SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2018 SRRS lokalavdelning Södra

Transkript

1 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2018 SRRS lokalavdelning Södra

2 VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE 2018 Datum: Söndagen den 18 februari 2018 Tid: 11:00 Plats: Röstånga Gästgivaregård, Röstånga INNEHÅLL 1. DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förtroendevalda Fullmäktigedeligater Medlemmar Verksamhet Marknadskanaler Övrigt RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REVISORNS BERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN RAMBUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ÖVRIGA ÄRENDEN Propositioner... Fel! Bokmärket är inte definierat Motioner BILAGOR Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/16

3 1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/16

4 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Södra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden Lokalavdelningen omfattar sedan länen Blekinge, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg och Skåne FÖRTROENDEVALDA STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte företrätts enligt följande: Ordförande: Magnus Lundberg Ledamot: Lena Nilsson (vice ordförande) Ledamot: Ulrika Hall (sekreterare) Ledamot: Margareta Lantz (kassör) Ledamot: Henrietta Lindqvist Suppleant: Lisbeth Hansen Suppleant: Jessica Ekstrand Ovanstående konstitution blev gällande från och med extra konstituerande möte Vid ordinarie konstituerande möte konstituerande styrelsen sig enligt följande: Vice ordförande: Lena Nilsson, Sekreterare Henrietta Lindqvist och kassör Ulrika Hall. Lokalavdelningens firma har tecknats var för sig av vice ordförande Lena Nilsson ( ), kassör Ulrika Hall ( ), ordförande Magnus Lundberg ( ) och kassör Margareta Lantz ( ). Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av ordförande Magnus Lundberg, ledamot Lena Nilsson och ledamot Henirietta Lindqvist. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 12 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida REVISORER Revisor: Karolina Jacobson Revisorssuppleant: Lars-Gunnar Lantz VALBEREDNING Sammankallande: Britt-Marie Stjärnfeldt Ledamot: Jeanette Larsson (t.o.m ) Ledamot: Ingrid Taylor Jeanette Larssons mandatperiod i valberedningen avslutades automatiskt då hennes medlemskap i SRRS löpte ut och inte förnyades. Sedan dess har posten varit vakant FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal kunde lokalavdelningen utse 7 Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden Delegater: Magnus Lundberg, Ulrika Hall, Jessica Ekstrand, Margareta Lantz, Lena Nilsson, Lisbeth Hansen och Henrietta Lindkvist. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/16

5 SRRS/SÖDRA, KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2018 Suppleanter: Cornelia Lundblad Olsson, Camilla Olofsson och Kristina Fält. Vid SRRS Fullmäktigemöte representerades lokalavdelningen av Magnus Lundberg, Ulrika Hall, Jessica Ekstrand, Margareta Lantz, Camilla Olofsson och Kristina Fält MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per medlemmar, vilket är en förändring med +0,3% (+1 medlem) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden är 328 medlemmar per år VERKSAMHET VERKSAMHETSBERÄTTELSE Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: BPH Har under 2017 genomförts vid två tillfällen: i Lund med fem deltagande RR och i Örkelljunga med sju deltagande RR. Officiell utställning Årets officiella utställning ägde rum på Röstånga Gästis med 64 anmälda hundar. Domare vara Nada Nikolic från Danmark och till sin hjälp hade hon ringsekreterarna Beatrice Hultfeldt och Kamilla Börjesson. Strålande väder och härligt engagemang från alla inblandade gav oss alla en trevlig dag. Vi tackar alla medhjälpare, sponsorer, Bengtssons Tvättmaskinsservice och Röstånga Gästgivaregård. Viltspår Klubbens medlemmar fick under två dagar, och , möjlighet att prova på viltspår. 20 stycken förväntansfulla RR med sina ägare samlades vid Finnstorpsdammen i Kågeröd för att ta sig an spåren. Efter väl genomfört arbete bjöds det på korvgrillning och samkväm. Många blev taggade vilket arrangören fick erfara på deras nästa spårkurs då majoriteten var RR. Lure coursing Efter en del arbete lyckades vi få möjlighet att få prova lure coursing. Datum sattes till och platsen var i närheten av Växjö. Tyvärr fick vi ställa in denna aktivitet på grund av för få deltagare. Banrace Har genomförts på Cimbria Hundkappbana i Simrishamn. 16 st hundar med ägare trotsade regnet för att genomföra sina race. Ytterligare ett tillfälle var planerat till men detta fick tyvärr ställas in då regnet tyvärr gjort banan oanvändbar. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/16

