KILS GOLFKLUBB. Verksamhetsberättelse. för tiden

Transkript

1 KILS GOLFKLUBB Verksamhetsberättelse för tiden

2 1. Styrelsen - Tage Nordkvist Mål 1 Att, inom styrelsen, utse två funktionärer som aktivt arbetar med att ge stöd till klubbchefen. Styrelseledamöterna Sture Karlsson, Cermit Bäcklund och Tage Nordkvist bildar tillsammans med klubbchefen ett arbetsutskott med syftet att hjälpa och avlasta klubbchefen olika arbetsuppgifter. Arbetsutskottet håller regelbundna möten. Mål 2 Att, utifrån verksamhetsplanen, ansvara för att verksamheten genomförs på ett sätt som skapar nöjda medlemmar och gäster. - god Under 2017 deltog 309 klubbar i Svenska Golfförbundets medlemsundersökning Players 1st. Tyvärr är svarsfrekvensen låg (<40%) men av de inkomna svaren kan ett sammanfattande värde, NPS, utläsas. NPS-värdet används i det här sammanhanget för att få en bild av hur nöjda medlemmarna i Kils GK är med den verksamhet som erbjuds och hur klubben sköts. NPS-värdet beskrivs i en skala från -100 till Kils GK fick värdet 63 av medlemmarna. Om man tar ut motsvarande värde för kategorin ny i klubben är värdet extremt högt (88) vilket naturligtvis är mycket glädjande. Värdeskala NPS undermåligt 0 50 bra extremt bra När det gäller hur nöjda gäster vi har kan man t ex välja att se på utfallet av greenfeeintäkterna som under 2017 återigen översteg en miljon kronor. Ingen rekommenderar en dålig anläggning eller åker tillbaka för att spela igen varför den höga intäkten måste tas som ett kvalitetstecken. Gästers kommentarer, efter avslutad runda, till receptionen är en annan informationskälla. Enligt personalen avger de allra flesta mycket positiva omdömen om Kils GK. Mål 3 Att, utifrån beslutade budgetar, ansvara för att ekonomin hanteras på ett sådant sätt att ett positivt resultat uppnås. Bokslutet för 2017 visar ett positivt driftsresultat om ,- efter avskrivningar vilket ska jämföras med budgeterade ,-. Likviditeten har förbättrats med ,- till att, vid årsskiftet uppgå till ,-. Klubbens största intäkter har varit årsavgifter, greenfee och sponsorintäkter. Det är med stor glädje vi kan konstatera att greefeeintäkterna, för andra året i rad uppnår all time high ( ,-). Den största posten på utgiftssidan är naturligtvis lönekostnaden vilken man kan betrakta som en värdefull och positiv investering inför en fortsatt positiv framtid för Kils GK. Den mest irriterande Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 2

3 kostnaden är elkostnaden. Arbetet med att, genom olika åtgärder, sänka elkostnaderna har pågått under hela 2017 vilket, trots att nätavgifterna höjts, har lett till att den totala kostnaden kunnat sänkas om än marginellt. Mål 4 Att genomföra ett styrelsemöte per månad med undantag för juli. Styrelsen har, under verksamhetsåret 2017, genomfört nio protokollförda styrelsemöten varvid 125 behandlats. Förutom de ordinarie styrelsesammanträdena har möten genomförts i olika konstellationer beroende på ärendets art. Ett flertal möten i arbetsutskottet har också genomförts. Under mars månad genomfördes vårmötet och höstmötet under november månad. Mål 5 Att styrelsen organiserar klubbens lednings- och styrningsarbete på ett sätt som gör att anställda erbjuds god arbetsmiljö inte fullgod Under året har en medarbetare varit sjukskriven under en längre tid. Mål 6 Att aktivt verka för att medlemmarna i Kils GK upplever mervärde av sitt medlemskap Se redovisningen under punkt 2 ovan. Mål 7 Att kontinuerligt stödja och följa upp kommittéernas arbete med syftet att erbjuda kommittéledamöterna dialog med styrelsen Styrelsen genomför årligen två möten med kommittéernas ordförande. Förutom vid dessa möten finns obegränsade möjligheter att höra av sig till styrelsen i olika frågor. I varje ordförandebrev uppmanar Tage Nordkvist alla att när som helst och i vilken fråga som helst höra av sig för dialog. Gensvaret är dock mycket litet. Mål 8 Att arrangera frukostgolf för Platinamedlemmarna vid fyra tillfällen under säsongen. Fyra tillfällen för platinamedlemmar att spela golf tillsammans och inta enklare måltid har arrangerats. Liksom under 2016 är att ett frukostarrangemang har bytts ut mot after work vilket har uppskattats av platinamedlemmarna. Avslutningsvis vill styrelsen framföra ett stort tack till alla som, på ett eller annat sätt, bidragit till att Kils GK har en kvalitativt god verksamhet med stabil ekonomi. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 3

