Kallelse till sektionsmöte

Transkript

1 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 1 av Kallelse till sektionsmöte Tid: 17:17, Torsdag Plats: HB3 Mötesnr: /2014 Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer Mötets öppnande Mötets behörighet och beslutsmässighet Godkännande av föredragningslistan Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Föregående mötesprotokoll Adjungeringar 2. Meddelanden 3. Rapporter 3.1 D6 Verksamhet och Ekonomi 3.2 DAGs Verksamhet och Ekonomi 3.3 Deltas Verksamhet och Ekonomi 3.4 DNollKs Verksamhet och Ekonomi 3.5 DRusts Verksamhet och Ekonomi 3.6 Styrets Verksamhet och Ekonomi 3.7 SNDs Verksamhet 4. Propositioner 4.1 Proposition: Verksamhetsplan för Sektionsstyrelsen Verksamhetsåret 2013/ Proposition: Budget för Sektionsstyrelsen Verksamhetsåret 2013/ Bordlagda ärenden 5.1 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007/ Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/2009 Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se

2 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 2 av Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009/ Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011/ Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012/ Motion: Mottagning 6. Motioner 6.1 Motion: Asvarsfrihet 7. Övriga frågor 8. Mötets avslutande David Ådvall Ordförande Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se

3 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 3 av Bilagor 1. Rapport: Verksamhet och Ekonomi D6 2. Rapport: Verksamhet och Ekonomi DAG 3. Rapport: Verksamhet och Ekonomi Delta* 4. Rapport: Verksamhet och Ekonomi DNollK 5. Rapport: Verksamhet och Ekonomi DRust* 6. Rapport: Verksamhet och 7. Rapport: Verksamhet SND 8. Proposition: Verksamhetsplan för Sektionsstyrelsen Verksamhetsåret Proposition: Budget för Sektionsstyrelsen Verksamhetsåret Motion: Mottagning 11. Styrelsens Betänkande: Motion Mottagning 12. Motion: Ansvarsfrihet 13. Styrelsens Betänkande: Motion Ansvarsfrihet *Ekonomisk rapport för Delta och DRust saknas när handlingarna skickas ut, men kommer att presenteras under sektionsmötet. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se

4 D Chalmers bästa sexmästeri Verksamhetsberättelse LP Victor Nordh 2 oktober 2013

5 Innehåll 1 Arrangemang 2 2 Allmänt 3 1

6 1 Arrangemang 1. CM i Fest LV4 LP Lv5 Pub LV5 LP Gasqueutbildning LV6 LP Postomsits LV6 LP Ballong-Gasque LV6 LP Afterschool LV7 LP Glasspub LV7 LP CMP LV8 LP Övningsgasque NV1 LP Utmaningen för nollan NV1 LP Mat inför rockpuben med F6 NV2 LP Postomsits NV2 LP Puffat festu kalas NV2 LP Lyxpub NV3 LP Pubrunda NV3 LP Bastukalas för Nollan NV3 LP Bastukalas för Nollan NV3 LP DIT-Sittning NV2 LP Patetgasque NV4 LP TogA-Sittning med Eftersläpp i Gasquen NV4 LP Arrat förkör Nollfinalen NV4 LP Puffat festu kalas NV4 LP Pub LV3 LP Circ Gasque LV4 LP Rymdgasque-Sittning med Eftersläpp i Gasquen LV5 LP Rymdgasque-Eftersläpp i Gasquen LV5 LP

7 2 Allmänt 1. Underhåll, uthyrning och utlåning av porslin och köksutrustning 2. Inventerat och organiserat inventarier 3. Diskuterat fram mall på sittningsrutiner 4. Gett ut is till andra sexmästerister 5. Byggt ismaskinlås 6. Kontinuerligt medverkat i Gasquerådet 7. Köpt, installerat samt underhållt ismaskin 3

