Forskarutbildningsberedningen

Transkript

1 Forskarutbildningsberedningen Sammanträdesdatum: Nr 4 Närvarande: Ola Wetterberg, ordf. Martin Billeter Göran Broström Malin Celander Bo Hellsing Jane Ihrfors Åsa Kasimir Katarina Saltzman Aila Särkkä Gabriella Olshammar, sekr. (ers. H. Tallgren) Inbjudna: Robert Karlsson och Erika Hoff, pt 3 Henrik Tallgren pt 4 Lina Nordin pt 6 Förhinder: Lisa Sundqvist 1. Dagordning Prodekanus öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Övrig fråga: Remiss om dubbel och gemensam examen för beslut i juni. Därefter fastställdes dagordningen. 2. Meddelanden Utskottet för utbildning på forskarnivå: Ola Utbildningsnämnden och utskottet hade gemensamt möte förra veckan. Diskuterade pågående utredning om avancerad nivå och forskarnivå. Regelverket kring tillgodoräknanden, och exempel från t.ex. institutionen för matematiska vetenskaper och Handelshögskolan. Bolognareformen om tillgodoräknanden. Tillämpningen har sedan dess varit ojämn det finns nu en arbetsgrupp vid GU. Utskottet har önskat en blankett för kursrapportering för FU, självinstruerande och med plats för tillgodoräknanden. Högskoleförordningen säger att man ska kunna tillgodoräkna sig. En enskild institution kan inte begränsa mer än vad som utlovas i förordningen. Rapport från Chalmers: Aila Aila påminde ledamöterna i FUB att undersöka intresse för statistikkursen vid MV. ISP-gruppen: Aila Inte mer än det Aila skickat tidigare. Uppmanar alla i FUB att gärna sända in kommentarer till ISP-gruppen. De är mycket lyhörda. Oredlighetsrådets nya kurser: Malin Malin sitter i oredlighetsrådet. Oredlighet grundar sig ofta i konflikter någonstans, eller okunskap. Ibland påverkar olika kulturer inom skilda vetenskapsfält. Förödande att utsättas för misstankar, t.ex. för doktorander som deltagit i en artikel. I organisationen finns luckor i kunskap om vad som är det korrekta. Utifrån detta togs ett utbildningsmaterial fram. Blir ett antal tillfällen i höst: två omgångar, engelsk respektive svensk. Tre moduler om två timmar. Om FUB ber kan man nog få en genomgång vid fakultetens handledar-/examinatorskonferens eller för våra doktorander. Tips: Chalmers har en kurs som kombinerar oredlighet och etik, med Britt-Mari Andersson vid HRavdelningen. Man kan bjuda in henne till ett tillgängligt och obligatoriskt kursavsnitt. (Frågan är hur man når dem som bäst behöver det?). Vi får diskutera vilken nivå som är lämplig kanske enklast på institutionsnivå.

