Barn- och utbildningsnämnden. Föredragningslista /2. Tid: kl. 18:00 Plats: Glunten, Kommunhuset Strängnäs

Transkript

1 KALLELSE Utbildningskontoret /2 Barn- och utbildningsnämnden Tid: kl. 18:00 Plats: Glunten, Kommunhuset Strängnäs Majoriteten har förmöte i Nicander och oppositionen har förmöte i Lagmannen från kl. 17. Föredragningslista Allmänhetens frågestund (i förekommande fall) Mötets öppnande Upprop Val av justerare Ärende Beteckning 1. Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 2. Öppet sammanträde 3. Ny kommunallag, information 4. Skolutveckling 2023, uppföljning, information BUN/2016: SKA: Övergång, samverkan och omvärld, information 6. Liv och hälsa ung 2017, information 7. Skolstruktur för inkluderande lärmiljö 8. Internkontrollplan 2018 för barnoch utbildningsnämnden 9. Regler för val till förskoleklass och grundskola 10. Regler för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg, revidering BUN/2017: BUN/2017: BUN/2017: BUN/2017: Handlingar på sammanträde Bilaga Bilaga Bilaga

2 2/2 Ärende 11. Sammanträdesdagar hösten 2018 och våren 2019 för barn- och utbildningsnämnden 12. Övriga frågor 13. Information från utbildningschefen 14. Information från ordföranden Beteckning BUN/2017: Bilaga 15. Ärendebalanslist Bilaga 16. Delegationsärenden Handlingar på sammanträde 17. Anmälningsärenden Handlingar på sammanträde Maria Antropowa Ehrnfelt Ordförande Evelina Fransson Sekreterare

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 8.1 Utbildningskontoret Administration Handläggare Marie-Louise Ramevik Dnr BUN/2017: /4 Barn- och utbildningsnämnden Internkontrollplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. godkänna internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden Beskrivning av ärendet Internkontrollplanens syfte är att säkra en effektiv förvaltning och att förvaltningen ständigt förbättras. Vidare är syftet att säkerställa att de politiskt beslutade målen uppfylls samt att verksamhetens processer fungerar tillförlitligt. Inför varje verksamhetsår beslutar barn- och utbildningsnämnden om en särskild plan för internkontroll. Planen utarbetas och tillämpas med utgångspunkt från Riktlinjer för internkontroll, beslutade av kommunstyrelsen Uppföljning sker i samband med delårsrapport och årsredovisning. Vid upprättandet av 2017 års plan genomfördes en work shop där barn- och utbildningsnämnden, tillsammans med berörda tjänstemän, gick igenom aktuell plan och tog fram förslag till nya kontrollpunkter. I samband med detta gjordes även en risk- och väsentlighetsanalys. För att uppnå viss långsiktighet föreskriver riktlinjerna att ett mer omfattande arbete genomförs vartannat år. Det andra året arbetar kontrollansvarig tjänsteman och presidium fram underlag för internkontroll där någon eller några punkter kan bytas ut vid behov. Dock är ambitionen att majoriteten av kontrollpunkterna kvarstår. I arbetet med att ta fram förslag till internkontrollplan för 2018 har resultaten av helårsuppföljningen 2016 och delårsuppföljningen 2017 tagits i beaktande. Riskoch väsentlighetsanalysen har gåtts igenom och korrigerats för granskningsområdet Uppföljning av kunskapsmål, eftersom ingen avvikelse finns i delårsuppföljningen Risken att resultatuppföljningen inte utförs i enlighet med förordningen bedöms nu som låg (tidigare medel) och konsekvenserna som kännbara (tidigare allvarliga). Internkontrollplan för 2018 föreslås vara samma som för 2017, dock med tre förändringar: granskningsområde Elevhälsa tas bort Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

4 8.2 2/4 Motivering: Granskningsområdet handlar om att upprätta en gemensam barn- och elevhälsoplan där den övergripande strukturen och elevhälsans olika uppdrag och ansvarsområden förtydligas. Elevhälsans uppdrag beskrivs i skollagens 2 kap. 25 och det lokala elevhälsoarbetet bör beskrivas i enheternas arbetsplaner. Den centrala barn- och elevhälsan utgör ett kompetens- och processtöd för det lokala elevhälsoarbetet och kan därmed inte styras av en övergripande plan. granskningsområde Statsbidrag för nyanlända tas bort Motivering: En statsbidragscontroller har under 2017 anställts för att säkerställa att alla bidrag inom hela förvaltningen återsöks. Barn- och utbildningsnämnden behöver därmed inte följa upp detta i sin egen internkontroll. granskningsområde Systematiskt kvalitetsarbete läggs till Motivering: Skolinspektionen har under 2016 och 2017 genomfört regelbunden tillsyn i Strängnäs kommun. Brister i det systematiska kvalitetsarbetet konstaterades i två grundskolor samt i grund- och gymnasiesärskolorna. Strängnäs kommun har redovisat vad som gjorts för att åtgärda bristerna och Skolinspektionens uppföljning visar att bristerna är avhjälpta. Barn- och utbildningsnämnden kan säkerställa att processerna även fortsättningsvis fungerar tillförlitligt genom att följa upp dessa i internkontrollplanen. Utifrån ovanstående föreslås följande granskningsområden 2018: Uppföljning kunskapsmål Ny lagstiftning från och med gör bedömningsstöd i årskurs 1 i ämnena svenska, svenska som andraspråk och matematik obligatoriskt att använda. Delårsuppföljning 2017 visade att alla kommunen skolor har genomfört de delar som ingår i bedömningsstödet. Granskningsområdet var nytt i 2017 års plan och behöver därför kvarstå för att säkerställa att processen fungerar tillförlitligt. Diskriminering och kränkande behandling Delårsuppföljningen av 2017 års kontrollplan visade att kränkningar utreds och åtgärdas när de uppmärksammas av personalen, men att de inte alltid dokumenteras och anmäls. Införandet av en ny rutin för anmälan och utredning av diskriminering och kränkande behandling samt IT-stöd för att anmäla och utreda kränkande behandling har förbättrat situationen jämför med tidigare. Granskningsområdet finns med i 2017 års plan och behöver kvarstå för att säkerställa att diskriminering och kränkande behandling alltid dokumenteras och anmäls.