8 Datateknologsektionen D6 Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 108 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Intäkter Klass Alkoholförsäljning , , Drickaförsäljning , , Matförsäljning 1 450, ,00 S:a Klass , ,00 Klass Uthyrning av inventarier 800,00 800,00 S:a Klass ,00 800,00 Klass Arrangemangsinkomster , ,00 S:a Klass , ,00 Klass Övrig försäljning 6 366, ,00 S:a Klass , ,00 S:a Intäkter , ,00 Direkta kostnader 4012 Alkoholinköp , , Drickainköp , , Matinköp , , Arrangemangskostnader , ,00 S:a Direkta kostnader , ,00 Bruttovinst , ,00 Personalkostnader 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , ,00 S:a Personalkostnader , ,00 Övriga kostnader 5010 Lokalhyra , , Förbrukningsinventarier , , Reparation & underhåll av inventarier, verktyg, datorer m.m -492,00-492, Arbetstransporter -576,00-576, Hyrbilskostnader -551,00-551, Övriga kostnader för reklam och PR -559,00-559, Lämnade skadestånd , ,00 S:a Övriga kostnader , ,00 Resultat före avskrivningar , ,00 Resultat efter avskrivningar , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,00 Resultat före skatt , ,00 Nettoresultat , ,00

9 Datateknologsektionen D6 Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 108 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 0, , , Bankkonto 0, , ,00 S:a Omsättningstillgångar 1 0, , ,00 Omsättningstillgångar Lager av handelsvaror 0, , ,00 S:a Omsättningstillgångar 2 0, , ,00 S:A TILLGÅNGAR 0, , ,00 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder 0, , ,00 S:a Skulder 0, , ,00 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL 0, , ,00 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,00

10 Datateknologsektionens arbetsmarknadsgrupp oktober 2013 Verksamhetsberättelse för DAG Avser Perioden Fredrik Ek, Ordförande Caroline Strandberg, Kassör Rob Silverod, Erica Löfström, Christoer Karlsson, Gustav Frej, Matchef Robert Stigsson, 1

11 Datateknologsektionens arbetsmarknadsgrupp oktober 2013 DAG 5/9/2013 Möte 1 DAG, konst möte. 5/15/2013 Överlämning på JA 5/16/2013 Paket1, Masterutskick Greenbyte 5/16/2013 Möte 2 DAG 5/20/2013 Paket2, Bluetest AB 5/23/2013 Möte 3 DAG 7/22/2013 Marknadsföringspaket Small Mediasmiths AB 8/22/2013 Möte 5 DAG 8/27/2013 Möte 6 DAG 9/4/2013 Masterutskick Spotify 9/20/2013 Teambuilding DAG DatE - IT 5/10/2013 Möte 1 DatE-IT 5/13/2013 Möte 2 DatE-IT 5/17/2013 Möte 3 DatE-IT 8/23/2013 Möte 4 DatE-IT 8/30/2013 Möte 5 DatE-IT 9/6/2013 Möte 6 DatE-IT 9/13/2013 Möte 7 DatE-IT 9/20/2013 Möte 8 DatE-IT 9/27/2013 Möte 9 DatE-IT Övrigt Föreningskläder Utlägg till DatE-IT Annat individuellt arbete inom projektgrupper för DatE-IT 2

12 Datateknologsektionens arbetsmarknadsgrupp oktober 2013 Kommande arrangemang Lunchföreläsning med Sigma 20/11 (Not: Får betalt per student) Lunchföreläsning med Sigma 26/11 (Not: Får betalt per student) DatE - IT 7/11 Samtalar förnärvarande med Palantir ang lunchföreläsning 3

13 Datateknologsektionens arbetsmarknadsgrupp oktober

14 Datateknologsektionens Arbetsmarknadsgrupp Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 28 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Intäkter Klass Matförsäljning 740,00 740,00 S:a Klass ,00 740,00 Klass Arrangemangsinkomster , ,00 S:a Klass , ,00 S:a Intäkter , ,00 Direkta kostnader 4020 Matinköp , , DatE-IT-kostnader , ,00 S:a Direkta kostnader , ,91 Bruttovinst 5 914, ,09 Personalkostnader 7001 Representation , , Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , ,00 S:a Personalkostnader , ,00 Resultat före avskrivningar , ,91 Resultat efter avskrivningar , ,91 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,91 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,91 Resultat före skatt , ,91 Nettoresultat , ,91

