Protokoll sektionsmöte

Transkript

1 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 1 av Mötesnr /2017 Protokoll sektionsmöte Kl: Mötesnummer: /2017 Plats: HB3 Kallelse: se bilaga 1. Funktion Namn Sekreterare Joakim Gyllenskepp joagyl Ordförande Johannes Magnusson jmagnuss Vice ordförande Jesper Ivarsson ijesper Kassör André Olsson oandre Ledamot Sebastian Hafström sebhaf Ledamot Ajla Ćano ajlac Sexmästare Viktor Lindblom viklindb Kassör D6 Karl Strigén strigen DNollK ordf. Olle Anthin anthin Kassör DNollK Simon Mölzer molzer DRust ordf. Erik Hildinge erikhil Kassör DRust Angelica Standberg angstr Delta ordf. Fredrik Reimer reimerf Kassör Delta Katarina Gustavsson katgust DAG ordf. Tobias J. Andersson tobande DAG kassör Jan Qvick qvick DNS ordf. Adrian Lundberg adrlun Revisor Wendy Mo wendym Revisor Henrik Fahlgren henfah Kårledningskontakt Trygve Grøndahl vso@chalmersstudentkar.se Vice talman kårfullmäktige Jonas A. Hultén talman@chs.chalmers.se Justerare och rösträknare Brage Salhus Bunk bunk Justerare och rösträknare Emil Hemdal heemil Vapendragare Viktor Hallén hallenv Vapendragare David Torbjornsson todavid Fanbärare David Ådvall advall Ceremonimästare Tobias J. Andersson tobande Ironiklocka Pling d99pling Gong-gong Gong d08gong Övriga närvarande, se bilaga 2. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

2 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 2 av Mötesnr / Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Johannes Magnusson förklarar mötet öppnat kl Mötets behörighet och beslutsmässighet Mötet är utlyst och sammankallat i god ordning. Mötet konstaterar att mötet är behörigt och beslutsmässigt. Beslut 1.3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns i sin helhet. Beslut 1.4 Val av mötesordförande Johannes Magnusson väljs till mötesordförande. Beslut 1.5 Val av mötessekreterare Joakim Gyllenskepp väljs till mötessekreterare. Beslut 1.6 Val av vice mötesordförande Sebastian Hafström väljs till vice mötesordförande. Beslut 1.7 Val av två justerare tillika rösträknare Brage Salhus Bunk och Emil Hemdal väljs till justerare tillika rösträknare. Beslut 1.8 Föregående mötesprotokoll Skrivet, justerat och anslaget. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

3 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 3 av Mötesnr / Adjungeringar Inga adjungeringar Fastställande av mötesordning Mötesordning fastställs i enlighet med reglementet. Beslut 2 Meddelanden 2.1 Information från sektionsstyrelsen Alkoholpolicy Johannes Magnusson har några meddelande gällande alkoholpolicyn. Det är viktigt att man inte har alkohol i köket eller korridoren i basen, utan endast i pubdelen. Vid arrangemang i basen ska festanmälan skickas in senast 12:00 sista vardagen innan arrangemanget. Det är viktigt att det inte konsumeras alkohol i NC. Ta vara på porslinet i basen, i nuläget försvinner det mycket porslin Flytten till Lindholmen Johannes Magnusson meddelar att datateknologsektionen om några år kommer flytta till Lindholmen. Där kommer det byggas helt nya lokaler. Om man önskar något inför flytten kan man höra av sig till styrelsen Sektionshoodies Ajla Ćano meddelar att sektionshoodies inte har kommit än. Det kommer inom kort komma information om när dessa kommer säljas. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

4 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 4 av Mötesnr / Information från FuM Jonas A. Hultén och Jacob Jonsson berättar om vad FuM håller på med. Kårfullmäktige (FuM) beslutar viktiga saker på kåren, bland annat hur kårens företag ska driva sin verksamhet. Exempel på verksamheter som diskuteras är kårrestaurangen, Chalmers studentbostäders stiftelse, Cremona, Store, Kårhuset, Kårhuset på landet, med flera. FuM-möten är öppna för alla kårmedlemmar. Om man är intresserad av att sitta i FuM kan man kandidera till våren. De meddelar även att Chalmers studentbostäder kommer gå ur boplats och skaffa en egen bostadskö. 2.3 Information från kårledningen Trygve Grøndahl presenterar sig som vår kårledningskontakt. Vår kårledningskontakt representerar oss lite extra nere på kåren och tar gärna emot frågor från datateknologer. Trygve har även några meddelanden: Kårkorten har numera passerkort integrerade i sig. Vid problem ska man maila ha@chalmersstudentkar.se. Storstugan i Härryda är nu nyrenoverad, den går att boka hos kårservice. Det är numera capsförbud på campus. Chalmers studentkår kommer kanske köpa en båt. Mer information hittas på bit.ly/batpropp. 2.4 DBrus David Torbjörnsson meddelar att data nu har en podcastförening. Nästa podcast kommer handla om kandidatarbete och kandidatval. Vid önskemål eller frågor om DBrus och podcasts kan man kontakta DBrus på DBrus@dtek.se. 2.5 Skidresa Samuel Holgersson meddelar att Delta ska arrangera en skidresa. Inom kort kommer det samlas in deposition för alla som vill åka med. Resan kommer troligen gå till Österrike i slutet av Januari. Detaljerad information om resan kommer senare. Vid frågor kan man maila hogge@dtek.se. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

5 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 5 av Mötesnr / Rapporter 3.1 Delta Fredrik Reimer och Katarina Gustavsson föredrar Deltas verksamhet enligt bilaga 3 och svarar på relevanta frågor. 3.2 D6 Viktor Lindblom och Karl Strigén föredrar D6 verksamhet enligt bilaga 4 och svarar på relevanta frågor. 3.3 DNollK Olle Anthin och Simon Mölzer föredrar DNollK s verksamhet och ekonomi enligt bilaga 5 och svarar på relevanta frågor. 3.4 DRust Erik Hildinge och Angelica Strandberg föredrar DRusts verksamhet enligt bilaga 6 och svarar på relevanta frågor. 3.5 DNS Adrian Lundberg föredrar DNS verksamhet enligt bilaga 7 och svarar på relevanta frågor. 3.6 DAG Tobias J. Andersson och Jan Qvick föredrar DAGs verksamhet och ekonomi enligt bilaga 8 och svarar på relevanta frågor. 3.7 Styret Johannes Magnusson och André Olsson föredrar Styrelsens verksamhet och ekonomi enligt bilaga 9 och svarar på relevanta frågor. Mötet adjungeras i 15 minuter. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

6 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 6 av Mötesnr / Styrets verksamhetsplan Johannes Magnusson föredrar verksamhetsplanen enligt bilaga 10. David Torbjörnsson och Jesper Ivarssons lämnar in ett ändringsyrkande enligt bilaga 11. Styrelsen jämkar sig efter David Torbjörnssons och Jesper Ivarssons ändringsyrkande. Styrelsens verksamhetsplan godkänns av mötet, se bilaga 10 och bilaga 11. Beslut 5 Styrets budget André Olsson föredrar styrelsens budget enligt bilaga 12. Styrelsens budget godkänns av mötet. Beslut 6 Bordlagda ärenden 6.1 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/2009 Inget nytt att redovisa. Frågan bordläggs. 6.2 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009/2010 Inget nytt att redovisa. Frågan bordläggs. 6.3 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011/2012 Inget nytt att redovisa. Frågan bordläggs. 6.4 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/2014 Inget nytt att redovisa. Frågan bordläggs. 6.5 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014/2015 Inget nytt att redovisa. Frågan bordläggs. 6.6 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015/2016 Inget nytt att redovisa. Frågan bordläggs. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

