KALLELSE Datum Vi börjar nämnden med en rundvandring på Kerstinboda.

Transkript

1 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN KALLELSE Datum Sammanträdande organ Service- och tekniknämnden Tid Torsdag den 11 juni 2009 kl Plats Kerstinboda, Mejerigatan 5 Vi börjar nämnden med en rundvandring på Kerstinboda. Nr Ärenden Föredragande/ handläggare 1 Justering av närvarolista 2 Val av justerare 3 Fastställande av dagordning Sidan 4 Tillgänglighetsåtgärder (separat bilaga) Lars Ramstedt 1 5 Färdigställande av Stensvägen i Forssjö Lars Ramstedt 7 6 Upprustning av lekplats i Äsköping Lars Ramstedt 12 7 Belysning i parker Lars Ramstedt 17 8 Revidering av författningssamling 3.11, regler för utdelning av idrotts- och ungdomsledarstipendium 9 Revidering av författningssamling 3.7, bestämmelser för kommunala bidrag till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet Karin Wadman 20 Karin Wadman Information, tertialrapport (separat bilaga) Roger Lavrell/ Istvan Biro 11 Information, parkeringsövervakning Lars Ramstedt 12 Information, kostpolitiska programmet Camilla Wiström 13 Anmälan om delegationsbeslut Meddelanden Nya frågor Pat Werner Ordförande Karin Wadman Sekreterare kall, förstasidan

2 Dnr STN/2009: Handläggare Lars Ramstedt Tillgänglighetsåtgärder Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår service- och tekniknämnden besluta att 1. ge förvaltningen i uppdrag att genomföra tillgänglighetsåtgärder i centrala Katrineholm enligt förvaltningens förslag 2. förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Banverket, i de delar som kommunen ansvarar för, genomföra åtgärder kring Resecentrum enligt Banverkets och förvaltningens gemensamma förslag samt 3. för täckande av anläggningskostnaden, som beräknas till sammanlagt kr, anvisa medel ur 2009 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Sammanfattning År 2003 antog kommunfullmäktige en handikappstrategi för Katrineholms kommun. Den säger att tillgänglighet, arbete, bemötande samt stöd och service är fyra områden som kommunen ska inrikta sitt arbete på. Sveriges kommuner och landsting tog år 2003 fram idéskriften Tillgänglig stad som stöd för kommunerna i arbetet med tillgänglighetsplaner för sina trafiknät. Mot bakgrund av detta har Tekniska förvaltningen genomfört en inventering av gatumiljön längs utvalda gångstråk i centrala Katrineholm enligt Tillgänglig stad. Utifrån inventeringen har ett antal åtgärdsförslag tagits fram vilka redovisats i en tillgänglighetsplan som antogs av Service- och tekniknämnden i juni Inledning År 2000 antog riksdagen regeringens proposition Från patient till medborgare - en nationell handlingsplan för handikappolitiken. Handlingsplanen säger bland annat att samhället ska utformas så att människor med funktionsnedsättningar och i alla åldrar blir fullt delaktiga i samhällslivet. Det framhålls att det handikappolitiska arbetet ska inriktas mot att identifiera och undanröja hinder för sådan delaktighet. År 2003 antog kommunfullmäktige en handikappstrategi för Katrineholms kommun. Den säger att tillgänglighet, arbete, bemötande samt stöd och service är fyra områden som kommunen ska inrikta sitt arbete på. Mot bakgrund av detta har Tekniska förvaltningen, i samråd med Handikapprådet, genomfört en inventering av gatumiljön längs utvalda gångstråk i centrala Katrineholm. Utifrån inventeringen har ett antal åtgärdsförslag tagits fram. Syftet med inventeringen och åtgärdsförslagen är att förbättra tillgängligheten för funktionshindrade och äldre i Katrineholm. Samtidigt har Banverket genomfört motsvarande inventering kring Resecentrum samt föreslagit genomförande av ett antal åtgärder under

3 Analys Följande målpunkter har prioriterats Apotek Bibliotek Resecentrum (bussterminal/järnvägsstation) Folktandvård Försäkringskassa Polis Post Sjukhus Skolor (Lindengymnastiet, Komvux, Åsa folkhögskola) Inventeringen inriktades på rörelsehindrade och personer med nedsatt perceptionsförmåga eftersom de dominerar gruppen funktionshindrade i samhället. Analysen av fältinventeringen utgår från och beskriver problemen för respektive grupp av funktionshindrade och framgår av rapporten i vilken också ett antal förslag till åtgärder tagits fram. Sammanlagt beräknas de föreslagna åtgärderna kosta ca 6 Mkr i 2006 år prisläge. Diskussion Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till åtgärder som redovisas i bilaga där varje åtgärd via sitt KartID kan identifieras i bifogade kartor. Om ytterligare uppgifter/detaljer önskas hänvisar vi till nämndens Tillgänglighetsplan, dokument (STN/2007: ). Förvaltningen håller f.n. på med upprättandet av bygghandlingar för objekten och under utredningens gång har samråd/dialog skett med Handikapprådet. I de fall åtgärderna är av större art kommer samråd att ske även med Räddningstjänsten, Ambulansen, Länstrafiken, bussentreprenörer och Sörmlast. Arbetet är planerat att påbörjas under juni med färdigställande under augusti månad 2009 och kommer att samordnas med de åtgärder som Banverket planerar att genomföra kring Resecentrum. Även dessa åtgärder, som till stora delar sammanfaller med förvaltningens egen inventering och främst handlar om att underlätta för rörelsehindrade och synsvaga, har remitterats till Handikapprådet för synpunkter och prioritering. Se bifogad sammanställning. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2009 års budget för Tillgänglighetsåtgärder innehållande kr. En uppskattning av kommunens kostnader i Banverkets åtgärdsförslag kring Resecentrum är ca kr och ingår i de ovan angivna kostnaderna på kr. Kostnaden för åtgärder som kommunen helt ansvarar för är således kr och anges i bifogad kalkyl. Skulle kommunens kostnader för Banverkets och kommunens gemensamma åtgärder kring Resecentrum bli högre än kr, efter pågående upphandling, minskar antalet övriga föreslagna åtgärder i motsvarande grad. 2

