m -03- t 1 AVTAL avseende Sårbehandling Special tillägg, 2017, SLL572 mellan STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING och ConvaTec Sweden AB

Transkript

1 Sida i av 16 Ankom Stockholms lans landsting, m -03- t 1 AVTAL avseende Sårbehandling Special tillägg, 2017, SLL572 mellan STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING och ConvaTec Sweden AB

2 Sida 2 av 16 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Definitioner 3 2 Avtalshandlingarnas inbördes ordning 3 3 Avtalsperiod 3 4 Avtalets omfattning 4 5 Underleverantör 4 6 Bilder 4 7 Kvalitet och utförande 4 8 Dokumentation 5 9 Hållbarhet och märkning 5 10 Returer 5 11 Fel i vara 5 12 Garanti 6 13 Utbildning och produktinformation 6 14 Provning och kompletteringsköp 7 15 Ersättning 7 16 Omförhandling marknadsprisändringar 7 17 Prisjustering 7 18 Leveransvillkor och Leveranstid 8 19 Leveransförsening 9 20 Fakturering och betalning Statistik Ekonomirevision Försäkringar och ansvar Vite Förtida upphörande Force Majeure Immaterialrättsliga intrång Sekretess och Tystnadsplikt Begränsning av Marknadsföringsrätt Miljö Etiskt och socialt ansvar Lagar, förordningar m.m Katastrofberedskap Överlåtelse/Ägarskifte Tvist och tillämplig lag Ändringar Omförhandling Kontaktpersoner Bestämmelses ogiltighet Prislista 2. Uppförandekod för leverantörer BILAGOR

3 Sida 3 av 16 Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr , och ConvaTec Sweden AB, org. nr , nedan kallad Leverantören, har denna dag träffats följande avtal avseende successiva leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1. 1 Definitioner "Arbetsdag" avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. "Avrop" avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av Avropande enhet enligt detta Avtal. "Avropande enhet" avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och stiftelser, samt TioHundra AB. De leverantörer SLL har vårdavtal med har rätt att avropa på detta avtal förutsatt att detta är avtalat. "Avtal" avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående bestämmelser. "Beställare" avser Stockholms läns landsting företrätt av SLL Upphandling. "Leverantör" avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta Avtal. "Parter" avser Beställaren och Leverantören. 2 Avtalshandlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal 2. Detta avtal med bilagor 3. Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar 4. Avrop: avropsavtal/beställning 5. Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar 6. Då Leverantören är antagen i upphandling Diarienummer LS kommer artildarna under avtalsperioden presenteras i prislistan Avtal Avtalsperiod 3.1 Detta avtal gäller från och med till och med Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till 24 månader. 3.3 Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. 3.4 Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning. 3.5 Avrop som lagts inom avtalsperioden ska levereras även om Avtalet hinner löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Avtalets bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på Avropet.

4 Sida 4 av 16 4 Avtalets omfattning 4.1 Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta avtal Sårbehandling special, tillägg 2017, SLL572. Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje leverans utifrån Avropande enhets behov. 5 Underleverantör 5.1 Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. 6 Bilder 6.1 Avtalade varor kommer att presenteras i webb-katalog framtagna av MediCarrier AB. Leverantörer skickar bilder snarast, dock senast fem (5) arbetsdagar efter meddelande från SLL om att avtal får undertecknas, samt vid överenskommen sortimentsförändring. Bilderna skickas på USB alternativ CD till följande adress: MediCarrier AB, Marknadsavdelningen Box Spånga Bilderna ska vara enligt följande specifikationer: Frilagda bilder med utldippsbana på vit bakgrund, JPEG-format med hög kvalitet och 30odpi upplösning. En bild för varje avtalad vara. Filnamnet bör vara samma som avtalat artikelnummer. Om alternativ bild än frilagda krävs kommer MediCarrier att kontakta Leverantören. 6.2 Leverantören ska alltid skicka bilder på samtliga upphandlade varor i samband med nytt avtal oavsett om man lämnat bilder tidigare eller ej. Vid för sen leverans av bilder enligt punkt Fel! Hittar inte referenskälla, utgår vite med 3000 SEK per dag till dess att samtliga bilder har kommit MediCarrier AB tillhanda. 7 Kvalitet och utförande 7.1 Levererade varor ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med anbudsgivning. 7.2 Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning ska framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före den dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla och efter godkännande från Beställaren. Inga gamla varor accepteras efter godkänt ändringsdatum. 7.3 Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren, enligt punkt 7.2. För förändringar som genomförs i strid med punkt 7.2 utgår vite med SEK per artikel.