4 2. Den övergripande dagliga verksamheten Ingrid Berndtsson Mål 1 Att som operativt ansvarig säkerställa att styrelsen- och årsmötesbeslut verkställs : Målet uppfyllt. Se protokoll från styrelsens möten under året. Mål 2 Att utveckla ledarskapet inom personalgruppen : Utveckling pågår hela tiden. Mål 3 Att ansvara för driften av klubben och anläggningen : Målet uppfyllt. Se protokoll från styrelsens möten under året. Mål 4 Att vara behjälplig och rådgivande för kommittéerna : god Klubbchefen har deltagit i möten med de olika kommittéerna. Utbildning i GIT har anordnats. Mål 5 Att samordna och ansvara för Femdagarsgolfens kansli : Målet är uppfyllt. Kils GK har genomfört uppdraget och Kils GK har fått ekonomisk ersättning av Femdagarsgolf för sin arbetsinsats. Mål 6 Att rapportera alla styrelsesammankomster till SISU Idrottsutbildarna : Målet uppfyllt 3. Bankommittén Cermit Bäcklund Mål 1 Att Kils GK:s bana ska vara den bästa golfbanan i Värmland : Osäkert om måluppfyllelse föreligger. Osäkerheten består i att svaren varierar beroende på vem som står för omdömet. Under 2017 presenterades en ranking av svenska golfbanor i Svensk Golf. Enligt den rankingen har Kils GK Värmlands tredje bästa bana efter Karlstad GK och Hammarö GK. Mål 2 Att utveckla ett helhetsperspektiv på utvecklingen och driften av anläggningen : Målet uppfyllt Banan är en del av klubbens anläggning som tillsammans med klubbhus, verkstad, Stallet, förrådsbyggnaden, uthyrningsstugorna, bevattningsanlägg- Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 4

5 ningen mm utgör helheten. För att skapa ett hanterbart helhetsperspektiv arbetar vi med olika ansvarsområden. Banskötseln är huvudområdet men även de andra områdena kräver underhåll. Under året har därför en hel del insatser lagts på klubbhuset med olika underhålls- och reparationsarbeten. Likaså har en planering gjorts för målning av klubbhuset som kommer att verkställas under Genom ett helhetsperspektiv arbetar vi med ett kontinuerligt fokus på skötseln av banan och i planerade steg, så långt resurserna räcker, underhålla resterande delar av anläggningen. Genom detta helhetsperspektiv ska ingen del av anläggningen fallera. Mål 3 Att ansvara för att miljöhänsyn genomsyrar arbetet : Målet uppfyllt Kils GK arbetar enbart med miljöcertifierade produkter som t ex gödselmedel och medel för besprutning mot sjukdomar på gräset. Planenligt arbetar klubben också för utbyte av redskap och fordon som drivs av fossila bränslen mot eldrivna. Ett exempel på detta är att en beställning på fyra eldrivna golfbilar lagts vilket innebär att äldre bensindrivna golfbilar kommer att bytas ut. Mål nr 4 Att samordna förslag till utveckling av banans layout och tillsammans med greenkeeper och handicapkommittén arbeta med att anpassa hålens svårighetsgrad med att utjämna de båda slingornas indexreglering : Målet ej uppfyllt. Bankommittén och styrelsen har inte hörsammat förslaget om att lägga igen diket mellan hål nr 1 och 9. Kommittén och styrelsen har prioriterat andra förbättringsarbeten. Mera om detta finnas att läsa under mål nr 9 nedan. Mål 5 Att engagera medlemmar i hålvärdsarbetslag, bunkerlag samt specialarbeten som ett komplement till banpersonalen : Målet uppfyllt. Under säsongen 2017 har samtliga hålvärdarbetslag (19) utfört berömvärda insatser liksom bunkerlaget. När det gäller specialarbeten kan nämnas att, så snart höstmötet fattade beslut om åtgärder på hål nr 11, startade arbetet som kräver specialkompetens i form av handhavande av gräv- och schaktmaskiner. Mål 6 Att tillsammans med hålvärdssamordnaren diskutera och besluta om arbeten som kan utföras av hålvärdsarbetslagen : Målet inte uppfyllt. Det finns en kontinuerligt pågående dialog mellan de många ideellt arbetande medlemmarna och banpersonalen. Nedtagning av småskog och sly är ett exempel på när dialogen gått över i handling. I verksamhetsberättelsen för 2016 konstaterades att det finns behov av bättre planering inför städdagarna. Detta åtgärdades under 2017 genom mera effektiv gemensam planering vilket ledde till att ett mera effektivt arbete utfördes under städdagarna. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 5