7 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 7 av Mötesnr / Fyllnadsval till Sektionsförening 7.1 DBrus, 1 övrig Emil Hemdal ställer sig upp som sökande till en övrig-post i DBrus 2016/2017. Mötet ställer relevanta frågor och skickar sedan ut den sökande. Mötet diskuterar den sökande. Emil Hemdal väljs in som ledamot i DNS. Beslut 8 Motioner Ajla Ćano adjungeras in som vice mötesordförande. 8.1 Kaffeautomat Sebastian Hafström och André Olsson redovisar sin motion om att köpa in en kaffeautomat enligt bilaga 13. Styrelsen tar upp sitt bemötande enligt bilaga 14. Mötet godkänner motionen om att köpa in en kaffeautomat enligt bilaga 13. Beslut 8.2 Sprid Informationen Ingen lyfter motionen. 8.3 Livesänd Sektionsmötena Ingen lyfter motionen. 9 Övriga frågor 9.1 Matkasse Styrelsen lottar ut en matkasse till alla som har varit på mötet. Fredrik Reimer vinner matkassen. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

8 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 8 av Mötesnr / Mat på mötet Fredrik Reimer frågar vad det blir för mat på mötet. Skråne berättar att det blir en chilligryta serverat med hembakat bröd. 10 Mötets avslutande Johannes Magnusson förklarar mötet avslutat kl Sekreterare Joakim Gyllenskepp Mötesordförande Johannes Magnusson Justerare Brage Salhus Bunk Justerare Emil Hemdal Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

9 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll sektionsmöte Sidan 9 av Mötesnr /2017 Lista över beslut Mötet konstaterar att mötet är behörigt och beslutsmässigt Föredragningslistan godkänns i sin helhet Johannes Magnusson väljs till mötesordförande Joakim Gyllenskepp väljs till mötessekreterare Sebastian Hafström väljs till vice mötesordförande Brage Salhus Bunk och Emil Hemdal väljs till justerare tillika rösträknare Mötesordning fastställs i enlighet med reglementet Styrelsens verksamhetsplan godkänns av mötet, se bilaga 10 och bilaga Styrelsens budget godkänns av mötet Emil Hemdal väljs in som ledamot i DNS Mötet godkänner motionen om att köpa in en kaffeautomat enligt bilaga Bilagor 1 Kallelse Närvarolista Delta: Verksamhet D6: Verksamhet DNollK: Verksamhet och Ekonomi DRust: Verksamhet och Ekonomi DNS: Verksamhet DAG: Verksamhet och Ekonomi Styret: Ekonomi Styret: Verksamhetsplan Ändringyrkande: Verksamhetsplan Styret: Budget Motion: Kaffeautomat Bemötande: Kaffeautomat Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Sekr. Ordf. Justerare styret@dtek.se

10 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Kallelse till sektionsmöte Sida 1 av 2 2 oktober 2016 Tid: 17:17, Plats: HB3 Mötesnr: /2017 Kallelse till sektionsmöte Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer Mötets öppnande Mötets behörighet och beslutsmässighet Godkännande av föredragningslistan Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av vice mötesordförande Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Föregående mötesprotokoll Adjungeringar Fastställande av mötesordning 2. Meddelanden Information från sektionsstyrelsen Information från FuM Information från kårledningen 3. Rapporter Delta D6 DNollk DRust DNS DAG Styret 4. Styrets verksamhetsplan 5. Styrets budget 6. Bordlagda ärenden Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

11 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Kallelse till sektionsmöte Sida 2 av 2 2 oktober 2016 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/2009 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009/2010 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011/2012 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/2014 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014/2015 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015/ Fyllnadsval till Intresseförening DBrus, 1 övrig 8. Motioner Kaffeautomat Sprid Informationen Livesänd Sektionsmötena 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande Sektionsstyrelsen Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

12

13

14 Delta 16 Verksamhetsrapport Fredrik Reimer 28 september 2016

15 Arr 1. Grillat på FestU - Valborgskalaset LP4 LV Köttröra och spaghetti - After School LP4 LV NoPants-pub LP4 LV Beerpongturnering - BYOB LP4 LV Hawaii-CMP LP Götaplatsen - Nollans första dag MV Deltadagen MV Lyxpub MV Grillat på FestU - Nollkalaset MV Pubrunda LV1 LP1 LV Rockpub i Bulten LP1 LV Grillat på FestU - Nollfinalen LP1 LV Födelsedagskalas - BYOB LP1 LV Pannkakskalas - After School LP1 LV Hattpub LP1 LV

16 Allmänt Gått på Ångrat att vi gått på Grillat exakt 9001 Deltaburgers with cheese Byggt broar Haft det gött Ge mig ett D A T A Ni har rockat fett, that s what - Micro??? Ramlat på boombox Druckit bäsk Stekt en jävla massa pannkakor Köpt øhl Sålt øhl Druckit øhl Häfvt øhl Burit øhl Øhl

17 Datateknologsektionen Delta Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 55 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar hos koncernföretag 1660 Kortsiktiga fordringar hos koncernföretag 780, , ,50 Fordringar hos intresseföretag Övriga fordringar 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda 0, , ,00 Upparbetad men ej fakturerad intäkt Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1790 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter -500,00 0,00-500,00 S:a Kortfristiga fordringar 280, , ,50 Kassa och bank Kassa och bank 1910 Kassa 2 658, ,00 0, Bankkonto , , ,99 Redovisningsmedel S:a Kassa och bank , , ,99 S:a Omsättningstillgångar , , ,49 S:A TILLGÅNGAR , , ,49 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Överkursfond Balanserat resultat 2098 Vinst eller förlust från föregående år , , ,24 Årets resultat 2099 Årets resultat ,57 0, ,57 S:a fritt eget kapital 920, , ,67 S:a eget kapital 920, , ,67 Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar S:a Avsättningar 920, , ,67 Kortfristiga skulder Checkräkningskredit Övriga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Pågående arbete för annans räkning Fakturerad men ej upparbetad intäkt Leverantörsskulder Växelskulder Skulder till koncernföretag 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag , , ,50 Skulder till intresseföretag Skatteskulder Övriga skulder 2897 Mottagna depositioner ,00 0, ,00

18 Datateknologsektionen Delta Sida: 2 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 55 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter S:a Kortfristiga skulder , , ,50 S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,68-448,83 BERÄKNAT RESULTAT*** , , ,66

