GILTIG FRÅN 1 JANUARI Fritidsnämndens. Föreningsstöd. malmo.se/foreningsliv

Transkript

1 GILTIG FRÅN 1 JANUARI 2019 Fritidsnämndens Föreningsstöd REGISTRERINGSNIVÅ malmo.se/foreningsliv

2 Hej! Den här broschyren vänder sig till dig som är engagerad i en förening eller organisation i Malmö. Här kan du läsa mer om utbildningar, fritidsnämndens Allmänna bestämmelser, vilka bidrag som finns att söka, viktiga datum att hålla koll på och mycket mer. Ditt och många andras engagemang är nyckeln till Malmös spännande, breda och framgångsrika föreningsliv. Det är också skälet till att Malmö stad fått flera priser, bland annat tog staden emot pris för Sveriges föreningsvänligaste kommun Utan alla eldsjälar, ledare, funktionärer och medlemmar hade det inte blivit så bra som det är. Föreningarnas ideella krafter och engagemang är även en viktig del i arbetet med att bygga en socialt hållbar stad. Det finns många eldsjälar som spelar en betydande roll för Malmös barn, unga, funktionsnedsatta och äldre, och som har bidragit till deras möjligheter att själva forma sina liv. Det vill vi i fritidsnämnden stötta. Ewa Bertz, fritidsnämndens ordförande Fritidsnämnden ansvarar för fritidsfrågor i Malmö stad. Vi fattar beslut om reglerna för föreningsstöd i samråd med samorganisationerna Malmö Ideella, MISO (Malmö Idrottsföreningars Samorganisation) och HISO (Handikappidrottens Samorganisation Malmö). Fritidsnämnden ser dialogen med föreningarna som en viktig del i arbetet med att fördela resurser till föreningarna på ett bra och rättvist sätt. Fritidsförvaltningen förbereder de ärenden som ska hanteras i fritidsnämnden. De ansvarar också för det dagliga arbetet med fritidsfrågor. Mål och riktlinjer för föreningsverksamheter Föreningsverksamheten ska vara öppen för alla och riktad till de som bor i Malmö. Prioriterade grupper är barn och ungdomar, personer med funktionsnedsättningar och äldre. Föreningsverksamheten ska erbjuda rekreation och en social gemenskap som är stimulerande och positiv. Föreningsverksamheten ska fördelas över hela kommunen utifrån Malmöbornas behov och önskemål. Målet är ett rikt och blandat fritidsutbud i hela staden. Resurser ska fördelas lika mellan flickor och pojkar samt mellan olika områden i staden. Fördelningen ska vara rättvis och reglerna ska vara tydliga, enkla och lika för alla. All föreningsverksamhet ska vara fri från alkohol, doping och droger. malmo.se/foreningsliv Du hittar uppdaterad information om föreningslivet i Malmö på malmo.se/foreningsliv. Här finns även prislistan för fritidsförvaltningens anläggningar. 2

3 Innehåll Viktiga datum 4 Utbildningar 5 Allmänna bestämmelser 6-7 BIDRAG Arrangemangsbidrag 8-9 Bidrag för anställda som får lönebidrag, 10 trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Förskottering av EU-bidrag 12 Lovbidrag 13 Utvecklingsbidrag 14 Bidrag för spontanaktiviteter 15 Startbidrag 16 Utbildningsbidrag 17 Lotteritillstånd/Kontroll 18 Egna anteckningar 19 Kontaktuppgifter 20 Egna anteckningar 3

4 Viktiga datum 2019 Senast 30 DAGAR efter årsmötet ska föreningen skicka in ett justerat årsmötesprotokoll till fritidsförvaltningen. 15 JAN Skicka in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2018). 31 JAN Skicka in kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen för MAR Skicka in föreningsrapport för föreningar med kalenderår som räkenskapsår. 1 APR Ansök om Lovbidrag till sommarlov. 15 APR Skicka in löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal JUL Skicka in löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2. 1 SEP Skicka in föreningsrapport för föreningar med brutet räkenskapsår. 1 SEP Ansök om Lovbidrag höstlov. 15 OKT Skicka in löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal NOV Ansök om Lovbidrag februarilov. Sätt mig på anslagstavlan! 4