6 Mål 7 Att utveckla banan utifrån klubbens önskemål och givna budgetförutsättningar : Målet uppfyllt För att skapa riktlinjer för banans skötsel tog styrelsen och bankommittén fram ett dokument mål för banan som låg som förslag på höstmötets bord. Genom att höstmötet godkände dokumentet finns nu en strategisk plan för den framtida skötseln av banan. I och med godkännandet av måldokumentet har medlemmarna sagt så här vill vi ha vår bana. I frågan om budgetförutsättningar spelar banskötseln i en egen liga genom att vare sig styrelsen eller höst- /vårmöte förslår några bantningar. Tillsammans med personalkostnader lägger klubben ungefär halva omsättningen på banskötsel. Mål 8 Att höja standarden på klubbhusområdet : Målet inte helt uppfyllt. Det har utförts några arbeten som t ex stenläggning men det finns mera att göra vilket kommittén bär med sig som ett förbättringsområde in i Mål 9 Att tillvarata medlemmarnas synpunkter på banutvecklingen : Målet uppfyllt eller inte beroende på vem man frågar. Under året har några olika banutvecklingsområden diskuterats. Ett har handlat om igenläggning av diken på hål nr 1. En andra diskussion har förts angående hål nr 9. Förslag om att flytta fram både gul och röd tee har funnits. En tredje diskussion har varit om att förändra hål nr 11 till par 4 vilket också stöddes av en motion till höstmötet. För att låta den demokratiska processen fälla avgörandet gick bankommittén genom en styrelseproposition till höstmötet med förslaget att, genom schaktnings- och andra arbeten, eliminera hålets svagheter och därmed behålla hålet som par 5. Tillvaratagande av schaktmassor från arbetena på hål nr 11 gör att renoveringen av tee nr 4 kan utföras till en lägre kostnad. Med nämnda motivering avslog höstmötet motionen om hål nr 11 och beslutade att godkänna propositionen. Ovanstående processbeskrivning ger besked om att medlemmarnas synpunkter på banutvecklingen tillvaratas. Mål 10 Att hålla transportvägar och parkeringsplatsen fria från ojämnheter och vegetation : Målet inte uppfyllt. Med den prioritering som gjorts har tillgängliga resurser lagts på att hålla parkeringsplatsen i så gott skick det går med tanke på underlaget. Det skulle vara ett stort lyft för första anblicken av Kils GK om parkeringsplatsen kunde asfalteras. Tyvärr är kostnaden alldeles för hög varför varken bankommittén eller styrelsen ser att Kils GK skulle mäkta med kostnaden. Mål 11 Att delta när bankonsulenten är på besök : Målet uppfyllt. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 6

7 Mål 12 Att rapportera kommitténs alla sammankomster till SISU Idrottsutbildarna : Målet inte uppfyllt. 4. Sponsorkommittén Gunnar Nilsson Kommittén har under året bestått av följande ledamöter: Ordförande Ledamöter Gunnar Nilsson Jan Ericsson, Lave Svensson, Lars Hultkrantz, Sture Karlsson, Ninni Berndtsson och Tomas Mogren Mål 1 Att uppfylla uppsatta mål och budget : Budgetmålet kr har överträffats med kr. Mål 2 Att erbjuda olika alternativ av reklam och erbjudanden anpassade till företagens önskemål och behov : Alternativa erbjudanden och önskemål har erbjudits. Mål 3 Att kontakta och besöka företag för förlängning av befintliga avtal : Samtliga företag som finns med utgående avtal har kontaktats samt ytterligare nya har tecknats. Mål 4 Att sälja in de traditionella objekten och att försöka hitta nya möjligheter för kommande samarbetspartners. En avvägning så att exponering och reklamskyltar upplevs positivt skall iakttas. : De traditionella objekten har sålts in och några ytterligare har ej blivit aktuella. Mål 5 Att rapportera kommitténs sammanträden till SISU Idrottsutbildarna : Sammankomsterna har rapporterats. 5. Damkommittén Monica Johansson Mål 1 Att, locka många golfande damer till våra golfarrangemang för att utveckla golfspelet genom social samvaro för utveckling av sitt golfspel. : Det har varit 76 golfdamer som deltagit vid någon av våra tisdagstävlingar och i snitt 32 golfdamer vid varje tisdag, en ökning från 30 golfdamer föregående säsong. Vi återupptog även vår hemliga resa efter önskemål från våra golfdamer. Resan gick till Karlskoga golfklubb, över dagen. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 7

