Kongresshandlingar Söndag 12 juli Selma Spa i Sunne

Transkript

1 Kongresshandlingar 2015 Söndag 12 juli Selma Spa i Sunne

2 Innehållsförteckning Kallelse... Avd 1 Förslag till dagordning... Avd 2 Kongressprotokoll Avd 3 Proposition om utredning av effekterna av ett medlemskap i RF... Avd 4 Proposition om medlemsavgifter... Avd 5 Motion ang ändrad klassindelning i ungdomsklasserna från Lunds ASK... Avd 6 Styrelsens yttrande över motionen Motion ang ändrad klassindelning i veteranklasserna från Lunds ASK... Avd 7 Styrelsens yttrande över motionen Verksamhetsplan Avd 8 Valberedningens förslag... Avd 9 Röstetal och fullmakt... Avd 10

3 Avd 1

4 Norrköping SSF:s distriktsförbund, styrelseledamöter, m.fl. Kallelse till Sveriges Schackförbunds kongressdag 2015 Sveriges Schackförbund kallar härmed till 2015 års kongressdag som äger rum i Sunne Spa, Sunne, söndag den 12 juli kl En nyhet i år blir att förmiddagen kommer att ägnas åt strategidiskussioner och eftermiddagen åt kongressförhandlingar. Strategidiskussionerna kommer att fokusera på nedanstående tre viktiga områden. Deltagarna väljer vilket av seminarierna man vill delta i: Hur utvecklar vi klubbverksamheten? Hur rekryterar vi fler ledare? Hur får vi fler tjejer att spela klubbschack? Anmälan till seminarium och kongresslunch görs på kongressfullmakten. Medlemmar i Sveriges SF som inte är kongressledamöter är också välkomna att utan kostnad delta i seminarium och kongresslunch. Anmälan med val av seminarium skickas till kansliet@schack.se, senast tisdag den 30 juni. Följande handlingar biläggs denna kallelse: a) Förslag till dagordning (avd 2) b) Protokoll från föregående ordinarie kongress (avd 3) c) Sveriges Schackförbunds verksamhetsberättelse 2014 d) Proposition om utredning av effekterna av ett medlemskap i RF (avd 4) e) Proposition om medlemsavgifter för verksamhetsåret 2016 (avd 5) f) Motioner 1. Ang ändrad klassindelning i ungdomsklasserna från Lunds ASK (avd 6) 2. Ang ändrad klassindelning i veteranklasserna från Lunds ASK (avd 7) g) Verksamhetsplan 2015 (avd 8) h) Valberedningens förslag (avd 9) i) Röstetal och ombudsfullmakt som ifylld insändes till förbundskansliet snarast möjligt, dock senast tisdag den 30 juni. (avd 10) Jag vill samtidigt be om namnuppgifter mm. på medlemmar som avlidit sedan föregående kongress och som bör bli omnämnda vid parentationen på årets kongress. Dessa uppgifter emotses snarast till SSF, Kabelvägen 19, Norrköping, eller per e-post till kansliet@schack.se. Med schackhälsningar och välkomna till Sunne! Carl Fredrik Johansson Ordförande

5 Avd 2

6 Förslag till dagordning vid Sveriges Schackförbunds kongress i Sunne den 12 juli 2015, Kongressens öppnande 2. Upprop av kongressombuden 3. Justering av röstlängden 4. Fråga om stadgeenlig kallelse 5. Val av kongressordförande 6. Val av protokollförare 7. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet 8. Fastställande av dagordningen 9. Protokoll från föregående ordinarie kongress 2014 (avd 3) års verksamhetsberättelse inklusive resultat- och balansräkning 11. Revisionsberättelse (se verksamhetsberättelsen) 12. Fastställande av resultat- och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet 13. Proposition om utredning av effekterna av ett medlemskap i RF (avd 4) 14. Proposition om medlemsavgifter för verksamhetsåret 2016 (avd 5) 15. Motioner a. Ang ändrad klassindelning i ungdomsklasserna från Lunds ASK (avd 6) b. Ang ändrad klassindelning i veteranklasserna från Lunds ASK (avd 7) 16. Verksamhetsplan 2015 (avd 8) 17. Budget (se verksamhetsberättelsen) 18. Presentation av nominerade styrelse- och revisorskandidater (avd 9) 19. Val av ordförande i styrelsen 20. Val av övriga ledamöter i styrelsen 21. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter 22. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen samt val av valberedning och sammankallande i denna 23. Information a. Om övergång till ELO-ranking b. Från varumärkesgruppen c. Från arrangörerna av SM-tävlingarna Kongressens avslutande

