Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Skolnämnden

Transkript

1 Skolnämnden Innehållsförteckning Barnomsorgskön..2 Förslag till reviderad förvaltningsorganisation för skolförvaltningen 3 Inriktningsdokument Måltider inom skolförvaltningen..5 Ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för skolförvaltningen...6 Förslag till verksamhetsplan Budgetuppföljning 2009 oktober månad..8 Förslag till detaljbudget sattestanter år 2010 inom skolnämndens ansvarsområde.10 Profilklasser, senareskolor. 11 Läsårstider 2010/ Anmälan av delegationsbeslut.13 Skolchefen informerar.14 Övriga frågor 15

2 Skolnämnden Plats och tid Stadshuset, KS-salen, kl Föredragningar och nämndssammanträde Deltagande ande Ersättare Gunvor Kvick (C) Börje Johansson (C) Göran Lidgren (M) Kerstin Nordling (M) Rolf Jönsson (KD) Lars-Erik Lindh (S) Marita Hultman (S) Emma Andersson (S) Kristofer Barta (V) ordf Harald Edvardsson (M) Mattias Ludvigsson (S) Therese Fredriksson (S) Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Britt-Marie Bladh, skolstrateg Linnéa Svensson, skolstrateg Anette Jonsson, nämndsekr Underskrifter Sekreterare Ordförande... Anette Jonsson Paragrafer Göran Lidgren Justerande... Kristofer Barta ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Skolnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Skolkontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... Anette Jonsson

3 Skolnämnden SKN 130 Barnomsorgskön Informationen läggs till handlingarna. Till och med januari 2010 finns ca 100 barn i barnomsorgskön. Lokalerna i den nya förskoleavdelningen i Värsås blir klara den 1 december 2009 och erbjudande om förskoleplats har skickats till berörda föräldrar.

4 Skolnämnden SKN 131 AU 138 Dnr Förslag till reviderad förvaltningsorganisation för skolförvaltningen Skolnämnden antar nedanstående förslag till reviderad förvaltningsorganisation för skolförvaltningen inom given ekonomisk ram. Nuvarande organisation för skolförvaltningen fastställdes Under åren har flera synpunkter framförts, framförallt på att vissa tjänsters uppdrag inte varit tydliga. Rektorsorganisationen förändrades under våren För att undersöka vilka förändringar som ytterligare behövdes göras för att få en effektiv organisation gjorde Sven-Erik Söderlund en översyn av ledningsorganisationen under september Översynen utgick från de intensioner som ingick i organisationenförändringen Rektorer, personalen på skolkontoret samt fackliga företrädare inbjöds till intervju. Översynen visar att de intervjuade upplever att mycket är bra men att det finns flera förbättringsområden. Med den reviderade förvaltningsorganisation som föreslås lyfter vi återigen fram de framgångsfaktorer som ursprungsorganisation förespråkade samt de förändringar som behöver göras för att möta de krav som finns idag. Förslag till reviderad förvaltningsorganisation De två tjänsterna som rektorscoach och de två tjänsterna som Skolstrateger avvecklas. Tre tjänster som verksamhetschef och en tjänst som Kvalificerad handläggare tillsätts. Parallellt tydliggörs kostchefens och chefen för ESU:s ansvar och även dessa får titulaturen verksamhetschef. I övrigt förändras inte skolkontorets organisation. Arbetsområden för verksamhetscheferna - Chef över underlydande enhetschefer (rektor, områdeschef alt MASS) - Ansvarig för sitt geografiska områdes kvalitetsarbete, lokal/fastighetsfrågor. För verksamhetschef Måltider och verksamhetschefen för ESU är det geografiska området hela förvaltningen, för övriga verksamhetschefer de nätverk de blir ansvariga för.