19 Datateknologsektionen Delta Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 55 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelseintäkter, lagerförändringar mm Nettoomsättning 3011 Øhlförsäljning , , Drickaförsäljning 90,00 90, Matförsäljning , , Fakturerade kostnader till koncernföretag 200,00 200,00 S:a nettoomsättning , ,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 3 000, ,00 S:a övriga rörelseintäkter 3 000, ,00 S:a rörelseintäkter, lagerförändring mm , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4020 Drickainköp , , Matinköp , ,84 S:a råvaror och förnödenheter mm , ,68 Övriga externa kostnader 5460 Förbrukningsinventarier , , Övriga personbilskostnader -30,00-30, Bankkostnader , ,98 S:a övriga externa kostnader , ,33 Personalkostnader 7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider -578,00-578, Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , ,00 S:a personalkostnader , ,00 S:a rörelsekostnader , ,01 Rörelseresultat , ,99 Resultat , ,99 Resultat före skatt , ,99 Årets resultat , ,99

20 D6 16 Verksamhetsberättelse Viktor Lindblom, Ordförande 28 September 2016

21 Arr 1 Puffat CMP LV8 LP Öfningsgasque MV Brödbackar över A-dammen MV Lagade mat till Dammiddagen MV Puffat drinkbar på Lyxpuben MV Hjälpt till på EDIT-dagen MV Puffat FestU på NollKalaset MV Arrat Bastusittning LV1 LP Blandat saker på Spökvandringen LV1 LP Puffat Drinkbar på Pubrundan LV1 LP Puffat DMNollKs sittning LV1 LP Arrat Togagasque med A6 LV2 LP Puffat FestU på Nollfinalen LV2 LP Arrat CIRCus Gasque med F6 LV4 LP

22 Allmänt 1. Basenstormat 2. Byggt ett nytt bollhav 3. Hängde på Deltadagen 4. Lagat skitmycket mat 5. Byggt broar 6. Festat 7. Teambuildat med A6 8. Gått på finsittning 9. Haft massa möten 10. Planerat framtiden 11. Teambuildat med F6 12. Fastnat i en hiss med F6 13. Varit på Sexmästerikalas 14. Haft det gött

23 Datateknologsektionen D6 Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 106 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar hos koncernföretag 1660 Kortsiktiga fordringar hos koncernföretag 0, , ,00 Fordringar hos intresseföretag Övriga fordringar 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda 0,00 93,40 93,40 Upparbetad men ej fakturerad intäkt Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter S:a Kortfristiga fordringar 0, , ,40 Kassa och bank Kassa och bank 1910 Kassa 3 817,10 0, , Bankkonto , , ,66 Redovisningsmedel S:a Kassa och bank , , ,76 S:a Omsättningstillgångar , , ,16 S:A TILLGÅNGAR , , ,16 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Överkursfond Balanserat resultat 2098 Vinst eller förlust från föregående år ,00 0, ,00 Årets resultat 2099 Årets resultat ,00 0, ,00 S:a fritt eget kapital 0,00 0,00 0,00 S:a eget kapital 0,00 0,00 0,00 Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar S:a Avsättningar 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Checkräkningskredit Övriga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Pågående arbete för annans räkning Fakturerad men ej upparbetad intäkt Leverantörsskulder Växelskulder Skulder till koncernföretag 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0, , ,00 Skulder till intresseföretag Skatteskulder Övriga skulder 2820 Kortfristiga skulder till anställda ,55 0, ,55 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetada intäkter ,00 0, ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,55

24 Datateknologsektionen D6 Sida: 2 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 106 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,55 BERÄKNAT RESULTAT*** 7 163, , ,61

25 Datateknologsektionen D6 Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 106 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelseintäkter, lagerförändringar mm Nettoomsättning 3011 Øhlförsäljning , , Alkoholförsäljning , , Drickaförsäljning 140,00 140, Matförsäljning , , Arrangemangsinkomster , , Öres- och kronavrundning -0,12-0,12 S:a nettoomsättning , ,63 S:a rörelseintäkter, lagerförändring mm , ,63 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Øhlinköp , , Drickainköp , , Matinköp , , Arrangemangskostnader , , Sektionsmärkesinköp , ,00 S:a råvaror och förnödenheter mm , ,79 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , , Övriga lokalkostnader -201,00-201, Förbrukningsinventarier , , Bankkostnader -572,55-572,55 S:a övriga externa kostnader , ,40 Personalkostnader 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , , Utbildning -400,00-400,00 S:a personalkostnader , ,00 S:a rörelsekostnader , ,19 Rörelseresultat , ,44 Resultat , ,44 Resultat före skatt , ,44 Årets resultat , ,44

26 DNollK 2016 Verksamhetsberättelse 2016 LP1 Olle Anthin, Ordförande 1

27 2

28 1 Arr 1 Phadderinfo Nr.2 MV Första dagen MV Nollbrickstillverkning MV Öfvningsgasque MV Utmaning & Phadderkväll MV dagen MV Pluggfika MV Nolluppdragsutdelning & Phaddersittning MV Insamlingen & P.I.S.S.-kväll MV Lyxkväll: Pub & Dammiddag MV EDIT-dagen MV Pluggfika & Kappseglingen MV Förkör inför Nollkalaset MV Nolluppdragsdag & Fika MV Bastu & Spelkväll MV Spökvandring och NollpoQuarlen MV Bob-spex MV Filmkväll MV DRust-kväll MV Hajk MV /04 21 Rocken MV Nolluppdragsredovisning MV TogA-sittning MV Farr Farr away MV Finalen MV Finsittning 3 MV

29 2 Allmänt 1. Teambuildat långt ute i vildmarken 2. Flyttat in i bibblan 3. Packat moduler 4. Haft planeringsveckor 1 aug - 14 aug 5. Planerat massa göddiga grejer som vi ska göra snart 6. Klätt upp oss och klätt ner oss 7. Flyttat ut ur bibblan 8. Städat bibblan 2.1 Kommentar Mottagningen blev av och det gick bra. Responsen från kåren och annat folk har varit positiv. Vi har i år satsat på att ha alternativ till de arrangemangen där det finns alkohol och detta är något som kan utvecklas ännu mer till senare år. Vi i DNollK vill tacka alla som hjälpt till och vi hoppas att ni hade det lite kul också. 4

30 Datateknologsektionen DNollK Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 98 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar hos koncernföretag Fordringar hos intresseföretag Övriga fordringar 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda 0,00 28,00 28,00 Upparbetad men ej fakturerad intäkt Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter S:a Kortfristiga fordringar 0,00 28,00 28,00 Kassa och bank Kassa och bank 1920 Bankkonto 0, , ,36 Redovisningsmedel S:a Kassa och bank 0, , ,36 S:a Omsättningstillgångar 0, , ,36 S:A TILLGÅNGAR 0, , ,36 EGET KAPITAL OCH SKULDER Kortfristiga skulder Checkräkningskredit Övriga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Pågående arbete för annans räkning Fakturerad men ej upparbetad intäkt Leverantörsskulder Växelskulder Skulder till koncernföretag 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0, , ,00 Skulder till intresseföretag Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter S:a Kortfristiga skulder 0, , ,00 S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER 0, , ,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,36