8 Mål 2 Att, arrangera en upptaktsträff en vårkväll för att informera om kommande säsong och tävlingsprogram : Som tidigare år var vår upptaktsträff, som vi hade i början av april, populärt och fyllde golfrestaurangen. Damkommittén informerade om kommande golfsäsong och delade ut tävlingsprogram. Golfshopen höll modevisning och vi fick se många fina kläder. Mål 3 Att, Tisdagsgolfen ska vara varierande med olika tävlingsformer : Våra tävlingar har varit VSP, lottade singel- och lagtävlingar och spelformerna har varit Bäst Boll, Irish greensome, Foursome, Scramble och poängbogey. Vi har genomfört 22 golftävlingar. Mål 4 Att, under våren arrangera en dag, på en lördag, för en 18 håls tävling, och provning av mousserande vin : I början av juni arrangerades en 18 håls tävling, Sramble med efterföljande bubbelprovning som Kerstin Almqvist höll i. Vi fick prova goda bubbel från olika länder. Mål 5 Att erbjuda träning för damer vid några tillfällen under säsongen med golfklubbens pro : Det blev ett träningstillfälle på en söndag i maj tillsammans med golfklubbens pro, Thomas Mogren. 15 golfdamer, det maximala antalet, deltog. Mål 6 Att, anordna prisutdelningar i anslutning till tisdagsgolfen och som säsongsavslutning anordna en tävling en lördag med prisutdelning och middag. Och att arrangera en tävling på söndagen efter säsongsavslutningen, Tio små birdies, då de tio som spelat flest tisdagstävlingar under säsongen får delta. : Vi har haft två prisutdelningar i anslutning till tisdagstävling. I startavgiften ingick då mat som vi åt gemensamt på golfrestaurangen under prisutdelningen. Lördagen den 23 september hade vi avslutning av golfsäsongen med prisutdelning och middag, 34 golfdamer deltog. Söndagen den 24 september spelades 10 små birdies. Mål 7 Att upprätta en budget och föra en ekonomisk bokföring som inte belastar golfklubben. : Damkommittén har fört bokföring och redovisar ett positivt resultat. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 8

9 Mål 8 Att, rapportera alla sammankomster till SISU Idrottsutbildarna. : Alla timmar rapporteras under hösten. 6. Juniorkommittén Under året har ingen fungerande juniorkommitté funnits i vår klubb. Dock har regelbunden träningsverksamhet bedrivits under ledning av vår pro Tomas Mogren. Under maj månad kontaktade kilsbördige medlemmen Lisa Häggkvist (juniorkonsulent i SGF) Tage Nordkvist med frågan om det var möjligt att arrangera ett juniorläger för kilsungdomar under några dagar i juli månad. Det självklara svaret blev ja och planeringen startade omgående. Under tre dagar i juli genomfördes lägret under ledning av Lisa. Till sin hjälp hade Lisa ledare från den tjejgeneration som hon tidigare tävlade tillsammans med i Kils GK:s färger. Lisa har lovat återkomma med mera hjälp till sin ungdoms golfklubb och tillsammans med lärdomarna från 2017 års läger och vår nya pro Hans Ericsson ser vi 2018 års ungdomsverksamhet an med stor tillförsikt. 7. Seniorkommittén Lennart Andersson Mål 1 Att samla till möten för planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. : Fyra protokollförda möten. Mål 2 Att följa upp det ekonomiska utfallet vid seniorkommitténs tävlingar och klubbaktiviteter. : Ekonomiska utfallet upprättat. Mål 3 Att fastställa 2017 års spelprogram för seniorverksamheten : Spelprogram fastställt. Mål 4 Att planera och administrera en vår- eller höstresa. : Ej genomfört Mål 5 Att Onsdagsgolfen, Kil-Billerud-matchen och Eftersäsongsgolfen genomförs som planerat : Samtliga genomförda. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 9