5 Skolnämnden Handläggning, utredning och utveckling av frågor inom funktionsområdena förskola, fritidshem, grundskola, särskola, kost och elevhälsa Arbetsområden för kvalificerad handläggare Ansvarig för utredningar, handläggning av nämndsärenden, handläggning av överklaganden och skoljuridiska frågor. Vid behov ställföreträdande skolchef. TU från skolkontoret

6 Skolnämnden SKN 132 AU 139 Dnr Inriktningsdokument Måltider inom skolförvaltningen Skolnämnden antar förslag till inriktningsdokument Måltider inom skolförvaltningen. Måltiderna är en viktig framgångsfaktor för att nå en god och jämlik hälsa för barn och ungdomar och ett medel för att barn och elever ska nå målen i skolan. Kostorganisationen har utifrån skolnämndens målbild formulerat ett inriktningsdokument. Inriktningsdokument Måltider inom skolförvaltningen TU från skolkontoret

7 Skolnämnden SKN 133 AU 140 Dnr Ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för skolförvaltningen Skolnämnden antar förslaget till ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för skolförvaltningen fr.o.m För skolnämnden gäller Skövde kommuns arkivreglemente. Skolnämnden ska besluta i frågor som rör nämndens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt samt i frågor som nämnden enligt lagar och förordningar ska ansvara för. som verksamheten avsätter finns i dokumenthanteringsplanen. De sökvägar som kan användas för insyn i myndighetens handlingar är diariet, olika register och verksamhetssystem, Skövde kommuns hemsida och skolornas hemsidor. Enligt Skövde kommuns arkivreglemente ska en dokumenthanteringsplan och en arkivbeskrivning finnas för varje verksamhet i kommunen. Planen ska beskriva myndighetens samtliga handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen visar var och hur en handling förvaras, vilka handlingar som ska bevaras och när de ska överföras till centralarkivet. Planen visar även hur länge vissa handlingar ska förvaras innan de kan gallras. Dokumenthanteringsplan för skolförvaltningen Arkivbeskrivning för skolförvaltningen TU från skolkontoret Delges Kommunarkivarien

8 Skolnämnden SKN 134 AU 141 Dnr Förslag till verksamhetsplan Skolnämnden antar förslag till verksamhetsplan Den socialdemokratiska gruppen lämnar en protokollsanteckning till ärendet enligt bilaga 1 till protokollet. Kristofer Barta (V) ansluter sig till protokollsanteckningen. Den treåriga verksamhetsplanen är det viktigaste styrdokumentet i budget- och planeringsprocessen. Verksamhetsplanen anger vilka verksamheter som ska bedrivas under perioden, nulägesbeskrivning, omvärldsanalys, vision, beskrivning av kommunfullmäktiges prioriterade verksamhetsmål, indikatorer, handlingsplan, strategier samt framgångsfaktorer. Nämndernas verksamhetsplaner ska delges kommunfullmäktige vid det första sammanträdet år Skolnämndens verksamhetsplan TU från skolkontoret Delges KF

9 Skolnämnden SKN 135 AU 142 Dnr Budgetuppföljning oktober månad Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari - oktober 2009 TU från skolkontoret

10 Skolnämnden SKN 136 AU 143 Dnr Förslag till detaljbudget 2010 Skolnämnden antar förslag till detaljbudget 2010 enligt dnr Skolnämndens budgetram för år 2010 uppgår till Tkr. Förslag till detaljbudget år 2010 framgår av bifogade sammanställningar. Förutom anslagsfinansierade verksamheter, exempelvis lokalkostnader, lokalvårdskostnader, kapitalkostnader, särskilda undervisningsgrupper osv. är en driftpeng, totalt uppgående till Tkr. TU från skolkontoret Förslag till detaljbudget 2010 Sammanställning budget 2010

11 Skolnämnden SKN 137 Dnr sattestanter år 2010 inom skolnämndens ansvarsområde sattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde år 2010 utses enligt bilaga dnr Inför varje nytt kalenderår ska skolnämnden fatta beslut om beslutsattestanter inom nämndens verksamhetsområde. sattestanter 2010 Delges Ekonomienheten

