Ledaruppdrag. inom Svensk Simidrott

Transkript

1 Ledaruppdrag inom Svensk Simidrott

2 Välkommen som ledare inom Svensk Simidrott Varmt välkommen som ledare/tränare för en landslagstrupp inom Svensk Simidrott. Den här skriften är en vägledning för dig vid internationella tävlingar. Ditt förtroendeuppdrag kommer att medföra ett arbete som är både omväxlande och stimulerande. I arbetet som ledare är viljan att göra en insats viktig och att du tycker det är roligt och meningsfullt att finnas som ett stöd för våra ungdomar. Du har ett ansvar att vara bra förebild och stötta och uppmuntra våra aktiva. Det innebär att du får vara beredd att ställa upp oavsett uppgift eller tid på dygnet. Som ledare för landslaget är du även en representant för Sverige och Svensk Simidrott. Det är det viktigt att du agerar utifrån våra gemensamma regler och den värdegrund som Svensk Simdrott står för.

3

4 Samarbete och ansvar Som ledare i landslaget planerar och förbereder vi alla aktiviteter med fokus på att optimera förutsättningarna för de aktiva att kunna prestera väl. Vi som ledare ska finnas där för de aktiva och ge dem vårt fulla stöd både på och utanför tävlingsarenan. - Vi tar reda på hur de aktiva vill ha det innan, under och efter tävlingen. - Vi ger ett seriöst intryck med mycket glädje. - Vi är engagerade både utanför och på tävlingsarenan. - Vi passar tider. - Vi stöttar våra ledarkolleger. - Vi ser till att planera in egen tid i samråd med övrig ledarbesättning så att det passar in i schemat. (framförallt vid mästerskap som varar över lång tid.) 4

5 Innan Avresa Anmälan Anmälan till tävlingen och nödvändiga kontakter med arrangören sker genom kansliet. Planläggning och förberedelser för resan Ta kontakt med kansliet. Bokningar av resor sker genom sportchef/förbundskapten och personal på kansliet. Se till att vara i god fysisk och mental form inför resan. Kallelse till truppen Ledare och aktiva som nominerats får en kallelse som upprättas av sportchef/förbundskapten eller ansvarig person på kansliet. Kallelsen innehåller namn på deltagare i truppen, restider, samlingstider, namn på hotell, landslagsutrustning och eventuell reseklädsel. 5

6 Tävlingsutrustning Eventuell utrustning erhålls via kansliet eller via sportchef/ förbundskapten före avresan. Presenter De eventuella presenter (vimplar, pins etc) som bör tas med för att delas ut till tävlingsarrangör tas med av ansvarig ledare och finns att tillgå på kansliet. Reskassa Eventuellt reseförskott från Svenska Simförbundet sätts in efter förfrågan från ansvarig ledare. Ersättning för resor, arvoden etc. till tränare/ledare utbetalas i efterskott av Svenska Simförbundet på redovisningsformulär som finns på hemsidan. Detta ska ske inom 14 dagar efter avslutat uppdrag. 6

7 7

8 Under resan Ledare/tränare ansvarar för att ordna incheckningen på hotellet (bokning av rum görs av kansliet). att organisera eventuell ackreditering av aktiva och ledare vid ankomsten till tävlingsorten. att boka lokaler eller plats för samlingar. att ta reda på mattider och anslå dessa på lämplig plats. att anslå dagsprogram. att ansvara för kontakterna med hotellet. att ta reda på transporttider och anslå dessa på lämplig plats. 8

9 Spelregler Informera truppen om de normer och bestämmelser som gäller under landslagsuppdraget. Dela ut och gå igenom broschyren Spelregler för landslaget. Möten För bästa möjliga arbetsklimat bör landslagsledning, aktiva och tränare hålla en öppen dialog. För att möjliggöra detta är det viktigt med gemensamma samlingar varje dag där information kan lämnas från lagledningen och information inhämtas från truppen. Förläggning Meddela kansliet vid ankomsten till tävlingsorten uppgift om eventuella ändringar av förläggningsplats och telefonnummer (kansliet eller någon anhörig till truppens medlemmar kan behöva få tag i någon under tävlingarna och då behövs rätt information). Tävlingsdeltagande Vid ankomsten till tävlingsorten förbered noggrant tävlingsdeltagandet i samråd med coacher och aktiva Arrangörsinformation Delta i tekniska möten, ledarmöten etc. som anordnas av arrangören. Viktigt att ta reda på vad för regler som gäller för respektive simidrott för strykningar, träningstider, etc. Klädsel Aktiva och ledare ska i alla sammanhang bära landslagskläder och landslagsutrustning så att förbundssponsorernas logotyper är väl synliga. De kläder som du utrustas med inför ett landslagsuppdrag ska bäras hela och rena i alla sammanhang. 9

10 Kläderna används även vid resa till och från de olika arrangemangen. Resultatlistor Säkerställ så att fullständiga resultatlistor från samtliga tävlingar finns tillgängliga för Svenska Simförbundet. Hemresan Planera för hemresan och återkomsten till Sverige. Vid mästerskap ha kontakt med kansliet om eventuell uppvaktning vid hemkomst. 10

11

12 Efter resan Redovisning Inlämna ekonomisk redovisning för resan inom 14 dagar på fastställt redovisningsformulär, (utläggsräkning, reseräkning) Rapport Begärd information skickas till Sportchef/Förbundskapten. Samtliga ledare ska vara tillgängliga för avrapportering vid lämplig konferens. 12

13

14 Massmedia Ledare/tränare ansvarar för Innan avresa stämma av med kommunikationsansvarig på Simförbundet om hur mediarapporteringen ska gå till för varje enskilt uppdrag. Skicka bilder och text för publicering på hemsidan i de fall det kommits överens om detta. Finnas tillgänglig för frågor och telefonsamtal från press under uppdraget. När du som representerar landslaget uttalar dig i olika publika medier, så gör du det som en representant för Sverige, Svensk Simidrott och landslaget och inte som privatperson. 14

15 Mediakontakter Nyttiga kontakter DN: TT: Sportbladet: Expressen: SVT: TV4: 15

16 Heliosgatan Stockholm Tel