Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl Sammanträdet ajourneras mellan kl ,

Transkript

1 Sid 1 (29) Sammanträdesprotokoll På grund av Personuppgiftslagens och Offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser är vissa uppgifter i detta protokoll xxx-markerade. Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl Sammanträdet ajourneras mellan kl , Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, , omedelbar justering , Sekreterare Helena Johansson Ordförande Lars Widén (L) Ahmed Amin (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp , Anslag tas ned , Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Box 603 Växel

2 Sid 2 (29) Ledamöter Närv. Frånv. Evelyn Klöverstedt, ordf. (L) Lars Widén, vice ordf. (M) Anna Lindgren (M) Annica Wallenborg (M) Ayser Bayraktar (C) Lennart Ahlenius (KD) Ahmed Amin (S) Leyla Tarhan (S) Håkan Alenius (S) Lisa Trevitt (S) Seppo Laine (V) Kerstin Röstlund (MP) Thomas Möller (SD) b a Tjänstgörande ersättare Kari Axelsson (L) Tommy Sandin Anders Bergsten Paragraf Ersättare Närv. Frånv Anders Bergsten (S) Emma Wannberg (S) Ann-Charlotte Nyberg (V) Linnea Gåsberg (MP) Amanda Persson (M) Tommy Sandin (M) Ola Nilsson (M) Kari Axelsson (L) Mattias Eriksson (SD) Övriga Helena Johansson, sekreterare Tomas Hartikainen, förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan, bitr. förvaltningschef 16-31, 35 Sinikka Pisilä, kvalitetschef, Monika Westlinder, ekonomichef, 18 d Camilla Larsson, chef förskolan, Eva Levin, chef grundskolan, 17-31, 36 Susanne Tedenby, kommunikationschef, 16-20, Britt-Marie Westman, personalföreträdare, 18-31

3 Sid 3 (29) 16 Informationsärenden under förmiddagen a) Ny förvaltningschef för Utbildning Gävle Tomas Hartikainen, ny förvaltningschef för Utbildning Gävle, presenterar sig i sitt första möte med nämnden. b) Uppföljning av studieresultat grundskola gymnasieskola (Dnr 16UN230-9) Bo-Erik Simonsson, kvalitetsutvecklare, redovisar genomförd uppföljning av studieresultat som speglar betygsutvecklingen i bytet från grundskola till gymnasieskola. Rapporten sammanställer betygsstatistik för de två första årskullarna elever som betygssatts utifrån den nya betygsskalan som infördes Huvudsyftet med rapporten är att skolorna ska använda den vid diskussioner inom och mellan skolor kring bedömningskriterier och likvärdig betygssättning samt ge underlag för åtgärder. c) s synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar Tomas Hartikainen, förvaltningschef och Sinikka Pisilä, kvalitetschef, initierar förmiddagens gruppdiskussioner i kommande beslutsärende s synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar Ärendet kommer att behandlas som ett beslutsärende i nämnden den 13 april och nämndens synpunkter kommer därefter att lämnas till Kommunledningskontoret den 16 april. Ram- och effektiviseringskravet i preliminära ramar är 1,5 % vilket i snitt motsvarar 36 mnkr/år. Ledamöterna indelas i grupper och får i uppgift att diskutera utmaningar utifrån föreslagna ramar gällande ökad måluppfyllelse, nyanlända, kompetensförsörjning, statsbidrag och lokaler. Möjliga omprioriteringar och åtgärder är också en diskussionspunkt. Vid återsamling uttrycker nämnden att tiden för diskussionen var för kort. Eventuellt kommer mera tid att finnas för fortsatta diskussioner under förmiddagen vid nämndssammanträdet den 13 april. Resultatet från gruppdiskussionerna redovisas muntligt och ska även inlämnas skriftligt till sekreteraren för att fångas upp till yttrandet som ska presenteras vid nämndens sammanträde den 13 april Sammanträdet ajourneras mellan kl för lunch och gruppmöten

4 Sid 4 (29) 17 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan kompletteras med ärendet Beslut om permanent omplacering, som kommer att behandlas sist på dagordningen, ärende nr 22. I övrigt inga ändringar av föredragningslistan. Ordföranden informerar om att ärende i föredragningslistan kommer att behandlas bakom stängda dörrar på grund av myndighetsutövning/sekretess. 18 Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Tomas Hartikainen, förvaltningschef, föredrar informationen. Samverkan på förvaltningsnivå Inför s sammanträde har facklig samverkan skett den 9 mars. Gällande dagens beslutsärende Årsredovisning år 2015 för framkom följande: - Lärarnas Riksförbund reagerar på att av antalet tillsvidareanställda, 239 medarbetare, som avslutat sin anställning den sista december 2015, är det endast 63 medarbetare som gått i pension. - Lärarförbundet saknar en beskrivning av vilka rekryteringsinsatser som utförts under året. - Lärarförbundet och LR uttrycker stor oro kring att sjukfrånvaron på alla nivåer har ökat jämfört med Lärarförbundet undrar hur man tänker följa upp resultatet av Skolinspektionens enkät till pedagogisk personal som visar att rektorers pedagogiska ledarskap och rektors förmåga att utveckla undervisningen i grund- och gymnasieskolan är lägre i Gävle än i riket. - LR understryker att det fortfarande finns enheter som visar allvarlig risk när det gäller ledarskap och delaktighet trots att verksamhetsberättelsen anger att resultatet i medarbetarundersökningen visar förbättringar i jämförelse med tidigare mätning år LR undrar om elevhälsans underskott på -6,0 mnkr (-6,8 %) på grund av ökad andel beviljade tilläggsbelopp för extraordinärt stöd inom grundskolan beror på felprognostisering och om träffsäkerheten kommer att bli bättre innevarande år. - De fackliga organisationerna håller med arbetsgivaren om att olika insatser behöver göras för att förbättra resultaten och måluppfyllelsen utifrån att målet att alla barn och elever utmanas och klarar sin utbildning inte uppnås. Diskussion sker i nämnden kring att många tillsvidareanställda har avslutat sin anställning av andra skäl än av pensionsavgångar. Förvaltningen kommer att undersöka anledningen till de avslutade anställningarna och därefter återkomma till nämnden. Gällande det kommande beslutsärendet Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola,