5 8.3 3/4 Delegationsbeslut Delårsuppföljningen 2017 visade att somliga delegationsbeslut inte rapporteras till nämnden i enlighet med fastställd rutin, vilket är en avvikelse. Granskningsområdet kvarstår för att säkerställa att fastställd rutin följs. Verkställighet av politiska beslut Barn- och utbildningsnämnden vill säkerställa att nämndens beslut verkställs. I delårsuppföljningen 2017 konstaterades ingen avvikelse. Granskningsområdet var nytt i 2017 års plan och behöver därför kvarstå för att säkerställa att processen fungerar tillförlitligt. Frånvarohantering grundskolan Uppföljningen 2016 visade att rutiner för elever med hög frånvaro fanns men att riktlinjer för arbetet med elever som fortsatt har hög frånvaro saknades. Delårsuppföljningen 2017 visade att riktlinjer för frånvarohantering är framtagna och presenteras i kontorsledningsgruppen under hösten. Granskningsområdet kvarstår för att säkerställa att processen fungerar tillförlitlig. Planering (schematider förskola/fritidshem) Delårsuppföljningen 2017 visade att det fortsatt förekommer brister i fritidshemmens scheman och att det även i mindre utsträckning brister i förskolan. Granskningsområdet kvarstår med inriktningen att förbättra uppdateringarna av fritidshemmens och förskolans scheman. Uppföljning av kommunala aktivitetsansvaret Utbildningskontoret ansvarar för att identifiera de ungdomar som omfattas av kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och behöver säkerställa att alla ungdomar som omfattas av KAA finns med på den uppföljningslista som delas med socialkontoret/jobbtorg. Granskningsområdet var nytt i 2017 års plan och behöver därför kvarstå för att säkerställa att processen fungerar tillförlitligt. Systematiskt kvalitetsarbete Skolinspektionen har under 2016 och 2017 genomfört regelbunden tillsyn i Strängnäs kommun. Brister i det systematiska kvalitetsarbetet konstaterades i två grundskolor och i grund- och gymnasiesärskolorna. Strängnäs kommun har redovisat vad som gjorts för att åtgärda bristerna och Skolinspektionens uppföljning visar att bristerna är avhjälpta. Nytt granskningsområde för att säkerställa att processen fungerar tillförlitligt. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Ekonomiska konsekvenser i samband med uppföljningen eller åtgärder för granskningsområdena finansieras inom nämndens ekonomiska ram. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

6 8.4 4/4 Uppföljning Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen i enlighet med Riktlinjer för internkontroll. Beslutsunderlag Internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018, förslag Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Tony Lööw Utbildningschef Marie-Louise Ramevik Verksamhetscontroller

7 8.5 Internkontrollplan 2018 Skriv inte i kolumn B, Rutin/system. Länken hämtar data från flikarna 1-10 Rutin/system Uppföljning av kunskapsmål Diskriminering och kränkande behandling Delegationsbeslut Verkställighet av politiska beslut Frånvarohantering grundskolan Planering Uppföljning av kommunala aktivitetsansvaret Systematiskt kvalitetsarbete 0 Kontrollmoment Kontroll att bedömningsstöd åk 1 används Kontroll att plan finns och att rutin följs Kontroll att beslutsrutin följs Kontroll att uppföljning gjorts Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Ansvarig för att kontroll utförs Rapport till Frekvens Metod Controller Verksamhetschef Granskning samtliga Halvårskontroll grundskolan grundskolor Nämndsekreterare Verksamhetschef Halvårskontroll Granskning Nämndsekreterare Administrativ chef Halvårskontroll Stickprov Controller Administrativ chef Halvårskontroll Löpande Verksamhetschef Kontroll att rutin upprättats Controller Halvårskontroll Granskning grundskolan Kontroll att scheman finns i Verksamhetschef Handläggare förskolan/fritidshem förskolan/grundskolan Halvårskontroll Granskning samtliga förskolor/fritidshem Kontroll av uppföljningslistan kontra folkbokföring Handläggare Administrativ chef Halvårskontroll Granskning Kontroll att resultat följs Verksamhetschef upp, dokumenteras och Controller Halvårskontroll Granskning grundskolan analyseras

8 8.6 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Uppföljning av kunskapsmål Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag Huvudmannen har enligt skolförordningens 9 kap. 19 a fr.o.m skyldighet att använda bedömningsstöd i årskurs 1 i ämnena svenska, svenska som andraspråk och matematik. I ett systematiskt kvalitetsarbete ingår att huvudmannen följer upp att bedömningsstöden används på skolenheterna och har rutiner för uppföljning av vad genomförandet har visat. Resultatuppföljningen kan vara underlag för åtgärder för att stärka elevernas kunskapsutveckling och att adekvat stöd sätts in vid behov. Uppföljningen görs under 2018 på samtliga grundskolor Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens Resultatuppföljning utförs inte i enlighet med förordningen Kännbara

9 8.7 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Diskriminering och kränkande behandling Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag Samtliga enheter ska i enlighet med skollagen årligen upprätta en plan mot diskriminering och kränkande behandling (SL 6 kap. 8 ). Planen ska innehålla en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling. Planen ska också innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande plan. Enheternas plan upprättas i enlighet med Diskrimineringsombudsmannens mall. Huvudmannen har en rutin för anmälan och utredning av diskriminering och kränkande behandling (BUN/2016:492). Av rutinen framgår när och hur en anmälan ska göras, hur en utredning ska genomföras, ansvarsfördelningen vid utredning samt hur huvudmannens uppföljning sker. Vid uppföljningen görs en jämförelse mellan enhetens anmälningar i Digital fox och resultat på adekvata frågor i elevenkäten. Nummer Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens 1 Planen upprättas inte årligen Kännbara Rutin vid anmälan av kränkande behandling följs inte Kränkningar utreds och åtgärdas inte Allvarliga Allvarliga

10 8.8 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Delegationsbeslut Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag Barn- och utbildningsnämnden har en fastställd och beslutad delegationsordning (BUN/2017:184). Delegaterna anmäler fattade beslut enligt delegationsordningen till nästkommande nämnd. Nämndsekreteraren samlar delegationsbesluten i en särskild mapp, som cirkulerar på nämnden. Nummer Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens Beslut fattade på delegation 1 Allvarliga rapporteras inte till nämnden

