rådhuset AB/ UHE Anders Startad VA-planering Arboga/UHE Maria Startad KUNGSÖR Fordon till Socialtjänsten Kungsör/ UHE Anders Öppnad Ramavtal Årsentreprenad El KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Maria, Anna Annonserad OVK KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Anders Öppnad Skafferiavtal Kungsör/ UHE Anders Startad Stambyte Kungsör+KKTAB+KFAB/UHE Anders Startad

5 KÖPING Trygghetslarm Kö/ UHE Anders Startad Bokbil Anders Startad Jurist-tjänster Köping+Arboga/UHE Anders Startad Bygghandelsvaror KBAB/UHE Maria Startad St: Olovsskolan, etapp II Kö/ UHE Anders Annonserad Moduler, II Kö/UHE Anders Annonserad Ny eller begagnad Minibuss Kö/UHE Anna Beslut ute Reservkraftsentreprenad Kö/UHE Anders+Maria Öppnad Ställverksentreprenad Kö/UHE Anders+Maria Startad Markentreprenader Kö/KBAB/UHE Maria Startad Arbetskläder grövre KBAB/UHE Maria Startad Arbetskläder städ KBAB/UHE Maria Startad Entreprenad takarbeten KBAB/UHE Maria Annonserad Snöröjning Kö/UHE Maria Startad Målarfärg KBAB/UHE Maria Startad Fönsterputs KBAB/Kö/UHE Maria Beslut ute SURAHAMMAR Terminalglasögon Su/UHE Lasse V Annonserad Livsmedel, skafferiavtal Su/UHE Anders + Lasse V Startad Arbetskläder Su/ UHE Maria Följ upp Konsulttjänst Näringsliv Su/UHE Anders Öppnad Tjänsteupphandling (vägskyltsplanering) Su/UHE Bajram Parkerad Byggservice Su/SuBo/UHE Anders Beslut ute Konsulttjänster bygg 5 st Su/UHE Anders Annonserad Företagshälsovård Su/UHE Anders+Anna Startad VMKF Insamling VMKF/UHE Anders Avbruten/ Överprövad Konsulter Share Point VMKF/UHE Maria Avbruten Lagerlösning VMKF/UHE Maria Startad Slamtjänster VMKF/UHE Anders Annonserad Förkortningar: UHE = Upphandlingsenheten VMKF KÖL = Örebro SKL = SKL Kommentus KAM = Kammarkollegiet UK= Upphandlingskonsult Su=Sura SuBo=Surahammars Bolag Kö=Köping

6 AVSLUTADE UPPHANDLINGAR 2015 Upphandling gällande: Kommun/samordnare: Avtalspart: Fordon, 4 st VMKF/UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Grävtjänster Arboga/UHE 1. Schaktgruppen i Mälardalen AB 2. LT Last- och grävmaskiner AB 3. Hellsténs Maskin AB 4. m4 gruppen AB Entreprenad Omläggning Fjärrvärmeledningar Kö/ UHE EFT Energi och Fjärrvärme AB Infodring av rör KA,KKTAB/UHE Aasleef AB Mobiltelefoner VMKF/UHE BKE Telecom AB Lastväxlare VMKF/UHE Sala Brand AB Tank VMKF/UHE Sala Brand AB Fordon Skåpbil med högt tak Kö/ UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Lätt Transportbil/Lastbil med Volymskåp Kö/UHE Landrins Bil AB Entreprenad Blåsmaskiner Köping/UHE AB IFO Vattenrening Datorer och surfplattor Arboga/UHE Atea Sverige AB Terminalglasögon Köping, VMKF/ UHE 1. Specasavers AB 2. Synteknik i Köping AB Verksamhetssystem Socialtjänsten IFO Arboga/ UHE Tieto Healthcare and Welfare AB Mattransporter från Ullevi, Scheele och Nyckelbergsskolan Köping/UHE Samhall AB Kaffeautomater KAKS/UHE/SKL Selecta mfl Leksaker och barnvagnar KAK/KÖL 1. Lekolar AB Brandservice Entreprenad Ventilation Ullvigymnasiet Su/ UHE KBAB/UHE 2. ABA Skol AB Förskola Kö/ UHE StålBygg AB

7