7 Avd 3

8

9

10

11

12

13

14 Avd 4

15 Proposition om utredning av effekterna av ett medlemskap i RF Förslag till beslut SSF:s styrelse föreslår att kongressen 2015 beslutar - Att ge styrelsen i uppdrag att inför nästa års kongress utreda effekterna för svenskt schack av ett medlemskap i Riksidrottsförbundet. Motiv Sveriges Schackförbunds styrelse genomförde under år 2000 en utredning om medlemskap i Riksidrottsförbundet, och fann då att nackdelarna med ett medlemskap vägde tyngre än fördelarna. Mycket har hänt sedan dess och vi har de senaste åren ställts inför ett flertal situationer där vi har en tydlig nackdel av att stå utanför, inte minst när det gäller skatteregler. Styrelsen anser därför att det på nytt är dags att utreda frågan ordentligt. Norrköping Sveriges Schackförbunds styrelse

16 Avd 5

17 Proposition om medlemsavgifter för verksamhetsåret 2016 Förslag till beslut SSF:s styrelse föreslår att kongressen 2015 beslutar - att fastställa medlemsavgiften för seniorer till oförändrade 220 kr - att fastställa avgiften för ungdomsmedlemmar upp till och med 25 år till oförändrade 10 kr Motiv Sveriges Schackförbunds bidragsberoende behandlades vid 2014 års kongress i samband med antagandet av en långsiktig ekonomisk strategi för förbundet, och är ett långsiktigt problem. De senaste årens goda ekonomiska resultat gör ändå att styrelsen inte anser att det är nödvändigt att höja avgiften för närvarande. På sikt ser vi dock ett fortsatt behov av ökad självfinansiering och vi förslår därför att styrelsen föreslår får i uppdrag att utreda frågan om framtida medlemsavgifter ordentligt och att man då undersöker möjligheten att införa tävlingslicenser eller någon annan form av differentierade medlemsavgifter. Norrköping Sveriges Schackförbunds styrelse

18 Avd 6

19

20 Motion om ändrad åldersindelning i ungdomsklasserna Förslag till beslut SSF:s styrelse föreslår att kongressen 2015 beslutar - att avslå motionen om ändrad åldersindelning i ungdomsklasserna i SM. - att avslå förslaget om att SM-tävlingarna ska utgöra kvalificering till internationella ungdomstävlingar. - att SSF:s styrelse får i uppdrag att utreda barn- och ungdomstävlande i ett bredare perspektiv och till nästa kongress ta fram ett förslag på hur dessa tävlingar ska hanteras. Motiv Sveriges Schackförbunds arrangerar en mängd olika tävlingar för barn och ungdom i olika åldersklasser och med olika format. Styrelsen anser att det är önskvärt att ta ett samlat grepp över dessa tävlingar, istället för att fatta enskilda beslut om tävlingarna var för sig. I många andra sporter har man de senaste åren tagit bort eller minskat tävlingsmomentet i yngre åldrar. Styrelsen anser att det vore lämpligt att utreda om en sådan utveckling är önskvärd även inom schacket. Norrköping Sveriges Schackförbunds styrelse