15 Datateknologsektionens Arbetsmarknadsgrupp Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 28 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 0, , , Bankkonto 0, , , Kundfordringar 0, , ,00 S:a Omsättningstillgångar 1 0, , ,09 S:A TILLGÅNGAR 0, , ,09 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2820 Kortfristiga skulder till anställda 0, , , Kortfristiga skulder till koncernföretag 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder 0, , ,00 S:a Skulder 0, , ,00 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL 0, , ,00 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,91

16 Delta 13 - Fina killar och femma i allt Verksamhetsberättelse , LP1 David Berg Marklund, Ordförande 2 oktober 2013

17 1 Arr 1. D6 12 Avskedspub/Delta 13 Färskpub LV3 LP Afterschool LV4 LP Grillat på Valborgskalaset LV5 LP No-Pants-pub LV5 LP Glasspub LV7 LP Hawaii-CMP TV2 LP DDD NV Tog emot nollan på götaplatsen NV Deltadagen NV Rockpub NV Grillat på Nollkalaset NV Lyxpub LV1 LP Pubrunda LV1 LP Grillat på Nollfinalen LV2 LP Vanlig Jävla Pub LV3 LP Afterschool LV4 LP Sektionshäfv LV4 LP Barnkalas Pub LV5 LP

18 2 Allmänt 1. Lagat grillar 2. Repsat på PR-Kalas 3. Haft en hälsosam relation till Gasquen 4. Skapat lyckade gyckel och gycklat lyckat 5. Målat D-tek märket 6. Varit nollans bästa vän 7. Svarat i Festjouren 2

19 DNollK Verksamhetsberättelse LP Jennifer Jeryd 26 september 2013

20 Innehåll 1 Arrangemang 2 2 Allmänt 3 1

21 1 Arrangemang 0. Sektionsmötesmat LP4 LV Första Dagen NV1 Dag Nollbrickstillverkning NV1 Dag ÖfvningsGasque NV1 Dag Utmaning och Phadderkväll NV1 Dag DeltaDag NV1 Dag idrottsdag NV1 Dag RockPub och Lek med F-Nollan NV2 Dag Inskrivningsfrukost och RustDag NV2 Dag ÖfvningsAfterSchool NV2 Dag PhadderMatteFika NV2 Dag TentaFrukost NV2 Dag DFoto NV2 Dag Lyxpub och Dammiddag NV3 Dag NollpoQuarl och Spelkväll NV3 Dag Nollstalgikväll NV3 Dag Bastu och Pubrunda NV3 Dag Bastu och spelkväll NV3 Dag Phaddersittning NV3 Dag NollRock NV3 Dag DIT-Sittning NV4 Dag NollKamp och Patetgasque NV4 Dag TogA-Sittning NV4 Dag NollUppdragsRedovisning NV4 Dag Finsittning NV4 Dag Förkör med D6'12 NV4 Dag AfterSchool LP1 LV

22 2 Allmänt 1. Arrangerat Mottagning 2. Puat allt 3. Bastat 4. Haft det gött 5. Börjat aspning 6. Gått på NollKkalas 7. Hatat Nollan 8. Bakat kakor 3

23 Datateknologsektionen DNollK Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 88 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Intäkter Klass Matförsäljning 4 481,00 S:a Klass ,00 Klass Arrangemangsinkomster ,00 S:a Klass ,00 Klass Nollningsavgifter ,00 S:a Klass ,00 Intäktskorrigeringar 3740 Öres- och kronavrundning 0,19 S:a Intäktskorrigeringar 0,19 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter ,00 S:a Övriga rörelseintäkter ,00 S:a Intäkter ,19 Direkta kostnader 4012 Alkoholinköp , Drickainköp -589, Matinköp , Arrangemangskostnader ,50 S:a Direkta kostnader ,13 Bruttovinst ,06 Personalkostnader 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder ,75 S:a Personalkostnader ,75 Övriga kostnader 5460 Förbrukningsinventarier , Arbetstransporter -705, Hyrbilskostnader -795, Postbefordran -27,00 S:a Övriga kostnader ,20 Resultat före avskrivningar ,11 Resultat efter avskrivningar ,11 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,11 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,11 Resultat före skatt ,11 Nettoresultat ,11

