SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Allmänna utskottet

Transkript

1 Plats Torparummet i Tranemo Tid 08:00 10:30 Närvarande Övriga närvarande Beslutande Tony Hansen, (S) ordförande Lennart Haglund, (C) 1:e vice ordförande Eva-Karin Haglund, (S) 2:e vice ordförande Ulf Thifors, (S) ordförande OFU, Ann-Christine Simonsson, (C) 1.e vice ordförande OFU, Erene Bertilsson, (KD) 2:e vice ordförande OFU, Rose Torkelsson, (S) ordförande BKU, Karin Petersson, (M) 1:e vice ordförande BKU, Caroline Bergmann, 2.e vice ordförande BKU, Anne Steine, processekreterare Ove Bernroth, Stiftelsen Hagatorpet, 187 Magnus Dahl, Scouterna Tranemo, 187 Peter Nilsson, OK Tranan, 187 Magnus Bengtsson, Tranemo IF, 187 Sanna Blomgren, processekreterare Solveig Eldenholm, sektionschef omsorg Karl-Johan Ohlin, sektionschef tekniska, 190 Thomas Åhman, sektionschef lärande, Lars-Gunnar Karlsson, ekonomichef, Pernilla Kronbäck, sektionschef samhällsutveckling, Annika Loman, fritidschef, 187 Tobias Edoff, kommunikatör, Stephan Bergman, (M) ersättare allmänna utskottet, Anders Brolin (S) ersättare allmänna utskottet, Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare.. Anne Steine.. Tony Hansen.. Lennart Haglund Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 1

2 ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokoll Kommunkontoret, Tranemo Protokollet är justerat, vilket tillkännagivits genom anslag Underskrift. Anne Steine Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 2

3 Innehållsföreteckning 187 Information - Investerings- och upprustningsbidrag Hagatorpet Samråd AU,OFU och BKU - Ekonomisk uppföljning (KS/2018:543) Samråd AU; OFU och BKU - Regler för kommunstyrelsens beredande utskott (KS/2018:626) Samråd AU; OFU och BKU - Information om Detaljplanering av förskola i Nittorp (KS/2018:630) Förlängning av tomtrabatt (KS/2018:610) Uppdrag - förhållningssätt av asylsökande ensamkommande efter18-årsdag (KS/2017:716) Sammanträdestider 2019 (KS/2018:597) Kommunikationspolicy (KS/2018:629) Attestanter 2018 (KS/2018:200) Övrigt 16 Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 3

4 187 Information - Investerings- och upprustningsbidrag Hagatorpet s beslut Noterar informationen Information om investerings- och upprustningsbidrag från Tranemo IF skidor ges av Ove Bernrot, till allmänna utskottet. Avslutas Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 4

5 188 Samråd AU,OFU och BKU - Ekonomisk uppföljning (KS/2018:543) s beslut Noterar informationen Förvaltningen redovisar uppföljning av det ekonomiska läget för utskotten. Föredragning och debatt Ekonomichef Lars-Gunnar Karlsson föredrar ärendet Pågående Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 5

6 189 Samråd AU; OFU och BKU - Regler för kommunstyrelsens beredande utskott (KS/2018:626) s beslut Återremitterar ärendet för att se över fördelningen av färdtjänst, kost och bostadsanpassning mellan utskotten. Uppdrar åt förvaltningen att undersöka om inte utskotten löpande ska göra en ekonomisk uppföljning för den sektion som är bundet till utskottet. Utskotten ska själva besluta om vilka utbildningar/konferenser de ska åka på, förutsatt att budgetmedel finns. Ändrar i delegeringsordningen för respektive utskott Regler för kommunstyrelsens beredande utskott har utformats för att förtydliga utskottens uppdrag samt effektivisera sammanträdena. De utskott som reglerna berör är allmänna utskottet, bildning- och kulturutskottet och omsorg- och folkhälsoutskottet. Reglerna blir ett komplement till kommunstyrelsens reglemente (KS/2017:692). Eftersom förslaget omfördelar ansvarsområdena för utskotten förslås även en namnändring på bildnings- och kulturutskottet till lärandesutskottet och en namnändring på omsorgs- och folkhälsoutskottet till omsorgsutskottet. Med anledning av att ämnesområdet folkhälsa flyttar från omsorgs- och folkhälsoutskottet till allmänna utskottet ska allmänna utskottet vara styrgrupp mot Hälso- och sjukvårdsnämnden. Beslutsunderlag Regler för kommunstyrelsens beredande utskott Ämnesområden för utskotten Föredragning och debatt Ekonomichef Lars-Gunnar Karlsson föredrar ärendet Förslag till beslut på sammanträdet föreslår att återremittera ärendet för att se över fördelningen av färdtjänst, kost och bostadsanpassning mellan utskotten. Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 6