11 8.9 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Verkställighet av politiska beslut Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag Ett beslut i barn- och utbildningsnämnden innebär oftast att någon form av åtgärd ska utföras. För att detta ska kunna ske behöver beslutet vara tydligt formulerat, exempelvis om när åtgärden ska utföras, träda i kraft eller återrapporteras till nämnden. Beslutet bör expedieras så snart som möjligt. Uppföljning och återrapportering, samt eventuella avvikelser från beslutet måste återrapporteras till nämnden. Uppföljning sker genom en granskning av beslutsärenden och rubriken Uppföljning i tjänsteskrivelsen. Nummer Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens 1 Besluten verkställs inte Kännbara

12 8.10 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Frånvarohantering grundskolan Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag En elev i grundskolan ska i enlighet med skollagen delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli (SL 7 kap. 17 ). Som giltigt skäl räknas sjukdom och beviljad ledighet. Riktlinjer för skolpliktsbevakning i Strängnäs kommun (BUN/2016:18) innehåller hur uppföljning av närvaro och frånvaro på skolenhetsnivå ska ske samt hur anmälan om hög frånvaro till huvudmannen görs och utreds. Under hösten 2017 beslutas om riktlinjer för hur arbetet ska genomföras med de elever som, trots utredning och insatser, fortsätter att ha hög skolfrånvaro. Granskning görs av att beslutade riktlinjer finns. Nummer Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens 1 Riktlinjer för arbete med elever med hög skolfrånvaro saknas Allvarliga

13 8.11 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Planering Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag Uppdaterade scheman i Extens/Dexter för barn i förskola och fritidshem är en förutsättning för att verksamheten ska kunna planeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Vårdnadshavare registrerar själva sitt barns schema i systemet, vilket innebär att det finns barn som saknar aktuellt schema. Personal i förskola och fritidshem ansvarar för att påminna vårdnadshavarna ifall det saknas schema. Granskning görs av andelen inskrivna barn i förskola resp. fritidshem som har schema inlagt i Extens/Dexter. Nummer Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens Schematider i Extens/Dexter 1 Kännbara uppdateras inte

14 8.12 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Uppföljning av kommunala aktivitetsansvaret Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag En hemkommun ska i enlighet med skollagen löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta, i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder (SL 29 kap. 9 ). Kommunens skyldighet omfattar inte de ungdomar som genomför gymnasieutbildning eller uppnått gymnasieexamen. Granskning görs genom en jämförelse av folkbokförda ungdomar år och noterad sysselsättning i Extens (inskriven på skola eller införd på Uppföljningslistan). Utbildningskontoret ansvarar för att identifiera ungdomarna. De ungdomar som omfattas av kommunala aktivitetsansvaret (KAA) förs i Extens in i en s.k. uppföljningslista. Ungdomar på uppföljningslistan kontaktas av Jobbtorg som även erbjuder ungdomarna adekvata åtgärder. Uppföljning sker genom kontroll av samtliga folkbokförda ungdomar år jämfört med uppgift om gymnasieutbildning i Extens. Nummer Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens 1 2 Ungdomar som omfattas av kommunala aktivitetsansvaret finns inte på uppföljningslistan Allvarliga

15 8.13 Tillbaka Internkontrollplan 2018 Nämnd Barn- och utbildningsnämnd Riskbedömning (ange rutin) Systematiskt kvalitetsarbete Beskrivning av vad rutiner innebär och vilket regelverk som gäller idag Skolinspektionen har under 2016 och 2017 genomfört regelbunden tillsyn i Strängnäs kommun. Brister i det systematiska kvalitetsarbetet konstaterades i två grundskolor och i grund- och gymnasiesärskolorna. Strängnäs kommun har redovisat vad som gjorts för att åtgärda bristerna och Skolinspektionens uppföljning visar att bristerna är avhjälpta. Området lyfts in i kontrollplanen för att säkerställa att processen även fortsättningsvis fungerar tillförlitligt. Granskning görs av de grundskolor, grund- och gymnasiesärskolor som fick föreläggande gällande det systematiska kvalitetsarbetet, och om dessa i sina arbetsplaner följer upp sina resultat, dokumenterar och analyserar dem. Nummer Sannolika fel som kan uppstå Ingen risk Låg risk Medel Risk Hög risk Konsekvens 1 Skolans resultat dokumenteras och följs inte upp. Resultaten Kännbara analyseras inte

16 TJÄNSTEUTLÅTANDE 9.1 Utbildningskontoret Administration Handläggare Jacob Kurkiala Dnr BUN/2017: /2 Barn- och utbildningsnämnden Regler för val till förskoleklass och grundskola Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. fastställa Regler för val till förskoleklass och grundskola, daterad Beskrivning av ärendet antogs regler och tillämpningsanvisningar vid val av förskoleklass och grundskola (BUN/2015: ). Dessa regler reviderades (BUN/ : ). Inför skolvalet till hösten 2018 behöver reglerna revideras ytterligare. Revideringen gäller mindre justeringar och en renodling av regler. Process för skolplacering påbörjas när skolvalsperioden är över och avslutas när alla elever i målgruppen har en skolplacering. Tillämpning av vårdnadshavarens önskemål sker så långt det är möjligt efter att hänsyn till grundläggande principer, i överensstämmelse med skollagen samt beslutade urvalsprinciper, har tillämpats. Om en elev inte kan få något av sina val tillgodosedda, sker placering vid den närmaste kommunala skola som har plats. Revideringen innehåller följande förtydliganden: Ett komplett skolval innebär att samtliga vårdnadshavare har gjort ett aktivt val, antingen digitalt eller via underskriven skolvalsblankett. Endast kompletta ansökningar handläggs för placering. Om plats inte finns på den önskade skolan hamnar ansökan i kö. Ansökningar kan ligga i kö i ett år från ankomstdatum till Utbildningskontoret. Handläggning av en skolansökan gällande en inflyttande elev påbörjas tidigast två månader innan önskad skolstart. Målgrupp för skolvalet innefattar även vårdnadshavare för barn på skolor som inte har nästkommande årskurs. I styrdokumentet finns även regler för antagning av elev från annan kommun, placering av elever med särskilda behov i skola utanför kommunen, placering av elev i särskola och val av förskoleklass/grundskola för nyanlända till Sverige. Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