5 Sida 5 av 16 8 Dokumentation 8.1 Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara ska Leverantören också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad. 8.2 Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation ska vara skriven på svenska. Tekniska manualer och studier ska vara på svenska eller engelska. 9 Hållbarhet och märkning 9.1 Medicintekniska produkter ska uppfylla kraven enligt Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) bilaga 1 och dess ändringar, som är tillämpliga med hänsyn tagen till varornas avsedda ändamål. Medicintekniska produkter ska även uppfylla grafiska symboler för märkning av medicintekniska produkter (SS EN 980). 9.2 Vid leverans av sterila varor ska dessa ha minst två och ett halvt (2,5) års hållbarhet kvar vid leverans. 10 Returer 10.1 Returer som beror på leverantörens felleverans eller fel i levererad vara ska accepteras inom en (1) månad från leveransdatum Leverantören ska omgående efter meddelande från avropande enhet rätta felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören svarar för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen. 11 Fel i vara 11.1 För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar Leverantören enligt nedanstående. Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för eget. Leverantörens ansvar omfattar inte fel som beror på material som Avropande enhet tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Leverantören upptäckt eller bort upptäcka felet. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter det att risken för varan gått över på Beställaren. Leverantören ansvarar för fel som uppstått till följd av att Leverantörens instruktioner varit bristfälliga. Leverantören ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av vara Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att varan avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. Om varan till följd av fel enligt punkt 11.1 är obrukbar i mer än en månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som varan varit obrukbar. Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om han inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstiden.

6 Sida 6 av Beställaren ska inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort upptäcka felet meddela Leverantören om att fel i varan föreligger. Underlåter han detta förlorar han rätten att åberopa felet. Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt 11.1 ska Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt för honom och Leverantören insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Leverantören. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpandet sker på uppställningsplatsen, ska Beställaren på Leverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig vara eller del av vara till Leverantören Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 11.3, får Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Leverantören uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val: a) låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på Leverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med omdöme, eller b) kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet. Om felet efter åtgärd enligt punkt a) kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Beställaren istället häva köpet genom ett skriftligt meddelande till Leverantören. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkt a) alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada han lidit Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i punkterna , såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last. 12 Garanti 12.1 Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt. För varor där någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en garantitid om två (2) år att löpa vid leverans I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter. 13 Utbildning och produktinformation 13.1 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har träffat en överenskommelse med Swedish Medtech och Swedish Labtech som är branschorganisationer för medicintekniska industrier verksamma i Sverige om samverkansformer mellan dessa företag och medarbetare inom den offentliga hälso- och sjukvården. Denna överenskommelse gäller all interaktion mellan leverantören och landstingets personal före, under och efter upphandling Leverantören åtar sig under avtalsperioden, på Avropande enhets begäran, att kostnadsfritt genomföra utbildning och tillhandahålla utbildningsmaterial av avtalade varor för Avropande enhets personal. Utbildning ska kunna tillhandahållas både i grupp och individuellt. Utformning av och plats för utbildning sker i samråd med Avropande enhet.

