FULLMÄKTIGEMÖTE 2017

Transkript

1 FULLMÄKTIGEMÖTE 2017

2 Sidan 1 av 1 Till SWKs fullmäktige delegater SWKs revisorer SWKs valberedning KALLELSE I enlighet med SWKs stadgar 7 kallas ni härmed till ordinarie fullmäktigemöte den 21 maj 2017 Plats: Degerberga Tid: VÄLKOMNA! SWKs huvudstyrelse gm Erik Klockar

3 Råd inför SWK Fullmäktige Dessa råd angående Fullmäktigerepresentation ska ses som ett stöd till avdelningars och styrelser vid utnämning av Fullmäktigedelegater samt till de Fullmäktigedelegater som blir utsedda. Fullmäktigemöte tidpunkt och syfte SWKs Fullmäktigemöte är organisationens högsta beslutande organ och sammanträder varje år under april eller maj. Fullmäktigemötets främsta uppgifter är: - att granska verksamhet och ekonomi för det föregående verksamhetsåret - att staka ut färdriktningen för organisationen det kommande året genomverksamhetsplan och budget - att välja ordförande och styrelseledamöter/suppleanter, revisorer samt valberedning - att ta ställning till av avdelningar inlämnade motioner samt av Huvudstyrelsen lämnade förslag/propositioner. Att utse delegater Avdelningarnas styrelser har av sina respektive avdelningsmöten (årsmöten) givits mandat att utse delegater till Fullmäktige genom att de blivit valda som styrelseledamöter. Det är en av styrelsernas viktigaste uppgifter att rekrytera lämpliga Fullmäktigedelegater, då de ska företräda samtliga medlemmar i sin avdelning. Beslut om vilka som ska representera avdelningen ska protokollföras så att beslutet är korrekt dokumenterat. Vem kan bli Fullmäktigedelegat? Alla medlemmar i respektive avdelning som under året fyller minst 16 år kan utses till Fullmäktigedelegat. Delegaterna behöver inte rekryteras ur styrelsen. De som inte kan väljas till Fullmäktigedelegater är medlemmar som är ledamöter/suppleanter i SWK Huvudstyrelse, revisorer/suppleanter i SWK centralt. Personer med en fast adjungering till Huvudstyrelsen bör inte utses till Fullmäktigedelegater. En delegat kan bara representera den avdelning han/hon tillhör. Suppleanter Avdelningen ska också utse suppleanter för samtliga sina delegater. Det är viktigt att de suppleanter som utses är medvetna om att de med kort varsel kan kallas in att tjänstgöra på Fullmäktige om någon av de ordinarie delegaterna får förhinder. Hur många delegater ska utses? Antalet delegater per avdelning regleras i SWK stadga 7 moment 2. Avdelningarna ska lämna uppgifter om sina valda delegater till SWK HS enligt särskild kallelse. 1(2) Råd inför SWK Fullmäktige

4 Kallelse Kallelse med Fullmäktigehandlingar sänds till de valda delegaterna senast tre veckor innan Fullmäktige. Fullmäktigedelegater är valda från årets Fullmäktige fram tills nästa ordinarie Fullmäktige. Det innebär att om det kallas till ett extra Fullmäktigemöte under den perioden så väljs inga nya delegater utan de redan valda ska tjänstgöra. Vad innebär det att vara Fullmäktigedelegat? Att bli utsedd som Fullmäktigedelegat för sin avdelning bör ses som ett hedersuppdrag vilket kräver engagemang. Besluten rör hela organisationen Det är viktigt att poängtera att samtliga delegater har ansvar för att fatta beslut rörande hela SWK organisationen. Man sitter inte som delegat för att bevaka sin egen avdelnings intressen utan för att ta ansvar för helheten inom SWK. Därför är det av yttersta vikt att alla delegater är noga pålästa gällande alla de frågor som ska behandlas av Fullmäktige. Om man som enskild delegat känner att man inte kan tillräckligt om en specifik fråga är det delegatens skyldighet att införskaffa information i ärendet innan Fullmäktige för att kunna ta ställning. Som Fullmäktigedelegat måste man vara beredd på att ta ett helhetsansvar. Förankring Det är också väsentligt att Fullmäktigedelegater har förankrat sina ställningstaganden bland sina Fullmäktigedelegatkolleger från samma avdelning, sin styrelse och vid principiellt viktiga frågor även direkt bland medlemmarna genom diskussioner på till exempel olika typer av medlemsmöte. Som Fullmäktigedelegat representerar man inte främst sig själv utan medlemmarna i sin avdelning. Detta ska dock inte tolkas som att avdelningens årsmöte ska diktera i detalj vilka ställningstaganden som Fullmäktigedelegaterna ska ta. De måste vara fria att ta in den debatt som förs på Fullmäktige och den nya information som där kan komma fram. Dock blir det märkligt om en Fullmäktigedelegat går helt emot den viljeyttring som medlemmarna i respektive avdelning har framfört. Då kanske man bör tacka nej till att företräda avdelningen istället. Stadgar och föreningsteknik Som Fullmäktigedelegat bör man vara väl förtrogen med SWKs stadgar och föreningsteknisk praxis. En bra bok att läsa innan Fullmäktige är Föreningsteknik av Jan Wigdell. 2(2) Råd inför SWK Fullmäktige

5 DAGORDNING SVENSKA WACHTELHUNDKLUBBENS ORDINARIE FULLMÄKTIGEMÖTE, DEGEBERGA DEN 21 MAJ 2017 Fullmäktige öppnas av SWKs ordförande 1. Justering av röstlängden. Flik 1 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom vald delegat och av personer enligt 7, moment Fråga om fullmäktigedelegater blivit stadgeenligt kallade. 7. Fastställande av dagordning. 8. Styrelsens årsredovisning med Verksamhetsberättelse Flik 2 Årsbokslut med resultat balansräkning och noter Flik 2 Avelsrapport Flik 3 Revisorernas berättelse Flik 4 9. Fastställande av årsbokslut med balans- och resultaträkning samt Flik 5 beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. Flik 6 B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. Flik 7 C. Beslut om avgifter för kommande år verksamhetsår. Flik Beslut om antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen Flik 9 samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 i dessa stadgar. 13. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. Flik Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 15. Beslut om omedelbar justering av punkterna Motioner och styrelsens förslag. Flik Utdelande av vandringspriser och utmärkelser. Flik Avslutning.

