SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 SRRS lokalavdelning Östra

Transkript

1 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 SRRS lokalavdelning Östra

2 INNEHÅLL 1. DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förtroendevalda Fullmäktigedeligater Medlemmar Verksamhet Marknadskanaler RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REVISORNS BERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN RAMBUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/14

3 1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/14

4 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden till och med Lokalavdelningen omfattar sedan länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala samt Östergötland FÖRTROENDEVALDA STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den företrätts enligt följande: Ordförande: Anders Cronhäll Ledamot: Lena Sköld (vice ordförande) Ledamot: Jonas Lejonklou (sekreterare) Ledamot: Caroline Graflund (kassör) Ledamot: Lina Hoff Suppleant: Siri Farnell Suppleant: Kerim Akkoc Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Anders Cronhäll, Lena Sköld och Caroline Graflund. Lokalavdelningens firma har tecknats av Anders Cronhäll och Caroline Graflund var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit ett konstituerande styrelsemöte samt nio ordinarie styrelsemöten, varav tre via telefon. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida REVISORER Revisor: Jörgen Johansson Revisorssuppleant: Lena Jonsson VALBEREDNING Sammankallande: Maria Kirkegaard-Lundström Ledamot: Ninni Stener Ledamot: Carina Hedrum 2.2. FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal kunde lokalavdelningen utse åtta (8) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden Delegater: Anders Cronhäll, Johanna Falk, Madelaine Rörström, Ninni Stener och Lena Sköld Vid SRRS Fullmäktigemöte representerades lokalavdelningen av Anders Cronhäll, Madelaine Rörström, Johanna Falk, Lena Sköld och Ninni Stener. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/14

5 2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per medlemmar, vilket är ofrändrat gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden är 540 medlemmar per år VERKSAMHET VERKSAMHETSBERÄTTELSE Lokalstyrelsen har arbetat med av årsmötet fastställd verksamhetsplan enligt följande: BISS-utställning Den augusti anordnade SRRS/Östra en certifikatsutställning vid Almare-Stäket. Domare för samtliga klasser var Julie Bates från Storbritannien. Officiell lydnadstävling Den 26:e augusti anordnade SRRS/Östra en lydnadstävling i samband med BISS-helgen. Officiell rallylydnadstävling SRRS/Östra anordnade en officiell rallylydnadstävling den 28:e maj i Velamsundsparken. Tävlingen blev uppskattad hos såväl arrangörer, deltagare som funktionärer. Viltspår På grund av stora svårigheter att säkra mark för viltspår misslyckades dessvärre styrelsen med sin ambition, att precis som förra året, tillhandahålla ett antal öppna viltspår för klubbens medlemmar. Ridgebackrace På grund av bristande intresse samt liknande arrangemang i lokalklubbens område uteblev RR-race i SRRS/Östras regi. Rasmonter på Stockholm HUNDmässa Med årets kärlekstema fick vi möjlighet att visa upp den mysiga sidan av vår ras. Ridgebackpromenader Ett antal promenader och socialträningar har tagit plats i främst södra Stockholm och Uppsala. Föreläsningar Inga föreläsningar har arrangerats under året. Drag-dag Söndagen den 11:e september anordnade SRRS/Östra i samarbete med Hundläroverket Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/14

6 en drag-dag. De medverkande fick lära sig grunderna i hur man värmer upp, utför och varvar ner efter dragövningar ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Hundlöpet 2016 SRRS/Östra utmanade samtliga klubbens medlemmar att ställa upp i Hundlöpet, ett motionslopp som arrangeras på ett antal olika platser i Sverige, och sedan skicka in sina resultat. Trots att flera Ridgebacks medverkade så skickades det inte in några resultat, varför ingen prisutdelning kunde äga rum MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Styrelsen och dess medlemmar har flitigt skickat in rapporter från klubbens olika aktiviteter och Hemsida Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter och rapporter från aktiviteter. Facebookgrupp Klubbens facebookgrupp har främst använts för att förmedla information samt av medlemmar för att ställa frågor eller bjuda in till aktiviteter. Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/14

7 3. RESULTATRÄKNING Konto Namn % vs 2015 Budget % vs Budget RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3010 Medlemsintäkter 14160, , , Utställningsintäkter 38880, , , Sponsringsintäkter 808, , Annonsintäkter, utställningspr Katalogintäkt 610, Lydnadstävlingsintäkter 4540, , Utställningsintäkter, "Bästa" 1100, , Middagsintäkter utställningar 575, Lotteriintäkter utställningar , Övriga utställningsintäkter 8, Årsböcker Debitering monterkostnader Central 500, RR Race intäkter , Viltspårsintäkter , Kursintäkter 4500, , Kalender intäkter 2809, Jackor intäkter 900, Expeditionsavgift Vidaredebitering kostnader Central 1000, Summa försäljning 70390, , SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 70390, , ,00 66 Material och varor 4019 SKK, internetanmälansavgift 3510, , , Domar/ringsekreterar arvoden 4645, , Inköp pokaler& priser 1256, , Förtäring, domare/funktionärer 3920, , Arrende utställningsplats 3000, , Lydnadstävlingskostnader 3013, , Rosett & pokalkostnader 3068, , Stambokföringsavgift 3465, , Domarkostnader 7601, , Övriga utställningskostnader 857, , Monterkostnader 1654, , , Föreläsning lokalkostnad 1470, RR Race kostnader , Viltspårskostnad , Kurskostnader 6000, , Kalender kostnader 2688, Reserveringar gammalt Resultatandel BISS XX Central 4965, Summa material och varor 42115, , ,00 44 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/14

