Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (20) Plats och tid Best Western Hotel, Årjäng, 18 december kl Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida Birgitta Evensson, Kommunchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Ulf Strandberg, Integrations och beredskapssamordnare Göte Persson, Sven Johansson och Kenneth Christoffersson, Förtroendevalda revisorer Justeringens plats och tid kl Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Kjell-Arne Ottosson Justerare Mårten Karlsson Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (20) Beslutande Kjell-Arne Ottosson, Ordförande (KD) Gunilla Svantorp, 1:a v Ordförande (S) Katarina Johannesson, 2:a v Ordförande (C) Daniel Schützer (S) Kent Norman (C) Lars Gustafsson (L) Mikael Olsson (M) Kristina Kristiansson (S) Stefan Moberg (KD) Annika Sahlin (L) Margareta Nilsson (M) Rolf Emanuelsson (C) Ulla-Britt Svensson (S) Rune Björkman (SD) Inge Digrell (S) Lisbeth Karlsson (C) Magnus Andreasson (L) Kerstin Andersson (KD) Karl-Erik Andersson (C) Peter Lustig (MP) Mårten Karlsson (S) Robin Olsson (M) Liselott Wignell (C) Inger Digrell (S) Bengt-Olof Lorentzon (KD) Esbjörn Andersson (C) Anette Eriksson (C) Thord Andersson (C), ersättare Lennart Nilsson (KD), ersättare Siv Ögren (S), ersättare

3 3 (20) Ärendelista Fastställande av föredragningslista... 5 Information - Hat, hot och våld mot politiker... 6 Information från kommunchefen Dnr KS 2017/95.00 Meddelanden Dnr KS 2017/ Reglering av taxa för Tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor och lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor inom Årjängs kommun Dnr KS 2017/ Renhållningstaxa Dnr KS 2017/ VA-taxa för brukningsavgifter Dnr KS 2017/ Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader Dnr KS 2017/ Budgetjustering år 2018 med anledning av kommunfullmäktiges beslut om lönestrategiskt utrymme för Dnr KS 2016/ Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Årjängs kommun- tillägg för bygg och miljönämnden Dnr KS 2017/ Medborgarförslag - Gränsposteringen vid Hån Dnr KS 2017/ Val av ersättare i kommunstyrelsen efter Jenny Persson (S) Dnr KS 2017/ Val av ersättare i Årjängs Nät AB efter Jenny Persson (S) Dnr KS 2017/95.00 Nya inkomna ärenden... 18

4 4 (20) 191 Dnr KS 2017/ Uppvaktning av arbetstagare med 25 års anställning i Årjängs kommun Julhälsning... 20

5 5 (20) 177 Fastställande av föredragningslista Inga ändringar eller tillägg finns anmälda i föredragningslistan. Ärendelistan godkänns utan ändringar.

6 6 (20) 178 Information - Hat, hot och våld mot politiker Kommunens integrations- och beredskapssamordnare, Ulf Strandberg, informerar att en policy mot hot och våld för förtroendevalda ska tas fram inför valet En utbildningsdag inom ämnet Hot och våld mot förtroendevalda kommer att genomföras. Säkerhet på arbetsplatsen, skolrummet och det demokratiska rummet som våra förtroendevalda arbetar i, angår oss alla. Det är viktigt att vi alla arbetar aktivt med frågan och har rutiner för hur frågor kring hur hot och våld ska förbyggas och hanteras. Denna policy, med tillhörande handlingsplaner och checklistor, ska vara ett stöd i arbetet kring hur vi i Årjängs kommun hanterar detta. Utdrag ur förslaget till policy: Årjängs kommun accepterar inga som helst former av hat, hot och våld mot kommunens anställda, elever eller förtroendevalda. Att vara förtroendevald med både ansvar och inflytande i vissa frågor som berör kommuninvånarna, kan medföra risker för att utsättas. Man kan i sin yrkesutövning komma att vidta en åtgärd, fatta ett beslut eller ta ställning i en fråga som någon eller några uppfattar på ett negativt sätt, vilket kan leda till att någon tar till dessa oacceptabla handlingar. Kommunfullmäktige tar del av informationen.