17 9.2 2/2 Ekonomiska konsekvenser och finansiering för kommunen Beslutet innebär inte några särskilda ekonomiska konsekvenser. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Reglerna för skolval bör revideras inför varje skolvalsperiod för att säkerställa att de är aktuella. Underlag Regler vid val av förskoleklass och grundskola, förslag, Beslutet skickas till Grundskolor i Strängnäs kommun KF sekreterare Tony Lööw Utbildningschef Jacob Kurkiala Verksamhetscontroller

18 STYRDOKUMENT Regler /6 Beslutad när: Beslutad av Diarienummer: Ersätter: Gäller för: 2017-xx-xx xx Kommunfullmäktige BUN/2017: Gäller fr o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: BUN/2016: , Regler för val till förskoleklass och grundskola beslutad av Barn- och utbildningsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden Utbildningskontoret Årligen Regler för val till förskoleklass och grundskola Period för skolvalet till höstterminen februari 25 februari 2018 Målgrupp för skolvalet I Strängnäs kommun görs skolval av följande: Vårdnadshavare för barn som fyller sex år och ska börja förskoleklass Vårdnadshavare för barn som fyller sju år och som inte går i förskoleklass Vårdnadshavare för barn som går på skolor som inte har nästkommande årskurs i sin organisation. Vårdnadshavare gör skolvalet i kommunens digitala system för skolval/skolbyte oavsett om de väljer en kommunal eller en fristående grundskola. Vårdnadshavaren kan ange tre önskade val i prioritetsordning. Enbart kompletta ansökningar handläggs för placering. För att en ansökan ska betraktas som komplett måste den signeras av samtliga vårdnadshavare (digitalt eller signerad blankett). Om en icke komplett ansökan inkommer kontaktas vårdnadshavare för komplettering. Ankomstdatum anses vara det datum en komplett ansökan inkommer. Elever vars vårdnadshavare inte gör ett aktivt och komplett skolval inom utsatt skolvalsperiod kommer att anvisas utifrån skolplikten till närmaste kommunala skola som har plats. Handläggning av skolvalet Handläggningen av skolvalet och skolplacering hanteras centralt på utbildningskontoret. Process för skolplacering påbörjas när skolvalsperioden är över och avslutas när alla elever i målgruppen har en skolplacering. Skolplacering prövas mot urvalsreglerna utifrån vårdnadshavares prioriterade val. Om inget av de prioriterade valen kan tillgodoses anvisas eleven till den närmaste kommunala skola som har plats.

19 STYRDOKUMENT Regler /6 Meddelande om plats skickas till vårdnadshavare när processen för skolplacering är avslutad. Om vårdnadshavare för en elev inte är nöjd med den placering som tilldelats kan de ansöka om skolbyte. Se regler för skolbyte nedan. Princip och urvalsregler för skolplacering i kommunal förskoleklass och grundskola Steg 1 Grundläggande princip I enlighet med 10 kap 30 i skollagen tillämpas vårdnadshavarens önskemål vid skolplacering under förutsättning att den önskade placeringen inte medför att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts. En elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet, den så kallade närhetsprincipen, ska förstås som att alla elever har rätt att bli mottagna vid en skola som ligger på ett rimligt avstånd från hemmet. Närhetsprincipen betyder inte att en elev har en ovillkorlig rätt att bli placerad på den skola som ligger närmast hemmet. Det kan finnas flera skolor i kommunen som anses vara belägna nära hemmet. Om det finns fler sökande till en kommunal grundskola än det antal platser skolan erbjuder, sker ett urval utifrån nedanstående urvalsprinciper. Innan urvalsprinciperna tillämpas placeras de elever som har nära endast till den önskade skolan i enlighet med närhetsprincipen. Steg 2 - Urvalsregler Skolplacering av elever i urvalsgrupp sker utefter följande urvalsprinciper: 1. Syskonförtur 2. Geografisk närhet Syskonförtur Med syskonförtur menas att en elev som har syskon i den sökta skolan ges förtur till plats. Med syskon menas barn i samma hushåll oavsett vårdnadshavare. Syskonet som går i den sökta skolan måste ha en placering i skolan under kommande läsår för att syskonförtur ska gälla. Geografisk närhet Med geografisk närhet menas att den elev som har närmast till skolan, utifrån folkbokföringsadress, ges förtur till plats. Det är inte fågelvägen utan den faktiska gång- eller cykelvägen till skolan som mäts. Hänsyn tas till vad som bedöms som farliga vägar.

20 STYRDOKUMENT Regler Skolplaceringen baseras antingen på vårdnadshavarens önskemål, eller om det är fler elever som söker till en skola än det finns platser, på anvisning från hemkommunen. Vilken skola som är den anvisade skolan utifrån en folkbokföringsadress kan skilja mellan årskurser i ett och samma skolval samt mellan olika skolval, eftersom elevkullen för aktuell årskurs kan variera. Huruvida en elev placeras på en skola baserat på vårdnadshavarens önskemål eller anvisas till en skola kan ha påverkan på rätten till skolskjuts. Se regler för skolskjuts. Fristående skolor Fristående skolor bestämmer själva sina urvalsregler. Vårdnadshavare måste aktivt ansökan om plats hos respektive fristående skola. Vårdnadshavare som söker till en fristående skola måste ändå registrera sitt val i kommunens digitala system för skolval. Val av grundskola vid inflyttning till Strängnäs kommun Inför flytt till Strängnäs kommun ska vårdnadshavarna ansöka om sitt barns skolgång i kommunens digitala system för skolval oavsett om vårdnadshavare vill välja en kommunal eller en fristående skola som är belägen i Strängnäs kommun. Ovanstående princip och regler för skolval tillämpas. Antagning av elev från annan kommun I enlighet med skollagen har en elev folkbokförd i annan kommun kan beredas plats i kommunal grundskola i Strängnäs kommun på tre grunder; om eleven med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att gå i skola i kommunen; om eleven har rätt att gå kvar hela läsåret eller sista årskursen eller så kan en elev från annan kommun också mottas i kommunal grundskola i Strängnäs kommun efter vårdnadshavare önskemål i den mån det finns plats på önskad skola. Innan kommunen fattar beslut om att ta emot en elev från en annan kommun ska yttrande från elevens hemkommun inhämtas. Därefter tas beslut om mottagande. Så kallade interkommunala ärenden handläggs centralt på utbildningskontoret. 3/6 Princip och urvalsregler för skolbyte till kommunal grundskola inom Strängnäs kommun Utanför perioden för skolval kan vårdnadshavare som önskar byta skolplacering för sina barn ansöka om skolbyte i kommunens digitala system (eller i förekommande fall på blankett). Det digitala valet görs av en vårdnadshavare men erbjudandet för plats på önskad skola måste accepteras av samtliga vårdnadshavare. Om ansökan inkommer på