4 Miljö De föreslagna åtgärderna förväntas inte ge några märkbara effekter på miljön. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att föreslagna åtgärder är angelägna att genomföra i syfte att förbättra tillgängligheten för funktionshindrade och äldre i Katrineholm. Samtidigt anser vi att åtgärderna kring Resecentrum bör samordnas med Banverkets planerade arbeten, varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag. Ärendets handlingar Lista med föreslagna åtgärder, kalkyl samt lista över åtgärder inom stationsområdet bifogas på sidan 4-6. Kartor med hinder, länkar och övriga företeelser bifogas som separat bilaga. Den Tillgänglighetsplan som delats ut till nämndens ledamöter är också till god hjälp för att identifiera åtgärdernas placeringar. 3

5 Förslag till åtgärder 2009 enligt tillgänglighetsinventeringen Kontrastmarkering av stolpar: Åtgärd nr: Hi 22, 23, 24, 26, 44, 85, 86, 87, 120, 123 Kontrastmarkering av trappor: Ingår i åtgärd Länk 19 + trapp mot Ava-huset Handikapparkeringar, breddning + ramper: Åtgärd nr: Hcp 1, 2, 8, 9,10, 11 Målning av skiljelinje mellan gång och cykelbanor: Ingår i Länk 31, 32, 33, 34, 35, 66, 67, 72, 73, 74 Utbyte av rännor över gångbana från stuprör: Åtgärd nr: Hi 34, 35 Gång- och cykelvägskorsningar, justering kantstenar och gångytor komplettering med signalyta av taktila plattor alt. pollare: Åtgärd nr: GC 3, 4, 5, 14, 21,31 Gångpassage, ny refug, justering kantstenar, signalytor, avsmalning och sättning av kantsten i infart till Ica: Korsn. Linnévägen/Malmgatan (ej med i inventeringen) 4

6

7 Tillgänglighetsåtgärder inom stationsområdet i samarbete med banverket. Gräns mellan cykelbana och gångstråk förtydligas genom att en rad av grå plattor byts mot vita. Pictogram förtydligas och kompletteras. Södra plattformen mot bussterminalen: signalyta utmed kantsten, bef. grå plattor byts ut mot vita. Ledstråk av sinusplattor mellan vindskydd och påstigningsyta, handikappramp justeras. GC-ramp på norra sidan upp mot stationen: ledstänger med höjden 0,6 + 0,9 m placeras längs med rampens södra sida. Bef. ledstänger i trappor på norra tunnelmynningen förlängs. Kontrastmarkering av ledstänger. Bef. papperskorgar flyttas. Ny kontrastmarkering av trappor. Belysning i tunnelmynning på norra och södra sidan kompletteras. Obs! Kalkyl saknas för ovanstående åtgärder. Upphandling pågår i Banverkets regi. Kostnaden för kommunens del uppskattas till ca kr. 6

8 Dnr STN/2009: Handläggare Lars Ramstedt Stensvägen i Forssjö Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår service- och tekniknämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att färdigställa Stensvägen i Forssjö enligt tidigare upprättat förslag, samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2009 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Sammanfattning Villaområdet kring Stensvägen i Forssjö börjar nu bli klart med endast någon enstaka obebyggd tomt kvar. Önskemål om att färdigställa gatan, som påbörjades under början av 1990-talet, har framförts av de boende i området. Förvaltningen har sedan tidigare planerat för en åtgärd under år Inledning I början av 1990-talet påbörjades utbyggnaden av Stensvägen efter det att Råstockssvägen m.fl. gator i området byggts. En minskad efterfrågan på villatomter i bl.a. Forssjö gjorde att området inte har färdigexpolaterats förrän på senare år. Nu finns endast någon enstaka tomt kvar i området varför det är lämpligt att färdigställa gatan i dess tänkta uformning. Analys/Diskussion Den befintliga gatan saknar idag gångbana och toppbeläggning och har så gjort sedan den byggdes i början av 1990-talet. För att färdigställa gatan måste vissa kompletterande åtgärder genomföras. Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till åtgärder som redovisas i bilaga. Förslaget innebär att Stensvägen toppbelägges i sin helhet och att en gångbana byggs på gatans södra sida i enlighet med ursprungliga planer. Gatan har sedan tidigare försetts med belysning och dagvattenbrunnar. Arbetet kommer att utföras i egen regi och är planerat att genomföras under augusti månad Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2009 års budget innehållande kr gällande Stensvägen i Forssjö. Miljö Den föreslagna åtgärden förväntas inte ge några nämnvärda effekter på miljön. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda föreslår vi att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag. 7

9 Ärendets handlingar Översiktskarta, skiss och kalkyl bifogas på sidan

10

11

12 Slutsida 007 forssjö - stensvägen SEK Nettokostnader Summa Justering Totalt SEK/m2 % = % Timkostnad: Antal timmar: Yrkesarbetare 300 :-/tim 109 tim % Material % UE % Maskiner % Konsulter Övrigt Omkostnader Summa Justering Totalt = % Timkostnad: Antal timmar: Yrkesarbetare 275 :-/tim 13 tim % Material UE % Maskiner % Tjänstemän Övrigt Allmänna omkostnader Justering Totalt = % Ej specificerade kostnader 10 % Administration 15% % % Entreprenadarvoden % Summa Alt.summa Entreprenörarvode Material och Arbete av = Entreprenörarvode UE av = Entreprenörarvode Maskiner av = Entreprenörarvode Övrigt av = Kalkylerad anbudssumma Avrundning Totalt Anbudssumma Arb.pl. självkostnad TG 0,0 % Anmärkningar 11

