MÖTESPROTOKOLL. Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Nicolairummet kl. 08:30-12:00 Ledamöter Lena O Jenemark (S) (ordförande) Göran Berggren (S) (vice ordförande) Kristina Classon (M) (2:e vice ordförande) Suad Mehinovic (S) Christina Ulfström (S) Hans Hallström (V) Anders Löfving (M) Lillemor Holgersson (C) Kajsa Åberg (L) Robert Andersson (SD) Lina Ingemarsdotter (S) ersätter Christina Ulfström (S) Gull-Inger Rebscher (S) ersätter Malin Tidblom (S) Ej tjänstgörande ersättare Lina Ingemarsdotter (S) Roland Larsson (S) Ulrika Wernersson (V) Elisabeth Berling (M) Birgitta Carlsson (M) Olof Ekblad (C) Anna-Carin Lager (KD) Anders Westerholm (S) Övriga närvarande Utses att justera Helen Smith (Socialchef) Anders Svensson (Områdeschef VUX) Jonas Lundquist (Områdeschef Integration) Anna-Karin Folger (Utvecklingschef) 95 Anne Jansson (Områdeschef Barn & Unga) Marie Martinsson (Nämndsekreterare) Annika Bäckström (Kommunikatör) Anna Sofia Johansson 95 Jenny Kron (Metodutvecklare) 97 Ing-Britt Olsson (Arbetsanpassare Daglig verksamhet) 98 Kerstin Andersson (Socialsekreterare) 99 Nermin Topolovic (Socialsekreteare) 99 Anneli Andersson (Ekonom) 101 Lillemor Holgersson Justeringens plats och tid Fiskaregatan 4 C, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Marie Martinsson Page 1 of 19

2 Blad 2 Ordförande.... Lena O Jenemark Justerande.... Lillemor Holgersson Page 2 of 19

3 Blad 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Social & Arbetsmarknad protokollet Underskrift... Marie Martinsson Page 3 of 19

4 ÄRENDELISTA 95 Val av justerare 96 Information om revidering av kommunens styrkort 97 Uppföljning handlingsplan Våld i nära relation 98 Muntlig presentation Daglig verksamhet 99 Sekretessärende 100 Fastställande av sammanträdestider för och arbetsutskottet Ekonomirapport till nämnd 102 Information från förvaltningen 103 TSI Information till nämnd 104 Redovisning av delegationsbeslut 26 augusti 29 september Redovisning av anmälningar inkomna 26 augusti 29 september Godkännande av förrättningslista Page 4 of 19

5 95 Val av justerare godkänner föreslagen justerare. I tur att justera Lillemor Holgersson Page 5 of 19

6 96 Information om revidering av kommunens styrkort godkänner informationen. Kvalitetsstrateg Anna Sofia Johansson informerar om revidiering av kommunens styrkort. Målsättningen med revideringen: - Tydling koppling mellan ledningssystemet och styrkort. - Bättre resultatstyrning mot prioriterade mål - Förenklad struktur av styrkortet - Mer resurseffektiv SPB-process Vid frågor kontakta Anna- Karin Folger som ingår i projektgruppen för revidering av styrkorten. Page 6 of 19

7 97 Uppföljning handlingsplan Våld i nära relation beslutar att ändra formuleringen i planen gällande det övergripande målet till: Invånare i Lidköpings kommun som lever, eller har levt, i en relation där det förekommer våld ska få det stöd och den hjälp de behöver för att våldet i förekommande fall ska upphöra och livet ska kunna gå vidare på ett bra sätt. Detta gäller oavsett kön, sexuell orientering, ålder, funktionsnedsättning, härkomst eller missbruk och beroende. godkänner redovisningen i övrigt. Muntlig information av Metodutvecklare Jenny Kron om revidering av handlingsplan för Våld i nära relationer. Uppföljningen har två delar; en begäran om ändring i målet samt en redogörelse av vad som gjorts hittills inom de olika utvecklingsområdena. Ändring i målformulering till att omfatta även dem som tidigare levt med våld i nära relationer och behöver stöd och hjälp för att bearbeta detta. Mål för de olika utvecklingsområdena: Tillgänglighet - De invånare i Lidköpings kommun som är utsatta för våld i nära relation, eller som utövar våld, ska känna till att de kan vända sig till kommunen för information, skydd eller stöd. Erbjudan insatser ska vara lättillgängliga. Fler personer ska få hjälp och stöd under Kunskapsbaserad verksamhet - Alla som arbetar inom Social & Arbetsmarknad ska ha grundläggande kunskap om våldets mekanismer och konsekvenser både på individ- och samhällsnivå. De som arbetar direkt med frågan ska ha en fördjupad kunskapsnivå. Metoder och insatser ska vara anpassade för den enskilde individens behov. Riskbedömning och säkerhet - Social & Arbetsmarknads personal ska göra strukturerade riskbedömningar och säkerhetsplaneringar i samtliga ärenden som rör utredning av en våldsutsatt vuxen. Dokumentera riskbedömningar i samtliga ärenden som rör en våldsutsatt person under 18 år. Arbeta aktivt för att den som utövar våld tar ansvar för sina handlingar och upphör med att använda våld. Helhetsyn och samordning - Social & Arbetsmarknad samverkar internt för att samordna sina insatser i ärenden gällande våld i nära relationer, så att de inte motverkar varandra. Öka användandet av Samordnad individuell plan (SIP), där det är aktuellt med samverkan med hälso- och sjukvården. Page 7 of 19