21 STYRDOKUMENT Regler blankett måste den vara signerad av samtliga vårdnadshavare innan handläggning kan påbörjas. Om en icke komplett ansökan inkommer kontaktas vårdnadshavare för komplettering. Ankomstdatum anses vara det datum en komplett ansökan inkommer. Byte är möjligt om plats finns på önskad skola. Om det är flera elever som önskar byta till en och samma skola när plats uppstår sker ett urval. Urvalet sker i två steg. Steg 1- Grundläggande princip I enlighet med 10 kap 30 i skollagen tillämpas vårdnadshavarens önskemål vid skolplacering under förutsättning att den önskade placeringen inte medför att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts. Steg 2 Urvalsregler vid byte 1. Elevhälsoskäl 2. Kötid 3. Geografiskt avstånd Elevhälsoskäl Vid byte av elevhälsoskäl sker placeringen i särskild ordning efter utredning och i samverkan med skolans lokala elevhälsa. Dialog om lämplig skolplacering samordnas därefter på central nivå med kommunens rektorer och med stöd av central elevhälsa. Besked om lämplig skolplacering ges sedan till vårdnadshavare, som därefter ansöker om skolbyte. Vårdnadshavare ska inte på egen hand kontakta någon skola. Kötid Om plats inte finns på den önskade skolan hamnar ansökan i kö. Ansökningar kan ligga i kö i ett år från ankomstdatum, därefter förfaller ansökan. Kötid räknas från och med det datum då ansökan om byte inkommer till utbildningskontoret (digitalt alt. blankett). Geografisk närhet Med geografisk närhet menas att den elev som har närmast till skolan, utifrån folkbokföringsadress, ges förtur till plats. Det är inte fågelvägen utan den faktiska gång- eller cykelvägen till skolan som mäts. Hänsyn tas till vad som bedöms som farliga vägar. Även ansökan för skolbyte till friskola ska göras i kommunens digitala system. Dock kan andra regler för urval gälla. Handläggningen av skolvalet och skolplacering hanteras centralt på utbildningskontoret. 4/6

22 STYRDOKUMENT Regler Byte av grundskola inom Strängnäs kommun pga elevhälsoskäl Vid byte av elevhälsoskäl sker placeringen i särskild ordning efter utredning och i samverkan med skolans lokala elevhälsa. Dialog om lämplig skolplacering samordnas därefter på central nivå med kommunens rektorer och med stöd av central elevhälsa. Besked om lämplig skolplacering ges sedan till vårdnadshavare, som därefter ansöker om skolbyte. Vårdnadshavare ska inte på egen hand kontakta någon skola. Val av grundskola vid flytt till Strängnäs kommun Inför flytt till Strängnäs kommun ska vårdnadshavarna ansöka om sitt barns skolgång i kommunens digitala system för skolval oavsett om vårdnadshavare väljer en kommunal eller en fristående skola som är belägen i Strängnäs kommun. 5/6 En skolansökan vid inflytt hanteras utefter regler för skolbyte, se ovan. Handläggning av en skolansökan gällande en inflyttande elev påbörjas tidigast två månader innan önskad skolstart. Antagning av elev från annan kommun I enlighet med skollagen har en elev folkbokförd i annan kommun kan beredas plats i kommunal grundskola i Strängnäs kommun på tre grunder; om eleven med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att gå i skola i kommunen; om eleven har rätt att gå kvar hela läsåret eller sista årskursen eller så kan en elev från annan kommun också mottas i kommunal grundskola i Strängnäs kommun efter vårdnadshavare önskemål i den mån det finns plats på önskad skola. Innan kommunen fattar beslut om att ta emot en elev från en annan kommun ska yttrande från elevens hemkommun inhämtas. Därefter tas beslut om mottagande. Så kallade interkommunala ärenden handläggs centralt på utbildningskontoret. Placering av elever med särskilda behov i skola utanför kommunen Elever kan på grund av funktionsnedsättningar eller liknande skäl behöva gå i en skola utanför kommunen, så kallad särskild skolplacering. Vårdnadshavare till ett barn med särskilda behov har möjlighet att kontakta den lokala elevhälsan på den skola där barnet är placerat för att få barnets behov av en sådan placering utrett. Strängnäs kommun har riktlinjer för vad som krävs för särskild skolplacering. Vårdnadshavare behöver inte på egen hand kontakta någon skola. Placering av elever i särskola Elev som efter pedagogisk, social, medicinsk och psykologisk utredning av lokal och central elevhälsa befinns inom målgruppen till särskola kan erhålla plats inom eller utanför kommunen. Verksamhetschef för grundskola beslutar om

23 STYRDOKUMENT Regler /6 eventuellt mottagande i särskola. Strängnäs kommun har riktlinjer för mottagande i särskola. Vårdnadshavare ska ej göra ett aktivt val. Val av förskoleklass/grundskola, nyanländ till Sverige De elever som talar ett annat förstaspråk än svenska och är nyanlända till Sverige och Strängnäs kommun hänvisas till Centrum för språk och stöd för kartläggning av förkunskaper enligt Skolverkets rekommendationer. Centrum för språk och stöd är också behjälpligt i att ansöka om skolplacering.