31 Datateknologsektionen DNollK Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 98 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Rörelseintäkter, lagerförändringar mm Nettoomsättning 3030 Matförsäljning 1 925, Arrangemangsinkomster , Sponsring ,00 S:a nettoomsättning ,00 S:a rörelseintäkter, lagerförändring mm ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4030 Matinköp , Arrangemangskostnader ,12 S:a råvaror och förnödenheter mm ,15 Övriga externa kostnader 5820 Hyrbilskostnader , Övriga kostnader för reklam och PR -359, Bankkostnader -520,57 S:a övriga externa kostnader ,37 Personalkostnader 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , Personalrepresentation ,12 S:a personalkostnader ,12 S:a rörelsekostnader ,64 Rörelseresultat ,36 Resultat ,36 Resultat före skatt ,36 Årets resultat ,36

32

33

34 Datateknologsektionen DRust Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A61 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1510 Kundfordringar 250,00-250,00 0,00 Fordringar hos koncernföretag 1660 Kortsiktiga fordringar hos koncernföretag 0, , ,04 Fordringar hos intresseföretag Övriga fordringar Upparbetad men ej fakturerad intäkt Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter S:a Kortfristiga fordringar 250, , ,04 Kassa och bank Kassa och bank 1910 Kassa 5 066, ,00 0, Bankkonto 2 667, ,93 80,96 Redovisningsmedel S:a Kassa och bank 7 733, ,93 80,96 S:a Omsättningstillgångar 7 983, , ,00 S:A TILLGÅNGAR 7 983, , ,00 EGET KAPITAL OCH SKULDER Kortfristiga skulder Checkräkningskredit Övriga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Pågående arbete för annans räkning Fakturerad men ej upparbetad intäkt Leverantörsskulder Växelskulder Skulder till koncernföretag 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag , , ,00 Skulder till intresseföretag Skatteskulder Övriga skulder 2820 Kortfristiga skulder till anställda 0, , ,07 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter S:a Kortfristiga skulder , , ,07 S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,07 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,07

35 Datateknologsektionen DRust Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A61 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelseintäkter, lagerförändringar mm Nettoomsättning 3020 Dricka samt godisförsäljning , , Matförsäljning 590,00 590, Arrangemangsinkomster 540,93 540, Öres- och kronavrundning 0,19 0,19 S:a nettoomsättning , ,69 S:a rörelseintäkter, lagerförändring mm , ,69 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Dricka samt godisinköp , , Matinköp , ,68 S:a råvaror och förnödenheter mm , ,29 Övriga externa kostnader 6570 Bankkostnader -10,47-10,47 S:a övriga externa kostnader -10,47-10,47 Personalkostnader 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , ,00 S:a personalkostnader , ,00 S:a rörelsekostnader , ,76 Rörelseresultat , ,07 Resultat , ,07 Resultat före skatt , ,07 Årets resultat , ,07

36 Verksamhetsrapport 2016 LP1 Adrian Lundberg, Ordförande

37 Arrangemang 1. After school Utmaning P.I.S.S-kväll Åsiktsinsamling under lunch med fikabjud Kaffeprovning Kursnämndsmöten 1. TMV170 - Matematisk analys EDA322 - Digital design EDA481 - Programmering av inbyggda system EDA343 - Datakommunikation TDA605 - Language-based security EEM076 - Elektriska kretsar och fält

38 Övrigt Köpt pikétröjor Satt upp tentastatistik Köpt en till pikétröja Påbörjat renovering av vår hemsida Haft uppstartsmöte med EDIT om utlandsstudier Varit på utbildning vid härrydabastun Bastat vid härrydabastun 2

39 Verksamhetsberättelse

40 Sen vi gick på i maj har vi hunnit med åtta arrangemang och åtskilliga timmar av möten, både internt och med ArmIT + ArmE. Fokus sen vi gick på har primärt legat på föreberedelser inför Date-IT och de arrangemang som företag/sektionen har ålagt oss. Så kommer det också vara till mitten av november. Av de arrangemang vi har arrangerat har fyra varit egna och fyra tillsammans med ArmIT. På våra egna arrangemang och på lunchföreläsning vi arrangerade med ArmIT har det varit mycket bra uppslutning. Det var fullsatt(100 personer) på Ericssons lunchföreläsning och över 80 deltagare på Microsoft Coding Challenge. På workshopsen med Chalmers Ventures har det tyvärr varit lägre, men de som har varit där verkar ha uppskattat det. Arrangemang: Afterschool 18/ Nollanföreläsning Ericsson 31/ Afterschool 31/ Microsoft Coding Challenge 12/ Lunchföreläsning Chalmers Ventures (Samarr med ArmIT) 13/ Workshop Chalmers Ventures #1 (Samarr med ArmIT) 13/ Workshop Chalmers Ventures #2 (Samarr med ArmIT) 20/ Workshop Chalmers Ventures #3 (Samarr med ArmIT) 27/ Övrigt/kontinuerligt arbete: Planerat DATE-IT. Gjort förarbete till DatE-IT. Mailat med företag. Köpt kavajer. Varit snygga i våra kavajer. Skickat ut jobberbjudanden. Mailat med företag. Gjort reklam för företags evenemang. Jobbat på att uppdatera prislistan. Mailat företag. PR:at för saker. Mailat med ArmIT Städat anslagstavlan. Ställt frågor om Career Service. Mailat med ArmU Konstituerat oss. Mötat. Mailat företag. Pantat burkar och köpt fika. Gått på utbildning på kåren. Druckit öl/cider. Deltagit podcast.

41 Datateknologsektionens Arbetsmarknadsgrupp Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 19 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelseintäkter, lagerförändringar mm Nettoomsättning 3020 Matförsäljning 3 075, , Klädförsäljning 838,60 838, Marknadsföringstjänster 1 600, , Öre - och kronutjämning -0,60-0,60 S:a nettoomsättning 5 513, ,48 S:a rörelseintäkter, lagerförändring mm 5 513, ,48 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4020 Matinköp , , Klädinköp , ,10 S:a råvaror och förnödenheter mm , ,25 Övriga externa kostnader 6070 Representation , ,00 S:a övriga externa kostnader , ,00 S:a rörelsekostnader , ,25 Rörelseresultat , ,77 Resultat , ,77 Resultat före skatt , ,77 Årets resultat , ,77

42 Datateknologsektionens Arbetsmarknadsgrupp Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 19 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1510 Kundfordringar 0, , ,00 Fordringar hos koncernföretag 1660 Kortsiktiga fordringar hos koncernföretag 0,00 855,00 855,00 Fordringar hos intresseföretag Övriga fordringar 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda 0,00 838,00 838, Kortfristiga fordringar 0, , ,00 Upparbetad men ej fakturerad intäkt Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter S:a Kortfristiga fordringar 0, , ,00 Kassa och bank Kassa och bank 1920 Bankkonto 0, , ,33 Redovisningsmedel S:a Kassa och bank 0, , ,33 S:a Omsättningstillgångar 0, , ,33 S:A TILLGÅNGAR 0, , ,33 EGET KAPITAL OCH SKULDER Kortfristiga skulder Checkräkningskredit Övriga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Pågående arbete för annans räkning Fakturerad men ej upparbetad intäkt Leverantörsskulder Växelskulder Skulder till koncernföretag 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0, , ,00 Skulder till intresseföretag Skatteskulder Övriga skulder 2820 Kortfristiga skulder till anställda 0, , ,10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter S:a Kortfristiga skulder 0, , ,10 S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER 0, , ,10 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,77