8 BRUTTOVINST 28274, , , Arbetskraft 5530 Milersättning, styrelsen, skat 1777, , , Milersättning, övriga 2066, , , Styrelsemöten, fika/dryck 3349, , , Årsmöten, fika/dryck 90, Gåvor, styrelsen ,00 Summa arbetskraft 7282, , ,00 97 Övriga kostnader 6020 Hyra lokaler till årsmöte Kontorsmaterial 0 79,80 200, Portokostnader , Frakt, transp, försäk varudist Gåvor 896, , Reklam och PR 1169, , , Summa övriga kostnader 1888, , SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER 51285, , ,00 50 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNING 19104, , Finansiella intäkter/kostnader 8170 Postavgifter 1057, , ,00 96 Summa finansiella intäkter/kostnader 1057, , ,00 96 Årets resultat 8999 Årets resultat 18046, , Summa årets resultat 18046, , Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/14

9 4. BALANSRÄKNING Konto Namn Ing saldo Förändring UB TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1010 Kassa 1397,00 138, , Postgiro 75179, , , Kundfordringar grpkonto Övr förutb kost och upplup int 2926, , Värdereg kortfr fordringar , ,00 Summa omsättningstillgångar 79696, , ,71 Anläggningstillgångar 1820 Invent,verktyg,install,datorer 3 052, , Utställningsdekoration (placeringskrukor) 4 487, , Ack avsk inv,verkt,inst,datore 3 052, , Ack. avskr. på utställningsdekoration 4 487, ,14 Summa anläggningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR 79696, , ,71 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/14

10 SKULDER OCH EGET KAPITAL Konto Namn Ing saldo Förändring UB Kortfristiga skulder 2110 Leverantörsskulder grpkto 1250, , Övr uppl kost o förutb intäkt 9000, , , Förskottsbetalningar Skuld Anders Cronhäll 1945, ,00 0,00 Summa kortfristiga skulder 12593, , ,75 SUMMA SKULDER 12593, , ,75 Eget kapital 2997 Balanserad vinst eller förlust 47285, , , Vinst eller förlust föreg. år 11394, , , Årets resultat 8423, , ,60 Summa eget kapital 67103, , ,96 SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 79696, , , Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/14

11 5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/14

12 6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under Utställningar Lokalavdelningen planerar att under året genomföra två stycken certifikatsutställningar. Dessa äger rum söndagen den 28:e maj samt söndagen den 3:e september. Viltspår Styrelsen avser att anordna en prova-på-dag för viltspår. Ridgebackrace Styrelsen har för avsikt att kunna erbjuda ett ridgebackrace under verksamhetsåret. Rasmonter Styrelsen planerar att representera rasklubben vid Stockholm Hundmässa på Älvsjömässan i december. Ridgebackpromenader Under 2017 fortsätter styrelsen att själva arrangera samt uppmuntra medlemmar att arrangera promenader på olika platser i verksamhetsområdet. Föreläsningar Styrelsen har för avsikt att kunna erbjuda medlemmarna minst en intressant föreläsning eller motsvarande aktivitet under året. RR-nytt, Hemsida och Facebook Styrelsen kommer kontinuerligt att använda ovanstående media för att kommunicera med sina medlemmar. Hundlöpet Styrelsen kommer även under 2017 att uppmuntra klubbens samtliga medlemmar att motionera med sina hundar, och då i formen av att springa Hundlöpet. Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/14

13 7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2017: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS Utställningsintäkter Viltspårsintäkter 2000 Intäkter från RR-race 1800 Intäkter från föreläsning 2250 Intäkter från rasmonter 500 Intäkter från försäljning 5000 Summa intäkter Kostnader Belopp Kommentar Utställningsskostnader Viltspårskostnader 2000 RR-race kostnader 2000 Föreläsningskostnader 5000 Monterkostnader 1500 Kostnader för Hundlöpet 1000 Milersättning styrelse 1500 Styrelsekostnader 3000 Resekostnader fullmäktige och lokalavd. konf Förbrukning- och kontorsmaterielskostnader 200 Portokostnader 400 Kostnader för försäljning 5000 Gåvor 2000 Övriga kostnader 500 Plusgirokostnader 1100 Summa kostnader Budgeterat resultat 2175 Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/14

14 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Anders Cronhäll Omval 1 år Ort: Uppsala Telefon: E-post: anders@cronhall.se LEDAMÖTER b) Ninni Stener Nyval 2 år Ort: Trångsund Telefon: E-post: c) Izabella Ahlberg Nyval 2 år Ort: Stockholm Telefon: E-post: d) Jonas Lejonklou Mandatperiod kvar 1 år Ort: Bålsta Telefon: E-post: Jonas.lejonklou@live.se e) Lena Sköld Mandatperiod kvar 1 år Ort: Saltsjö-Boo Telefon: E-post: lenaskold@live.se SUPPLEANTER f) Pernilla Hallström Nyval 1 år Ort: Hölö Telefon: E-post: g) Pernilla Ahlsvärd Nyval 1 år Ort: Södertälje Telefon: E-post: h) Malin Nettelbladt Nyval 1 år Ort: Åkersberga Telefon: E-post: kerimakkoc@gmail.com REVISOR i) Carina Hedrum Nyval 1 år Ort: Älta Telefon: E-post: carina@pbab.se REVISORSSUPPLEANT j) Emma Karlsson Nyval 1 år Ort: Älvsjö Telefon: E-post: emma@pbab.se Valberedningens underskrifter Maria Kirkegaard-Lundström Sammankallande Ninni Stener Ledamot Carina Hedrum Ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/14