5 Sid 5 (29) Forts. 18 a Yrkesgymnasiet i Gävle kommun påpekar Lärarförbundet att en beviljan av ansökan inte skulle utöka utbudet eftersom utbildningen redan finns och att utbildningsplatserna dessutom inte heller är fyllda. Gällande det kommande beslutsärendet Ansökan från Vänskapsskolan AB om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Vänskapsskolan i Gävle kommun Lärarförbundet påpekar att de är tveksamma till den föreslagna lokalen eftersom den har ett stort rustbehov. Medarbetarundersökning 2016 Årets medarbetarundersökning har avslutats och 89 % av Utbildning Gävles medarbetare har svarat, vilket är en förbättring i förhållande till förra årets undersökning. Från och med i år är ICQuality ny leverantör för medarbetarundersökningen vilket gör att utformningen är annorlunda och kommer att redovisas via spindeldiagram istället för staplar. Förhoppningen är att det ska leda till bättre analysmöjligheter. Vid nämndens sammanträde den 13 april kommer resultatet av medarbetarundersökningen att presenteras. Preliminär gymnasieantagning Jon-Erik Egerszegi, chef för gymnasieskolan, redovisar preliminära uppgifter för gymnasieantagningen som bygger på elevernas höstbetyg i åk 9. Tendensen är att slutbetyget i åk 9 är bättre än höstbetyget, vilket gör att gymnasieantagningen med stor sannolikhet kommer att förändras. En märkbar skillnad sedan 2015 är att intresset för att söka yrkesprogram har minskat. b) Rapporter från förtroendeuppdrag Amanda Persson (M), nämndens representant i Kommunens Tillgänglighetsråd (KTR), rapporterar från KTR:s möte den 7 mars, då bland annat KTR:s delaktighet och funktion som remissinstans till nämnderna diskuterats. Vid mötet påtalades att rullstolsburna inte har möjlighet att ta sig till Vallbacksskolans uppehållsrum som finns i källarplan. Eva Levin, chef för grundskolan, förklarar att det angivna rummet troligtvis inte fanns upptaget som ett rum som skulle iordningsställas i den ursprungliga planen. Skolans lokaler ska vara tillgängliga för alla och Eva Levin lovar att undersöka samt återkoppla i frågan vid nämndssammanträdet den 13 april.

6 Sid 6 (29) Forts. 18 d) Ekonomiskt månadsrapport per februari 2016 har tagit del av ekonomisk månadsrapport för februari månad, som redovisas av Monika Westlinder, ekonomichef. Resultatet visar ett överskott på 9,6 mnkr och beror framförallt på ett överskott inom personalbudgeten i förskolan och grundskolan samt att elevantalet (volymerna) är något lägre än budgeterat för perioden. Årsprognosen är ett nollresultat. Ingen analys har ännu gjorts på hur årsprognosen 2016 påverkas av att ny mottagningsenhet för nyanlända öppnats under vecka 10. Detta är även avhängigt av om tilldelas extra medel från Kommunstyrelsen för nyanlända Per februari är ännu ingen åtgärdsplan framtagen för hur Bergby rektorsområdes underskott 5 mnkr ska balanseras Förvaltningen har i uppdrag att utarbeta åtgärdsplan under mars månad

7 Sid 7 (29) 19 Redovisning av anmälningsärenden under perioden Beslut från Skolinspektionen - Uppföljning efter tillsyn vid Tallbo grundsärskola (Dnr 15UN308-3) 2. Beslut från Skolinspektionen - Uppföljning för gymnasiesärskola efter tillsyn vid Tallbo gymnasiesärskola (Dnr 15UN302-3) 3. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2016/2017 (Dnr 15UN319-2) 4. Beslut från Skolinspektionen - Uppföljning av beslut om skolsituationen för en grundskoleelev vid Strömsbro skola (Dnr 15UN94-13) 5. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Stigslunds skola (Dnr 15UN241-6) 6. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Vasaskolan (Dnr 15UN211-5) 7. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Milboskolan (Dnr 15UN320-3) 8. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Polhemsskolan (Dnr 15UN183-5) 9. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Borgarskolan (Dnr 15UN212-4) 10. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagande av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Polhemsskolan (Dnr 15UN209-4) 11. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Vasaskolan (Dnr 15UN217-6) 12. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Kunskapsskolan (Dnr 15UN223-3) 13. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Kunskapsskolan (Dnr 15UN223-4) 14. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Lillhagsskolan (Dnr 15UN242-6) 15. Beslut från Skolinspektionen-Anmälan om skolsituation för elev vid Solängsskolan (Dnr 15UN299-7) 16. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Andersbergsskolan (Dnr 15UN202-9) 17. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Trödje skola (Dnr 15UN205-9) 18. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Solängsskolan (Dnr 15UN192-8) 19. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Stigslunds skola (Dnr 15UN271-3) 20. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan (Dnr 15UN155-7) 21. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om kränkande behandling av elev vid Solängsskolan, Gävle kommun (Dnr 16UN67-2)