6 Sidan 1 av 2 FULLMÄKTIGEDELEGATER Lokalavdelning Antal Ordinarie Suppleanter Södra 6 Jeanette Lindstrand Sandra Olofsson Roger Olofsson Marcus Löfström Mats Angbäck Erica Ericsson Nicklas Edvinsson Bengt Karlsson Nicklas Jensen Jerry Hildingsson Marie Edvinsson Mikael Lindstrand Västra 5 Sven Sjöberg Eric Sinclair Ulrica Forsell Jesper Andersson Christer Forsell Simon Johansson Rolf-Jimmy Linchausen Småland/Öland 4 Johanna Claesson Tor Stjerna Boris Claesson Zandra Myrdal Våge Hagelberg Lars-Anders Johnsson Östergötland/Närke 3 Markus Eriksson Fredrik Hansen Anders Runnman Mälardalen/Gotland 6 Clas Jansson Dan Andersson Lennart Bellqvist Thomas Westman Mia Bellqvist Ann-Louise Klockar Peter Rosenholm Jsefin Linusson Totalt anmälda delegater 24 st av 24 kallade OBS Suppleanterna är inte personliga

7 Sidan 2 av 2 Övriga deltagare: Revisorer: Jeanette Lindstrand Maria Nilsson Valberedning: Fredrik Thorsell (sammankallande) Sven Sjöberg Bengt Fröander SWK styrelse: Jörgen Larsson Göran Hellberg Peter Djerf Anki Nysröm Elisabeth Kärnestam Mirko Tillmann Roland Spirill Daniel Fellenius Erik Klockar Risto Ågren

8 Sidan 1 av 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsens sammansättning Ordinarie ledamöter: Jörgen Larsson Göran Hellberg Peter Djerf Anki Nyström Elisabeth Kärnestam Mirko Tillmann Daniel Fellenius Roland Spribill Suppleanter: Erik Klockar Risto Ågren ordförande vice ordförande sekreterare kassör avelsansvarig jaktprovssekreterare kommunikationsansvarig medlemsansvarig biträdande jaktprovssekreterare samt utställningsansvarig avelsgruppen Övriga funktionärer Revisorer: Marie Nilsson Jeanette Lindstrand Revisorsuppleanter Boris Claesson Charlotta Fröander Valberedning: Fredrik Throzell, sammankallande Sven Sjöberg Bengt Fröander Sammanträden Ordinarie fullmäktigemöte hölls på Tångahed i Vårgårda den 21 maj Styrelsen har under året haft sex sammanträden.

9 Sidan 2 av 6 Konferenser, kurser etc. Vid Jägarförbundets och SKK JhK årliga träff med jakthundsklubbarna 8-9 april representerades klubben av Jörgen Larsson och Erik Klockar. Informations- och samrådsmöte hölls i Jönköping den 13 mars med representanter för lokalavdelningarna och styrelsen. Vid Internationella föreningen för Wachtelhund 2 juni i Baiersbronn representerades klubben av Jörgen Larsson och Mirko Tillman Vid VDW Hauptversammlung 3 4 juni i Baiersbronn representerades klubben av Jörgen Larsson, Göran Hellberg, Mirko Tillman och Roland Spribill Preparandkurs för 6 jaktprovsdomarelever hölls i Jönköping juni Domarkonferens hölls den 13 augusti i Jönköpings Hotell och Konferens Verksamheter Styrelsen har i likhet med de senaste åren varit organiserad i arbetsgrupper. Sammansättningen har skiftat under året efter behov. Ansvariga enligt följande: Jaktprov Kommunikation/info Ekonomi Avel Medlemsregister Utställningar Mirko Tillmann Daniel Fellenius Anki Nyström Elisabeth Kärnestam Roland Spribill Erik Klockar Gruppernas verksamheter redovisas nedan eller i separata rapporter. Avelsverksamheten Avelskommittén har bestått av Elisabeth Kärnestam (avelsansvarig och avelsrådgivare), Mary Gillholm-Carlsson (valphänvisare, stambokförare), Risto Ågren, Roland Spribill och Monica Holmberg. Vi har haft ett möte under året och i övrigt telefon och mailkontakt. Information om avel, uppfödning och hälsoläget i rasen har getts genom artiklar i Wachtelhunden och på hemsidan. Informationsmaterial, att delas ut till valpköpare, har skickats till alla som registrerat en kull wachtelhundvalpar. Datafiler för överförande av data för svenskfödda wachtelhundar till Dogbase har under året tagits fram av Mary Gillholm-Carlsson, som också för en stambok för klubbens räkning. Kontakter i olika avelsfrågor har, förutom med SKK, tagits med VDW och den norska och finska wachtelhundklubben.