6 Utbildning för certifierade utställningsarrangörer (CUA) Tyvärr har det inte funnits någon kurs inom rimligt avstånd under det gångna året. Påtryckningar har gjorts till Sydskånska Kennelklubben utan något gensvar och kontakt har även tagits med CUA-Handledare för att ordna egen utbildning. Vi är nu uppsatta på intresselistan hos Småland-Ölands Kennelklubb som planerar en utbildning under ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: SRRS Specialklubbskonferens 2017 Magnus Lundberg, Ulrika Hall, Margareta Lantz och Jessica Ekstrand representerade lokalavdelningen vid SRRS specialklubbskonferens Vid konferensen deltog representanter från samtliga lokalavdelningar, kommittéer samt centralstyrelse. Det var två dagar med presentationer och grupparbeten som gav idéer och inspiration till vårt fortsatta arbete inom klubben. Därtill blev det inte minst många goda skratt och trevlig samvaro! 2.5. MARKNADSKANALER Tränings-och-prova-på-helg i spår, sök och rapport En mycket uppskattad träningshelg ordnades och hölls av Petra Väljä, Inger Ström och Annette Fröstberg i Sävsjö Vi tackar för ert initiativ och hoppas på upprepning. Ringträning Anordnades under två kväller, och , på Helsingborgs Brukshundsklubb med Tina Gavling som instruktör och 11 deltagare respektive kväll. Föreläsning Starka tillsammans Jenny Wibäck föreläste om hundträning och mental träning på Röstånga Gästgivaregård Föreläsningen var mycket välbesökt med strax över 50 deltagare, dock var det svagt intresse från vara medlemmar (10 st) Grillkväll i samband med officiell utställning Kvällen före, , vår officiella utställning inbjöds våra medlemmar till en grillkväll. Vår ringsekreterare Beatrice Hultfeldt, lagkapten för Queens of BBQ, dukade upp en superb grillbuffé som blev mycket uppskattad. Föreläsning Fysträning / Massage / Stretching Vi arrangerade en föreläsning/utbildning för hemmabruk, (del 1) och (del 2), med Carro Halvorsen från 4Legs4Life. Nio stycken deltagare tog tillfället i akt att lära sig mer. Prova-på-nosework Åtta stycken RR med ägare samlades på Storegård Hundpark i Bjärred för att prova på nosework tillsammans med instruktör Karina Nielsen på You & Your Dog Have Fun. Sydskånska Kennelklubbens ras- och specialklubbsträff Margareta Lantz representerade styrelsen vid träffen som handlade mest om omorganisationer inom SKK. Föreläsning Klåda och allergi hos hund En mycket intressant föreläsning om Klåda och allergi hos hund hölls av veterinär Susanne Åhman, specialist i Dermatologi, på Röstånga Gästgivargård. Julpromenad Genomfördes på Fulltofta Naturområde med efterföljande korvgrillning. Ett 30-tal medlemmar närvarade vid promenaden. Stort tack till Margareta Borglin och Gisela Lindberg för er hjälp att anordna detta! Ridgeback-Nytt Lokalstyrelsen har under året publicerat lokalt material i varje nummer av tidningen, i form av styrelsepresentation samt reportage från ett urval av de aktiviteter som anordnats. Hemsida Samtliga lokalavdelningens aktiviteter har annonserats via lokalavdelningens hemsida Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/16

7 Hemsidan har under året också uppdaterats kontinuerligt med reportage och bilder från genomförda arrangemang, både i syfte att visa vad som händer inom lokalavdelningen och att inspirera medlemmar att delta vid kommande arrangemang. Facebookgrupp Som komplement till hemsidan har lokalavdelningens Facebook-grupp SRRS Södra använts för att sprida både information om både planerade aktiviteter och bilder från genomförda arrangemang. Gruppen är också öppen för gruppmedlemmarna att göra inlägg och framföra önskemål om aktiviteter till lokalstyrelsen ÖVRIGT Inget att rapportera. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/16

