Lokus Östhammar Minnesanteckningar. 1. Inledning: Vad har hänt sedan sist? Tid: 13:15 15:00 Plats: Aktivitetscenter, Gimo

Transkript

1 Lokus Östhammar Tid: 13:15 15:00 Plats: Aktivitetscenter, Gimo Närvarande: Geli Lytter (GL), Samordningsförbundet Wictoria Palmetorp (WP), Arbetsförmedlingen Birgitta Pleijel (BP), Landstinget Marika Söderberg (MS), Försäkringskassan Helene Ulman Lilja (HL), Frånvarande: Yvonne Wahlbeck (YW), Socialförvaltningen Anna-Karin Bexelius (AB), Enheten för arbete och sysselsättning Minnesanteckningar 1. Inledning: Vad har hänt sedan sist? 1.1 Överenskommelse och målformulering GL: Samordningsförbundet har kommit fram till att man inte ska utforma en överenskommelse mellan Samordningsförbundet och huvudmännen eftersom ansökan om medel är att betrakta som en överenskommelse. Däremot kommer en verksamhetsplan/handlingsplan att skapas där alla parters åtaganden klargörs. En kick-off för samtliga parter/grupper inom långsiktig samverkan planeras till den 29 januari kl Tillfället syftar bl.a. till att skapa en gemensam bild av uppdraget och samarbetet. Det utkast på dokument/verksamhetsplan som har diskuterats att tas fram i samarbete mellan ett antal samverkanskoordinatorer bör med fördel avvakta genomförd kick-off för att gå i linje med de gemensamma ställningstaganden som då kommuniceras. Förbundsstyrelsen kommer att formulera vissa mål i VP:n. Det är dessa mål som förbundet kommer att följa upp inom ramen för långsiktig samverkan. De definierade målen kommer avse såväl processen som genomförda aktiviteter. Lokusgruppernas lokala mål som formulerats i respektive grupps ansökan kommer inte att följas upp av Samordningsförbundet. 1

2 1.2 Samordningsförbundets ledning GL: Åsa Fichtel är nu förbundschef. 2. Roller och funktioner 2.1. Ordföranderollen/roller och beslutsmandat i Lokus Ordföranderollen: Frågan diskuterades även vid föregående möte. Förslaget att ha ett roterande ordförandeskap lyfts av ordförande WP då MS inte närvarade vid föregående möte. MS instämmer med WP att det är en bra princip med ett roterande ordförandeskap. Det leder till en jämvikt i länsperspektiv i förhållande till kommunperspektiv. MS lyfter dock också att intresset för ett roterande ordförandeskap beror på vilka åtaganden som ingår i uppdraget. WP: det är inga stora administrativa åtaganden. Det handlar om att hålla mötena rullande och skicka ut dagordning. HL har inför Lokusgruppsmötena erbjudit stöd i att formulera punkter till dagordningen. Frågan tas vidare till nästa möte för vidare diskussion. Beslutsmandat: WP lyfter frågan om sammansättningen av Lokusgruppen utifrån perspektivet beslutsmandat. MS nämner att FK utifrån myndighetens organisatoriska indelning i geografiska områden ser över hur representationen i Lokusgrupperna ska se ut framåt. BP framhåller att hon har mandat att sitta i Lokus men i vissa beslut måste backa tillbaka för att beslut ska tas i linjeorganisationen. Det beskrivs vidare som okomplicerat att lyfta frågan till aktuell beslutande chef för snabb återkoppling/beslut. Diskussionen landar i att det är viktigt att ha en smidighet i Lokusarbetet så att processen inte hindras p.g.a. brister i mandat. Det konstateras att utifrån detta perspektiv ska frågan kontinuerligt följas upp. 2.2 Tilläggsresursen, synpunkter på ansökan Uppsala Utkast till ansökan om social arbetscoach är sammanställd av AB och HU. Utkastet kommer att mejlas ut inom kort till Lokusgruppen för ev. synpunkter/kommentarer. 3. ns punkt 3.1 Diskussionspunkter (utsänd bilaga): Definitioner, begrepp och målgrupp HL lyfter att hon efter de första månaderna i sin roll som samverkanskoordinator ser ett behov av att tydligare definiera uppdraget dels för att kvalitetssäkra det fortsatta samverkansarbetet och dels för att möjliggöra en kvalitativ uppföljning. Det handlar bl.a. om att alla parter inom ramen för samverkansuppdraget långsiktig samverkan behöver ha samma bild av vad vi i forumet avser med ett antal principiellt och strategiskt centrala begrepp. HL lyfter vidare att en samsyn i denna bemärkelse också är avgörande för tydlig och enhetlig kommunikation ut i respektive organisation så att alla medarbetare inom de olika verksamheterna får samma information. 2