8 Processer och rutiner - Förvaltningsövergripande rutiner som är lagstadgade enligt SOSFS 2014:4 ska finnas och vara kända inom Social & Arbetsmarknads alla enheter. Page 8 of 19

9 98 Muntlig presentation Daglig verksamhet godkänner informationen. Presentation av daglig verksamhet från Ing-Britt Olsson.Arbetsanpassare på daglig verksamhet Arbetsanpassare Ing-Britt Olsson från Enheten för Arbete och Sysselsättning gör en presentation av daglig verksamhet. Arbete för personer med funktionsvariationer med meningsfull sysselsättning. Enheter som ligger under Vård och Omsorg - Mellbygatan - Bageri och kök, lagar mat till ca 30 personer per dag och bakar till verksamheten och på beställning. - Kinnegatan 27 - industriell verksamhet, bla. sorteringsarbete, en liten enhet för personer med Autism. - Rörstrandsområdet - Blå ladan, butik Regnbågen med hantverk till försäljning. Korallen inriktning data, tidining Stocknytt, demontering och paketering. - Teaterverksamhet på Sockerbruket - Tornväktaren - Industriellt inriktad verksamhet Enheterna under Enheten för Arbete och sysselsättning EAS - Servicegruppen Gulkremlan - tvättar bilar mm - Servicegrupp Östhaga - Sköter tvätt, sophantering, sköter utemiljön mm. - Servicegrupp Solhaga, Servicegrupp Guldvingen, Servicegruppen Ågården - liknande arbetsuppgifter som Östhaga - Servciegruppen Bräddegården - transporter - Servicegrupp Lidköpings ridklubb - sköter hela ponnystallet - Servicegruppen TaGe- service för hela kommunen med återanvändning av möbler - Café de la gardie - Caféverksamhet på skola - Dataspelsföreningen Sockerbruket - Sköter servicen, städar, sköter kiosken, sköter skatebanan - Integrerad arbetsplats, FA-Second hand uppstartad i september -17.Sortering packning och kassaarbete. - Utsikten - paketeringsjobb från privata företag Flera individuella placeringar på företag Ca 200 personer är placerade i verksamheterna. Page 9 of 19

10 99 Sekretessärende Sekretessärende Familjerätten- nedläggning av faderskapsutredning Integration - 3 st. Utredning avseende särskild förordnad vårdnadshavare Se separat sekretessprotokoll. Page 10 of 19

11 100 Fastställande av sammanträdestider för och arbetsutskottet 2018 (SAN 2017/231) godkänner föreslagna mötestider. Presentation av föreslagna sammanträdestider för nämnd och arbetsustkott för sunderlag om sammanträdestider för och arbetsutskottet 2018 Page 11 of 19

12 101 Ekonomirapport till nämnd (SAN 2017/25) godkänner ekonomirapporten och lägger den till handlingarna. Ekonom Anneli Andersson redogör för förvaltningens verksamhetsresultat t.o.m. september som visar ett underskott på 12,5 Mkr (efter periodisering av intäkter och kostnader). Resultatet kommer att justeras med en budgetväxling för lönerevision på 3 Mkr och i samband med årsbokslut resultatöverföringsmedel på 8 Mkr. Om man lyfter in dessa i septembers resultat blir kvarstående underskott 1,5 Mkr. Underskottet kommer till största delen från ökade placeringskostnader för barn och unga och fler brukare som beviljas boendestöd. sunderlag Tjänsteskrivelse- Ekonomirapport till nämnd ackumulerat resultat september 2017 Page 12 of 19