24 Datateknologsektionen DNollK Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 88 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 0, , , Bankgiro 0, , , Kortsiktiga fordringar hos koncernföretag 0,00 747,96 747,96 S:a Omsättningstillgångar 1 0, , ,54 S:A TILLGÅNGAR 0, , ,54 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2820 Kortfristiga skulder till anställda 0, , , Kortfristiga skulder till koncernföretag 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder 0, , ,43 S:a Skulder 0, , ,43 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL 0, , ,43 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,11

25 DRust '13 Verksamhetsberättelse LP Johan Becker 3 oktober 2013

26 2

27 Innehåll 1 Arrangemang 2 2 Sektionsnytta 2 3 Allmänt 3 1

28 1 Arrangemang 1. Flipperuthyrning till PU Försäljning vid hackathon Afterschool Basenstorm Nollbrickstillverkningsmat Utmaningen Rustafton Försäljning vid spelkväll Försäljning vid spelkväll Afterschool Flipperuthyrning till FestU Sektionsnytta 1. Införskaning av ny godisautomat Inköp av Baseninventarier Läskköp till sektionsmöte Inköp av målartillbehör Inköp av verktyg, skyddsutrustning och dylikt Fixat så att drickaautomaten ger växel

29 3 Allmänt 1. Haft möten med DNollk angående mottagningen 2. Skött indrivning och nyckelöverlämningar 3. Betalat Liseberg för DRust '12s ipperkontrakt 4. Renoverat Rustrummet 5. Arbetat med Basen; lagat, märkt och sorterat inventarier 6. Lärt nollan att städa och övervakat nollstädningen 7. Mekat ipper och kontinuerligt tömt deras myntlådor 8. Inhandlat godis, livsmedel och läsk för försäljning i automaterna 9. Införskaat städmateriel 10. Inventerat Rustrummet och verktygen 11. Lånat ut verktyg till sektionsföreningar och medlemmar 3

30 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 1 av Verksamhetsberättelse Allmänt Styrelsemöten minst en gång per läsvecka Möten med Linjeledningen minst en gång per läsperiod Diverse utskott och forum där Kårledningen och andra sektioner finns representerade FuM-möten Upprättat och förvaltat sektionens serveringstillstånd för höstterminen Diverse övriga möten med relevanta personer i syfte att planera eller reagera Representerat sektionen i allmänhet Planerat och producerat en massa viktiga saker Skickat ut inbjudningar till styrelsekalas Förvaltat sektionens föreningars ekonomi Sålt sektionsmärken genom DC Arrangemang 1. Extrainsatt sektionsmöte Kickoff i Härryda-bastun Teambuildande kräftskiva Informerat phaddrar och kommittéer inför mottagningen Fikat med Nollan på Utmaningen Arrangerat Inskrivningsfukost för Nollan Arrangerat Tentafrukost för Nollan Extrainsatt sektionsmöte Repsat på Finsittning Ordinarie sektionsmöte LP David Ådvall Sektionsordförande, Datateknologsektionen Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se