24 TJÄNSTEUTLÅTANDE 10.1 Utbildningskontoret Administration Handläggare Evelina Fransson Dnr BUN/2017: /2 Barn- utbildningsnämnden Regler för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg, revidering Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. anta revidering av Regler för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i Strängnäs kommun enligt förslag daterat Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade genom BUN 173, , om Regler för placering i barnomsorg i Strängnäs kommun. Reglerna har setts över av utbildningskontoret inför årsskiftet. Förälders rätt till förskola och fritidshem regleras främst i 8 kap. 3-7 och 16 samt 14 kap. 3, 5-7 skollagen (2010:800). Syftet med verksamheterna är att stimulera barns utveckling och lärande. Förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap, se 8 kap. 2, 14 kap. 2 samt 25 kap. 2 skollagen. I reglerna har målgrupperna för barn som inte är folkbokförda i kommunen men stadigvarande vistas här förtydligats. Avseende denna grupp har även rätten till omsorg vid arbetslöshet förtydligats på så sätt att den är beroende av att föräldrarna står tillarbetsmarknadens förfogande. Något som tidigare fanns i reglerna som plockades bort var möjligheterna för verksamheterna att ha stängt under sommaren. Detta har åter förtydligats i reglerna. När föräldrar eller vårdnadshavare separerar tar det ofta tid innan placeringshandläggarna informeras om detta. I och med att föräldrarna då inte längre har några gemensamma ekonomiska förehavanden riskerar den ena förälderns betalningsförmåga att påverka den andra förälderns rätt till placering. Därav åläggs föräldrar att meddela placeringshandläggare när separation uppstår. Verksamhetsåret har lagts om med anledning av de fristående enheternas rätt till bidrag för fritidshem. Uppsägning av plats sker från platsinnehavares sida. Tidigare har det även funnit uppsägning från kommunens sida vilket bör tas bort då det de facto utgör en omprövning av rätten till förskola, fritidshem eller Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

25 10.2 2/2 pedagogisk omsorg eller en avstängning. När placeringen avslutas har betydelse för föräldraavgiften. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet bör inte medföra några ekonomiska konsekvenser för kommunen. Utifrån målgruppen av barn tillämpar kommunen skollagen. Det kan vara så att det i och med reglerna görs en något utvidgad bedömning avseende asylsökande barns rätt till placering i förskola om förälder kan anses stå till arbetsmarknadens förfogande än vad som tidigare har gjorts. Detta innebär dock inte att kommunen tillämpning går utöver skollagen utan att tillämpning av tidigare regler varit något snäv och enbart utgått ifrån den förskoleverksamhet som kommunen får ersättning från Migrationsverket för, vilket är den s.k. allmänna förskolan för 3-5- åringar. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Reglerna bör årligen stämmas av mot aktuell lagstiftning och praxis på området vilket sker inom ramen för utbildningskontorets löpande arbete. Beslutsunderlag Regler för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i Strängnäs kommun, , förslag Beslutet skickas till Placeringshandläggare, UK Tony Lööw Utbildningschef Evelina Fransson Nämndsekreterare

26 STYRDOKUMENT Regler / Beslutad när: Beslutad av Diarienummer: XXXX-XX-XX XXX Barn- och utbildningsnämnden BUN/2017: Ersätter: Regler för placering i barnomsorg i Strängnäs kommun beslutad av barn- och utbildningsnämnden , Gäller fr o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Utbildningskontoret Årligen Regler för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i Strängnäs kommun Reglerna omfattar följande kommunala och fristående verksamheter som är geografiskt belägna i Strängnäs kommun (kommunen nedan). förskola för barn 1-5 år som även omfattar allmän förskola för 3-5-åringar annan pedagogisk omsorg, s k familjedaghem, för barn 1-5 år öppen förskola (annan pedagogisk omsorg) fritidshem före och/eller efter skoldagen för elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola till vårterminen det år eleven fyller 13 år omsorg under tid då förskola, annan pedagogisk omsorg eller fritidshem inte erbjuds, d v s vid studiedagar och lov. Om inte annat anges tillämpas reglerna på samtliga verksamhetsformer. Dessa regler omfattar inte barnomsorg på obekväm tid, s k Nattis. Reglerna utgår från skollagen (2010:800) (SkolL nedan). I vissa stycken hänvisas det till aktuella paragrafer i klargörande syfte. Rätt till placering i förskola Barn som har rätt till placering enligt ovan i enlighet med skollagen är: Barn folkbokförda i Strängnäs kommun Barn som stadigvarande bor i kommunen såsom (29 kap. 2 SkolL): o o o o asylsökande barn med LMA-kort, barn med tidsbegränsat uppehållstillstånd, barn som är EU-medborgare mot bakgrund av rätten till fri rörlighet för personer, barn som har ett beslut om avvisning eller utvisning men håller sig undan från myndigheter anses som bosatta i kommunen.

27 STYRDOKUMENT Regler / o o o o o Barn som har ansökt om uppehållstillstånd i Sverige som flykting eller som annan skyddsbehövande eller motsvarande (asylsökande). Barn som har beviljats uppehållstillstånd med tillfälligt skydd eller uppehållstillstånd efter tillfälligt skydd och som inte är folkbokförda här i landet. Barn som har ansökt om uppehållstillstånd i Sverige och av särskilda skäl medgetts rätt att vistas här medan ansökan prövas. Barn som ges uppehållstillstånd för genomföra förundersökning eller huvudförhandling i brottmål. Barn som är EU-medborgare och vistas här med stöd av rätten till fri rörlighet. Med detta menas ett barn som är EU-medborgare som vistas i Sverige med en eller båda föräldrar och där minst en av dem har en anställning här. Barn som inte är folkbokförda men som har rätt att bli mottagen i en förskola i en annan kommun utifrån sina personliga förhållanden föreligger särskilda skäl (SkolL 8 kap. 13.) t.ex.: o Barnet bor nära en kommungräns och därför har närmare till förskola i Strängnäs kommun, o Någon av vårdnadshavarna arbetar i Strängnäs kommun. I den mån det finns plats i den kommunala förskolan i Strängnäs kommun kan ett mottagande ske även om ovanstående krav inte uppfylls. Mottagandet sker då på föräldrarnas/vårdnadshavarnas önskemål. I enlighet med skollagen godkänner Strängnäs kommun inte att ett barn upprätthåller två förskoleplatser i två olika kommuner (SkolL 8 kap. 13 samt 17 ). Se dock BUN 111, , Ställningstagande avseende växelvis placering. Barn som går i förskoleklass, grundskola eller grundsärskola i Strängnäs kommun men är folkbokförd i annan kommun har rätt till fritidshem i kommunen om sådant behov finns. Regler för tid på förskola eller fritidshem Förvärvsarbete och studier Barnet har rätt att vistas i verksamheten medan förälder/vårdnadshavare förvärvsarbetar eller studerar och under restiden till och från sådan sysselsättning. Vid arbete eller studier är det arbetstidens eller studietidens förläggning som styr vistelsetiden. Förälder/vårdnadshavarna ska kunna styrka