10 Sidan 3 av 6 Avelsrådgivningen har successivt minskat genom att vi nu har Hanhundslistan på hemsidan. Denna rådgivning har under året getts i ca 30 fall, varav några tikägare avråtts från parning, oftast beroende på avsaknad av jaktprovsmeritering. Under 2016 föddes 444 (360) wachtelhundvalpar i Sverige. (Inom parentes anges siffrorna för 2015.) De senaste 10 årens registreringssiffror visas i figur 1. Valparna var fördelade på 70 (54) kullar, vilket ger en kullstorlek på i medeltal 6,3 (6,7) valpar per kull. Dessutom importerades under året 28 (23) wachtelhundar, varav 23 från Tyskland, 4 från Norge och en från Polen. I övrigt hänvisas till Avelsrapporten. Jaktprovsverksamhet samt RAS mål inom Jaktlig funktion och mentalitet Nytt RAS-dokument har tagits fram och fastställts på såväl SWK FM och av SKK. Jaktprovsverksamhetens operativa del sker i huvudsak i avdelningarnas regi varför en mera detaljerad beskrivning med fördel kan inhämtas från deras respektive verksamhetsberättelser. Jaktprovsgruppen har bestått under året av Mirko Tillmann och Erik Klockar. Utbildning Preparandkurs för 6 jaktprovsdomarelever hölls i Jönköping juni. Årets Domarkonferens hölls den 13 augusti i Jönköpings Hotell och Konferens. Domartäthet I RAS har ett mål ställts upp för domartäthet. Målet är 6,4 domare per 100 födda valpar. Domartätheten ligger på 5,6. Unghundsklass Under hösten genomfördes 192 starter på UKl, därav 10 utlandsägda hundar och 10 dubbelstartande hundar, av dessa godkändes 125 hundar. Antalet startande hundar motsvara ca 46 % av valparna födda Det är glädjande att vi närmar oss RAS målet som är 50 % startande unghundar. Nybörjarklass I nkl startade 21 hundar varav 19 godkändes. Öppenklass I ökl genomfördes sammanlagt 15 starter varav 5 godkändes. RAS-målet ligger här med 60 start. 3 hundar gick till 1:a pris, 2 hundar till 2:a pris Skogsprov 37 skogsprov genomfördes varav godkändes 27 hundar. RAS-målet ligger här på 100 startande hundar.

11 Sidan 4 av 6 Vildsvinsprov Under verksamhetsåret har 9 hundar startat och 8 hundar godkänts. RAS-målet ligger här med 40 startande hundar. Regelrevidering jaktprov Förslag till nya jaktprovsregler beslutades vid fullmäktige 2016 och skickades sedan in till SKK jaktprovskommitté och fastställdes av SKK JhK 20 december för giltighet from Utställningsverksamhet 2016 års utställning arrangerades av SWK Väst (tillsammans med HS) den 22 juni i Tånga Hed. Domare för de 144 st anmälda hundarna var Nils Molin(hanar), Bo Wallin(tikar) och Svante Frisk (domare aspirant). Årets bästa bedömning tillföll hundarna: BIR: Stöyletuftas Legolas BIM: Digeshults Nina Kommunikation Arbetsgruppens fokus har under 2016 legat på att skapa en ny webblösning för SWK. Samarbete inleddes 2015 med extern byrå, Go Brave, som fick i uppdrag att såväl bygga en ny webbplattform som att säkerställa funktionalitet kring anmälan till utställning och jaktprov samt även resultatförteckningar för respektive del. Stora delar av övrigt innehåll har överförts av arbetsgruppen och främst då av Johanna. Som ofta i sådana här övergångar har behov av mindre korrigeringar uppstått såväl funktions- som innehållsmässigt. Men i dagsläget bedömer arbetsgruppen att vi har en fungerande webblösning och som även har stora möjligheter att löpande växa och utvecklas ytterligare Arbetsgruppen har bestått av: Johanna Claesson, Mikael Lindstrand och Daniel Fellenius Profilmanual Behovet av att se över SWK:s profilering av såväl klubben som varumärket wachtelhund inleddes i form av analys och diskussion. Ett underlag till brief för externt uppdrag med att skapa förslag till den nya profilen arbetades fram. Arbetet fortsätter under första halvåret 2017 då det beräknas bli klart. Profilmanualen innebär definition av såväl logotype, grafisk profil och accidens (brevpapper, presentationsmaterial etc.) Tidningen Wachtelhunden Utkom med fyra nummer som tidigare år. Tidningen avspeglar händelser löpande under året, redovisar jaktprovsinformation samt utbildar och informerar hundägare i jakt och avelsfrågor. Ett nytt redaktionsråd för tidningen bildades med Göran Hellberg som sammankallande från HS. Redaktör: Jessica Björling

12 Sidan 5 av 6 Kalender Den årliga väggalmanackan för 2016 producerades under året och erbjöds till försäljning. Medlemsregister Under året 2016 har medlemsantalet haft en nedgående trend och var vid årsskiftet 1743 st (1787 st). Vid årsskiftet hade: Södra 403 (418) medlemmar Västra 357 (380) Småland/Öland 293 (313) Östergötland/Närke 196 (182) Mälardalen/Gotland 463 (460) Övriga/Utlandet 31 (34) Arkivering Klubbens arkivering sker liksom tidigare hos Jönköpings läns folkrörelsearkiv. Ekonomi Klubbens ekonomiska ställning framgår av årsbokslutet. Utmärkelser Bästa hund i öppen klass 2016, Gretzky Weidelsburg med 72p. Ekipaget tilldelas VDW s vandringspris för sina insatser. Jägarnas vandringspris som utdelas till hund som under säsongen blivit godkänd på vildsvinsprov och som under säsongen eller föregående säsong erhållit pris i ökl. Priset tilldelas ingen hund för 2016 med anledning av att ingen hund har uppfyllt kriterierna. Olov Axelssons vandringspris Som mottagare av Olov Axelssons vandringspris har Svenska Wachtelhundklubben styrelse utsett Marie Nilsson för de insatser hon genom åren gjort för att främja Wachtelhundens utveckling.

