Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning

Transkript

1 Ärendeförteckning 14 Sammanträdets öppnande Val av protokollsjusterare Godkännande av dagordning Godkännande av föregående protokoll Årsredovisning VD-beslut Bolagsordning Sundsvall Logistikpark AB Bolagsordning MittSverige Ven AB Bolagsordning Sundsvall Ven AB Bolagsordning Sundsvall Elnät AB Information från Näringslivsbolaget i Sundsvall AB Information från Mitthem AB Beredning av ärende inför beslut om Logistikpark Avtal med Gatufesten AB Bolagsordning Sundsvalls Hamn AB Internkontroll inom SBAB-koncernen Midlanda Norra Kajen Exploatering AB Mittuniversitetets flytt till Sundsvall Effektivitets- och organisationsöversyn Ränteavdragsbegränsningar Arbetstagarrepresentanter i styrelse Nästa sammanträde Avslutning...15

2 Tid Kl Plats Sundsvalls Stadshus Ledamöter Mikael Gäfvert Ordförande Ulla Grelsson v ordförande Sara Andersson Birgitta Skoglund Hans Stenberg Åsa Ulander Personalrepresentant Conny Björklund Tjänstemän Stefan Söderlund VD Torbjörn Stark Controller Mikael Ålund Bolagsjurist Övriga Ulf Broman Lekmannarevisor, 18 Lars Nordenö PwC, 18 Anita Öberg VD, Näringslivsbolaget i Sundsvall AB, 24 Sigge Godin Ordf, Mitthem AB, 25 Marie Selin VD, Mitthem AB, 25 Camilla Nilzén Kommunikationsdirektör, 27 Protokollet omfar Justeras Mikael Gäfvert Ordförande Ulla Grelsson Justerare Torbjörn Stark Sekreterare

3 Sammanträdets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat. 15 Val av protokollsjusterare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ulla Grelsson. 16 Godkännande av dagordning godkänna föreslagen dagordning efter tillägg av följande punkter - Ränteavdragsbegränsningar - Arbetstagarrepresentanter i styrelsen 17 Godkännande av föregående protokoll godkänna protokoll från styrelsemöte 30 januari 2013

4 SBAB Årsredovisning 2012 godkänna upprättat förslag till årsredovisning för 2012 godkänna i årsredovisningen redovisat förslag till hantering av den ansamlade förlusten överlämna årsredovisningen till årsstämman för fastställelse Resultatet efter finansiella poster för Stadsbacken AB visar ett resultat på -33,8 mkr (-33,3). För Stadsbackenkoncernen redovisas ett resultat efter finansnetto på 73,0 mkr (34,7). Bolaget har erhållit 42,8 mkr i koncernbidrag av vilket 11,1 har lämnats som ett villkorat aktieägartillskott till Mitthem AB. I årsredovisningen föreslås den ansamlade förlusten, :93 kr, förs över i ny räkning. Överläggning Lars Nordenö redovisar granskningsresultatet av bokslut och årsredovisningar i Stadsbacken AB och dotterbolagen. Ulf Broman redovisar sina iakttagelser vid granskningen av bolagets verksamhet sunderlag Tjänsteskrivelse 22 februari 2013 Muntliga föredragningar av Lars Nordenö och Ulf Broman

5 SBAB VD-beslut godkänna VD-beslut i tjänsteskrivelse De beslut som VD tar med utgångspunkt från gällande instruktion för VD bör återrapporteras till styrelsen. En sammanställning över beslut under perioden 21 oktober 2012 till 15 februari 2013 har redovisats i tjänsteskrivelse 15 februari till styrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse 15 februari 2013

6 SBAB Bolagsordning Sundsvall Logistikpark AB efter föreslagen justering av 10 anta ny bolagsordning för Sundsvall Logistikpark AB i enlighet med förslag daterat Förslag till kompletterande förändringar i Sundsvall Logistikpark AB:s bolagsordning. Överläggning Mikael Ålund föreslår sista meningen i 10 om revisor stryks. Detta mot bakgrund av tidsomfningen för revisionsuppdraget bestäms av den koncerngemensamma revisionsupphandlingen som revisorerna genomför och uppdragets längd kan variera från upphandling till upphandling. sunderlag Tjänsteskrivelse 25 februari 2013

7 SBAB Bolagsordning MittSverige Ven AB efter föreslagen justering av 8 anta ny bolagsordning för MittSverige Ven AB i enlighet med förslag daterat Förslag till kompletterande förändringar i MittSverige Ven AB:s bolagsordning. Överläggning Mikael Ålund föreslår sista meningen i 8 om revisor stryks. Detta mot bakgrund av tidsomfningen för revisionsuppdraget bestäms av den koncerngemensamma revisionsupphandlingen som revisorerna genomför och uppdragets längd kan variera från upphandling till upphandling. sunderlag Tjänsteskrivelse 29 januari 2013