28 STYRDOKUMENT Regler / sitt behov av barnomsorg och ska på förfrågan kunna lämna in underlag från arbetsgivaren/ studieanordnaren avseende arbets-/studietidens omfattning. Arbetslös Om förälder/vårdnadshavare till barn placerat i förskola är arbetslös vistas barnet i förskoleverksamheten 15 timmar/vecka. Om förälder/vårdnadshavare arbetat eller studerat sammanhängande i sex månader och blir arbetslös kan barnet behålla den vistelsetid som var aktuell innan, i två månader. Därefter deltar barnet i verksamheten 15 timmar/vecka. Om förälder/vårdnadshavare arbetat eller studerat under kortare tid än sex månader och blir arbetslös sker förändring i vistelsetiden omedelbart. Detsamma gäller även för förälder/vårdnadshavare till barn som inte är folkbokförd i Sverige om föräldrarna/vårdnadshavarna kan anses stå till arbetsmarknadens förfogande genom arbetstillstånd eller AT-UND. Vid behov kan tiden utökas för tillfälligt arbete, anställningsintervju, besök hos arbetsförmedlare och kurser för arbetssökande. Utökning av tid ska ske i samråd med förskolechef utifrån verksamhetens förutsättningar. Förälder/ vårdnadshavare ska då komma in med intyg om genomförd aktivitet. Om förälder/vårdnadshavare med barn i fritidshem blir arbetslös ska platsen genast sägas upp. Barnet behåller sin plats under uppsägningstiden, det vill säga två månader. En förälder/vårdnadshavare med barn placerat i förskola eller fritidshem som blir arbetslös ska genast meddela utbildningskontoret om detta. Föräldraledig Om förälder/vårdnadshavare till barn placerat i förskola blir föräldraledig får barnet vistas i förskoleverksamheten 15 timmar/ vecka. Om förälder/vårdnadshavare har arbetat eller studerat sammanhängande i sex månader och blir föräldraledig, kan barnet behålla aktuell vistelsetid i två månader efter beräknad nedkomst, eller fyra månader efter nedkomst vid flerbarnsfödsel. Detta ska anmälas till utbildningskontoret. Därefter deltar barnet i förskoleverksamheten 15 timmar/ vecka. En förälder/vårdnadshavare med barn som har plats i fritidshem som blir föräldraledig ska genast säga upp platsen. Barnet behåller sin plats under uppsägningstiden, det vill säga två månader. Sjukskrivning Sjukskrivning jämställs med arbete eller studier och får ligga till grund för barnets vistelsetid utifrån omfattning. Sjukskrivning över en vecka ska anmälas till utbildningskontoret och styrkas med läkarintyg.

29 STYRDOKUMENT Regler / Regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg Grundläggande princip Ett barn ska erbjudas plats vid en förskoleenhet så nära barnets eget hem som möjligt (8 kap. 15 SkolL). Skälig hänsyn ska tas till barnets vårdnadshavares önskemål. Det betyder inte att man är garanterad plats i den från hemmet närmaste förskola eller att den som bor närmast den valda förskola automatiskt har företräde dit. Urvalsregler Vid placering i förskola sker placering utifrån kötid. Om det är fler ansökningar än antal platser på en förskola eller familjedaghem sker ett urval utifrån följade: 1. Barn som stängts av från verksamheten 2. Barn i behov av särskilt stöd 3. Omplacering med syskonförtur 4. Syskonförtur 5. Omplacering 6. Allmän kö Ett barn kan erbjudas plats tidigare än angivet önskat startdatum. Rätt till placering i fritidshem Elever som går i förskoleklass, grundskola eller grundsärskola och har behov av fritidshem har rätt till plats på den skolenheten som eleven är placerad i om denna skolenhet också har ett fritidshem. Om den skolenhet som eleven är placerad vid inte erbjuder fritidshem ska eleven erbjudas fritidshem med utgångspunkt i närheten till elevens skolenhet. (SkolL 14 kap 3-4 och 10.) Elever som är folkbokförda i annan kommun och har sin skolgång i Strängnäs har också rätt till plats i fritidshem i Strängnäs. (SkolL 14 kap 3-4.) Ansökan om plats Ansökan om plats i kommunal barnomsorg görs i kommunens digitala system för barnomsorg. Saknar barnet svenskt personnummer eller är sekretessmarkerad hos Skatteverket sker ansökan på särskild blankett. Det går i och med sin ansökan att ställa sig i kö till max två kommunala verksamheter. Placering sker i mån av plats utefter vårdnadshavarens önskemål. Ansökan om plats i barnomsorg hos fristående huvudman görs direkt till aktuell huvudman. Handläggningstid Handläggningstiden för en förskoleplacering är max fyra månader (med SkolL 8 kap. 14 ). Handläggningstiden för placering i fritidshem kan ske med kortare handläggningstid. Placering i fritidshem kan ske med kortare handläggningstid.

30 STYRDOKUMENT Regler / Accepterande av plats I samband med att placering accepteras ska förälder/vårdnadshavare registrera inkomstuppgifter och vistelsetid i kommunens digitala system för barnomsorg. Om en plats accepteras som inte är angivet som förstahandsalternativ kan förälder/vårdnadshavare ställa barnet i omplaceringskö. Nekande av erbjuden plats Om föräldern/vårdnadshavaren tackar nej till erbjuden plats förfaller garantin om max fyra månaders handläggningstid. Önskar föräldern/vårdnadshavaren att barnet ska stå kvar i kö måste detta meddelas utbildningskontoret. Barnet behåller sin kötid men det tillkommer en ytterligare handläggningstid för placering på två månader. Om förälder/vårdnadshavare inte meddelar att barnet ska stå kvar i kö vid avböjande av plats avslutas köplatsen och ny ansökan får göras om behovet åter blir aktuellt. Inskolning Strängnäs kommun tillämpar föräldraaktiv inskolning. Inskolningsperioden är två veckor. Förskolechef kan dock besluta om annat utifrån barnets individuella behov. Förälder/vårdnadshavare är tillsammans med sitt barn i förskolan, familjedaghemmet och vid behov även på fritidshemmet under den första tiden. Efterhand lämnas barnet allt längre stunder. Barn i behov av särskilt stöd Beslut om särskilt stöd eller utökad vistelsetid utifrån barnets fysiska, psykiska eller av andra skäl tas av verksamhetschef fattas efter ansökan från rektor eller förskolechef (8 kap. 7, 14 kap. 6-7 SkolL). Ändring i vistelsetid Om föräldern/vårdnadshavare ändrar arbetstid, studietid, blir arbetslös eller föräldraledig ska förändring i vistelsetid registreras i kommunens digitala system för barnomsorg. Schemaändringen börjar gälla två veckor efter registrering. Öppettider Ramtiden för barnomsorg i Strängnäs kommun är måndag till fredag kl 06:00-18:30. Verksamheter kan öppna senare eller stänga tidigare om schemalagda vistelsetider slutar innan 18:30 inga barn finns schemalagda. Under sommarsemestern kan den ordinarie verksamheten vara stängd under tre till fyra veckor. Vid andra ledighetsperioder kan den ordinarie verksamheten också vara stängd. Information om detta går ut till föräldrar/vårdnadshavare i god tid. Vid behov ordnas annan omsorg förutsatt att sådan förfrågan inkommer senast två veckor i förväg.