21 Avd 7

22

23 Motion om ändrad klassindelning i veteranklassen Förslag till beslut SSF:s styrelse föreslår att kongressen 2015 beslutar - att avslå motionen om ändrad klassindelning i veteranklassen Motiv Motionens grundtanke med anpassning till internationella förhållanden ställer vi oss positiva till. SSF anser dock att en eventuell ändring bör anstå till dess utvärdering gjorts enligt Fides utfästelse. Under alla förhållanden finns inte anledning att såvitt avser kvinnor införa åldersgränser som i dag inte existerar ens i Fide, ECU eller NSF. SSF är mycket väl medveten om de åldersgränser som Fide nu tillämpar och även ECU med viss variation. Såvitt avser Lag-VM för veteraner prövas en ny modell under tre tävlingar (2014 Vilnius, 2015 Dresden och 2016 Dresden). Därefter är avsikten att utvärdering ska göras. I vad mån åtskillnad vid utvärdering ska göras mellan lagtävlingar och individuella mästerskap känner vi inte till för närvarande. Rimligen bör ålderskategorierna inte vara olika mellan lag- och individuella mästerskap eller i andra sammanhang. Såvitt gäller ECU har dessa inte ograverat följt Fides modell. Vid Lag-EM förra året i Kroatien tillämpades 50+ för herrar och damer med villkoret att minst en spelare 65+ skulle finnas i varje lag. I årets Lag-EM i Wien gäller 60+ för herrar och 50+ för damer. Detta trots att ECU Tournament Rules stadgar annorlunda se utdrag nedan. Sven-Olof Andersson ställde frågan till arrangören av årets Lag-EM varför reglementet inte följdes. Han fick samma dag följande svar: ECU decided in October 2014 that the European senior team championship 2015 in Vienna can be played with men 60+ and women 50+ by December 31 st,2015. The reason why we asked for this exception was that many chess players prefer this regulation in team championships. So after all senior competitions this year we should see in which direction the mainstream of senior chess goes for the future. Slutligen åberopas det massiva motstånd som noterats mot en ändring av ålderskategorierna i Sverige. Detta framgår bl.a. av veterangruppens protokoll , 6, publicerat på SSF:s webbsida. Norrköping Sveriges Schackförbunds styrelse

24 Avd 8

25 Verksamhetsplan SSF 2015 Den strategi som antogs vid kongressen 2013 i Örebro innehöll den övergripande missionsformuleringen att Sveriges Schackförbunds uppgift är att utveckla barn, vuxna och schack i Sverige genom lek, träning och tävling. Det fastställdes också tre stycken treåriga målsättningar: 1. Öka medlemsantalet med 5 procent per år 2. Aktivare medlemmar 3. Öka antalet tjejer som spelar schack Sedan de målen antogs har två år gått och det finns ingen anledning att inte fortsätta att arbeta mot samma mål. De fokusområden som pekades ut har styrelsen arbetat med och resultaten är positiva så här långt. Ökad effektivitet inom skolschackverksamheten Ett område som det satsats stora resurser på, kanske inte alltid så synligt, men ändå viktigt, är att effektivisera de metoder vi använder oss av för att stödja och behålla medlemmar i skolschackklubbarna. En av de anställda på kansliet har detta som sin huvudsakliga arbetsuppgift och det har lett till att både stabiliteten och volymen ökat. Ökad tävlingsverksamhet GP-serien uppfattar vi som en succé så här långt. Tävlingarna har lockat både topp och bredd och resulterat i rekorddeltagande för flera av deltävlingarna. Den uppåtgående trenden fortsätter och fler tävlingar står på kö för att ansluta. För ungdomarna ser vi ett ökat deltagande i de flesta av våra tävlingar Schackfyran, skollag-sm, kadettallsvenskan osv. Vi har dessutom startat en helt ny tävling Yes2chess som sitt första år hade hela deltagare! En särskild kommitté ungdomstävlingskommittén har bildats för att fortsätta att utveckla de tävlingarna. Öka antalet verktyg för klubbar och distrikt Utvecklingen av medlemssystemet fortsätter. Det kan nu användas även för att lotta alla typer av tävlingar, publicera resultat och rapportera rating. Närmast på agendan står en betalningslösning som ska kunna användas till exempel för att hjälpa klubbarna att administrera medlemsavgifter. Arbetet med att ta fram ett nytt instruktionsmaterial fortsätter, på schackslottet.se finns filmer och många andra verktyg som hjälper schackläraren och ett tryckt material ska vara klart senast Om man tittar på målen så är läget positivt enligt styrelsens uppfattning, men vi behöver fortsätta att arbeta på den inslagna vägen. 1. Medlemsantalet har stigit från ( ) till ( ), vilket är en ökning med 7 procent. Vi tror att utvecklingen av Schackfyran och Yes2chess tillsammans med konsolideringen av skolschackklubbarna kommer att medföra en fortsatt utveckling i den riktningen. 2. Medlemmarnas möjligheter att spela schack har markant ökat och styrelsen gör tillsammans med turneringsarrangörerna enkäter och andra undersökningar för att ytterligare möta spelarnas önskemål. Klubbschackskommittén har bildats för att särskilt fokusera på de klassiska schackklubbarnas önskemål och behov. De kommer bland annat att arbeta med att samla in goda idéer från klubbarna och sprida dem vidare. Klubbarna ska även få tillgång till stöd för att ta fram en hemsida för klubben, vilket kommer att förstärka informationsspridningen. 3. Antalet tjejer som spelar schack är fortfarande alldeles för lågt. Projekten Power Queen och Tjejligan har startats, både för att lära oss mer om varför så många tjejer väljer att sluta, men också för att stärka och utbilda spelare och ledare som kan vara med och vända utvecklingen. Satsning på ledarutbildning, lägerverksamhet och gemensamma resor till tävlingar kommer att fortsätta. Styrelsen vill också utveckla dialogen med distrikt och klubbar. Ett led i detta arbete är att kongressdagens förmiddag kommer att vikas för strategidiskussioner som tar upp ledarrekrytering, utveckling av klubbverksamheten samt hur vi får fler tjejer att spela klubbschack.