5 Utbildningar Varje år erbjuder fritidsförvaltningen och Föreningspool Malmö (Malmö Ideella och MISO) en rad olika utbildningar för föreningarna i Malmö. Alla utbildningar genomförs av specialister inom området och är anpassade efter föreningarnas intressen och behov. Fritidsförvaltningen erbjuder även Hemma hos - utbildningar för registrerade föreningar. Fritidsförvaltningen uppmuntrar föreningar att anmäla styrelseledamöter till utbildningar enligt en jämn könsfördelning. Obligatoriska utbildningar för registrering För att föreningar ska kunna bli registrerade på nivå 2 eller 3 måste ordförande och minst en styrelseledamot ha gått på följande utbildningar: Nivå 2: Styrelseutbildning Grund Bidragsbestämmelser Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning och Nivå 3 Verksamhet för äldre: Styrelseutbildning Grund Styrelseutbildning Avancerad Bidragsbestämmelser Utbildning i jämställdhet och antidiskriminering Obligatoriska utbildningar för bidrag För att kunna få Bidrag för inkluderande föreningsliv ska föreningens ordförande och en styrelseledamot ha gått fritidsförvaltningens utbildning i jämställdhet och antidiskriminering. För att kunna söka bidraget ska föreningen även delta i en idéverkstad som anordnas av fritidsförvaltningen 3 gånger om året: i februari, april och oktober. Föreningar som får Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning ska gå utbildning för förening med anställda. Den som går på utbildningen ska antingen vara ordförande en annan styrelseledamot någon med delegerat arbetsgivaransvar. Föreningar som har skickat in bristande handlingar till fritidsförvaltningen kan komma att kallas till grundläggande utbildningar. Anmälan Anmäl dig senast 5 dagar innan utbildningsdagen. Alla utbildningarna är gratis för föreningar som är registrerade hos fritidsförvaltningen. Kom dock ihåg att avanmäla dig om du får förhinder det kostar nämligen föreningen 200 kronor per anmäld person som inte dyker upp. Utbildningarna ges flera gånger per år, både på kvällstid och dagtid. Om du vill kan du få ett personligt intyg skickat till föreningen efter utbildningen. Mer info och anmälan på fritidsförvaltningen: malmo.se/foreningsutbildning Föreningspool Malmö: foreningsutbildning.se 5

6 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Malmö fritidsnämnd har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att fördela bidrag till ideella föreningar i Malmö. Bidragen ska aktivera det ideella föreningslivet i Malmö stad som är till nytta för allmänheten. 2 Villkor för att vara registrerad på Nivå 2 En förening måste alltid uppfylla nedanstående villkor för att vara registrerad på Nivå 2 hos fritidsförvaltningen. Allmänna villkor är att föreningen ska vara öppen för alla som vill bli medlem ha sitt säte i Malmö ha ett organisationsnummer från Skatteverket ha ett bank- eller plusgiro registrerat i föreningens namn följa gällande lagstiftning vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokratin som samhällssystem och verka för jämställdhet, mångfald, alla människors lika värde och likabehandling i verksamheten samt ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter bedriva allmännyttig, ideell föreningsverksamhet större delen av året och inte vara vinstdriven ha antagna stadgar på årsmötet ha valt styrelse och revisor enligt stadgarna ta ut medlemsavgifter (enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser) bedriva sin verksamhet i godkända lokaler (det vill säga brandsynade lokaler med bygglov för verksamheten) ge en tydlig bild av föreningens ekonomiska situation i den ekonomiska redovisningen, som ska vara gjord enligt god redovisningssed. Föreningen ska tydligt visa vad som är medlemsavgift och vad som är terminsavgifter eller liknande i resultat- och balansräkningen. Villkor för att vara registrerad på Nivå 2: Föreningen ska ha minst 25 medlemmar (vad som menas med medlem står i punkt 3 i Allmänna bestämmelser). Föreningen ska varje år skicka in föreningsrapport och justerat årsmötesprotokoll. Se mer information i punkt 4. Registrerade föreningar på Nivå 2 får: informationsutskick gratis utbildningar via fritidsförvaltningen boka fritidsnämndens anläggningar för lägre priser boka fritidsnämndens anläggningar för 0-taxa för barn- och ungdomsverksamhet startbidrag (om föreningen uppfyller bidragskraven). Bidrag att söka: Arrangemangsbidrag Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Förskottering av EU-bidrag 6 6 Lovbidrag Kul i Fem, Sommarkul och Höstkul Utvecklingsbidrag Bidrag för spontanaktiviteter 3 Det finns en specifik definition av begreppet medlem som gäller vid fritidsförvaltningens bedömningar. Vilka räknas som medlemmar i ansökningar om bidrag och registrering? är folkbokförd i Malmö och finns i föreningens medlemsregister med folkbokföringsadress och födelsedata betalar medlemsavgift på minst 40 kronor per år deltar i föreningens verksamhet minst två gånger per verksamhetsår och finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation. Den skriftliga dokumentationen ska omfatta för- och efternamn och födelsedata (personnummer krävs endast för närvarorapportering i det digitala bidragssystemet) för både medlemmarna och ledaren. Det ska också vara tydligt vem som är ledare, datum, tid och plats för aktiviteten samt aktivitetstyp. För föreningar som erbjuder familjemedlemskap ska medlemsavgiften i genomsnitt vara minst 40 kronor per medlem och år. Bidragsberättigad medlem i åldern 4 25 år innebär att bidrag godkänns från det året medlemmen fyller 4 år (hela kalenderåret) till det året medlemmen fyller 25 år (hela kalenderåret). För personer med funktionsnedsättning finns ingen övre åldersgräns. Bidragsberättigad medlem 65 år och äldre innebär att bidrag godkänns från det året medlemmen fyller 65 år (hela kalenderåret). Vilka räknas inte som medlemmar i ansökningar om bidrag? Som medlem räknas inte den som enbart betalar medlemsavgift (stödmedlem), en prova på -deltagare, medlem som bara deltar i religiös verksamhet eller medlem som bara deltar i verksamhet under schemalagd skoltid. Föreningen kan fortfarande ha medlemmar som inte stämmer överens med punkt 3 i allmänna bestämmelser, men de räknas inte in i fritidsförvaltningen bedömning för bidrag och registrering. 4 Alla registrerade föreningar måste skicka in en föreningsrapport och ett justerat årsmötesprotokoll varje år för att fortsätta få bidrag och boka anläggningar till lägre priser. a) Skicka in en föreningsrapport Den sista dagen för att skicka in rapporten via det digitala bidragssystemet är: 1 mars för föreningar med kalenderår som räkenskapsår 1 september för föreningar med brutet räkenskapsår b) Skicka in ett justerat årsmötesprotokoll Senast 30 dagar efter årsmötet ska alla föreningar skicka in ett justerat årsmötesprotokoll till fritidsförvaltningen. I protokollet ska det framgå att resultat- och balansräkningen är godkänd

