Samhällsbyggnadsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande

Transkript

1 1(26) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Olof Röstin (M), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Annie Karlsson (S) Teddy Nilsson (SD) Julius Hansson (S) Marie Irbladh (C) Anna Hed-Roslund (S) Ann Pettersson (M) Marika Jardert (V) Mats Dahlberg, samhällsbyggnadschef Helena Heintz, nämndsekreterare Linnea Widing, plan- och byggchef Elham Tizno, ekonom b) Fredrik Johansson, mark- och exploateringsingenjör Britta Fremling, planeringsstrateg Vlasta Sabljak, planarkitekt a), 37 c) Robin Östlin, bredbandssamordnare 37 a), c) Charlotte Lundberg, kommunekolog 37 a), 39 Ida Thrane, kostchef 37 b), 40, 44 Ruth Larsson, praktikant

2 2(26) Utses att justera Anna Hed-Roslund Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Helena Heintz Olof Röstin Anna Hed-Roslund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Helena Heintz

3 3(26) 33 Beslutad ärendelista 34 Närvaro av praktikant på sammanträdet Utbildning för samhällsbyggnadsnämnden Information, Ekonomi och administration Information, Gata, park, trafik, VA, infrastruktur, kost och städ Information, Översikts- och detaljplanering, fastigheter och mark Information, Strategiskt miljöarbete och energifrågor Intern kontrollplan Val av ersättare till näringslivsrådet Nytt namn till Lantmännen-tomten Hastighetsomskyltning i Svalövs kommun Hastighetsbegränsning på Rönnebergsvägen, Svalöv Projektplan Kostpolicy med tillhörande riktlinjer för perioden Eslöv 2035 förslag till översiktsplan för Eslövs kommun Medfinansieringsavtal med Trafikverket avseende Kågeröds centrum Röstånga marknad Motion, Vattendragen i och kring tätorterna Motion, Fler tillagningskök Initiativärende, Hundrastgård i Svalövs tätort Initiativärende, Redovisning av arrendeavtal till nämnden Initiativärende, Möjlig mark för förtätning i orterna Initiativärende, Ändra parkeringstid på kommunhusets parkering Redovisning av delegeringsbeslut Ärende 51, 52 och 53 lades till på sammanträdet.

4 4(26) Dnr - 34 Närvaro av praktikant på sammanträdet 1. Praktikant Ruth Larsson får delta på sammanträdet. Nämnden ska fatta beslut om praktikant Ruth Larsson får delta på sammanträdet. -

5 5(26) Dnr SBN Utbildning för samhällsbyggnadsnämnden 1. Informationen noteras. Under våren 2017 genomförs utbildning för nämndens ledamöter i relevanta ämnen. Vlasta Sabljak informerar om detaljplaneprocessen. Under vårens möten kommer följande ärenden beröras: April: Utbildning Extern/intern regi inom Gata/park Maj: Utbildning Kostavtal/riktlinjer Juni: Utbildning mark och exploatering -

6 6(26) Dnr - 36 Information, Ekonomi och administration 1. Informationen noteras. 2. Ordförande och vice ordförande ges möjlighet att delta på Skånskt Bostadsnätverks vårkonferens, Skånes Energiting och Uthålliga kommuner i Skåne Vid förhinder har ordförande och vice ordförande rätt att lämna sin plats vidare till annan intresserad representant från nämnden. Ekonom Elham Tizno informerade om: a) Ekonomisk uppföljning för Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA) månadsrapport februari 2017 (dnr ) b) Ekonomisk uppföljning per februari 2017 för samhällsbyggnadsnämnden Muntlig information lämnades på sammanträdet. Prognos för nämndens verksamheter för 2017 är -300 tkr. Nämndsekreterare Helena Heintz informerade om: c) Kurs- och konferensinbjudningar - Skånskt Bostadsnätverks vårkonferens , Malmö - Skånes Energiting 2017, i Malmö - Kick-off för Uthålliga kommuner i Skåne , Malmö d) Information om nytt webbgränssnitt och Assistenten e) Sammanställning av inkomna synpunkter