7 Sida 7 av Provning och kompletteringsköp 14.1 Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad tid, prova varor med motsvarande funktion från annan leverantör Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs 15 Ersättning 15.1 Priser framgår av prislista, Bilaga Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna Beställningsdagens avtalade pris ska gälla I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273) om producentansvar för förpackningar. 16 Omförhandling marknadsprisändringar 16.1 Stockholms läns landsting ansvarar för vårdbehovet hos 2 miljoner invånare vilket gör SLL till en stor beställare med en önskan om en hög kundprioritet. I syfte att säker ställa detta och att SLL vid varje tidpunkt erhåller marknadsmässiga villkor äger SLL rätt att omförhandla nuvarande avtal avseende pris eller kvalitet om förmånligare villkor än de i detta avtal erbjuds av leverantören till annan beställare. Kan parterna inte komma överens har SLL en ensidig rättighet att frånträda de artiklar ur avtalet som omförhandlingen omfattar med tre (3) månaders skriftligt varsel. 17 Prisjustering 17.1 Prisjustering får ej ske under första avtalsåret. Prissänkningar får däremot ske på begäran av endera part närsomhelst under avtalsperioden Begäran om prishöjning ska framställas skriftligen av endera Parten. Begäran om prishöjning får ske under perioden januari varje år. Begäran om prishöjning som inkommer utanför denna period kommer ej att beaktas. Vid eventuellt godkännande av prishöjning börjar den gälla vid månadsskiftet åtta veckor efter sista dagen för att inkomma med begäran Om kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet förändras med minst tre (3) procent jämfört med avtalade priser, ska vardera Parten äga rätt att begära justering av priserna med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring specificerar och verifierar åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror, material, arbetskostnader, transporter mm Valutaförändringar, som har en varaktighet av minst en (1) månad, behandlas inom prisjusteringsklausulen. Vid valutajustering ska avtalat pris i SEK korrigeras med den aktuella förändringen. Valutajustering kan endast göras på de positioner som angivits som valutaberoende i anbudet.

8 Sida 8 av Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av avtalsperioden inklusive eventuell förlängning Om leverantören tar ut och fakturerar prisändringar som inte är godkända av beställaren utgår ett vite på SEK per tillfälle. 18 Leveransvillkor och Leveranstid 18.1 Leveransvillkor a) Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress. b) Godset ska vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på beställningen. c) Följesedel med Beställarens ordernummer ska vara väl synlig och fäst utanpå transportförpackningen. d) För ej lagerförda varor som levereras via MediCarrier AB för vidare distribution inom Beställaren gäller att dessa ska vara kundpackade och märkta med MediCarrier AB:s ordernummer. För övriga avropande enheter inom Beställaren gäller att beställda varor ska vara kundpackade och kundmärkta. e) Transportförpackningar ska vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta på kort- och/eller långsida med leverantörens artikelnummer och innehåll och antal (fp x antal) och för sterila varor även med datum och batchnummer. Observera att om märkning endast finns på en sida på transportförpackningen, ska den märkta sidan vara synlig efter packning på pall. f) Transportförpackningen ska var hel och ren vid leverans till Avroparen. g) Vid leveranser till MediCarrier AB ska EUR-pall användas. Stadig engångspall kan accepteras om måtten är 800x1200 mm. Maximal pallhöjd 1,9 m. Maxvikt 600 kg. Enskild transportförpackning får ej överstiga 20 kg. Överhäng får ej förekomma. h) Om blandat gods förekommer på samma pall ska det framgå av följesedel och märkning på pall. i) För att produkten ska bevaras steril under förrådshantering och under transport till slutkund, ska förpacloiingsemballaget bestå av 3-lager. Produkten ska förpackas i en produktförpaclaiing som i sin tur packas i en avdelningsförpackning, som ligger i en transportförpackning. Transportförpackningarna ska vara packade på pall och omslutas av ett ytteremballage. Ytteremballaget ska fungera som lastsäkring och ska utgöras av återvinningsbar plast. Se bild nedan.

9 Sida 9 av 16 j) Leverans av sterila och osterila varor får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods som anländer till Beställaren i trasigt ytteremballage kommer att returneras. k) Sterila varor och deras förpackning ska varken under förrådshållning eller transport utsättas för sådana temperaturförhållanden, fuktighet, förorening, skada eller sådant ljus att deras säkerhet vid användning påverkas. 1) Om leverantören bryter mot någon av punkterna i 1.18 a-k utgår vite med SEK per inleverans Leveransadress Leveransadress: MediCarrier AB, Finnspångsgatan 44, Spånga 18.3 Leveranstid a) Angiven leveranstid per vara och beställningsbar enhet framgår av prislistan. b) Leveranstid räknas från dagen efter Leverantören mottagit beställningen till den dag varan levereras till angiven leveransadress. 19 Leveransförsening 19.1 Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveranstid Om leveransförsening inte kan undvikas ska Leverantören omgående meddela Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras Om senareläggning av leveransen inte kan accepteras ska leverantören leverera av Beställaren godkänd likvärdig artikel utan merkostnad för Avropande enhet Leveransförsening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad arbetsdag som förseningen varar med 5 procent av värdet av den del av artiklarna som till följd av förseningen inte levererats. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50 procent av sagda värde. Vite kan tas ut direkt eller efter upprepande förseningar och kommer då att ackumuleras Om vitet enligt ovan inte skulle överstiga SEK debiteras dock SEK som administrationsavgift. Administrationsavgiften inkluderar då vitet.

