kulturassistent, adjungerad Clas-Göran Crommert utvecklingsstrateg Sonja Lundin Kulturnämndens kansli enligt överenskommelse

Transkript

1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen kl Beslutande Gerd Larsson s ordförande Margareta Berggren map vice ordförande Fredrik Marcusson s ledamot Maj-Lis Johansson s Sonja Lundin s Bengt Erik Askerlund mp Mikael Jonsson v Maj-Britt Tropp c Peter Thörn kd Annika Jödahl fp Åke Krantz s ersättare Kjell R Eriksson map Övriga deltagande Helena Jannert tillförordnad kulturchef, bibliotekschef Maria Henriksson tillträdande kulturchef, adjungerad Elisabeth Göthberg museichef Åsa Hult kulturassistent, adjungerad Clas-Göran Crommert utvecklingsstrateg Utses att justera Justeringens plats och tid Sonja Lundin s kansli enligt överenskommelse Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Åsa Hult Gerd Larsson Sonja Lundin

2 Kn 84 Aktuell information Rapport lämnas från konserten Sommarsång i Jenny Linds fotspår på Jubileumsteatern, Karlsholme Folkets Park tisdagen den 4 augusti. Rapport lämnas från museets sommarverksamhet med utställningarna Konsthantverk från Värmland och Värmlandskonstnärer ställer ut, nio viskvällar och stadsvandringar för vuxna respektive barn. Museets höstprogram presenteras. Information lämnas om Skörde- och Kulturfesten den september (Bilaga Kn ). Höstens barnprogram på Stadsbiblioteket presenteras. En pandemiplanering för samhällsviktig verksamhet i MTG ska upprättas. Information om kulturförvaltningens verksamhetsområden har lämnats. Skaraborgs Folkrörelsearkiv planerar att flytta till nya lokaler i Sockerbruket i Lidköping. En eventuell kraftig hyreshöjning för kommunerna diskuterades på årsmötet Förslag till nytt FAS-avtal (Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan) för Mariestads kommun har utarbetats. Förvaltningen ska yttra sig senast Information lämnas om det aktuella läget gällande ombyggnaden på Stadsbiblioteket. Konstnären Wanja Nones Håkansson har påpekat behovet av en förstärkt förankring av statyn Bruksarbetaren på Gamla Torget. Kontakt har tagits med Tekniska förvaltningen. Ordföranden informerar om ärendet med Vänerstipendiet 2009 Förslag till mottagare och det ordförandebeslut som togs vid presidiemötet den 10 augusti Den nya ljudanläggningen på Mariestads Teater är nu färdiginstallerad. Tre filosofiska caféer planeras under hösten med tema: 5/10 Berättelsen befriar. Litteratur, film och teater som tolkare av livet. 2/11 Styr experterna dina val och handlingar? 6/12 Gör virtuella mötesplatser oss oförmögna att mötas ansikte mot ansikte? Forts

3 Kn 84 forts Presidiet deltog i budgetinformation med Kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 augusti. Museets föremålssamling som är registrerad i FileMaker ska konverteras och läggas in i databasen Sophie där Mariestads Bildarkiv och Dacapos arkiv redan ligger. Rapport från konferens med Samverkansgruppen för kultur och fritid 7-8 september i Stockholm, anordnad av David Anthin, Skaraborgs kommunalförbund. Projekttjänsten som kultursamordnare för barn och unga i Mariestad, Töreboda och Gullspång (Kfn ) har aktualiserats i dagarna och kommer att behandlas på nästa sammanträde.

4 Kn 85 KN /0004 Prognos 3 år Prognos för augusti 2009 godkännes (Bilaga Kn ). 2. Prognosen överlämnas till ekonomikontoret. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Budgetuppföljning ska ske vid fyra tillfällen under Dessutom gör förvaltningen en avstämning varje månad. Vid analysen ska anges om budgetförutsättningen stämmer och om omfattningen av verksamheten har överensstämt med budgeten. En åtgärdsplan ska presenteras om prognosen visar underskott. Ombyggnaden av Stadsbiblioteket är försenad med en månad vilket troligen innebär fördyringar. Den aktuella prognosen ska överlämnas till ekonomikontoret senast den 26 augusti Underlag för beslutet Prognos 3 år 2009 Ekonomikontoret