13 Dnr STN/2009: Handläggare Lars Ramstedt Upprustning av lekplats i Äsköping. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår service- och tekniknämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att upprusta lekplatsen enligt upprättat förslag, samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2009 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Sammanfattning Vid nämndens sammanträde den 12 juni 2008 redovisades Utredning om skötsel av lekplatser. Nämnden godkände utredningen vilken bl.a. föreslog att kommunen skall vara öppen för brukarsamverkan om intresse finns hos någon förening. Under våren 2009 har kontakt tagits med Julita GOIF för att utröna föreningens vilja att medverka i projektet. Föreningen har varit positiv till att ta över delar av skötseln av lekområdet vid Ringvägen i Äsköping. När förslaget är klart kommer ett avtal att upprättas som reglerar åtagandet. Inledning Service- och teknikförvaltningen ansvarar i dag för alla lekplatser på parkmark, de flesta är mindre och ligger främst i bostadsområden. Lekplatser används mycket och slits hårt varför en kontinuerlig upprustning av lekområden måste ske. Analys Lekplatsen vid Ringvägen i Äsköping hör till de sämsta lekplatserna i Katrineholms kommun. Lekplatsen är gammal och har inte renoverats på över 30 år. Inget av de lekredskap som finns i dag klarar dagens EU-krav. Många lekredskap är redan borttagna från lekplatsen på grund av bristande säkerhet. Diskussion Förvaltningen håller f.n. på med upprättandet av bygghandlingar för objektet och under utredningens gång har samråd/dialog skett med Julita GOIF. Lekplatsen är avsedd för barn i åldern 1-5 år. Arbetet är planerat att påbörjas under augusti och slutföras under september månad En förhandskopia bifogas detta ärende. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2009 års budget för upprustning lekplatser innehållande kr. Miljö De föreslagna åtgärderna förväntas inte ge några märkbara effekter på miljön. 12

14 Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att föreslagna åtgärder är angelägna att genomföra i syfte att vidmakthålla och förbättra säkerheten på våra lekplatser, varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag. Ärendets handlingar Översiktskarta, skiss och kalkyl bifogas på sidan

15 Karta med placering av lekplats, Ringvägen i Äsköping Lekplats Ringvägen i Äsköping 14

16

17 Katrineholms kommun 0008 Äsköping - Ringvägen lekplats Slutsida SEK Nettokostnader Summa Justering Totalt SEK/m2 % = % Timkostnad: Antal timmar: Yrkesarbetare 300 :-/tim 110 tim % Material % UE Maskiner % Konsulter Övrigt Omkostnader Summa Justering Totalt = % Timkostnad: Antal timmar: Yrkesarbetare 300 :-/tim 6 tim % Material UE Maskiner % Tjänstemän Övrigt Allmänna omkostnader Justering Totalt = % Ej specificerade kostnader 10 % Administration 15% % % Entreprenadarvoden % Summa Alt.summa Entreprenörarvode Material och Arbete av = Entreprenörarvode UE av = Entreprenörarvode Maskiner av = Entreprenörarvode Övrigt av = Totalt Kalkylerad anbudssumma Avrundning -50 Anbudssumma Arb.pl. självkostnad TG 0,0 % Anmärkningar 16

18 Dnr STN/2009: Handläggare Lars Ramstedt Belysning i parker Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår service- och tekniknämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra belysningsprojekten enligt upprättat förslag, samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2009 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Sammanfattning Rätt belyst miljö ger en trygghet även efter mörkrets inträdande. Man kan även belysa för att få en mer attraktiv stad, en stad som ger fler upplevelser. Mörker kan vara en av faktorerna till att personer känner sig otrygga och att vandalism m.m. ökar. Inledning Service- och teknikförvaltningen ansvarar för belysning av gator, parker och allmän platsmark. Det är brukligt att genomföra åtgärder för trädbelysning och övrig utsmyckning som tänds upp från november och inför jul i Katrineholms centrum. Fastighetsägare har varit med och finansierat hälften av kostnaderna och kommunen den andra halvan. Analys / Diskussion Katrineholms Handelscentrum, fastighetsägare i centrum och Service- och teknikförvaltningen har de senaste åren samarbetat med att ta fram förslag på olika åtgärder för att göra centrum men attraktivt. En av åtgärderna har varit trädbelysning och övrig utsmyckning som tänds upp från november och inför jul i centrum. Fastighetsägare har varit med och finansierat hälften av kostnaderna och kommunen den andra halvan. Till kommande vinter föreslås ytterligare åtgärder på Storgatan och Fredsgatan, där fastighetsägare och kommunen delar på kostnaderna. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2009 års investeringsbudget. Miljö De föreslagna åtgärderna förväntas inte ge några märkbara effekter på miljön. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att föreslagna åtgärder är angelägen att genomföra i syfte att göra Katrineholm tryggare, säkrare och mer attraktivt, varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag. 17