13 Sidan 6 av 6 Tack Styrelsen vill tacka alla medlemmar, som på olika sätt under året medverkat till att föra rasen och klubben framåt. Jönköping Jörgen Larsson Göran Hellberg Peter Djerf Elisabeth Kärnestam Mirko Tillman Anki Nyström Daniel Fellenius Roland Spribill Erik Klockar.. Risto Ågren

14 Sv Wachtelhundsklubben Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: :07 Räkenskapsår: Senaste vernr: A224 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager 9 456, , ,00 S:a Varulager mm 9 456, , ,00 Fordringar 1700 Förutb kostnader och uppl intä , , , Övr förutbet kostnader/upplupna intäkter , , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1920 Postgiro , , , ,08 0,00 198, Nordea Sparkonto , , , Fastränteplacering , ,00 0,00 S:a Kassa och bank , , ,28 S:a Omsättningstillgångar , , ,28 S:A TILLGÅNGAR , , ,28 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2067 Balanserad vinst och förlust , , , Fond Stambok , , , Fond till styrelsen disp ,00 0, , Årets resultat , , ,46 S:a Eget kapital , , ,78 Kortfristiga skulder 2990 Övr upplupna kostn/förutbetalda intäkter , , , Avs. Domararvoden ,00-800, , Dog Base ,00-452, , Medlemsstöd , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,50 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,28 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

15 Sv Wachtelhundsklubben Sida: 1(2) Resultatrapport Utskrivet: :07 Räkenskapsår: Senaste vernr: A224 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3012 Förs. Stamböcker 298, , Förs. Kalender , , Avelkonferens 0, , Intäkter utställning 9 017, , Medlemsintäkter , , Övriga intäkter 0,00 300,00 S:a Nettoomsättning , ,50 Övriga rörelseintäkter 3989 Erhållna bidrag SKK 0, ,00 S:a Övriga rörelseintäkter 0, ,00 S:a Rörelseintäkter mm , ,50 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4015 Kostnader avelskonferensen 0, , Tryck Kalender 0, , Kostnad Hemsida Go BRave 0, , Inköp av Jetonger m.m , , Stambokföring , , Tryck stambok/hanhundskatalog 0,00-536, Jaktprovsmaterial, protokoll,kuvert m.m , , Kostander i samband med stambokföring , , Kostnader Avelsgruppen ex. broschyrer, folder m.m ,67 0, Tillverkning av kalender ,00 0, Medlemstöd till avdelningarna 0, , Medlemshanteringar , , Bidrag till Lokalavdelningar ,00 0, Förändring av lager 0,00-884,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,00 Bruttovinst , ,50 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier , , Boende övernattningar 0, , Ersättningar till utländska domare , , Resekostnader övrigt 0, , Kostnader för övernattning av domare, avd Södra ,00 0, Resor och logi i utlandet 0, , Gåvor -35, , Medelmesavgift Sv Jägareförbundet m.fl. -600,00-600, Kontorsmateriel ,00-996, Trycksaker folder, broshyrer mm 0, , Trycksaker medlemstidning , , Kostnad Tidning Layout , , Grundavgift Postnord tidning Wachtelhunden ,00 0, Telefon ersättningar , , Adressändring ,00 0, Porto , , Datakostnad,SPCS , , Dog base , , Domännamn. com,webbhotell , , Jaktprovsprotokoll m.m. 0,00-95, SKK Klubbförsäkring , , Konferenskostnader , , Konferenskostnader styrelsemöte m.m ,50 0, Konferens/Utbildning Domare ,00 0, KOstnader FM , , VDW HV ,45 0, Redovisningstjänst , , IT-tjänster, Hemsida ,00-559, Arkivkostn -700,00-700,00

16 Sv Wachtelhundsklubben Sida: 2(2) Resultatrapport Utskrivet: :07 Räkenskapsår: Senaste vernr: A224 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ack fg år 6570 Bankkostnader , ,96 S:a Övriga externa kostnader , ,18 Personalkostnader 7304 Arvode Ulf Skarp -500,00 0, Arvode Mikael Anjou -600,00 0, Arvode Sven Sjöberg -400,00 0, Arvode Sara Roth -300,00 0, Arvode LArs Bergqvist -100,00 0, Arvode Lars Lorentzon -100,00 0, Domararvode Mirko Tillman -700,00 0, Domararvode Stefan Ek -600,00 0, Arvode Gunnar Petersson -100,00 0, Arvode Laila -300,00 0, Arvode Jörgen Larsson -400,00 0, Arvode Göran Hellberg -500,00 0, Arvode Per Kristoffersson -400,00 0, Arvode Markus Eriksson -500,00 0, Arvode Torbjörn Wahlqvist -500,00 0, Arvode Roger Mårtensson -400,00 0, Arvode Christian Landberg -200,00 0, Domararvode -800, , Skattefria bilersättningar , ,15 S:a Personalkostnader , ,15 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,33 Rörelseresultat före avskrivningar , ,83 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,83 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,83 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 377,08 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 377,08 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 377,08 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,83 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,83 Resultat före skatt , ,83 Beräknat resultat , , Årets resultat , ,83