8 Sid 8 (29) Forts Revisionsrapport för kännedom - Utbetalningar av elevpeng till fristående förskolor och friskolor på grundskolenivå (Dnr 16UN66-2) 23. Förslag till klassning och ny tillsynsavgift för Utbildning Gävles verksamheter har inkommit från Samhällsbyggnad Gävle för vidarebefordran till ansvarig chef vid varje förskola och skola som ges möjlighet att lämna synpunkter. (Tre exempel delges nämnden) 24. Översikt Skolor som deltagit i PRIO-projektet (Dnr 12BUN140) 25. Beslut KS Internbudget år 2016 omdisponeringar för nämnder 26. Protokollsutdrag Valberedningen Fyllnadsval Handlingarna ovan har delges nämnden digitalt, förutom nr 16 och 19 som finns tillgängliga i pärm under mötet. Med anledning av att flera anmälningsärenden handlar om skolskjutsar undrar ordföranden hur långt Kommunledningskontorets översyn av skolskjutsar har kommit. Sinikka Pisilä, kvalitetschef, förklarar att översynen av okänd anledning inte har kommit igång. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att försöka påskynda processen.

9 Sid 9 (29) 20 Anmälan av delegationsbeslut under perioden Övergripande ärenden i delegationsordningen 1. Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas - Dnr 16UN54-4 avser beslut om avstängning för elev vid Borgarskolan, datum för beslut , beslutsfattare Evelyn Klöverstedt, ordförande i - Dnr 16UN53-3 avser remissyttrande till Skolverket - Föreskrifter om betyg efter prövning i grundskolan och specialskolan, datum för beslut , beslutsfattare Evelyn Klöverstedt, ordförande i - Dnr 16UN53-4 avser remissyttrande till Skolverket - Föreskrifter om prövning i gymnasieskolan samt föreskrifter om prövning i kommunal vuxenutbildning, datum för beslut , beslutsfattare Evelyn Klöverstedt, ordförande i Kapitel 1 i delegationsordningen; Godkännande, förelägganden mm avseende enskild som huvudman för förskola, fritidshem eller motsvarande 2. Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de villkor som gäller för godkännande eller rätt till bidrag -Dnr 15UNxxx avser beslut om föreläggande efter tillsynsbesök vid enskild pedagogisk omsorg, datum för beslut , beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef 3. Tilldela en huvudman en anmärkning vid mindre allvarliga överträdelser av vad som gäller för verksamheten -Dnr 15UN206-2 avser beslut om anmärkning efter tillsynsbesök vid enskild pedagogisk omsorg, datum för beslut , beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef Kapitel 2 i delegationsordningen; Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling 4. Upprätta en plan mot kränkande behandlingar samt utreda omständigheter och vidta åtgärder Dnr 16UN34-3, Sammanställning av inrapporterade beslut (35 st.) från delegater; biträdande rektorer/rektorer Kapitel 4 i delegationsordningen; Skolplikt och rätt till utbildning 5. Medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt Dnr 16UN56-3, beslut om avslag på ansökan om att få fullgöra skolplikt på annat sätt, datum för beslut , beslutsfattare Jon-Erik Egerszegi

10 Sid 10 (29) Forts Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan - Dnr 16UN18-4, datum för beslut , beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor 7. Beslut om en elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden d.v.s. om eleven ska gå inriktningen träningsskola - Dnr 16UN18-5, datum för beslut , beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor Kapitel 6 i delegationsordningen; Grundskola, grundsärskola, fritidshem/öppen fritidsverksamhet 8. Beslut om placering av elev vid skolenhet (grundskola eller grundsärskola), som frångår vårdnadshavares önskemål 15GrSti51-5, datum för beslut , beslutsfattare Johanna Lodin, rektor 15GSOL67-1 datum för beslut , beslutsfattare Sofia Nordell Kvarnebrink, rektor 15GSOL70-1, 15GSOL74-1, 15GSOL75-1 datum för beslut , beslutsfattare Sofia Nordell Kvarnebrink, rektor 15GSOL78-1 datum för beslut , beslutsfattare Sofia Nordell Kvarnebrink, rektor 16GSOL11-1, 16GSOL12-1, 16GSOL13-1, 16GSOL14-1, datum för beslut , beslutsfattare Sofia Nordell Kvarnebrink, rektor 16GSOL15-1, datum för beslut , beslutsfattare Sofia Nordell Kvarnebrink, rektor 16GSOL16-1, datum för beslut , beslutsfattare Sofia Nordell Kvarnebrink, rektor 9. Beslut om avslag av skolskjuts - Dnr 16UN UN37-22 (12 st.), datum för beslut fr.o.m t.o.m , beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekreterare/ skolskjutshandläggare 10. Yttrande vid överklagan av beslut om skolskjuts - Dnr 15UN255-8 avser yttrande vid överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elever vid Sofiedalskolan, datum för beslut , beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef Kapitel 9 i delegationsordningen; Personalärenden 11. Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar 16UN36-1, sammanställning av beslut om anställningar jan-feb 2016 (151 st.) fattade av delegater enligt delegationsordningen.