5 Kn 86 KN /0004 Delårsrapport per den 31 juli 2009 Delårsrapporten per den 31 juli 2009 godkännes och överlämnas till ekonomikontoret (Bilaga A-B Kn ). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Enligt kommunal redovisningslag ska delårsrapport upprättas minst en gång per år. Fullmäktige har beslutat att delårsrapport ska göras per den 31 juli respektive år. Nämnder som redovisar en betydande budgetavvikelse i sin prognos eller som vill redovisa verksamhetsmässiga förhållanden av väsentlig betydelse ska kommentera detta. Nämndens Vägvisare ska infogas i delårsrapporten. Revisionen kommer att granska delårsrapporten utifrån Vägvisaren för att bedöma om verksamheten uppnått sina mål. Inom personalområdet ska sjukfrånvaro redovisas. Rapporten ska vara Ekonomikontoret tillhanda senast den 26 augusti Ekonomikontoret

6 Kn 87 KN /0005 Revidering av Ramanalys budget 2010 och flerårsplan för Nämnden antar revideringen och översänder den till Ekonomikontoret (Bilaga Kn ). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Nämnden beslutade på junisammanträdet om Ramanalys budget 2010 och flerårsplan för Kultur- och fritidsnämnden (Kfn ). Kommunfullmäktige har beslutat om en omorganisation av Kultur- och fritidsnämnden. Från och med den 1 augusti överfördes fritidsverksamheten till Kommunstyrelsen. En reglering av ekonomiska medel utifrån den nya ansvarsfördelningen från den 1 augusti håller på att genomföras. I den reviderade versionen av budgettext till Budget 2010 och flerårsplan för finns fritidssidans medel kvar redovisningsmässigt. Vägvisaren är inte med i denna version, som är preliminär inför Kommunfullmäktige den 28 september, men kommer att vara med i den slutliga versionen. Underlag för beslut Ramanalys budget 2010 och flerårsplan (Kfn ) Förslag till förändrad ansvarsfördelning för fritidsärenden (Kf ) Förslag till förändrad ansvarsfördelning för fritidsärenden (Ksau ) Ekonomikontoret

7 Kn 88 KN /0007 Vägvisaren Mål- och styrdokument för 1. En arbetsgrupp tillsätts för att göra en översyn av nämndens Vägvisare. 2. Arbetsgruppen ska bestå av Margareta Berggren, Fredrik Marcusson samt förvaltningschefen Maria Henriksson. 3. Förvaltningschefen är sammankallande i arbetsgruppen Kultur- och fritidsnämndens Vägvisare antogs i maj 2007 (Kfn ) och en reviderad version antogs i september 2008 (Kfn ). Från och med den 1 augusti 2009 är Kultur- och fritidsnämnden ersatt av en renodlad Kulturnämnd. Vägvisaren måste omarbetas med hänsyn till organisationsförändringen. En uppdatering avseende mål och måluppfyllelse måste också göras till nästa sammanträde den 20 oktober. En reviderad Vägvisare ska ingå i Budget 2010 och flerårsplan

8 Kn 89 KN /0008 s delegationsordning 1. Delegationsordning för fastställs (Bilaga Kn ). 2. Informationen om vidaredelegation läggs till handlingarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. I kommunallagens 6 kap 33 stadgas att en nämnd får uppdra åt ett arbetsutskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende. Delegerad beslutsrätt gäller inom ramen för beviljade anslag enligt gällande författningar och avtal samt enligt s riktlinjer. Ärendegrupper som inte kan delegeras är följande: - Ärenden som påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, d v s är av principiell natur - Framställningar eller yttrande till fullmäktige liksom yttrande att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats - Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt - Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter För att utnyttja den av kommunfullmäktige givna delegationsrätten är det nödvändigt att söka särskilja begreppen verkställighet och delegation. Åtgärder som förutsätts i den fastställda drifts- och kapitalbudgeten kan betraktas som verkställighetsåtgärder i betydelsen åtgärder som inte kräver överklagbara beslut. Ett verkställighetsbeslut grundar sig ofta på fastställda avtal, lagar eller utgår från fastställda principer. Förslag till delegationsordning presenteras.

