1 Mötets öppnande Presidenten, Peter Gudbrand, öppnade mötet och hälsade alla hjärtligt välkomna.

Transkript

1 Ärsmötesprotokoll tör SK Beduinernas Dagordning Mötets öppnande 2. Val av ordförande, sekreterare och justerare för årsmötet. 3. Fastställande av röstlängd 4. Dagordningens godkännande 5. Godkännande av mötets utlysande. 6. Styrelsens redovisning a. Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b. Förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning av det senaste räkenskapsåret. 8. Godkännande om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 9. Behandling av valberedningens förslag. 10. Behandling av medlemmarnas inkomna förslag. 11. Behandling av styrelsens förslag. 12. Val av ledamot till styrelsen, tillika föreningens ordförande för 1+1 år 13. Val av ledamot till styrelsen, tillika föreningens kassör för 1+1 år 14. Val av styrelsens ledamöter. 15. Val av revisor 16. Val av valberedning 17. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. 18. Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret. 19. Fastställande av medlemsavgifter. 20. Fastställande av arvoden till förtroendevalda. 21. Ändringar av stadgar. 22. Firmatecknare 23. Övriga frågor. 24. Mötets avslutande. 1 Mötets öppnande Presidenten, Peter Gudbrand, öppnade mötet och hälsade alla hjärtligt välkomna. 2 Val av ordförande, sekreterare och justerare för årsmötet Mötet valde Peter Gudbrand till mötesordförande, Arne Pettersson till sekreterare samt Thomas Bexell till justerare. 3 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 19 röstberättigade. 4 Dagordningens godkännande Mötet godkände dagordningen. 5 Godkännande av mötets utlysande Mötet godkände mötets utlysande. { }

2 6 Styrelsens redovisning a) Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Se bilaga 1. b) Förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret Se bilaga 2. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning av det senaste räkenskapsåret Revisorn lät meddela att styrelsens handhavande med föreningens ekonomi har varit god, och är väl dokumenterad. Föreningens bokföring av ekonomin är utförd i enlighet med god revisionssed. 8 Godkännande om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser Mötet beslutade bevilja styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 9 Behandling av valberedningens förslag Då ett tidigare årsmöte ålade styrelsen att framlägga förslag på ny styrelse, valdes ingen valberedning vid föregående årsmöte. Där av har inget förslag inkommit under denna punkt. 10 Behandling av medlemmarnas inkomna förslag Inga förslag på ny styrelse har inkommit från medlemmarna. 11 Behandling av styrelsens förslag Styrelsens förslag på ny styrelse för kommande verksamhetsår är: President Peter Gudbrand Skattmästare Carl Elmqvist Ledamöter Håkan Lindblad Henrik Karlsson Johan Karlsson Emil Hansson Arne Pettersson Niklas Karlsson Bland ledamöterna står det styrelsen fritt att själva tilldela arbetsuppgifter och titlar till ledamöterna. Detta för att på ett smidigare och flexiblare sätt kunna upprätthålla en mer dynamisk styrelse, och på så sätt verka bättre för klubbens bästa. 12 Val av ledamot till styrelsen, tillika föreningens ordförande för 1+1 år Mötet valde Peter Gudbrand till föreningens ordförande {President} för en tid av 1+1 år. 13 Val av ledamot till styrelsen, tillika föreningens kassör för 1+1 år Mötet valde Carl Elmqvist till föreningens kassör (Skattmästare) för en tid av 1+1 år. { 2 )