7 7 (20) 179 Information från kommunchefen Kommunchefen, Birgitta Evensson sammanfattar året som gick - några kommunövergripande positiva händelser 2017, Birgittas Nyårskarameller : - Regional krisövning (RIS), fortsätter 2018 med uppdaterade styrdokument både inom kris- och informationssäkerhet. - För att stärka kommunikation, marknadsföring och varumärke har vi startat en kommunövergripande Facebook. Vi har i samma syfte även ett pågående skyltprojekt för den yttre skyltningen i kommunen. - Värdegrundsarbetet har fortsatt ute i verksamheterna och med politikerna. - Medborgardialog har genomförts kring planeringen för ett trygghetsboende. - Näringslivsrådet har kommit igång igen, för att stärka dialogen med näringsidkarna. - Ledarskapet har fått ett stort fokus, samtliga chefer har intervjuats om arbetsmiljön. En chefsutbildning ska genomföras och en ledarskapsutbildning kommer att erbjudas i samarbete med det lokala näringslivet och Karlstads universitet. - En medarbetarenkät genomfördes för andra året i rad, som visar på ett förbättrat resultat jämfört med Det gör mej glad och stolt då det känns som vi är på rätt väg. Tillönskan om en riktigt God Jul och ett Gott nytt år!

8 8 (20) 180 Dnr KS 2017/95.00 Meddelanden Inga meddelanden finns att redovisa för fullmäktige. Informationen godkänns och läggs till handlingarna.

9 9 (20) 181 Dnr KS 2017/ Reglering av taxa för Tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor och lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor inom Årjängs kommun Kommunen har enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor 5 kap. 4 och lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor 27 rätt att ta ut en avgift för tillsyn enligt respektive lag. Dessa avgifter infördes i Årjängs kommun från och det beslutades att de skulle indexregleras årligen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Räddningschefens tjänsteskrivelse Dokument Uträkning index räddningstjänsten.pdf Kommunfullmäktige beslut Räddningschefens tjänsteskrivelse Taxa för Tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor och lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor inom Årjängs kommun antas i enlighet med arbetskraftsindex för Taxan gäller från och med Beslutet skickas till Räddningstjänst, kommunjurist

10 10 (20) 182 Dnr KS 2017/ Renhållningstaxa 2018 Renhållningskollektivet hade 2016 ett minusresultat efter många ekonomiskt stabila år. Resultatet var en konsekvens av dyrare avtal för bl.a. behandling av hushållsavfall och för omhändertagande av returträ. På Furskogs återvinningscentral har även en större asfaltering gjorts för att klara höjda kvalitétskrav vid lagring av returträ, vilket också påverkat det ekonomiska utfallet. Vidare visar prognosen 2017 ett kraftigare minusresultat efter fortsatta kostnadsökningar i form av ökade driftkostnader för verksamheten, vid inköp av nya containrar för hantering av farligt avfall, samt för höjda ersättningar till leverantörer efter indexregleringar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Miljöingenjörens tjänsteskrivelse Förslag till renhållningstaxa 2018 Förslag till taxa slamtömning Renhållningstaxa och taxa för slamtömning för 2018 antas enligt förslaget. 2. Taxorna gäller från och med 1 januari Beslutet skickas till Samhällsbyggnad/miljöingenjör

