Kallelse till ordinarie årsmöte 2016

Transkript

1 Kallelse till ordinarie årsmöte 2016 Lördagen den 23 april Kl 13:00-16:00 Plats: RME Väst, Mellangatan 1, Göteborg. Se karta RME Väst Mötet hålls på våning 1 (hiss finns) Mötestiden omfattar själva årsmötet samt fika och mingel. OBS! För att vi ska kunna beräkna fika vill vi ha din anmälan (inklusive eventuell specialkost) senast 20 april till vast@rme.nu eller HJÄRTLIGT VÄLKOMNA!

2 2

3 Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om kallelsen varit stadgeenlig. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Styrelsens årsbokslut. 9. Revisionsberättelse. 10. Fråga om ansvarsfrihet. 11. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år och lokalföreningarnas andel av medlemsavgiften. 12. Fastställande av verksamhetsplan. 13. Fastställande av budget. 14. Fastställande av arbetsordning. 15. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen (fyra till sju ledamöter inklusive ordförande och minst en suppleant). 16. Val av föreningens ordförande. 17. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter samt suppleanternas turordning. 18. Val av valberedning (två personer). 19. Årsmötet beslutar vilka två lokalföreningar som ska få i uppdrag att nominera valberedning till nästa årsmöte. 20. Val av minst en revisor och minst en revisorssuppleant. 21. Förslag från styrelsen. 22. Behandling av motioner. 23. Övriga beredda frågor enligt utsänd dagordning. a. Information om läget med förbundsstadgarna 24. Mötets avslutande. I kallelsen ingår dagordning, valberedningens förslag till styrelse och revisorer 2016, inkomna motioner och styrelsens svar på dessa samt talonger för post-/e-poströstning och fullmakt. Verksamhetsberättelse och årsbokslut 2015 samt verksamhetsplan och budget 2016 inklusive arbetsordning bifogas! Revisionsberättelse samt RME Västs och RME Östergötlands förslag till valberedning 2016 lämnas på årsmötet. 3

4 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer 2016 Ordförande: Stig-Björn Rudolph Ledamöter: Kerstin Heiling Maria Thilander Camilla Gillberg Brita Olsson Mikaela Bolin Sittande: Tina Andersson Suppleanter: Staffan Christensen Britta Nyberg Staffan Sandin Omval 2 år Omval 2 år Omval 2 år Omval 2 år Sittande 1 år Revisor och revisorssuppleant: Revisor: Erik Örtegren, Revisorssuppleant: Sten Helmfrid, omval 1 år omval 1 år Valberedningen för RME 2015 och 2016 Marianne Jönsson, RME Skåne och Eje Sandberg, RME Stockholm Förslag till valberedning 2016 Förslag från RME Väst meddelas under årsmötet. Förslag från RME Östergötland meddelas under årsmötet. Öppna medlemslistan Du som är intresserad av att få den s.k. öppna medlemslistan (framförallt för ditt län eller närområde) är välkommen att beställa den via telefon eller via e-post info@rme.nu Även om listan är "öppen", så är den till för våra medlemmar och ska inte spridas utanför föreningen. 4

5 Motioner 1. Motion om deltagande för medlemmar via telefon, antingen ljudöverföring eller både ljud och bild Jag tycker att RME borde öppna upp för medlemmar som inte kan komma på möten eller konferenser att kunna lyssna via telefon. Det finns färdiga appar eller program som skulle kunna göra det möjligt för medlemmar att med hjälp av speciell inloggning kunna vara med. Har själv god erfarenhet av det via församlingen jag är medlem av, appen heter Linphone. Det finns andra enklare alternativ som är mer som konferenslyssning, det kanske är ett billigare alternativ dessutom. Det kan innebära en viss kostnad för RME men skulle kunna uppvägas av att fler engagerar sig. Kanske att fler överväger att bli medlemmar om dom vet att den möjligheten finns. Det skulle bidra oerhört till att fler känner sig delaktiga i patientföreningens arbete och mindre isolerade överlag. Jag föreslår därför årsmötet besluta: att undersöka möjligheten för att kunna genomföra det rent praktiskt/tekniskt för att till slut kunna anordna telefonlyssning, antingen enbart genom ljudöverföring eller ljud med bild. Mireille Edgren Medlemsnr: 4071 Styrelsens svar på motion 1: Redan idag finns det tillfällen då medlemmar deltar i olika sammankomster - t ex styrelsemöten - via Skype. Det är ett bra redskap för medlemmar som inte kan komma till våra träffar att ändå kunna delta. Styrelsens förslag: Att årsmötet uppdrar åt ett utskott som hanterar medlemsfrågor att kolla upp olika lösningar på detta, när ett sådant utskott är bildat. Därmed anser styrelsen att frågan är besvarad. 5