7 att styrelsen har beviljats ansvarsfrihet beslut om medlemsavgift enligt stadgarna. att revisionsberättelsen behandlats och lagts till handlingarna. De föreningar som inte skickar in en föreningsrapport och/eller ett justerat årsmötesprotokoll blir spärrade för bidrag och bokning till dess att rapporten och protokollet har skickats in. En förening kan vara spärrad upp till 1 år, sen avregistreras den. För att bli registrerad igen får föreningen ansöka om registrering på nivå 1. 5 Om fritidsnämnden beslutar att en förening ska få bidrag så är den skyldig att arkivera de handlingar som ligger till grund för beslutet: medlemsförteckning verksamhetsplan verksamhets- och revisionsberättelser resultat- och balansräkning verifikationer. Föreningen måste arkivera handlingarna i minst fem år. (Kom ihåg att andra tidsgränser för arkivering kan gälla samtidigt, till exempel för skattelagstiftning.) 6 Fritidsnämnden äger rätt att begära in medlemsregister och bokföring för förening som ansökt om eller fått bidrag. Registrerad förening är också skyldig att på begäran, inom utsatt tid, skicka in yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse för registrering, bidragsgivning samt tidstilldelning ur ett jämställdhetsperspektiv. 7 Föreningen ska arbeta för antidiskriminering, inkludering och jämställdhet inom föreningen och skapa möjligheter till delaktighet och deltagande i verksamheten oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Eventuella begränsningar måste vara välgrundade och inskrivna i föreningens stadgar. Föreningen ska även ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter. Detta gäller särskilt dess företrädare till exempel styrelsemedlem, anställd eller volontär. Företrädare som i verksamhetens namn uttrycker åsikter i strid med ovanstående ska omgående av verksamheten uppmanas att lämna sitt uppdrag. Verksamheten ska inte samverka med, eller anlita organisationer eller personer som uttrycker åsikter i strid med ovanstående. 8 I verksamheter som riktar sig direkt eller indirekt till barn ska föreningen särskilt beakta och respektera FN:s konvention om barnets rättigheter. Inom föreningen ska barn och unga behandlas lika oavsett könstillhörighet. Föreningar som har verksamheter för barn och unga ska uppmuntra till ungas delaktighet i föreningen och ge möjlighet att påverka och utforma verksamheten. Det är inte tillåtet att utesluta barn för att prioritera elitverksamhet. Uppenbar uteslutning av barn kan leda till att föreningen inte längre kan få bidrag eller behöver betala tillbaka bidrag som föreningen redan fått. Föreningar ska ansöka om bidrag i det digitala bidragssystemet. Ansökningshandlingarna måste vara fullständiga. De ska finnas i bidragssystemet senast den dag som det står i bidragsbestämmelserna eller i ett särskilt meddelande. 10 Föreningar får påminnelser om att söka bidrag. Varje påminnelse skickas till föreningens registrerade e-postadress 3 veckor innan samt 3 dagar innan sista ansökningsdatum. När ansökningsdatumet har passerat kan föreningen inte längre söka bidrag för den aktuella perioden. För Föreningsrapport och Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning skickar fritidsförvaltningen även en påminnelse via brev till föreningens postadress senast 30 dagar efter ansökningstiden har stängts. Föreningen har därefter 14 dagar på sig att skicka in rapporten eller ansökan. Om rapporten eller ansökan skickas in inom dessa 14 dagar så betalar fritidsnämnden ut bidraget, men inte efter det. 11 Bidrag betalas bara ut till det bank- eller plusgiro som är registrerat i föreningens namn och som har kontrollerats av fritidsförvaltningen. 12 Om en förening medvetet missbrukar sitt bidrag eller lämnar felaktiga ansökningsuppgifter så kan det leda till att föreningen spärras för bidrag eller flyttas ner i nivå. En förening som har blivit nedflyttad till Nivå 1 eller 2 måste på nytt uppfylla de allmänna kraven och gå de obligatoriska utbildningarna för att kunna registrera sig på Nivå 2 och 3. Föreningar som har fått bidrag genom felaktiga ansökningsuppgifter kan få betala tillbaka bidraget. Om det finns en misstanke att föreningen medvetet har skickat in bristfälliga eller felaktiga ansökningar kan föreningen komma att polisanmälas. Fritidsnämnden fattar beslut om att polisanmäla en förening eller att stänga av den från bidrag i varje enskilt fall. 13 Om föreningen har en skuld till Malmö stad, Skatteverket eller Kronofogden spärras föreningen för bidrag till dess att skulden är betald. Skulden kan även dras från bidragsbeloppet och föreningens hyrda eller bokade lokaler antingen sägas upp eller avbokas. 14 De föreningar som är berättigade till bidrag ska ha en verksamhet som aktivt präglas av ett alkohol- och drogfritt förhållningssätt. 15 Fritidsnämnden kommer varje år att välja ut föreningar för särskild granskning. 16 Föreningar som genom sina gemensamma medlemmar medvetet samverkar för att få bidrag på felaktiga grunder kan spärras för bidrag och bli skyldiga att betala tillbaka bidraget. Föreningar ska kunna redovisa syftet med det flertaliga medlemskapet. 17 Fritidsnämnden har rätt att fatta beslut som avviker från gällande bidragsbestämmelser