9 Kn 90 KN /0008 Konfirmering av beslut tagna av tillförordnade kulturchefen/ bibliotekschefen och museichefen under perioden 1 augusti 22 september 2009 Nämnden konfirmerar de beslut som tagits av tillförordnade kulturchefen/ bibliotekschefen och museichefen under perioden 1 augusti 22 september Den 31 juli 2009 upphörde Kultur- och fritidsnämnden och bildades den 1 augusti Under perioden 1 augusti 22 september 2009 har det inte funnits någon delegationsordning för. Underlag för beslut Förteckning över beslut tagna av tillförordnad kulturchef/bibliotekschef Helena Jannert under perioden 1 augusti 22 september 2009 Förteckning över beslut tagna av museichef Elisabeth Göthberg under perioden 1 augusti 22 september 2009

10 Kn 91 KN /0006 Attesträtt 2009 sattestanter och behörighetsattestanter för 2009 års verksamhet, från och med , godkännes (Bilaga Kn ). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ekonomikontoret begär in namn på ansvariga attestanter på konton för 2009 års verksamhet. Ekonomikontoret

11 Kn 92 KN /0009 E-postadresser till förtroendevalda 1. Nämnden beslutar att erbjuda nämndens ledamöter och ersättare e-postadresser enligt standarden 2. Önskemål om e-postadress ska anmälas till Kulturkansliet senast den 15 oktober Ett erbjudande från IT-nämnden har skickats till respektive kommunstyrelse inom MTG om e-postadresser till alla förtroendevalda. Kommunstyrelsen beslutade att samtliga förtroendevalda ska erbjudas e-postadresser enligt standarden ska ta ställning till om nämndens ledamöter och ersättare vill ha e-postadresser enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse från IT-avdelningen, Kommuner i samarbete : E-post-adresser till alla kommunpolitiker inom MTG E-postadresser till förtroendevalda i Mariestads kommun (Ks ) Kommunsekreterare Ola Blomberg

12 Kn 93 KN /0010 Medel till förvaltningschefens halva tjänst samt återbesättning av halvtidstjänst som bibliotekarie på Stadsbiblioteket 1. Nämnden anhåller hos Kommunstyrelsen om medel för att täcka kulturchefstjänsten med 50 %. 2. Nämnden anhåller också om att få återbesätta halvtidstjänsten som bibliotekarie på Stadsbiblioteket och därmed kunna bibehålla nämndens verksamhet på nuvarande nivå. Kultur- och bibliotekschefen i Mariestad Gunilla Broberg gick i pension den 1 augusti Tjänsten har inneburit halvtid som förvaltningschef för Kultur och fritid och halvtid som bibliotekschef. Kommunstyrelsen har anställt en ny kulturchef Maria Henriksson på heltid från och med den 1 oktober 2009 med övergripande ansvar för förvaltningens hela verksamhetsområde. Från och med den 1 augusti 2009 är Helena Jannert bibliotekschef och Ragnhild Brandstedt biträdande bibliotekschef. Eftersom kulturchefstjänsten utökats till 100 % saknas medel i s budget motsvarande 50 % av tjänsten. För att biblioteksverksamheten ska kunna bibehållas på samma nivå som idag måste en återbesättning på bibliotekariesidan ske med en halvtidstjänst eftersom bibliotekarie Helena Jannert utsetts till bibliotekschef. Om hela summan till den nya kulturchefstjänsten tas från nämndens medel kommer detta att påverka nämndens totala verksamhet negativt. Behandling i nämnden Margareta Berggren (map) föreslår att en fördjupad utredning görs om vilka konsekvenserna blir vad gäller personalbehov om RFID (Radio Frequency Identification) införs. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att nämnden beslutar enligt det ursprungliga förslaget. Forts

13 Kn 93 forts Votering begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till det ursprungliga förslaget. Nej-röst för bifall till Margareta Berggrens (map) förslag. Med 7 ja-röster för det ursprungliga förslaget mot 4 nej-röster för Margareta Berggrens (map) förslag beslutar nämnden enligt det ursprungliga förslaget. Ledamöterna från mariestadspartiet, moderaterna, kristdemokraterna och folkpartiet reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen Helena Jannert

14 Kn 94 KN /0003 Fördjupad översiktsplan för Mariestad Norra, Mariestads kommun. Samrådsremiss Kommunstyrelsen. 1. Beskrivningen av fornlämningarna bör förtydligas. 2. I övrigt har nämnden inget att erinra mot förslaget till fördjupad översiktplan för Mariestad Norra. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. En fördjupad översiktsplan för Mariestad Norra, Mariestads kommun har utarbetats och Kommunstyrelsen har beslutat om samråd. Området för den fördjupade översiktsplanen sträcker sig från Högelid i söder och cirka 5 km nordost om stadens centrum. I väster gränsar Vänern och i öster E 20. Syftet med planen är att redovisa hur bebyggelse (framför allt bostäder) på bästa sätt kan inrymmas i Nolskogen och vilken relation det nya området får till omkringliggande bostads- och friluftsområden och till stadens centrum. Eventuella synpunkter på förslaget ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast den 18 september Underlag för beslut Fördjupad översiktsplan för Mariestad Norra, Mariestads kommun. Samrådsremiss Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret

15 Kn 95 KN /0011 Detaljplan för Marieholm 10:1, Hjortgården, Mariestad, Mariestads kommun. Samrådsremiss Kommunstyrelsen. Nämnden har inget att erinra mot förslaget till detaljplan för Marieholm 10:1, Hjortgården i Mariestad. Seniorer Hus & Hem SHH AB önskar förvärva tomten Marieholm 10:1 (för närvarande Hjortgårdens förskola). Företaget vill uppföra marknära mindre enplanslägenheter som ägs av de boende. Bostäderna kommer att vara anpassade för åldersgruppen 55+. En planändring krävs för att möjliggöra byggnation på tomten. Eventuella synpunkter på förslaget till ny detaljplan ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast den 8 oktober Underlag för beslut Detaljplan för Marieholm 10:1, Hjortgården, Mariestad, Mariestads kommun. Samrådsremiss Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret

16 Kn 96 Anmälningsärenden Kommunledningskontoret KN /0012 Detaljplan för Haren 4, Mariestad, Mariestads kommun Beslut om antagande (Ks ) Statens Kulturråd KN /0013 Beslut om bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2009 Kultur- och fritidsnämnden KN /0014 Ansökan om stöd till biografägare för teknisk upprustning Kommunstyrelsens arbetsutskott KN /0010 Tillförordnad förvaltningschef för Kulturförvaltningen (Ksau ) Arbetsförmedlingen KN /0015 Beslutsmeddelande : Lönebidrag för Maria Österberg under perioden Kommunfullmäktige KFN 2009/0018 Förslag till justering av reglementen med anledning av ändrad ansvarsfördelning för fritidsfrågor (Kf ) Kommunstyrelsen KN /0009 E-postadresser till förtroendevalda i Mariestads kommun (Ks ) Utrikespolitiska institutet Avtal om abonnemang på Landguiden Länder i fickformat online

17 Kn 96 forts Tre kommuner i samverkan, Miljö- och byggnadsförvaltningen Resultat av kontroll enligt livsmedelslagen av Vadsbo Museum på fastigheten Marieholm 1:5 i Mariestads kommun Töreboda kommun, Kultur- och fritidsnämnden KN /0017 Kultursamordnare, MTG IK Lyrestad/Dan Freij Tack för bidrag till iordningsställande av anläggning Kulturförvaltningen KN /0010 MBL-protokoll angående tillsättning av ny bibliotekschef samt ny biträdande bibliotekschef från och med den 1 augusti 2009 Kulturförvaltningen KN /0010 Löneöversynsförhandlingar 2009 i enlighet med överenskommelse i samband med nya arbetsuppgifter som bibliotekschef Kulturförvaltningen KN /0010 Löneöversynsförhandlingar 2009 i enlighet med överenskommelse i samband med nya arbetsuppgifter som biträdande bibliotekschef Kommunstyrelsen KN /0018 Detaljplan för Åsen 15:1 m fl i Mariestad, Mariestads kommun. Underrättelse Kommunstyrelsen Besvarad av museichefen

18 Kn 96 forts MTG Kommunalteknik Renhållningsordning för Mariestads och Gullspångs kommuner. Utställningsremiss MTG Kommunalteknik Besvarad av museichefen. Stiftelsen Bertha Petterssons hus Årsredovisning 2008 Länsstyrelsen Västra Götalands län, Kulturmiljöenheten Tillstånd till skogsplantering inom fornlämning RAÄ Utby 18:1 och övrig kulturhistorisk lämning RAÄ Utby 10:1 på fastigheten Utby 12:1 i Mariestads kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott KN /0019 Gemensam biblioteksplan för Mariestads, Töreboda och Gullspångs kommuner Kommunstyrelsens arbetsutskott Regler för politikerdatorer i Mariestads kommun Kommunstyrelsen KN /0020 Detaljplan för Flitiga Lisan 2, Mariestad, Mariestads kommun. Underrättelse Besvarad av museichefen Gunilla Broberg Tack för uppvaktning i samband med pensionering

19 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift s kansli Åsa Hult