Ajournering mellan 44 och 45 klockan 14:41-15:00

Transkript

1 Alvesta., I\Offlmun Sammanträdes protokoll 1 (11) Plats och tid i Alvesta den 2 oktober 2018 kl. 13: Ajournering mellan 44 och 45 klockan 14:41-15:00 Justerade paragrafer Dnr: NUT 2018/ Beslutande Lars-Olof Petersson (S) ordf Tomas Hetlevik (S) Rolf Marklund (S) Ingrid Salomonsson (C) ersättermats Nilsson (C) 1 :e vice ordf Helen Gustavsson (M) ersätter Gunilla Gustafson (M) Björn Tisjö (M) 2:e vice ordf Hans Svensson (V) Suzanne Karlsson (AA) ersätter Magnus Svensson (AA) Anette Lindström (SD) ersätter Benny Lund Johansson(-) Övriga deltagare Carsten Wulf, förvaltningschef Therese Dahl, nämndsekreterare Marita Vik, ekonom Ulrika Källström, ekonom 43-44

2 Alvesta '*' l~mun Sammanträdesprotokoll 2(11) :::::::: och plata AQYwf8~ Tlïerese Dahl Ordförande 1zr lof etersson (S) Justerare.~~. Helen Gustavsson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskrift ~s~n.i.alvesta Therese Dahl Utdragsbestyrkande

3 Alvesta I\Offlmun Sammanträdesprotokoll 3(11) UN 41 Godkännande av dagordningen l. Närvaro 2. Godkännande av dagordningen 3. Informations- och diskussionsärende 4. Delårsrapport och bokslut per 31 augusti 5. Mål och budget Uppdatering av delegationsordningen 7. Skrivelse (M) angående resekort studerande 8. Redovisning av delegationsbeslut 9. Meddelanden Beslut Dagordningen godkänns. Beslutet ska skickas till âssiinaturer

4 Alvesta e I\Olllmun Sammanträdesprotokoll 4(11) UN 42 Dnr NUT 2018/2.009 Informations- och diskussionsärende Beslutsunderlag 1. Elevtalssammanställning augusti Sjukfrånvarostatistik UF 3. Skolpliktsbevakning HT information till UN Redogörelse Ordförande informerar om följande: Förskottsutbetalning till fristående skola är utbetalt. s arbetsutskott har fattat beslut om att ytterligare förskottsutbetalningar inte kommer att göras. Nya paviljonger är uppsatta i Moheda, vilket har uppfattats som positivt. Utemiljön har blivit trivsam och solskydd är uppsatta. Skärmtak kommer att installeras framöver. I kommunen erbjuds modersmål i elva språk. Ytterligare fyra språk kommer att starta. Det saknas endast modersmålsundervisning i grekiska. Förvaltningschefen informerar om följande: Ett antal utredningar pågår på s värdegrundsarbete Swecos lokalutredning kring skollokaler i centrala Alvesta Samordning kring ungdomsfrågan i Alvesta kommun tillsammans med kulturoch fritidsförvaltningen Utredning kring vid vilken nämnd som LSS-beslut ska handläggas och beslutas Kommunfullmäktiges beslut kring Allbo lärcenters verksamhetsflytt till nämnden för individ- och familjeomsorg Paragrafen ska skickas till

5 ill Alvesta iilfl l~mun Sammanträdes protokoll 5(11) UN 43 Dnr NUT 2018/5.042 Delårsrapport och bokslut per 31 augusti Beslutsunderlag 1. Delårsrapport augusti Uppföljning med helårsprognos utbildningsnämnden Redogörelse Utfallet per augusti är ca 65 % av budgeterat anslag och budgetavvikelsen för 2018 visar ett prognostiserat underskott på 6,6 mnkr. Beredning UN AU 32, Beslut Ge i uppdrag att arbeta mot ett nollresultat innan 2018 års slut. Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen

6 ill Alvesta._,~mun Sammanträdesprotokoll 6(11) UN 44 Mål och budget 2019 Besluts underlag Dnr NUT 2018/ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade den 19 juni 2018, 61, om budget för Alvesta kommun Driftbudget för utbildningsnämnden 2019 uppgår till tkr och investeringsbudgeten till tkr. Kommunfullmäktige uppdrar till nämnderna att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för Dessa ärenden tas upp till kommunfullmäktiges decembersammanträde. Beredning UN AU 33, Paragrafen ska skickas till