8 BIDRAG Arrangemangsbidrag Arrangemangsbidraget är uppdelat i ett mindre och ett större bidrag, utifrån storleken på arrangemangen. 1. MINDRE ARRANGEMANG Mål Mindre arrangemangsbidrag ska göra det möjligt för föreningar i Malmö att genomföra mindre, föreningsanknutna arrangemang, som skapar fler aktiviteter för Malmöborna. Vem kan söka? Föreningar och organisationer kan söka bidraget om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning. Nivå 3 Verksamhet för äldre Organisation. Villkor En förening kan få mindre arrangemangsbidrag högst två gånger per kalenderår. Årligen återkommande ansökningar ska visa en utveckling av arrangemanget. Om inte så ges max 75% av tidigare beviljat belopp. Bidrag Varje arrangemang kan högst få kronor. Föreningen kan få bidrag för upp till 100 procent av de godkända kostnaderna. Vad får bidraget användas till? högst 75 procent av godkända lokalkostnader ersättning för extra utrustning ett allmänt bidrag. Vad får bidraget inte användas till? arrangemang som anordnas av eller för företag, alternativt på uppdrag av företag arrangemang i samband med Malmöfestivalen fester, högtider eller jubileum föreningens ordinarie verksamhet lön avsedd för projektledning mat och dryck Ansökan Ansök i det digitala bidragssystemet senast 60 dagar före arrangemangets start. Föreningar som skickar in ansökan 4 30 dagar för sent får avdrag på bidraget (25 procent). Fritidsförvaltningen handlägger inte ansökningar som kommer in mer än 30 dagar för sent. Vi betalar ut bidraget i samband med att vi godkänner en ansökan. Bifoga följande i ansökan: verksamhetsplan eller beskrivning av arrangemanget budget uppgift om föreningen söker bidrag från någon annan bidragsgivare också. Redovisning Föreningar som får bidrag ska redovisa bidraget i det digitala bidragssystemet senast 30 dagar efter avslutat arrangemang. Föreningar som inte skickar in redovisningen i tid kan bli skyldiga att betala tillbaka pengarna. Redovisning som lämnats in senare än 30 dagar efter avslutat arrangemang ger minskat bidrag enligt nedan: 4 30 dagar för sent, avdrag 25 %. mer än 30 dagar för sent handläggs inte. Kommentarer Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsnämnden fattar beslut i varje enskilt fall, utan att ta hänsyn till andra bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget är en av de faktorer som avgör om en förening får bidrag eller inte. 8

9 2. STÖRRE ARRANGEMANG Mål Större arrangemangsbidrag ska stödja publika arrangemang i Malmö som har stor betydelse för staden som evenemangs- och besöksstad. Arrangemanget ska följa Malmö stads evenemangsstrategi. Vem kan söka? Föreningar och organisationer kan söka bidraget om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning. Nivå 3 Verksamhet för äldre Organisation. Villkor En förening kan få större arrangemangsbidrag högst en gång per kalenderår. Bidrag Bidrag kan godkännas för upp till 100 procent av de godkända kostnaderna. Fritidsnämnden fattar beslut i varje enskilt fall. Högst 50 procent av bidraget kan betalas ut i förskott. Vad får bidraget användas till? arrangemangsbidrag förlustgaranti en kombination av arrangemangsbidrag och förlustgaranti. Vad får bidraget inte användas till? arrangemang som arrangeras av eller för företag, alternativt på uppdrag av företag arrangemang i samband med Malmöfestivalen fester, högtider eller jubileum Ansökan Ansök i det digitala bidragssystemet senast 90 dagar före arrangemangets start. Föreningar som skickar in ansökan 4 30 dagar för sent får avdrag på bidraget (25 procent). Fritidsförvaltningen handlägger inte ansökningar som kommer in mer än 30 dagar för sent. Vi betalar ut bidraget i samband med att vi godkänner en ansökan. Bifoga följande i ansökan: verksamhetsplan eller beskrivning av arrangemanget budget uppgift om föreningen söker bidrag från någon annan bidragsgivare också. Redovisning Föreningar som får bidrag ska redovisa bidraget i det digitala bidragssystemet senast 90 dagar efter avslutat arrangemang. Föreningar som inte skickar in redovisningen i tid kan bli skyldiga att betala tillbaka pengarna. Förening som inte redovisar inom 90 dagar får inget bidrag. Redovisningen ska innehålla följande: en ekonomisk redovisning med bifogade kvitton och andra verifikationer deltagarantal (om deltagare kommer från andra länder, ange vilka) publikantal en redovisning av extern information där det tydligt framgår att arrangemanget har fått bidrag av Malmö stad. Kommentarer Det ska vara tydligt i all information att arrangemanget får bidrag av Malmö stad. Fritidsnämnden fattar beslut i varje enskilt fall, utan att ta hänsyn till andra bidragsgivares beslut. Fritidsförvaltningens budget är en av de faktorer som avgör om en förening får bidrag eller inte. 9