43 Verksamhetsberättelse September 2016 Löpande verksamhet Arrangera sektionsmöten Ha styrelsemöten Upprätthålla god kontakt med andra sektioner Upprätthålla god kontakt med kåren Upprätthålla god kontakt med programledningen Styra sektionen med järnhand Genomförda arrangemang Presidietfrukost Kaffeprovning (utmaningen) Toasts efter nollans första tenta Inköp Diskmaskin Saker på gång Kaffeautomat dekak - datas Eminenta Kock och AnrättningsKommitté Renovering av Basen Flytten till Lindholmen Utvärdering av mastermottagningen Utvärdering av styrelseformen 1

44 Datateknologsektionen Styret Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A140 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Inventarier, verktyg och installationer 1241 Databussen ,50 0, , Ackumelerade avskrivningar på bilar ,50 0, ,50 Förbättringsutgifter på annans fastighet Övriga materiella anläggningstillgångar Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anlägg S:a Materiella anläggningstillgångar ,00 0, ,00 S:a Anläggningstillgångar ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar Varulager mm Råvaror och förnödenheter Varor under tillverkning Färdiga varor och handelsvaror 1461 Lager av Öhl , , , Lager av Alkohol 9 091, , ,43 Övriga lagertillgångar Pågående arbete för annans räkning Förskott till leverantörer S:a Varulager mm , , ,02 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1510 Kundfordringar ,60-585, , Fordran D ,00 0, , Fordran DRust ,00 0, , Fordran Delta ,00 0, , Fordran DAG ,00 0, ,00 Fordringar hos koncernföretag Fordringar hos intresseföretag Övriga fordringar 1610 Kortfristiga fordringar hos medlemmar 1 090,60 0, , Andra kortfristiga fordringar , , ,36 Upparbetad men ej fakturerad intäkt Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter S:a Kortfristiga fordringar , , ,56 Kassa och bank Kassa och bank 1910 Kassa 9 322, , , Bankkonto , , , Bank/Kapitalfond ,00 0, , Bank/Lokalfond ,02 0, , Bank/DLAT-kort 1 964,65 0, ,65 Redovisningsmedel S:a Kassa och bank , , ,62 S:a Omsättningstillgångar , , ,20 S:A TILLGÅNGAR , , ,20 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Överkursfond

45 Datateknologsektionen Styret Sida: 2 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A140 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans Balanserat resultat 2091 Balanserad vinst eller förlust ,36 0, , Vinst eller förlust från föregående år , , ,41 Årets resultat 2099 Årets resultat ,95 0, ,95 S:a fritt eget kapital , , ,72 S:a eget kapital , , ,72 Obeskattade reserver Periodiseringfonder 2120 Skulder , , ,18 Ackumulerade överavskrivningar Övriga obeskattade reserver S:a Obeskattade reserver , , ,18 Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar S:a Avsättningar , , ,90 Kortfristiga skulder Checkräkningskredit Övriga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Pågående arbete för annans räkning Fakturerad men ej upparbetad intäkt Leverantörsskulder Växelskulder Skulder till koncernföretag 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag ,95-940, ,95 Skulder till intresseföretag Skatteskulder Övriga skulder 2820 Kortfristiga skulder till anställda , , , Mottagna depositioner 500,00 0,00 500,00 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter S:a Kortfristiga skulder , , ,20 S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,10 BERÄKNAT RESULTAT*** , , ,90

46 Datateknologsektionen Styret Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A140 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelseintäkter, lagerförändringar mm Nettoomsättning 3030 Matförsäljning 1 150, , Sektionsbidrag , , Fakturerade kostnader till koncernföretag , ,00 S:a nettoomsättning , ,00 S:a rörelseintäkter, lagerförändring mm , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4030 Matinköp , , Arrangemangskostnader , , Byggnadsmaterial , , Serveringstillstånd , ,00 S:a råvaror och förnödenheter mm , ,67 Övriga externa kostnader 5060 Städning och renhållning -69,80-69, Reparationer och underhåll av lokaler , , Förbrukningsinventarier , , Reparation & underhåll av inventarier, verktyg, datorer m.m , , Drivmedel , , Försäkring och skatt för personbil , , Reparation och underhåll av personbil , , Trängselskatt för personbil , , Övriga personbilskostnader , , Arbetstransporter , , Hyrbilskostnader , , Arrangemangsutgifter -179,70-179, Representation , , IT-tjänster -563,00-563, Bankavgifter -156,21-156,21 S:a övriga externa kostnader , ,06 Personalkostnader 7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider , , Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , , Kostnader för fria sammarbetsfrämjande aktiviteter -650,00-650, Personalutbildning -400,00-400, Personalrepresentation , ,39 S:a personalkostnader , ,03 S:a rörelsekostnader , ,76 Rörelseresultat , ,76 Resultat , ,76 Resultat före skatt , ,76 Årets resultat , ,76

47 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Preliminär verksamhetsplan Sektionsstyrelsen 2016/2017 Sida 1 av 4 6 oktober 2016 Verksamhetsplan Sektionsstyrelsen 2016/2017 Styrelseform Under verksamhetsåret 13/14 utökades styrelsen med två poster. Under året som gått så har SAMO fått tydligare ansvarsområden och en utmejslad roll. Men den andra ledamot-posten skulle behöva utvecklas och utredas mer. Förslaget som styrelsen 15/16 ger är att låta den andra ledamot-posten vara mastersansvarig. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Fortsätta att utveckla SAMO-rollen och förtydliga den i styrdokument. Utveckla och utvärdera den andra ledamot-rollen som mastersansvarig. Fortsätta arbetet med sektionslokalen Under de senaste åren så har mycket arbete lagts på Basen och att fortsätta det här arbetet ligger i sektionens intresse. Något som styrelsen 15/16 anser önskvärt och som deltagarna på vårt aspningstillfälle också uttryckte var en önskan att man ska fokusera på renovering av Basen och att se över flipperrummet. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Fortsätta arbeta med Basen och öka trivseln i lokalen. Arbeta med renoveringen av Basens kök. Arbeta med ett säkerhetstänk under året för att hindra fler inbrott. Fortsätta arbetet med engagemanget på sektionen Sektionsstyrelsen 14/15 tog fram och röstade igenom en förändrad föreningsstruktur som för närvarande testkörs på intresseföreningarna idrott och Datas Ludologer. Då detta arbete kom igång sent av olika anledningar hann det inte utvärderas tillräckligt under verksamhetsåret 15/16. Därför måste arbetet med denna engagemangsform fortsätta utvecklas och utvärderas. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Arbeta med de nya engagemangsformerna som styrelsen 14/15 tagit fram. Kontinuerligt utvärdera förändringarna i testföreningarna. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