19 Ärendets handlingar Kalkyl bifogas på sidan 19 18

20 Katrineholms kommun 0009 Parker - belysning Slutsida SEK Nettokostnader Summa Justering Totalt SEK/m2 % = % Timkostnad: Antal timmar: Yrkesarbetare 300 :-/tim 46 tim % Material % UE % Maskiner % Konsulter Övrigt Omkostnader Summa Justering Totalt = % Timkostnad: Antal timmar: Yrkesarbetare 300 :-/tim 6 tim % Material UE Maskiner % Tjänstemän Övrigt Allmänna omkostnader Justering Totalt = % Ej specificerade kostnader 10 % Administration 15% % % Entreprenadarvoden % Summa Alt.summa Entreprenörarvode Material och Arbete av = Entreprenörarvode UE av = Entreprenörarvode Maskiner av = Entreprenörarvode Övrigt av = Totalt Kalkylerad anbudssumma Avrundning 200 Anbudssumma Arb.pl. självkostnad TG 0,2 % Anmärkningar 19

21 Dnr STN/2009: Handläggare Karin Wadman Revidering av författningssamling 3.11, regler för utdelning av idrotts- och ungdomsledarstipendium Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Service- och tekniknämnden att ställa sig bakom förslaget om revidering av regler för utdelning av idrotts- och ungdomsledarstipendium, Katrineholms kommuns författningssamling 3.11, samt att förslaget överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Ärendebeskrivning Sammanfattning Vid utdelningen av Katrineholms kommuns idrottsstipendium 2008 visade det sig att reglerna för vem som ska kunna få motta stipendiet var otillräckliga. Den som fick motta idrottsstipendiet var inte längre aktiv inom sin sport, men det reglerades inte i författningssamlingen. Kommunfullmäktiges presidium gav fritidskonsulenten i uppdrag att revidera författningssamling 3.11 så att endast aktiva idrottare kan få stipendiet eller en som ofrivilligt fått sluta med sitt idrottsutövande. Ärendets handlingar Katrineholms kommuns författningssamling 3.11 med ändringar bifogas på sidan

22 21 Katrineholms kommuns författningssamling Nr 3.11 Regler för utdelning av idrotts- och ungdomsledarstipendium Antagna av kommunfullmäktige , 234 Ändring , För att främja för samhället betydelsefulla insatser som utförs av ungdomsledare eller idrottsutövare i Katrineholm utdelar Katrineholms kommun i enlighet med nedan angivna regler årligen ett idrottsstipendium och tre ungdomsledarstipendier. För idrottsstipendiet uppgår stipendiesumman till kr och för ungdomsledarstipendierna kr vardera. 2 Stipendium kan endast utdelas en gång till samma person. Vid utdelning av ungdomsledarstipendium skall särskild hänsyn tas till vederbörandes insatser inom ungdomsarbete i åldrarna 5-20 år. Här bör insatsens varaktighet, omfattning och ideella natur beaktas särskilt. 3 Vid utdelning av idrottsstipendium skall särskild hänsyn tas till prestationer föregående år. Stipendiet kan utdelas för prestationer inom såväl individuella idrotter som lagidrotter. Stipendiaten skall vara folkbokförd i Katrineholms kommun och vara nu aktiv. Stipendiet kan även sökas för utövare som avslutat sin idrottskarriär under innevarande år på grund av sjukdom, olycka eller av annan ofrivillig anledning. Ansökan om stipendium kan endast göras av bidragsberättigad förening som är registrerad inom service- och tekniknämnden. 4 Ansökan skall vara service- och tekniknämnden tillhanda senast den 28 februari. Beslut om stipendiater fattas av fullmäktiges presidium i samråd med service- och tekniknämndens ordförande och bidragsansvarige i kommunen. Kommunfullmäktiges presidium får efter sådant samråd även besluta om förlängd ansökningstid, om det finns särskilda skäl för detta. Utdelning av stipendierna bör om möjligt ske i samband med stort publikt arrangemang inom kommunen eller vid tillfälle som fullmäktiges presidium finner lämpligt. 21

23 Dnr STN/2009: Handläggare Karin Wadman Revidering av författningssamling 3.7, bestämmelser för kommunala bidrag till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Service- och tekniknämnden att ställa sig bakom förslaget om revideringen av författningssamling 3.7, bestämmelser för kommunala bidrag till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet, samt att förslaget överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Ärendebeskrivning Sammanfattning Service- och tekniknämnden gav hösten 2007 fritidschefen i uppdrag att revidera reglementet för driftbidrag till föreningsdrivna fritidsanläggningar. Beslut att godkänna upprättat principförslag till driftbidrag togs i Service- och tekniknämnden den 20 november Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 mars beslutades att godkänna en revidering i bestämmelser för kommunalt bidrag till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet. Revideringen gällde då att investeringar i fritidsanläggningar ska kunna få full kostnadsteckning vid ansökan om anläggningsstöd till investeringar i avsikt att minska energiförbrukningen. Service- och teknikförvaltningen fick i uppdrag att återkomma under våren 2009 med en revidering av det aktuella dokumentet i sin helhet där det nya driftbidragssystemet, anläggningsstödets förändringar och smärre justeringar av nämnd- och förvaltningsnamn genomförts. Ärendets handlingar Katrineholms kommuns författningssamling 3.7 med ändringar bifogas på sidan

