Föreningens namn är Media Evolution Southern Sweden (Föreningen) med säte i Malmö kommun. Föreningen skall ha som verksamhetsföremål att:

Transkript

1 STADGAR för ideella föreningen MEDIA EVOLUTION SOUTHERN SWEDEN Antagna vid konstituerande föreningsstämma den 17 december 2008 Reviderade vid Ordinarie föreningsstämma den 31 mars Föreningens namn och säte Föreningens namn är Media Evolution Southern Sweden (Föreningen) med säte i Malmö kommun. 2 Föreningens vision och syfte/ändamål Föreningen har som vision att bli en av världens ledande miljöer för innovation och nyskapande entreprenörskap inom området rörlig bild för digitala medier. Föreningen ska med iakttagande av gällande kommunalrättsliga principer verka för utvecklingen av det regionala näringslivet inom området för rörlig media. 3 Verksamhetsföremål Föreningen skall ha som verksamhetsföremål att: - verka för samarbete mellan olika aktörer i syfte att stärka utveckling av region, näringsliv och högskola/universitet, - skapa regionala förutsättningar för etablering, drift och utveckling av högskola, företag och näringsverksamhet, Verksamhetsföremålet ska uppfyllas genom: - utförande av aktiviteter för att sprida kunskap angående utveckling inom teknik och vetenskap, varigenom högskola, företag/näringsidkare och andra kan utveckla samarbetsformer som möjliggör att tekniska landvinningar och vetenskapliga rön bidrar till att stärka och utveckla näringsverksamhet, - att ensam eller tillsammans med andra privat- och offentligrättsliga organ verka för och initiera genomförandet av tidsbegränsade projekt, vars syfte är att stimulera och underlätta drift och utveckling av olika typer av närings- och utbildningsverksamhet, - att som medlem i andra föreningar medverka till utveckling av företag och företagsidéer, - marknadsföringsinsatser i syfte att stärka näringsverksamhet samt att öka regionens attraktionskraft som utbildnings- och forskningsregion och som region för etablering och utveckling av företag och näringsverksamhet. Föreningen skall vidare vara ensam ägare till aktiebolaget Moving Media Southern Sweden AB ( Bolaget ). Bolaget skall ha särskild vinstutdelningsbegränsning och utföra operativ verksamhet inom ramen för ovan angivna verksamhetsföremål. 4 Medlemskap samt rättigheter och skyldigheter Som medlem kan antas juridisk person som bedriver näringsverksamhet, offentliga aktörer i regionen samt högskolor/universitet, under förutsättning att sökanden kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till den vision Föreningen har. 1

2 5 Utträde Ansökan om inträde kan göras när som helst under året och görs skriftligen till föreningens styrelse som beviljar eller avslår medlemskap. Närmare anvisningar om ansökningsförfarandet beslutas av styrelsen. Föreningen skall hålla en medlemsförteckning över de medlemmar som föreningen har. Medlem som fullgjort sina ekonomiska åtaganden gentemot föreningen har rätt att rösta på föreningsstämma samt åtnjuta den service m.m. som föreningen och dess organ beslutar om att tillhandahålla medlemmarna. Medlem är skyldig att erlägga medlems- och andra avgifter till föreningen som föreningen och dess organ behörighen beslutar om samt i övrigt följa dessa stadgar och de övriga beslut som föreningen fattar. Medlem som önskar gå ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen senast två (2) veckor före ordinarie föreningsstämma. Medlemskapet upphör vid utgången av det år då uppsägningen av medlemskapet äger rum. 6 Medlemsavgift 7 Intäkter Ordinarie eller extra föreningsstämma beslutar den årliga medlemsavgiftens storlek, dock att för initiativtagarna gäller följande medlemsavgifter för perioden 2009 t.o.m Region Skåne, Region Blekinge, Malmö stad och Malmö Högskola skall erlägga en medlemsavgift om SEK vardera (SEK per år). För NetPort.Karlshamn AB och Scandvision Communication AB gäller att de för motsvarande tidsperiod ska erlägga en medlemsavgift om SEK respektive SEK Medlemmar som finns registrerade i medlemsförteckningen vid ordinarie föreningsstämma betalar hel årsavgift i enlighet med föreningsstämmans beslut. Nya medlemmar som fått medlemskap under första halvåret betalar hel årlig medlemsavgift under första året som medlem. Nya medlemmar som fått medlemskap under andra halvåret betalar halv årlig medlemsavgift under första året som medlem. Förutom medlemsavgifter utgör bidrag från enskilda medlemmar också intäkter till Föreningen. Föreningen får dessutom motta andra bidrag som stärker dess verksamhet, under förutsättning att bidragen inte knutits till villkor som ej är förenliga med föreningens stadgar. 8 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är föreningsstämman, extra föreningsstämma och styrelsen. 9 Firmateckning 10 Revision Styrelsen tecknar föreningens firma. Styrelsen äger rätt att besluta om att firmateckning skall ske av en särskild per person eller av två eller flera personer i förening. För granskning av föreningens verksamhet och dess räkenskaper skall föreningsstämman utse en eller maximalt två auktoriserade revisorer. 2