8 SBAB Bolagsordning Sundsvall Ven AB efter föreslagen justering av 10 anta ny bolagsordning för Sundsvall Ven AB i enlighet med förslag daterat Förslag till kompletterande förändringar i Sundsvall Ven AB:s bolagsordning. Överläggning Mikael Ålund föreslår sista meningen i 10 om revisor stryks. Detta mot bakgrund av tidsomfningen för revisionsuppdraget bestäms av den koncerngemensamma revisionsupphandlingen som revisorerna genomför och uppdragets längd kan variera från upphandling till upphandling. sunderlag Tjänsteskrivelse 29 januari 2013

9 SBAB Bolagsordning Sundsvall Elnät AB anta ny bolagsordning för Elnät AB i enlighet med förslag daterat Förslag till kompletterande förändringar i Sundsvall Elnät AB:s bolagsordning. sunderlag Tjänsteskrivelse 20 februari 2013

10 Information från Näringslivsbolaget i Sundsvall AB Anita Öberg informerar om Verksamheten i Näringslivsbolaget och dess fem prioriterade områden - Näringslivsfrågor - Turism, besöksnäring - Varumärkesarbetet - Event (varumärkesstärkande) - Marknad/marknadsföring sunderlag Muntlig föredragning av Anita Öberg 25 Information från Mitthem AB Sigge Godin och Marie Selin informerar om Mitthems - Mål - Fastighetsbestånd - Boendeprofiler - Av-, om- och inflyttningar - Energieffektiviseringar sunderlag Muntlig föredragning av Sigge Godin och Marie Selin

11 Beredning av ärende inför beslut om Logistikpark Styrelsen i Sundsvall Logistikpark AB planerar besluta om förslag till kombihamn och logistikpark i slutet av mars. ska sedan behandlas i Stadsbacken AB innan det överlämnas för slutligt ställningstagande i kommunfullmäktige i juni. Överläggning Mikael Ålund redogör för nuläget i arbetet med arbeta fram ett underlag till styrelsen i Sundsvall Logistikpark AB. Styrelsen diskuterar olika alternativ för beredningen inför styrelsens ställningstagande 22 april och konstaterar det för Stadsbackens del, vid ett beslut om bygga hamn och logistikpark, är viktigast kommunen står för den ekonomiska risken. Styrelsens uppfning är Stadsbackens ställningstagande till investeringen kan grundas på det underlag som presenteras av Sundsvall Logistikpark AB. ge VD i uppdrag beakta dagens diskussion i arbetet med tjänsteskrivelsen i ärendet inför styrelsemötet 22 april

12 Avtal med Gatufesten AB Camilla Nilzén redovisar om förslag till förändringar i avtalet med Gatufesten AB. sunderlag Muntlig föredragning av Camilla Nilzén 28 Bolagsordning Sundsvalls Hamn AB Aktieägaravtalet med SCA förutsätter full enighet i beslut av ändring av bolagsordningen. SCA ser inget behov av ändra bolagsordningen och bolagsordningen kan därför inte ändras. sunderlag Muntlig föredragning av Mikael Ålund

13 Internkontroll inom SBAB-koncernen Lekmannarevisor Ulf Broman har lämnat en revisionsrapport gällande granskning av den interna kontrollen., med förslag på svar, kommer tas upp på nästa styrelsemöte. sunderlag Muntlig föredragning av Torbjörn Stark 30 Midlanda Stefan Söderlund informerar om nuläge och framtid vad gäller övertagandet av flygplatsen. sunderlag Muntlig föredragning av Stefan Söderlund och Mikael Ålund

14 Norra Kajen Exploatering AB Stefan Söderlund informerar möjligheten överklaga kammarrättens beslut om inte ta upp överklagandet faller i slutet av nästa vecka. sunderlag Muntlig föredragning av Stefan Söderlund 32 Mittuniversitetets flytt till Sundsvall Stefan Söderlund informerar om de åtgärder som behöver vidtas efter Mittuniversitetets beslut om flytta verksamheten till Sundsvall. sunderlag Muntlig föredragning av Stefan Söderlund

15 Effektivitets- och organisationsöversyn ta upp ärendet på nästa styrelsemöte Styrelsen behöver diskutera tids- och aktivitetsplaner för de förändringar som föreslagits och som beslutades av styrelsen i december 2012 avseende effektivitets- och organisationsöversyn inom Stadsbackenkoncernen. sunderlag Muntlig föredragning av Stefan Söderlund och Torbjörn Stark 34 Ränteavdragsbegränsningar Skeverket har lämnat ett ställningstagande avseende tillämpningen av den så kallade ventilen i ränteavdragsbegränsningarna. Ställningstagandet innebär en bekräftelse av kommunens och Stadsbackens tidigare inställning i frågan om avdrag för räntekostnader även i framtiden kommer vara avdragsgilla var korrekta. sunderlag Muntlig föredragning av Torbjörn Stark

16 Arbetstagarrepresentanter i styrelse ge VD i uppdrag till nästa styrelsemöte återkomma med en tjänsteskrivelse i frågan Mikael Ålund informerar om en fråga som kommit från en dotter i koncernen gällande den roll arbetstagarrepresentanter har i bolagsstyrelsen. Diskuterades om ett koncerngemensamt synsätt i frågan. sunderlag Muntlig föredragning av Mikael Ålund 36 Nästa sammanträde Måndag 22 april kl , Plats: MittSverige Ven. 37 Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar sedan sammanträdet.