8 3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/16

9 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/16

10 4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/16

11 5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/16

12 6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under BPH BPH i Lund är bokat till BPH i Halmstad är bokat till BPH i Örkelljunga är bokat till SRRS Södra har även för avsikt att ordna BPH i Småland under 2018 Officiell utställning Kommer att äga rum på Röstånga Gästgivargård Domare är Dagmar Kenis Pordham (GB) Banrace SRRS Södra har för avsikt att ordna minst två banrace under Utbildning för certifierade utställningsarrangörer (CUA) Kommer att genomföras så snart kurs finns tillgänglig. Viltspårstävling SRRS Södra har för avsikt att ordna en viltspårstävling under 2018, förslagsvis under våren. Hundpromenader SRRS Södra har för avsikt att ordna minst två promenader under 2018 Föreläsning Leder och parasiter med veterinär Fanny Mauritzon, Smådjurskliniken Din Veterinär, Helsingborg är bokat till Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/16

13 7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2018: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS Utställning Aktiviteter Summa intäkter Kostnader Belopp Kommentar Utställning Aktiviteter Intern utbildning & konferenser Årsstämma Facklitteratur Representation & gåvor Bankkostnader & avgifter Övriga kostnader Summa kostnader Budgeterat resultat Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/16

14 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningen för SRRS/Södra presenterar härmed nedanstående förslag till förtroendevalda i lokalavdelningen. ORDFÖRANDE a) Magnus Lundberg Omval 1 år Ort: Helsingborg Telefon: E-post: manne1969@telia.com LEDAMÖTER b) Kenneth Nilsson Nyval 2 år Ort: Eslöv Telefon: E-post: nilsson.kenneth@telia.com c) Margareta Lantz Omval 2 år Ort: Sjöbo Telefon: E-post: lantz@sjobo.nu d) Ulrika Hall Mandatperiod kvar 1 år Ort: Helsingborg Telefon: E-post: ulrikahall@hotmail.com e) Lena Nilsson Mandatperiod kvar 1 år Ort: Höör Telefon: E-post: gemma@telia.com SUPPLEANTER f) Jenny Rylander Nyval 1 år Ort: Helsingborg Telefon: E-post: jennysvisa@gmail.com g) Susanne Sjöberg Nyval 1 år Ort: Emmaboda Telefon: E-post: susannesjogren@hotmail.com REVISOR/ER h) Caroline Olausson Nyval 1 år Ort: Åkersberga Telefon: E-post: caroline@ridgeback.se REVISORSSUPPLEANT/ER i) Lena Mauritzdotter Nyval 1 år Ort: Sollentuna Telefon: E-post: lena@smooth.se VALBEREDNING j) Pia Janols Nyval 1 år Ort: Arild Telefon: E-post: pia@filmekonomi.se k) Gisela Lindberg Nyval 2 år Ort: Klågerup Telefon: E-post: mglindberg@telia.com l) Ingrid Taylor Mandatperiod kvar 1 år Ort: Torsås Telefon: E-post: ingridhtaylor@gmail.com Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/16

15 9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. RESEERSÄTTNING Vid det konstituerande styrelsemötet som följde årsmötet 2017 beslutades att reseersättning ska utgå enligt SKK s riktlinjer (mötesprotokoll ). Då alla representanter i sittande styrelse inte vill eller har tid eller tycker det är nödvändigt att någon representant från lokalstyrelsen ska närvara vid de arrangemang som anordnas har det i huvudsak varit två styrelsemedlemmar som stått för lokalavdelningens representation vid anordnade aktiviteter under Detta för att knyta an till våra medlemmar, visa styrelsens intresse och för att fullfölja styrelsens uppdrag att via våra marknadskanaler berätta vad som sker inom avdelningen och försöka locka till framtida deltagande. Delade meningar råder inom den sittande styrelsen om och i så fall när körersättning ska utgå. Vid styrelsemötet beslutade styrelsen därför att inhämta årsmötets gemenssamma åsikt i ärendet som underlag för lokalstyrelsens beslut. Anser årsmötet: 9.2. MOTIONER att reseersättning ska utgå vid resor till och från fysiska styrelsemöten? att reseersättning ska utgå vid resor till och från aktiviteter där styrelsens representant/er inte avser att deltaga utan enbart närvarar som representant för lokalavdelningen? att reseersättning ska utgå vid resor avseende ärenden som görs för klubbens räkning? Inga motioner har lämnats in. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/16

16 10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 16/16