31 STYRDOKUMENT Regler / Verksamheten stänger fyra dagar per år för planering och kompetensutveckling av personalen. Dessa dagar meddelas i god tid via anslag och på kommunens hemsida. Vid behov ordnas annan omsorg förutsatt att sådan förfrågan inkommer senast två veckor i förväg. Avgift I Strängnäs kommun tillämpas Maxtaxa efter beslut av kommunfullmäktige. Förälder/vårdnadshavare är skyldiga att registrera inkomst per månad före skatt i kommunens digitala system för barnomsorg. Om förälder/vårdnadshavare inte inkommer med uppgifter debiteras maxtaxa. Om barnet är placerad i förskola utifrån behov av särskilt stöd i sin utveckling tas avgift ut endast till den del som överstiger 15 timmar/ vecka oavsett föräldrarnas/vårdnadshavarnas sysselsättning (SkolL 8 kap. 16 tredje stycket). Ingen avgiftsreducering sker om det gäller en vid fritidsplacering utifrån samma behov. Om föräldrarna har gemensam vårdnad men bor på olika adresser kan föräldrarna välja att ha gemensam placering eller delad placering. Om föräldrarna separerar under innevarande placering ska föräldrarna snarast meddela placeringshandläggare detta. Gemensam placering Föräldrar/vårdnadshavare som sammanbor har gemensam placering. Föräldrarna/vårdnadshavarna är då gemensamt betalningsskyldiga. Delad placering Delad placering innebär att var och en av föräldrarna blir betalningsskyldiga och ansvarar för sin del av placering. Den sammanlagda avgiften för ett barn kan inte överstiga avgiften för en plats enligt maxtaxan. Säger någon upp sin del blir den kvarvarande placeringen en ordinarie placering vilket innebär att den kvarvarande föräldern/vårdnadshavaren fortsättningsvis betalar hela avgiften. En styvförälders inkomst kan påverka barnomsorgsavgiften utifrån att sammanboende personer, som har för avsikt att stödja varandra ekonomiskt, påverkar hushållets samlade inkomst. Fristående verksamheter kan välja att följa kommunens tillämpning av maxtaxa eller välja att ta ut en lägre avgift. Regler för betalning Avgiften betalas månadsvis i förskott 12 månader om året. Om fakturan inte betalas i tid skickas en ny faktura där dröjsmålsavgift tillkommer. Lovfritids betalas vid tre tillfällen per period. Period 1: 1 augusti 31 januari Period 2: 1 februari 30 juni

32 STYRDOKUMENT Regler / Uppsägningstid Uppsägning av plats i kommunal barnomsorg görs i kommunens digitala system för barnomsorg eller till utbildningskontoret. Uppsägningstiden är två månader. Omsorgsavgiften debiteras under uppsägningstiden. Uppsägning av plats i fristående verksamhet görs till den aktuella enheten. Uppsägning av plats vid byte Om barnet byter från förskola till förskoleklass, från skolår tre till fyra eller byter skola gäller uppsägningstid på två månader innan barnet ska sluta. Inkommer ingen uppsägning avslutas placeringen av handläggare vid verksamhetsårets slut, dvs. 30 juni. (måndag v. 32). Finns behov av fritidshem på den nya skolan ska ansökan göras i kommunens digitala system. Gäller bytet till en friskola ska ansökan göras direkt till aktuell skola. Uppsägning av plats från kommunens sida Omprövning av beslut Uppsägning från kommunens sida kan efter utredning förekomma vid följande tillfällen: Barnet har fått plats på grund av felaktiga uppgifter eller då omständigheterna har förändrats så att rätt till plats inte längre föreligger. Placering avslutas efter omprövning och beslutet börjar gälla två månader efter att beslut fattats. Platsen har inte nyttjats på två månader utan giltigt skäl. Handläggare tar kontakt med vårdnadshavare och avslutar placeringen efter överenskommelse med platsinnehavare. Om platsinnehavare inte nås informeras platsinnehavare brevledes om att placering kommer att avslutas inom två veckor. Om behov av placering åter uppstår får förälder ansöka om placering på nytt. Barnet inte längre är folkbokfört i Strängnäs och tas emot på förskola i den nya folkbokföringskommunen. Placering avslutas omedelbart efter omprövning. Det finns två obetalda månadsavgifter och/eller inte uppgjord avbetalningsplan följs. Vid delad placering, enligt de två första punkterna ovan, är det endast den aktuella platsinnehavarens del av placering som sägs upp. Avgiften för den andra platsinnehavaren kan dock påverkas i och med detta. Avstängning Strängnäs kommun kan stänga av ett barn i förskola eller fritidshem om det finns två obetalda månadsavgifter och/eller inte uppgjord avbetalningsplan följs. Beslut om avstängning fattas efter att förälder/vårdnadshavare getts möjlighet att betala förfallna fakturor eller upprätta avbetalningsplan. När förälder/vårdnadshavare efter avstängning har betalat den skuld som finns eller påbörjat avbetalning enligt beslutad avbetalningsplan kan förälder/vårdnadshavare återigen ansöka om placering.