10 Sida 10 av Fakturering och betalning 20.1 Avropande enhet faktureras för utförd leverans. Fakturan ska innehålla: Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på Skatteverkets hemsida (www, skatteverket, se). Referens till avtalsnummer och Avropets kontaktperson. Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. Betalning innebär inte godkännande av vara. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag SLL ser gärna att fakturan kan lämnas i elektronisk form. Nedan beskrivs de olika alternativa fakturaformat som SLL tillämpar inom området. SLL ansluter sig helt till den av Sveriges Kommuner och Landsting framtagna standarden för offentlig sektor som benämns SFTI (Single Face To Industry). Detaljerad information om nedanstående scenarier finns att hämta på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida Fakturering med Svefaktura (rekommenderat format) För specifikation se Fakturering med fiilltextfaktura Fulltext är en fristående variant av SFTI sc 9.1. Ingen elektronisk prisinformation förmedlas mellan parterna utan fulltextfakturan ska innehålla komplett information även på artikelnivå Stocldiolms läns landsting håller successivt på att inför elektronisk handel. Vi strävar efter att våra avtalsleverantörer elektroniskt ska kunna utbyta affärstransaktioner med oss enligt SFTI scenario 6.6 version 2.1 som är detsamma som EANs scenario. ESAP 6.3. Specifikationen för SFTI 6.3 finns att hämta på Om driftsättning av EDI-kommunikation sker kommer parterna att teckna ett EDI-avtal. 21 Statistik 21.1 Leverantören ska, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser enligt punkten Statistikperioden utgår ett (1) år från datum för avtalets ikraftträdande. Vid händelse av förlängning av Avtal ska statistik lämnas enligt samma intervall Statistiken ska redovisa totalt antal och kronor. Hänvisning ska ske till positionsnummer och artikelidentifikationsnummer angivna i prisbilagan. Beställaren tillhandahåller ifyllningsmallar i programvaran Microsoft Excel Motsvarande statistik ska även kunna lämnas av Leverantören på anmodan av Beställaren inför ny upphandling. Även försäljning till Beställaren utanför Avtalet inom produktionsområdet ska redovisas.

11 Sida 11 av Vid försent inkommen statistik enligt punkt 21 utgår vite med 1000 SEK per påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med SEK. Statistik som ej lämnas enligt tillhandahållen mall kommer att betraktas som ej levererad och vite kan, även då, komma att utgå. 22 Ekonomirevision 22.1 Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad, genom av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk revision av Leverantörens bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt ska Leverantören utan kostnad för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t. ex. genom att ställa erforderlig dokumentation till revisorns förfogande Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar Leverantören för granskningskostnaden, vilken ska avräknas på faktura/utbetalas till Beställaren. 23 Försäkringar och ansvar 23.1 Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte Leverantören från ansvar Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla ansvarsförsäkring till betryggande belopp som täcker skador, vilka har orsakats av Leverantören Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis. 24 Vite 24.1 Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten att kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder. 25 Förtida upphörande 25.1 Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om a) Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är, eller om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens bedömning är sannolikt att domen antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer att ändras i högre instans, dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap. i LOU eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2 LOU. b) Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för Beställaren. c) Leverans eller del av leverans försenats tio (10) veckor eller mer vid upprepade tillfällen. d) Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 26 och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader.