11 Sid 11 (29) Forts. 20 Kapitel 10 i delegationsordningen; Ekonomiärenden samt brandskydd 12. Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristeånde förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, nationellt program, preparandautbildning och programinritktat idividuellt val vid gymnasieskola samt för gymnasiesärskola - Dnr 16UN UN64-5 (5 st), avser beslut om nivåtillägg (grundbelopp) daterade , beslutsfattare ekonomichef Monika Westlinder: 13. Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående verksamheter Dnr 16UN4-3, datum för beslut , beslutsfattare Anne Jäder, chef för elevhälsan

12 Sid 12 (29) 21 Årsredovisning för 2015 Dnr: 15UN298 Delges: Kommunledningskontorets diarium Beslut beslutar att anta verksamhetsrapporten som sin egen. Ärendebeskrivning Sinikka Pisilä, kvalitetschef, föredrar ärendet och besvarar frågor som ställs av nämnden. I verksamhetsrapporten redovisar Utbildning Gävle måluppfyllelsen gentemot s verksamhetsplan I verksamhetsrapporten finns även en personalberättelse och ekonomisk redovisning. Av åtta uppsatta mål har sju delvis uppnåtts och ett har ej nåtts. Kvaliteten i förskolan och fritidshemmen bedöms som god. Resultaten i grundskolan har försämrats och är lägre än i riket. När nyinvandrade och elever med okänd bakgrund exkluderas i statistiken är resultatskillnaderna till riket mindre och andelen behöriga till gymnasiet är lika som i riket. Andelen elever med gymnasieexamen har minskat från föregående läsår och resultatet är något lägre än i riket. Barn och elever är trygga i verksamheterna, vilket både enkäter och Skolinspektionens tillsyn visar. Inflytande och delaktighet kan utvecklas. Andelen lärare med legitimation är högre än eller lika med riket. Skolans chefer har i hög utsträckning genomgått rektorsprogrammet. Verksamheten har präglas av ökat antal barn och elever, framför allt nyanlända elever till skolan. s resultat visar ett överskott på 15,2 mnkr. Överskottet beror framförallt på tillkommande statsbidrag som inte budgeterats för året. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport 2015, Verksamhetsberättelse 2015 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut Sammanträdet ajourneras för fika mellan kl

13 Sid 13 (29) 22 Remiss från Skolverket Förslag till allmänna råd om prövning Dnr: 16UN53 Delges: Skolverket, Kommunledningskontorets diarium Beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Gävle kommun är remissinstans till Skolverkets förslag till allmänna råd med kommentarer om prövning. Gävle kommun ställer sig positiv till att förfarandet kring prövningar tydliggörs i allmänna råd. Gävle kommun har synpunkter kring prövningar av gymnasiearbeten i vuxenutbildningen, styrningen av prövningar till valfri skolenhet, prövningar i vuxenutbildningen för elever under 20 år, kontroll av personer som genomför prövningar hos flera huvudmän, avgifter och dokumentation och statistik kring prövningar Beslutsunderlag Remisshandlingar från Skolverket, yttrande från Utbildning Gävle samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

14 Sid 14 (29) 23 Medborgarförslag Samtliga förskolor och skolor inför minst en vegetarisk dag i veckan Dnr: 15UN259 Delges: Förslagsställaren, Kommunledningskontorets diarium Beslut beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till redan pågående aktiviteter inom nämndens verksamheter. Ärendebeskrivning En förslagsställare har inkommit med ett medborgarförslag till Kommunfullmäktige. Ärendet har diarienummer 15KS486. Ärendet är skickat till utbildningsnämnden för yttrande och beslut. Medborgarförslaget har följande lydelse: Samtliga skolor och förskolor inom Gävle Kommun inför minst en helt vegetarisk dag. Förslagsvis måndagar: Utbildning Gävle är välvilligt inställda till förslaget. *Pågående insatser i riktning mot att förverkliga målen i Gävle kommuns Miljöstrategiska program fortsätter. Ett förtydligande av målsättningen kan ge vägledning om vilken takt arbetet behöver ha. *En ambition i förskolorna är att införa mer vegetarisk mat i syfte att den ska vara normal och naturlig i kosten. Det finns möjlighet inom ramen för nuvarande avtal att införa en vegetarisk dag i förskolan. Förskolans ledning kan i samråd med entreprenören beslut om eventuellt införande. *Strategin i skolorna är att långsiktigt arbeta med attityder och livsstilsfrågor utifrån perspektivet hållbar utveckling och läroplanernas uppdrag. *Det finns alltid minst en vegetarisk rätt i skolans lunchutbud. Det finns möjlighet inom ramen för nuvarande avtal att införa en vegetarisk dag i skolan. Grund- och gymnasieskolans ledning kan i samråd med entreprenören besluta om ett eventuellt införande. *Utbildning Gävle referensgrupp avser att föra fram ovanstående yttrande till nuvarande entreprenör inför nästa upphandling. Beslutsunderlag Inkommet medborgarförslag, yttrande från Utbildning Gävle, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