7 Lennart Haglund (C) föreslår att förvaltningen ska undersöka om inte utskotten löpande ska göra en ekonomisk uppföljning för den sektion som är bundet till utskottet Tony Hansen (S) föreslår att utskotten själva ska få besluta om deltagande på konferens/utbildning samt att göra en ändring i delegeringsordningen. Beslutsgång Ordförande frågar på samtliga förslag och finner att allmänna utskottet beslutar enligt utskottets, Hansens och Haglunds förslag. Beslutet skickas till Samtliga sektioner Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Regler för kommunstyrelsens beredande utskott Pågående Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 7

8 190 Samråd AU; OFU och BKU - Information om Detaljplanering av förskola i Nittorp (KS/2018:630) s beslut Noterar informationen Förvaltningen ger information om detaljplanearbetet i Nittorp. Föredragning och debatt Pernilla Kronbäck föredrar ärendet Beslutet skickas till Samhällsutvecklingssektionen Pågående Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 8

9 191 Förlängning av tomtrabatt (KS/2018:610) s förslag till kommunstyrelsen kommunfullmäktige beslutar Förlänger tomtrabatten, på i övrigt oförändrade villkor, till att gälla för köpekontrakt som upprättas senast Kommunfullmäktige beslutade i september 2016 att införa en tomtrabatt upp till kr per tomt för att stimulera bostadsbyggandet. Sedan dess har antalet förfrågningar ökat, och flera villatomter har sålts. På det nya bostadsområdet vid Järpesbo kommer gata och vatten/avlopp att färdigställas under hösten, en tomt är såld och fyra stycken är i nuläget reserverade. Det finns även reserverade tomter på andra områden, både i Tranemo, Dalstorp och Länghem. Förvaltningens bedömning är att tomtrabatten har bidragit till en ökad försäljning, och att rabatten bör vara kvar under en begränsad tid under 2019 för att ytterligare stimulera bostadsbyggandet. Om beslut fattas om att förlänga tomtrabatten kommer sista datum för att ta beslut om att köpa en tomt, som föreslås till 31/5, att marknadsföras under vintern. Sista datum är satt till 31/5 för att köpekontrakt ska kunna skrivas och beslutas politiskt före halvårsskiftet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Föredragning och debatt Sektionschef Pernilla Kronbäck föredrar ärendet Beslutet skickas till Ekonomifunktionen Samhällsutvecklingssektionen Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 9

10 192 Uppdrag - förhållningssätt av asylsökande ensamkommande efter 18-årsdag (KS/2017:716) s förslag till kommunstyrelsen kommunfullmäktige beslutar Ensamkommande asylsökande som går i skolan som är över 18 år och befinner sig i en oavslutad asylprocess ska, om nedan kriterier uppfylls, erbjudas att bo kvar i kommunen om Migrationsverkets boendeberbjudande inte är inom Tranemo kommun. Beslutet gäller personer som tidigare varit ensamkommande unga som bott på HVB, stödboende eller familjehem i Tranemo kommun. Tillhandahållandet av bostad innebär inte att Tranemo kommun tar över Migrationsverkets ansvar för dessa personer. Beslutet är giltigt till och med s beslut Förvaltningen redogör muntligen om hur organisationen ska se ut efter årsskiftet. Återkopplar på nästa utskott. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade , 153 att förvaltningen skulle ordna boende till ensamkommande asylsökande som har blivit 18 år och befinner sig i en oavslutad asylprocess under förutsättning att vissa kriterier är uppfyllda. Syftet med beslutet var att de asylsökande inte skulle behöva bryta upp sin skolgång i Tranemo kommun. Beslutet är gällande till och med Ensamkommande asylsökande som har blivit 18 år och befinner sig i en oavslutad asylprocess väljer som vuxna, enligt lagen om mottagande av asylsökande m. fl., att antingen acceptera det boende som Migrationsverket erbjuder eller att ordna ett eget boende. Ansvaret för dessa personer övergår från att ha varit kommunernas ansvar till att vara statens ansvar i och med att personen blir 18 år. Enligt 2 kap 1 kommunallagen ska den här frågan inte hanteras av kommunerna eftersom det är uttalat att staten har ansvaret. Förvaltningen har efter avstämning med kommunstyrelsens presidium uppfattat att inriktningen är att beslutet ska gälla även för Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 10