3 Revisorernas mandattid löper till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. Föreningsstämman skall även utse en lekmannarevisor att granska om föreningens verksamhet skötts på ett ändamålsenligt sätt och om föreningens interna kontroll är tillräcklig. Lekmannarevisorn utses för motsvarande tid som revisorn. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, mötes- och styrelseprotokoll jämte övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna till handa senast åtta veckor före ordinarie föreningsstämma. Revisorerna skall enligt god revisionssed granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 30 dagar före årsmötet. Revisor och lekmannarevisor skall på begäran lämna upplysningar till de förtroendevalda revisorerna i de kommuner och landsting som är medlemmar i föreningen. 11 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ordinarie eller extra föreningsstämma med tre fjärdedelar (3/4) av antalet avgivna röster. Medlem har rätt att lämna sin röst genom ombud som har fullmakt. För beslut om ändring av stadgarnas fram till den 31 december 2011 krävs att samtliga ursprungliga medlemmar i föreningen (Region Skåne, Region Blekinge, Malmö stad, Malmö Högskola, NetPort.Karlshamn AB och Scandvision Communication AB) röstar för en sådan ändring. 12 Upplösning För upplösning av föreningen krävs beslut om upplösning av föreningen vid två på varandra följande föreningsstämmor. Antalet röster vid dessa två beslut för upplösning av föreningen skall vid respektive omröstning på föreningsstämma överstiga minst tre fjärdedelar (3/4) av antalet avgivna röster. Om upplösning av föreningen beslutats, skall vad som återstår av dess tillgångar efter betalning av skulderna fördelas mellan samtliga som vid tiden för upplösningen är medlemmar i föreningen i förhållande till summan av vad var och en inbetalat i medlemsavgifter under de senaste tio åren, eller den kortare tid som föreningen varit verksam. Förslag till upplösning av föreningen skall godtas först efter 31 december 2011, såvida inte de ursprungliga medlemmarna är eniga om att sådant förslag skall godtas dessförinnan. 13 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma skall hållas varje år under första kvartalet och efter det att senaste verksamhets- och räkenskapsår avslutats. Föreningsstämma skall hållas på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vid föreningsstämma skall styrelsen se till att kallelse jämte föredragningslista distribuerats till medlemmarna senast tre veckor före mötet. Kallelse, föredragningslista och övriga handlingar till föreningsstämma får av styrelsen tillhandahållas genom E-post eller genom avhämtning via Internet. 3

4 Förslag och framställningar som skall framläggas till föreningsstämma skall vara skriftliga och inlämnade till styrelsens ordförande senast fyra veckor före mötet. Förslag om stadgeändring, förrättande eller upphävande av val, övergång av verksamhetsform eller föreningens upplösning får inte behandlas som övrig fråga. Vid föreningsstämma skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet (genom upprop) 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av en protokolljusterare och en rösträknare 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 6. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt lekmannarevisorns granskningsrapport 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. För perioden fram till och med närmast följande ordinarie föreningsstämma; a) val av ledamöter i styrelsen och ersättare (ett år) - av och ur medlemskretsen övriga högskolor/universitet och kommuner/regioner b) val av ledamöter i styrelsen och ersättare (ett år) - av och ur medlemskretsen övriga företag och organisationer c) val av en eller två auktoriserade revisorer samt en lekmannarevisor (fyra år) 10. Val av två ledamöter till valberedningen (ett år) 11. Fastställande av årsavgifter för medlemmar 12. Godkännande av verksamhetsplan för nästkommande år 13. Behandling av styrelsens förslag till följd av inkomna förslag och framställningar 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande 14 Extra föreningsstämma Styrelsen kan vid behov kalla medlemmarna till extra föreningsstämma. Extra stämma hålls på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vid extra stämma skall styrelsen se till att kallelse och preliminär föredragningslista distribuerats till medlemmarna senast fjorton (14) dagar före mötet. Utöver styrelsen skall envar av initiativtagarna (Region Skåne, Region Blekinge, Malmö stad, Malmö Högskola, NetPort.Karlshamn AB och Scandvision Communication AB) äga rätt att påkalla extra föreningsstämma. 4