15 Sid 15 (29) Forts. 23 Yrkanden Ahmed Amin(S) yrkar att nämnden ska besluta att bifalla medborgarförslaget. Ordförande Lars Widén (M) yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med utsänt förslag att avslå medborgarförslaget med hänvisning till redan pågående aktiviteter inom nämndens verksamheter. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar att enligt ordförandens förslag. Votering Votering begärs och verkställs genom handuppräckning. Med 7 röster för ordförandens yrkande mot 6 röster för Ahmed Amins (S) yrkande finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Resultat av votering För ordförandens förslag: Lars Widén (M), Anna Lindgren (M), Tommy Sandin (M), Ayser Bayraktar (C), Lennart Ahlenius (KD), Kari Axelsson (L) och Thomas Möller (SD) För Ahmed Amins (S) förslag: Ahmed Amin (S), Anders Bergsten (S), Håkan Alenius (S), Lisa Trevitt (S), Seppo Laine (V), Kerstin Röstlund (MP) Reservation Ahmed Amin (S), Anders Bergsten (S), Håkan Alenius (S), Lisa Trevitt (S), Seppo Laine (V) och Kerstin Röstlund (MP) reserverar sig muntligt till förmån för Ahmed Amins (S) yrkande.

16 Sid 16 (29) 24 Uppdrag från Kommunfullmäktige att se över förutsättningarna att införa en vegetarisk dag Dnr: 14UN134 Delges: Kommunledningskontorets diarium Beslut beslutar att anse utredningsuppdraget genomfört och lämnar utredningen till kommunfullmäktige för kännedom, att med hänvisning till redan pågående aktiviteter inte införa en obligatorisk vegetarisk dag inom nämndens verksamheter. Ärendebeskrivning har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att se över förutsättningarna att införa en vegetarisk dag. Protokollsutdrag 10 Kommunfullmäktige Från Ordförandeberedningen är vi positiva till att ur miljöperspektiv jobba med konceptet Meatless Monday, men vi vill uppdra till respektive berörd nämnd att själva se över förutsättningarna att införa en vegetarisk dag i enlighet med konceptet. Utredningen visar att det inom Utbildning Gävle finns förutsättningar att införa en vegetarisk dag. Det finns även andra sätt att arbeta med miljöperspektivet genom redan pågående aktiviteter och insatser. Målen i det miljöstrategiska programmet och uppdragen i de olika skolformernas läroplaner är styrande i arbetet. *Insatser pågår i riktning mot att förverkliga målen i Gävle kommuns Miljöstrategiska program. Ett förtydligande av målsättningen kan ge vägledning om vilken takt arbetet behöver ha. *Statistik från skolmatsalarna analyseras och stäms av mot de miljöstrategiska målen. *Förskolorna har en ambition att införa mer vegetarisk mat i syfte att den ska vara normal och naturlig i kosten. Det finns möjlighet inom ramen för nuvarande avtal att införa en vegetarisk dag i förskolan. Förskolans ledning kan i samråd med entreprenören besluta om eventuellt införande. *Strategin i skolorna är att långsiktigt arbeta med attityder och livsstilsfrågor utifrån perspektivet hållbar utveckling. *Det finns alltid minst en vegetarisk rätt i skolans lunchutbud. Det finns möjlighet inom ramen för nuvarande avtal att införa en vegetarisk dag i skolan. Grund- och gymnasieskolans ledning kan i samråd med entreprenören besluta om ett införande. *Samordning av insatser sker för att påverka och stärka elevers attityder och intresse för matfrågorna i ett långsiktigt hållbart samhälle.

17 Sid 17 (29) Forts. 24 Beslutsunderlag Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige , upprättad handling från Utbildning Gävle Uppdrag från kommunfullmäktige att se över förutsättningar att införa en vegetarisk dag, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista. Yrkanden Kerstin Röstlund (MP) yrkar nämnden ska besluta att samtliga förskolor och skolor i Gävle kommun ska införa en vegetarisk dag i veckan. Ordförande Lars Widén (M) yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med utsänt förslag att med hänvisning till redan pågående aktiviteter inte införa en obligatorisk vegetarisk dag inom nämndens verksameter. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Votering Votering begärs och verkställs genom handuppräckning. Med 7 röster för ordförandens yrkande mot 6 röster för Kerstin Röstlunds (MP) yrkande finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Resultat av votering För ordförandens förslag: Lars Widén (M), Anna Lindgren (M), Tommy Sandin (M), Ayser Bayraktar (C), Lennart Ahlenius (KD), Kari Axelsson (L) och Thomas Möller (SD) För Kerstin Röstlunds (MP) förslag: Ahmed Amin (S), Anders Bergsten (S), Håkan Alenius (S), Lisa Trevitt (S), Seppo Laine (V), Kerstin Röstlund (MP) Reservation Ahmed Amin (S), Anders Bergsten (S), Håkan Alenius (S), Lisa Trevitt (S), Seppo Laine (V) och Kerstin Röstlund (MP) reserverar sig muntligt till förmån för Kerstin Röstlunds (MP) yrkande.