10 Mål 6 Att ansvara för och genomföra tävlingarna Värmlandsseriens D50+ (Kilssvingen), H50+ och Kilsslaget : Samtliga genomförda. Mål 7 Att fortsätta samarbetet och genomförandet av 3-dagars partävlingen : Samarbete och genomförande klart. Mål 8 Att utse ansvarig samordnare till planerade tävlingar såväl som andra arrangemang, där seniorkommittén är ensam ansvarig : Samordnare utsedda till tävlingar och arrangemang. Mål 9 Att samverka vid genomförande av klubbens golftävlingar som tävlingskommittén har ansvaret för : Har bistått tävlingskommittén vid större tävlingar t ex Femdagarsgolfen och Ekebygolfen. Mål 10 Att kontinuerligt följa upp och göra nödvändiga justeringar av gällande tävlingsstatuter : Statuter justeras kontinuerligt. Mål 11 Att genom kontakter och initiativ, aktivt medverka till att tävlingar för greenfee-gäster förläggs till Kil för att stärka klubbens intäkter : Många gästspelare på eftersäsongsgolfen efter inbjudan till alla Värmlandsklubbar Mål 12 Att till ansvarig för seniorernas hemsida rapportera om genomförda tävlingar och andra aktiviteter för publikation : Hemsidan uppdateras kontinuerligt. Mål 13 Att hjälpa bl a juniorkommittén med fadderverksamhet för nya golfare. : Endast i mindre omfattning Mål 14 Att lämna in SISU-rapporter till Idrottsutbildarna i Värmland : Fullgjort Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 10

11 8. KH-golfen Linus Alfredsson Mål 1 Att erbjuda herrgolfarna en bra tävling på onsdagar : Målet uppfyllt. Onsdagsgolf har spelats under 22 onsdagar säsongen Mål 2 Att fortsatt ha god ekonomi för prispengar under tävlingar i allmänhet och för avslutningstävlingen i synnerhet : Målet uppfyllt. Priser har delats ut efter varje onsdag och det fanns även en bra slant kvar till finalen. För att få ett så bra prisbord som möjligt under finalen var även Christer Dahlgård (New Wave Profile) och Mats Hultman (Hultman AB) med och sponsrade prisbordet. Mål 3 Att uppdatera hemsidan efter varje tävling : Målet ej uppfyllt. Under säsongen 2017 var första gången vi hade alla tävlingar inlagda i GIT. Det resulterade i att Order of Merit och resultatet för samtliga omgångar redovisades där istället. Mycket smidigt och enkelt för alla inblandade. Mål 4 Att förnya och experimentera med tävlingsformer några gånger under säsongen : Målet uppfyllt. Herrgolfen testade fyra nya spelformer under säsongen med mestadels positivt mottagande från spelarna. Mål 5 Att arbeta för att öka antalet deltagare i onsdagstävlingarna : Målet uppnått. Deltagarantalet var högre under 2017 jämfört med Mål 6 Att genom ett positivt ekonomiskt netto, efter säsongens slut, bidra till att klubbens intäkter stärks : Målet nått. Kommittén har bidragit med ett positivt koncerntillskott. Mål 7 Att rapportera kommitténs sammankomster till SISU Idrottsutbildarna : Målet inte nått. Inga bidragsberättigade aktiviteter har genomförts. Säsongen 2017 var ett bra år för KH-golfen med stort deltagande. Då detta var första året för samtliga i kommittén är vi väldigt nöjda och ser fram emot Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 11