2 3. Hanteringsordning för information om forskarutbildningskurser: Robert Karlsson och Erika Hoff Bakgrund: lösningar att använda webbsystemets kalenderfunktion (på fakultetens forskarutbildningssida och motsvarande för institutionerna). Kan dela upp mellan kurser som är på gång med de som pågår för stunden. Finns också arkiv av kurser där information ligger kvar. Länk för anmälan till kurserna: Kursansvarig väljer om hen vill få information direkt eller om det går till ansvarig vid institutionen. Institutionsredaktören kan ta ut en lista men kursansvarig kan få mejl om anmälningar när de kommer in. Diskussion: Bör examinatorn kunna gå in i systemet? Finns det behov att ta med kommande kurser? De som finns planerade men man ännu inte vet intresset för/behovet av? (Tidigare kurser respektive periodiska). Skulle möjligen kunna länkas till kursplaner. Man kan länka ihop denna funktion med andra sidor för kurser som redan lagts upp på institutionernas hemsidor. I Hanteringsordningen (bilaga 1 till minnesanteckningarna) syns vad kommunikatören (Robert Karlsson) behöver för att systemet ska fungera. Sprid hanteringsordningen till kursadministratörerna vid institutionerna! Detta är bara utkast just nu och FUB får gärna komma in med kommentarer. Robert sänder länkar till FUB. FUB kommenterar direkt till Robert. I princip kan detta publiceras nu och kommentarer kommer in som kan bidra till uppdatering. 4. Utseende av betygsnämnd: Malin och Henrik Tallgren Malin Celander önskade diskutera förhållandet att Natfak har en variant av doktorandregler med avseende på krav om ledamot i betygsnämnder som skiljer sig från GUs regler. Systemet har blivit ganska byråkratiskt, med mycket arbete. Att anlita rätt person med rätt kompetens försvinner bakom de formella reglerna. Förslag att följa GUs regler i stället. Det har gjorts försök ha mer än en extern person i nämnden, som säkerhet. Ifall en person skulle bli sjuk riskerar man att hamna i en svår position eftersom minst en person måste vara extern för godkännande. Att ha fler externa ledamöter försäkrar genomförande av disputationen. Hur skulle regelverket idag kunna klara av en situation där den ende externe ledamöten uteblev. Kan det gå att hantera tekniskt? Regelverket idag tycks inte klara det. FUB diskuterade också kravet på minst docentkompetens på ledamöterna i betygsnämnden, ett krav som går i linje med ökade kompetenskrav även på handledarna. Henrik Tallgren meddelar: 1. Alla ska vara kompetenta inom området; 2. Opponent och minst en i nämnden ska vara expert på området, de andra kan vara generalister som är högt meriterade. Med detta är det enklare att få ihop betygsnämnden. Det är också vanligt att vi får välgrundade motiveringar till en person som har motsvarande kompetens eller specialistkompetens inom området.-dessa har alltid godkänts som betygsnämndsledamöter. Ola föreslår att FUB återkommer till diskussionen och känner av åsikterna i fakultetsstyrelsen. Författarskap av avhandlingens artiklar Diskussion om vilka krav som ska gälla för publicering och författarroll av de artiklar som sammanläggs till avhandlingen. Henrik tittar på hur det står angivet i GUs regler. UKÄ har också en skrivning om detta. Katarina och Åsa har påbörjat ett arbete med en rekommendation vid Naturvetenskapliga fakulteten, som handlar om både monografier och sammanläggningsavhandlingar. När vi enats om en rekommendation och goda exempel kan dokumentet läggas på lämplig plats på hemsidan och innehållet förmedlas till handledare och examinatorer. 5. Kurser i generic skills läge och nästa steg Idag erbjuds introduktionskursen och kurs i scientific writing på fakultetsnivå. Den senare har getts en gång och kommer fortsatt erbjudas. Ola undrar om en institution kan få uppdraget att ge kursen, två gånger per år? Malin kommer ta med frågan till BioEnv?