3 En diskussion följer där BP lyfter att hon inte tycker att definitioner behöver fastställas innan vi påbörjar arbetet utan att de kommer att utformas under arbetets gång. MS menar att alla verksamheter måste få ha sina respektive definitioner inom ramen för sina uppdrag. WP, HL och GL lyfter att det är en annan fråga och att det ändå inom ramen för samarbetet långsiktig samverkan är kvalitetssäkrande att utgå från gemensamma definitioner för att säkerställa att vi pratar om samma saker inom ramen för det gemensamma uppdraget. BL nämner att hon kommer att delge gruppen ett dokument med definitioner som Landstinget har tagit fram utifrån Socialstyrelsens definitioner. Tidigare utsända begrepp aktuella för definition och diskussion nämns bara kort under mötet. - Vad betyder i behov av? (Vem avgör behovet? Vilken grad av behov? etc.) Förslag: Respektive handläggare som aktualiserar individen med behov avgör detta. - Vad utgör samordnade rehabiliteringsinsatser som skall syfta till att individen uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete *? *Hänvisning: 2 Lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser: Insatserna inom den finansiella samordningen skall avse individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och skall syfta till att dessa uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Förslag: jobb, studier, praktik eller annan insats som syftar till målet arbete. - Vad betyder arbetslivsinriktad rehabilitering? (samma betydelse som ovan?) Förslag: som ovan. - Vad betyder när ordinarie verksamhet/samverkan inte räcker till? Förslag: Den aktuella handläggaren gör bedömningen efter input från samverkanskoordinatorn. - Hur stor är målgruppen är i det geografiska området? (Uppskattat antal. Är problemet stort/litet? Samsyn vad gäller problembild och omfattning i de olika organisationerna?) o (Kommentar: Tidigare erfarenheter har visat att det kan vara svårt att få tillräckligt stort antal personer till insatser/projekt) En diskussion följer och BP och MS uttrycker att de inte har något behov av att uppskatta omfattningen av behovsgruppen utan att det kommer att visa sig under arbetets gång. HL menar att hon har behov av diskussionen inom ramen för sitt uppdrag, dels för att kunna 3

4 planera sitt arbete utifrån uppskattad omfattning av denna del av uppdraget, dels för att få en bild av hur problembilden skiljer sig åt i omfattning ur olika myndigheters/aktörers perspektiv. Det har tidigare indikerats att bilderna tenderar att variera mellan myndigheterna. WP kommenterar att hon delar bilden att de olika parternas upplevelse av vidden av problemet kan skilja sig åt. 3.2 Punkter från förra Lokusgruppsmötet (151009) - Lokusgruppens parter beslutar att till förbundet ansöka om att flytta startdatumet avseende samverkanskoordinatorn från april till den 18 augusti 2015 då HL började sin tjänst vid GL: Frågan ligger hos förbundschefen. - Lokusgruppen beslutar att ta upp frågan om fikakostnader vid nästa möte GL: Den totala summan från Samordningsförbundet består av en summa för tjänsten och en summa för övriga kostnader. Gruppen enas om att det kan behöva tydliggöras vad de övriga kostnaderna ska kunna användas till. HL återkopplar frågan till sin chef vid och frågar om möjlighet att delta vid Lokusgruppsmöte. - Frågan om verksamhetsnära samverkansforum Frågan flyttas till nästa Lokusgruppsmöte. 4. Övriga frågor 4.1 Flyktingsituationen, hur kommer den påverka Frågan flyttas till nästa Lokusgruppsmöte. 4.2 HÄTÖ hur gick mötet? HL sammanfattar vad som beslutades på samverkansmötet på Hätö. Förtydligande görs av att bakgrunden till mötet var att medarbetare vid EAS/Aktivitetscenter och AF till samverkanskoordinatorn har påtalat ett önskemål om ett förbättrat samarbete med Hätö Närpsykiatri. MS lyfter frågan om att hon inte var bjuden till mötet och HL tydliggör ovanstående bakgrund till mötet och att det inte var ett chefsforum utan ett önskemål från några medarbetare från EAS och AF att diskutera verksamhetsnära frågor med Hätö. (Notering: Vid föregående Lokusgruppsmöte togs frågan om representation upp av WP som frågade om hon också borde närvara vid Hätömötet varpå BP betonade att det är viktigt att antalet personer hålls nere vid samverkansmöten och att fler personer inte bör delta, men att hon själv avser att delta.). Då verksamhetschef Per Beäff önskade presentera samverkansmodellen som 4

5 förekommer i Tierp, tog han själv initiativ till att bjuda in de två kontakter som har vid FK respektive kommunens IFO. HL berättar om ett i grunden positivt mottagande från majoritet av deltagarna angående förslaget om kontinuerliga samverkansmöten vid Hätö men att ett antal frågor av i huvudsak praktisk natur har diskuterats efter och under mötet. Dessa frågeställningar presenteras för Lokusgruppen på overhead (AB och YW som ej närvarade på mötet får gärna ta del av denna bild). Frågorna rör sig i huvudsak om representation och deltagare per aktör, vårdcentralernas roll och tidsåtgång per månad. HL berättar att alla parter nu har anmält intresse av att prova denna typ av samverkansform och se hur det kan utvecklas. Arbetsformen är uttalat utvecklingsinriktad och det är kommunicerat till alla parter att form och deltagande efterhand kan komma och revideras utifrån behov, önskemål och förutsättningar. Alla parter har också namngett den representant från respektive organisation som kommer att närvara vid det första samverkansmötet. Aktuella individer i behov av samordnad rehabilitering för att närma sig arbetsmarknaden anmäls till Hätös receptionist enligt kommunicerade kontaktuppgifter. Individerna som i nuläget är aktuella i detta sammanhang ska redan vara inskrivna vid Hätö. Det första mötet av detta slag äger rum på Hätö Närpsykiatri. HL kommer att delta vid detta första möte. BP uttrycker att hon anser att HL gör en omskrivning av historien. Hon menar att det var ett trevligt möte men att det är komplicerat och finns mycket att diskutera vidare, dock görs det inte vid detta möte. 4.3 Nästa möte Nästa möte för Lokus Östhammar äger rum fredagen den 29 januari kl , efter den gemensamma kick-offen. Lokal: Samordningsförbundet, Kungsgatan 16, Uppsala. Frågor till dagordningen mejlas till någon av ordförandena WP eller YW. 5