10 BIDRAG Bidrag för anställda som får lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning Mål Bidraget ska göra det lättare för föreningen att anställa personer med lönebidrag, trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning. Föreningar på Nivå 2 kan som mest få två heltidstjänster med högst 15 procent i bidrag och maximalt 90 procent löneteckning. Bidraget betalas ut i efterskott varje kvartal. Vem kan söka? Föreningar och organisationer kan söka bidraget om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning Nivå 3 Verksamhet för äldre Organisation. Villkor Föreningen ska ha fått beslut från Arbetsförmedlingen. För de föreningar som får lönebidraget är det även obligatoriskt att delta i Utbildning för förening med anställda. Den som går på utbildningen ska antingen vara: ordförande en annan styrelseledamot någon med delegerat arbetsgivaransvar. Dessutom gäller följande villkor: Föreningen ska vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. Föreningen ska vara utan förfallen skuld hos Skatteverket och Kronofogden. Föreningen ska kunna visa god ekonomi. Föreningen ska erbjuda arbetsplats i föreningens lokal, som måste uppfylla kraven enligt arbetsmiljölagen. Arbetsuppgifterna för den anställde ska vara verksamhetsinriktade eller administrativa. För föreningar som har anläggningsansvar kan arbetsuppgifterna för den anställde vara fastighetsinriktade. Bidrag Föreningar kan få bidrag för en lön på högst kronor per månad. De kan dessutom få ytterligare 40 procent för lönebikostnader. Ansökan Ansök i det digitala bidragssystemet senast: den 15 januari för perioden 1 oktober 31 december den 15 april för perioden 1 januari 31 mars den 15 juli för perioden 1 april 30 juni den 15 oktober för perioden 1 juli 30 september. Vid nya anställningar ska föreningen bifoga: namn på de personer som ansökan gäller en kopia på beslutsmeddelandet från Arbetsförmedlingen en specificerad beskrivning av arbetsuppgifter, lön och arbetstid den anställdes lönebesked vid varje ansökningstillfälle. Kommentarer Fritidsförvaltningen fattar beslut i varje enskilt fall, utan att ta hänsyn till andra bidragsgivares beslut. Den anställde får inte vara förtroendevald i föreningens styrelse. Villkoren för den anställde ska följa de lagar och avtal som gäller på arbetsmarknaden. Föreningens kollektiveller hängavtal reglerar arbetsvillkoren för arbetsplatsen samt den anställdes allmänna anställningsvillkor. Om föreningen inte har kollektivavtal ska föreningen kunna visa handlingar som stärker att den anställde har ett likvärdigt försäkringsskydd. Om föreningen har en skuld till Skatteverket eller Kronofogden så hålls bidraget inne tills skulden är reglerad. Fritidsförvaltningens budget det aktuella året är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. 10

11 11

12 BIDRAG Förskottering av EU-bidrag Mål Bidraget fungerar som ett lån till föreningar som har fått sin ansökan om EU-bidrag godkänd. Föreningar kan få lånet medan de väntar på att EU-bidraget ska betalas ut. Vem kan söka? Föreningar och organisationer kan söka lånet om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning Organisation. Villkor Föreningens ansökan om EU-bidrag ska ha blivit godkänd. Bidrag Lånet från fritidsförvaltningen kan högst uppgå till 20 procent av EU-bidraget. Fritidsförvaltningen kan betala ut högst 50 procent av lånet i förskott. Resterande 50 procent betalas ut när föreningen kan visa att projektet är i gång och fungerar enligt projektbeskrivningen. Föreningen ska betala tillbaka lånet när de har skickar in slutredovisningen. Ansökan Ansök om lånet efter att ansökan om EU-bidraget har godkänts. Bifoga följande handlingar till ansökan: beslutsmeddelande från EU projektbeskrivning. 12