5 Kallelse, preliminär föredragningslista och övriga handlingar till extra stämma får av styrelsen tillhandahållas genom E-post eller genom avhämtning via Internet. Slutlig föredragningslista och övriga handlingar skall finnas tillgänglig för medlemmarna innan öppnandet av extra stämma. Vid extra stämma får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. 15 Rösträtt och beslutsmässighet Rösträtt har den som antecknats i medlemsförteckningen senast dagen för föreningsstämma eller extra stämma och fullgjort sina ekonomiska åtaganden gentemot Föreningen. Vid föreningsstämma eller extra stämma har medlem rätt att genom fullmakt rösta för annan, icke närvarande medlem. Som beslut gäller det förslag som får flest röster av de närvarande röstberättigade eller genom fullmakt röstberättigade personerna. Vid lika röstetal avgör mötesordförandes röst. Vid personval avgör lotten vid lika röstetal. 16 Styrelsens sammansättning och mandattid Styrelsen skall bestå av minst sex och högst tio ledamöter med högst lika många ersättare som utses enligt följande ordning: Sex av ledamöterna skall utses ur medlemskretsen initiativtagare (Region Skåne, Region Blekinge, Malmö stad, Malmö Högskola, NetPort.Karlshamn AB och Scandvision Communication AB). Varje initiativtagare skall utse en ledamot. Av de styrelseledamöter som initiativtagarna utser ska initiativtagarna välja en till ordförande och en till vice ordförande för föreningen. Om ordföranden utses från privata sektorn skall vice ordföranden utses från offentliga sektorn eller vice versa Utöver de sex ledamöterna från initiativtagarna kan som mest en ledamot ur medlemskretsen högskolor/universitet samt kommuner/regioner utses och som mest tre ledamöter ur medlemskretsen övriga företag och organisationer utses. Tiden för uppdraget ledamot eller ersättare räknas från dagen för beslut av föreningsstämma eller extra stämma till och med dagen för närmast kommande ordinarie föreningsstämma. 17 Styrelsens uppgifter och ersättning Det ankommer på styrelsen att årligen förbereda föreningsstämma och på föreningsstämma lägga fram ett förslag till en verksamhetsplan för nästkommande år. Mellan föreningens stämmor är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter och verksamhet. Styrelsen skall därvid följa gällande stadgar samt av föreningsstämman fattade beslut och därvid ta de initiativ och fatta de beslut som ligger inom ramen för den av föreningsstämman beslutade verksamhetsplanen med beaktande av gällande avtal och förekommande myndighetsbeslut. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens frånvaro inträder vice ordföranden. Styrelsen har rätt att medge enskild medlem eller annan närvaro- och yttranderätt vid sammanträde med styrelsen. Ordföranden eller vice ordföranden är föreningens ombud vid stämmor eller motsvarande i organisationer i vilka föreningen har rättigheter och skyldigheter som medlem eller ägare, om inte styrelsen beslutar annat. Styrelsen i föreningen skall tillika vara styrelse i föreningens helägda aktiebolag. 5

6 Styrelsemöte i föreningen och i bolaget hålls i samband med varandra. Styrelsen skall lämna information/rapporter till initiativtagarna (Region Skåne, Region Blekinge, Malmö stad, Malmö Högskola, NetPort.Karlshamn AB och Scandvision Communication AB) så att dessa kan följa föreningens verksamhet. Omfattningen av informationen ska beslutas gemensamt mellan föreningen och initiativtagarna. Inget arvode utgår till styrelseledamöterna. 18 Verkställande sekreterare Styrelsen tillsätter och avsätter verkställande sekreterare för föreningen med beaktande av föreningsstämman fattade beslut, gällande avtal och förekommande myndighetsbeslut. Verkställande sekreteraren har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i Styrelsen samt ansvarar för beredning, beslut och verkställighet av de beslut som styrelsen och föreningsstämman fattar. 19 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två ledamöter så begär. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet utsedda ledamöter är närvarande, varav en skall vara ordföranden eller vice ordföranden. Beslut skall om möjligt fattas med enhällighet och samtliga beslut skall fattas mot bakgrund av detta syfte. Kan enighet inte uppnås gäller att beslut enligt sedvanliga majoritetsregler. Vid lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst. Styrelsens sammanträden skall protokollföras. Protokoll justeras av ordföranden och av en av de närvarande ledamöterna. 20 Valberedning Föreningen skall ha en valberedning bestående av tre ledamöter. En ledamot, valberedningens ordförande, utses av styrelsen. Resterande två ledamöter utses av föreningsstämman. Valberedningen utses för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att till föreningsstämman föreslå person att väljas till styrelseledamöter/ersättare utifrån de kretsar och utom initiativtagarna, d.v.s. föreslå personer som kommer från övriga regioner/kommuner/högskolor/universitet/näringsliv/organisationer i enlighet med den fördelning som anges i 16 ovan. 21 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denna har försummat att betala av föreningsstämman beslutade medlemsavgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens anseende eller intresse. Beslut om uteslutning fattas av föreningsstämman eller extra stämma och gäller med omedelbar verkan. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått tillfälle att skriftligen yttra sig samt ärendet behandlats av styrelsen. 6