48 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Preliminär verksamhetsplan Sektionsstyrelsen 2016/2017 Sida 2 av 4 6 oktober 2016 Synliggöra sektionens verksamhet Sektionsstyrelsen 15/16 tror att en del av anledningen till att vissa medlemmar väljer att inte engagera sig i sektionen kan bero på att man inte känner till sektionens verksamhet. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Synliggöra sektionens verksamhet. Mastersstudenter och internationalisering Ett stort problem som finns på hela studentkåren är att få internationella studenter känna sig välkomna och en del av den chalmersska gemensamheten. Bland Datateknologsektionens medlemmar är det en inte obetydlig andel internationella studenter och då vi har obligatorisk medlemsavgift är det vår plikt att även dessa medlemmars behov tillgodoses. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Arbeta med att tillgängliggöra sektionens verksamhet för internationella studenter. Presentera sektionens och styrelsens verksamhet för masterstudenter. Festkulturen Sektionen sitter just nu i en obekväm sits där vi har förbättrats mycket men inte snabbt nog. För att få behålla våra lokaler och relationer med programmet så måste vi fortsätta att arbeta för en sundare festkultur och en grundläggande attitydförändring. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Arbeta fram rutiner eller tydliga riktlinjer för hur vi ska bete oss i våra lokaler utan att skapa mer problem än glädje. Arbeta tillsammans med andra förtroendevalda på sektionen för att skapa en gemensam inställning som alla kan stå bakom. Kontantlöshet Under året så har styrelsen implementerat kontantlösa system på sektionen och dessa behöver utvärderas under nästkommande verksamhetsår. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Utvärdera de implementationer för kontantlöshet som styrelsen 14/15 gjort. Kontinuerligt utveckla systemen med utvärderingarna som grund. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

49 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Preliminär verksamhetsplan Sektionsstyrelsen 2016/2017 Sida 3 av 4 6 oktober 2016 Festlokaler Sektionstyrelsen 15/16 har tagit fram en policy för kontrollerade festligheter i Basen. Denna policy behöver utvärderas för att se att den adresserar de problem med fester i föreningsrummen som ligger till grund för policyn. Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Utvärdera den policy för fest i Basen som togs fram av styrelsen 15/16. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

50 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Preliminär verksamhetsplan Sektionsstyrelsen 2016/2017 Sida 4 av 4 6 oktober 2016 Kontinuerligt arbete Sektionsstyrelsen 2016/2017 skall Bevaka studenternas intressen vid utvecklingen av D-programmet och arbeta för ett förbättrat studentinflytande. Arbeta för trivsam studiemiljö och värna om studenternas hälsa. Hålla god och regelbunden kontakt med programledningen, kårledningen och våra utbildningsområdesrepresentanter. Arbeta med kontinuitet och ekonomiska rutiner inom sektionens föreningar. Värna om Datateknologsektionens varumärke. Informera om och verka för större utnyttjande av Idéfonden. Informera om och verka för större utnyttjande av kårens äskningsfond. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

51

52 Slutgiltig budget verksamhetsåret 15/16 Kommentarer KKR STYRETS VERKSAMHET INTÄKTER UTGIFTER Mötesmat 0 10 Föregående år använde 70%, men skönt med lite krockkudde - låt stå Teambuilding 0 11 Kläder 0 10 Förra året övertrasserade med 200 kr Representation 0 3 Kontorskostnader 0 5 Bankkostnader 0 5 Ökar med 2kkr på grund av ökade transaktioner Aspning och överlämning 0 6 Ökar med 1kkr, med 12 personer i styret så är det gött med lite mer TOTALT 0 50 SEKTIONSFÖRENINGAR VERKSAMHET INTÄKTER UTGIFTER DLat Ståthållarembetet 0 19 DAG Ökas till 1/4 av Prisbasbeloppet så kommer summan följa konjukturen Delta D (44,5 kkr just nu), gäller alla nya Föreningar iår, och DnollK 16/17 DRUST DNollK 2015/ SND 0 10 Vi kommer förmodligen få 4kkr av PL som förra året, så låter vara idrott 0 10 D-Foto 0 10 Ökar med 2 kkr dhack 0 5 Sänker eftersom de knappt har några utgifter Datas Ludologer 0 10 D-lirium 0 2 Låter vara, nästa styre kan kolla om vettig D-lirium finns DBUS 0 3 DAF 0 3 Så här mycket cash budgeterades enligt mötet DMNollK 0 7 Pengar till arbetskläder TOTALT SEKTIONSGEMENSAM VERKSAMHET INTÄKTER UTGIFTER Databussen Mottagning kar från 85 till 115 kkr. Sektionsmöten 0 15 Underhåll basen 0 80 Ökar lite till eftersom Rustet har visioner, renovering på väg och nya föreningsskåp Städmaterial 0 10 ca 5kkr har använts iår, sänker med 5kkr Bidrag Programledningen Programledningen ger oss mer för att ersätta nollavgiften Sektionsavgifter 50 0 Låter den vara, svårt att förutse hur många som går här men fick 51 kkr förra året Idéfond 0 30 Tycker vi fortsätter öka med 10 K, iaf vårt år också! Övrigt 0 24 Den här posten är skön att ha som kassör, lagt till 4k för Presidiets teambuilding. Flipper 0 7 Kommer med största sannotlikhet ligga på 7k nästa år igen, så låter stå Kontanthantering 0 0 Lyckats bli av med i princip alla sedlar.

53 Slutgiltig budget verksamhetsåret 15/16 Kommentarer KKR Verkställande av äskningar 0 12 Låter stå, äskningar ej genomföda (Foobar och något mer) TOTALT DLAT INTÄKTER UTGIFTER Alkohol Lämnar DLAT som vi fick det, Tillståndsenheten 0 4 Utbildning 0 3 Driftkostnader 0 2 TOTALT DATABUSSEN INTÄKTER UTGIFTER Drivmedel 0 30 Service och reparationer 0 35 Förra året hade ca 20 kkr kvar här, 2 olyckor och en ny bil - sänker med 10k Försäkring och skatt 0 20 Det här är rimligt, vi har 5k kvar från förra året och då hade vi två bilar ett tag Trängselskatt 0 8 Ökar då den gav underskott förra året Parkering K är precis vad ett år kostar, perfekt. Hyra ( km) 80 0 Höjer gentemot preliminär för tror bilen kommer hålla bättre. TOTALT Ståthållarembetet INTÄKTER UTGIFTER (1 kkr enligt möte, 5 kkr ny flagga, 3 Frack. Internrepresentation 1 Redan betalt, omsits under invalsmöte LP4. Ny/restaurerad Fana 15 Ny frack 3 TOTALT 0 19 KAPITAL INGÅENDE SALDO UTGÅENDE SALDO DStyret Backar lite, är gött! Lokalfond Kapitalfond Överskott över 300 kkr läggs in i Kapitalfonden Databussen 273, Avskrivning TOTALT RESULTAT

