Karin Ernlund (C) för Daniel Helldén (MP)

Transkript

1 16 Nr 4/2016 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Stockholms Stads Parkerings AB torsdagen 6 oktober 2016 klockan 09:00 i Stockholm. Justeras: Karin Ernlund Bawer Kevir Närvarande: Ordförande: Ledamöter: Tjänstgörande suppleanter: Suppleant: Personalrepresentanter: Dessutom närvarade: Förhinder hade anmälts av: Karin Ernlund (C) för Daniel Helldén (MP) Bawer Kevir (S) Anna Sophie Liebst (S) Bo Arkelsten (M) Johanna Sjö (M) Magda Rasmusson (MP) för Daniel Helldén (MP) Mårten Lilja (S) för Leo Ahmed (V) Lars Fernqvist (L) Göran Stepanovic, Kommunal Anne Lintala, SACO VD Christian Rockberger Fredrik Söderholm Lotta Hänsel Niklas Björkman Alin Ulug Daniel Helldén (MP) Leo Ahmed (V)

2 17 Samt vid protokollet : Lisbeth Gatenborg Öppnande av mötet Vice ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 1 Godkännande av föredragningslista godkänna föreslagen föredragningslista. 2 Justering av dagens protokoll uppdra till vice ordförande Karin Ernlund (C) och ledamot Baver Kewir (S) justera dagens protokoll. 3 Protokoll från styrelsens sammanträde godkänna och lägga protokollet till handlingarna. 4 Årsprognos och tertialrapport 2/2016 VD föredrog tertialrapport 2 och årsprognosen för helåret Bolaget levererar ett starkt resultat även Effekterna av de ökade trängselskerna har inte påverkat resultatet lika mycket som bolaget befarade. Försäljningen av Hjulmarkaren och en retroaktiv minskad av fastighetsavgift har även bidragit till det positiva resultatet. Dessa extraordinara intäkter svarar för cirka 20 mnkr. Bolagets starka resultat under föregående år resulterar i bolagets avkastningskrav föreslås höjas från 50 mnkr till 75 mnkr nästkommande år, vilket bolaget anser ligga på en realistisk nivå för VD informerade vidare staden inte längre kommer förvalta Djurgårdsavtalet, vilket innebär förlorade intäkter för Stockholm Parkering. Bolaget prognosticerar även med förlorade intäkter i samband med Slussens ombyggnad. Ledamot Johanna Sjö (M) frågade om vilket avtal som bolaget syftar på med betydande avtal i texten på sidan 5. VD svarade avtalet som avsågs var Djurgårdsavtalet, som då i skrivande stund låg under upphandlingssekretess.

3 18 Suppleant Lars Fernqvist (L) frågade om stadens anbud i Djurgårdsupphandlingen. VD redogjorde för lämnat anbud och upphandlingsförfarandet. Suppleant Magda Rasmusson (MP) frågade om bolagets lönekartläggningar. VD redogjorde för svaret. Suppleant Mårten Lilja suppleant (S) frågade om kompensation för förlorade besöksintäkter gällande ombyggnationen av Gallerian. VD svarade AMF kompenserar bolaget för förluster. Suppleant Mårten Lilja (S) frågade om bolagets cykelparkeringsrätt. VD svarade bolaget infört försök med cykelparkeringsrätt i tre anläggningar, vilket innebär en förhyrd parkering i en anläggning även ger rätten parkerara cykeln i vissa andra av bolagets anläggningar. Ledamot Anna Sophie Liebst (S) frågade om skillnaden mellan befarad minskning av besöksintäkterna till följd av trängselskens höjning och faktiskt utfall. VD svarade trafikminskningen inte varit så stor bland annat eftersom tjänstebilar inte är lika priskänsliga för trängselskerna. Ledamot Anna Sophie Liebst (S) frågade om bolagets Nöjd Kund Index och jämförelser görs med andra aktörer på marknaden. VD redogjorde för svaret. Ledamot Anna Sophie Liebst (S) frågade vidare om bolagets sjukfrånvaro. VD redogjorde för sjukfrånvarostatistiken och bolagets åtgärder för sänka sjukfrånvaron. Suppleant Magda Rasmusson (MP) frågade om det aktuella läget för Ropstens infartparkering. VD redogjorde för svaret. godkänna bilagda rapporter. uppdra åt VD lämna rapporterna till Stockholms Stadshus AB. 5 Finansiell månadsrapport VD föredrog bolagets finansiella läge i augusti. Ledamot Bo Arkelsten (M) frågade om bolaget kan påverka sin amorteringsgrad. VD svarade Stadshus AB förfogar över hela resultatet. Suppleant Magda Rasmusson (MP) frågade om Skeverket lämnat besked i frågan gällande bolagets sk. VD svarade inget nytt beslut kommit från Skeverket och bolagskoncernen hanterar en gemensam åtgärd. Effekten av Skeverkets beslut är förhållandevis liten för bolaget. godkänna lämnad redovisning.