7 L'J Alvesta l~oithtiun Sammanträdes protokoll 7(11) UN 45 Dnr NUT 2018/ Uppdatering av delegationsordningen Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Redogörelse i Alvesta kommun beslutade den 12 juni 2018, 35, att teckna ett avtal med Kommunalförbundet Sydarkivera för tjänsten som dataskyddsombud. Med anledning av detta behöver ändringar göras i delegationsordningen. Under ärende 11, Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade - LSS uppmärksammades att punkt 11: 1 O behöver ändras. Vid upprättande av rutiner för anmälan enligt Lex Sarah är förvaltningens förslag att delegat för anmälan till Inspektion för vård och omsorg ska vara förvaltningschef. Beredning UN AU 34, Beslut l. Att ta bort punkten 1 :8 i utbildningsnämndens delegationsordning då den syftar till lagstiftning som ersatts med annan lag. 2. Att under övergripande ärenden i utbildningsnämndens delegationsordning lägga till en punkt att utse förvaltningschef som delegat till att teckna personuppgiftsbitrådesavtal. 3. Att under övergripande ärenden i utbildningsnämndens delegationsordning lägga till en punkt att delegera rätt att anmäla personuppgiftsincidenter till Dataskyddsinspektionen till dataskyddsredogörare. 4. Att i punkt 11: 1 O i utbildningsnämndens delegationsordning ändra delegat till förvaltningschef. Beslutet ska skickas till

8 li Alvesta iflp liofflmun Sammanträdesprotokoll 8(11) UN 46 Dnr NUT 2018/ Skrivelse (M) angående resekort studerande Beslutsunderlag l. Skrivelse (M), Redogörelse Den 22 augusti 2018 lämnade Björn Tisjö (M) in en skrivelse angående resekort till studerande. Intentionen med skrivelsen är att se över hanteringen av buss- och tågkort. Moderaterna yrkar att utbildningsnämnden i samrådmed berörda parter ska se över möjligheten att anpassa regelverket avseende skolskjuts och möjliggör tågtillägg i enlighet med skrivelsens intentioner. Beredning UN AU 35, Beslutsgång Suzanne Karlsson (AA): Yrkar skyndsam utredning samt bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Helen Gustavsson (M): Yrkar bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Ingrid Salomonsson (C): Besvara skrivelsen med hänvisning till tidigare beslut kring budget 2015 samt utreda nulägesbeskrivning på buss- och tågkortshantering. Lars-Olof Petersson (S): Yrkar bifall till Salomonssons (C) förslag. Björn Tisjö (M): Yrkar bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Ordförande ställer proposition på utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag och Salomonssons (C) förslag och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt Salomonssons (C) förslag. Votering begärs. godkänner följande propositionsordning: Ja- röst för bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag. Nej-röst för bifall till Salomonssons (C) förslag.

9 ill Alvesta illu lønmun Sammanträdes protokoll 9(11) Omröstningsresultat Med 4 ja-röster och 5 nej-röster finner ordförande att utbildningsnämnden beslutar enligt Salomonssons (C) förslag. Beslut Besvara skrivelsen med hänvisning till tidigare beslut kring budget 2015 samt utreda nulägesbeskrivning på buss- och tågkortshantering. Beslutet ska skickas till Moderaterna reserverar sig mot beslutet.

10 L'J Alvesta Immun Sammanträdesprotokoll 10(11) UN 47 Dnr NUT 2018/6.002 Redovisning av delegationsbeslut Besluts underlag 1. Delegationsbeslut registrerade i utbildningsförvaltningens diarium från till Redogörelse har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott och tjänstemän enligt antagen delegationsordning, senast uppdaterad Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde. Beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Beslutet ska skickas till

11 Alvesta._.1ønmun Sammanträdes protokoll 11(11) UN 48 Meddelanden Inkomna till och med Handlingarna finns tillgängliga i en pärm vid sammanträdet. 1. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag, KF 59, Revidering av regler för ersättning till förtroendevalda, KF 63, Alvesta kommun budget Beslut om budgetförslag gällande organisationsförändring av förvaltningen för individoch familjeomsorg och utbildningsförvaltningen avseende organisatorisk tillhörighet för Allbo lärcenter, KS 91, Beslut om kommunövergripande internkontrollplan för 2019, KS 101, Informationsbrev till huvudman inför Skolinspektionens regelbundna kvalitetsgranskning, NUT 2018/ Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Beslutet ska skickas till

12 Alvesta hornmun NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA VID SAMMANTRÄDE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN MANDATPERIODEN Styrelse/nämnd Sammanträdesort Datum Alvesta När- Votering varo Beslutande Ledamöter 4b 1. Lars-Olof Petersson (S) lj 2. Tomas Hedevik (S) tj 3. Phlogy Ludiongo (S) 4. Rolf Marklund (S) N 5. Mats Nilsson (C) 6. Jonas Engkvist (C) 7. Gunilla Gustafson (M) 8. Björn Tisjö (M) J 9. Hans Svensson (V) N 1 O. Magnus Svensson (AA) 11. Benny Lundh Johansson (-) Ersättare 1. Ingrid Salmonson (C) N 2. Asa Kjellsson (C) 3. Lavinia Strömberg (S) 4. Britta Bünger (L) 5. Sofie Årdh (S) 6. Hanna Evelyndotter (MP) 7. Katarina Tuneskog (M) 8. Helen Gustavsson (M) j 9. Suzanne Karlsson (AA) 1 O. Zyuleyha Merdanova (S) 11. Anette Lindström (SD) J '- \ U:\FBU\Stab\Nämnd\Utbìldningsnämnden\Dokumentmallar\UN\2018\2018 Voteringslista UN.docx