12 Sida 12 av 16 Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio (30) dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om e) Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande därom. f) Bristande uppfyllelse av skyldigheterna enligt bilagan Uppförandekod för leverantörer och/eller punkten etiskt och socialt ansvar innebär ett kontraktsbrott. Beställaren får med anledning av kontraktsbrottet omedelbart häva avtalet i sin helhet eller delvis. Om beställaren bedömer det rimligare får rättelse begäras inom den tid beställaren bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop Hävning eller uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren ska därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska hävning eller uppsägningen anses vara fullgjord Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Beställaren Uppsägning från Leverantörens sida Leverantören äger rätt art säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om a) Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 26 och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader Uppsägningen ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till Beställaren. Leverantören ska därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett ska uppsägningen anses vara fullgjord. 26 Force Majeure 26.1 Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet ("Befrielsegrund"), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt Såsom befrielsegrund ska anses omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militära inkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, översvämning, lagstadgade hinder, ändringar i lagstiftning, knapphet på transportmedel, inskränkningar i frågan om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om försening har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.

13 Sida 13 av För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 27 Immaterialrättsliga intrång 27.1 Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade varor för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen: tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång ändra produkten så att intrång inte föreligger Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet. Leverantören ska på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav, stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna ska så snart möjligt efter det att Part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra Parten. 28 Sekretess och Tystnadsplikt 28.1 Leverantören ska tillse att all personal samt eventuella underleverantörer iakttar sekretess och tystnadsplikt. 29 Begränsning av Marknadsföringsrätt 29.1 Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren. 30 Miljö Leverantören ska under avtalstiden följa Stockholms läns landstings gällande miljöprogram. Leverantören ska senast sex (6) månader efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av Beställaren. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst ska finnas en

14 Sida 14 av 16 miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål. Det ska också rinnas en ansvarig för miljöarbetet och målen ska följas upp minst en gång per år. 31 Etiskt och socialt ansvar 31.1 I enlighet med beställarens uppförandekod för leverantörer ska varor och/eller tjänster som levereras enligt detta kontrakt vara framställda och/eller tillhandahållna under förhållanden som är förenliga med FN:s allmänna förldaring om de mänskliga rättigheterna (1948) ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98,100,105,111,138 och 182), FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, och den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet, och FN:s deklaration mot korruption Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor och/eller tjänster som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med de grundläggande arbetsvillkor i leverantörskedjan som anges ovan. I de fall att det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller. Rutinerna ska minst innehålla: Ansvarsfördelning hos leverantören gällande socialt ansvarstagande i leverantörskedj an. En beskrivning på hur underleverantörer bedöms utifrån socialt perspektiv i produktionen. Vilka sociala krav som ställs på underleverantörerna. Dessa måste minst motsvara de krav som beställaren ställer på leverantören i detta kontrakt. En beskrivning av hur kontroll görs och dialog förs med underleverantörerna. De frågor som kontrolleras och diskuteras måste vara relevanta för de krav som ställs. Tidplan för kontroll och dialog med underleverantör. Hur avvikelser hanteras Leverantören bör ha riktlinjer och arbetssätt som motverkar brott mot mänskliga rättigheter, korruption och andra beteenden som innebär missbruk av anförtrodd makt för privat vinning. Leverantören bör arbeta aktivt med uppföljningen av sitt arbete med dessa frågor och bör göra en kontinuerlig konsekvensanalys av innebörden av sina affårsbeslut Leverantören är skyldig att på begäran från beställaren redovisa att kraven i 31.1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som beställaren begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för beställaren att själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos leverantören och/eller hos någon av leverantörens underleverantörer för att säkerställa att kraven i 1 uppfylls. Leverantören ska medverka till att dessa inspektioner genomförs på ett effektivt sätt Skulle beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av beställaren eller på uppdrag av beställaren eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 31.1 inte uppfylls är leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i punkt 25 En utredning enligt denna bestämmelse är inte en förutsättning för tillämpning av i punkt 25.