17 AVELSRAPPORT FÖR 2016 Registreringar Under 2016 föddes 444 (360) wachtelhundvalpar i Sverige. (Inom parentes anges siffrorna för 2015.) De senaste 10 årens registreringssiffror visas i figur 1. Valparna var fördelade på 70 (54) kullar, vilket ger en kullstorlek på i medeltal 6,3 (6,7) valpar per kull. Dessutom importerades under året 28 (23) wachtelhundar, varav 23 från Tyskland, 4 från Norge och en från Polen. Figur 1. Antalet registrerade wachtelhundar , inklusive importer. Den genomsnittliga inavelsgraden var 1,1 % (1,2 %). Medelvärdet för de senaste 10 åren är 1,4 %. Vi uppfyller därmed målet i RAS att ligga på en inavelsgrad under 1,7 %. 50 (46) hanhundar användes i avel 2016, vilket motsvarar 1,4 (1,2) kullar per hanhund. En hane hade 4 kullar, tre hanar hade 3 kullar och 11 hanar hade 2 kullar. Det högsta antalet valpar efter en enskild hund ska inte överstiga 50 valpar, detta är ett av målen i RAS. En svenskfödd hane kom upp i 51 valpar under året, medan en tysk hane nu har 72 valpar (varav 56 i Tyskland). SWK rekommenderar att hundar som går i avel har uppnått en ålder av minst 2 år och 6 månader, för hanar gärna drygt tre år. Detta beror på att flera ärftliga sjukdomar, såsom allergier och epilepsi, oftast har hunnit visa sig i den åldern. Hunden har då också hunnit mogna mentalt och har jaktligt visat sin verkliga potential. Åldersfördelningen för avelshanar visas i figur 2. 1

18 Figur 2. Ålderfördelning för avelshanar 2016 Av de 70 (54) kullarna som registrerades 2016 var 45 (38) kullar efter föräldrar med godkänt jaktprov i minst unghunds- eller nybörjarklass (29 A-lista + 16 B-lista). Hos 16 (10) kullar hade endast en förälder godkänt unghundsprov och av dessa var det i 11 fall tiken som var omeriterad. Hos 9 (6) kullar var ingen av föräldrarna jaktprovsmeriterad. Det är anmärkningsvärt att den hane, Paco von Gade, som hade 4 kullar 2016 inte har startat på jaktprov. Tre av hanarna med två kullar har inte heller startat på Ukl/Nkl. Av de meriterade hanhundarna uppfyller 68 % (66 %) av hanarna kraven för A-listan, medan motsvarande siffra för tikarna är 49 % (49 %), se figur 3. Figur 3. Avelshundarna 2016 indelade efter kraven för SWKs valpförmedling. Hälsa Har man en frisk och jaktligt duktig hund som man vill använda i avel är det viktigt att man tar reda på om syskonen har några ärftliga sjukdomar. Har flera syskon en sjukdom bör man fundera en gång till. Vid en eventuell parning måste man undvika att para med en hund som har samma sjukdomar i sin familj. Har du en hund som drabbats av en ärftlig sjukdom är det viktigt att du meddelar både din uppfödare och avelsansvarig i SWK. 2

19 HD och ED Andelen höftledsröntgade hundar födda är 49,4 %, se tabell 1. Av hundar födda 2015 är hittills 36,5 % röntgade. En del röntgar sina hundar lite senare, vilket medför att andelen kommer att öka för sistnämnda år. Andelen armbågs-röntgade hundar ligger samtliga år tyvärr ett par % lägre. Detta är bra nivåer men vi når inte upp till vårt mål i RAS, som är 55 % röntgade hundar. Tabell 1. Andelen höftledsröntgade hundar födda respektive år ,1 % 48,1 % 41,2 % 46,6 % 50,3 % 49,7 % 48,2 % 36,5 % Beträffande HD-resultaten har 88 % av antalet röntgade hundar födda diagnosen A eller B. Andelen C-hundar är 7 % i dessa årgångar och 5 % har grav dysplasi (grad D och E). Se figur 4. För hundar födda 2013 var röntgenresultaten sämre än tidigare, men för 2014 och 2015 ser det bättre ut. Vårt mål i RAS är att minst 84 % av wachtelhundarna ska ha A+B och högst 3 % grav dysplasi (D+E). Figur 4. Resultat av HD-röntgen för wachtelhundar födda Andelen hundar fria från ED ligger för födda på i genomsnitt 89 %. Andelen med ED 1 (= lindrig benpålagring) är ca 7 % och ED är ca 4 %. Det är ungefär samma nivåer som tidigare år. Målet i RAS är att 92 % av wachtelhundarna ska vara ED-fria och högst 2 % ha grav ED (grad 2+3). Patellaluxation Hundar med patellaluxation ska inte gå i avel. Det är frivilligt att undersöka patellastatus på sin hund. Det registreras centralt och kan finnas i grad 1-3. Av wachtelhundar födda har 28 st undersökts och av dessa har 3 haft patellaluxation grad 1. Tidigare undersöktes hundar per år och nu endast hälften. Allergier Allergier är rasens största hälsoproblem. Ungefär en tredjedel av våra hundar har återkommande problem med öroninflammation, klåda och/eller hudproblem, samtliga dessa symptom kan relateras till allergier. Detta är ett stort problem för rasen, men inte minst är det plågsamt för hunden. Allergi är ärftligt och den viktigaste åtgärden är att drabbade hundar inte används i avel. Allergier brukar visa sig före tre års ålder och därför bör alltför unga hundar inte gå i avel. 3