11 11 (20) 183 Dnr KS 2017/ VA-taxa för brukningsavgifter 2018 VA-kollektivet är enligt Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster skyldig att ha full kostnadstäckning via avgifter från anslutna abonnenter. VA-chefen har tagit fram ett förslag för att höja intäkterna som ska täcka delar av tidigare underskott samt ökade kostnader. Förslag till höjning av brukningsavgifterna är också en strävan efter en jämn taxeutveckling för VA-kollektivet. VA-chefen föreslår i tjänsteskrivelse gällande översyn av VA-taxa att taxan som helhet skall göras om för att rätta till de brister i taxekonstruktion som föreligger. Gällande taxekonstruktion är en av anledningarna till att kommunen förefaller ha en av de dyraste VA-avgifterna (brukningsavgifter), i Värmland. Reviderat förslag till VA-taxa kommer att presenteras under 2018 och målsättningen är att den nya reviderade taxan kan träda i kraft 1 jan Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott VA-chefens tjänsteskrivelse Förslag på VA-taxa, brukningsavgifter, daterad Förslaget innebär endast revidering av brukningsavgifter, VA-taxa för brukningsavgift 2018, antas. 2. Taxan gäller från och med 1 januari Beslutet skickas till Samhällsbyggnad /VA-ingenjör

12 12 (20) 184 Dnr KS 2017/ Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader 2017 Stöd och omsorgsnämnden ska enl. Socialtjänstlagen kvartalsvis rapportera alla gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg. Stöd och omsorgsnämnden skall till fullmäktige rapportera detsamma. Under tredje kvartalet 2017 har verksamheten stöd och omsorg Årjängs kommun gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Sex beslut enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS). Fyra av besluten avser insatsen Biträde av kontaktperson (9.4 LSS), där det rör sig om resursbrist, det saknas lämplig personal/uppdragstagare. Ett beslut avser insatsen Boende i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar (9.8 LSS), där den enskilde har tackat nej. Ett beslut avser insatsen Boende med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna (9.9 LSS) där den enskilde tackat nej. Ett beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL), detta beslut avser insatsen Kontaktperson där det rör sig om resursbrist, det saknas lämplig personal/ uppdragstagare. Detta är rapporterat till Inspektionen för vård och omsorg. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Stöd och omsorgsnämnden Socialt ansvarig samordnares tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige tar del av informationen att verksamheten stöd och omsorg Årjängs kommun, har gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader - sex beslut enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) och ett beslut enligt Socialtjänstlagen. Beslutet skickas till Socialt ansvarig samordnare Stöd o omsorg SN 2017/118

13 13 (20) 185 Dnr KS 2017/ Budgetjustering år 2018 med anledning av kommunfullmäktiges beslut om lönestrategiskt utrymme för 2017 I oktober tog kommunfullmäktige beslut om budgetjustering med anledning av lönestrategiskt utrymme för år Beslutet innebär att driftbudget för år 2018 behöver justeras. I beslutad driftsplan för år 2018 finns medtaget ett centralt utrymme för detta ändamål. Utrymmet som skall täcka lönestrategiskt utrymme för år 2017 är på tkr och justeras ut på nämndnivå i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om fördelning av lönestrategiskt utrymme för 2017 inklusive uppräkning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef ekonomi och kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Budget för Årjängs kommun Barn och utbildningsnämndens budgetram för 2018 utökas med 672 tkr. 2. Stöd och omsorgsnämndens budgetram för 2018 utökas med 247 tkr. 3. Kommunstyrelsens budgetram för 2018 utökas med 125 tkr. 4. Bygg och miljönämndens budgetram för 2018 utökas med 56 tkr. 5. Budgeterat centralt utrymme minskas med 1100 tkr. Beslutet skickas till Ekonomichef, förvaltningsekonom