54 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Motion: Kaffeautomat Sida 1 av 2 3 oktober 2016 Motion: Kaffeautomat 1 Bakgrund 1.1 Inledning Som vi alla vet drivs denna sektion i grunden på den ädla substansen kaffe, och utan denna dryck väntar vi oss ett abrupt slut på en lång tradition, Datateknologsektionen. Det har även kommit till våran kännedom att flertalet av sektionens medlemmar konsumerar kaffe på en daglig basis och det vore tråkigt om dessa skulle behöva färdas längre än nödvändigt för påfyllning av koffeinförrådet. 1.2 Nuvarande Kaffesituation På campus finns det i nuläget ett antal olika restauranger/cafér som säljer kaffe av väldigt varierande kvalitét. Dagtid är antalet öppna ställen många men de befinner sig ganska utspritt och tar ungefär en tia för en kopp av det svarta guldet. När det verkligen gäller är kvällstid när trötta teknologer sitter och studerar in till småtimmarna och skulle ge allt för en kopp. På kvällen/natten finns det inga närliggande etablisemang där försäljning av kaffe utförs och teknologen måste jobba vidare med tunga ögonlock och längtan efter en varm och god säng. Styretrummet kan många tycka är ett bra alternativ, för där brukar det ju finnas kaffe. Detta kräver dock både att det sitter någon där och att det finns kaffe att brygga, vilket inte alltid är verlighet, tyvärr. 1.3 Lösningen För att undvika ovan nämnda scenerier har har vi motionärer jobbat för att ta fram en lösning tillsammans med Bohus Städ Patric Svensson AB vilket har resulterat i en offert på en CQubeMF13 Kaffeautomat. Offerten hittas nedan. Maskinen brygger på färskmalet kaffe och kan ställas in av oss när det kommer till styrka för att passa alla teknologers smaklökar. Offerten gäller på en hyrning av automaten över 36 månader. 1.4 Serviceavtal Vad som ingår i serviceavtalet kan ses nedan i offerten, men i korta drag allt reperationsoch servicearbete, alla reservdelar samt arbetstid och alla återkommande intervallsservicar Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

55 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Motion: Kaffeautomat Sida 2 av 2 3 oktober 2016 ingår i hyran. 1.5 Det mer pratiska Vid inköp av nya inventarier, framförallt maskiner, kommer alltid frågan om vem som ska se efter den upp. Det som krävs av denna kaffeautomat är att den får en lättare rengöring en gång i veckan, och att den ska fyllas på med kaffe, mjölkpulver och annat gott. Detta är inget vidare stort projekt och vi anser att det kan gott skötas av SAMO på Datateknologsektionen. Förvarning av kaffe är inget problem då det kan förvaras i underskåpet på automaten och om skulle behövas kan det förvaras på styretrummet, då det inte är några väldiga mängder det rör sig om. 1.6 Räkneexempel Månadshyra: 395kr(automaten) + 150kr(kortterminal) = 545kr/månad Kaffe: 113kr/kg (Detta är deras populäraste kaffe) Ungefärlig åtgång per kopp: 12 gram Pris per kopp: 0,113 * 12 = 1,356 kr per kopp Ett förslag är att ta 5kr för en kopp svart kaffe, då skulle vi efter administriva avgifter få 4,25 kr där ungefär 1,4 kr går till kaffe. Detta ger oss 2,85 för att täcka hyran på maskinen samt eventuellt överskott. För att automaten ska gå runt plus minus noll krävs det att det dricks ungefär 200 koppar i månaden, vilket svarar mot ungefär 10 koppar per vardag. 2 Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar vi på: att Datateknologsektionen tecknar hyravtal på 36 månader med Bohus Städ Patric Svensson AB för en CQubeMF13 Kaffeautomat med tillhörande serviceavtal. att SAMO på Datateknologsektionen åläggs att lära sig sköta om automaten och ansvara för att den fylls på och hålls i gott skick. Sebastian Hafström, d14 SAMO Datateknologsektionen André Olsson, d14 Kassör Datateknologsektionen Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg styret@dtek.se

56 Offert Datateknologsektionen Chalmers Studentkår

57 Sid 2 av 6 Till: Sebastian Hafström Datateknologsektionen Chalmers Studentkår Rännvägen Göteborg Hisings Backa, Offert kaffemaskiner från Bohus Vi tackar för er förfrågan och har nöjet att offerera Er Bohus kaffemaskiner enligt er förfrågan daterad Med utgångspunkt från vårt tidigare samtal, har vi tagit fram ett förslag som passar er verksamhet. Vi ser fram emot ett gott samarbete och möjligheten att få installera en kaffelösning hos Er inom kort. Med vänliga hälsningar Alexander Odéus Säljare Bohus Göteborg Exportgatan Hisings Backa Telefon: Mobil: E-post: alexander.odeus@bohus.se

58 Sid 3 av 6 Kaffemaskin Harmony medium cube Bryggmaskin med hela bönor Ny maskin med hela bönor som brygger lika snabbt som med färdigmalet. 10 olika dryckesalternativ där bland annat kaffe med mjölk och choklad är tillgängliga. Espressodryckerna, chokladen samt mjölken görs på frystorkat pulver. Separat utgång för varmt vatten. Enkel att göra kannbryggning på, om så önskas. Teknisk Info Vatten: Fast vattenanslutning Kaffebehållare: 2 kg Sumpbehållare: 5 kg Spillvatten: 1,8 liter Mjölk: Pulver i maskinen, så ingen daglig mjölkrengöring Kannfunktion: Maskinen kan göra upp till 1,8l kaffe med en knapptryckning. Tidsåtgång 7 minuter Hastighet: 35 sekunder för kaffe/ kaffe med mjölk ca 10 sekunder för resterande drycker Effekt: 2400w(1fas) Mått i cm: B:42 D:55 H:168 Beräkna djup 60 pga. inkommande vatten/kopplingar bakom maskinen Kolsyra: 1 patron räcker för ca 700 Liter kolsyrat vatten, 429 SEK/byte Begagnad maskin av denna modell Hyra 36 månader: 495 SEK/mån Med kallt vatten: 545 SEK/mån Med kallt/kolsyrat vatten: 645 SEK/mån Kortterminal: 150 SEK/mån läggs på maskinpriset. Ni får en ny monterad Nayax kortterminal monterad på maskinen. Vi tar 15% i administrationsavgift på köpen ur maskinen som vi sedan redovisas och betalas ut till er månadsvis.

59 Sid 4 av 6 Kaffemaskin Eminence medium cube svart (Bryggmaskin med färskmalet kaffe) Maskin med färskmalet kaffe. 10 olika dryckesalternativ där bland annat kaffe med mjölk och choklad är tillgängliga. Espressodryckerna, chokladen samt mjölken görs på frystorkat pulver. Separat utgång för varmt vatten. Enkel att göra kannbryggning om så önskas. Teknisk Info Vatten: Fast vattenanslutning Kaffebehållare: 2kg Sumpbehållare: 2 kg Spillvatten: 1,8 liter Mjölk: Pulver i maskinen, så ingen daglig mjölkrengöring Kannfunktion: Maskinen kan göra upp till 1,8l kaffe med en knapptryckning. Tidsåtgång 7 minuter Hastighet: 35 sekunder för kaffe/ kaffe med mjölk ca 10 sekunder för resterande drycker Effekt: 2400w(1fas) Mått i cm: B:42 D:55 H:88 Beräkna djup 60 pga. inkommande vatten/kopplingar bakom maskinen. Kolsyra: 1 patron räcker för ca 700 Liter kolsyrat vatten, 429 SEK/byte Begagnad maskin av denna modell Hyra 36 månader: 395 SEK/mån Med kallt vatten: 445 SEK/mån Med kallt/kolsyrat vatten: 545 SEK/mån Kortterminal: 150 SEK/mån läggs på maskinpriset. Ni får en ny monterad Nayax kortterminal monterad på maskinen. Vi tar 15% i administrationsavgift på köpen ur maskinen som vi sedan redovisas och betalas ut till er månadsvis.