20 Epilepsi Epilepsi (EP) är en ärftlig sjukdom, men ärftlighetsgången är inte helt klarlagd. Mönstret ser olika ut i olika raser. EP debuterar ofta ganska sent hos wachtelhundar, de flesta får sin diagnos vid 3-5 års ålder. Många hundar har därför redan hunnit gå i avel innan sjukdomen visar sig. Detta är ytterligare en anledning att senarelägga avelsdebuten. IOHC (Incomplete Ossification of the Humeral Condyle) Detta innebär en ofullständig sammanväxning av de båda överarms-kondylerna. Symptomen är en ihållande hälta oftast på båda frambenen. IOHC upptäcks inte vid normal ED-röntgen. Några fall har konstaterats i Sverige, men mörkertalet kan vara stort. IOHC registreras inte på SKK. I Tyskland måste alla avelshundar födda fr.o.m röntgas och befinnas fria från IOHC. Man förmodar att arvsgången är liknande som för HD och ED. Hundar med IOHC ska inte gå i avel! Jaktödem Lungödem, eller jaktödem som det ibland kallas, leder till att hundens lungor fylls med vätska vid ansträngning. Efter en hård jaktdag vägrar hunden plötsligt lägga sig ned. Den sitter med högt huvud och bara flämtar. Den kämpar få att få luft. Tillståndet är allvarligt. Sjukdomen har omkring 30 procents ärftlighet. Hundar som insjuknat ska inte gå i avel. Jaktliga egenskaper 2016 har 47 % (43) av unghundarna startat på jaktprov unghundsklass (Ukl). Målet i RAS är att nå 50 % till 2020, så vi har en bit kvar. I tabell 1 visas hur resultaten i de enskilda momenten i unghundsklass har varierat under de senaste 5 åren. Målen i RAS är 5 p på momenten vilja och sök. Vi nådde inte riktigt upp till RAS-målet för sök, medan viljan ökade betydligt den senaste jaktprovssäsongen. Tabell 1. Medelvärde av resultaten på unghundsproven de senaste fem åren. näsa skall * vilja säkerhet skogssök vatten förighet skott apport Summa ,1 6,6 4,3 4,4 4,9 6,9 7,5 7,6 3,3 50, ,9 6,4 4,3 4,3 4,8 7,0 7,6 7,8 3,0 48, ,2 6,1 4,7 4,6 4,9 6,9 7,6 7,6 3,1 50, ,3 6,3 4,7 4,7 4,8 6,7 7,6 7,8 3,0 49, ,8 6,3 5,1 5,0 4,8 7,0 7,7 7,7 2,8 51,0 *kompensation har gjorts för lösa skall. 11 (7) hundar fick anmärkning på skottreaktion på Ukl-proven 2016, 8 var skottberörda och 3 skotträdda (4 +3). Det innebär 6,5 % av antalet startande hundar. Av dessa 11 var 3 kullsyskon och ytterligare två hade föräldrar som tidigare gett skottberörd avkomma. De senaste åren har andelen hundar med nedsatt poäng på skott varierat mellan 4 och 9 %. Avelskommittén/E.Kärnestam 4

21 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, som av foreningen vid ordinarie fullmäktige utsetts att granska räkenskaperna samt styrelsens ftirvaltning for räkenskaps år et 20 I 6, omfattande perioden , fär efter fullgjort uppdrag avge foljande revisionsberättelse. Revisionen har omfattat S venska Wachtelhundklubb en, org. nr Vi har granskat foreningens räkenskaper och forvaltning som lämnar upplysning om foreningens ekonomi. Räkenskaperna dr forda med ordning och noggrannhet. Inkomster och utgifter under året samt foreningens ställning vid verksamhetsårets slut framgar av bifogade utdrag ur räkenskaperna. Då det under revisionen inte framkommit anledning till anmärkning, tillstyrker vi att styrelsen beviljas ansvarsfrihet for florvaltningen under verksamhetsåret 2016, samt att årets forlust i enlighet med styrelsens forslag, balanseras i ny räkning. Jönköping /Revisor/ /zrw*, Marie Nilsson /Revisor/

22 Sidan 1 av 1 Styrelsens förslag till vinstdisposition 2016 Bilaga till Verksamhetsberättelsen. Resultatdisposion Till årsstämmans förfoganbde står Balanserat överskott Årets förlust Balanseras i ny räkning Till avd. enl. fullmäktigebeslut 50 % av resterande överskott

23 Sidan 1 av 4 VERKSAMHETSPLAN Inledning När klubben går in på sitt trettionde verksamhetsår är den en väl fungerande klubb med rikstäckande nät av lokalavdelningar och en omfattande verksamhet. Ett genomgripande arbete har påbörjats för att sammanställa en mer komplett rasbeskrivning som korresponderar mot såväl rasstandard, RAS och jaktprov. Klubben har ett relativt stabilt medlemstal, med något vikande medlemsantal. Under den kommande tvåårsperioden planerar styrelsen följande verksamheter. Konferenser/Kurser Klubben kommer 2017 att: delta på specialklubbskonferens jan/feb delta i SKK JhK/SJF gemensamma träff med jakthundsklubbarna i april arrangera en träff med lokalavdelningarna (jaktprovsledarutbildning) arrangera en tredagars domarkonferens i augusti delta på Kennelfullmäktige i september Klubben kommer 2018 att: delta i SKK JhK/SJF gemensamma träff med jakthundsklubbarna i april arrangera en träff med lokalavdelningarna delta vi VDW Hauptversammlung Rheinsberg (Brandenburg) under försommaren eventuellt anordna en preparandkurs för blivande jaktprovsdomare arrangera en endagars domarkonferens. delta vid SKK kurs för avelsfunktionär Avel Klubbens RAS - rasspecifika avelsstrategier - som fastställts av SKK, utgör den grund från vilket arbetet ska byggas. Detta innebär en fortsatt satsning på att bevara och utveckla wachtelhunden med största fokusering på rasens jaktliga förmåga och hälsa. Förutom avelsrådgivning och valphänvisning kommer följande verksamheter att bedrivas: ge information i avelsfrågor till uppfödare och övriga medlemmar via hemsidan och tidningen Wachtelhunden. fortsatt arbete med att kartlägga och informera om rasens hälsoläge. fortsatt arbete med koppling/integrering mellan svenska och tyska databaser för wachtelhund.