6 2. Motion om familjemedlemskap Bakgrund: Många som lever med ME/CFS lever i en familj eller i ett parförhållande där de kan vara beroende av den andras välvilja och/eller familjens ekonomiska situation som helhet för att klara av att bekosta sin medlemsavgift till RME. Många kan ha behov av medlemskap i flera patientföreningar på grund av samsjuklighet. Den ekonomiska situationen tillåter kanske bara medlemskap för en person. Förslag: Att RME inför familjemedlemskap som ett alternativ till personligt medlemskap och stödmedlemskap Fördelar med familjemedlemskap kan innebära: Att fler personer i en familj väljer att bli medlemmar Att fler inom familjen känner delaktighet och stöd som närstående Att kostnaden för medlemskapet kan fördelas på fler inom familjen Att en person med ME/CFS kan få ökat stöd och förståelse för sin livssituation inom familjen Att en person med ME/CFS som har svårt att ta till sig och delge information får hjälp Att RME får fler medlemmar utan nedsatt arbetsförmåga, vilket kan leda till att fler initiativ och arbetsuppgifter kan genomföras Att fler inom familjen får lika information, informationen blir mer lättillgänglig, var och en kan i sin tur sprida information vidare utanför familjen Att RME får fler medlemmar.. Exempel från Danska ME-föreningen: Familjemedlemskap för personer bosatta på samma adress erbjuds av den danska ME-föreningen: Kostnad för enstaka medlem 300 DKK, för familjemedlemskap 350 DKK. En i familjen är huvudmedlem, övriga familjemedlemmar som önskar medlemskap delger namn, födelseår och epostadress. Samtliga anmälda familjemedlemmar får lika information till sin epost. Ansökan om familjemedlemskap är lättillgängligt och lätt att fylla i via hemsida: Nackdelar med familjemedlemskap kan innebära: Att RME förlorar inkomster i form av medlemsavgifter när huvudmedlem och/eller stödmedlem övergår till familjemedlemskap Att det finns en risk att information delges till någon familjemedlem som har svårt att förstå och/eller förhålla sig till densamma.. Med vänlig hälsning Benita G. Mériaux Medlemsnummer: 4118 Styrelsens svar på motion 2: Motion om familjemedlemsskap inkom redan 2014 från Camilla Gillberg. På årsmötet 2015 fick den grupp som skulle utreda ombildandet av RME från förening till förbund i uppgift att titta även på frågan om familjemedlemsskap. I det förslag på stadgar som nu skrivs finns familjemedlemsskap redan med. Styrelsens förslag: Att vi inväntar ombildningen till förbund där detta förslag redan finns med. Därmed anser styrelsen att frågan är besvarad. 6

7 3. Motion om sänkt medlemsavgift till RME Sverige. Eftersom det kanske finns ca som lider av ME/CFS i Sverige så föreslår jag sänkt medlemsavgift till 150 kr per år för huvudmedlem för att få fler som ansluter sig till RME Sverige. Antalet medlemmar väger tungt när föreningen ska komma någonvart med att påverka utveckling och kunskap inom vården för sjukdomen. Det kan också innebära att föreningarna kan ansöka om högre bidrag beroende på antalet medlemmar. Många ME-sjuka lever idag på sjukersättning och har inte råd med RME Sveriges medlemsavgift. Jag föreslår därför årsmötet besluta: att sänka medlemsavgiften från 250 kr per år till 150 kr per år för huvudmedlemmar eftersom det kan ge fördelar på många sätt. Mvh Marianne Jönsson, 3520 Styrelsens svar på motion 3: Att många av våra medlemmar lever på knappa marginaler är känt för styrelsen. Men utan bidrag till föreningen, t ex statsbidrag, finns ingen möjlighet att bedriva en verksamhet med den omfattning och kvalitet som vi gör idag. T ex skulle inte våra uppskattade konferenser vara genomförbara och vi skulle bli tvungna att sänka den del av medlemsavgiften som idag går till lokalföreningarna. Styrelsens förslag: Att medlemsavgiften 250 kr får vara kvar. Därmed anser styrelsen att frågan är besvarad. 7

8 Röstning med brev eller e-post Om du inte har möjlighet att närvara på årsmötet kan du rösta via brev eller e-post. Det är också möjligt att lämna fullmakt till annan medlem som närvarar vid årsmötet. Rösta per brev: (Den här proceduren görs för att din röst ska vara anonym vid poströstning.) Fyll i talongen Mina val på nästa sida. Lägg talongen Mina val i ett kuvert och klistra igen det. (Du kan skriva ut talongen eller skriva av den. Kuvertet hålls obrutet fram till årsmötet.) Fyll i talongen Mina uppgifter. (Du kan skriva ut talongen eller skriva av den.) Lägg det igenklistrade kuvertet och talongen Mina uppgifter i ett nytt kuvert. Skicka brevet till: RME, Mellangatan 1, GÖTEBORG. (Tänk på att posten kan ta några dagar, så skicka din röst i god tid.) Rösta med e-post: (Vid röstning med e-post kan din röst inte vara anonym.) Du måste skicka mejlet från den e-postadress du angett till RME:s medlemsregister. Fyll i talongen Mina val på nästa sida. Bifoga talongen som bilaga, kopiera in den, eller skriv ner dina val i ett mejl. Ange ditt namn och ditt medlemsnummer i mejlet. (Medlemsnumret hittar du på fakturan för din medlemsavgift som i januari gick ut med e-post från RME.) Skicka mejlet till valberedning@rme.nu (Skicka det i god tid, valberedningen ska hinna skriva ut och ta med mejlet till årsmötet.) Fullmakt Till (texta namn på den som ska närvara på årsmötet) att vid årsmötet i Riksföreningen för ME-patienter, den 23 april 2016, föra min talan och utöva min rösträtt. Ort och datum Namn (texta) Namnunderskrift Medlemsnummer 8

9 Mina val Här kan du antingen godta valberedningens förslag eller komma med egna förslag. Markera med ett x vilket förslag du röstar på, eller ange namnen för eget förslag. Övriga frågor där du önskar rösta kan du själv lägga till. Val Föreningens ordförande Ledamöter Jag röstar på förslaget i årsmöteskallelsen Eget förslag (Obs! Om föreslagen medlem inte är närvarande på årsmötet måste denne ha meddelat någon närvarande att hon/han ställer upp till föreslagen post) Suppleanter Valberedning Revisor Revisorssuppleant Uppgifter Namn (texta): Medlemsnummer: (Medlemsnumret hittar du på fakturan för din medlemsavgift.) Namnunderskrift 9