15 Sida 15 av Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i stycke 1-3 innebär ett kontraktsbrott. SLL får med anledning av kontraktsbrottet omedelbart häva avtalet i sin helhet eller delvis. Om SLL bedömer det rimligare får rättelse begäras inom den tid SLL bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SLL rätt till prisavdrag som står i proportion till SLL:s intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning SLL har rätt att säga upp detta Avtal i sin helhet eller delvis till omedelbart upphörande utan att utge ersättning till Leverantören om Leverantören, eller någon av Leverantörens underleverantörer som tillhandahåller en för detta Avtal väsentlig funktion (såvida inte sådan underleverantörs förpliktelser övertas av Leverantören eller annan underleverantör som är skäligen godtagbar för SLL), omfattas av några av de omständigheter som anges i 10 kap. 1-2 lag (2007:1091) om offentlig upphandling eller motsvarande krav i vid var tid gällande upphandlingslagstiftning. 32 Lagar, förordningar m.m Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verksamheter samt Beställarens egna riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförande av åtagandet Leverantören ska som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden och ha sådana rutiner och processer som krävs för att följa den arbetsrättslinga lagstiftningen 33 Katastrofberedskap Enligt lag (2006:544) o m kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap, ska Beställaren vidta de beredskapsförberedelser som behövs för respektive verksamhet under höjd beredskap. Basen utgörs av den fredstida katastrofmedicinska beredskapen. Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket innebär skärpt beredskap eller högsta beredskap, ska Leverantören fortsätta sin verksamhet enligt Avtalet. Leverantören ska i egenskap av näringsidkare vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att verksamheten skafungera under rådande förhållanden. 34 Överlåtelse/Ägarskifte 34.1 Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan. 35 Tvist och tillämplig lag 35.1 Tvist med anledning av detta Avtal ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 36 Ändringar 36.1 Ändringar och tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.

16 Sida 16 av Omförhandling 37.1 Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker betydande förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om omförhandling ska vara skriftlig Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta Avtal. 38 Kontaktpersoner 38.1 Kontaktpersoner angående detta Avtal ska vara: Beställaren: Namn: Carin Jeschke Telefon: E-post: carin.ieschke(a)sll.se Leverantören: Namn: Monika Engblom Telefon: E-post: monika.engblom(a)convatec.com Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre Parten meddelas snarast. 39 Bestämmelses ogiltighet 39.1 Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske. Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt. Stocldiolms läns landsting [ LEVERANTÖREN 1

17 Avtalade produkter Utskriftsdatum: Gäller datum: Sårbehandling special, tillägg SLL572 Avtalsperiod: Position: 506 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Leverantör/ Avtalsnr Fp nivå Pall fp MBK Levtid Gelbildande m fiberstruktur m hydrokolloid häftkant 9x10cm Förband med hydrofiber teknologi och hydrokolloid vidhäftning AQUACEL Surgical ConvaTec Sweden AB S PK TU 1 000,00 ; , Position: 507 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Leverantör/ Avtalsnr Ster. Fp typ Fp nivå Pris Ant/fp Avd fp Trptfpl Pall fp MBK I Levtid I Ändr Gelbildande m fiberstruktur m hydrokolloid häftkant 9x25cm Förband med hydrofiber teknologi och hydrokolloid vidhäftning AQUACEL Surgical ConvaTec Sweden AB S PK TU 1 120, , Position: 508 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Leverantör/ Avtalsnr Ster. Fp typ Fp nivå Pris Ant/fp Avd fp Trptfp Pall fp MBK Levtid Ändr Gelbildande m fiberstruktur m hydrokolloid häftkant 9x35cm Förband med hydrofiber teknologi och hydrokolloid vidhäftning AQUACEL Surgical; ConvaTec Sweden AB S PK! TU 1260, ,00 Position: 509 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Gelbildande m fiberstruktur m hydrokolloid häftkant 9x15cm Förband med hydrofiber teknologi och hydrokolloid vidhäftning. Gelbildande m fiberstruktur m hydrokolloid häftkant 9x30cm Förband med hydrofiber teknologi och hydrokolloid vidhäftning. Varumärke Leverantör/ Avtalsnr Ster. I Fp typ I Fp nivå Pris Ant/fp AQUACEL Surgical ConvaTec Sweden AB S PK TU 1050, , AQUACEL Surgical ConvaTec"Sweden AB S PK TU 1200, ,00 förbänd Fp typ: NE=St PK=Fp CT=Krt BG=Påse BX=Ask ST=Ark BE=Bunt CX=Burk BO=Flaska EN=Kuvert CS=L da PR=Par RL=Rulle PI=Rör STE=Set Ändringsinformation: l=ny 3=ändring övrigt (pris/lev artnr/lev byte), blankt = oförändrad V ". * MBK = Minsta beställningsbara kvantitet av en artikel Fp nivå: CU=STTU=Avdfp DU=Trpfp Sida 1 av 4