18 Sid 18 (29) 25 Kontaktpolitiker i Dnr: 15UN22 Beslut beslutar att anta riktlinjer för kontaktpolitiker i , att utse kontaktpolitiker enligt följande: Grupp A Förskola: Nordöstra fo, Sätra fo, fristående fsk/ped omsorg Grundskola: Stigslund ro, Bergby ro, Särskolan, fristående grundskola Gymnasieskola: Borgarskolan Lars Widén (M), Amanda Persson (M), Ayser Bayraktar (C), Lisa Trevitt (S), Håkan Alenius (S), Anders Bergsten (S), Ann-Charlotte Nyberg (V) Grupp B Förskola: Brynäs/Nynäs fo, Valbo fo, Bomhus fo/ped omsorg Grundskola: Lillhagen ro, Sofiedal ro, fristående grundskola Gymnasieskola: Polhemsskolan, fristående gymnasieskola Tommy Sandin (M), Ola Nilsson (M), Lennart Ahlenius (KD), Ahmed Amin (S), Kerstin Röstlund (MP), Leyla Tarhan (S) Thomas Möller (SD) Grupp C Förskola: Södra fo, Sörby fo, fristående fsk/ped omsorg Grundskola: Solängen ro, Vallback ro, Sätra ro Gymnasieskola: Vasaskolan, fristående gymnasieskola Kari Axelsson (L), Annica Wallenborg (M), Anna Lindgren (M), Seppo Laine (S), Emma Wannberg (S),Linnea Gåsberg (MP), Mattias Eriksson (SD) Ordföranden har en fri roll i alla kontaktpolitikergrupper.

19 Sid 19 (29) Forts. 25 Ärendebeskrivning Ledamöterna i utbildningsnämnden fungerar som kontaktpolitiker. Syftet med kontaktpolitikers möten med verksamheten är att bidra till fördjupad kunskap och närmare kontakter mellan utbildningsnämnden och eleverna, vårdnadshavarna samt personalen. Kontaktpolitiker gör besök i verksamheterna i Utbildning Gävle. Fyra dagar disponeras för detta ändamål. Besöken genomförs utifrån en i förväg utarbetad struktur. Kontaktpolitikerna har också möjlighet att göra besök utifrån egna önskemål. Bestämmelser om arvode och avsägning av uppdrag finns beskrivna i riktlinjerna. Beslutsunderlag Förslag på riktlinjer från Utbildning Gävle, förslag på val av kontaktpolitiker samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.

20 Sid 20 (29) 26 Val av representanter till s arbetsgrupper Dnr: 15UN21 Beslut beslutar att antalet ledamöter/ersättare i Resursfördelningsgruppen och Skolutvecklingsgruppen utökas till sju respektive åtta representanter, att utse Ahmed Amin (S) till representant i nämndens Skolutvecklingsgrupp, att utse Håkan Alenius (S) till representant i nämndens Resurs-fördelningsgrupp, att utse Kerstin Röstlund (MP) till representant i nämndens Samverkans-gruppen med Socialtjänsten, att utse Lars Widén (M) och Ola Nilsson (M) till representanter i Skolutvecklingsgruppen, att utse Lennart Ahlenius (KD) till representant i Samverkansgruppen med Socialtjänsten, att utse Tommy Sandin till representant i Resursfördelningsgruppen, att när ordinarie representant är förhindrad att delta i arbetsgrupp får ersättare inträda i dennes ställe. Ärendebeskrivning I fattades beslut om inrättande av följande tre arbetsgrupper: Resursfördelningsgrupp, Skolutvecklingsgrupp och Samverkansgrupp med Socialtjänsten. Syftet med grupperna är att ge nämndens ledamöter möjlighet att fördjupa sig i olika frågor, att ge hela nämnden fördjupad kunskap och därmed bättre förutsättningar att fatta beslut i frågor som rör nämndens verksamhetsområden.

21 Sid 21 (29) Forts. 26 har tidigare fattat beslut om riktlinjer för arbetsgrupper i nämnden samt val av representanter till arbetsgrupperna. Behov av justeringar föreligger. Förslag: Amanda Persson (M), tidigare ledamot i Samverkansgruppen med Socialtjänsten, är vald till ledamot i det Kommunala tillgänglighetsrådet (KTR). Fyllnadsval behöver genomföras i arbetsgruppen Samverkansgrupp med Socialtjänsten. Antal ledamöter/ersättare i Resursfördelningsgruppen utökas från sex till sju representanter. Antal ledamöter/ersättare i Skolutvecklingsgruppen utökas från sju till åtta representanter. Martin Vadelius (S), har avsagt sitt uppdrag i. Ahmed Amin (S), har valts till ny ledamot i och utses till representant i Skolutvecklingsgruppen. Håkan Alenius (S), tidigare ledamot i SSA-rådet som i nuläget är vilande, utses till representant i Resursfördelningsgruppen. Kerstin Röstlund (MP), tidigare ledamot i KTR, utses till representant i Samverkansgruppen med Socialtjänsten. Lars Widén (M), representant i Samverkansgruppen med Socialtjänsten, utses istället till representant i Skolutvecklingsgruppen. Lennart Ahlenius (KD), representant i Skolutvecklingsgruppen, utses istället till representant i Samverkansgruppen med Socialtjänsten. Ola Nilsson (M), representant i Resursfördelningsgruppen, utses istället till representant i Skolutvecklingsgruppen. Tommy Sandin (M), representant i Skolutvecklingsgruppen, utses istället till representant i Resursfördelningsgruppen. Evelyn Klöverstedt (L), s ordförande fr.o.m. den 1 januari 2016, har en fri roll i alla arbetsgrupper. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt reviderade riktlinjer för arbetsgrupper i. Efter diskussion reviderar ordföranden utsänt beslutsförslag med tillägget att när ordinarie representant är förhindrad att delta i arbetsgrupp får ersättare inträda i dennes ställe.