7 7(26) Dnr - 37 Information, Gata, park, trafik, VA, infrastruktur, kost och städ 1. Informationen noteras. Bredbandssamordnare Robin Östlin informerade om: a) Bredband på landsbygden Kostchef Ida Thrane informerade om: b) Inspektion av Söderåsens miljöförbund avseende kök på Åsgården Planeringsstrateg Britta Fremling informerade om: c) Planeringssamverkan Region Skåne -

8 8(26) Dnr - 38 Information, Översikts- och detaljplanering, fastigheter och mark 1. Informationen noteras. Ingen information fanns att anmäla till sammanträdet. -

9 9(26) Dnr - 39 Information, Strategiskt miljöarbete och energifrågor 1. Informationen noteras. Kommunekolog Charlotte Lundberg informerade om: a) Miljöarbete i Svalövs kommun Genomgång av hur miljöarbetet i Svalövs kommun bedrivs. b) Earth Hour 2017 c) Planerad exkursion för nämnden Kommer att genomföras i samband med planerat nämndsmöte Sammanträdet kommer att hållas på förmiddagen och följas av exkursion på eftermiddagen. -

10 10(26) Dnr SBN Intern kontrollplan Förslag till intern kontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden 2017 antas. 2. Intern kontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunfullmäktige fastställde , 142, en ny policy för intern kontroll, som ligger till grund för intern kontroll arbetet. I denna tydliggjordes bl.a. ansvarsbiten. En annan viktig förändring var krav på tydlig och transparant riskanalys. Avsikten är att lyfta fram en bruttorisklista, som sedan är underlag för beslut om vilka internkontrollmoment, som skall genomföras under det kommande året. De internkontrollmoment, som sen väljs är de som uppnår en bestämd risknivå. Kommunchef har utsett ekonomichef som huvudansvarig för utvecklingen av intern kontrollarbetet i kommunen. Respektive nämnd fattar beslut om internkontrollplan för sina verksamheter. Kommunstyrelsen kommer därefter få information om vilka beslut som de olika nämnderna tagit. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över det samlade internkontrollarbetet i kommunen. Kommunstyrelsen kommer även att få ta del av uppföljningen i slutet av året. För samhällsbyggnadsnämnden föreslås tre kontrollpunkter: kontroll av lekplatssäkerhet, kompetensfrågor inom gata/park samt att HACCP Hygienkontrollprogram efterlevs inom Måltidsservice. Förvaltningens förslagsskrivelse, inkl bilagor, daterad Fredrik Jönsson (C), Teddy Nilsson (SD), Annie Karlsson (S) och Olof Röstin (M): 1) Förslag till intern kontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden 2017 antas. 2) Intern kontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MSDG, JBN) Kommunstyrelsen

11 11(26) Dnr SBN Val av ersättare till näringslivsrådet 2017 Annie Karlsson utses till ersättar e för nämndens ordför ande. 1. Annie Karlsson utses till ersättare för nämndens ordförande i näringslivsrådet. Kommunens näringslivsråd är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande är tillika ordförande och vice ordförande i rådet. Ordinarie ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott tillsammans med ordföranden för samhällsbyggnadsnämnden, bygg- och räddningsnämnden och socialnämnden är ledamöter i näringslivsrådet. Ersättare för ledamöterna utses men deltar endast då ordinarie ledamot inte kan delta. Samhällsbyggnadsnämnden ska nu utse en ersättare för nämndens ordförande. Reglemente för näringslivsrådet Olof Röstin (M): Annie Karlsson utses till ersättare för nämndens ordförande i näringslivsrådet. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (HAHZ, MAN)