12 Skolnämnden SKN 138 AU 145 Dnr Profilklasser, senareskolor Skolnämnden lägger informationen om de olika profilerna till handlingarna. Skolnämnden ser positivt på att senareskolorna har utarbetat olika profiler i enlighet med skolnämndens verksamhetsplan. I skolnämndens verksamhetsplan för finns följande mål: Alla högstadieskolor har en profilklass dit alla elever i kommunen kan söka. Alla senareskolor har lämnat in en beskrivning av varför man valt just den profilen, hur planeringsarbetet har genomförts, förankringsprocessen, organisation/ekonomi och metoder/innehåll. Profilerna kommer att beskrivas på Skövde kommuns hemsida och i en informationsfolder som skickas till de elever som börjar åk 7 hösten TU från skolkontoret Beskrivning av profiler, senareskolor

13 Skolnämnden SKN 139 AU 144 Dnr Läsårstider 2010/2011 Skolnämnden antar förslaget till läsårstider 2010/2011 för grundskolan. Hösttermin 25 aug 21 dec 2010 Vårtermin 11 jan 17 juni 2011 Lov 4-5 nov Höstlov 22 dec jan-11 Jullov februari Sportlov april Påsklov 3 juni Lov vid Kristi Himmelsfridsdag 6 juni Nationaldag Studiedagar 1-3 nov 2 valfria dagar för grundskolan Den 17 juni är avslutningdag för alla elever i alla skolor. Alla elever är garanterade 178 skoldagar enligt grundskoleförordningen. Önskar någon skola göra en förändring från ovanstående ska detta godkännas av skolnämndens arbetsutskott. Grundskoleförordningen 4 kap 1 Läsåret skall börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för planering av skolarbetet eller fortbildning av lärare. Styrelsen bestämmer - dagarna för höst- och vårterminernas början och slut, och - hur lång skoldagen skall vara och när den tidigast får börja och senast sluta. Förslaget har samverkats med övriga kommuner i Skaraborg för samordning av skoldagar och busstider. Förslag till läsårstider 2010/2011 TU från skolkontoret

14 Skolnämnden SKN 140 Anmälan av delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning över anställningsbeslut , tillsvidare Förteckning över anställningsbeslut , visstid Delegationsbeslut nr : :015.

15 Skolnämnden SKN 141 Skolchefen informerar Avstängning av lärare Skolchefen informerar om bakgrunden till att en lärare har stängts av från sin tjänst vid Helenaskolan. Balthazar - personalförändring Skolchefen informerar om att en tidsbegränsad anställning på två år tillsätts som administrativ chef för Balthazar. Nuvarande verksamhetschef övergår under denna tid till en tjänst som verksamhetsutvecklare. Verksamheten har vuxit men grundbemanningen har varit konstant. För att klara att både leda den ordinarie verksamheten och alla olika projekt behöver en tjänst som administrativ ledare tillsättas. Samordningsrektorer Från och med hösten 2009 införs att en av enhetens rektorer får ett samordningsansvar för vissa delar i uppdraget. Rektors uppdrag utgår både från läroplan och andra nationella styrdokument samt från det kommunala uppdraget som arbetsgivare. Redovisas vem som blir samordnande rektor på varje enhet läsåret 2009/2010. Invigning av Arenan, Julbad I samband med invigning av Arenan har samtliga förvaltningar erbjudits chans att inviga Arenan innan allmänheten kommer in. Skolchefen informerar om att inbjudan kommer att skickas ut till skolnämnden.

16 Skolnämnden SKN 142 Övriga frågor Synpunktshantering Den 1 september 2009 infördes synpunktshantering i Skövde kommun. Tio synpunkter har hittills inkommit avseende skolförvaltningens verksamhet. Inbjudan, kunskapsdag Den 14 december inbjuder Skaraborgs kommunalförbund och Västra Götalandsregionen till en kunskapsdag om barnkonsekvensanalyser. Bl.a medverkar Barnombudsmannen Fredrik Malmberg. Målgruppen är beslutsfattare och förvaltningschefer inom Västra Götalandsregionen och kommunerna i Skaraborg. Skolnämnden beslutar att Marita Hultman och Gunvor Kvick är skolnämndens representanter vid kunskapsdagen den 14 december Anmälan från Skolinspektionen Skolinspektionen har anmodat skolförvaltningen att yttra sig över placering av barn på Ekens förskola. Skolchefen redovisar yttrande som skickats till Skolinspektionen.