13 Lovbidrag Februarilov vecka 8, sommarlov vecka 25 32, höstlov vecka 44 Mål Bidraget ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att prova på föreningsaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Det ger också föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Vem kan söka? Föreningar kan söka bidraget om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning. Villkor Lovaktiviteterna kan godkännas måndag fredag. Bara i särskilda fall får de arrangeras lördag söndag. Föreningar kan få bidrag för högst 5 timmar per dag i högst 5 dagar per vecka, under högst 5 veckors tid. Om aktiviteten är uppdelad i flera olika pass under dagen kan fritidsförvaltningen utöka omfattningen, i dialog med föreningen. Medverkande föreningar ska använda fritidsförvaltningens marknadsföringsmaterial för att marknadsföra sina aktiviteter. Lovaktiviteterna ska vara gratis, med undantag för eventuella avgifter för lunch och mellanmål (högst 50 kronor per deltagare och dag). Deltagaren ska alltid ha möjlighet att ta med egen lunch och mellanmål till aktiviteten utan avgift. Aktiviteterna ska bedrivas i lämpliga lokaler. Bidraget kan endast godkännas om föreningen, utöver lov- och spontanaktiviteter, har ordinarie verksamhet för sina medlemmar. Bidrag Bidragets storlek bedöms utifrån aktiviteternas omfattning och behov. Det är som högst kronor per lov och förening. Bidrag prioriteras för insatser riktade mot grupper och områden, i enlighet med fritidsnämndens mål och åtagande. Föreningar som medverkar i lovaktiviteter kan även få gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. 50 procent av bidraget kan betalas ut i förskott, om föreningen anger det i sin ansökan. Bidraget beräknas utifrån antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till lovaktiviteterna. Ansökan godkänns inte om föreningen ställer krav på medlemskap under lovaktiviteten för aktiviteter som bedrivs som ordinarie verksamhet och prioriterar föreningens medlemmar om föreningen får något annat bidrag för samma kostnader och aktiviteter för aktiviteter som föreningen får aktivitetsbidrag för om aktiviteterna är religiösa eller har med utbildning att göra, som till exempel läxhjälp om bidraget ska användas till mat, dryck, marknadsföring, ledarutrustning, priser, transport, kostnader för inträde eller investeringar för ordinarie verksamhet för aktiviteter som arrangeras utanför Malmö stad. Ansökan Ansök i det digitala bidragssystemet senast 15 november för februarilov. 1 april för sommarlov. 1 september för höstlov. Fritidsförvaltningen kan godkänna aktiviteter efter att ansökningsperioden passerat, för att möta behovet och efterfrågan samt få en större spridning på aktiviteterna. Redovisning Redovisa bidraget i det digitala bidragssystemet senast 30 dagar efter lovverksamheten är avslutad. Bifoga kopior på kvitton för materialkostnader. Föreningar som har fått 50 procent i förskott och inte redovisar inom 30 dagar blir skyldiga att betala tillbaka pengarna. Kommentarer Om föreningen inte genomför lovaktiviteten enligt ansökan så kan bidraget komma att minskas. Fritidsförvaltningen bedömer sedan om föreningen kan få bidrag för lovaktiviteter nästa lov. Om summan av de totala ansökningarna är högre än det budgeterade beloppet för bidragen görs en nedräkning utifrån fritidsnämndens mål och riktlinjer. 13

14 BIDRAG Utvecklingsbidrag Mål Bidraget är riktat till föreningar som vill utveckla sina verksamheter genom att arbeta med jämställdhet, antidiskriminering, integration och ökad delaktighet av barn och ungdomar. Vem kan söka? Föreningar och organisationer kan söka bidraget om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning Nivå 3 Verksamhet för äldre Organisation. Villkor Bidraget kan godkännas efter att föreningen har deltagit i en idéverkstad som anordnas av fritidsförvaltningen 3 gånger om året: i februari, april och oktober. Och efter att ordförande och en styrelserepresentant från föreningen har gått fritidsförvaltningens utbildning i jämställdhet och antidiskriminering. Fritidsförvaltningen uppmuntrar föreningar att anmäla styrelseledamöter till utbildningar enligt en jämn könsfördelning. Insatserna ska vara partipolitiskt och religiöst obundna och får inte ge överskott. Insatserna ska vara väl förankrade i föreningens styrelse och vara långsiktiga. Redovisning Bidrag redovisas i det digitala bidragssystemet senast 30 dagar efter avslutad satsning. Utöver skriftlig redovisning ska föreningen delta i ett utvärderingsmöte tillsammans med andra föreningar för att diskutera resultat, effekter och föreningarnas fortsatta utveckling. Om satsningen läggs ned eller pengarna inte använts i sin helhet ska bidraget eller del av bidraget återbetalas. Kommentarer Bidrag beviljas för exempelvis arbete med föreningens värdegrund, förutsättningar för barn och ungas delaktighet, metodutveckling och utveckling av samarbete med andra aktörer. Insatserna som syftar till att samverka med andra ideella föreningar, organisationer och aktörer prioriteras. Bidrag prioriteras också för insatser inom ramen för kommunens arbete med CTC Communities That Care. Om inriktningen för satsningen förändras, måste fritidsförvaltningen omedelbart informeras. Om det efter utbetalning av bidrag framkommer att utbetalningen grundats på oriktiga uppgifter eller missbruk, ska bidraget betalas tillbaka. Fritidsförvaltningens budget är en av de faktorer som avgör om bidrag kan godkännas. Bidrag Bidraget kan godkännas en gång per förening och kalenderår och med högst kr. Bidrag kan godkännas för en period upp till 2 år. Ansökan Ansökan sker löpande och görs i det digitala bidragssystemet. 14