12 12(26) Dnr SBN Nytt namn till Lantmännen-tomten 1. Förvaltningen uppdras låta allmänheten få möjlighet att lämna namnförslag i enlighet med förvaltningens skrivelse, daterad Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om namn på tomten vid sitt sammanträde i juni presenterade kommunen planer att tillsammans med Midroc och HSB utveckla kvarteret Furen, som allmänt kallas Lantmännen-tomten, i Svalövs tätort. Då tomten inte längre har någon koppling till Lantmännen behövs ett nytt namn. Förvaltningens förslag är att allmänheten erbjuds möjlighet att lämna in namnförslag. Möjligheten ska kommuniceras via kommunens sida i Papperstidningen Svalövsbygden samt via kommunens hemsida. Namnförslagen ska vara förvaltningen tillhanda senast Förvaltningen tar av dessa fram 3 5 namnförslag och överlämnar dessa till samhällsbyggnadsnämnden som fattar beslut vid sitt sammanträde i juni. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Teddy Nilsson (SD) och Annie Karlsson (S): 1) Förvaltningen uppdras låta allmänheten få möjlighet att lämna namnförslag i enlighet med förvaltningens skrivelse, daterad ) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om namn på tomten vid sitt sammanträde i juni. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MSDG, HAHZ, LAWG)

13 13(26) Dnr SBN Hastighetsomskyltning i Svalövs kommun Hastighetsbegränsning på Rönnebergsvägen, Svalöv 1. Informationen noteras. 2. Tätortskarta för Svalöv, beslutad , revideras på så sätt att en sträcka på Rönnebergsvägen förbi bl a Svalans förskola regleras till 30 km/h under verksamhetstid. Aktuell sträcka framgår av karta daterad Kommunstyrelsen beslutade , 41, om principer för hastighetsskyltning inom tättbebyggt område i Svalövs kommun. Bygg-, trafik- och räddningsnämnden beslutade , 114, om hastighetsbegränsningar för gator och vägar inom tättbebyggda områden i kommunen. Nämnden hade månaden innan beslutat om en handlingsplan för omskyltningen inom vilken bland annat tidplan för projektet fastslogs. Samhällsbyggnadsnämnden har idag det politiska ansvaret för trafikregleringsfrågorna inkl. beslut om hastigheter inom tättbebyggt område. Tidplanen ger att de sista orterna (Svalöv, Tågarp, Stenestad, Torrlösa och Ask) ska skyltas om enligt beslutet som fattades i december 2014 under innevarande år. Förvaltningen planerar tillsammans med Trafikverket för omskyltning under april och maj månad. Inför samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i februari 2017 hade samtliga aktuella föreskrifter skickats till Trafikverket och Polismyndigheten för synpunkter. Yttrande hade även inhämtats från ansvariga för kommunens förskolor. Bland annat mot bakgrund av inkomna synpunkter från dessa myndigheter beslutade nämnden om förändringar gentemot beslutet från 2014 i Ask ( , 27). Detta beslut resulterar i att inga nya skyltar sätts upp i Ask. Nämnden beslutade vidare att ta upp föreskrifterna för Svalöv med de inkomna synpunkterna som underlag på nästkommande sammanträde. De synpunkter på hastigheter i Svalöv som har kommit in berör sträckan på Rönnebergsvägen förbi bl a Svalans förskola och sträckan på Onsjövägen förbi bl a Svalövs Montessori. Förvaltningen redogör i sin förslagsskrivelse, daterad , för synpunkterna och förslag till hantering av dessa. Yttrande från Trafikverket avseende Rönnebergsvägen har inkommit och skickas med ut i ärendet.

14 14(26) Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Reviderad karta Svalöv, daterad Inkomna yttranden från Trafikverket, Polismyndigheten och Kommunförvaltningen Utbildning Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Anna Hed-Roslund (S) och Teddy Nilsson (SD): 1) Informationen noteras. 2) Tätortskarta för Svalöv, beslutad , revideras på så sätt att en sträcka på Rönnebergsvägen förbi bl a Svalans förskola regleras till 30 km/h under verksamhetstid. Aktuell sträcka framgår av karta daterad Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (BRG, NSGM)

