SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 SRRS lokalavdelning Västra

Transkript

1 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 SRRS lokalavdelning Västra

2 VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE 2017 Datum: Söndagen den 19 februari 2017 Tid: 13:00 Plats: Gateskolan, Arvika INNEHÅLL 1. DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förtroendevalda Fullmäktigedeligater Medlemmar Verksamhet Marknadskanaler Övrigt RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REVISORNS BERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN RAMBUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ÖVRIGA ÄRENDEN Propositioner Motioner BILAGOR Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/17

3 1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/17

4 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Västra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden Lokalavdelningen omfattar sedan länen Dalarna, Värmland, Västmanland, Västra Götaland och Örebro FÖRTROENDEVALDA STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den företrätts enligt följande: Ordförande: Titti Jansson Ledamot: Ulrika Larsson (vice ordförande) Ledamot: Helena Wassén (sekreterare) Ledamot: Malin Holgersson (kassör) Ledamot: Malin Dybeck Suppleant: Maria Hjärtström Suppleant: Helena G. Österberg Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Titti Jansson, Malin Holgersson och Helena Wassén. Lokalavdelningens firma har tecknats av Titti Jansson och Malin Holgersson var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt sju styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida REVISORER Revisor: Sonja Nilsson Revisorssuppleant: Sara Emanuelsson VALBEREDNING Sammankallande: Malin Jönsson Ledamot: Pia Salomonsson Ledamot: Jan Persson 2.2. FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal kunde lokalavdelningen utse 7 Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden Delegater: Titti Jansson, Ulrika Larsson, Helena Wassén, Malin Holgersson, Malin Dybeck och Helena G. Österberg. Suppleanter: Maria Hjärtström. Vid SRRS Fullmäktigemöte representerades lokalavdelningen av Titti Jansson, Helena Wassén, Malin Holgersson och Malin Dybeck. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/17

5 2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per medlemmar, vilket är en förändring med cirka -2% (6 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden är 295 medlemmar per år VERKSAMHET VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i Karlstad, Styrelsemöten. Under mandatperioden har styrelsen haft 7 st protokollförda styrelsemöten. Aktivitetsgrupp Västra Götaland. Under året har vår aktivitetsgrupp, bestående av Emmelie Stenman, AnnSophie Lindman, Joachim Bonander och Jan Persson genomfört regelbundna promenader i Delsjöområdet i Göteborg. Uppslutningen har varit väldigt god och promenaderna har varit mycket uppskattade. Gruppen har även organiserat och genomfört en officiell viltspårstävling vid Bojetorpet den 1 maj. 10 hundar kom till start. Deltagarna har också fungerat som kontaktpersoner i området, Västra Götaland. Gruppen har använts sig av Facebookgruppen, Rhodesian Ridgeback/Stor-Göteborg som informationskanal samt vår hemsida i samarbete med styrelsen. Vi i styrelsen ser aktivitetsgruppen som en viktig och betydelsefull del av vår verksamhet, för att nå ut till så många medlemmar som möjligt. Viltspårstävling Väne-Ryr 1 maj anordnades den traditionella viltspårstävlingen i Väne-Ryr, på Boje-Torpet hos Inger och Roger Skoglund. Ordinarie öppenklass och 10 st. hundar kom till start. Dagen blev mycket lyckad och många duktiga spårare visade prov på gott spårarbete i skog och mark. Dagen avslutades med grillning och fika i solskenet innan prisutdelning. Träningshelg med instruktör Den maj anordnades en ringträningshelg i Karlstad, för Johanna Falk. Johanna har lång och gedigen kunskap av både rasen och utställningsringen. Johanna inledde med ett teoripass där hon betonade vikten av samarbete, motivation och att ha kul ihop i ringen. Alla deltagare fick individuell träning och under Johannas proffsiga ledning kunde både hundar och medlemmar vända hemåt trötta men inspirerade inför kommande utställningar. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/17