26 Avd 9

27 SSF Valberedningen Valberedningens förslag vid SSF:s kongress i Sunne 2015 Ordförande på ett år Carl Fredrik Johansson Upplands SF Omval Styrelseledamöter på två år Håkan Jalling Smålands SF Omval Cajsa Lindberg Smålands SF Omval André Nilsson Västmanlands SF Omval Håkan Winfridsson Blekinge SF Omval Inga andra nomineringar har inkommit. Följande CS-ledamöter är valda fram till kongressen 2016 Sebastian Nilsson Skånes SF Per-Olov Larsson Jämtlands/Härjedalens SF Daniel Svensson Hallands SF Sverrir Thor Stockholms SF Revisorer och revisorssuppleanter på ett år Robert Söderlund Revisor Omval Tobias Persson Revisor Nyval Nils-Gustav Thidholm Revisorssuppleant Omval Anders Wengholm Revisorssuppleant Omval Tobias Persson som föreslås som förtroendevald revisor har 20 års styrelseerfarenhet från Falkenbergs SK och har de senaste åren även varit revisor i Hallands schackförbund. Valberedningen Bo Nyberg Upplands SF Gert Gustavsson Hallands SF Anna-Karin Burman Västerbottens SF Jan Wikander Stockholms SF

28 Avd 10

29 Röstetal kongress 2015 i Sunne Medl Röster Blekinge Dalarna Gotland 76 1 Gästrikland Göteborg Halland Hälsingland 48 1 Jämtland-Härjedalen Medelpad 25 1 Nordskåne Nordvästra Skåne Norrbotten Roslagen Skåne Småland Stockholm ,97% av det totala röstetalet Södermanland Uppland Värmland Västerbotten Västergötland Västmanland Ångermanland Örebro län Östergötland TOTALT

30 FULLMAKT för Namn Adress (anges endast om delegaten ska tillsändas kongresshandlingar) att som ombud för Distriktsförbund representera detta vid Sveriges Schackförbunds kongress i Sunne den 12 juli Underskrift Val av seminarium vid förmiddagens strategidiskussioner: Hur utvecklar vi klubbverksamheten? Hur rekryterar vi fler ledare? Hur får vi fler tjejer att spela klubbschack? ANMÄRKNING Rösträtt vid kongress har varje anslutet distriktsförbund med en röst för varje påbörjat 500-tal föreningsmedlemmar. Ett distriktsförbund kan dock inte få fler röster än vad som motsvarar 20 procent av Sveriges Schackförbunds totala antal medlemmar. FULLMAKTEN insändes till SSF:s kansli så snart som möjligt, dock senast tisdag den 30 juni Sveriges Schackförbund Kabelvägen NORRKÖPING kansliet@schack.se