31 Datateknologsektionen Styret Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A172 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Intäkter Klass Øhlförsäljning , , Matförsäljning 3 240, ,00 S:a Klass , ,00 Klass Sektionsbidrag , ,00 S:a Klass , ,00 Klass Sektionsmärken 108,00 108, Resultat Sektionsföreningar , ,44 S:a Klass , ,44 Klass Medlemsavgifter , , Intäkter intresseföreningar 520,00 520,00 S:a Klass , ,00 Rörelsens sidointäkter 3630 Tillfällig uthyrning av transportmedel , ,00 S:a Rörelsens sidointäkter , ,00 S:a Intäkter , ,44 Direkta kostnader 4011 Øhlinköp , , Drickainköp , , Matinköp , , Intresseföreingarföreningar , , Serveringstillstånd , , Övriga kostnader -296,45-296,45 S:a Direkta kostnader , ,55 Bruttovinst , ,89 Personalkostnader 7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider , , Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder , , Personalutbildning , , Personalrepresentation , ,00 S:a Personalkostnader , ,07 Övriga kostnader 5010 Lokalhyra , , Städning och renhållning , , Reparationer och underhåll av lokaler , , Övriga lokalkostnader , , Förbrukningsinventarier -900,00-900, Drivmedel , , Försäkring och skatt för personbil , , Reparation och underhåll av personbil , , Trängselskatt för personbil -433,00-433, Hyrbilskostnader , , Arrangemangsutgifter , , Kontorsmaterial , , Trycksaker -250,00-250, Företagsförsäkringar , , Förluster på kundfordringar , , IT-tjänster -688,75-688, Bankavgifter -243,00-243, Lämnade bidrag och gåvor , ,00 S:a Övriga kostnader , ,37

32 Datateknologsektionen Styret Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A172 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Resultat före avskrivningar , ,45 Resultat efter avskrivningar , ,45 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,45 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,45 Resultat före skatt , ,45 Nettoresultat , ,45

33 Datateknologsektionen Styret Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A172 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 0, , , Bankkonto 0, , , Bank/Kapitalfond 0, , , Bank/Lokalfond 0, , , Kundfordringar , , , Fordran D , ,00 0, Fordran DRust , ,00 0, Fordran Delta , ,00 0, Fordran DNollK , , , Fodringar Sektionsföreningar 0, , ,00 S:a Omsättningstillgångar , , ,70 Anläggningstillgångar 1020 Bank, PlusGiro , ,36 0, Kassa , ,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar , ,36 0,00 S:A TILLGÅNGAR , , ,70 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Obeskattade reserver 2120 Skulder 0, , ,89 S:a Obeskattade reserver 0, , ,89 S:a Skulder 0, , ,89 Eget kapital 2098 Vinst eller förlust från föregående år 0, , , Årets resultat , ,36 0,00 S:a Eget kapital ,36 0, ,36 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL , , ,25 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,45

34 Verksamhetsberättelse LP Johan Bowald 6 oktober 2013

35 Innehåll 1 Mottagning 2 2 Kursutväreringar 2 3 Allmänt 2 1

36 1 Mottagning 1. Utmaningen LV5 LP Phaddermatte LV7 LP Kursutväreringar 1. TIN171 Articial intelligence Sommar DATX02 Kandidatarbete vid Data- och informationsteknik LV4 LP EDA331 Datorsystemteknik LV4 LP TDA602 Language-based security LV5 LP EDA481 Programmering av inbyggda system LV5 LP EEM076 Elektriska kretsar och fält LV6 LP Allmänt 1. Utbildningsutskotts möte 1 LV3 LP Studienämndsutbildning LV3 LP Utvärderingska LV4 LP Färdigställande av kursgraf LV4 LP Kick-o med SNX LV4 LP After-School LV5 LP Utbildningsutskotts möte 2 LV6 LP

37 Datateknologsektionens Sektionsstyrelse Verksamhetsplan Verksamhetsåret 2013/ september 2013

38 1 Sektionens riktlinjer och styrdokument Idag finns många otydliga eller tvetydiga delar av sektionens stadga och reglemente. Detta skapar en allmän förvirring och i många ärenden vet ingen vad som gäller. Detta skall Sektionsstyrelsen 2013/2014 råda bot på genom att grundligt gå igenom sektionens stadga, reglemente samt ekonomiska reglemente och inför sektionsmötet föreslå stora redaktionella ändringar för att dokumenten ska bli tydligare, mer konsekventa och lättare att förstå. grundligt gå igenom sektionens stadga, reglemente och ekonomiska reglemente och ta bort och lägga till punkter för att våra styrdokument bättre ska spegla verksamheten som den är idag eller som den borde vara. upprätta riktlinjer för incidenthantering på sektionsnivå.[b] upprätta en representationspolicy för sektionens föreningsaktiva. upprätta rutiner och regleringar för användande och bokning av Basen. utreda vad mer för regleringar och policies som sektionen behöver för att fungera bättre, och planera upprättandet av dokument för dessa. 2 Valberedning Sektionsstyrelsen 2012/2013 påbörjade ett arbete med att förändra valberedningens struktur och roll. Det konstaterades att sektionsmötet ofta har valt att strunta valberedningens nomineringar, och att detta var något man ville förändra genom att omforma valberedningen till att verka mer seriös och därigenom stärka dess trovädighet. Sektionsstyrelsen 2013/2014 skall utvärdera sina föregångares arbete med valberedningen, samt fortsätta arbetet med att förbättra valberedningens struktur och arbetssätt. 1

