SSG STANDARDER PROJEKTDOKUMENT

Transkript

1 SSG STANDARDER PROJEKTDOKUMENT

2 PROJEKTDOKUMENT Under ett projekt behövs en uppsättning SSG Standarder och egna dokument. Alla dokument behöver dessutom arkiveras när projektet är genomfört. Genom att använda tjänsten kan alla inblandade vara säkra på att ha tillgång till rätt dokumentation under projektet. När projektet är avslutat behålls dokumenten i arkivet och enbart de som ska förvalta resultatet har åtkomst till dokumenten.?

3 Faser i projektet/tjänsten Nytt Urval av dokument samt deltagare i projektet Genomförande Projektdeltagarna har tillgång till projektdokument, både SSG Standarder och ev. egen dokumentation direkt i webbläsaren Arkivering Enbart projektledare har tillgång till dokumenten för arkivering

4 PROJEKTLEDARE

5 LOGGA IN För att få tillgång till SSG Standarder Projektdokument loggar du in med ditt SSG-konto.

6 PROJEKTLEDARE Som projektledare möts du av denna startbild. När du loggar in första gången är listan tom och du kan välja att lägga till ett eller flera nya projekt genom att klicka på knappen Nytt projekt. Har du redan pågående eller arkiverade projekt listas dina projekt här.

7 NYTT PROJEKT Om du vill lägga till ett nytt projekt väljer du att klicka på knappen Nytt projekt på din startsida. Därefter fyller du i de uppgifter som behövs. I fältet Beskrivning kan du skriva in eventuell information som du vill delge deltagarna.

8 UPPSTART När du lagt till deltagare och dokument och informationen är fullständig väljer du att klicka på knappen Starta genomförande. Då skickas ett e- postmeddelande till berörda deltagare. Du kan även senare lägga till deltagare och dokument vid behov.

9 PÅGÅENDE PROJEKT Om du istället vill arbeta med ett pågående projekt klickar du på projektnamnet på din startsida. Då kommer mer detaljerad information fram. Härifrån kan du hantera såväl deltagare som dokument. När du lägger till en ny deltagare eller nya dokument kommer e- postmeddelanden att skickas ut till de deltagare som berörs. Du kan även öppna och titta på arkiverade projekt.

10 NIVÅER Tjänsten finns tillgänglig i tre nivåer. Vilken nivå ni behöver beror på hur många deltagare ni behöver lägga till samt hur många och vilka standarddokument ni behöver dela med dem. Standarddokumenten är poängsatta enligt ett system som motsvarar det pris som gäller för respektive standard i SSGs webbshop. För varje nivå finns en maxpoäng för standarddokument samt ett maximalt antal möjliga deltagare. Det finns ingen begränsning när det gäller antalet projekt per nivå.

11 PROJEKTDELTAGARE

12 REGISTRERING Som projektdeltagare får du en länk till tjänsten i ett mail. För att kunna ta del av den information som finns i projektet måste du vara registrerad. Du kommer att kunna välja två alternativ beroende om du redan är SSG-användare eller om du är ny användare som behöver skapa nytt konto.

13 LOGGA IN För att få tillgång till SSG Standarder Projektdokument loggar du in med ditt SSG-konto.

14 PROJEKTDELTAGARE Som projektdeltagare möts du av denna startbild. Här kan du klicka på de dokument du behöver ta del av och även läsa eventuell information som projektledaren velat förmedla.

15 DOKUMENT SSG-dokument presenteras i tillräcklig upplösning för att kunna läsas på skärm. Övriga dokument som projektledaren valt att lägga upp presenteras i det format de lagts upp i.

16 FÖR MER INFORMATION BESÖK OSS PÅ SSG.SE