60 Sid 5 av 6 Serviceavtal kaffemaskin Nedanstående gäller när du hyr en kaffemaskin/vattenmaskin från Bohus. Under serviceavtalet löptid ingår följande: Allt reparations- och servicearbete av tekniker inklusive resor Normal arbetstid är helgfria vardagar mellan 08:00 17:00 Alla reservdelar samt arbetstid Återkommande intervallservice Telefonnummer: för all kontakt: service, support och utbildning. Hygienservice, påfyllning och rengöring ingår om ni har städ från Bohus (gäller ej färskmjölkshantering. Normalpris för hygienservice är 199kr/mån om inte hyrestagaren kan göra detta själv. Påkallad servicetekniker på plats inom sex (6) arbetstimmar Felanmälan till Övrigt Leveranstid: Enligt gemensam överenskommelse. Betalningsvillkor: Köp eller hyra/leasing, kvartalsvis i förskott 30 dagar netto från fakturadatum. Samtliga priser är exklusive moms. Frakt & Installation: Leverans och installation till befintlig halvtums koppling med utanpåliggande gänga, ballofix och el uttag. Montering av slangbrottsventil 995 SEK. Kalkfilter: På alla maskiner monteras kalkfilter vid installationen. Löpande byten av filter som sker därefter debiteras från en separat prislista. Kaffe/tillbehör i kaffemaskinen: Våra hyresavtal är baserade på att samtliga kaffe- och instantprodukter (kaffe, mjölkpulver, choklad och espressopulver etc) som används i kaffemaskinen ska köpas från Bohus, då vi ej fakturerar reservdelar och arbetstid under hyresperioden. Rengöringsprodukter till kaffemaskiner debiteras separat. Utbildning: Handhavande och smakinställning ingår under hela hyresperioden. Kontrakt: Ni hyr maskinen direkt från Bohus som äger all utrusning. Offertens giltighet: 60 dagar

61 Sid 6 av 6 Varför Bohus? Bohus målsättning är att förenkla och underlätta din vardag. Med våra servicetjänster får du en arbetsmiljö som fungerar och är effektiv vilket gör att ert företag kan ägna sig åt sin kärnverksamhet. En stor fördel med att anlita Bohus är att du får en och samma leverantör för många olika servicetjänster, alltid till ett konkurrenskraftigt pris. Det som år 1986 började som ett städföretag med hög servicenivå har med åren vuxit till ett fullfjädrat multiserviceföretag. Bohus är en totalleverantör inom multiservice, vilket innebär kontorsstädning/grovstädning, kaffemaskiner, kontorsmaskiner, kontorsmaterial, växter, fruktkorgar och vaktmästeri kort sagt allt inom kontorets fyra väggar. Förklaringen till att Bohus idag har så många nöjda kunder är givetvis att vi uppfyller våra kunders förväntningar, men också att vi alltid har glädjen med oss i jobbet vi älskar service! Vid kontakt med Bohus kundservice får du alltid ett personligt bemötande oavsett om du är en liten eller stor kund till Bohus. Kontakta oss på telefonnummer: Välkommen till Bohus!

62

63

64 Hela bönor Art.nr Artikel Märke Kilo Pris Övrigt Bohus Marstrand Bohus 6 kg 678, Bohus Vinga Bohus 4 kg 519, Blue Java Zoegas 6 kg 808, Mollbergs blandning Zoegas 6 kg 817, Crème Bergstrands 4 kg 465, Antigua-Guatemala Blend Bergstrands 4 kg 465, Fairtrade Krav mellanmörk Bergstrands 4 kg 545, Exclusive Löfbergs 6 kg 813, Black Symphony Löfbergs 6 kg 692, Mountain High Löfbergs 8 kg 1752,00 Automatkaffe Art.nr Artikel Märke Kilo Pris Övrigt Bohus Marstrand Bohus 6 kg 678, Bohus Vinga Bohus 6 kg 778, Mollbergs blandning Zoegas 6 kg 808, Dark Zenith Zoegas 6 kg 745, Huehuetenago Guatemala special 5 Bergstrands 6 kg 600, Skåne Exclusive Löfbergs 6 kg 664,00 Espressobönor Art.nr Artikel Märke Kilo Pris Övrigt Bohus Espresso Brännö Bohus 4 kg 562, Power Espresso Löfbergs 4 kg 860, Espresso Fairtrade Organic 8.2 Bergstrands 4 kg 720, Espresso 7.3 Bergstrands 4 kg 796,00 Kaffe portionspåsar/bryggkaffe Art.nr Artikel Märke Kilo Pris g Mogiana (Pontus) Bergstrands 6 kg 618, Mogiana mellanrost 110 g Bergstrands 6 kg 618, Dark Zenith Zoegas 4,8 kg 551, Gevalia Bryggkaffe (12x500g) Gevalia 6 kg 683, Bohus Marstrand 100g Bohus 6 kg 678,00

65

66 Tillbehör i kaffeautomater Art.nr Artikel Märke Kilo Pris VM V17 Automat choklad Le Royal 10 kg 482,00 VM V39 Automat skimmed milk 100% mjölk Le Royal 5 kg 594, Instant kaffe Melodi Löfbergs 2,5 kg 1370,00 VM V38 Automat Instant Espresso Le Royal 2,5 kg 1186,00 VM V23 Automat Choklad, Fairtrade Le Royal 10 kg 649,00 VM v39 Caprimo Organic skimmed milk Le Royal 5 kg 621,00 Mjölk & socker Art.nr Artikel Märke Ant./förp. Pris Kaffemjölk 20 ml Skånemejerier 100 st 100, Kaffemjölk Ekologisk Arla 100 st 122, H-mjölk, mellan, lång hållbarhet Lindahls 1 liter 21, c Snabbitsocker Dan sukker 1 kg 25,00 ETC011 Vitt socker på rör White sugar 1000 st x 4,5g 182, Laktosfri H-mjölk lång hållbarhet Arla 1 liter 23, Laktosfri mjölk 0,02 trekant Arla 100 st 165,00 Te Art.nr Artikel Märke Ant./förp. Pris Svart te Earl Grey Twinings 1x 25st 23, English Breakfast Pickwick 1x 20st 13, Earl grey Pickwick 1x 20st 13, English breakfast Twinings 1x 25st 23,00 Frukt te 3710 Citron Pickwick 1x 20st 13, Mango Pickwick 1x 20st 13, Jordgubb Pickwick 1x 20st 13, Svart vinbär Pickwick 1x 20st 13, Skogsbär Pickwick 1x 20st 13, Söder Twinings 1x 25st 23, Svart vinbär Twinings 1x 25st 23,00 Ört te Rosehip & hibiscus Twinings 1x 25st 27,00 Rött te Rooibos original Blend Pickwick 1x 20st 13, Rooibos original Twinings 1x 25st 27,00 Te forts.