24 Katrineholms kommuns författningssamling Nr 3.7 Bestämmelser för kommunala bidrag till ungdomsorganisationernas lokala verksamhet Antagen av kommunfullmäktige , 294 Ändring av kommunfullmäktige , 181, , 6 ( 7), , 16, , 155, , 151, , 281, , , 37, Övergripande normer Kommunalt bidrag utgår enligt dessa normer till lokalavdelning med säte i kommunen, ansluten till riksorganisation, som erhåller bidrag enligt förordningen om statsbidrag till ungdomsorganisationer (SFS 1991:370). Från dessa bestämmelser är invandrarföreningar undantagna då de behandlas inom kultur- och turistnämndens bidragssystem. 2 Service- och tekniknämndens föreningsbidrag Kommunalt bidrag utgår som aktivitetsbidrag hyresbidrag ledarutbildningsbidrag driftbidrag anläggningsstöd, inventarier m.m. 3 Aktivitetsbidrag Detta bidrag ansluter till och kompletterar den statliga bidragsformen för lokal verksamhet. Bidraget grundas på genomförda sammankomster. Bidrag utgår till sammankomster med deltagare i åldern 5-20 år. Undantag från stadgandet om övre åldersgräns skall gälla för FUB (Föreningen för utvecklingsstörda barn, ungdomar och vuxna), Katrineholms Handikapp IF och DHR s idrottssektion. För verksamhet som är integrerad mellan handikapporganisation och annan organisation beviljas aktivitetsbidrag även för personer som är över 20 år för deltagare från handikapporganisation. 23

25 Bidragets storlek för period I (hösten) och period II (våren) fördelas enligt närmast föregående respektive perioders totala antal bidragsberättigade aktiviteter. Bidragssumman per aktivitet kan alltså variera år från år. När det gäller FUB, Katrineholms Handikapp IF och DHR s idrottssektion ska aktiviteten räknas dubbelt. För period 1 (1/7-31/12) ansöker man innan den 15 februari och för period 2 (1/1-30/6) innan den 15 augusti. 4 Hyresbidrag Hyresbidrag betalas ut till förening som för sin verksamhet disponerar andra än kommunens egna lokaler och anläggningar där lokal- och anläggningsavgift gäller. Bidraget baseras på om man har kostnader för el-va-olja. Om man betalar hyra för en lokal där el-va-olja ingår har man rätt att söka detta bidrag. Bidrag betalas ut med samma belopp som den av nämnden godkända hyres-/ driftkostnaden, dock högst med 30 kronor per godkänd sammankomst. Förutsättningen för att få ansöka om detta bidrag är att de bidragsberättigade sammankomsterna genomförs i/på den anläggning/lokal som föreningen disponerar. Förening som får hyresbidrag från annan kommunal bidragsgivare har inte rätt att få detta bidrag. 5 Ledarutbildningsbidrag Ändamål Ledarutbildningsbidraget betalas ut vid deltagande i kurser inom Sverige, arrangerades av riks- och distriktsorganisation. Bidraget kan också utbetalas vid lokal utbildning om de uppfyller vissa villkor. Villkor (gäller ej lokala kurser) En-dagskurs skall omfatta minst sex kurstimmar. Två-dagarskurser skall omfatta minst tio kurstimmar fördelade så att ingen dag har mindre än tre timmar. Längre kurser skall omfatta minst sex kurstimmar per dag förlagda till dagtid. Första och sista kursdagen godkännes som bidragsberättigad under förutsättning att minst fyra timmar genomföres. Bidrag beviljas för högst 14 dagar. En kurstimme får inte understiga 40 minuter. Kursdeltagare skall under året fylla minst 15 år. Bidrag betalas ej ut för deltagande i kongress, förbundsmöte, läger eller motsvarande. Konferens kan godkännas efter särskild prövning. Bidrag utgår inte för yrkesutbildning. För att få bidrag förutsätts att deltagarna efter utbildningen verkar inom föreningens ungdomsverksamhet. Undantag medges för Katrineholms Domarklubb vilken ej har egen direkt ungdomsverksamhet. Men genom sin speciella verksamhet främjar andra föreningars ungdomsverksamhet. För kursavgifter och resekostnader med billigaste färdsätt beviljas 250 kronor per godkänd utbildningsdag och deltagare. Bidraget får dock ej överstiga de verkliga kostnaderna. 24

26 Bidraget betalas ut löpande under året efter genomförd och godkänd kurs. Ansökan sker på särskild blankett och skall vara kommunens bidragsansvarige tillhanda senast en månad efter det att kursen avslutats. Kursprogram måste bifogas. Villkor (gäller lokala kurser) Lokala kurser kan anordnas inom en förening eller tillsammans med flera lokala föreningar. Arrangerande och deltagande föreningar skall vara anslutna till riks- eller distriktsorganisation. Kursdeltagare skall under året fylla minst 15 år. Bidrag betalas ej ut för deltagande i kongress, förbundsmöte, läger eller motsvarande. Det bör vara minst tio deltagare i kursen för att kunna erhålla möjligheten att ansöka om bidrag. Utbildningen skall genomföras inom Katrineholms kommun. Kursplanen skall lämnas in till kommunens bidragsansvarige senast en månad före kursens genomförande för preliminärt godkännande. Kursplanen skrivs på särskild blankett och skall bland annat innehålla kurspresentation, preliminär kostnadskalkyl och beräknat deltagarantal. Efter genomförd utbildning skall en bidragsansökan göras och lämnas till bidragsansvarige. Varje utbildningstillfälle bör vara minst tre lektionstimmar á 40 minuter. Utbildningstillfällena är inte berättigade till andra bidrag än Ledarutbildningsbidraget. Max 250 kronor/deltagare/kurs. Bidraget får dock ej överstiga de verkliga kostnaderna för kursen. För att få bidrag förutsätts att deltagarna efter kursen verkar inom föreningens ungdomsverksamhet. Undantag medges för Katrineholms Domarklubb vilken ej har egen direkt ungdomsverksamhet. Men genom sin speciella verksamhet främjar andra föreningars ungdomsverksamhet. Om kursen preliminärt godkänts av kommunen behöver inte detta medföra att bidrag automatiskt utbetalas efter ansökan. Förutsättningen för att få bidrag beviljat är att kursen, efter genomförande, verkligen har uppfyllt de villkor som bidragsreglerna kräver. Ansökan sker på särskild blankett och skall vara bidragsansvarige tillhanda senast en månad efter det att kursen genomförts. Alla ansökningshandlingar finns hos denne. Definitivt kursprogram, deltagare, kostnader, kursutvärdering med mera måste bifogas. Avvikelse från bestämmelserna Vid de tillfällen som nämnden finner kan avvikelse från bestämmelserna ske. 25