6 BPH I samarbete med Arvika Brukshundklubb anordnades ett BPH i Arvika den 18 oktober. 5 st. RR genomförde banan med goda och stabila resultat, vilket var mycket trevligt att se. Deltagarna bjöds på fika och dagen gav tillfälle till trevligt umgänge och mycket hundprat. Utställning. Den 13 augusti anordnades en rasspecial i Askersund, i samarbete med Örebro läns kennelklubb. Sammanlagt var 81 hundar anmälda varav 71 i de officiella klasserna. Domare Eva Jönsson samt ringsekreterare Bea Hultfeldt och Kristina Hamsten-Halling såg till att det blev en mycket lyckad dag, med glatt humör och trevlig stämning, vilket vi var väldigt tacksamma över. Träffar/promenader. Under våren har regelbundna promenader, sista söndagen i varje månad, genomförts i Karlstad. Efter sommaruppehållet togs beslut om att istället genomföra promenader på olika platser samt med lite längre tid för umgänge kring brasa och grillning. Promenader i Arvika genomfördes enligt den nya modellen 22/10 och 30/12. Det har varierat med mellan 4-10 hundar på träffarna. RR-race. Vi har inte arrangerat något RR-race under året som planerat, inte funnits tid och möjlighet. Träningsgrupper. Under året har styrelsen bokat tider för egenträning för medlemmar i Dogorama, inomhushall i Karlstad. Grupperna har varierat mellan 4-8 personer/tillfälle och både ringträning och lydnad har tränats. Utbildning. Ingen ny utbildning av CUA har förekommit.. Jeanette Wiklund som anlitats som CUA vid våra utställningar, har deltagit vid en sammankomst för redan utbildade men med syfte att repetera och ta del av de nya utställningsreglerna2017. Profilkläder Styrelsen har tagit fram en representationsväst för medlemmar med klubbens logga på ryggen Reklam och försäljning har skett via hemsida och Facebook.7 st. medlemsvästar har sålts och fler har efterfrågats ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Styrelsen har satsat på att ha varva både fysiska möten med skypemöten via dator/telefon. Ett medvetet val för att bygga stabilitet och delaktighet i vårt styrelsearbete, vilket i förlängningen gynnar våra medlemmar MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Vi har haft som mål att få in en artikel eller reklam i varje RR-nytt under 2016 och det har vi uppnått. Ansvarig Helena Wassen. Hemsida Vår hemsida har uppdateras regelbundet, inför och efter aktiviteter. Ansvariga Titti Jansson och Helena Wassen. Facebookgrupp Facebookgruppen är en viktig kompletterande kanal i vår verksamhet. Vi upplever att vi når ut till fler via Facebook än via webbsidan, även om webbsidan är vår prioriterade kanal som vi alltid utgår ifrån. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/17

7 Ansvarig Malin Dybeck ÖVRIGT Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/17

8 3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/17

9 4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/17

10 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/17

11 5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/17

12 6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under verksamhetsåret Aktivitetsgrupp Västra Götaland. Styrelsen har som mål att på allra bästa sätt stötta och bistå gruppen under året vid olika aktiviteter som de arragerar. Finns även ett önskemål om att engagera fler medlemmar i gruppen och ev. starta upp någon ytterligare grupp om medlemmar anmäler intresse att vara ansvariga. Viltspårstävling Väne-Ryr. Styrelsen planerar att i samarbete med vår aktivitetsgrupp i Västra Götaland genomföra den traditionella viltspårstävlingen, vid Bojetorpet 1 maj. BISS-17 Styrelsen kommer att i samarbete med Centrala, anordna BISS-17 vid Skutberget i Karlstad den 5-6/8. Målet är även att engagerar medlemmar i närområdet som funktionärer. Officiell lydnadstävling. Styrelsen kommer att anordna en lydnadstävling den 4/8 i Karlstad på Skutberget. Allt sker i samband med BISS-17. Startklass, Lydnadsklass 1 och Lydnadsklass 2 kommer att genomföras. Promenader/träffar för våra medlemmar. Styrelsen planaerar att anordna träffar/promenader för våra medlemmar på olika ställen under året. Aktivitetsgruppen i Västra Götaland kommer att anordna promenader som tidigare, vid Delsjöområdet i Göteborg. Träningshelg utställning. Styrelsen planerar att anordna en ringträningshelg/dag för instruktör för medlemmar. BPH Styrelsen planerar att i samarbete med Arvika Brukshundsklubb arrangera ett BPH. RR-race. Styrelsen har som mål att genomföra ett eller flera RR-race i Örebro under året.. Profilklädsel. Styrelsen har som mål att vid minst 2 tillfällen ta upp beställningar på vår medlemsväst. RR-nytt, hemsida och Facebook. Styrelsen kommer kontinuerligt att använda ovanstående media för att kommunicera med sina medlemmar. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/17