15 15(26) Dnr SBN Projektplan Kostpolicy med tillhörande riktlinjer för perioden Projektplan avseende kostpolicy med tillhörande riktlinjer för perioden godkänns. Tillväxt- och samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012 att uppdra förvaltningen att ta fram ett förslag till reviderade kost politiska mål samt att nya kost politiska mål ska fastställas genom ett politiskt beslut. Ett externt konsultföretag har anlitats för att göra en översyn av Svalövs kostverksamhet och har bidragit med värdefull information kring vilka områden som behöver ses över och utvecklas. Arbetet har sedan pågått i etapper, bland annat har en förstudie kring aktuell kostpolicy genomförts. Nu har en projektplan som syftar till att säkerställa genomförandet av projektet att ta fram styrdokument för att kvalitetssäkra Svalövs kommuns ambitionsnivå avseende mat och måltider för perioden 2017 till 2022 tagits fram. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Förslag till projektplan Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Marie Irbladh (C), Annie Karlsson (S), Anna Hed-Roslund (S) och Teddy Nilsson (SD): 1) Projektplan avseende kostpolicy med tillhörande riktlinjer för perioden godkänns. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MSDG, IATE)

16 16(26) Dnr SBN Eslöv 2035 förslag till översiktsplan för Eslövs kommun 1. Förvaltningens yttrande, daterat , antas som nämndens eget och skickas till Eslövs kommun. Eslövs kommun har tagit fram ett förslag till ny översiktsplan och skickat ut det på samråd mellan och I samrådshandlingen formuleras de viktiga långsiktiga strategierna med sikte på år Planen utgår ifrån tre övergripande målbilder för ett långsiktigt hållbart Eslöv, en regional stjärna, ett hållbart läge och som en mångfald av platser där det är lätt att leva livet. Utgångspunkten är att sätta människorna och invånarna i centrum av planeringen. Förvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande. Förvaltningens förslagsskrivelse, inkl yttrande, daterad Förslag till översiktsplan för Eslövs kommun, inkommet Olof Röstin (M), Teddy Nilsson (SD), Fredrik Jönsson (C) och Annie Karlsson (S): Förvaltningens yttrande, daterat , antas som nämndens eget och skickas till Eslövs kommun. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Eslövs kommun Kommunförvaltningen (LAWG)

17 17(26) Dnr SBN Medfinansieringsavtal med Trafikverket avseende Kågeröds centrum Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Förslag till medfinansieringsavtal godkänns. 2. Ekonomiska medel för byggnationen hanteras i kommande års budgetprocesser. 3. Samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg bemyndigas underteckna handlingarna i ärendet. Medfinansieringsavtalet avser åtgärder i den statliga och kommunala infrastrukturen i samband med genomförande av detaljplan för Kågeröd 15:1 m.fl. Åtgärdernas totalkostnad beräknas av Trafikverket vara 1,6 mkr, varav kommunen står för 1,1 mkr och Trafikverket för 0,5 mkr. I avtalet regleras vilka åtgärder som ska göras i Kågeröds centrum till följd av detaljplanen och hur åtgärderna ska finansieras. I huvudsak består åtgärderna av trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Kommunen ska delfinansiera en ombyggnation av korsningen mellan Bygatan/1231 och Böketoftavägen/väg 109 till 50 %, beräknat till 400 tkr. Detta på grund av en ökad trafikvolym pga. byggnationen på området och att det tillkommer trafik som ska till den nya pågatågsstationen. Trafikverket kommer finansiera beläggning av befintlig gångbana på Bygatan med 100 %. Resterande åtgärder, främst GC-passager över statlig väg, styr kommunen när de ska genomföras och för dessa åtgärder finansierar kommunen 100 % av anläggningskostnaden. Ekonomiska medel för byggnation av åtgärderna hanteras i kommande års budgetprocesser. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Förslag till medfinansieringsavtal Olof Röstins (M) och Fredrik Jönssons (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: 1) Förslag till medfinansieringsavtal godkänns. 2) Ekonomiska medel för byggnationen hanteras i kommande års budgetprocesser. 3) Samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg bemyndigas underteckna handlingarna i ärendet.