3 15 Val av revisor Henrik Karlsson meddelade att hans far, Mats Karlsson, gärna ställde upp som förreningens revisor. Mats har mångårig erfarenhet av denna typ av ekonomiska uppdrag, och skulle därför passa bra som revisor. Mötet valde Mats Karlsson till revisor för kommande räkenskapsår. 16Val av valberedning Mötet valde att uppdraga till styrelsen att vid nästa årsmöte pressentera ett förslag på ny styrelse för det då kommande verksamhetsåret. 17 Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret Föreningen har inte någon specificerad verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret, utöver det som regleras av verksamhetsiden i föreningens stadgar. 18 Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret Skattmästaren pressenterade budgeten för 2010 (se bilaga 3) och mötet beslutade att godkänna denna. 19 Fastställande av medlemsavgifter Mötet före en lång diskussion gällande medlemsavgiften och årskort för hemmamatcher. Då inget beslut kunde fattas i ärendet, uppdrog mötet styrelsen att diskutera och fastställa medlemsavgiften för 2010, samt att då besluta om ev. årskort för hemmamatcher. Träningsavgiften fastställdes av mötet till 500 SEK för vårterminen, och 600 SEK för höstterminen. 20 Fastställande av arvoden till förtroendevalda Föreningen har tidigare inte utbetalat arvode till styrelsemedlemmar. Detta valde mötet även skulle gälla för den nyvalda styrelsen. Mötet beslutade även att ingen ersättning skall utgå till någon spelare. 21 Ändringar av stadgar Styrelsen yrkade på att ändra första meningen i stadgarnas 25 till att lyda: "Styrelsens ledamöter består aven (1) ordförande och en (1) kassör samt ytterligare minst tre (3) ledamöter" Detta godkände mötet. Styrelsen yrkade på att ändra sista stycket i stadgarnas 25 till att lyda: "Styrelsen fördelar själva ut arbetsuppgifter (utöver ordförande och kassör) till ledamöterna" Detta godkände mötet. ( 3 }

4 Då styrelsen inte har en permanent sekreterare, yrkade styrelsen på att sekreterarens ålägganden enligt 26 tas bort och fördelas ut mellan ordförande och kassör. Detta godkände mötet. 22 Firmatecknare Årsmötet beslutar att kassören Carl Elmqvist samt ordföranden Peter Gudbrand utses till firmatecknare och fullmaktstagare att var för sig disponera föreningens konton och utföra betalningar i föreningen namn. 23 Övriga frågor Mötet beviljade Sportchefen bemyndigande att lösa spelschemat. Styrelsen gavs i uppdrag att framkomma med alternativ inbetalningsform till höstterminen. (Utöver inbetalning på föreningens Plusgiro) Inventeringen. Föreningen har under många år ansvarat för inventeringen på Willys på Torpa. Då många aktiva spelare helt uteblivit utan giltig orsak från dessa inventeringar framfördes önskan om någon form av böter och/eller friköpningsavgift. Mötet beslutade att införa någon form av straffavgift och/eller friköpningsavgift skall införas. Då formen för detta inte kunde beslutas vid årsmötet, beslutade mötet att uppdraga åt Emil Hansson att ta fram förslag på detta system, och att spelarmötet ges i uppdrag att besluta vilket av Emils förslag som skall implementeras. 24 Mötets avslutande Ordförande Peter Gudbrand avslutade mötet, och tackade alla som närvarat. Tenhult Anteckningar förda av Arne Pettersson ~ n-d-e---- Peter Gudbrand Justerare Thomas Bexell ( 4 )