14 14 (20) 186 Dnr KS 2016/ Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Årjängs kommun- tillägg för bygg och miljönämnden Den 1 juli 2017 trädde lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare i kraft. Lagen är en del av genomförandet av EU:s tobaksproduktsdirektiv som alla EU-länder är skyldiga att implementera. Området har tidigare varit helt oreglerat och syftet är att säkerställa att produkterna ska vara säkra att använda och att de inte marknadsförs på ett sätt som främjar tobak. Lagen innehåller bland annat regler om hur e-cigaretter och påfyllningsbehållare ska utformas och vilka produktkrav de ska uppfylla. E-cigaretterna ska förses med hälsovarning, informationsblad och innehållsförteckning och en 18-årsgräns införs. Kommunen ska, enligt den nya lagen, bedriva omedelbar tillsyn inom området bland annat när det gäller förbudet mot att tillhandahålla elektroniska cigaretter, produktpresentation, åldersgräns samt anmälan om försäljning och egenkontroll. Bygg- och miljönämnden fullgör ärenden och myndighetsutövning enligt tobakslagen varvid det är lämpligt att verksamhetsområdet kompletterad med lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse Utdrag ur Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Årjängs kommun, antaget av kommunfullmäktige I reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Årjängs kommun görs följande tillägg under bygg- och miljönämndens verksamhetsområde punkten 2.4.1: - Lagen (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Beslutet skickas till Bygg- o miljöchef, kommunjurist

15 15 (20) 187 Dnr KS 2017/ Medborgarförslag - Gränsposteringen vid Hån Ett medborgarförslag angående gränsposteringen vid Hån har inkommit, gällande rastplatsen vid E18. Rastplatsen, som Trafikverket ansvarar för, har växt igen och förfallit. Förslagsställaren föreslår att Årjängs kommun tar ett större ansvar och kontaktar Trafikverket för en upprustning av rastplatsen. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat Foton Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsens beredning. Beslutet skickas till KS beredning

16 16 (20) 188 Dnr KS 2017/ Val av ersättare i kommunstyrelsen efter Jenny Persson (S) Jenny Persson (S) har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Ny ersättare ska utses. Beslutsunderlag Avsägelse Till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Jenny Persson (S) utses: Torgny Sjögren (S) Beslutet skickas till Vald ledamot, registrator

17 17 (20) 189 Dnr KS 2017/ Val av ersättare i Årjängs Nät AB efter Jenny Persson (S) Jenny Persson (S) har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i Årjängs Nät AB. Ny ersättare ska utses. Beslutsunderlag Avsägelse Till ny ersättare i Årjängs Nät AB efter Jenny Persson (S) utses: Gunwald Karlsson (S) Beslutet skickas till Vald ledamot, registrator

18 18 (20) 190 Dnr KS 2017/95.00 Nya inkomna ärenden Kommunfullmäktige får en redovisning av de ärenden som inkommit och som kommer att bli föremål för fullmäktiges behandling. Beslutsunderlag Redovisning av inkomna ärenden Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

19 19 (20) 191 Dnr KS 2017/ Uppvaktning av arbetstagare med 25 års anställning i Årjängs kommun Vid kommunfullmäktiges sammanträde uppvaktas arbetstagare med 25 års anställning vid Årjängs kommun. Kommunfullmäktiges ordförande, Kjell-Arne Ottosson (KD) och kommunstyrelsens ordförande Daniel Schützer (S) delar ut gåvor, blommor samt diplom till: Helena Jonehög Ericson, Lena Karlsson, Madelén Alfredsson, Madeleine Nilsson, Elisabeth Bystrand, Christina Fredriksson, Anna Sköllerhag, Inger Fjällman Sedvall, Siv Karlsson, Krister Davidsson, Susanne Erlandsson Jansson, Ann-Cathrin Svensson, Ann-Charlotte Östlund, Nils Arne Lindbom och Birgitha Sördell. Kommunstyrelsens ordförande Daniel Schützer och kommunfullmäktiges ordförande Kjell-Arne Ottosson tackar alla gratifikanter för deras mångåriga insatser.

20 20 (20) 192 Julhälsning Kommunfullmäktiges ordförande Kjell-Arne Ottosson önskade alla ledamöter och medarbetare en God jul och ett Gott nytt år. Kommunstyrelsens ordförande tackade å ledamöternas vägnar och önskade ordföranden detsamma.