39 3 Destruktiva betéenden På sektionen finns en del destruktiva beteenden. Incidenter i form av skador på personer, lokaler och föremål inträffar titt som tätt i samband med sektionsrelaterad verksamhet. Destruktiva handlingar leder också till att många medlemmar skräms bort från sektionsverksamheten och väljer att inte engagera sig i sektionen. Sektionstyrelsen 2013/2014 skall verka för en trevligare kultur och miljö på sektionen genom att utreda och verka för en sundare festkultur inom och omkring sektionens föreningar. upprätta en representationspolicy innehållandes riktlinjer för hur föreningsaktiva bör uppföra sig både utåt och gentemot andra föreningsaktiva. upprätta rutiner och tydliga riktlinjer för incidenthantering på sektionsnivå. 4 En ny styrelseform Sektionsstyrelsen består idag av tio personer, varav sex tilldelats sin plats i styrelsen automatiskt i samband med att de blev ordförande i DAG, D6, Delta, DRust, DNollK eller SND. Sektionsstyrelsen 2012/2013 började diskutera möjligheten att förändra styrelsens struktur till att innehålla färre personer, men med färre uppdrag vid sidan av styrelsearbetet. Ett flertal andra sektioner på Chalmers har genomfört den typen av förändring de senaste åren. Sektionsstyrelsen 2013/2014 skall utreda möjligheten att förändra styrelsens form och eventuellt, om de finner det lämpligt, presentera ett ändringsförslag inför sektionsmötet. 2

40 5 Permanent serveringstillstånd i Basen De senaste styrelseåren har det arbetats hårt för att återinföra det permanenta serveringstillstånd som en gång funnits i Basen, men som förlorades för ett antal år sedan på grund av ett misstag med något papper. Sektionen får idag söka tolv tillfälliga serveringstillstånd per år, vilket inte är tillräckligt då ambitionen är att ha fler arrangemang än så i Basen. Därför skall Sektionsstyrelsen 2013/2014 slutföra arbetet med att återinföra ett permanent serveringstillstånd i Basen. 6 Bredda arrangemangsutbudet på sektionen Många av de arrangemang som ingår i sektionens verksamhet håller hög kvalitét. Däremot kan en större medlemsnytta skapas genom att det införs fler typer av arrangemang då man antagligen kan nå nya målgrupper bland medlemmarna om man riktar sig mot nya intresseområden. För att främja ett bredare arrangemangsutbud skall Sektionsstyrelsen 2013/2014 bistå med kunskap och ekonomiska medel till engagerade teknologer som vill starta nya föreningar. bistå befintliga föreningar och kommittéer som vill utveckla sin verksamhet med kunskap och ekonomiska medel. bistå kreativa teknologer som har roliga arrangemangsidéer med kunskap och ekonomiska medel. Detta i form av att upprätta en idé-fond och rutiner för hur en sådan får nyttjas. (Fondens storlek fastställs i budgeten). 7 Styrelsekalas E-styret har två år i rad bjudit in alla sektionsstyrelser på Chalmers till styrelsekalas, där det ätits mat och druckits vin. Säkra källor vittnar om att detta varit mycket uppskattat och ett gott bidrag till att skapa ökad sammanhållning och kunskapsutbyte över sektionsgränserna. 3