18 Avtalade produkter Utskriftsdatum: Gäller datum: Sårbehandling special, tillägg SLL572 Avtalsperiod: Position: 510 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Leverantör/ Avtalsnr Fp nivå Pall fp MBK Levtid Polyuretan med gelbildande yta m häftkant 10x10cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S 237, , Position: 511 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning i Art.nr Varumärke Leverantör/ Ster. Fp typ Fp nivå Avtalsnr Pris Ant/fp Jmfprisl Avd fp Trptfp Polyuretan med gelbildande yta m AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU 618, , , 1 häftkant 17,5x17,5cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med såtvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon Position: 512 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenäm ning Leverantör/ Avtalsnr Fp nivå Pall fp I MBK Levtid Polyuretan med gelbildande yta m häftkant 21x21cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU 473,00 94,60 70 Fp typ: NE=St PK=Fp CT=Krt BG=Påse BX=Ask ST=Ark BE=Bunt CX=Burk BO=FIaska EN=Kuvert CS=Låda PR=Par RL=Rulle PI=Rör STE=Set Ändringsinformation: l=ny 3=ändring övrigt (pris/lev artnr/lev byte), blankt = oförändrad v?-. 1 MBK = Minsta beställningsbara kvantitet av en artikel Fp nivå: CU=STTU=Avdfp DU=Trpfp Sida 2 av 4

19 Avtalade produkter Utskriftsdatum: Gäller datum: Sårbehandling special, tillägg SLL572 Avtalsperiod: Position: 513 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Leverantör/ Avtalsnr Fp nivå Pall fp MBK Levtid Polyuretan med gelbildande yta m häftkant 25x30cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S 351,50 70,30 Polyuretan med gelbildande yta m häftkant 8x8cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU 150, , Polyuretan med gelbildande yta m häftkant 12,5x12,5cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU 274, , Position: 514 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning i Art.nr Varumärke Leverantör/ Ster. j ; Avtalsnr. Fp typ Fp nivåpris Ant/fp I Jmfpris Polyuretan med gelbildande yta m AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU 210, , häftkant 8x13cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon Fp typ: NE=St PK=Fp CT=Krt BG=Påse BX=Ask ST=Ark BE=Bunt CX=Burk BO=Flaska EN=Kuvert CS=Låda PR=Par RL=Rulle PI=Rör STE=Set Ändringsinformation: l=ny 3=ändring övrigt (pris/lev artnr/lev byte), blankt = oförändrad MBK = Minsta beställningsbara kvantitet av en artikel Fp nivå: CU=STTLMAvdfp DU=Trpfp Sida 3 av 4

20 Avtalade produkter Utskriftsdatum: Gäller datum: Sårbehandling special, tillägg SLL572 Avtalsperiod: Position: 515 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Varumärke Leverantör/ Avtalsnr Ster. I Fp typ I Fp nivå Pris Ant/fp Jmfprisl Avd fp Trptfpl Pall fp MBK I Levtid Polyuretan med gelbildande yta m häftkant 10x20cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU 611, , Position: 516 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning Leverantör/ Avtalsnr Fp nivå Pall fp I MBK I Levtid Polyuretan med gelbildande yta m häftkant 10x30cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU 749, , Position: 517 Produktgrupp: Sårbehandling special inklusive Artikelbenämning i Art.nr Varumärke Leverantör/ Ster. Fp typ Fp nivå Avtalsnr Polyuretan med gelbildande yta m AQUACEL Foam ConvaTec Sweden AB S PK TU häftkant 10x25cm Polyuretanskum med hydrofiber teknologi, bildar i kontakt med sårvätska en mjuk och sammanhängande gel som formar sig efter sårets konturer, vidhäftande kant av silikon Pris Ant/fp Jmfprisl Avd fp Trptfp Pall fp 674,90 10' 67, Fp typ: NE=St PK=Fp CT=Krt BG=Påse BX=Ask ST=Ark BE=Bunt CX=Burk BO=Flaska EN=Kuvert CS=Låda PR=Par RL=Rulle PI=Rör STE=Set Ändringsinformation: l=ny 3=ändring övrigt (pris/lev artnr/lev byte), blankt = oförändrad MBK = Minsta beställningsbara kvantitet av en artikel Fp nivå: CU=STTU=Avdfp DU=Trpfp Sida 4 av 4