27 6 Driftbidrag Detta bidrag kan beviljas till registrerade föreningar som driver egna eller kommunala anläggningar inom Katrineholms kommun. Bidraget baseras på sex olika kriterier där nämnden gör en bedömning av respektive anläggning efter att en besiktning genomförts. Kriterier Antal bidragsberättigade aktiviteter på anläggningen. Denna del av bidraget består av två olika nivåer beroende på om det är en kommunägd- eller föreningsägd anläggning. För den kommunägda betalas tio kronor och för den föreningsägda trettio kronor per bidragsberättigad aktivitet. Skötselnivå. Här görs en bedömning av på vilken skötselnivå anläggningen befinner sig. Poängskalan 1-10 används i detta kriterie. Siffran 1 står för mycket låg nivå och följaktligen 10 för mycket hög nivå. Allmänintresse. Här görs bedömningen utifrån anläggningens betydelse för all-mänheten på orten och kommunen. Finns externa intressen kan det också läggas in i bedömningen. Poängskalan är 1-10 även för detta kriterie. Kommersiell möjlighet i förhållande till anläggningen. I detta kriterie bedöms anläggningens kommersiella möjlighet. Det är så att föreningarna har olika möj-ligheter att kunna finansiera sin verksamhet i de anläggningar som ryms inom driftsbidraget. Här är poängskalan Grundkriteriet är att ju högre poäng man får desto mindre kommersiella möjligheter bedöms man ha. Men det innebär inte med automatik att den anläggning som får låga poäng bedöms ha goda kommersiella möjligheter utan andra faktiska omständigheter kan påverka poängsättningen i vissa fall. Driftskostnader (el-va-olja). De föreningar som äger och driver sina anläggningar betalar sina driftskostnader själva och får då kompensation för detta genom detta kriterie. Bedömningen sker utifrån de driftskostnader som nämnden finner att föreningarna har haft. Om nämnden bedömer att föreningen till exempel har haft driftskostnader på 100 tkr så får man 100 poäng. Dessa poäng ligger sedan fast som en grund och ändras inte även om kostnaderna förändras genom åren. Helhetsbedömning av anläggningen. Här görs en bedömning av anläggningen, efter en besiktning, i jämförelse med övriga anläggningar inom driftbidraget. Vid besiktningen bedöms anläggningen efter en skala på A-F. När anläggningen fått sin bedömning sätts den in i en poängskala, 1-20, vilket innebär att A har poäng och F har 1-3 poäng Här tas också hänsyn till det antal månader som den huvudsakliga verksamheten bedrivs på anläggningen under året. Förening som äger sin anläggning betalar sina faktiska driftkostnader med stöd av driftbidrag. 26

28 Föreningen får teckning för energikostnader och va-avgifter, driftbidraget grundas på föregående års faktiska energikostnader och va-avgifter. För förening som driver kommunägd anläggning betalar kommunen energikostnader och vaavgifter. Förening med tydliga kommersiella möjligheter kompenseras till en tredjedel för driftkostnader. Kriterier Antal enheter som föreningen sköter om ligger till grund för driftbidraget. Ungdomspoäng enligt LOK (lokalt aktivitetsstöd) från föregående år är driftbidragsgrundande sammankomster = 1 poäng sammankomster = 2 poäng sammankomster = 3 poäng sammankomster = 4 poäng sammankomster = 5 poäng För anläggningar som nyttjas av skola används samma poängsystem som för LOK, här likställs lektioner med sammankomster. Förening som uteslutandet bedriver barnverksamhet kan få extra poäng. 7 Anläggningsstöd, inventarier m.m. Detta bidrag kan beviljas till registrerade föreningar inom service- och tekniknämnden som bedriver bidragsberättigad verksamhet i egna eller kommunägda anläggningar inom Katrineholms kommun. Förening kan få upp till 50 % av sökt bidrag för kontorsinredningar och administrativa hjälpmedel. Förening kan få upp till 75 % av sökt bidrag för verksamhetsanknuten investering. Föreningen kan få upp till 100 % av sökt bidrag för energiinvestering. Energiinvesteringar skall prioriteras. Vid bedömning av det sökta bidraget skall bland annat hänsyn tas till tidigare bidrag, verksamhetsomfattning, angelägenhetsgrad, allmännyttan och kanske egna ideella insatser i samband med ansökningsobjektet. Bidraget utbetalas fullt ut enbart om uppvisad faktura uppgår till beviljat belopp. Om fakturan är lägre än beviljat bidrag utbetalas fakturabeloppet. Ansökningarna skall inlämnas till bidragsansvarig senast den 31 december. 8 Ansökningspart 27