3 Vilka fler kurser i generic skills är önskvärda? Några förslag som nämnts: Etik Projektledning (Handels) Nyttiggörande av forskning (t.ex. vid Forsknings- och innovationskontoret) Ola frågar också om någon institution kan hålla i introduktionskursen eller om den fortsatt ska ges på fakulteten? FUBs ledamöter önskar att den ligger kvar på fakultetsnivå men där är det svårt med bemanningen. 6. Pågående institutionsaudits Sekreteraren för auditen (Gabriella) tog upp några överväganden angående auditarbetets minneanteckningar från institutionsbesöken och projektets avrapportering. I instruktionen till institutionerna meddelas att auditen kommer bygga sin diskussion om fördelar och nackdelar i forskarutbildningen på de dokument som institutionerna sänt auditgruppen i förväg i kombination med de intervjuer som genomförs på plats. En fråga, anser Gabriella, gäller hur ytterligare källor som kan behövas för att mer korrekt återge reella förhållanden ska uppges i rapportern. Räcker det med referens, eller bör man placera sådan information i ett särskilt avsnitt? En fråga som följer på detta är var gränsen går mellan audit (kollegial diskussion, med dess subjektiva utfall) och utvärdering (mer systematisk genomlysning av en verksamhet). En röst i auditgruppen önskar betona subjektiviteten och en ödmjuk inställning eftersom auditgruppen inte ställt riktigt samma frågor vid de olika institutionerna samt att de svar vi fått berott på vilka personer vi mött. Ola påminde om att det är viktigt också att komma ihåg att det snart kommer råda ett skarp läge UKÄ kommer inom kort peka ut vilka ämnen i landet som ska utvärderas. Poängen med auditen blir att skapa ett material som blir så användbart som möjligt. Oavsett hur UKÄ väljer ämnen för utvärdering kommer GU göra en kvalitetssäkring och låta alla genomgå en process med utvärdering och bygga upp ett kvalitetssäkringssystem där vi sannolikt kommer uppdras att göra något varje år. 6. Övrigt Lina Nordin presenterade Remiss om dubbel och gemensam examen, från International centre, för beslut 3 juni. Det gäller utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå. En inte helt redig text i nuläget där det är otydligt om vad som gäller, skillnader och likheter. I förslaget finns en checklista för hur double degree ska tas fram, såsom avtal med mera. Det är dock otydligt vad som räknas som program, t.ex. bygger avtalsmallen för double degree på ett dokument som Ola och Lina tagit fram ihop med Forsknings- och innovationskontoret. Men där finns fortfarande saker som inte är utredda och inte överensstämmer med handläggningsordningen. Ola: fakulteten har varit inblandad i tre double degreeavtal vid Fysik och ett vid BioEnv som avbröts, men institutionen har nu ett annat på gång. Dokumentet för remiss är inte tydligt och värjer för svårigheter. Utskottet för utbildning på forskarnivå ville hellre se en handbok än en hanteringsordning eftersom det handlar om en förhandling med ett annat universitet. Lina sänder ut dokumentet till FUB för kommentarer inom en vecka. Nedtecknat av Gabriella Olshammar

4 Bilaga 1 NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Hanteringsordning för information om forskarutbildningskurser Datum: Dnr: V 2016/434 Mottagare: Fakultetens ledningsgrupp Handläggare: Robert Karlsson Bakgrund Syftet med denna hanteringsordning är att få en enkel och effektiv arbetsgång med informationen om forskarutbildningskurserna. För att dessutom förenkla hanteringen av kursinformation på webben förändras upplägget delvis inom kort. Istället för att kurserna listas manuellt, så kommer webbpubliceringsverktygets kalenderfunktion att användas. Kurserna kommer liksom i dag att listas på respektive institution och samlat på fakultetsnivån. Kurserna fastställs på institutionsnivå. Prefekten godkänner kursplanen. Hanteringsordningen stämdes av med forskarutbildningsberedningen 16 maj Hanteringsordning När kursplanen är godkänd av prefekten så skickas den med tillhörande information (se nedan) i ett e- postmeddelande till handläggaren, som publicerar. Handläggaren publicerar också kursen på respektive institutions webbsida. Handläggaren lägger också en länk till kursen på en samlad sida med samtliga kurser som har getts på fakulteten. Kalenderfunktionen har en enkel anmälningsfunktion som kan användas för anmälningar till kurser. När anmälningstiden gått ut kan en lista med anmälda personer tas ut av webbredaktören på respektive institution. För de kurser som har getts innan 1 januari 2016 finns en länk till den tidigare Samlat kursutbud - sidan. Varje kvartal skickar handläggaren ut en påminnelse till forskarutbildningsberedningens ledamöter om att kurslistningen med samtliga kurser ska gås igenom. Om någon kurs inte är aktuell längre så plockar handläggaren bort den från listningen över samtliga kurser. Fakultetskansliet för naturvetenskap 1 (2) Guldhedsgatan 5 A, Box 460, Göteborg

5 Information som behöver vara med i e-postmeddelandet En kursplan godkänd av prefekten, där datum för kursstart, kursslut samt sista anmälningsdatum framgår. Filen bör vara döpt till namnet på kursen. Vilken institution som är huvudansvarig för kursen om flera institutioner är delaktiga så behöver alla institutioner framgå, detta för kursen ska publiceras på respektive institutions webbplats. Information om hur anmälan ska ske: via anmälningsfunktionen eller via e-post och i så fall till vem. 2 (2)