22 Sid 22 (29) 27 Kommande beslutsärende Revidering av Lokalresursplanen Dnr: 15UN159 Vid s sammanträde den 18 november 2015 fattades beslut om Lokalresursplan Planen syftar till att förse Utbildning Gävle med lokaler som stödjer, utvecklar och bidrar till att verksamheterna når sina mål. Vid nämndens sammanträde den 13 april ska beslut fattas om revideringar i planen. Vid dagens sammanträde presenteras inte något underlag på grund av att befolkningsprognoser inte leverats i tid från Kommunledningskontoret. 28 Kommande beslutsärende Samverkan mellan skola och arbetsliv Dnr: 15UN249 Vid s sammanträde den 9 december 2015 fattades följande beslut: beslutar att inte utse representanter till SSA-rådet och att rådet är vilande i avvaktan på att förvaltningen utformar en annan styrning av frågorna kring samverkan mellan skola och arbetsliv som redovisas till nämndens sammanträde den 16 mars Tomas Hartikainen, förvaltningschef, informerar om att arbetet inte ännu är klart, men att det har påbörjats. Styrgrupp har skapats och består av förvaltningschef från Utbildning Gävle respektive Näringsliv och Arbete Gävle samt ordföranden och gruppledare från respektive Näringsliv- och arbetsmarknadsnämnden. En referensgrupp kommer eventuellt att utses med bland annat före detta SSA-rådsrepresentanter. Vid nämndens sammanträde den 8 juni kommer beslut att fattas i ärendet. 29 Kommande beslutsärende Huvudmannaplan för studie- och yrkesvägledning i Gävle kommun Dnr: 16UN59 Vid s sammanträde den 9 december 2015 fattades följande beslut: beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en övergripande huvudmannaplan för att uppnå likvärdighet i Gävles kommunala skolor när det gäller studie- och yrkesvägledningen som redovisas till nämndens sammanträde den 16 mars Jon-Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan och biträdande förvaltningschef, föredrar ärendet muntligt eftersom huvudmannaplanen fortfarande är under utarbetande. Behovet av en huvudmannaplan har konstaterats utifrån Skolinspektionens

23 Sid 23 (29) Forts. 29 genomförda kvalitetsgranskning, Skolverkets Allmänna råd för studie- och yrkesvägledning, rapporten Studie- och yrkesvägledning Gävle kommun, projektrapporten Utbildnings- och arbetsmarknadskunskap och Utredningen Gävle kommuns samverkan med arbetsliv och näringsliv. Mål i huvudmannaplanen: - att elevernas behov av studie- och yrkesvägledning tillgodoses - att eleverna utvecklar en valkompetens för att kunna göra medvetna och väl underbyggda val av fortsatt utbildning och yrkesinriktning - att eleverna upplever sina framtidsval positivt och att de kan påverka sin framtid samt - att samarbetet mellan skola och arbetsliv utvecklas och ökar. Målen i huvudmannaplanen ska konkretiseras på varje skolenhet i arbetsplaner och föras in i det systematiska kvalitetsarbetet med tydlig ansvarsfördelning. Sannolik effekt torde bland annat bli att antalet genomförda aktiviteter mellan skola, arbetsliv och andra skolformer ökar, att antalet barn, unga och vuxna som upplever att skolåren gett dem en bra förberedelse inför vidare studier och arbetsliv ökar samt att omval och studieavbrott minskar. Vid nämndens sammanträde den 8 juni kommer beslut att fattas i ärendet.

24 Sid 24 (29) 30 Kommande beslutsärende Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola, Yrkesgymnasiet i Gävle Dnr 16UN55 har tagit del av inkommen ansökan från Thorengruppen AB med tillhörande bilagor. Yttrande och förslag till beslut kommer att delges inför nämndens sammanträde den 13 april då nämnden fattar beslut i ärendet. Tomas Hartikainen, förvaltningschef, förklarar att förvaltningen i sitt yttrande inte kommer att göra något ställningstagande, eftersom uppdraget från Skolinspektionen är att ta fram en konsekvensbeskrivning där det framgår vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå på lång sikt vid start av sökandens planerade utbildning. Beslutsförslaget från förvaltningen kommer därmed att ha följande lydelse föreslås besluta att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. 31 Kommande beslutsärende Ansökan från Vänskapsskolan AB om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Vänskapsskolan i Gävle kommun Dnr 16UN50 har tagit del av inkommen ansökan från Vänskapsskolan AB med tillhörande bilagor. Yttrande och förslag till beslut kommer att delges inför nämndens sammanträde den 13 april då nämnden fattar beslut i ärendet. Tomas Hartikainen, förvaltningschef, förklarar att förvaltningen i sitt yttrande inte kommer att göra något ställningstagande, eftersom uppdraget från Skolinspektionen är att ta fram en konsekvensbeskrivning där det framgår vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå på lång sikt vid start av sökandens planerade utbildning. Beslutsförslaget från förvaltningen kommer därmed att ha följande lydelse föreslås besluta att anta förvaltningens yttrande som sitt eget.

25 Sid 25 (29) 32 Kommande beslutsärende Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg C Företaget Dnr 15UN221 Sinikka Pisilä, kvalitetschef, föredrar ärendet och besvarar frågor som ställs av nämnden. har tagit del av inkommen ansökan med tillhörande bilagor och förvaltningens yttrande samt förslag till beslut att bevilja C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening att bedriva enskild pedagogisk omsorg.