11 Under 2018 var uppdraget att ordna boende till personer som uppfyller kriterierna. Efter synpunkter från , på förvaltningens förslag till beslut utökas uppdraget under Uppdraget innebär följande för 2019 (utöver att ordna boende): se till att boendet har normal standard, mer tillsyn och stöd ska ges till de som bor på boendet och förvaltningen ska samverka med civilsamhället. Kriterier Samtliga kriterier nedan ska vara uppfyllda för att Tranemo kommun ska erbjuda ett boende. Några förtydliganden har gjorts sedan föregående års beslut. 1. Personen är asylsökande ensamkommande och har blivit 18 år, 2. Det första boendet som personen blivit erbjuden av Migrationsverket är lokaliserat utanför kommunen, 3. Personen går i skolan och har god närvaro i Tranemo kommun, 4. Personen har inte föräldrar i Sverige som är försörjningsskyldiga, 5. Personen väljer att inte ordna eget boende. När någon blir erbjuden boende ska en överenskommelse träffas mellan kommunen och personen så att det är tydligt vad som gäller. När personen inte längre går i skolan eller inte följer överenskommelsen ska utflytt ske och eget boende ska ordnas. Tranemo kommun erbjuder endast boende, inte något annat ekonomiskt stöd. Dagersättningen som utgår från Migrationsverket ska räcka till mat och annat som den asylsökande behöver, samma sak gäller för de personer som bor på Migrationsverkets boenden. Viktigt att känna till är att den som väljer att bo på kommunens boende, eller väljer att ordna eget boende, har inte senare rätt till att bo på något av Migrationsverkets boenden. Då är det upp till den enskilde själv att hitta ett boende. Kommunbidrag Regeringen betalade i augusti ut ett tillfälligt kommunbidrag på kr till Tranemo kommun. Migrationsverket har i dagsläget inte fått någon information från regeringskansliet huruvida något bidrag kommer att betalas ut under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut , 153 Föredragning och debatt Ekonomichef Lars-Gunnar Karlsson föredrar ärendet Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 11

12 Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 12

13 193 Sammanträdestider 2019 (KS/2018:597) s beslut Godkänner föreslagna sammanträdestider för allmänna utskottet s förslag till kommunstyrelsen Godkänner föreslagna sammanträdestider för kommunstyrelsen och budgetutskottet Förvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdestider för Avstämning har gjorts med kommunchef, ekonomichef och KS presidium. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kalenderöversikt sammanträdestider 2019 Föredragning och debatt Ekonomichef Lars-Gunnar föredrar ärendet Beslutet skickas till Samtliga sektioner Samtliga funktioner Samtliga KF-ledamöter och ersättare Samtliga beredningsledamöter Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Kalenderöversikt sammanträdestider 2019 Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 13

14 194 Kommunikationspolicy (KS/2018:629) s förslag till kommunstyrelsen kommunfullmäktige beslutar Godkänner att kommunikationspolicyn ersätter den tidigare kommunikationsstrategin med diarienummer KS/2016:575. Godkänner att kommunikationspolicyn tillämpas och konkretiseras i regler för kommunikation. Reglerna ersätter: o Riktlinjer för användning av sociala medier i Tranemo kommun KS/2016:261. o Regler för uppstart av konton på sociala medier, bloggar och liknande KS/ 2016:261. o Riktlinjer för Tranemo kommuns officiella hemsida på internet KS/1998:24 I takt med att vi bygger en organisation med verksamhetsredaktörer runt kommunikationsfunktionen finns ett behov av att uppdatera styrdokumenten som är kopplade till Tranemo kommuns kommunikation. En policy visar riktningen medan reglerna styr vårt dagliga arbete. En uppdatering av dokumenten är också nödvändig utifrån den nya dataskyddslagen (GDPR). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunikationspolicy KS/2018:629 Föredragning och debatt Kommunikatör Tobias Edoff föredrar ärendet. Beslutet skickas till Servicesektionen Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 14

15 195 Attestanter 2018 (KS/2018:200) s förslag till kommunstyrelsen Antar förslag till attestanter I attestreglementet anges att kommunstyrelsen årligen ska fastställa en ny attestlista. Årets attestlista återremitterades i allmänna utskottet på grund av att man önskade att listan skulle innehålla funktionen/titeln som attestant istället för personen. Ny lista har därför tagits fram som ej innehåller några personnamn utan istället funktion/titel. Attestlistan ska gälla fr o m 2018 tills ny lista tas fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse om attestanter Attestlista Föredragning och debatt Ekonomichef Lars-Gunnar Karlsson föredrar ärendet Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 15

16 196 Övrigt s beslut Ger förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheter och kostnader för att direktsända kommunfullmäktiges sammanträden. Tony Hansen (S) frågar om hur det går med att direktsända sammanträdena på kommunfullmäktige. Beslutet skickas till Servicesektionen Pågående Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 16