24 Sidan 2 av 4 fortsatt skicka ut informationsmaterial, att delas ut till valpköpare, till alla som registrerar en kull wachtelhundvalpar. förbättra avelskraven för valpförmedlingen. förbättra informationen till presumtiva valpköpare om klubbens policy i avelsfrågor, t.ex. att föräldradjuren ska vara jaktprovsmeriterade. vartannat år ha en avelsaktivtet : vart fjärde år en avelskonferens (2019) och vart fjärde år en kortare avelsinformation, t.ex. i samband med utställning, fullmäktige eller annan aktivitet. delta i SKKs avelskurser/-konferenser. Jaktprovsverksamhet samt RAS mål inom Jaktlig funktion och mentalitet Jaktlig funktion och mentalitet utgör ett fokusområde i våra Rasspecifika Avels Strategier, RAS, och inom jaktlig funktion identifieras de kritiska framgångsfaktorerna genomföra jaktprov där målnivåer är satta för hur många provstarter vi ska ha i de olika provformerna och när det gäller unghundklassen även hur stor del av årskullarna som provas. Syftet med jaktproven är främst datainsamling för vidare analys och det är därför viktigt med så stor och representativ datamängd som möjligt. Det handlar med andra ord både om att erbjuda medlemmarna provplatser med goda förutsättningar och stimulera medlemmarna att starta sina hundar. RAS Övergripande handlingsplan anger För att uppnå målen måste vi arbeta för att så många hundar som möjligt kommer till start på våra jaktprov. Detta uppnås genom ett väl fungerande samarbete mellan HS och lokalavd genom att; - anordna lokala informationsträffar inför unghundsproven. - stimulera till bildande av flera träningsgrupper. - engagera uppfödarna mera i jaktproven. - informera om vikten av att starta på öppenklassprov, skogsprov och vildsvinsprov. - med ökad tydlighet, bland annat genom A- och B-listan förklara vikten av ökad meritering av avelsdjuren. Utbildning En tredagars domarkonferens planeras under 2017 och en endagskonferens En dag för jaktprovsledarutbildning skall anordnas. Eventuellt anordna en preparandkurs för blivande jaktprovsdomare Domartäthet Målet för domartätheten 2017 är 6,4 domare per 100 födda valpar. Jaktprovsverksamhetens omfattning Jaktprovsverksamhetens operativa del i huvudsak sker i lokalavdelningarnas regi. Avdelningarna har levt upp till förväntningarna i de allra flesta fall och det är numera endast i undantagsfall som hundar inte kunnat erbjudas plats på klubbens jaktprov.

25 Sidan 3 av 4 Unghundsklass Under 2016 registrerades totalt 472st hundar. Antalet registrerade valpar ökade under 2016 och det leder till att vi behöver öka antalet provplatser under 2017 jämfört med den omfattning vi genomfört de senaste åren. Behovet av ökat antal provplatser får inte ske på bekostnad av kvalitet. Lokalavdelningarna uppdras att genomföra aktiviteter riktade till uppfödare och unghundsägare som bedöms leda till förbättrade resultat inom delmomenten. Lokalavdelningarna uppdras även att arbeta för att den miljö i vilken dessa delmoment genomförs, skall vara av god kvalitet. Nybörjarklass De ökade kraven på valpförmedlingen gör att trycket ökar från medlemmar som önskar starta en omeriterad eller ej godkänd hund i nybörjarklass. Därför uppdras att anordna nybörjarklassprov i minst samma omfattning som tidigare. Öppenklass Begränsningen i antal startande hundar på öppenklass ligger inte i antalet tillgängliga platser utan snarare i antalet anmälningar. Vi vill öka andelen starter och då är det viljan och kunskapen att starta hunden på prov som måste påverkas. Gemensamma träningsgrupper och arrangemang av kurser för träning inför proven kan ge detta. Skogsprov Skogsprovets enkla utformning och dess flexibilitet för rådande förutsättningar gör att det egentligen inte finns någon anledning att klubben skall behöva ordna dessa provplatser. Var och en som äger och jagar med sin hund kan förutsättas bidra med egen provmark. Vildsvinsprov Vildsvinsprovets enkla utformning och dess flexibilitet för rådande förutsättningar gör att det egentligen inte finns någon anledning att klubben skall behöva ordna dessa provplatser. Var och en som äger och jagar med sin hund kan förutsättas bidra med egen provmark. Viltspårprov Viltspårprov anordnas i lokalavdelningarnas regi. Utställning Svenska Wachtelhundklubbens utställning den 20 maj 2017 arrangeras av SWK Södra (i samarbete med HS) i Degeberga års utställning arrangeras av SWK Östergötland/Närke, Husby säteri 3 juni(i samarbete med HS).

26 Sidan 4 av 4 Medlemsregister Under 2017/2018 fortsätter arbetet med att försöka värva nya medlemmar samt vara en länk mellan medlemsavdelningen på SKK och internt inom klubbens lokalavdelningar. Detta genom att förmedla aktuella medlemslistor efter önskemål från avdelningarna. Medlemssektionen skall också i framtiden vara en kontakt mellan SKK och den enskilda medlemmen i spörsmål rörande bl. a adressändring, nytt medlemskap och uppsägande av medlemskap. Verksamhetsplan Kommunikation 2017/2018 Prioriterade kommunikationsfrågor Följande frågor gällande kommunikation för en ökad medlemsnytta kommer att var i fokus för det kommande verksamhetsåret: Digital kommunikation Fortsatt utveckling av funktion och innehåll på webben. Sociala medier strategi och syfte Varumärke och profilering Varumärket Wachtelhund hur vill vi att den ska uppfattas? (Positionsförklaring). Profilmanual Logotyper, typsnitt, färger, utställningsmaterial etc. Tidningen Wachtelhunden Nytt arbetssätt Webben Webben kommer att utvecklas vidare för optimal medlemsnytta. Avstämning med lokalavdelningarnas synpunkter och behov vid gemensamma möten. Tidningen Wachtelhunden. Vi planerar utgivning med fyra nummer för Ansvarig redaktör: Jessica Björling Sammankallande från HS: Göran Hellberg Wachtelkalendern Väggalmanacka för 2018 planeras in för verksamhetsplanen 2017.