5 Verksamhetsberättelse 2009 Sportklubben Beduinerna Fotboll är föreningens huvudsakliga idrottsliga aktivitet sedan starten Klubben har en lokal anknytning i Tenhult sedan klubben bytte hemmaplan från Rosenlunds blåsiga fält till Tenhults idrottsplats Klubben har 2009 haft 2 seniorlag i seriespel A laget i division 5 NV och reservlaget i utveckling C JKPG Södra. Ingen ersättning h ar betalts till styrelse eller idrottsutövare. Ersättning till Magnus Claar för hans tränaruppdrag har utbetalts enligt avtal. Klubben har nu gått från division 6 till division 4 på tre år. Inför nästa säsong vill vi fortsätta utveckla vår syn på hur man driver en idrottsförening. Det ska bli spännande att kombinera division 4:a spel med föreningens målsättning att alla ska vara välkomna att vara med. Styrelsesammankomster Styrelsen har haft 4 protokollförda mötet under verksamhetsåret 2009 samt några mindre formella möten där inga anteckningar sparats. Samarbetet i styrelsen har fungerat bra och arbetsfördelningen har fördelats rättvist i den mån det varit möjligt. Dennis Davidsson valde tidigt att trappa ner från sitt styrelseuppdrag och är orsaken till att Niklas Karlsson plockades in som ersättare under hösten. Övriga styrelsemedlemmar är Peter Gudbrand, Carl Elmqvist, Håkan Lindblad, Henrik Karlsson, Johan Karlsson, Arne Pettersson samt Emil Hansson. Protokoll från årsmöten och styrelsemöten anslås på Beduinernas webbplats Medlemsavgifter Medlemmar betalar en årsavgift på 100 kr. Fotbollsspelare betalar 500 kr/per termin (1000 kr/år). Fotboll Första årets 4:e plats i division 5 visade att Beduinerna kan bättre. Kalle Dahlström valde att sluta efter bara 1 år i föreningen och Magnus Claar tog över tränaransvaret. Truppen bestod av 41 spelare har betalt någon form av träningsavgift. Av dessa har ca 30 varit "lite mer aktiva" än övriga. Säsongen började inte lika bra som första året i 5:an och ett tag såg det ut som Egnahem skulle knipa andraplatsen efter suveräna FC Ljungarum. Med Beds kämpade på och efter sommaren lossnade allt och med 9 raka vinster under höstsäsongen så säkrades andraplatsen. Styrelsens målsättning att vara ett topplag i division 5 och nå en kvalplats till 4:an hade infriats och efter ett jämt kvalspel mot Anderstorp gick Beduinerna för första gången upp till division 4. Utvecklingslaget kämpade på i Jönköpings utvecklingsserie C och slutade som vanligt! på en andra plats. Inför 2010 är laget uppflyttat till utvecklingsserie B. Vid A lagets hemmamatcher togs ett inträde på 20 kr. 1

6 Innebandy Innebandylaget vann korpseriens division 7 avancerade upp ett pinnhål i seriesystemet. Golf Golfsektion är ett årligt återkommande evenemang sedan 1997 som främst drivs av gamla medlemmar i Beduinerna och den regerande mästaren. 25 årsjubileet Maskerad lockade 160 festsugna Beduiner till Tenhulsskolans matsal. Bland gästerna fanns Kaktusmannen, Fäbojäntan, Beduingorillan, gatflickan Candy, Olle Goop, Karlsson på taket och många, många flera. Bar tjejerna, maten och bandet NollTreSex, allt var kanonbra. Tidigare på dagen mötte utvecklingslaget veteranerna i en vänskapsmatch som slutade 6 6. Ett stort tack till er alla som jobbat med planering och städning, det är tack vare er som festen blev en sådan kanonsuccé. Ekonomi Föreningens inkomster uppgick till kr och utgifterna till kr. Kassabehållningen uppgick till kronor. Inventeringar Klubben inventerar varor på Willys Hemma (Torpa) 3 gånger om året. Inventeringarna görs av aktiva fotbollsspelare i SK Beduinerna. Trots tidigare uppmaningar att närvaron är obligatorisk ar det svårt att få tillräckligt många att ställa upp. Målsättning 2010 Klubbens målsättning är att fortsätta spela en underhållande fotboll, vinna varje match och möta de nya krav som ställs på föreningen på ett professionellt sätt. Jönköping Peter Gudbrand Ordförande SK Beduinerna 2

7 Bilaga 2 Förvaltningsberättelse SK beduinerna 2009 Resultatsammanställning 2009 Avser Perioden Intäkter Medlems/Tränings-avgift Inventering, Willys Sponsring Försäljning Summa intäkter Kostnader Lotteri Planhyra TIF Vinterträning Domare PG 1316 Div Kläder Lagkostnader Kostnadsersättning Driftskostnader 62399,75 Klubblokal ,75 Resultat för perioden Kassabehållning Ingående kassa Ingående PG , Periodens intäkter Periodens utgifter , Varav behållning kassa 1727,5 Varav behållning PG. 5602, Carl Elmqvist //Kassör SK Beduinerna

8 Bilaga 3 Budget 2010 Intäkter Medlems/Träningsavg Inventering, Willys Sponsring Lotteri Utgifter Domarkostnader Dräkter Planhyra TIF Vinterträning Tenhult 4500 Konstgräs inkl matcher Lagkostnader Driftskostnader Kostnadsersättning Klubblokal Comhem 3600 Lotteri Carl Elqvist //Kassör SK Beduinerna