12 Vi i kommittén vill även rikta ett stort tack till Ninni, Tomas och Mona som hjälpt oss mycket under säsongen. 9. Handicapkommittén Tommy Eklöf Handicapkommittén har ansvar för att bereda och besluta i handicapfrågor samt att kontrollera att bestämmelser avseende handicapfrågor efterlevs av Kils Golfklubb. Kommittén skall också genom stöd till anläggningsansvariga verka för att Golfförbundets regelverk angående indexeringar efterlevs samt hålla samman och prioritera samtliga förslag till banförändringar som underlag till klubbens banutvecklingsplan samt årligen se över banans hindermarkeringar. Kommittén har under året bestått av följande ledamöter: Tommy Eklöf ordf. Vakant sekr Lasse Johansson ledamot Mål nr 1 Utarbeta och anpassa policys för handicapförändringar i takt med ev. förändringar av bestämmelser. : Målet uppfyllt. Anpassning till nya handicapbestämmelser har genomförts. Mål nr 2 Informera medlemmar om nyheter inom handicapreglerna genom informationskampanjer och artiklar i Markören. : Målet uppfyllt. Medlemmarna informeras genom olika informationskanaler. Nytt material framarbetat till Kils GK web. Mål nr 3 Behandla uppkomna revisionsärenden för att anpassa handicap till aktuell spelstandard vid t.ex. sjukdom eller långvarig bortavaro : Målet uppfyllt. Kommittén har fortlöpande behandlat uppkomna handicapärenden under säsongen (ca 6 st). Årsrevision av handicap för samtliga, med minst 8 handicapgrundande ronder sammanlagt under åren 2016 och 2017 är inplanerad att genomföras 21 mars Mål nr 4 Sammanhålla och prioritera förslag till utveckling av banans layout och föreslå förändringarna till anläggningsansvariga för införande i banans utvecklingsplan. : Målet uppfyllt. Sammanställning av utvecklingsförslag med prioriteringar har tagits fram och kontinuerligt uppdaterats som underlag för Kils GK:s banutvecklingsplan. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 12

13 Översyn av banans hindermarkeringar och utbyte, förbättringar av markeringarna har genomförts. Ett stort antal nya hindermarkeringspinnar har tillverkats av kommittén. Tack! Från och med 2018 kommer handicapkommitténs sammansättning att förändras. Tommy Eklöf och Lasse Johansson som drivit och utvecklat verksamheten sedan 2001 kommer att överlämna ansvaret för handicapkommittén till Tomas Mogren. Vi (Tommy och Lasse) tackar för det förtroende vi haft från styrelse och medlemmar under alla år och önskar Tomas med medarbetare lycka till. 10. Tävlingskommittén Peter Wretman Mål nr 1 Att fortsatt utveckla tävlingskommitténs organisation och arbetsformer Tävlingskommittén har under året utökats med tre medlemmar. Kommittén består av följande personer: Peter Wretman, Ninni Berndtsson, Tomas Mogren, Mona Mogren, Viljo Larsson, Greger Norlin, Jan-Ove Ericsson, Mikael Borgman, Reimond Sundström, Johan Öhrnell och Sonny Norberg. Mål nr 2 Att erbjuda ett antal arrangemang som är attraktiva för medlemmar och gästande golfspelare Golfens Dag genomfördes 20 maj där icke golfare kunde prova på golfspelets olika delar. Genomfört Femdagarsgolfen och ytterligare nio öppna tävlingar; Golfstore Masters, Krögargolfen, Höstepilogen. Ekebygolfen by Nordic Choice, Golfhäftet Trophy, MoreGolf Card Open by GAF, Golfresan on Tour, Golf&Culture och VGDF deltävling Order of Merit samt arrangerat diskriktsmästerskap singel. Mål nr 3 Att verka för ökat deltagande i klubbens tävlingar Under året har golfare deltagit i de tävlingar som kommittén arrangerat. Av dessa hade Femdagars 620 deltagare, Kils GK KM 65, VGDF Order of Merit DM 70 och övriga tävlingar tillsammans 890 deltagare. Mål nr 4 Att erbjuda tävlingar som kan passa golfspelare oaktat ålder och kön, såväl nybörjare som mer etablerade spelare Vi har genomfört några tävlingar med olika spelsätt bl a. Nybörjargolfen som en prova på golftävling, Krögargolfen tvåmanna lagtävling Scramble och Höstepilogen fyrmanna lagtävling Bramble. KM genomförts både i singel och mixed. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 13