4 19 6 Marknadsrapport (Hemlig) VD föredrog om bolagets marknadsläge i augusti Ledamot Johanna Sjö (M) frågade om säkerheten i Odenplans cykelgarage. VD redogjorde för svaret. Suppleant Lars Fernqvist (L) frågade om bolagets drift-och bygge av cykelgarage. VD redogjorde för svaret. Suppleant Magda Rasmusson (MP) frågade om beläggningsgraden i bolagets anläggningar VD redogjorde för svaret. Ledamot Anna Sophie Liebst (S) frågade om beläggningsgrad och köande i bolagets anläggningar kan redovisas i marknadsrapporten. VD svarade bolaget gärna presenterar statistik under kommande styrelsesammanträden. godkänna rapporten. 7 Rapport om sommarparkering VD föredrog bolagets rapport om sommarparkering. Ledamot Bawer Kevir (S) frågade om hur bilisterna informeras om sommarparkering. VD svarade potentiella kunder informeras genom media och genom bolagets egna kanaler. Målgruppen för sommarparkering är de som använder boendeparkering i innerstaden. Suppleant Mårten Lilja (S) föreslog bolagets information- och marknadsföringsinsatser skulle kunna ökas för sprida informationen om sommarparkering. godkänna lämnad redovisning. 8 Nöjd Kund Index 2016 VD föredrog bolagets Nöjd Kund Index. Suppleant Magda Rasmusson (MP) frågade om bolagets NKI jämfört med andra parkeringsbolag. VD svarade fastighetsbolag skulle kunna vara en jämförelse, privata parkeringsaktörers NKI är ofta skyddade. godkänna lämnad redovisning.

5 20 9 Kommande års sammanträdestider godkänna sammanträdestiderna för Kompletterande ägardirektiv VD redogjorde för bolagets kompletterande ägardirektiv anta kommunfullmäktige och koncernstyrelsens kompletterande ägardirektiv för Stockholm Parkering. 11 Anmälan av stämmoprotokoll från Stadshus AB:s sammanträde notera anmälan. 12 Övriga anmälningsärenden, remissvar VD föredrog bolagets remissvar sedan föregående sammanträde. notera övriga anmälningsärenden. 13 Anmälan av fyllnadsval från råd för funktionshinderfrågor VD föredrog om fyllnadsval från råd för funktionshinderfrågor. för sin del välja nominerad ledamot. 14 Anmälan av protokoll från Råd för funktionshindersfrågor Förelåg upprättade protokoll från Råd för funktionshindersfrågor för anmälan till styrelsens kännedom daterade den ,160613,

6 21 notera anmälan för protokollen. 15 VD-rapporter VD informerade om Hjorthagsgaraget och bolagets försök med minska nafta i berget genom naturliga bakterier. VD föreslog styrelsen ska besöka Hjorthagsgaraget i samband med ett styrelsesammanträde under hösten. VD informerade om fastighetsbildningen för Arenagaraget ännu inte är klar, men förvärvet bokföringsmässigt bokfördes sista augusti. När fastighetsbildningen är klar kommer ett nytt ärende presenteras för styrelsen, per capsulam eller under novembersammanträdet. Avvikelsen från tidigare fat beslut är, förutom fastighetsbeteckningen då är klar, beslutet inte är villkorat av koncernstyrelsens godkännande. VD informerade revision gällande bolagets Tertialrapport 2 och Prognos 2 är genomförd utan någon anmärkning från revisorerna, rapporten presenteras på novembersammanträdet. VD informerade vidare Miljöförvaltningen har tilldelat bolaget klimatpriset Pingvinen, för dess arbete med införande av laddstolpar för elbilar. 16 Övriga frågor Suppleant Lars Fernqvist (L) redogjorde för andelen söktrafik i staden och frågade om bolagets möjligheter införa en app för hitta lediga parkeringsplatser, liknande den i Göteborgs stad. VD svarade bolaget tidigare har gjort tekniska försök med lediga parkeringsplatser. Informationen om lediga parkeringsplatser kan vara svår få, eftersom realtidsinformation saknas i dagsläget. Bolaget ser Göteborg har andra förutsättningar och tillgång till mer information. Ambitionen är tekniken även kommer till Stockholm inom en snar framtid. Staden samverkar i denna fråga. Suppleant Magda Rasmusson (MP) tillade den politiska dimensionen på cykelparkering är lösningen på sikt även kan bli en god ekonomisk affär. Mötet avslutades Ordförande tackade alla och avslutade sammanträdet. I anslutning till sammanträdets avslut delade Miljöförvaltningens ut det klimatsmartapriset Pingvinen till avdelningschef Fredrik Söderholm. Vid protokollet: Lisbeth Gatenborg