18 18(26) Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (FKJN, MSDG, LAWG) efter beslut i kommunfullmäktige

19 19(26) Dnr SBN Röstånga marknad 1. Arrendatorn får hyra ut marken i andra hand för marknadsändamål. 2. Kommunen ska fortsättningsvis ta ut en avgift på kr om markområdet ska arrenderas ut för marknadsändamål. En intressent har inkommit med en förfrågan till förvaltningen om att arrangera marknad i Röstånga. Intressenten har inkommit med en skriftlig förfrågan om att justera arrendeavgiften för marknad från kr till kr. Intressentens argument redogörs för i förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Markområdet är idag enbart utarrenderat för jordbruksändamål och tidigare har en avgift på kr tagits ut för att hamna på samma arrendeavgift som rådde när kommunen arrenderade ut markområdet för både jordbruk- och marknadsändamål. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C) och Teddy Nilsson (SD): 1) Arrendatorn får hyra ut marken i andra hand för marknadsändamål. 2) Kommunen ska fortsättningsvis ta ut en avgift på kr om markområdet ska arrenderas ut för marknadsändamål. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (FKJN, MSDG)

20 20(26) Dnr SBN Motion, Vattendragen i och kring tätorterna 1. Ärendet tas upp på nästa nämndsmöte. Marie Irbladh (C) och Christer Laurell (C) har lämnat in en motion avseende att förbättra vården och skötseln av vattendragen som rinner genom kommunens tätorter. I motionen föreslås följande: - Ett förslag tas fram på hur våra vattendrag, bl a genom en ändrad och bättre skötsel, kan öka boendemiljön och livskvaliteten i våra sex tätorter. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämndens ordförande har skrivit ett yttrande, daterat Yttrande från ordförande, daterad Motion, inkommen Olof Röstin (M): Ärendet tas upp på nästa nämndsmöte. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. -

21 21(26) Dnr SBN Motion, Fler tillagningskök Samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 1. Ärendet tas upp på nästa nämndsmöte. Eva Olofsson (C) och Marie Irbladh (C) har lämnat in en motion rörande fler tillagningskök. I motionen föreslås att: - De ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenserna av fler tillagningskök i Svalövs kommun inom skola och förskola utreds. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämndens ordförande har skrivit ett yttrande, daterat Yttrande från ordförande, daterad Motion, inkommen Olof Röstin (M): Ärendet tas upp på nästa nämndsmöte. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. -

22 22(26) Dnr SBN Initiativärende, Hundrastgård i Svalövs tätort 1. Ärendet tas upp på nästa nämndsmöte. Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) har lämnat in ett initiativärende rörande kostnader för en hundrastgård i Svalövs tätort. Förvaltningen har skrivit ett svar. Förvaltningens svar, daterat Initiativärende, daterat Olof Röstin (M): Ärendet tas upp på nästa nämndsmöte. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. -

23 23(26) Dnr SBN Initiativärende, Redovisning av arrendeavtal till nämnden 1. Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) har lämnat in ett initiativärende som rör redovisning av arrendeavtal för nämnden. I förslaget föreslås: - En komplett lista över alla arrendeavtal redovisas där längd, innehåll och ekonomi redovisas. Initiativärende, daterat Olof Röstin (M): Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MSDG, FKJN)

24 24(26) Dnr SBN Initiativärende, Möjlig mark för förtätning i orterna 1. Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) har lämnat in ett initiativärende som rör analys över vilka markområden som kan vara lämpliga att exploatera för bostäder eller verksamhetslokaler. I föreslaget föreslås: - Att förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett underlag som visar på respektive orts möjlighet till förtätning med bostäder respektive verksamhetslokaler inom respektive orts ortsgränser. Initiativärende, daterat Olof Röstin (M): Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MSDG, FKJN)

25 25(26) Dnr SBN Initiativärende, Ändra parkeringstid på kommunhusets parkering 1. Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) har lämnat in ett initiativärende som rör ändrad parkeringstid på korttidsparkeringen vid kommunhuset. I förslaget föreslås: - Att parkeringstiden om 30 minuter regleras att gälla vardagar från och övrig tid fri som resten av parkeringen. Initiativärende, daterat Olof Röstin (M): Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MSDG, NSGM)

26 26(26) Dnr SBN Redovisning av delegeringsbeslut 1. Redovisningen noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt redovisning av delegeringsbeslut för nämndens verksamheter. Redovisning av delegeringsbeslut