13 102 Information från förvaltningen (SAN 2017/26) godkänner informationen. Muntlig Information: Tankar kring organisation Helen Smith Förslag på tre nya områdesindelningar: - Ekonomiskt bistånd och EAS - Barn & Unga även integration inräknat och Vuxen myndighetsutövning och öppenvårdsinsatser. - Boende och boendestöd i ordinärt boende. Uppföljning från beredning Helen Smith, Lena O Jenemark, Kristina Classon - Fortsatt arbete med att utveckla insatser på hemmaplan. - Bostadssituationen sociala kontrakt - Digitalisering/Välfärdsteknologi - Nationell styrning gällande integrationsarbete samt statligt finansierade medel - Pågående omställningsarbeten - Än mer brukardriven socialtjänst Nuläge omställning HVB/Stödboende Jonas Lundquist HVB Lunden stänger vecka 41, varslat 16 medarbetare, Har 50 boendeplatser - nyttjar 42 platser idag. Öppnar nytt stödboende på Nova med åtta platser kommer att heta Orion. Besök från IVO Anne Jansson Inspektionen för vård och omsorg har varit hos oss på besök. Vi granskade 10 vuxenutredningar och 10 barn- och ungdomsutredningar enligt IVOs utskickade mallar. Lidköping blev en av de 40 slumpvis utvalda kommunerna IVO gick igenom 2 av de granskade utredningarna per enhet, alltså 2 vuxenutredningar och 2 barnoch ungdomsutredningar. Områdeschef och enhetschefer blev intervjuade om systematiskt kvalitetsarbete och dokumentation. IVOs rapport kommer till nämnden i december. IVO var överens med oss i analysen kring de fyra granskade ärendena. Information från Ordförande Lena O Jenemark - Träffat Bo Karlsson Boendestöd - Besökt det nyöppnade Nätverkslaget, samt Ung Arena och fältverksamheten Page 13 of 19

14 Page 14 of 19

15 103 TSI Information till nämnd (SAN 2017/29) godkänner informationen. TSI handlar om kommunens arbete för att skydda barn och unga från framtida utanförskap. Via tidiga och samordnade insatser (TSI) ska vi minska framtida kostnader för utanförskap och istället ge barn och unga förutsättningar för ett gott liv. "TSI-andan" handlar om att vi hjälps åt över förvaltningsgränserna för att uppmärksamma barn och unga i riskzon samt att utan avvaktan ge stöd och hjälp för att bryta negativa trender. Barns och ungas bästa ligger i fokus när vi agerar. Socialchef Helen Smith rapporterar: Från möte TSI-Politik 5 oktober - Nuläge - Ökad styrning och ledning för operativ ledningsgrupp, uppdrag för samordnade insatser för bättre psykisk hälsa - Information från SIV stöd i vardagen Fortsatt arbete med att förankra arbetssätt kommunicera budskap/syfte ut till verksamheterna att arbeta förebyggande. Page 15 of 19

16 104 Redovisning av delegationsbeslut 26 augusti 29 september (SAN 2017/16) beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna. Utskriftsdatum 2 oktober 2017 Barn- och Ungdom enligt SoL, LVU, SOF Familjehem/Familjerätt Familjerätt/Faderskap/Familjehem Vuxen enligt SoL och LVM Ekonomi /Avslag enligt SoL Integration enligt introduktionsersättning Arbetsutskottet Ordförandebeslut under perioden om LVM - om upphörande av LVM - 2 st. omplacering enligt LVU - om omedelbart omhändertagande enligt LVU Delegationsbeslut sommarperioden serveringsbeslut sunderlag Page 16 of 19

17 Tjänsteskrivelse- Redovisning av delegationsbeslut 26 augusti - 29 september 2017 Page 17 of 19

18 105 Redovisning av anmälningar inkomna 26 augusti 29 september 2017 (SAN 2017/24) beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna. Domar 3 st Skaraborgs Tingsrätt 3 st Förvaltningsrätten Jönköping Anmälan från Skolinspektionen Protokoll Kommunfullmäktige st Meddelanden från Inspektionen för vård och omsorg, IVO sunderlag Tjänsteskrivelse- Redovisning av anmälningar inkomna 26 augusti - 29 september 2017 Page 18 of 19

19 106 Godkännande av förrättningslista godkänner förrättningslistan. Godkännande av förrättningslistan. Page 19 of 19