29 Ansökan om bidrag skall inges av den lokala huvudföreningen och ej av sektion eller enskild person inom tid som bestämmes av service- och tekniknämnden. 9 Redovisning Lokalavdelning som vill komma i åtnjutande av kommunalt bidrag enligt dessa normer skall före den 31 mars varje år till service- och tekniknämnden lämna in verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse för det sist förflutna verksamhetsåret. 10 Utbetalning Bidrag utbetalas snarast möjligt efter service- och tekniknämndens fattade beslut i bidragsärendet, till av föreningen uppgivet plusgiro- eller bankgirokonto. Utbetalning kan ej ske till privatpersoner. 11 Granskning Lokalavdelning som beviljats bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på sätt som service- och tekniknämnden bestämmer. Bidragsberättigade föreningar, registrering För att få möjligheten att söka de bidrag som beskrivs i dessa bestämmelser måste föreningen vara registrerad hos service- och tekniknämnden. Följande regler gäller för detta: Ansökan om registrering skall ske på särskild blankett, bilaga 2. Ansökan som inkommer och är komplett senast 31 maj, berättigar till bidrag från och med den 1 juli samma år. Ansökan som inkommer efter den 31 maj men före den 1 december berättigar till bidrag från och med den 1 januari påföljande år. Förening som vill var kvar som registrerad förening, skall senast den 31 mars varje år lämna in verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för sitt sist förflutna verksamhetsår. Förening som inte kontaktar bidragsansvarige eller inkommer inom tio dagar efter fastställd tid med handlingarna, avförs ur registret och kan därefter inte registreras inom ett år. Anvisningar för kommunalt och lokalt aktivitetsbidrag Bidrag utgår till lokalavdelningar (föreningar inom Katrineholms kommun) inom de ungdomsorganisationer som förklaras berättigade till statsbidrag. Bidrag utgår också till idrottsföreningar som är anslutna till Sveriges Riksidrottsförbund eller till annan organisation som erhåller statligt organisationsstöd. Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst med minst fem deltagare i åldern 5-20 år. En ledare får vara upp till 25 år och räknas som deltagare, men får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för mer än en grupp under samma timme, som varar minst en timme (60 minuter), som är beslutad och ekonomisk planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande, som genomförs av lokalavdelningen. Bidrag utgår inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. 28

30 Sammankomster i kollektiva eller andra trafikmedel är ej bidragsberättigade Bidrag kan även sökas för sammankomster utanför kommunen om aktiviteten inte kan genomföras inom kommunen, exempelvis för läger eller exkursioner. Förutsättningen är dock att den bidragssökande föreningen är arrangör av sammankomsten. Bidrag kan endast utgå om man har haft kostnader i samband med föreningens aktivitet. Exempel på detta kan vara kostnader för hyra av egen/annan privat eller lokal/anläggning. Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bra medräknas vid en av dessa sammankomster. En grupp får inte - ur redovisningssynpunkt - delas i mindre grupper för erhållande av fler sammankomstbidrag. Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar/matcher eller kommersiella arrangemang, som exempelvis danser, bingo och basarer, till studiecirkelsammankomster, vilka får statsbidrag i annan ordning. Det utgår ej heller bidrag till aktiviteter som bedöms vara teoretiska skolämnen. Föreningen som vill genomföra sådana aktiviteter uppmanas att kontakta något av de studieförbund som verkar i Katrineholms kommun. Exempel på dessa ämnen kan vara olika språkämnen, hemspråk m.m., till aktiviteter som anordnas av lokala samarbetsorgan, distrikt- eller riksorga-nisationer. Undantag ges för matcher som genomförs inom barn- och ungdomsverksamhet på ansökande förenings hemmaplan Sammankomster i kollektiva eller andra trafikmedel är ej bidragsberättigade, Varje annan form av kommunalt bidrag, förutom drift- och hyresbidrag, till annars bidragsberättigad sammankomst innebär att aktivitetsbidrag inte utbetalas. Ej heller föreningsaktiviteter som bedrivs inom kommunal verksamhet berättigar till bidrag. Vid varje sammankomst skall närvarokort föras, bilaga 3. Gruppledaren eller biträdande gruppledare skall vara närvarande under sammankomsten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timma. Ledaren skall intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga. Följande uppgifter skall finnas på närvarokortet: lokal, anläggning etc typ av aktivitet klockslag när verksamheten börjar och slutar, datum födelsedatum på deltagarna namn på deltagare som under kalenderåret fyller lägst 5 och högst 20 år. 29

31 Beträffande ålder kan endast födelseåret godtas. Regelmässigt bör dock även dag och månad fyllas i eftersom detta kan krävas för erhållande av statsbidrag. Födelseår, månad och dag ska fyllas i eftersom det krävs för erhållande av statsbidrag. Övriga uppgifter måste ovillkorligen finnas på närvarokortet. Om det vid en kontroll exempelvis visar sig att klockslag för sammankomsten saknas, utgår inte bidrag. Ansökningsblankettens original sänds in till riksorganisationen. Ansökningsblanketten är en tre setsblankett. Orginalet sänds in till riksorganisationen. En kopia används för att söka kommunalt aktivitetsbidrag och en kopia behålles av lokalavdelningen och förvaras tillsammans med närvarokorten under minst fyra år. För föreningar som tillhör Sveriges Riksidrottsförbund gäller särskild ansökningsblankett som utsändes av fritidskontoret finns på IdrottOnline Klubb på Riksidrottsförbundets hemsida Antalet bidragsberättigade aktiviteter fylls i och originalet skickas till Södermanlands Idrottsförbund samt kopia till fritidskontoret. Uppgifterna på blanketten är en sammanfattning av antalet bidragsberättigade sammankomster överförda från ett eller flera närvarokort. Uppgifterna på blanketten skall gälla aktuell tidsperiod (senaste halvåret). Ordföranden och kassör, revisor eller utsedd firmatecknare bestyrker att uppgifterna på ansökningsblanketten är riktiga. För sent inkommen ansökan ger inte rätt till bidrag. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att en lokalavdelning avstängs från bidrag. Det kommunala bidraget utbetalas efter beslut i service- och tekniknämnden, normalt inom två månader efter ansökningstidens utgång. Kontroll av föreningarnas ansökningar Sedan JO (Justitieombudsmannen) uttalat sig emot granskning av närvarokort från vissa organisationer, har service- och tekniknämnden fastställt följande: Samtliga föreningar skall föra närvarokort med bland annat namn- och åldersuppgifter på deltagarna i bidragsberättigade sammankomster. Beträffande vissa organisationer, främst då sådana med politiska eller religiösa ståndpunktstaganden på sitt program, skall kontrollen av underlaget för ansökan om aktivitetsbidrag ske genom vitsord av organisationens revisorer om uppgifternas riktighet Beträffande övriga organisationer sker kontrollen stickprovsvis genom infordrande av närvarokorten och övriga handlingar, som ligger till grund för ansökan. dock kan alla föreningars närvarokort komma att begäras in vid de tillfällen nämnden eller den av nämnden utsedda bidragsansvarige så bestämmer. 30