41 Därför har det nu blivit dags för Sektionsstyrelsen 2013/2014 att arrangera ett styrelsekalas, till vilket alla andra sektionsstyrelser på Chalmers bjuds in. 8 DLat Idag är ansvarsfördelningen vid pubar skev mellan D6 och Delta i och med att all ölförsäljning går genom DLat medan D6 tillåts hantera spriten på egen hand. Hur detta borde se ut i framtiden är oklart och bör utredas. Sektionsstyrelsen 2013/2014 skall utreda hur DLat och dess verksamhet skall fungera i framtiden. 9 Sektionens transportsituation Idag äger sektionen en Databuss samt innehar ett konto hos Sunfleet. Dessa belastar sektionens ekonomi i relativt hög grad. Den principiella frågan om medlemsnyttan i transportsituationen är svår och bör utredas. Sektionsstyrelsen 2013/2014 skall utreda sektionens transportsituation och presentera en långsiktig plan för densamma. 10 Övrigt kontinuerligt arbete Sektionsstyrelsen 2013/2014 skall Bevaka studenternas intressen vid utvecklingen av D-programmet och arbeta för ett förbättrat studentinflytande. Arbeta för trivsam studiemiljö och värna om studenternas hälsa. Hålla god och regelbunden kontakt med programledningen, kårledningen och våra utbildningsområdesrepresentanter. Arbeta med kontinuitet och ekonomiska rutiner inom sektionens föreningar. Värna om Datateknologsektionens varumärke. 4

42 Budget Sektionsstyrelsen Verksamhetsåret (i kkr) INTÄKTER UTGIFTER Mötesmat 0 8 Teambuilding 0 7 Kläder 0 7 Representation 0 3 Kontorskostnader 0 5 Bankkostnader 0 1 TOTALT 0 31 SEKTIONSFÖRENINGAR VERKSAMHET INTÄKTER UTGIFTER DLat DAG Delta D DRUST DNollK SND 0 10 idrott 0 10 D-Foto 0 8 dhack 0 10 Datas Ludologer 0 10 D-lirium 0 2 TOTALT SEKTIONSGEMENSAM VERKSAMHET INTÄKTER UTGIFTER Databussen Sunfleet 0 19 Mottagning Sektionsmöten 0 15 Underhåll basen 0 45 Städmaterial 0 20 Bidrag Programledningen Sektionsavgifter 50 0 Idéfond 0 20 Övrigt 0 20 Verkställande av äskningar 0 17 TOTALT DLAT INTÄKTER UTGIFTER Alkohol Hyra av transport 0 10 Tillståndsenheten 0 4 Utbildning 0 2 TOTALT DATABUSSEN INTÄKTER UTGIFTER Drivmedel 0 30 Service 0 20 Försäkring 0 9 Skatt 0 10 Trängselskatt 0 8 Parkering 0 6 Hyra ( km) 60 0 TOTALT

43 Budget Sektionsstyrelsen Verksamhetsåret (i kkr) KAPITAL INGÅENDE SALDO UTGÅENDE SALDO DStyret Lokalfond 0 70 Kapitalfond Databussen 16 0 TOTALT RESULTAT 70 2

44 Motion: Mottagning Bakgrund I början av 90 talet blev den dåvarande nollningen värre än någonsin, trakasserierna och skändningarna hade gått långt över gränsen. 95 fick både kåren och högskolan nog och avsatte CnollK (Centrala nollkommittén) och skrev nya policys där grundpelarna var att välkomna de nyantagna, ge dem vänner och studieteknik. Man insåg då att man behövde förändra mycket och även namnet på indroduktionsperioden. Gemensamt beslutade man att kalla introduktionen Mottagningen och uppkallade kommittén som skulle samordna den därefter (MK). Namnet symboliserar alltså att man tar avstånd från den gamla och trakasserande nollningen och har nya välkomnande mål med mottagningen. I dagens läge är det dessutom en stor fördel att skilja sig från gymnasieskolornas nollning som på många skolor är allt annat än okej. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar vi: Att Uppdrag DnollK har i uppdrag att sköta nollningen. ändras till DnollK har i uppdrag att sköta mottagningen. Jennifer Jeryd Jesper Ivarsson David Torbjörnsson