15 Bidrag för spontanaktiviteter Mål Bidraget ska ge Malmös barn och ungdomar en möjlighet att vara med i spontanaktiviteter och komma i kontakt med föreningslivet. Samtidigt ger det föreningar i Malmö möjligheten att få nya medlemmar. Vem kan söka? Föreningar kan söka bidraget om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning. Villkor Det ska vara organiserade spontanaktiviteter utanför schemalagd skoltid. Spontanaktiviteterna ska vara gratis. Medverkande föreningar ska använda fritidsförvaltningens marknadsföringsmaterial för att marknadsföra sina aktiviteter. Aktiviteterna ska bedrivas i lämpliga lokaler. Bidraget kan endast godkännas om föreningen, utöver lov- och spontanaktiviteter, har ordinarie verksamhet för sina medlemmar. Bidrag Bidragetan kan godkännas terminsvis efter beslut i varje enskilt fall. Bidragets storlek bestäms av aktiviteternas omfattning och behov. Geografisk spridning i staden och variation i aktivitetsutbudet vägs in i bedömningen. Fritidsförvaltningen prioriterar föreningar som erbjuder aktiviteter för tjejer och aktivt arbetar med att skapa jämställda aktiviteter. Bidrag prioriteras för insatser riktade mot grupper och områden, i enlighet med fritidsnämndens mål och åtaganden. 50 procent av bidraget kan betalas ut i förskott, om föreningen anger det i sin ansökan. Medverkande föreningar får även gratis tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Bidraget beräknas utifrån antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som kan kopplas till spontanaktiviteterna. Ansökan godkänns inte om föreningen ställer krav på medlemskap under spontanaktiviteten om aktiviteten bedrivs som ordinarie verksamhet för föreningens medlemmar för aktiviteter som föreningen får aktivitetsbidrag för om föreningen får ett annat bidrag för samma kostnader om aktiviteterna är religiösa eller har med utbildning att göra, som till exempel läxhjälp om aktiviteterna bedrivs under loven (vecka 8, sommarlovet och vecka 44) på dagtid fram till kl om bidraget ska användas till mat, dryck, marknadsföring, ledarutrustning, priser, transport, kostnader för inträde eller investeringar för ordinarie verksamhet om den gäller arrangemang Ansökan Ansök i det digitala bidragssystemet. Ansökan är öppen hela året. Fritidsförvaltningen bedömer varje enskilt fall. Redovisning Redovisa bidraget terminsvis senast 30 dagar efter avslutad satsning. Bifoga kopior på kvitton för materialkostnader. Föreningar som har fått 50 procent i förskott och som inte redovisar inom 30 dagar blir skyldiga att betala tillbaka bidraget. Kommentarer Fritidsförvaltningen prioriterar aktiviteter som är kopplade till förvaltningsövergripande insatser inom Malmö stad. 15

16 BIDRAG Startbidrag Mål Bidraget ska stödja nyregistrerade föreningar på Nivå 2 till att genomföra meningsfulla aktiviteter. Det ska också underlätta för föreningarna att utöka sitt medlemsantal. Vem kan få bidrag? Föreningar kan få bidraget om de är nyregistrerade på Nivå 2 och har verksamhet för barn och ungdomar som är 4 25 år och/eller för personer som är 65 år eller äldre. Villkor Föreningen ska ha minst 15 medlemmar (vad som menas med medlem står i punkt 3 i Allmänna bestämmelser). Medlemmarna ska vara i åldern 4 25 år (för personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns), och/eller 65 år eller äldre. Föreningar som tidigare fått avslag eller fått ett startbidrag utbetalt kan inte beviljas startbidrag igen. Bidrag Bidraget är ett engångsbelopp för nyregistrerade föreningar på Nivå 2. Det betalas ut som ett allmänt bidrag efter att föreningen har registrerat sig. Hur stort Startbidraget blir baseras på hur många av föreningens medlemmar som stämmer in på villkoren: medlemmar = kronor mer än 50 medlemmar = kronor. Redovisning Föreningen redovisar bidraget i det digitala systemet senast 5 månader efter det datum de blivit registrerade på nivå 2 16