14 Mål nr 5 Att inför varje tävlingstillfälle marknadsföra tävlingen på hemsidans startsida Tävlingarna marknadsfördes på klubbens anslagstavla, hemsidan och genom mail till medlemmar. Mål nr 6 Att genomföra Femdagarsgolfen Femdagarsgolfen genomfördes 2-5 juli med 620 deltagare under de fyra tävlingsdagarna. Mål nr 7 Att genomföra KM KM Singel och KM Foursome Mixed har genomförts med 65 deltagare. I KM singel prövades även en handikapp-klass. Fortfarande relativt lågt deltagande men vi tar nya tag och försöker se hur attrahera fler nästa år. Mål nr 8 Att genomföra Ekebygolfen by Nordic Choice Ekebygolfen genomfördes med 130 deltagande par. Tävlingens gamla namn, Ekebygolfen, har återtagits. Mål nr 9 Att genomföra ytterligare minst sex klubbtävlingar med varierande speloch tävlingsformer både singel-, par- och lagtävlingar Genomfört ytterligare nio klubbtävlingar med cirka 830 deltagare. Förutom våra egna Nybörjargolf, Golfstore Masters, Krögargolfen och Höstepilogen arrangerades Golfhäftet Trophy, MoreGolf card Open by GAF, Golfresan on Tour, Golf&Culture samt VGDF deltävling Order of Merit samt arrangerat diskriktsmästerskap singel. Mål nr 10 Att erbjuda företag att sponsra någon eller några tävlingar Golfstore, Golf&Culture och Kils Golfrestaurang har sponsrat egna tävlingar. Dessutom har vi arrangerat golftävlingar för de stora golfföretagen MoreGolf Card, Golfhäftet och Golfresan. Företag har även sponsrat tävlingar genom bidrag till prisborden. Mål nr 11 Att vid behov samverka med övriga kommittéer angående arrangerande av tävlingar : Samverkan har i viss utsträckning skett i samband med Femdagars-golfen. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 14

15 Mål nr 12 Att genom positivt ekonomiskt netto efter säsongens slut bidra till att klubbens intäkter stärks : Under året uppgick tävlingsintäkterna till 160 tkr och nettobidraget uppgick till 80 tkr. Mål nr 13 Att rapportera kommitténs sammankomster till SISU Idrottsutbildarna : Vi rapporterar alla våra sammankomster till SISU. 11. Informations- och kommunikationskommittén Agneta Hultin Karlsson Mål nr 1 Att med text, film eller andra uttrycksformer, se till att Kils GK presenteras på ett sådant sätt att det, på ett positivt sätt, bidrar till klubbens utveckling Kils GK har deltagit i Golf i IDA-projektet ett samarbete, mellan norska och svenska golfklubbar för att öka strömmen av golfspelare över gränsen. Syftet för Kils GK var främst att öka andelen greenfeegäster samt få gratis marknadsföringsmaterial. Information om klubbens nybörjarutbildning har delats ut till adressater i centrala Kil. Kils GK har positivt uppmärksammats i kommunens informationstidning På Rätt Spår, vilken delas ut till samtliga hushåll inom kommunen. Golfens dag arrangerades den 20 maj med ett digert program, bland annat prova på golf samt prova spela banan 6-hålstävling. Mål nr 2 Att kontinuerligt säkerställa att klubbens information är saklig och presenteras på ett lättillgängligt sätt Tre stycken ordförandebrev har publicerats på kilsgk.se samt skickats ut till alla medlemmar via e-post. Protokollen från vår- och höstmöte har publicerats på kilsgk.se Informationen på kilsgk.se har varit saklig och presenterats på ett lättillgängligt sätt Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 15

16 Mål nr 3 Att utgöra klubbens samordnande funktion framför allt gällande externa informations- och kommunikationsfrågor Informations- och kommunikationskommittén har kontaktat berörda personer/kommittéer/personal för att säkerställa att de i god tid informerar kommittén om händelser som är av intresse för klubbens medlemmar och gäster. Kommittén har löpande klargjort för berörda att kommittén ansvarar för informationsfrågor. Mål nr 4 Att i informations- och kommunikationsfrågor vara en servicefunktion för klubbchefen, styrelsen och kommittéerna Informations- och kommunikationskommittén har under verksamhetsåret varit en servicefunktion för klubbchefen, styrelsen och kommittéerna genom att kommunicera ut deras önskade information via lämpliga kanaler så som Facebook, e-post, post och kilsgk.se. Mål nr 5 Att hantera klubbens hemsida Klubbens hemsida har uppdaterats kontinuerligt. Mål nr 5 Att hantera klubbens Facebooksida Klubbens Facebooksida har uppdaterats kontinuerligt. Verksamhetsberättelse Kils GK 2017 Sida 16