27 Org.nr FÖRSLAG RAMBUDGET FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2017 INTÄKTER Sektioner Medl.register Medlemsintäkter Avelsgruppen Försäljning Stamböcker Jaktprovsgruppen Konferensbidrag SKK, domarkonferens Internationellt unghundsprov Media info Försäljning kalender Extra ordinära intäkter Kassa från avdelning Norr Utställning SUMMA BUDGETERADE INTÄKTER KOSTNADER Sektioner Jaktprov Stambokf.kostn Reseers.logi domare Kost och Logi utl. Domare 0 Domarkonferens 2,5 dag Internationellt utbyte, jaktprov 0 Trycksaker Domararvode Provledarutbildning Internationellt jaktprov Avelsgruppen Uppfödarinformation Kostnader stambokföring Tryckning av stambok, fond Dogbase Porto Övriga kostn

28 Kommunikation Medlemstidning, inkl porto Tidning Layout Kostnad kalender Webb, inkl support & utveckling Mediagruppmöten Profileringsmanual Profilering - nytt material Informationsfolder Medl.register Registerhållning SKK Medlems o aktivitetsstöd Kontorsmaterial Porto Utställning Stambokföring Styrelse Styrelsesammtr. Avd.konf. mm Billers Externa kurser Kennelfullmäktige Övriga kostnader Ekonomi Bokföringsprogram Bokföringskostnader Bankkostnader Ej fördelade kostnader/intäkter Ränteintäkter 0 Fullmäktige SUMMA BUDGETERADE KOSTNADER BUDGETERAT RESULTAT

29 Org.nr FÖRSLAG RAMBUDGET FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2018 INTÄKTER Sektioner Medl.register Medlemsintäkter Avelsgruppen Försäljning Stamböcker 500 Media info Försäljning kalender Utställning SUMMA BUDGETERADE INTÄKTER KOSTNADER Sektioner Jaktprov Stambokf.kostn Reseers.logi domare Kost och Logi utl. Domare Domarkonferens Internationellt utbyte, jaktprov 0 Trycksaker Domararvode Avelsgruppen Kostnader stambokföring Tryckning av stambok, fond SKK kurs Dogbase Porto Övriga kostn Kommunikation Medlemstidning, inkl porto Tidning Layout Kostnad kalender Webb, inkl support & utveckling Mediagruppmöten

30 Medl.register Registerhållning SKK Medlems o aktivitetsstöd Kontorsmaterial Porto Utställning Stambokföring Styrelse Styrelsesammtr. Avd.konf. mm Billers VDWs HV Övrigt Externa kurser Ekonomi Bokföringsprogram Bokföringskostnader Bankkostnader Ej fördelade kostnader/intäkter Ränteintäkter 0 Fullmäktige SUMMA BUDGETERADE KOSTNADER BUDGETERAT RESULTAT

31 Sidan 1 av 1 Förslag till avgifter för kommande verksamhetsår Styrelsen föreslår Fullmäktigemöte att avgifterna för kommande verksamhetsår skall vara oförändrade: Medlemsavgift Familjemedlemsavgift 400 kr/år 50 kr/år

32 Sidan 1 av 1 Valberedningens förslag till Fullmäktig 2017 Uppdrag Nuvarande Förslag Ordförande (1 år) Jörgen Larsson Jörgen Larsson omval Ledamöter med Elisabeth Kärnestam Avgår (Fyllnadsval 1 år) mandatperiod kvar Roland Spirill Anki Nyström Peter Djerf Ledamöter i tur att avgå Daniel Fellenius Jenny Nörregård (Nyval) Mirko Tillman Omval Göran Hellberg Omval Fyllnadsval Elisabeth Kärnstam Erik Klockar Suppleanter ( 1 år) Erik Klockar Christoffer Lindholm (Nyval) Risto Ågren Josefin Linusson (Nyval) Revisorer (1år) Jeanette Lindstrand Omval Maria Nilsson Omval Revisorssuppleanter (1år) Boris Nilsson Omval Charlotta Fröander Bengt Fröander Valberedning Sven Sjöberg (1 år kvar) För en period om 1 år Fredrik Thorzell Ej för omval För en period om 2 år Bengt Fröander Ej för omval April 2017 SWK valberedning Fredrik Thorzell Marcus Löfström Bengt Fröander

33 Sidan 1 av 1 Statuter Olov Axelssons Vandringspris Priset i form av ett älghorn med 12 taggar vill påminna om den period under talen då det årligen sköts älgar med medaljhorn på Bruks marker. Priset skall vara ständigt vandrande och utdelas till medlem som på förtjänstfullt sätt främjat den jaktliga användningen och utvecklingen av Wachtelhunden. Som mottagare av Olov Axelssons vandringspris 2016 har Svenska Wachtelhundklubbens styrelse utsett Marie Nilsson för de insatser hon genom åren gjort för att främja Wachtelhundens utveckling.

34 Sidan 1 av 1 VDWs VANDRINGSPRIS Statuter Priset är skänkt av Verin für Deutsche Wachtelhunde i samband med SWKs 10-års jubileum Priset utdelas vid SWKs ordinarie fullmäktigemöte till ägare av en hund som under närmast föregående provsäsong erhållit 1:a pris i öppen klass vid jaktprov. Om flera hundar erhållit 1:a pris i öppen klass, tilldelas priset den hund som erhållit högst poäng. Priset skall vara ständigt vandrande. Statuterna är fastställda av SWKs styrelse För 2016 tilldelas priset Gretzky Weidelsburg med 72p, ägare: Joakim Persson