17 Utbildningsbidrag Mål Bidraget ska stödja föreningens utveckling. Vem kan söka? Föreningar kan söka bidraget om de är registrerade på någon av följande nivåer: Nivå 2 Nivå 3 Barn, unga och personer med funktionsnedsättning. Villkor En endagskurs ska omfatta minst 2 timmar (1 kurstimme är 60 minuter). En längre kurs ska omfatta minst 6 timmar per dag i genomsnitt. Kurser som löper över en längre period med återkommande träffar anses uppfylla tidskravet. Utbildningen ska vara relevant och vara av sådan karaktär att den kan kopplas till föreningens verksamhet. Utbildningen ska kompetensutveckla föreningsmedlemmar med verktyg som kan utveckla föreningsverksamheten, och inte enbart för personlig utveckling. Bidraget godkänns inte för utbildningar utanför Sverige, med undantag för Öresundsregionen. Bidraget godkänns inte för verksamhetsplanering eller annan aktivitet som inte har fokus på kompetensutveckling. Ansökan Ansök om bidraget i det digitala bidragssystemet senast 45 dagar efter avslutad utbildning. Bifoga följande till ansökan: utbildningsinbjudan. utbildningsprogram med timplan. intyg över genomgången kurs eller deltagarförteckning. Bifoga endast intyg för de personer som er ansökan gäller. ekonomisk redovisning med kopior på kvitton. Utbildningar som föreningen själv bjuder in till: Utbildning som arrangeras av föreningen ska först godkännas av fritidsförvaltningen. Ansök med program och budget senast 14 dagar före kursstart i det digitala bidragssystemet. Bidraget ansöks och redovisas sedan i det digitala bidragssystemet senast 45 dagar efter avslutad utbildning. Kommentarer Om utbildningarna medför kostnader för resor, måltider och övernattningar ska det framgå i redovisningen att föreningen har tänkt kostnadseffektivt. Välj resfria utbildningar så gott det går. Om föreningen måste resa, välj i första hand färdsätt med låg miljöbelastning (kollektiv- eller lokaltrafik). Bidrag Bidraget baseras på antalet medlemmar (vad som menas med medlem står i punkt 3 i Allmänna bestämmelser) i åldern 4-25 år som har rapporterats in i senast godkända föreningsrapporten. För personer med funktionsnedsättning finns inte någon övre åldersgräns. Bidraget beräknas på 47 kronor per medlem och år. Föreningar kan få bidrag för högst 75 procent av godkända kostnader per ansökan, och maximalt kronor per förening och verksamhetsår. Föreningar får endast ersättning för lunch om den är under utbildningen, eller om måltiden är en del av kurspaketet. Ingen ersättning ges för alkohol, som inte heller är tillåtet under utbildningen. Bidraget godkänns inte om studieförbund medverkar. 17

18 ALLMÄN INFORMATION Lotteritillstånd Villkor för att få ett lotteritillstånd: Lotterierna måste äga rum inom den eller de kommuner där föreningen är verksam. Föreningen får inte ha lotterierna på en fast försäljningsplats som tillhandahålls av ett serviceföretag. Insatsernas sammanlagda belopp i de lotterier som anordnas under en treårsperiod blir tillsammans högst 20 basbelopp. Ett basbelopp är kronor. En vinst i pengar får inte vara högre än ett basbelopp. Värdet av vinster i varje lotteri ska motsvara minst 35 procent och högst 50 procent av insatsernas värde. Det måste finnas en föreståndare för lotterierna som kommunen har godkänt. Ansökan Ansök via blanketten Ansökan om lotteritillstånd, som hämtas på malmo.se/foreningsliv Bifoga protokoll med namn på lotteriföreståndare och föreningens stadgar. Tillståndet kostar 300 kronor. En kontrollant kommer att utses. Den som anordnar lotterierna betalar arvodet till kontrollanten. För mer information, besök lotteriinspektionen.se Kontroll Grundkontroll Varje år gör fritidsnämnden en grundkontroll av alla registrerade föreningar, i samband med att föreningen skickar in sina obligatoriska årshandlingar. Under kontrollen utgår vi från de Allmänna bestämmelserna för föreningar som gäller det året. Om vi upptäcker några avvikelser kontaktar vi föreningen, som får förklara sig och även komplettera med mer information om det behövs. Det är fritidsförvaltningen som fattar beslut om vilken konsekvens som ska följa en grundkontroll. Fördjupad granskning Fritidsförvaltningen kan välja att genomföra en fördjupad granskning av en förening, om de anser att det finns ett behov av det. Förvaltningen kan exempelvis ha fått uppgifter om föreningen som kan påverka rätten till registrering, bidrag eller bokning av kommunala idrottsanläggningar. Ibland kan det finnas misstankar om att en registrerad förening bryter mot fritidsnämndens Allmänna bestämmelser eller lämnar felaktiga uppgifter medvetet. I sådana fall kan fritidsförvaltningen begära in bokföring och kompletterande information från föreningsstyrelsen, myndigheter eller andra aktörer som de bedömer är viktiga för utredningen. Sedan fattar fritidsnämnden beslut om konsekvenserna som ska följa den övriga granskningen. 18

19 Egna anteckningar 19

20 Kontakt Fritidsförvaltningen bidrag E-post Telefon Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/foreningsliv Fritidsförvaltningen bokning E-post Telefon Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/bokalokal Föreningsstöd 2019 Registreringsnivå 2 Utgåva Tryck: CA Andersson, 300 ex Foto: Colorbox Få fritidsförvaltningens digitala nyhetsbrev Föreningsnytt i din inkorg. Läs alla nummer och prenumerera på malmo.se/foreningsnytt. Vi finns också på Facebook! Klicka in på facebook/foreningsnyttmalmo och gilla för att få nyheter och delta i samtal. FRITIDSFÖRVALTNINGEN Malmö stad Malmö E-post: fritid@malmo.se