32 Varje period tas ett visst antal föreningar ut för kontroll. Dessa väljs ut av olika orsaker, t.ex. att ansökan är felaktigt ifylld, att föreningen uppvisar en stor ökning av antal aktiviteter eller genom slumpen. Vid en kontroll begär kommunen in närvarokorten som ligger till grund för ansökan. Man kan också begära in handlingar såsom t.ex. verksamhetsberättelse, stadgar mm, det vill säga sådan information och fakta som är av betydelse för bedömning av föreningens stödsansökan. Efter granskning får föreningen en skriftlig rapport, där eventuella synpunkter framgår. Föreningen ges möjlighet att inkomma med svar, justeringar och kompletteringar innan beslut om stöd fattas. Resultatet av kontroll kan i vissa fall bli avstängning eller krav på återbetalning I samband med registrering av förening bestämmes formerna för kontrollen. Kontroll genom revisorer skall ske på särskild blankett. Lokal- och anläggningsavgift Vid utnyttjande av kommunala lokaler eller anläggningar, t ex gymnastiksalar, skollokaler, fritidsgårdar, kommunala idrottsplatser betalas en lokal- och anläggningsavgift på för närvarande 35 kronor 50 kronor för bidragsberättigad verksamhet. (Det vill säga minst fem personer i åldern 5-20 år) Detta gäller dock inte när en lokal förening anordnar turneringar, tävlingar och liknande som är av större omfattning än föreningens normala bidragsberättigade verksamhet. Hyra får betalas vid dessa tillfällen, liksom för sådana sammankomster som inte godkänts som bidragsberättigade i samband med service- och tekniknämndens kontroll. När lokal- och anläggningsavgift betalas för utnyttjande av kommunala lokaler eller anläggningar har man inte rätt att få hyresbidrag vid dessa tillfällen. 31

33 Anmälan av delegationsbeslut för service- och teknik förvaltningen Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Avtal Avtal är tecknade sedan föregående nämndsammanträde. Förteckningen redovisas i sammanträdeshandlingarna som separat bilaga. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Gatuteknikern har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) beviljande sedan föregående sammanträde. Dnr 2009:2 Trafikdispens Gatuingenjören har i beslut av den 26 maj , utfärdat parkeringsdispens parkering på plats reserverad för rörelsehindrade fr.o.m. 26 maj t.o.m. 31 juli Dnr 2009:3 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatuingenjören har i beslut av den 19 maj , utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med firande av nationaldagen. Gatuingenjören har i beslut av den 19 maj , utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift fr. o. m den 1 juni t.o.m. den 31 augusti 2009 på Videvägens södra sida där fordon inte får stanna eller parkeras. Gatuingenjören har i beslut av den 19 maj , utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med byggnadsarbeten i kvarteret Linnéan, fr.o.m. den 1 juni t.o.m. 31 augusti Gatuingenjören har i beslut av den 19 maj utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med införande av gågata på del av Postgatan fr.o.m. 1 juni t.o.m. 31 augusti si 32

34 Gatuingenjören har i beslut av den 19 maj utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift för att underlätta framkomligheten på Tegnérvägens norra sida fr.o.m. 1 juni t.o.m. 31 augusti Gatuingenjören har i beslut av den 27 maj utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med arbeten vid järnvägsöverfarten ( Knorran-vägen ) fr.o.m. kl den 13 juni t.o.m. kl den 14 juni :4 Upplåtelse av offentlig plats Gatuteknikern har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats Dnr 2009:6 33

35 A V T A L - U P P H A N D L I N G BILAGA Dnr Hnr Datum Företag Avtal Giltighetstid Övrigt : Skagerlinds Telecom AB, Dialect Mobil- och fasta telefoner samt tillbehör *ÖK 2007: Hotell Statt och Safiren Prolongering av avtal - hotell övernattningar : Malma Fönsterputs Prolongering av avtal - fönsterputs : Tygshopen Prolongering av avtal - symaskiner : Linneboden Prolongering av avtal - symaskiner : Bygg & Interiör i Katrineholm AB Prolongering av avtal - skor : Ecolab AB Diskmedel och service av diskkmaskiner : KGM AB Lek och idrottsutrustning : Big Care AB Prolongering av avtal - bemanningstjänster sjukvård : Annsam AB Prolongering av avtal - bemanningstjänster sjukvård : Dedicare AB Prolongering av avtal - bemanningstjänster sjukvård : Stenbergs Bil i Katrineholm AB Leveransavtal - Toyota Hilux *A *A=Annan avdelning, förvaltning eller kommun *ÖK=Överenskommelse

36 Meddelanden Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden , förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVA- Huset. 35