13 7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2017: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS 8310,00 Medlemsavgifter beräknat på 2016 Utställning ,00 Intäkter beräknat på specialen Askersund 2016 Viltspår 4500,00 Beräknat jämfört med 2016 Lydnad 3000,00 Uppskattad intäkt under BISS 2017, ca 30 deltagare RR-race 1000,00 Beräknat jämför med 2015 Föreläsningar 0 Övriga intäkter 8 500,00 Beräknat jämfört med försäljning profilkläder 2016, ringträning Summa intäkter 55310,00 Kostnader Belopp Kommentar Utställning ,00 Beräknat på Askersund en högre kostnad för BISS Viltspår 3500,00 Beräknat jämfört med 2016 Lydnad 2000,00 Uppskattat jämfört med SRRS Östra BISS 2016 RR-race 400,00 Beräknat jämfört med 2015 Föreläsningar 0 Inte haft några Promenader / Träffar 0 Ideellt arbete Rasmonter 0 Inte haft någon Intern utbildning & konferenser 6700,00 Jämfört med 2016 Lokalhyra 0 Har inte haft någon Förbrukningsmaterial 1000,00 Jämfört med 2014 Milersättning 0 Inkluderat i resekostnader Reskostnader 1500,00 Bankkostnader & avgifter 600,00 Jämfört med 2016 Jämfört med styrelsens resekostnader 2016, exklusive rasspecial Askersund Övriga kostnader 5000,00 Högt räknat jämfört med 2016 Summa kostnader 50700,00 Budgeterat resultat 4610,00 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/17

14 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Titti Jansson Omval 1 år Ort: Arvika Telefon: E-post: titti.jansson@arvika.com LEDAMÖTER b) Malin Dybäck Omval 2 år Ort: Hällefors Telefon: E-post:maliin.dybeck@gmail.com c) Malin Holgersson Omval 2 år Ort: Arvika Telefon: E-post:malinholgersson@hotmail.com d) Helena G Österberg Omval 2 år Ort: Värmskog Telefon: E-post:helenagustafsson_9@hotmail.com e) Helena Wassén Mandatperiod kvar 1 år Ort: Karlstad Telefon: E-post: helenawassen@hotmail.com SUPPLEANTER f) Caroline Svensson Nyval 1 år Ort: Karlstad Telefon: E-post: carolinesvensson9@hotmail.com g) Sara-Lena Aspetorp Nyval 1 år Ort: Arvika Telefon: E-post: yinze79@gmail.com h) Anki Rådman Nyval 1 år Ort: Väse Telefon: E-post: anki.radman@valmet.com i) Maria Hjärtström Omval 1 år Ort: Möklinta Telefon: E-post: mariahjartstrom@mail.com REVISOR/ER j) Sonja Nilsson Omval 1 år Ort: Märsta Telefon: E-post: sonja-nilsson@tele2.se REVISORSSUPPLEANT/ER k) Petra Thelander Nyval 1 år Ort: Örebro Telefon: E-post: petra.thelander@telia.com VALBEREDNING l) Jan Persson Nyval 1 år Ort: Göteborg Telefon: E-post: bjcpersson@gmail.com m) Pia Salomonsson Omval 2 år Ort: Karlstad Telefon: E-post: Piia71@hotmail.com Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/17

15 n) Malin Jönsson Fyllnadsval 1 år SRRS/VÄSTRA, KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Ort: Göteborg Telefon: E-post: malinjonsson01@hotmail.com Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/17

16 9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. PROPOSITIONER 9.2. MOTIONER Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 16/17

17 10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 17/17