26 Sid 26 (29) 33 Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Multi Care - bolagsombildning Dnr: 16UN48 Delges: Faham Service & Utbildning AB Beslut beslutar att bevilja Faham Service & Utbildning AB rätt till bidrag att i verksamheten Multi Care bedriva enskild pedagogisk omsorg för upp till 16 barn. Ärendebeskrivning beslutade under sitt sammanträde om rätt till bidrag för Faham Service & Utbildning att bedriva pedagogisk omsorg för barn. Verksamheten hette då Solrosen men har sedermera bytt namn till Multi Care. Bolaget var registrerat som ekonomisk förening. xxx, xxx samt xxx var styrelseledamöter beslutade kvalitetschefen i Utbildning Gävle att Faham Service & Utbildning har rätt till bidrag för 16 barn från och med Bolaget har sedan dess ombildats till aktiebolag och heter numera Faham Service & Utbildning AB. Ägare till bolaget är xxx och xxx. Verksamhetsidén och verksamheten har inte förändrats i det nya bolaget. Faham Service & Utbildning AB har lämnat in en ny ansökan om rätt till bidrag för 16 barn med samma verksamhet som Faham Service & Utbildning. Företagsregistrering och registerutdrag från Skatteverket samt registreringsbevis från Bolagsverket har bifogats ansökan. Utbildning Gävle tillstyrker ansökan. Beslutsunderlag Ansökan om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg - Multi Care, bilagor till ansökan samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Yrkanden Seppo Laine (V) yrkar att avslå Faham Service & Utbildning rätt till bidrag att i verksamheten Multi Care bedriva enskild pedagogisk omsorg. Ordförande Lars Widén (M) yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med utsänt förslag att bevilja Faham Service & Utbildning rätt till bidrag att i verksamheten Multi Care bedriva enskild pedagogisk omsorg. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

27 Sid 27 (29) 34 Ansökan om rätt till bidrag att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Kidzateljé - bolagsombildning Dnr 16UN58 Delges: Kidzateljé AB Beslut beslutar att bevilja Kidzateljé AB rätt till bidrag att bedriva enskild pedagogisk omsorg för upp till 12 barn. Ärendebeskrivning beslutade under sitt sammanträde om rätt till bidrag för huvudmannen xxx som enskild näringsidkare att bedriva pedagogisk omsorg för 5-6 barn i verksamheten Kidzateljé beslutade om rätt till bidrag för en permanent utökning till tolv barn från och med Huvudmannen skulle anställa personal i samband med utökningen. Huvudmannen har sedan dess ombildat bolaget till aktiebolag och heter numera Kidzateljé AB. Verksamhetsidén och verksamheten har inte förändrats i det nya bolaget. Huvudman är fortfarande xxx. Kidzateljé AB har lämnat in en ny ansökan om rätt till bidrag för 12 barn med samma verksamhet som Kidzateljé. Registerutdrag med F-skattsedel från Skatteverket och registreringsbevis från Bolagsverket har bifogats ansökan. Utbildning Gävle tillstyrker ansökan. Beslutsunderlag Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Kidzateljé, bilagor till ansökan samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Yrkanden Seppo Laine (V) yrkar att avslå Kidzateljé AB rätt till bidrag att bedriva enskild pedagogisk omsorg. Ordförande Lars Widén (M) yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med utsänt förslag att bevilja Kidzateljé AB rätt till bidrag att bedriva enskild pedagogisk omsorg. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

28 Sid 28 (29) 35 Avstängning av elev i gymnasieskolan Dnr: 16UN54 Delges: Rektor vid xxx för vidarebefordran till berörd elev Beslut beslutar att fastställa rektors två tidigare beslut om avstängning för xxx, elev vid xxx, att fastställa s ordförandens tidigare beslut om avstängning för angiven elev, att angiven elev avstängs från undervisning för resten av vårterminen fram till , att paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning fastställer rektors och s ordförandens tidigare beslut om avstängning enligt 5 kap Skollagen och förlänger det till och med Avstängningen motiveras med att den är nödvändig med hänsyn till andra elevers trygghet och studiero. Beslutsunderlag Rektors två tidigare beslut om avstängning, rektors utredning med en kronologisk översikt kring de insatser som gjorts, ordförandens beslut om avstängning, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

29 Sid 29 (29) 36 Beslut om permanent omplacering Dnr: 16UN72 Delges: Rektor vid xxx rektorsområde för vidarebefordran till vårdnadshavaren till berörd elev Beslut beslutar att, elev i klass xxx på xxx, omplaceras permanent på xxx. Beslutet gäller omedelbart. att paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning En grundskoleelev som har blivit placerad vid en viss skolenhet har i regel rätt att gå kvar på den enheten (10 kap. 31 skollagen). Rätten att gå kvar vid en skolenhet gäller dock inte om ny skolplacering är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero (10 kap. 30 andra stycket 2. punkten skollagen). Bedömning har gjorts i ärendet att det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero att den berörda eleven får en ny skolplacering. Beslutsunderlag Utredning gjord av biträdande rektor, xxx, daterad , Beslut om åtgärdsprogram för en elev som behöver särskilt stöd, Beslut av rektor, xxx RO, gällande avstängning av eleven, daterat , Beslut av rektor, xxx RO, samt rektor xxx RO, gällande tillfällig omplacering av eleven till annan skolenhet, daterat , Tjänsteskrivelse med förslag till beslut, Barnchecklista